How To Tentoo
How to Tentoo voor medewerkers
Tentoo biedt de perfecte combinatie van vrijheid en zekerheid
Freelancen zonder zelfstandigenstatuut doe je met Tentoo! Jij bepaalt zelf bij wie je gaat werken, wanneer en aan welk tarief. Tegelijkertijd geniet je de sociale bescherming van een werknemer, en hoef je je geen zorgen te maken om belastingen of sociale bijdragen – Tentoo zorgt voor alle administratie. Werken via Tentoo betekent dat wij juridisch jouw werkgever worden voor de duur van de opdracht. Kortom, Tentoo neemt jou in dienst tijdens je tewerkstelling bij je opdrachtgever.
DAT HEEFT HEEL WAT VOORDELEN: • Wij zorgen voor alle administratieve en juridische verplichtingen, zoals de noodzakelijke aangifte bij de RSZ (dimona), het contract, jouw loon en alle sociale documenten. • Jij ontvangt snel en gegarandeerd je loon, zonder risico. • Je bent automatisch verzekerd tegen arbeidsongevallen. Je kan bij Tentoo ook altijd terecht voor gratis sociaaljuridisch advies.
WE SPREKEN UIT ERVARING • Tentoo Payroll Services behaalde als eerste uitzendkantoor een erkenning als Sociaal Bureau voor Kunstenaars. • Als pionier kunnen wij dan ook buigen op onze jarenlange ervaring binnen de artistieke sector. • Ondertussen behartigt Tentoo Payroll Services niet enkel de belangen van bedrijven uit de audiovisuele en culturele branche, maar zijn we op vrijwel alle terreinen als werkgever actief.
JOU HET WERK UIT HANDEN NEMEN De grootste brok van het administratieve werk nemen we je uit handen, maar natuurlijk weten we niet alles. Zelf ben je als freelance medewerker ook verantwoordelijk voor een beetje opvolging. Wat dat precies inhoudt, lichten we hier kort toe.
Werken met Tentoo Stap 1
inschrijven op my.tentoo
Zodra wij al jouw gegevens hebben, krijg je toegang tot je persoonlijke my.tentoo account. Met my.tentoo beheer je alles op één plaats: inschrijvingen, aangiftes van werkdagen (dimona’s), contracten (werkbriefjes), loonbrieven… Je kan met je opdrachtgever vrij afspreken wie welke administratieve taken verricht. STUUR DE ADMINISTRATIEVE DOCUMENTEN TERUG Na je inschrijving krijg je meteen twee automatische e-mails: • Een welkomstmail met de intentieverklaring en verdere uitleg. • Een mail met logingegevens voor my.tentoo. Om je inschrijving te vervolledigen, moet je de ondertekende intentieverklaring en een kopie van je identiteitskaart terug aan ons bezorgen. Slechts daarna kan je beginnen te werken.
Dat kan: via upload: op de inschrijfpagina zelf of achteraf via my.tentoo via mail:
[email protected] per post: Tentoo Payroll Services, Ikaroslaan 14, 1930 Zaventem
ENKEL OPSTARTEN NA EEN VOLLEDIG DOSSIER Enkel wanneer je inschrijving volledig is, kan je beginnen te werken. Tentoomedewerkers staan doorlopend voor je klaar van maandag tot vrijdag, van 9u tot 17u, uitgezonderd op feestdagen. Buiten deze normale kantooruren kan de inschrijving niet afgewerkt worden.
JOBSTUDENTEN Jobstudenten moeten een Verklaring op Eer en een geldig Studentenattest bezorgen. Indien van toepassing, moet het studentenstatuut duidelijk worden aangevinkt bij de inschrijving.
Werken met Tentoo Stap 2
Geef werkdagen aan via Dimona’s
Elke werkdag moet ten minste één dag op voorhand worden aangegeven bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) met een “dimona” (déclaration immédiate/ onmiddellijke aangifte). Dit is van groot belang: enkel op die manier is de werkdag aangegeven en ben je verzekerd op de werkvloer. Je hoeft enkel de dagen door te geven, de verdere details van de prestatie worden op het werkbriefje ingevuld (zie stap 3. Werkbriefje). HOE DOE JE HET? • S preek af wie de werkdagen aangeeft: jij zelf of je opdrachtgever. De keuze staat je vrij • Je hoeft enkel de dagen door te geven, de verdere details van de prestatie worden op het werkbriefje ingevuld (zie verder) • Werkdagen doorgeven kan 24/7 via my.tentoo • Binnen de kantooruren kunnen de werkdagen ook doorgemaild worden naar
[email protected]
DIMONA VAN GROOT BELANG Enkel bij een correcte dimona-aangifte is de werkdag aangegeven en ben je verzekerd op de werkvloer.
GEEN RETROACTIEVE DIMONA’S Het is bij wet verboden om dimona’s in het verleden aan te geven. Zorg er dus zeker voor dat de dimona’s in orde zijn vóór de werkdag begint.
Werken met Tentoo Stap 3
Leg afspraken vast in het werkbriefje
Na de dimona wordt het werkbriefje ingevuld. Het werkbriefje kan online worden ingevoerd via my.tentoo*. Wanneer jij of je opdrachtgever het werkbriefje hebben ingevuld, keurt de andere partij het goed via my.tentoo. Het werkbriefje is een arbeidsovereenkomst op basis waarvan de loonberekening en de facturatie gebeurt. Duidelijke afspraken omtrent het loon, de onkosten, .... tussen jou en je opdrachtgever zijn dus belangrijk om een vlekkeloze verloning en facturatie te garanderen.
WELKE INFORMATIE MOET HET WERKBRIEFJE BEVATTEN? • • • •
De locatie van de opdracht Het loon (brutoloon of factuurbedrag, zie ook 3.1) De werkuren per dag Eventuele onkosten
* Voor meer details kan je de handleiding my.tentoo raadplegen waarin alles stap voor stap wordt uitgelegd. Die vind je terug in de welkomstmail of op my.tentoo onder “Info”.
Werken met Tentoo Stap 4
Uitbetaling en facturatie
We verwerken het ingevulde werkbriefje meteen bij ontvangst. De opdrachtgever ontvangt van ons een factuur en jij wordt binnen de week na ontvangst van het werkbriefje door ons uitbetaald. Bedienden krijgen meteen het vakantiegeld erbij gestort. Artiesten en arbeiders krijgen dit bedrag pas het volgende vakantiejaar, rechtstreeks van de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie. Tentoo zorgt ook voor alle sociale documenten. Je loonbrieven en fiscale fiches vind je terug op my.tentoo.
HEB JE NOG VRAGEN? Dan kan je steeds terecht bij onze klantendienst via
[email protected] of op 02 725 70 00.
Belangrijke begrippen
Factuurbedrag versus brutoloon
Het is belangrijk om het juiste type bedrag te selecteren op het werkbriefje. Het factuurbedrag is de totale kost op de factuur, exclusief BTW. Die bestaat uit het brutoloon van de medewerker plus de patronale lasten plus de administratiekost voor Tentoo. DE BEREKENING VAN FACTUURBEDRAG NAAR BRUTOLOON GAAT ALS VOLGT:
Factuurbedrag excl. BTW
Totaalprijs voor de opdrachtgever.
min Administratiekost
Administratiekost van Tentoo.
min eventuele onkosten
Eventuele onkosten gerelateerd aan de opdracht. Die zijn vrij van sociale lasten en onbelast.
min Patronale lasten
Bijdragen aan de RSZ, vakantiegeld en het Sociaal fonds voor Uitzendkrachten.
= Bruto
Jouw loon waarop je sociale bijdragen en belastingen betaalt.
min RSZ
Bijdrage van 13,07% aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (opbouw pensioenen, werkloosheid, ziekteverzekering, gezinsbijslag, jaarlijkse vakantie, …)
min Bedrijfsvoorheffing
Een voorschot op jouw personenbelasting.
= Netto (+ eventuele onkosten)
Effectief gestort bedrag.
MAAK DUIDELIJKE AFSPRAKEN Duidelijke afspraken over het soort bedrag zijn belangrijk, om een correcte facturatie en verloning te garanderen. Het is altijd aan te raden om bij het goedkeuren van het werkbriefje elk gegeven te controleren.
Belangrijke begrippen
Onkosten op het werkbriefje
Al deze onkosten kan je aanduiden op het werkbriefje: MAALTIJDCHEQUES Als je opdrachtgever maaltijdcheques gebruikt in zijn onderneming, kan jij ook voor elke gewerkte dag een maaltijdcheque ontvangen.
KILOMETERVERGOEDING Voor woon-werkverplaatsingen of beroepsverplaatsingen met de auto bestaat de kilometervergoeding. Die is maximum € 0,15 per kilometer voor woon-werkverkeer, en maximum € 0,3461 per kilometer voor werk-werkverkeer.
BEDRIJFSWAGEN Als je opdrachtgever voor jou een bedrijfswagen ter beschikking wil stellen, neem je even contact op met de klantendienst om alle gegevens van de wagen door te geven voor de registratie. Vanaf dan kan ook dit op het werkbriefje worden aangegeven.
TELEFOONREKENING Indien de gedetailleerde factuur wordt meegestuurd met het werkbriefje, kan je ook telefoniekosten recupereren. Prepaidkaarten kunnen niet worden ingebracht als onkosten.
MATERIAALKOSTEN Indien je materiaal moet aankopen om de opdracht te kunnen uitvoeren, kan je dit recuperen als je dit bent overeengekomen met je opdrachtgever. Hiertoe moet er een duidelijk verband zijn met de prestatie, en moeten de aankooptickets worden bijgevoegd bij het werkbriefje (dit kan ook digitaal). Bij twijfel neem je op voorhand contact op met onze klantendienst (02/725 70 00 of
[email protected]).
TICKETS OPENBAAR VERVOER Trein-, tram- of buskaartjes dienen mee te worden gestuurd met het werkbriefje om te worden vergoed. Dit kan ook digitaal.
KOSTEN INBEGREPEN, OF NIET? Voor elk type onkosten kan je aangeven op het werkbriefje of deze onkostenvergoeding inbegrepen is in het factuurbedrag, of daar boven op moet worden aangerekend.
Belangrijke begrippen
Jobstudent versus werkstudent
Jobstudenten Jobstudenten kunnen 50 dagen per kalenderjaar werken onder een voordeeltarief. Ze genieten van een voordelige solidariteitsbijdrage en staan zelf enkel 2,71% af op hun brutoloon.
Werkstudenten Werkstudenten zijn studenten die meer dan 50 dagen werken. Het loon van een werkstudent wordt belast zoals dat van een gewone bediende, en dit vanaf de 51ste werkdag.
FORMALITEITEN JOBSTUDENT Het is belangrijk om bij de inschrijving duidelijk aan te vinken dat het een jobstudent betreft en om het geldige Studentenattest met het dagensaldo door te sturen. Geen student meer? Breng dan de klantendienst op de hoogte zodat de uitbetaling correct verder verloopt. Voor meer info, zie ook http://www.tentoo.be/downloads. html, “Jobstudenten”.
Tastbare voordelen voor medewerkers en opdrachtgevers
DE VOORDELEN VOOR JOU • Je hoeft geen zelfstandigenstatuut aan te nemen, maar je kan even flexibel werken • Je geniet een volledige sociale bescherming (ziektedagen, invaliditeit, gezinsbijslag, betaalde feestdagen, klein verlet…) • Je bouwt ook rechten op in het werkloosheids- en pensioenstelsel • Je wordt snel uitbetaald • Je hebt één werkgever en één centraal sociaal dossier • Je hebt een minimale administratieve last • Je krijgt via my.tentoo een persoonlijke database met toegang tot sociale documenten, werkoverzichten, ...
DE VOORDELEN VOOR OPDRACHTGEVERS • Tentoo treedt op als juridische werkgever voor al hun tijdelijke medewerkers • Tentoo neemt de sociaalrechtelijke risico’s van hen over • Tentoo verzekert de medewerkers volledig tegen arbeidsongevallen • Tentoo voert alle personeelsadministratie voor hen • Tentoo houdt hen op de hoogte van relevante wijzigingen in de wetgeving • Tentoo staat voor hen klaar met sociaaljuridisch advies • Tentoo zorgt voor minimaal papierwerk verbonden aan de tewerkstelling; alles kan elektronisch gebeuren via my.tentoo of via e-mail
Jouw online dossier: 24/7 toegang tot jouw online dossier via my.tentoo.be
Contacteer onze klantendienst
[email protected] +32 (0)2 725 70 00
Hoofdkantoor Ikaroslaan 14, 1930 Zaventem Tel: 0032 (0)2 725 70 00 Fax: 0032 (0)2 725 70 80 www.tentoo.be
Uitzendvergunningen VG 418/BUP B.AB05.016 W.INT.205 BTW BE 0462 803 529
