Welkom bij Tentoo Om het werken met Tentoo zo eenvoudig mogelijk te maken, vind je in deze brochure een toelichting op onze dienstverlening, de werkwijze en andere relevante informatie.
TENTOO Sinds onze oprichting in 1992 bewijzen wij dat de dienstverlening van Tentoo het ondernemerschap eenvoudiger maakt. Onbekommerd, zogezegd. Voor ons betekent dit het wegnemen van zorgen, risico’s en belemmeringen rondom uitbetalingen en werkgeverschap. Tentoo is actief in alle branches waar behoefte is aan tijdelijke werkverbanden en een flexibele relatie tussen opdrachtgever en -nemer. Op jaarbasis bedienen de medewerkers van Tentoo ruim 22.000 freelancers en 11.000 bedrijven. Naast payrolling bieden we ondernemers, freelancers en zzp’ers ondersteuning met onze diensten Tentoo HR en ZZP-support.
Payrolling
De samenwerking gebeurt op basis van een flexwerk-
Payrolling betekent dat de freelancers en flexwerkers die
overeenkomst tussen de freelancer/flexwerker en Tentoo.
je inhuurt bij ons op de loonlijst komen. Wij nemen het
Iedere overeenkomst wordt voor een bepaalde tijd
werkgeverschap, met alle risico’s en papierwerk, van je
aangegaan. Wanneer de afgesproken duur (bijvoorbeeld
over. Op de werkvloer verandert er echter niets. Je doet
duur van het project) is afgelopen, eindigt de
zelf de werving & selectie en stuurt je mensen aan.
overeenkomst automatisch.
Tentoo Collective Freelance & Flex
Aan de slag
Wanneer je voor korte of langere tijd meer (tijdelijke)
Dit kan eenvoudig en snel via my.tentoo.nl. Stuur een
arbeidskrachten wilt inschakelen, is Tentoo Collective
e-mail naar
[email protected] met je bedrijfsgegevens, een
Freelance & Flex (CF&F) de ideale optie. Hiermee stem je
kopie van het uittreksel van de KvK en een kopie van het
het aantal werkuren exact af op het werkaanbod. Zo blijf
legitimatiebewijs van diegene die my.tentoo gaat beheren.
je als organisatie flexibel en heb je geen omkijken naar je
Vervolgens ontvang je van ons inloggegevens en een
personeelsadministratie. Daarnaast profiteert de
wachtwoord. Je kunt dan direct starten met het indienen
freelancer/flexwerker van een hoger loon door directe
van werkbriefjes.
uitbetaling van alle reserveringen. CF&F is o.a. zeer geschikt voor het verlonen van studenten, parttimers of
Het indienen van werkbriefjes is heel eenvoudig:
ieder ander die zelf bewust kiest voor flexibiliteit.
Op ieder gewenst moment geef jij of de freelancer/flexwerker de gewerkte uren en gemaakte
Flexibiliteit via CF&F ziet er als volgt uit: Iedere freelancer/flexwerker begint vanaf ‘0’ in de 78
prijsafspraak door via my.tentoo; Hierna wordt aan de ontvangende partij gevraagd het
weken periode; De eerste 78 gewerkte weken geldt het uitzendbeding.
werkbriefje te controleren en goed te keuren; Zodra het online werkbriefje is goedgekeurd, maken wij
Einde opdracht = einde overeenkomst (zonder
het nettoloon binnen een week* over aan de
aanzegtermijn);
freelancer/flexwerker.
Na deze 78 weken kunnen nog 6 bepaalde tijdcontracten in 4 jaar tijd worden aangeboden. In totaal
De andere voordelen van my.tentoo:
kan er dus 5,5 jaar flexibel gewerkt worden;
Altijd toegang tot je eigen loonadministratie;
De verantwoordelijkheid voor het al of niet betalen van een transitievergoeding ligt bij Tentoo over de periode dat de freelancer/flexwerker via Tentoo werd verloond.
De mogelijkheid om werkbriefjes aan te passen; Alle nog te betalen en betaalde facturen op een rij; Een overzicht van de persoonsgegevens van je freelancers en flexwerkers;
De voordelen voor de medewerker: Het salaris wordt binnen 7 dagen overgemaakt;
De mogelijkheid om gegevens te downloaden voor managementrapportages.
Reserveringen (wachtdagcompensatie, vakantiegeld, vakantiedagen, kort verzuim, feestdagen) worden direct uitbetaald;
Verschillende soorten prijsafspraken
Pensioenopbouw na 26 gewerkte weken;
Exclusief BTW, inclusief commissie Tentoo
Er worden rechten opgebouwd voor de
Het afgesproken tarief minus alle werkgevers- en
Werkloosheidswet, Ziektewet en arbeidsongeschiktheid; Bij iedere opdracht draagt Tentoo als werkgever de loonbelasting en premies af.
werknemerslasten en de commissie van Tentoo resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere uitbetalingen en het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer 40 tot 60 procent netto
Hoe werkt Tentoo CF&F? Tentoo CF&F verloont op basis van haar eigen cao. Hierdoor kunnen freelancers en flexwerkers 5,5 jaar op flexibele basis worden uitbetaald. Dit geldt mogelijk ook wanneer zij al 3 contracten voor bepaalde tijd hebben gehad of al 24 maanden bij jou werkzaam zijn geweest.
over. Je ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren) plus de gemaakte onkosten. Over het totale factuurbedrag wordt BTW berekend. Exclusief BTW, exclusief commissie Tentoo Het afgesproken tarief minus alle werkgevers- en werknemerslasten resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere uitbetalingen en het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak
*
) Voor uitzonderingen verwijzen wij je naar de Algemene Voorwaarden, artikel 3.
ongeveer 45 tot 65 procent netto over. Je ontvangt een
bij Acture. Zij verzorgen voor Tentoo de ziekmeldingen.
factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte
Als de freelancer/flexwerker weer beter is, dient hij/zij dit
eenheden (dagen, uren), de gemaakte onkosten en de aan
via my.tentoo te melden bij Tentoo en natuurlijk ook bij
Tentoo verschuldigde commissie. Over dit totale
jou.
factuurbedrag wordt BTW berekend. Pensioen Brutoloon, exclusief commissie Tentoo
Wanneer de freelancers en flexwerkers die je inhuurt via
Het afgesproken tarief minus de werknemerslasten
Tentoo CF&F worden uitbetaald, bouwen zij na 26 weken
resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere
pensioen op. De overheid heeft bepaald dat iedereen die
uitbetalingen en het wel of niet toepassen van de
ouder is dan 21 jaar en langer dan 26 weken via een
heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer
uitzendovereenkomst of flexwerkovereenkomst werkt,
50 tot 75 procent netto over. Je ontvangt een factuur
verplicht deelneemt aan de Basispensioenregeling. Wij
gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden
verzorgen de aanmelding voor dit pensioen. Je hoeft hier
(dagen, uren), plus de werkgeverslasten, de gemaakte
zelf niets voor te doen. ABN AMRO voert de pensioen-
onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie.
regeling voor Tentoo CF&F uit.
Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend. Na 78 (eventuele verspreide) gewerkte weken gaat de
Kosten payrolling
Pluspensioenregeling in. De freelancer/flexwerker gaat
Tentoo berekent voor payrolling een vergoeding van
dan aanvullend pensioen opbouwen. Als je een bruto
6% over het totale factuurbedrag (inclusief eventueel gemaakte onkosten), exclusief BTW. Wie de 6% commissie voor zijn rekening neemt, is afhankelijk van de gemaakte prijsafspraken tussen werkgever en werknemer. Tentoo hanteert een minimumtarief van € 9,- per factuur.
Betalingsvoorwaarden Betaling gebeurt 14 dagen na het geaccordeerde werkbriefje o.b.v. automatische incasso. Voor nieuwe klanten van Tentoo geldt een voorfinancieringslimiet van € 5.000,- incl. BTW. Mocht deze limiet worden overschreden, dan nemen wij contact op voor een passende oplossing. Mogelijk dat tot die tijd geen werkbriefjes worden uitbetaald. Daarnaast hanteert Tentoo voor sommige facturen de zogenaamde pre-pay voorwaarde; de freelancer/ flexwerker wordt in dat geval niet 7 dagen na de factuurdatum uitbetaald, maar op het moment dat de factuur is voldaan. De pre-pay voorwaarde is van toepassing indien: de werkzaamheden hebben (voor een deel of volledig) langer dan 90 dagen geleden plaatsgevonden; het totale factuurbedrag, inclusief BTW, van alle op één
prijsafspraak bent overeengekomen, dan betaal je 2/3 deel van de pensioenpremie en de freelancer of flexwerker 1/3 deel. Bij een exclusief BTW afspraak is de totale premie bij de prijs inbegrepen en komt het gehele bedrag ten laste van de freelancer of flexwerker. Op www.tentoo.nl vind je uitgebreide informatie over pensioenopbouw bij Tentoo. Tentoo Insurances Iedere freelancer/flexwerker die bij Tentoo staat ingeschreven, kan profiteren van (premie)kortingen voor: Ziektekostenverzekeringen; Scholing; Pensioen; Hypotheken; Secundaire aansprakelijkheidsverzekeringen; Aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering. Daarnaast biedt Tentoo Insurances aantrekkelijke collectieve premies aan op diverse verzekeringen, zoals een opstal-, inboedel-, aansprakelijkheids-, doorlopende reis- en een autoen caravanverzekering.
Tentoo HR
dag aangeleverde werkbriefjes voor één opdrachtgever
Naast flexibel personeel ook vast personeel? Kijk eens naar
hoger is dan € 5.000;
onze mogelijkheden op het gebied van salarisadministratie,
de werkzaamheden in het buitenland plaatsvinden.
Wat verder van belang is:
HR-diensten en juridische ondersteuning via Tentoo HR.
Ziekte / betermelden
Heb je nog vragen of wil je meer informatie?
Als de freelancer/flexwerker ziek is, dient hij/zij dit op de
Neem gerust contact met ons op. Tentoo is op werkdagen
eerste ziektedag vóór 9 uur telefonisch te melden bij
bereikbaar van 8.30 uur tot 17.30 uur via 020 723 09 53
Tentoo en uiteraard bij jou. Tentoo meldt dit vervolgens
en
[email protected].
