Agenda Raadscommissie Bestuur Datum : 23 april 2013 Tijd : 19.00 uur (!!) Locatie : Raadszaal (Stadhuis)
Agenda I.
Opening en mededelingen van de voorzitter.
II.
Aanmelding insprekers.
V
Insprekers dienen zich uiterlijk 24 uur voor de vergadering aan te melden bij de voorzitter of secretaris.
III.
Vaststellen agenda
V
IV.
Vragenhalfuur.
B
Commissieleden kunnen tot 24 uur voor de vergadering schriftelijk vragen indienen over actuele zaken die het werkterrein van de commissie betreffen.
V.
Vaststellen besluitenlijst d.d. 11 april 2013 jl. **
V
VI.
Openstaande toezeggingen en moties. **
B
Het overzicht van openstaande moties en toezeggingen is bijgevoegd.
VII.
Ingekomen stukken ter kennisname. ***
K
Zie bijlage. Stukken liggen ter inzage bij raadsgriffie en staan op sharepoint.
VIII.
Rondvraag. De rondvraag is uitsluitend bedoeld voor procedurele en huishoudelijke vragen.
IX.
1.
Advies- en bespreekstukken: (90 min.)
JAARVERSLAG 2012 Voorgesteld wordt om onderstaande 3 adviespunten (IX.1 t/m IX.3) en het bespreekpunt (IX.4) gezamenlijk in 2 termijnen te behandelen. Bij deze behandeling zijn woordvoerders vanuit de andere (functionele) commissies ook welkom om over de ‘eigen’ beleidsterreinen te spreken.
40818
Jaarverslag 2012
2.
40820
3.
40942
4.
--------
De commissie wordt gevraagd de raad te adviseren over het jaarverslag 2012. Het jaarverslag is enkele weken geleden verspreid onder de raad- en commissieleden.
A
Resultaatbestemming 2012
A
De commissie wordt gevraagd de raad te adviseren over de resultaatbestemming 2012.
Pré-advies aan gemeenteraad t.a.v. jaarverslag 2012.
A
De commissie wordt gevraagd de raad te adviseren over het préadvies en de daarin opgenomen adviezen. ( pré-advies, inclusief onderlegger is bijgevoegd)
Rekenkamerbrief bij de jaarrekening 2012 van de Gemeente Breda De commissie wordt gevraagd haar bevindingen te geven op de rekenkamerbrief
----Als onderliggende documenten zijn t.b.v. de commissiebehandeling van het jaarverslag ook meegestuurd: - verslag van bevindingen van Ernst en Young; - memorandum van het college bij het verslag van bevindingen van E. & Y.; - notitie commissie BBV : toerekening kosten van besteding in openbare ruimte aan grondexploitaties.
Raadscommissie Bestuur 23 mei 2013
B
5. (20 min.)
6.
Concept ontwerpbegroting 2014 en meerjarenraming 2014 – 2017 Omgevingsdienst Midden –en West Brabant.
A
De commissie wordt gevraagd de raad te adviseren over de ontwerpbegroting en meerjarenraming van de Omgevingsdienst MWB. (stukken worden nagezonden)
(10 min.)
Voorgesteld wordt om onderstaande adviespunten IX.6 en IX.7 gezamenlijk te behandelen.
40708
Verordening uitsluitend recht opvang en in bewaring gegeven dieren.
A
De commissie wordt gevraagd de raad te adviseren over de verordening “uitsluitend recht opvang en in bewaring gegeven dieren”.
7.
40795
Voteren krediet nieuwbouw dierenasiel Breda e.o.
8.
40881 (30 min.)
Breda in de regio : Veerkrachtig Bestuur, decentralisatiebrief Plasterk en re-design RWB
De commissie wordt gevraagd de raad te adviseren over het voteren van een krediet van 1,1 miljoen. (Bedrag wordt in termijnen beschikbaar gesteld volgens bijgevoegde subsidiebeschikking en -overeenkomst)
De commissie wordt gevraagd of wordt onderschreven : De reactie van het college op het rapport “Veerkrachtig Bestuur” (bijlage 1) (rapport “Veerkrachtig Bestuur” zelf staat op sharepoint en ligt ter inzage) Het streefbeeld om de verschillende subregionale samenwerkingsverbanden op de decentralisaties in het sociaal domein zo veel mogelijk congruent te maken in “West-brabant-Oost” (bijlage 2); De reactie op de Contourennotitie van de werkgroep re-design (bijlage 3 en 4)
X.
Sluiting.
Raadscommissie Bestuur 23 mei 2013
A
B
Stukken ter kennisname*** 1.
08-04-2013 : Raadsbrief : Stelselwijziging
2.
11-04-2013 : Rekenkamerbrief over stelselwijziging
3.
10-04-2013 : Raadsbrief : Stand van zaken motie efficiency bedrijfsvoering.
4.
11-04-2013 : Ingekomen brief Minister Plasterk : Nadere toelichting met betrekking tot gemeentelijke herindeling.
5.
23-04-2013 : Jaarverslag 2012 en accountantsverklaring Novadic kentron
6.
23-04-2013 : Raadsbrief : beantwoording vraag raadscommissie Bestuur
7.
23-04-2013 : Ingekomen stuk : Reactie burgemeester op masterplan DJI
8.
02-05-2013 : Raadsbrief : Samenwerking met reclassering.
9.
06-05-2013 : Jaarverslag 2012 rekenkamer + Onderzoeksprogramma 2013.
* ** *** ****
reeds toegezonden Bijgevoegd ter inzage wordt nagezonden, onder voorbehoud collegebehandeling
Raadscommissie Bestuur 23 mei 2013
A B K V
ter advisering ter bespreking ter kennisname ter vaststelling
Raadscommissie Bestuur 23 mei 2013
