Basisschoolnet How To Delen van bestanden via Box.net Inleiding
Strategie
Basisschoolnet biedt een ruim aantal communicatiemiddelen aan haar leden. Een functie die BSN op dit moment niet biedt is het delen van bestanden (behalve foto’s). Van een groep schoolpersoneel heeft de behoefte geuit bestanden te kunnen delen met een specifieke groep. Dit verloopt in de huidige situatie vaak door middel van het bijvoegen van een bestand bij een email bericht gericht aan de betreffende groep.
•
Account aanmaken op Box.net
•
Nieuwe folder creëren
•
Bestand uploaden naar folder
•
Link naar bestand verkrijgen
•
Link toevoegen in BSN communicatie
In deze How To presenteren we een alternatieve manier van bestanden delen. Deze manier elimineert het probleem van het in omloop zijn van meerdere versies van het bestand en vergroot het inzicht in de distributie van een bestand binnen een groep. Bovendien krijgt het bestaan van een bestand een plaats op BSN.
www.basisschoolnet.nl
Basisschoolnet Delen van bestanden via Box.net
Versie 1.0
December 2009
[email protected]
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Account aanmaken op Box.net (1) •
Surf naar www.box.net.
•
Klik op Sign Up
2 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Account aanmaken op Box.net (2) •
Selecteer Lite
•
Voer uw gegevens in
•
Klik op Continue
3 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Folder Creëren (1) •
Klik op “Create a Folder”
4 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Folder Creëren (2) •
Voor de naam van de folder in
•
selecteer “Just me”
5 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Bestand uploaden naar folder (1) •
Klik op de folder waarin het bestand dient te komen. (in dit geval “School Communicatie”)
6 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Bestand uploaden naar folder (2) •
Selecteer “Upload”
7 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Bestand uploaden naar folder (3) •
Selecteer “Add files”
8 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Bestand uploaden naar folder (4) •
Selecteer het bestand op uw harde schijf dat u wilt uploaden. (in dit geval “communicatie.pdf”)
9 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Bestand uploaden naar folder (5) •
Bevestig de selectie. In dit geval door op “Choose” te klikken. (dit is OS- en taalafhankelijk)
10 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Bestand uploaden naar folder (6) •
Selecteer “Upload”
•
wacht totdat de upload is afgerond
11 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Link naar bestand verkrijgen (1) •
Selecteer bij het bestand dat u wilt verzenden op BSn het pijltje.
•
Selecteer “Link to this File”
12 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Link naar bestand verkrijgen (2) •
Selecteer de link.
•
kopieer de link naar het bestand. (ctr-c)
13 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Link toevoegen in BSN communicatie (1) •
Neem de link naar het bestand op in een BSN bericht
14 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Link toevoegen in BSN communicatie (2) •
Klik op “Verzend Bericht”
15 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Link toevoegen in BSN communicatie (3) •
De ontvanger van uw bericht krijgt een notificatiemail
16 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Link toevoegen in BSN communicatie (4) •
Na het inloggen op BSN zie de ontvanger uw bericht op de landingspagina staan.
17 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Link toevoegen in BSN communicatie (5) •
De ontvanger klikt op de link in uw bericht
18 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
How To - Delen van bestanden via Box.net - Basisschoolnet
Link toevoegen in BSN communicatie (2) •
Uw bestand wordt als download aangeboden aan de ontvanger.
19 Basisschoolnet
[email protected]
www.basisschoolnet.nl
