PEMBUATAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PEMASARAN DAN PENJUALAN ONLINE PADA SONIC TEAM GAME SHOP
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Chahya Deni Setiawan
10.02.7722
Aditya Noor Kusuma
10.02.7726
Sendi Beni Susandi
10.02.7732
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
MAKING A WEBSITE AS MARKETING MEDIA AND SALES ONLINE IN THE SONIC TEAM GAME SHOP PEMBUATAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PEMASARAN DAN PENJUALAN ONLINE PADA SONIC TEAM GAME SHOP Chahya Deni Setiawan Aditya Noor Kusuma Sendi Beni Susandi Barka Satya Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Sonic Team Game Shop is a game shop in Special Region of Yogyakarta, which is still trying to grow its business. The development of information technology is so fast especially in the field of internet, it does not directly affect competition in the business. Sonic Team Game Shop still rely on marketing and sales system in the conventional form of a store that only conduct business transactions through the store. This is certainly not good for a company that wants to grow its business. Utilization of information technology should be applied in the business processes of Sonic Team Game Shop. Website is a very appropriate medium to expand marketing and increase sales. But not just an ordinary website but a website that can accommodate the needs of consumers. Therefore it is expected that the website will be like online shop that can run the transaction process like conventional stores but can be accessed by all Internet users, so that customers can make purchases online without having to come directly to the store. Results from the use of websites as a marketing media and online sales can be optimal if the website is always done regular maintenance and also do search engine optimization so the website easily searchable in search engines and visited by many people. Keywords: Website, Internet, Marketing, Sales, Game Shop, Online Shop.
1.
Pendahuluan Sonic Team Game Shop merupakan sebuah toko game yang
sedang
mengembangkan bisnisnya menjual berbagai alat game, antara lain PlayStation, XBOX, Nintendo, DVD game, Harddisk, dan lain-lain. Oleh karena itu tidak diragukan lagi bahwa Sonic Team Game Shop membutuhkan media untuk memasarkan produk – produk kepada masyarakat yang lebih luas. Pemanfaatan teknologi informasi harus diterapkan dalam proses bisnis Sonic Team Game Shop. Website adalah media yang sangat tepat untuk memperluas pemasaran dan meningkatkan penjualan. Namun tidak sekedar sebuah website biasa tetapi sebuah website yang dapat mengakomodir kebutuhan konsumen. Hal tersebut mendorong penulis untuk membuat suatu website untuk Sonic Team Game Shop yang dapat digunakan sebagai media pemasaran dan penjualan online. 2.
Landasan Teori
2.1
Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara
sedemikian rupa
sehingga bermanfaat bagi
penerimanya (Kertahadi,1995).
Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem pada perusahaan, dan menyajikan sinergi organisasi pada proses (Murdick dan Ross, 1993). 2.2
Flowchart Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di
dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. 2.3
1
Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram atau yang disingkat DFD merupakan alat pembuatan
model yang memungkinkan professional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain, baik secara manual maupun komputerisasi 2.4
Entity Relationship Diagram (ERD) ERD merupakan gambar atau diagram yang menunjukan informasi dibuat,
disimpan dan digunakan dalam sistem bisnis. Entitas biasamya menggambarkan
1
Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stalling, Jr., Fundamentals of System Analysis, (Edisi kedua; New York: John Willey & Sons, 1981), hal. 278.
1
jenis informasi yang sama. Dalam entitas digunakan untul menghubungkan antar entitas yang sekaligus menunjukkan hubungan antar data. 2.5
Definisi Basis Data Basis data (database) merupakan sekumpulan data yang saling berelasi dan
diorganisir sedemikian
rupa tanpa adanya perulangan (redundancy) yang tidak
perlu. Kelompok data tersebut diorganisir terhadap jenisnya dan diwujudkan dalam tabel, sehingga terbentuk berbagai macam tabel yang sesuai dengan jenisnya. 2.6
Konsep Normalisasi Proses Normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen
menjadi tabel-tabel yang menunjukan entity dan relasinya. Dalam proses normalisasi selalu di uji pada beberapa kondisi, apakah ada kesulitan dalam menambah (insert), menghapus (delete), merubah (update), membaca (retrieve) pada suatu basis data. 2.7
PHP Script PHP
secara
resmi
merupakan
kependekan
dari
PHP:Hypertext
Prepocessor, merupakan bahasa web script di sisi server yang memiliki kemiripan dengan bahasa pemrograman C dan Perl. PHP dapat di letakkan dalam script HTML. 2.8
MySQL MySQL adalah multi user basis data yang menggunakan bahasa Structured
Query Language (SQL). Dalam pengoperasiannya, MySQL melibatkan server daemon MySQL di sisi server dan berbagai macam program serta library disisi client. 2.9
Perangkat Lunak yang Digunakan
2.9.1
Adobe Dreamweaver CS3 Adobe Dreamweaver adalah aplikasi desain dan pengembangan web yang
menyediakan editor WYSIWYG dibaca (Waysiwig) yang artinya apa yang anda lihat akan anda peroleh (What You See Is What You Get) dan kode editor dengan fitur standar seperti syntax highlighting, code completion, dan code collapsing serta fitur lebih canggih seperti real-time syntax checking dan code introspection untuk menghasilkan petunjuk kode untuk membantu pengguna dalam menulis kode. 2.9.2
Adobe Photoshop CS3 Adobe Photoshop, atau biasa disebut Photoshop, adalah perangkat lunak
editor citra buatan Adobe Systems yang dikhususkan untuk pengeditan foto/gambar dan pembuatan efek.
2
2.9.3
CorelDRAW X5 CorelDRAW adalah editor grafik vektor yang dikembangkan oleh Corel,
sebuah perusahaan perangkat lunak yang bermarkas di Ottawa, Kanada. Versi terbarunya, CorelDRAW X5 dirilis pada tanggal 23 Februari 2008. 2.9.4
XAMPP XAMPP merupakan paket perangkat lunak berbasis open source, yang
mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program seperti Apache HTTP Server, MySQL, dan interpreter untuk penulisan script PHP dan Perl. 2.9.5
Web Browser Web Browser mempunyai tugas untuk menerjemahkan informasi yang
diterima dari web server dan menampilkannya pada layar monitor. Umumnya web browser menerima data dalam bentuk HTML yang di dalamnya terdapat beberapa informasi yang akan ditampilkan kepada pengguna atau user, serta terdapat juga perintah-perintah untuk mengatur tampilan data. 3.
Gambaran Umum
3.1
Sejarah Sonic Team Game Shop Sonic Team Game Shop merupakan sebuah game shop dan service
konsole game yang berdiri sejak tahun 2007. Toko ini didirikan oleh Bayu Ajie Hargudianto. Sebelum usaha ini didirikan, beliau sempat bekerja di sebuah toko game. Setelah beberapa lama bekerja di toko tersebut, dengan berbekal ilmu dan pengalaman yang dimiliki, beliau mulai mendirikan usaha jual beli konsole game dan servis konsole game. 3.2
Lokasi Sonic Team Game Shop Sonic Team Game Shop berlokasi di Jalan Babadan Gedong Kuning No.91,
Bantul, Yogyakarta. 3.3
Proses Bisnis Mekanisme bisnis dari Sonic Team Game Shop adalah terdiri dari
menentukan jumlah stok awal produk yang dijual, menentukan jumlah stok minimal dan maksimal dari barang yang dijual, order akan dilakukan jika jumlah barang telah mencapai stock minimal. Supplier dibagi menurut kelompok jenis barang, misal untuk PlayStation diorder dari supplier X dan untuk Nintendo diorder dari supplier Y dan berlaku juga untuk kelompok produk lainnya. 3.4
Visi dan Misi Visi : Menjadi Game Shop terbesar di daerah Jogjakarta dan sekitarnya.
3
Misi : 1. Mendidik dan memberdayakan generasi muda untuk mengenal tentang dunia usaha. 2. Menyediakan konsole game berkualitas dengan harga terjangkau. 3. Memberikan jasa service yang professional 3.5
Struktur Organisasi
1 Pemilik Pe
2 Penjualan
3 Service
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Sonic Team Game Shop 4.
Pembahasan
4.1
Konsep Perancangan Website Konsep dari website sonicteamshop.com adalah website yang dinamis,
informatif dan user-friendly (mudah digunakan) baik pada tampilannya maupun navigasi menu, dan fitur-fitur yang ada di dalamnya. Karena sasaran pemasarannya adalah mencakup semua golongan baik pengunjung yang sudah cukup mengerti tentang website maupun pengunjung yang masih awam.
4
4.2
Flowchart Sistem
Gambar 4.1 Flowchart System Sonic Team Game Shop 4.3
Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 4.2 DFD Context Diagram
5
Gambar 4.3 DFD Level 0 4.4
Normalisasi Bentuk Tidak Normal lapid
unama 1 Deny
2 Sendi
alamat
lapdate
Jl. Lely Indah No. 141 Yk 15-Juli-11
Jl. Nusa Indah No. 23 Yk 14-Juli-11
bharga
krsbtotal
laptotal
PS2001 PS 2 Hardisk 250GB
bid
bnama
krqty 4
1,250,000
5,000,000
9,750,000
PS2002 Ps 2 Flat
5
950,000
4,750,000
XBX001 XBOX 360
5
3,000,000
15,000,000
PS2001 PS 2 Hardisk 250GB
3
1,250,000
3,750,000
NTD001 Nintendo Wii
5
1,500,000
7,500,000
26,250,000
Bentuk Flat File lapid
unama
alamat
lapdate
bid
bnama
krqty
1 Deny
Jl. Lely Indah No. 141 Yk 15-Juli-11 PS2001 PS 2 Hardisk 250GB
4
1 Deny
Jl. Lely Indah No. 141 Yk 15-Juli-11 PS2002 Ps 2 Flat
bharga
krsbtotal
laptotal
1,250,000
5,000,000
9,750,000
5
950,000
4,750,000
9,750,000
2 Sendi Jl. Nusa Indah No. 23 Yk
14-Jul-11 XBX001 XBOX 360
5
3,000,000
15,000,000
26,250,000
2 Sendi Jl. Nusa Indah No. 23 Yk
14-Jul-11 PS2001 PS 2 Hardisk 250GB
3
1,250,000
3,750,000
26,250,000
2 Sendi Jl. Nusa Indah No. 23 Yk
14-Jul-11 NTD001 Nintendo Wii
5
1,500,000
7,500,000
26,250,000
Gambar 4.4 Bentuk Tabel Tidak Ternormalisasi
6
lapbelanja lapid
FK
unama
alamat
lapdate
laptotal
1 Deny
Jl. Lely Indah No. 141 Yk 15-Juli-11
9,750,000
2 Sendi
Jl. Nusa Indah No. 23 Yk 14-Juli-11
26,250,000
krbelanja lapid
PK
bid
bnama
krqty
bharga
krsbtotal
1 PS2001
PS 2 Hardisk 250GB
4
1,250,000
5,000,000
1 PS2002
Ps 2 Flat
5
950,000
4,750,000
2 XBX001
XBOX 360
5
3,000,000
15,000,000
2 PS2001
PS 2 Hardisk 250GB
3
1,250,000
3,750,000
2 NTD001
Nintendo Wii
5
1,500,000
7,500,000
Gambar 4.5 Tabel 1st Normal Form lapbelanja
PK
lapid
unama
alamat
lapdate
laptotal
1 Deny
Jl. Lely Indah No. 141 Yk 15-Juli-11
9,750,000
2 Sendi
Jl. Nusa Indah No. 23 Yk 14-Juli-11
26,250,000
barang bid
PK
bnama
PS2001 PS 2 Hardisk 250GB PS2002 Ps 2 Flat XBX001 XBOX 360
FK lapid
PK
bid
krqty
1,250,000
NTD001 Nintendo Wii
1,500,000
krsbtotal
1 PS2001
4
1 PS2002
5
4,750,000
2 XBX001
5
15,000,000
2 PS2001
3
3,750,000
2 NTD001
5
7,500,000
5,000,000
Gambar 4.6 Tabel 2nd Normal Form
7
950,000 3,000,000
PS2001 PS 2 Hardisk 250GB
FK krbelanja
bharga 1,250,000
PK
lapid
lapdate
FK
uid
1 15-Juli-11
1
2 14-Jul-11
2
barang
lapbelanja
bid
PK
bnama
bnama
PS2001 PS 2 Hardisk 250GB PS2002 Ps 2 Flat
950,000
XBX001 XBOX 360
PK
uid
unama
3,000,000
PS2001 PS 2 Hardisk 250GB
1,250,000
NTD001 Nintendo Wii
1,500,000
alamat
1 Deny
Jl. Lely Indah No. 141 Yk
2 Sendi
Jl. Nusa Indah No. 23 Yk
FK
user
lapid
bid
krqty
1 PS2001
4
1 PS2002
5
2 XBX001
5
2 PS2001
3
2 NTD001
5
Gambar 4.7 Tabel 3rd Normal Form 4.5
1,250,000
krbelanja
PK
Relasi Antar Tabel
Keterangan :
(*) Primary key (**) Foreign key
Gambar 4.8 Relasi Antar Tabel
8
4.6
Rancangan Desain Website
Gambar 4.9 Struktur Halaman Home 4.7
Implementasi Pembuatan Website
Gambar 4.10 Tampilan Halaman Home
9
5.
Penutup
5.1
Kesimpulan Untuk membangun suatu website penjualan online yang dapat mendukung
proses pemasaran dan penjualan secara online diperlukan beberapa tahapan dimulai dari identifikasi masalah, membuat solusi untuk pemecahan masalah, rancangan sistem, implementasi, dan pemeliharaan. 5.2
Saran Berikut ini adalah saran yang nantinya diharapkan dapat dijadikan evaluasi : 1.
Sistem keamanan website seharusnya masih dapat ditingkatkan dengan menggunakan layanan Secure Socket Layer (SSL)
2.
Tampilan
website
masih
sederhana
dan
diharapkan
dalam
pengembangan selanjutnya dapat ditingkatkan agar menjadi lebih menarik 3.
Masih ada beberapa fitur website yang masih dapat dikembangkan supaya memiliki nilai manfaat yang lebih besar.
10
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : Andi Anonim. 2010. Bentuk-bentuk Normalisasi. http://www.scribd.com/doc/48077780/Bentuk-bentuk-Normalisasi diakses tanggal 8 Januari 2013 Jogiyanto.HM, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Kurniawan, Heri. 2011. Trik Membuat Web Template dengan PHP dan CSS. Yogyakarta : Lokomedia Riyanto. 2011. Membuat Sendiri Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web dengan PHP dan PostgreSQL (Studi Kasus Aplikasi Penjualan Handphone dan Kartu Perdana). Yogyakarta : Gava Media
11
