Aan de slag met Tentoo. Werkwijze freelancers via Tentoo Directors Cast & Crew. tentoo.nl
Welkom bij Tentoo Om het werken met Tentoo voor u zo eenvoudig mogelijk te maken vindt u in deze brochure een toelichting op onze payroll dienstverlening, onze werkwijze en andere informatie zoals bijvoorbeeld over de verschillende prijsafspraken en de declaratieregeling.
Payroll professionals In 1992 was Tentoo het eerste payrollbedrijf van Nederland, toen nog onder de naam Payroll Services. Nog steeds zijn we koploper. We zijn overal actief waar behoefte is aan tijdelijke werkverbanden en een flexibele relatie tussen opdrachtgever en -nemer. Onder het motto ‘payroll professionals’ zijn we ambitieus en groeiend. Op elk moment stellen we gemak en transparantie centraal. Naast payrolling bieden we ondernemers, freelancers, zzp’ers en flexwerkers ondersteuning met onze diensten salarisadministratie, zzp-support, human resources en verzekeringen.
Payrolling
NB: een van de vragen op het registratieformulier is of u de
Payrolling houdt in dat u als werknemer bij Tentoo in
heffingskorting wilt toepassen. De algemene heffingskorting
loondienst bent in plaats van bij uw opdrachtgever.
is een korting op de loonbelasting/premie volksverzekeringen
Tentoo draagt de juiste premies en belastingen af en
en kan maar bij één werkgever of uitkeringsinstantie worden
zorgt voor de uitbetaling van uw salaris. U bent intussen
toegepast. Het bestaat uit de loonheffingskorting en de
verzekerd voor de Ziektewet, WW en WIA (Wet Werk en
arbeidskorting. Aan de loonheffingskorting en arbeidskorting
Inkomen naar Arbeidsvermogen).
is jaarlijks een maximum verbonden. Dit bedrag wordt
evenredig verdeeld over de gewerkte periode en wordt
Tentoo Directors Cast & Crew (DC&C)
als korting toegepast.
Tentoo DC&C verloont op basis van het Rariteitenbesluit. Dit besluit wijst aan in welke gevallen een arbeidsverhouding
Salarisbetaling
met ons samen te werken, wordt volgens de Rariteiten
Log in op my.tentoo.nl; Vul het werkbriefje volledig in;
regeling een ‘fictief dienstverband’ aangegaan waardoor
De contactpersoon bij uw opdrachtgever krijgt
u als ‘fictief werknemer’ verzekerd bent voor de WW,
het verzoek het werkbriefje goed te keuren; Na ontvangst van de goedkeuring van uw opdrachtgever
als dienstbetrekking wordt beschouwd. Wanneer u besluit
ZW en WIA. Tentoo DC&C B.V. is de ‘fictief werkgever’ en de opdrachtgever en de freelancer werken samen op basis van een ‘Overeenkomst van Opdracht’. Wij betalen
betalen wij na 7 dagen uw salaris uit*; U ontvangt uw loonstrook in my.tentoo en u krijgt
digitale werkbriefje uit.* U krijgt uw salaris dus al voordat
een e-mail van ons zodra uw nettoloon is uitbetaald. Naast de loonstrook ontvangt u ook in my.tentoo
de opdrachtgever de factuur heeft voldaan.
de jaaropgave en een uitleg van de loonstrook.
u binnen een week na ontvangst van het geaccordeerde
Verder geldt voor Tentoo DC&C het volgende: Verloning op basis van het Rariteitenbesluit;
Kosten payrolling Tentoo berekent voor payrolling een vergoeding van 6 procent
Reserveringen (wachtdagcompensatie, vakantiegeld,
over het totale factuurbedrag (inclusief eventueel gemaakte
vakantiedagen, kort verzuim, feestdagen) worden bij
onkosten), exclusief BTW. Wij hanteren een minimumtarief
iedere verloning (na ieder werkbriefje) uitbetaald; Gedurende iedere opdracht draagt Tentoo, als
van € 9,- per factuur. Wie de commissie voor zijn rekening neemt is afhankelijk van de gemaakte prijsafspraken.
(fictief) werkgever, de loonbelasting en premies af; worden rechten opgebouwd voor de WW, WIA en Er
Verschillende soorten prijsafspraken
Ziektewet.
Exclusief BTW, inclusief commissie Tentoo Het afgesproken tarief minus alle werkgevers- en werknemer-
Aan de slag
slasten en de commissie Tentoo resulteert in het nettoloon.
Om te kunnen werken via Tentoo moet u zich eerst registreren.
Afhankelijk van eerdere verloningen en het wel of niet toe-
Mocht u dit al hebben gedaan, gaat u dan verder naar het
passen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak
kopje Salarisbetaling. Registreren kan eenvoudig en snel via
ongeveer 40 tot 60 procent netto over. De opdrachtgever
my.tentoo.nl (of via de link op tentoo.nl). Nadat de registratie
ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal
heeft plaatsgevonden kan er worden gestart met het invullen
gewerkte eenheden (dagen, uren) en de gemaakte onkosten.
van werkbriefjes.
Over het totale factuurbedrag wordt BTW berekend.
Registreren
Exclusief BTW, exclusief commissie Tentoo
Ga naar my.tentoo.nl en kies hier voor ’registreren’; Vul het registratieformulier volledig in;
Het afgesproken tarief minus alle werkgevers- en werknemers
Na het invullen krijgt u een pdf van het registratieformulier
verloningen en het wel of niet toepassen van de heffings
in beeld. Print deze uit en en onderteken het formulier; Zend het ondertekende registratieformulier samen met
korting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer 45 tot 65 procent
een kopie van uw (geldige) legitimatiebewijs (paspoort of iden-
het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren), de
titeitskaart incl. een kopie achterkant) per post naar ons toe.* Na de registratie ontvangt u meteen de inlogcodes voor
gemaakte onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie.
lasten resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere
netto over. De opdrachtgever ontvangt een factuur gelijk aan
Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend.
my.tentoo. Hier is ook het registratieformulier terug te vinden onder uw ‘Persoonlijke gegevens’. *Raadpleeg voor uitzonderingen de Algemene Voorwaarden. ** Het insturen van het registratieformulier kan helaas niet digitaal. Het betreft hier een (flex)overeenkomst (offici-eel document) waarbij wij een originele handtekening nodig hebben.
Brutoloon, exclusief commissie Tentoo
Let op: voor artiesten geldt dat zij alleen reiskosten
Het afgesproken tarief minus de werknemerslasten resul-
onbelast vergoed krijgen tegen inlevering van de originele
teert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere verloningen en
vervoersbewijzen. Voor verdere informatie over de
het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft
declaratieregeling kunt u contact opnemen met de
er van de prijsafspraak ongeveer 50 tot 75 procent netto
Service Desk, tel. (020) 420 20 70.
over. Opdrachtgever ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren),
Artiestenregeling
plus de werkgeverslasten, de gemaakte onkosten en de
Als u een artiest bent voor een avond, een dag of voor een
aan Tentoo verschuldigde commissie. Over dit totale
periode tot drie maanden voor één project en u krijgt hier
factuurbedrag wordt BTW berekend.
een beloning (gage) voor, dan kunnen wij uw loonbelasting en premies werknemersverzekeringen afdragen op grond van
Nettoloon, exclusief commissie Tentoo
een speciale regeling: de artiesten- en beroepssportersre-
Het afgesproken tarief is gelijk aan het nettoloon
geling. Bijzonder aan de artiesten- en beroepssportersregeling
(100 procent). Opdrachtgever ontvangt een factuur gelijk
is dat wij geen premie volksverzekeringen en bijdrage
aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen,
ZVW inhouden op uw gage. Wij berekenen alleen loonbelas-
uren), plus de werkgevers- en werknemerslasten, de gemaakte
ting en voor artiesten die in Nederland wonen, ook premies
onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie.
voor de volgende werknemersverzekeringen: de Werkloosheidswet (WW, zowel voor het Algemeen
Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend.
Reserveringen
werkloosheidsfonds (AWF) als het sectorfonds); de Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering (WAO);
Het brutoloon is opgebouwd uit salaris, wachtdagcompen
de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA).
satie, kort verzuim, feestdagen, vakantiedagen en vakantiegeld. Het totaal van het salaris en de toeslagen is gelijk aan
Over het ‘gage voor berekening loonbelasting’ wordt een
de bruto prijsafspraak. Al deze toeslagen worden bij elke
vaste inhouding van loonbelasting gedaan, te weten:
verloning direct uitbetaald.
33,1 procent. Er kunnen via deze regeling bij Tentoo geen onkosten onbelast vergoed worden. Uitzondering hierop zijn
Declaratieregeling
reiskosten gemaakt met openbaarvervoer tegen
Onkosten worden als volgt onderverdeeld:
inlevering van de originele vervoersbewijzen. In uw aangifte
1. Onkosten voor een bepaalde opdracht
inkomstenbelasting kunt u de werkelijke kosten gemaakt
2. Algemene onkosten
voor een optreden aftrekken.
1. Onkosten voor een bepaalde opdracht Alle onkosten die op het werkbriefje staan aangegeven en
Kleine vergoedingsregeling (alleen voor artiesten)
waarvoor de opdrachtgever heeft getekend worden vergoed.
De kleine vergoedingsregeling is een regeling waarbij over
Deze onkosten hebben dan voornamelijk te maken met een
maximaal €163,- per optreden geen afdrachten plaatsvinden.
specifieke opdracht (werkbriefje). De originele onkostenbon-
Omdat aan artiesten vrijwel geen onbelaste kosten kunnen
nen moeten per werkbriefje meestuurd worden. Van het
worden vergoed, kunnen zij op deze manier een ‘ voorschot’
factuurbedrag exclusief BTW worden eerst de onkosten
nemen op de kosten die zij bij de aangifte inkomstenbelasting
vergoed en van het restant wordt een nettoloon gemaakt.
op gaan voeren. Indien u als artiest van deze regeling gebruik
Het voordeel hiervan is dat onkosten onbelast vergoed
wenst te maken, kunt u dit aangeven in my.tentoo.
worden waardoor het totale netto resultaat hoger uitvalt.
Werken als groep van artiesten 2. Algemene onkosten
Ook als artiestengroep (zoals een band, dansgroep, orkest
Freelancers die relatief veel kosten maken, maar deze niet
en toneelgezelschap) kunt u bij Tentoo terecht. Wij sturen
aan een specifieke opdracht of opdrachtgever kunnen toere-
namens uw groep één factuur naar uw opdrachtgever en
kenen, kunnen gebruik maken van de declaratieregeling. Er
betalen de leden van uw groep volgens de in my.tentoo
geldt wel een aantal voorwaarden voor de regeling: wordt minimaal 3 maanden met enige regelmaat via Er
opgegeven verdeelsleutel uit en zorgen dat alle afdrachten gedaan worden. Het bedrag dat u in my.tentoo kunt
Tentoo gewerkt; Het toepassen van de regeling kan plaatsvinden na het
invoeren bij afgesproken bedrag is het totaalbedrag.
ondertekenen van een eenmalige aanvulling op de overeen-
Dit wordt niet zichtbaar voor uw opdrachtgever. Indien
komst die u met Tentoo heeft.
er zzp’ers (met een VAR) binnen de groep aanwezig zijn,
Onder afgesproken bedrag kunt u de verdeling aangeven.
kunnen zij Tentoo een factuur voor hun gage sturen.
Investeringen
WIA
Als freelancer bij Tentoo is het mogelijk om investeringen
Wie na twee jaar ziekte voor een deel of helemaal niet meer
voor uw werk via Tentoo te regelen. Hiervoor kunt u gebruik-
kan werken, krijgt een WIA-uitkering (Wet Werk en Inkomen
maken van Equipment Services. Het begrip investering houdt
naar Arbeidsvermogen). Voor uitgebreide informatie
in het kort in dat een (kapitaal) goed wordt aangeschaft dat
over de WIA verwijzen wij u naar de site van het UWV:
langer dan een jaar meegaat en daarom ook voor meerdere,
www.uwv.nl/wia/index.aspx.
doorgaans vijf, jaren wordt afgeschreven en dus niet als onkosten te beschouwen is. Denk bijvoorbeeld aan de aanschaf
Werkeloosheidwet
van een computer, camera of instrument. Deze investering
Wanneer er weinig of geen werk meer is voor u, kunt u een
moet minimaal €450,- zijn. Indien u van de regeling gebruik-
WW-uitkering aanvragen, waarbij u aan een aantal voorwaar-
maakt, kunt u naast het BTW-bedrag, het afschrijvingsbedrag
den moet voldoen. Zo moet u in loondienst werkzaam zijn
per jaar onbelast terugkrijgen (net als bij de onkostenrege-
geweest voordat u werkloos werd. Dat is het geval wanneer
ling). Dit bedrag wordt over de twaalf maanden van het jaar
er sociale premies zijn ingehouden (dit geldt wanneer
verdeeld. Deze regeling is dus alleen toepasbaar als u voor
u via een payroll constructie werkzaam bent geweest).
langere tijd en in principe relatief vaak via Tentoo opdrachten
Verder is belangrijk hoe lang u hebt gewerkt en of u
laat verlonen. Eenmalig wordt door Tentoo 2,5 procent over
beschikbaar bent voor werk. Ook de reden waarom u werk-
de BTW aan commissie berekend. Per onbelast afschrijvings
loos bent geworden is van belang voor een WW-uitkering.
bedrag per maand rekenen wij 5 procent administratiekosten. Kijk voor een voorbeeld en en de overige voorwaarden op
De duur van de Werkeloosheidswet
onze website (onder FAQ).
Als u een WW-uitkering krijgt, is dat voor ten hoogste 38 maanden (3 jaar en 2 maanden). Hoe lang u de uitkering
Tentoo Administratie Stichting (T.A.S)
precies krijgt, hangt af van uw arbeidsverleden. Dit is het aan-
Is uw opdrachtgever BTW-vrijgesteld en is er geen sprake
tal jaren of maanden dat u gewerkt heeft. Kijkt u voor meer
van een gezagsverhouding? Dan hoeft er via Tentoo
informatie over de duur en hoogte van uw uitkering op uwv.nl.
Administratie Stichting geen BTW over het gehele factuurbedrag berekend te worden, maar alleen over
WW-uitkering aanvragen
onze commissie (altijd 19 procent). Tentoo Administratie
Vanaf het moment dat u weet wanneer u met grote waar-
Stichting verloont op basis van het Rariteitenbesluit
schijnlijkheid werkloos dreigt te worden, kunt u via werk.nl
(zie het kopje Tentoo Directors Cast & Crew).
een WW-uitkering aanvragen bij UWV. U dient zich wel eerst, via deze site, in te schrijven als werkzoekende bij het
Ziekte
WERKbedrijf(voorheen het CWI). Daarvoor hebt u een DigiD
Als u ziek bent, moet u dit op uw eerste ziektedag melden
nodig. UWV stuurt naar aanleiding van uw gesprek een werk-
via my.tentoo.nl en uiteraard bij uw opdrachtgever. Tentoo
geversverklaring naar Tentoo, deze hoeft u dus niet vooraf bij
meldt dit vervolgens bij UWV. Doet u dit niet op tijd, dan kan
ons aan te vragen.
UWV een strafkorting opleggen. Indien u geen gebruik maakt van my.tentoo, kunt u zich telefonisch ziekmelden via tel.
Cyclische arbeid
(020) 420 20 70. U ontvangt van ons een bevestigingsmail
Het kan voorkomen dat een WW-uitkering niet of maar ge-
van uw ziekmelding en ook van het UWV ontvangt u een brief.
deeltelijk wordt toegekend. Dit is mogelijk wanneer er sprake is van cyclische arbeid. Wanneer een opdrachtgever steeds in
Betermelden
dezelfde maanden geen werk heeft en de medewerker steeds
Als u weer beter bent, dient u dit via my.tentoo te melden
voor die maanden een WW-uitkering aanvraagt, kan UWV
bij Tentoo en natuurlijk ook bij uw opdrachtgever. Tentoo
zich op het standpunt stellen dat er sprake is van cyclische
meldt dit vervolgens bij het UWV. Indien u geen gebruik
arbeid. In de beleving van UWV ‘misbruikt’ de opdrachtgever
maakt van my.tentoo, kunt u zich telefonisch betermelden
de WW om zich te onttrekken aan loondoorbetaling in rustige
via tel. (020) 420 20 70.
maanden. Concrete regels om dit te beoordelen zijn nog niet voorhanden. Raadpleeg voor meer informatie uwv.nl.
Ziekengeld De hoogte van uitkering bij ziekte is 70 procent van uw dagloon
Doorbetaling van loon bij zwangerschap
met een aftrek van twee wachtdagen. Het UWV gaat bij het
Bij zwangerschap hebben werkneemsters recht op zwanger-
berekenen van het dagloon meestal uit van het sociale verze-
schapsverlof van ten minste 16 weken. Gedurende die periode
keringsloon (SV-loon) dat u verdiende in het jaar voordat u ziek
kunt u in aanmerking komen voor een zwangerschapsuitke-
werd. Raadpleeg voor de bedragen en voorwaarden uwv.nl
ring van het UWV.
De zwangerschapsuitkering wordt berekend over het
Heeft u nog vragen of wilt u meer informatie?
inkomen dat u gemiddeld verdiende in een periode van
Belt u dan onze Servicedesk op tel. (020) 420 20 70.
4 weken of 1 maand vlak voor uw zwangerschapsverlof
Bereikbaar op werkdagen van 8.30u tot 17.30u.
(het dagloon). De uitkering is 100 procent van dat dagloon.
Kijk op tentoo.nl voor meer informatie.
Er geldt een maximumdagloon voor deze uitkering. Raadpleeg uwv.nl voor de bedragen. Het zwangerschaps verlof is flexibel op te nemen: werkneemsters kunnen elk moment kiezen tussen zes en vier weken voor de uitgerekende datum. Meer informatie is te vinden uwv.nl. Tentoo vraagt deze zwangerschapsuitkering aan voor de werkneemster. Hiervoor moet de medewerkster een formulier ‘Aanvraag WAZO-uitkering’ invullen. U dient deze samen met een Zwangerschapsverklaring, uiterlijk 5 weken voor aanvang van het verlof, op te sturen naar Tentoo. Dit formulier kunt u aanvragen bij Tentoo.
Werknemer van 65+ Werknemers van 65 jaar en ouder hoeven geen premies meer af te dragen voor sociale verzekeringen als de WW, ZW en WIA. Een 65-plusser kan dan ook bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of werkloosheid geen aanspraak meer maken op een WIA/ZW of WW-uitkering, maar zal over het algemeen een AOW-uitkering ontvangen.
Secundaire arbeidsvoorwaarden Voor iedereen die bij Tentoo staat ingeschreven zijn er mogelijkheden voor bijvoorbeeld: Ziektekostenverzekeringen; Pensioen; Hypotheken; Secundaire aansprakelijkheidsverzekeringen; Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering. Daarnaast biedt Tentoo Insurances aan iedereen die bij Tentoo is geregistreerd aantrekkelijke collectieve premies aan op diverse verzekeringen, zoals een (basis) ziektekosten-, opstal-, inboedel-, aansprakelijkheids-, doorlopende reis- en een auto- en caravanverzekering. Bel voor meer informatie en de mogelijkheden Tentoo Insurances op tel. (020) 422 12 70. Of mail naar
[email protected].
De diensten van Tentoo Payrolling Salarisadministratie Human Resources Zzp-support Verzekeringen
tentoo.nl
HOL012-0112
Ambitieuze ondernemers ondersteunen, dat is ons vak.
Bezoekadres Tentoo: Oostenburgervoorstraat 162, 1018 MR Amsterdam, Tel. (020) 420 20 70 (Service Desk), Tel. (020) 524 60 59 (Tentoo Support), Fax (020) 625 16 55, www.tentoo.nl,
[email protected] Postadres: Postbus 2642, 1000 CP Amsterdam Bezoekadres Media Park Hilversum: Sumatralaan 45, Paviljoen 11, 1217 GP Hilversum, Tel. (035) 677 29 70
