HOW TO SUBMIT A MANUSCRIPT TO INTERNATIONAL JOURNAL INTERNATIONAL JOURNAL Oleh: Dr. Istadi Email:
[email protected] ; Website: http://tekim.undip.ac.id/staf/istadi
WORKSHOP PENULISAN ARTIKEL BERBAHASA INGGRIS UNTUK JURNAL INTERNASIONAL (Hotel Serata, Jl. Setiabudi, Semarang; 5‐6 Oktober 2010; LPPM UNIVERSITAS DIPONEGORO
MANUSCRIPT SUBMISSION
MANUSCRIPT SUBMISSION
Online Submission (Elsevier, Springer, American Chemical Society (ACS), (ACS) Taylor & Francis)
No Cost
E-mail Attachment (Elsevier, Springer, Taylor & Francis)
No Cost
Hardcopy Submission (Regional International Journal)
Costly
1
ADDRESS OF REPUTABLE INTERNATIONAL JOURNAL Elsevier: http://www.sciencedirect.com p // Springer: http://www.springer.com American Chemical Society: http://pubs.acs.org Wiley Interscience: http://http://www3.interscience.wiley.com • Taylor & Francis: http://www.taylorandfrancis.com • Etc.
• • • •
MANUSCRIPT DOCUMENTS • All Text Document in MS Word or Latex • Covering Letter Covering Letter (singkat & padat, to the point) (singkat & padat to the point) • Text Manuscript (Title, Abstract, Introduction, Materials and Method, Results & Discussion, Conclusion, Acknowledgment, References, Figures Caption) • Tables (compact in one file, no vertical line) • Figures (separate file per figure, TIFF format is preferable)
2
TAHAP‐TAHAP ONLINE SUBMISSION • Pilih menu REGISTER untuk register account b baru sebagai Author b i A th • Lengkapi isian di menu Register selengkap mungkin, konfirmasi akan dikirim melalui email termasuk password. Login sebagai Author menggunakan user login menggunakan user login • Login sebagai Author yang sudah di‐create
– Masukkan Title of Manuscript – Pilih Article Type: Research Article, Review Article, Short Communication, Book Review, atau Erratum – Masukkan Authors Name dan urut‐urutan Author Name – Masukkan Abstract – Masukkan kk Key Words d – Pilih Document Classifications (beberapa jurnal tidak ada) – Masukkan Comment to Editor (bukan Covering Letter, optional). Kadang‐kadang Editor dapat dipilih. – Upload/Attach Documents Files (sesuai urutan Covering Letter, Manuscript, Tables, Figures). Jika tidak urut, bisa diurutkan kembali. kembali – Biasanya beberapa jurnal minta saran Reviewer (4‐5 orang) – Jika semua document sudah diupload, maka PDF document akan di‐create oleh server. – Cek dokumen PDF yang sudah jadi, jika semua oke, klik pada Submission Approval.
3
Contoh GUI Online Submission (Elsevier) • Contoh Journal of Food Engineering (Elsevier) • Alamat Submit: http://ees.elsevier.com/jfoodeng
EXAMPLE OF ELSEVIER ONLINE SUBMISSION Contoh Journal of Food Journal of Food Engineering (Elsevier) Alamat Submit: http://ees.elsevier.com/ jfoodeng
4
REGISTER NEW OR LOGIN
5
6
7
8
9
Letter: Revision Requested
Example Letter: “Accept”
10
Contoh Letter: “Reject”
HOW TO SUBMIT MANUSCRIPT ONLINE (USING OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS)) SYSTEM (OJS)) Dr. Istadi (Kepala Bidang Pengembangan Website, Pusat Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi (PLTIK) UNDIP) Teknologi Informasi dan Komunikasi (PLTIK) UNDIP) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ WORKSHOP PENULISAN ARTIKEL BERBAHASA INGGRIS UNTUK JURNAL INTERNASIONAL Hotel Serata, Jl. Setiabudi Semarang, 5‐6 Oktober 2010
11
PORTAL OF UNDIP’S EJOURNAL http://ejournal.undip.ac.id
12
Klik Register untuk register sbg ut o sbg Author
REGISTER AS AUTHOR
13
Jika berhasil register ....
Klik Author untuk submit manuscript atau ke interface Author
Email Notification
14
Step 1: Start the submission process by selecting the “Click here” link
Klik Click Here untuk submit manuscript
Submission Checklist (must be checked)
15
Comments to the Editor then click “Save and Continue”
Step 2: Uploading the submission files
Browse file (MS Word, Open Office) to be ) submitted then klik Upload
16
If succesfull upload ....
Klik S Klik Save and d Continue jika sudah betul
Step 3: Entering Submission Metadata Add Authors
17
Step 3: Title and Abstract
Step 4: Uploading Suplementary Files
18
Step 5: Confirming the Submission
Klik Finish Submission jika sudah betul
Final Information that Submission complete
19
Email Notification of Submission
HOW TO TRACK THE MANUSCRIPT SUBMISSION
• Just login as Author Check your STATUS here
20
AUTHOR ONLINE SUBMISSION TRACKING
Status terakhir manuskrip “ In Review”
AUTHOR INTERFACE: REVISION REQUIRED Klik di sini untuk melihat Email/ komentar dari komentar dari Reviewer
Klik di sini untuk p upload artikel yang sudah diperbaiki
21
AUTHOR INTERFACE: ACCEPTED
Status ACCEPT SUBMISSION
Terima kasih
22
