Aan de slag met Tentoo. Werkwijze payrolling werkgevers. tentoo.nl

Aan de slag met Tentoo. Werkwijze payrolling werkgevers. tentoo.nl

Welkom bij Tentoo Om het werken met Tentoo voor u zo eenvoudig mogelijk te maken vindt u in deze brochure een toelichting op onze payroll dienstverlening, onze werkwijze en andere informatie zoals bijvoorbeeld over de verschillende prijsafspraken en de betalingsvoorwaarden.

Payroll professionals In 1992 was Tentoo het eerste payrollbedrijf van Nederland, toen nog onder de naam Payroll Services. Nog steeds zijn we koploper. We zijn overal actief waar behoefte is aan tijdelijke werkverbanden en een flexibele relatie tussen opdrachtgever en -nemer. Onder het motto ‘payroll professionals’ zijn we ambitieus en groeiend. Op elk moment stellen we gemak en transparantie cen-traal. Naast payrolling bieden we ondernemers, freelancers, zzp’ers en flexwerkers ondersteuning met onze diensten salarisadministratie, zzp-support, human resources en verzekeringen.

Payrolling

Tentoo DC&C

Payrolling betekent dat uw freelancers/flexwerkers bij

Tentoo DC&C verloont op basis van het Rariteitenbesluit.

ons op de loonlijst komen. Wij nemen het werkgeverschap,

Dit besluit wijst aan in welke gevallen een arbeidsverhouding

met alle risico’s en papierwerk, van u over en op de werkvloer

als dienstbetrekking wordt beschouwd.

verandert er niets. Samen met u bekijken we welke payroll­ constructie het meest geschikt is voor u en uw medewerkers.

Wanneer de freelancer besluit met ons samen te werken,

Dit hangt onder andere af van de functie van de freelancer/

wordt volgens de Rariteitenregeling een ’fictief dienst­

flexwerker en of u zijn/haar enige opdrachtgever bent.

verband’ aangegaan waardoor de freelancer als ‘fictief

Vervolgens bepalen we, in overleg met u, welke diensten

werknemer’ verzekerd is voor de WW, ZW en WIA.

van Tentoo het beste bij u passen. Meer informatie over onze

Tentoo DC&C B.V. is de ‘fictief werkgever’ en de opdracht­

verschillende werkmaatschappijen vindt u op tentoo.nl.

gever en de werknemer werken samen op basis van een ‘Overeenkomst van Opdracht’.

Tentoo CF&F Tentoo CF&F verloont op basis van de CF&F cao (collectieve

Wij betalen de freelancer binnen een week na ontvangst

arbeidsovereenkomst voor Tentoo CF&F B.V.). Op basis van

van het geaccordeerde digitale werkbriefje uit.*

deze cao kunnen wij freelancers/flexwerkers voor een periode

Freelancers/flexwerkers krijgen hun salaris dus al

van zeven jaar op flexibele basis verlonen. Dit geldt ook

voordat u de factuur heeft voldaan.

wanneer zij al drie contracten voor bepaalde tijd hebben gehad. De samenwerking gebeurt op basis van een flexwerk­-

Verder geldt voor Tentoo DC&C het volgende: Verloning op basis van het Rariteitenbesluit;

over­eenkomst tussen de freelancer/flexwerker en Tentoo.

Reserveringen (wachtdagcompensatie, vakantiegeld,

Elke flexwerkovereenkomst wordt voor een bepaalde tijd

vakantiedagen, kort verzuim, feestdagen) worden bij

aangegaan. Wanneer de afgesproken duur (bijvoorbeeld

iedere verloning (na ieder werkbriefje) uitbetaald;  Gedurende iedere opdracht draagt Tentoo, als (fictief)

duur van het project) is verstreken, eindigt de overeenkomst automatisch.

werkgever, de loonbelasting en premies af;  worden rechten opgebouwd voor de WW, WIA Er

Wij betalen de freelancer/flexwerker binnen een week na

en Ziektewet;

ontvangst van het geaccordeerde digitale werkbriefje uit.* Freelancers/flexwerkers krijgen hun salaris dus al voordat

Aan de slag

u de factuur heeft voldaan.

Om te kunnen werken via Tentoo moeten uw freelancers/ flexwerkers zich eerst registreren. Dit kan eenvoudig en snel

Met betrekking tot Tentoo Collective

via my.tentoo.nl (of via de link op www.tentoo.nl). Nadat de

Freelance & Flex B.V. geldt het volgende: Verloning volgens eigen cao Tentoo Collective

registratie heeft plaatsgevonden kan er worden gestart met het invullen van werkbriefjes.

Freelance & Flex B.V.; Reserveringen (wachtdagcompensatie, vakantiegeld,

Wilt u zelf een my.tentoo account aanvragen, stuurt u dan

vakantiedagen, kort verzuim, feestdagen) worden

een e-mail naar [email protected]. Met my.tentoo heeft

bij iedere verloning uitbetaald;  Gedurende iedere opdracht draagt Tentoo,

u altijd de nog te betalen en betaalde facturen op een rij. Daar-

als werkgever, de loonbelasting en premies af;  Verplichte pensioenregeling na 26 gewerkte weken;

moeten worden en welke werkbriefjes al verwerkt zijn.

Gedurende de periode van zeven jaar kan er een onbeperkt

Zodra de freelancers/flexwerkers aan de slag gaan, geven

aantal contracten voor onbepaalde tijd worden afgesloten;  worden rechten opgebouwd voor de WW, WIA Er

zij periodiek (wekelijks of maandelijks) de gewerkte uren,

en Ziektewet.

U krijgt per e-mail bericht dat er een werkbriefje klaarstaat in

naast heeft u inzicht in alle urenoverzichten die geaccordeerd

inclusief de gemaakte prijsafspraak, door via my.tentoo.nl. my.tentoo. Zodra u het online werkbriefje heeft goedgekeurd, maken wij het nettoloon binnen een week* over aan de freelancer/flexwerker. Vervolgens ontvangt u van ons de factuur per e-mail en in my.tentoo.

* Voor uitzonderingen verwijzen wij u naar de Algemene Voorwaarden, artikel 3.

Kosten payrolling

Reserveringen

Tentoo berekent voor payrolling een vergoeding van 6 procent

Het brutoloon is opgebouwd uit salaris, wachtdag­

over het totale factuurbedrag (inclusief eventueel gemaakte

compensatie, kort verzuim, feestdagen, vakantiedagen

onkosten), exclusief BTW. Wij hanteren een minimumtarief

en vakantiegeld. Het totaal van het salaris en de toeslagen

van € 9,- per factuur. Wie de commissie voor zijn rekening

is gelijk aan de bruto prijsafspraak. Al deze toeslagen

neemt is afhankelijk van de gemaakte prijsafspraken.

worden bij elke verloning direct uitbetaald.

Verschillende soorten prijsafspraken

Betalingsvoorwaarden

Exclusief BTW, inclusief commissie Tentoo

De standaard kredietlimiet voor een nieuwe klant bedraagt

Het afgesproken tarief minus alle werkgevers- en

€ 5.000,- inclusief BTW waarbij een betaaltermijn van

werk­nemerslasten en de commissie Tentoo resulteert

maximaal 30 dagen geldt. Wanneer het totaal openstaande

in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere verloningen

bedrag van uw facturen deze € 5.000,- overschrijdt, kunnen

en het wel of niet toepassen van de heffingskorting,

wij nieuw ingestuurde werkbriefjes niet verwerken totdat u

blijft er van de prijsafspraak ongeveer 40 tot 60 procent

een betaling heeft verricht en uw openstaande saldo onder

netto over. U ontvangt een factuur gelijk aan het tarief

het bedrag van € 5.000,- is gekomen. Een medewerker van

maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren) en

onze afdeling Debiteurenbeheer zal bij het bereiken van de

de gemaakte onkosten. Over het totale factuur­bedrag

kredietlimiet contact met u opnemen om u hierover te infor-

wordt BTW berekend.

meren. Ook kunt u ervoor kiezen automatisch een e-mail van ons te ontvangen wanneer de limiet bereikt is. U kunt

Exclusief BTW, exclusief commissie Tentoo

hiervoor contact opnemen met de afdeling Debiteuren­

Het afgesproken tarief minus alle werkgevers- en

beheer, tel. (020) 524 60 54. Door het doen van een betaling

werk­nemerslasten resulteert in het nettoloon.

kunt u er zorg voor dragen dat nieuw ingediende werkbriefjes

Afhankelijk van eerdere verloningen en het wel of

direct weer kunnen worden verwerkt. Om uw freelancer/flex-

niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de

werker te informeren over de status van zijn of haar werk-

prijsafspraak ongeveer 45 tot 65 procent netto over.

briefje, zullen wij hem of haar hierover informeren indien wij

U ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het

na 3 dagen geen betaling van u hebben ontvangen. Daarnaast

aantal gewerkte eenheden (dagen, uren), de gemaakte

hanteren wij voor sommige facturen de zogenaamde pre-pay

onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie.

voorwaarde; uw werknemer wordt in dat geval niet 7 dagen

Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend.

na de factuurdatum uitbetaald maar op het moment dat de factuur door u is betaald. Onderstaand vindt u de gevallen

Brutoloon, exclusief commissie Tentoo Het afgesproken tarief minus de werknemerslasten resulteert

waarbij de pre-pay voorwaarde van toepassing is: de werkzaamheden hebben (voor een deel of volledig)

het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er

langer dan 90 dagen geleden plaatsgevonden; het totaalbedrag voor 1 opdracht is hoger dan € 4.500;

van de prijsafspraak ongeveer 50 tot 75 procent netto over.

de werkzaamheden hebben in het buitenland plaatsgevonden.

in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere verloningen en

U ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren), plus de werkgeverslasten,

Afspraken over een afwijkende kredietlimiet, betaaltermijn

de gemaakte onkosten en de aan Tentoo verschuldigde com-

of pre-pay limiet kunnen in overleg met de afdeling

missie. Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend.

debiteurenbeheer worden gemaakt. Voor meer informatie of afwijkende afspraken kunt u contact opnemen met

Nettoloon, exclusief commissie Tentoo

onze afdeling Debiteurenbeheer, tel. (020) 524 60 54 of

Het afgesproken tarief is gelijk aan het nettoloon

via [email protected]

(100 procent). U ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren), plus de werkgevers- en werknemerslasten, de gemaakte onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie. Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend.

Opdrachtovereenkomst

Kleine Banenregeling

Er is een dunne lijn tussen een arbeidsovereenkomst en

Voor medewerkers jonger dan 23 jaar met een kleine baan

een opdrachtovereenkomst. Bij alles wat schriftelijk

hoeft Tentoo geen premies werknemersverzekeringen af

wordt vastlegd, wordt een verplichting aangegaan.

te dragen. Ook hoeft er geen bijdrage ZVW ingehouden en

Spreekt u schriftelijk met een freelancer/flexwerker af

vergoed te worden, omdat er voor deze medewerkers een

dat de opdracht drie maanden duurt, dan moet er ook

vrijstelling geldt. Een kleine baan is een baan waarbij de

voor die periode worden betaald, ook als na twee maanden de

medewerker niet meer verdient dan ongeveer de helft van

freelancer/flexwerker niet meer nodig is. Twijfelt u

het wettelijk minimumloon maandloon. Het maximumbedrag

over wat u wel en niet schriftelijk vast wilt leggen, neemt

verschilt per leeftijd. Bij het bepalen van het maximum tellen

u dan contact met ons op. Mocht u zaken op papier

wij niet mee: tantièmes, gratificaties en andere beloningen

willen vastleggen, dan kunt u bij het Klantenteam

die u in de regel eenmalig betaalt. Uiteraard dient er minimaal

([email protected]) een formulier aanvragen.

het wettelijk minimum loon behorende bij het aantal gewerkte uren te worden uitbetaald.

Tentoo Administratie Stichting (T.A.S) Bent u als opdrachtgever BTW-vrijgesteld en valt de freelancer niet onder een gezagsverhouding? Dan hoeft er via Tentoo Administratie Stichting geen BTW over het gehele factuurbedrag berekend te worden, maar alleen

De voorwaarden voor het toepassen zijn: De medewerker is jonger dan 23 jaar; U maakt een bruto prijsafspraak met de medewerker; De gewerkte uren worden één keer per maand aangeleverd.

over onze commissie (altijd 19%). Tentoo Administratie Stichting verloont op basis van het Rariteitenbesluit

Wij kunnen deze regeling op uw verzoek in 2011 toepassen.

(zie ook het kopje Tentoo Directors Cast & Crew).

De regeling wordt na 1 januari 2012 niet meer verlengd door

Neem voor meer informatie contact op met ons

de overheid. Neem voor meer informatie contact op met ons

Klantenteam via tel. (020) 524 60 52.

Klantenteam via tel. (020) 524 60 52.

Studenten- en scholierenregeling

Pensioen

Voor studenten en scholieren bestaat een bijzondere

Wanneer uw freelancers/flexwerkers via Tentoo CF & F

regeling: de studenten- en scholierenregeling. Als de

worden verloond, bouwen zij vanaf 27 weken pensioen op.

regeling wordt toegepast, hoeft er minder loonbelasting/

Het Ministerie van Sociale Zaken & Werkgelegenheid heeft

premie volksverzekeringen en WW-premie berekend te

bepaald dat iedereen die ouder is dan 21 jaar en 26 weken

worden en mag er rekening gehouden worden met de

via een uitzendovereenkomst/flexwerkovereenkomst

kwartaalfranchise voor de WW-premie. Er mag namelijk in

werkt, vanaf de 27e week verplicht deelneemt aan een

plaats van het werkelijke loontijdvak dat is overeengekomen

zogenaamde Basispensioenregeling. Wanneer deze

met de student of scholier, voor de berekening van de

27 weken zijn gewerkt, wordt de aanmelding automatisch

loonheffingen het kalenderkwartaal gebruikt worden.

door Tentoo verzorgd. De freelancer en opdrachtgever

De regeling geldt voor: Scholieren en studenten waarvoor kinderbijslag

hoeven hiervoor geen actie te ondernemen. Nationale-

of studiefinanciering wordt betaald; De loonheffingskorting laten toepassen bij Tentoo.

Nederlanden (NN) voert de pensioenregeling uit. Na 78 (eventuele verspreide) weken of langer via een uitzendovereenkomst/ flexwerkovereenkomst te hebben

Om de regeling bij Tentoo te mogen toepassen, moet er

gewerkt, gaat de Pluspensioenregeling in. Voor dit jaar

een verklaring (opgaaf gegevens voor de loonheffingen

is de premie vastgesteld op 12,3%. Is er een bruto of netto

studenten- en scholierenregeling) ingevuld worden door

afspraak met uw freelancer/flexwerker afgesproken,

de student of scholier waarin hij aangeeft dat hij voor deze

dan betaalt u 2/3 deel en betaalt de freelancer/flexwerker

regeling in aanmerking wil komen. Daarnaast moet een

1/3 deel. Bij een exclusieve BTW afspraak is de totale premie

student ook een uitdraai vanaf de site van de IB-groep

bij de prijs inbegrepen en komt het gehele bedrag ten laste

www.ib-groep.nl (informatiebeheer groep voor

van de freelancer/flexwerker. Uitgebreide informatie over

studie­financiering) opsturen. Hiervoor kan hij inloggen

pensioenopbouw vindt u op tentoo.nl.

op mijn IB-groep met zijn persoonlijke DigiD code. Neem voor meer informatie contact op met ons Klantenteam via tel. (020) 524 60 52.

Ziekte

Heeft u nog vragen of wilt u meer informatie?

Als een freelancer/flexwerker ziek is, moet hij/zij

Belt u dan ons Klantenteam op tel. (020) 524 60 52.

dit op de eerste ziektedag melden via my.tentoo.nl en

Bereikbaar op werkdagen van 8.30u tot 17.30u.

uiteraard bij u. Tentoo meldt dit vervolgens bij UWV.

Kijk op tentoo.nl voor meer informatie.

Doet de freelancer/flexwerker dit niet op tijd, dan kan UWV een strafkorting opleggen.

Betermelden Als de freelancer/flexwerker weer beter is, dient hij/zij dit via my.tentoo te melden bij Tentoo en natuurlijk ook bij u. Tentoo meldt dit vervolgens bij het UWV.

Secundaire arbeidsvoorwaarden Voor iedereen die bij Tentoo staat ingeschreven zijn er eventueel mogelijkheden voor: Ziektekostenverzekeringen Spaarloon- en levensloopregelingen Pensioen Hypotheken Secundaire aansprakelijkheidsverzekeringen Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering Daarnaast biedt Tentoo Insurances aan iedereen die bij Tentoo is geregistreerd aantrekkelijke collectieve premies aan op diverse verzekeringen, zoals een opstal-, inboedel-, aansprakelijkheids-, doorlopende reis- en een auto- en caravanverzekering. Bel voor meer informatie en de mogelijkheden met Tentoo Insurances op tel. (020) 422 12 70. Of mail naar [email protected]

De diensten van Tentoo Payrolling Salarisadministratie Human Resources Zzp-support Verzekeringen

tentoo.nl

HOL010-0511

Ambitieuze ondernemers ondersteunen, dat is ons vak.

Bezoekadres Tentoo: Oostenburgervoorstraat 162, 1018 MR Amsterdam, Tel. (020) 524 60 52 (Klantenteam) Fax (020) 625 16 55, www.tentoo.nl, info @ tentoo.nl Postadres: Postbus 2642, 1000 CP Amsterdam Bezoekadres Media Park Hilversum: Sumatralaan 45, Paviljoen 11, 1217 GP Hilversum, Tel. (035) 677 29 70