PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI COMPANY PROFILE ABANK IRENK CREATIVE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Mutamassikin 08.12.3274
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
DESIGN AND IMPLEMENTATION OF ABANK IRENK CREATIVE COMPANY PROFILE AS A MEDIA CAMPAIGN AND INFORMATION PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI COMPANY PROFILE ABANK IRENK CREATIVE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI Mutamassikin Hanif Al Fatta Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Current developments in technology have greatly expanded along with the times is already very advanced and modern, All activities in any field is done by using increasingly sophisticated technology, and some businesses were already using the computer as a media campaign and information, because it is very effective to do the job, Abank Irenk Creative is a company engaged in the field of advertising and addressed Jl. Intan 1 , jombor kidul, melati sleman, among students Aban kirenk name is not foreign to their ears, and well-known enough in some areas on the island of Java, during this Abank irenk Creative still using Microsoft Powerpoint as a media campaign, information, and presentation, sometimes it has an ancient look for a company. For up to date and keep up with technology, it helps companies like carrying around an ungainly Abank Irenk a media that is more modern and effective as a media campaign and information, one of these flash-based company profile, because the flash we can make a variety of promotional materials and information to more attractive to consumers. In making this flash-based Company Profile, the author gives suggestions for Abank Irenk Creative to use this information because the system is best used to assist in attracting and facilitate the promotion and presentation when introducing the company to the consumer. Keyword : Technology, Promotion, Information, Company Profile, Flash.
1.
Pendahuluan
Perkembangan dunia teknologi informasi dan komunikasi mengalami perkembangan yang sangat pesat. Sehingga mempengaruhi semua pekerjaan yang telah diciptakan oleh manusia, saat ini komputer menjadi salah satu teknologi yang sebagian besar menemani kehidupan manusia. Dalam era modern ini teknologi semakin berkembang pesat dengan sumber daya manusia yang terus meningkat. Dengan demikian maka kebutuhan informasi akan semakin banyak, sehingga dalam penyampaian dan penyebaran informasi dengan menggunakan teknologi akan semakin diminati. Tidak salah lagi informasi memegang peranan penting bagi kemajuan suatu bidang. Informasi yang dimiliki atau di dapat oleh suatu perusahaan bisa saja digunakan oleh perusahaan itu sendiri untuk lebih mengembangkan perusahannya atau bisa pula digunakan untuk membantu pihak lain atau perusahaan lain untuk mengetahui informasi tersebut. Agar informasi tersebut berguna, informasi yang di dapat harus di kumpulkan terlebih dahulu, kemudian di kelola dan diolah untuk menghasilkan informasi akhir yang bernilai bagi manusia. Inilah yang melatarbelakangi
munculnya
system
informasi
yang
di
rancang
untuk
mempermudah pekerjaan user dan semua pihak yang membutuhkan informasi tersebut. Begitu juga dengan Abank Irenk Creative sebagai salah satu perusahaan Advertising di Yogyakarta. Sehingga sebuah Company Profile Abank Irenk Creative di perlukan untuk memperkenalkan Advertising tersebut kepada masyarakat agar informasi yang akurat dan relevan dapat tersampaikan, karena selama ini sebuah Company Profile Abank Irenk Creative terlalu kuno dipakai untuk menyampaikan sumber daya yang penting yaitu informasi. 2.
Landasan Teori 2.1 Mulitmedia Multimedia menurut (Fred T. Hofstetter) adalah pemanfaatan komputer untuk membuat dan menggabungkan teks, grafik, audio, gambar bergerak (video dan animasi) dengan menggabungkan link dan tool yang memungkinkan pemakai
melakukan
navigasi-
navigasi
berinteraksi,
berkreasi
dan
berkomunikasi. Perkembangan teknologi computer yang saat ini mulai mendapat perhatian luas adalah multimedia. Istilah multimedia sendiri berawal dari teater,bukan komputer. Pertunjukan yang memanfaatkan lebih dari saru medium 1
seringkali disebut pertunjukan multimedia. Pertunjukan multimedia mencakup monitor, video, synthesized band, dan karya seni manusia sebagai bagian dari pertunjukan.
Sistem
multimedia
dimulai
pada
akhir
1980an
dengan
memperkenalkan Hiypercard oleh Apple pada tahun 1987, dan pengumuman oleh IBM tahun 1989 mengenai perangkat lunak Audio Visual Connection (AVC) 1
dan Video Adhapter Card bagi PS/2.
Secara definisi, komputer multimedia adalah komputer yang mampu menyajikan data atau informasi dalam bentuk suara (audio), tampilan gambar video) dan animasi gambar. Dalam industri elektronika, multimedia adalah kombinasi dari komputer dan video (Rosch, 1996). Secara umum multimedia merupakan kompinasi tiga elemen, yaitu suara, gambar dan teks Multimedia adalah dari paling sedikit dua media input atau output dari data, media ini dapat audio (suara, musik), animasi, video, teks, grafik, dan gambar. Mutimedia juga merupakan alat yang dapat menciptakan presentasi yang dinamis dan interaktif yang mengkombinasikan teks, grafik, animasi, audio, dan gambar video. Definisi lain dari multimedia, yaitu multimedia adalah pemanfaatan computer untuk membuat dan menggabungkan teks, grafik, audio, gambar bergerak (video dan animasi) dengan menggabungkan link dengan tool yang memungkinkan pemakai melakukan navigasi, berinteraksi, berkreasi dan berkomunikasi. Dalam multimedia citra visual dapat dimasukkan ke dalam dimasukkan ke dalam system dari paket perangkat lunak yang menyatukan digital dan dari kamera video, pita dan piringan video, dan seanner optic. Input audio dapat di masukkan melalui microfon, pita kaset, dan compact disk. Output visual dapat di tampilkan di layar computer dan monitor televise tersambung. Output audio dapat disediakan oleh alat output audio, speaker stereo dan headset.2
2.2 Jenis Multimedia Multimedia terbagi menjadi dua kategori, yaitu: multimedia linier dan multimedia interaktif. a.
Multimedia Linier Multimedia linier adalah suatu multimedia yang tidak di lengkapi dengan alat
pengontrol apapun yang dapat di operasikan oleh pengguna. Contoh Multimedia Liniear adalah : TV dan Film.
1 2
Fred T.Hofstetter, 1997, Multimedia Literacy, USA Aris Hadi Sutopo,2003, Multimedia Interaktif, Graha Ilmu, Yogyakarta. 2
b.
Multimedia Interaktif Multimedia interaktif adalah suatu multimedia yang dilengkapi dengan alat
pengontrol yang dapat dioperasikan oleh pengguna, sehingga pengguna dapat memilih apa yang dikehendaki untuk proses selanjutnya. Contoh Multimedia Interaktif adalah : Multimedia pembelajaran interaktif, 3
Company Profile, aplikasi game,dan lain-lain. 2.3 Elemen - Elemen Multimedia 2.3.1 Teks
Bentuk data multimedia yang paling mudah di simpan dan di kendalikan adalah teks. Teks dapat membentuk kata, suara atau narasi dalam
multimedia
yang menyajikan
bahasa
kita.
Kebutuhan
teks
bergantung pada kegunaan aplikasi multimedia. Lebih dari itu file teks mempunyai struktus linier sederhana. Meskipun mungkin saja ada multimedia tanpa teks, kebanyakan system multimedia menggunakan teks, sebab teks sangat efektif untuk menyampaikan ide serta memberikan panduan kepada pengguna. Secara umum terdapat empat macam teks, yaitu teks cetak, teks hasil scan, teks elektronis dan hypertext. 2.3.2 Grafis Grafis seringkali muncul sebagai latar belakang suatu teks untuk menghadirkan kerangka yang mempermanis teks. Gambar juga berfungsi sebagai ikon, yang bila di padu dengan teks, menunjukkan berbagai opsi yang bisa di pilih, atau gambar bisa muncul full-screen menggantikan teks, tapi tetap memiliki bagian-bagian tertentu yang berfungsi sebagai pemicu yang bila di klik akan menampilkan obyek atau event multimedia lain. 2.3.3 Bunyi Ada beberapa kemampuan dasar bunyi yang harus dimiliki PC multimedia. Pertama, membuat dan mesintesis bunyi. Kedua, menangkap bunyi dari dunia luar, dari yang di dengar dan dari PC (Compact Disk). Ketiga, mengendalikan bunyi yang di buat dari instrument elektronik, misalnya MIDI. Keempat, memainkan kembali bunyi tersebut lewat speaker atau sejenisnya. Bunyi dapat di tambahkan dalam produksi multimedia melalui suara, music dan efek-efek suara. 2.3.4 Video Video menyediakan sumber daya yang kaya dan hidup bagi aplikasi multimedia. Ada empat macam video yang dapat digunakan sebagai obyek
3
Aris Hadi Sutopo,2003, Multimedia Interaktif, Graha Ilmu, Yogyakarta. 3
link dalam aplikasi multimedia: live video feeds, videotape, videodisk, dan digital video. 2.3.5 Animasi Animasi merupakan tehnik dan proses memberikan gerakan ang Nampak pada obyek mati. Gerakan gambar yang di hasilkan dari suatu rangkaian gambar tak hidup yang tersusun dengan urut dalam gerak yang minim pada setiap frame. Frame adalah struktur gambar dasar pada suatu gerakan
atau
gambar-gambar
yang
berkesinambungan
sehingga
menghasilkan gerak, baik dalam film maupun video. Jadi pada prinsipnya animasi yaitu memindahkan suatu citra gambar secara secara berturut-turut sebelum suatu gambar muncul ditempat lain maka gambar yang ada harus di hapus terlebih dahulu sehingga obyek dapat kelihatan bergerak hidup.4 3.
Analisis 3.1
Analisis PIECES Untuk mengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan analisis
terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pemakai. Atau dikenal dengan PIECES Analysis ( Performance, Economic, Control, Efficiency, Service ) dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah, yang akhirnya dapat menemukan masalah utamanya. Hal ini penting karena, biasanya yang muncul dipermukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala – gejala masalah atau msalah yang bukan utama. 1. Analisis Kinerja Analisis kerja dilakukan untuk mengetahui apakah sistem aplikasi yang baru berdampak baik, sehingga menjadi efektif atau bahkan memberikan dampak yang tidak baik terhadap kinerja perusahaan. Dalam mempromosikan dan mengenalkan produk dan jasa Abank Irenk Creative kepada klien sudah sedikit efektif , karena sistem promosi dan media presentasi yang digunakan saat ini dari mulut ke mulut ,dengan media Microsoft power point, dan dari selebaran brosur , akan tetapi kinerja dalam mempromosikan produknya kurang tersampaikan dan memakan waktu. 2. Analisis Informasi Dari segi informasi ke klien umumnya Abank Irenk Creative termasuk efektif karena dengan media brosur, mulut ke mulut,dan beberapa portofolio foto dan design yang berupa file gambar ,akan tetapi terkadang klient kurang mengerti dan memahami produk dan jasa yang di sampaikan oleh Abank Irenk 4
Aris Hadi Sutopo,2003, Multimedia Interaktif, Graha Ilmu,Yogyakarta. 4
Creative.Informasi yang akan disajikan dalam brosur dapat menunjukkan bukti nyata, masih berupa tulisan, ataupun teks, hanya beberapa portofolio design dan foto yang dapat di tampilkan dalam bentuk file foto. Di karenakan keterbatasan media ,efektifan tidak bertahan lama dan
mahalnya cetak
brosur yang menampilkan gambar berwarna. 3. Analisis Ekonomi Nilai ekonomis merupakan motivasi umum bagi berjalannya suatu proyek, persoalan ekonomi dan peluang berkaitan erat dengan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan. Oleh karena itu untuk memperoleh keuntungan yang maksimal perlu adanya penghematan atas biaya yang dikeluarkan. Dalam
hal ini penyampaian informasi Abank Irenk Creative masih
menggunakan media brosur, tentu selain ini membutuhkan banyak biaya, juga membutuhkan banyak tenaga yang di keluarkan, padahal belum tentu yang disampaikan dapat diserap dengan baik oleh calon pengguna jasa Abank Irenk Creative. Apabila semua informasi dikemas dalam media informasi yang memungkinkan pengguna berinteraksi dengan aplikasi tersebut menghemat biaya dan tenaga tentu informasi dapat disampaikan dengan menarik. Dengan ini diharapkan informasi tersebut dapat diserap dengan baik oleh calon pengguna jasa Abank Irenk Crfeative. Namun informasi ini dibuat bukan sebagai media pengganti, namun dibuat sebagai media pendukung proses promosi dan presentasi. 4. Analisis Keamanan Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan sistem dan menjamin keadaan data informasi dan persyaratan. Semakin sedikit kesalahan yang dilakukan dalam suatu kegiatan, maka tingkat pengendalian suatu sistem semakin baik. Dengan dibuatnya Company Profil Abank Irenk Creative berbasis multimedia, informasi yang akan disampaikan tidak bisa diubah oleh sembarang orang dan hanya dapat dibuat oleh pihak pengembang, jadi aplikasi ini lebih aman karena tidak banyak campur tangan orang banyak. 5. Analisis Efisiensi Efisiensi berbeda dengan ekonomis bila ekonomis berhubungan dengan sumber daya yang digunakan, efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumberdaya tersebut digunakan dengan pengeluaran yang paling minimum. Efisiensi dapat diukur dari outputnya dibagi dengan inputnya. Dalam hal ini aplikasi yang dibuat lebih efisien karena hanya dengan media penyimpanan yang kecil seperti flashdisk,memory card,ataupun cd dapat menampilkan informasi yang intrektif dan menarik.
5
6. Analisis Pelayanan Pelayanan disini didefinisikan sebagai peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem. Aplikasi ini dikemas dengan beberapa kelebihan diantaranya sudah terdapat narasi yang menjelaskan isi dari paket informasi tersebut, sehingga user dapat berinteraksi dengan aplikasi. 3.2
Analisis Kebutuhan sistem Agar mempermudah analisis sistem dalam menentukan kebutuhan secara kengkap, maka analisis dibagi menjadi dua jenis yaitu analisis kebutuhan fungsional dan analisis kebutuhan non-fungsional.
1. kebutuhan fungsional Kebutuhan fungsional berisi tentang proses apa saja yang dilakukan oleh sistem.
Sistem dapat memberikan informasi tentang gambaran umum Abank Irenk Creative, seperti :
Sistem dapat memberikan informasi produk dan jasa yang di tawarkan Abank Irenk Creative.
Sistem dapat menampilkan galeri portofolio foto dan design
Sistem dapat memutar video.
2. kebutuhan non fungsional Merupakan suatu kebutuhan secara langsung tidak berhubungan dengan fitur – fitur
yang ada di aplikasi tersebut. Sebaliknya
kebutuhan non fungsional
memberikan batasan pada kebutuhan
fungsional tersebut. 4.
Hasil Penelitian dan Pembahasan
4.1
Pengetesan Pengetesan sistem merupakan langkah setelah aplikasi multimedia diproduksi. Fungsi dari pengetesan adalah memastikan bahwa hasil produksi aplikasi multimedia sesuai dengan yang di rencanakan. Dengan adanya pengetesan, tentunya dapat dilakukan pengamatan terhadap aplikasi multimedia yang dibuat.
4.2 Black Box Testing Black Box Testing adalah istilah testing yang biasanya dilakukan oleh user. Pencarian kesalahan dengan metode ini dilakukan pada saat aplikasi sedang dijalankan dan umumnya aplikasi akan dijalankan dengan cara yang tidak mengikuti aturan baku sehingga akan muncul kesalahan – 6
kesalahan yang diakibatkan ketidak sempurnaan program, berikut ini adalah table pengecekan menggunakan metode Black box testing.
Tabel 4.1 Tabel Black Box Testing Yang diuji Tombol Next
Keterangan Ketika tombol next di klik maka akan
Hasil Benar
berpindah ke halaman selanjutnya Tombol Back
Ketika Tombol back di klik akan
Benar
kembali ke halaman sebelumnya Tombol Index
Ketika tombol index di klik maka akan
Benar
masuk ke halaman index Tombol Back Cover
Ketika tombol di klik akan menuju
Benar
halaman back cover Tombol Cover
Ketika tombol di klik akan menuju
Benar
halaman cover Tombol Sound on / off
Ketika tombol di klik akan memainkan
Benar
music atau mematikan music Tombol Video
Ketika tombol di klik akan menuju
benar
halaman video Tombol Keluar (X)
Ketika tombol di klik maka aplikasi
Benar
aka tertutup Tombol Minimize (-)
Ketika tombol di klik maka aplikasi
Benar
akan mengecil Tombol Maximize
Ketika tombol di klik maka aplikasi
Benar
akan menjadi fullscreen Tombol Link di halaman
Ketika tombol di klik maka tombol
index
akan menuju halaman yan kita pilih
Tombol Gambar di
Ketika tombol di klik gambar akan
setiap halaman
membesar
Tombol Link Di
Ketika tombol di klik maka akan
halaman contact us
menuju alamat web social media dari perusahaan
7
Benar
Benar
Benar
4.3
Manual Program Berikut ini adalah manual atau instruksi petunjuk dari Multimedia interaktif atau aplikasi yang telah dirancang. Berdasarkan dengan kebutuhan fungsional sistem, berikut ini adalah manual program :
Opening atau intro Animasi opening saat pertama kali multimedia interaktif di jalankan.
Gambar 4.1 Animasi Opening Halaman Cover Halaman ini merupakan halaman pertama kali Multimedia interaktif dijalankan, dan ada beberapa tombol yaitu next, back , back cover, cover, index,video, sound on/off, minimize,close, dan maximize.
Gambar 4.2 Halaman Cover
8
Halaman Index Halaman ini merupakan
halaman menu utama. Pada halaman ini
terdapat tombol – tombol yang apabila diklik mempunyai fungsi menuju ke halaman lain sesuai keinginan, dan ada beberapa tombol yaitu next, back ,back cover, cover, index, video, sound on/off, minimize,close, dan maximize.
Gambar 4.3 Halaman Index Halaman About Us dan Halaman Visi Misi Halaman yang menampilkan informasi tentang gambaran umum dan Visi Misi Abank Irenk Creative, dan ada beberapa tombol yaitu next, back , back cover, cover, index,video, sound on/off, minimize,close, dan maximize.
Gambar 4.4 Halaman About Us dan Visi Misi Halaman Profil Manager Dan Halaman Profil Supervisor Halaman yang menampilkan informasi tentang manager dan supervisor dari Abank Irenk Creative, dan ada beberapa tombol yaitu next, back , 9
back cover, cover, index,video, sound on/off, minimize,close, dan maximize, serta foto yang dapat diperbesar apabila di klik.
Gambar 4.5 Halaman Profil Manager Dan Profil Supervisor Halaman Profil Fotografer dan Halaman Portofolio Divisi fotografer Halaman yang menampilkan informasi tentang Fotografer dan Portofolio divisi fotografer dari Abank Irenk Creative, dan ada beberapa tombol yaitu next, back , back cover, cover, index, video, sound on/off, minimize,close, dan maximize, serta foto yang dapat diperbesar apabila di klik.
Gambar 4.6 Halaman Profil Fotografer dan Portofolio Divisi Fotografer
Halaman ini hanya sebagian dari semua tampilan yang ada pada multimedia interaktif dan sudah mewakili beberapa halaman yang interface nya seperti beberapa interface gambar manual program yang di atas. 4.4
Mempublikasi dengan Compact Disc (CD) Setelah pekerjaan yang kita buat menggunakan Adobe flash CS3 selesai, kini saatnya untuk mempublikasikan kedalam CD (Compact Disc) 10
yang dapat dijalankan otomatis di komputer lain. Banyak software untuk membakar (burn) ke CD, seperti EasyCD Creator, Roxio, Nero, CloneCD dan masih banyak lagi yang lainnya, dari segi kemudahan, kelengkapan dan popularitas. Untuk apilkasi yang sudah dibuat saat ini memilih menggunakan Nero Express Essentials, adapun cara penggunaannya adalah sebagai berikut: 1. Jalankan Nero Express Essentials, akan tampil splash screen kemudian pilih Make Data Disc
Gambar. 4.7 Tampilan Splash Screen 2. Setelah masuk ke dalam tampilan add File, kemudian tekan tombol add dan pilih file serta folder yang akan dimasukkan ke dalam CD lalu klik tombol Next
Gambar. 4.8 Tampilan Add File 3. Setelah semua file dan folder sudah masuk lalu klik tombol Next maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. klik burn dan tunggu proses sampai selesai
11
Gambar 4.9 Tampilan Burn 4.5
Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan sistem harus dilakukan untuk menjaga perangkat keras dan perangkat lunak dari masalah. Hal ini untuk menjaga kestabilan sistem yang diterapkan di Abank Irenk Creative. 1. Pemeliharaan software : Memiliki
duplikat
dari
sistem
aplikasi
tersebut
secara
keseluruhan untuk mengantisipasi terdapat kesalahan atau error pada aplikasi. Jika terdapat kesalahan pada software, maka kita dapat melakukan penginstalan ulang. 2. Pemeliharaan hardware : Melakukan perawatan terhadap perangkat keras, misalnya dibersihkan dari debu. Menjalankan mode stan by , mode sleep , atau di shut down saat computer tidak di pakai dalam jangka pendek ataupun jangka panjang. 5. Kesimpulan
Dari uraian dan pembahasan pada Aplikasi Multimedia Interaktif Company Profile Abank Irenk Creative ini, Maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Multimedia Interaktif Company Profile S Abank Irenk Creative dinilai sangat membantu klient dalam mendapatkan informasi lebih lengkap karena pada aplikasi ini terdapat penjelasan yang luas mengenai gambaran umum perusahaan, jasa – jasa yang ditawakan Abank Irenk Creative, serta produk – produk yang telah di hasilkan.
12
2. Muliltmedia Interaktif Company Profile Abank Irenk Creative sangat menarik dibanding brosur karena tedapat beberapa elemen multimedia seperti animasi teks dan gambar bergerak, image (photo) tentang jasa – jasa yang ditawarkan Abank Irenk Creative, video yang juga mendukung informasi serta audio yang disertai MP3 Player yang berisi lagu Datawork –rock your body yang mendengarkan terasa lebih segar dan menarik sehingga tidak bosan bagi pengguna. 3. Multimedia Interaktif Company Profile Abank Irenk Creative dinilai mudah dalam penggunaannya terutama adanya design tampilan dan animasi serta tombol-tombol yang di design semenarik mungkin dan jelas fungsinya.
DAFTAR PUSTAKA
Sutopo, Aris Hadi. 2003. Multimedia Interaktif. Yogyakarta : Graha Ilmu Hofstetter , Fred T. 1997. Multimedia Literacy. USA
13
