Aan de slag met Tentoo. Werkwijze payrolling. tentoo.nl
Welkom bij Tentoo Uw opdrachtgever maakt gebruik van onze payroll dienstverlening. In de praktijk betekent dit dat Tentoo uw juridisch werkgever wordt. Om het werken met Tentoo voor u zo eenvoudig mogelijk te maken, vindt u in deze brochure een toelichting op onze payroll dienstverlening, onze werkwijze en andere informatie zoals bijvoorbeeld over het opbouwen van pensioen en wat te doen in geval van ziekte.
Payroll professionals In 1992 was Tentoo het eerste payrollbedrijf van Nederland, toen nog onder de naam Payroll Services. Nog steeds zijn we koploper. We zijn actief daar waar behoefte is aan tijdelijke werkverbanden en een flexibele relatie tussen opdrachtgever en -nemer. Onder het motto ‘payroll professionals’ zijn we ambitieus en groeiend. Op elk moment stellen we gemak en transparantie centraal. Naast payrolling bieden we ondernemers, freelancers, zzp’ers en flexwerkers ondersteuning met onze diensten salarisadministratie, zzp-support, human resources en verzekeringen.
Payrolling
Registreren
loondienst bent in plaats van bij uw opdrachtgever.
Ga naar my.tentoo.nl en kies hier voor ’registreren’; Vul het registratieformulier volledig in;
Tentoo draagt de juiste premies en belastingen af en
Na het invullen, krijgt u een pdf van het registratieformulier
zorgt voor de uitbetaling van uw salaris. U bent intussen
in beeld. Print deze uit. Onderteken deze; Zend het ondertekende registratieformulier samen
Payrolling houdt in dat u als werknemer bij Tentoo in
verzekerd voor de Ziektewet, WW en WIA.
met een kopie van uw (geldige) legitimatiebewijs
Tentoo Collective Freelance & Flex B.V. (CF&F)
(paspoort of identiteitskaart inclusief een kopie achterkant)
Tentoo CF&F verloont op basis van onze eigen CF&F CAO: Collective Freelance & Flex (collectieve arbeidsovereenkomst
per post naar ons toe;** Na de inschrijving ontvangt u meteen de inlogcodes
voor Tentoo CF&F B.V.). Op basis van deze cao kunnen wij u
voor my.tentoo. Hier is ook het registratieformulier
voor een periode van zeven jaar op flexibele basis verlonen.
terug te vinden onder uw ‘Persoonlijke gegevens’.
De samenwerking is gebaseerd op een flexwerkovereenkomst tussen u en Tentoo. Elke flexwerkovereenkomst wordt
NB: één van de vragen op het registratieformulier is
voor een bepaalde tijd aangegaan. Wanneer de afgesproken
of u de heffingskorting wilt toepassen. De algemene
duur (bijv. duur van het project) is verstreken, eindigt de
heffingskorting is een korting op de loonbelasting/premie
overeenkomst automatisch. Wij betalen u binnen een week
volksverzekeringen en kan maar bij één werkgever of
na ontvangst van het geaccordeerde digitale werkbriefje uit.*
uitkeringsinstantie worden toegepast. Het bestaat uit
U ontvangt uw salaris voordat de opdrachtgever de factuur
de loonheffingskorting en de arbeidskorting. Aan de
heeft voldaan.
loonheffingskorting en arbeidskorting is jaarlijks een maximum verbonden. Dit bedrag wordt evenredig verdeeld
Verder geldt het volgende:
over de gewerkte periode en wordt als korting toegepast.
De verloning vindt plaats volgens eigen cao Tentoo Collective Freelance & Flex B.V.; Reserveringen (wachtdagcompensatie, vakantiegeld, vakantiedagen, kort verzuim, feestdagen) worden bij iedere verloning uitbetaald; Gedurende iedere opdracht draagt Tentoo, als werkgever, de loonbelasting en premies af; is een verplichte pensioenregeling na 26 gewerkte weken; Er
Salarisbetaling Log in op my.tentoo.nl; Vul het werkbriefje volledig in; De contactpersoon bij uw opdrachtgever krijgt het verzoek het werkbriefje goed te keuren; Na ontvangst van de goedkeuring van uw opdrachtgever
Gedurende de periode van zeven jaar kan er een onbeperkt
betalen wij na 7 dagen uw salaris uit;* U ontvangt uw loonstrook en u krijgt van ons een
aantal contracten voor onbepaalde tijd worden afgesloten; worden rechten opgebouwd voor de WW, WIA en Er
e-mail zodra uw nettoloon is uitbetaald in my.tentoo; aast de loonstrook ontvangt u ook de jaaropgave N
Ziektewet.
en een uitleg van de loonstrook in my.tentoo.
Aan de slag Om te kunnen werken via Tentoo moet u zich eerst registreren. Dit kan eenvoudig en snel via my.tentoo.nl (of via de link op www.tentoo.nl). Nadat de registratie heeft plaatsgevonden, kan er gestart worden met het invullen van werkbriefjes.
*) Voor uitzonderingen verwijzen wij u naar de Algemene Voorwaarden, artikel 3. **) Het insturen van het registratieformulier kan helaas niet digitaal. Het betreft hier een (flex)overeenkomst (officieel document) waarbij wij een originele handtekening nodig hebben.
Onkosten
Ziekte
Alle onkosten die op het werkbriefje staan aangegeven en
Als u ziek bent, moet u dit op uw eerste ziektedag melden
waarvoor de opdrachtgever heeft getekend, worden vergoed.
via my.tentoo.nl en uiteraard bij uw opdrachtgever. Tentoo
Deze onkosten hebben dan voornamelijk te maken met een
meldt dit vervolgens bij UWV. Doet u dit niet op tijd, dan kan
specifieke opdracht (werkbriefje). Bij de verloning bekijken
UWV een strafkorting opleggen. Indien u geen gebruik
we welke kosten onbelast mogen worden vergoed. Daarvoor
maakt van my.tentoo, kunt u zich telefonisch ziekmelden
moet het zakelijke karakter voor ons duidelijk zijn. Bovendien
via telefoonnummer (020) 420 20 70. U ontvangt van ons
moeten de originele (onkosten)bonnen worden bijgevoegd.
een bevestigingsmail van uw ziekmelding en ook van het
Van het factuurbedrag exclusief BTW worden eerst de onkosten
UWV ontvangt u een brief.
vergoed en van het restant wordt een nettoloon gemaakt.
Betermelden Auto: alle gespecificeerde kilometers à maximaal € 0,19
Als u weer beter bent, dient u dit via my.tentoo te melden
worden onbelast vergoed. Parkeerkosten worden altijd
bij Tentoo en natuurlijk ook bij uw opdrachtgever.
belast vergoed.
Tentoo meldt dit vervolgens bij het UWV. Indien u geen
Openbaar vervoer: de kosten worden onbelast vergoed
gebruik maakt van my.tentoo, kunt u zich telefonisch
als de originele vervoerbewijzen worden meegestuurd.
betermelden via telefoonnummer (020) 420 20 70.
Hebben de onkosten betrekking op meerdere opdrachten of wilt u een grote investering doen, neemt u dan contact op
Ziekengeld
met de Service Desk om de mogelijkheden te bespreken.
De hoogte van uitkering bij ziekte is 70% van uw dagloon met een aftrek van twee wachtdagen. Het UWV gaat bij
Reserveringen
het berekenen van het dagloon meestal uit van het sociale
Het brutoloon is opgebouwd uit salaris, wachtdag
verzekeringsloon (SV-loon) dat u verdiende in het jaar
compensatie, kort verzuim, feestdagen, vakantiedagen
voordat u ziek werd. Heeft u korter dan een jaar gewerkt
en vakantiegeld. Het totaal van het salaris en de toeslagen
dan past het UWV een andere berekening toe. Heeft u heel
is gelijk aan de bruto prijsafspraak. Al deze toeslagen worden
weinig gewerkt, dan kan UWV bepalen dat u geen recht
bij elke verloning (na ieder werkbriefje) direct uitbetaald.
op ziekengeld heeft. In dit geval kan er eventueel een WW-uitkering aangevraagd worden. Zowel voor Ziektewet
Pensioen
als de Werkloosheidswet geldt een maximum dagloon
Als u via Tentoo CF & F wordt verloond, gaat u vanaf 27 weken
waarover de uitkering wordt berekend. Raadpleeg voor
pensioen opbouwen. Het Ministerie van Sociale Zaken &
meer informatie, onder andere over de bedragen, uwv.nl
Werkgelegenheid heeft bepaald dat iedereen die ouder is dan 21 jaar en 26 weken via een uitzendovereenkomst / flexwerk-
WIA
overeenkomst werkt, vanaf de 27e week verplicht deelneemt
Wie na twee jaar ziekte voor een deel of helemaal niet meer
aan een zogenaamde Basispensioenregeling. Wanneer deze
kan werken, krijgt een WIA-uitkering (Wet Werk en Inkomen
27 weken zijn gewerkt, wordt de aanmelding automatisch
naar Arbeidsvermogen). Voor uitgebreide informatie over
door Tentoo verzorgd. De flexwerker en opdrachtgever hoe-
de WIA verwijzen wij u naar www.uwv.nl/wia/index.aspx.
ven hiervoor geen actie te ondernemen. Nationale Nederlanden (NN) voert de pensioenregeling uit. Na 78 (eventuele
Werkloosheidswet
verspreide) weken
Wanneer er weinig of geen werk meer is voor u, dan kunt u
of langer via een uitzendovereenkomst/ flexwerkovereen-
een WW-uitkering aanvragen, waarbij u aan een aantal
komst te hebben gewerkt, gaat de Pluspensioenregeling in.
voorwaarden moet voldoen. Zo moet u in loondienst
Voor dit jaar is de premie vastgesteld op 12,3%. Uitgebreide
werkzaam zijn geweest voordat u werkloos werd. Dat is
informatie over pensioenopbouw vindt u op tentoo.nl.
het geval wanneer er sociale premies zijn ingehouden. Verder is belangrijk hoe lang u gewerkt heeft en of u beschikbaar bent voor werk. Ook de reden waarom u werkloos bent geworden is van belang voor een WW-uitkering.
De duur van de Werkeloosheidswet
Studenten- en scholierenregeling
Als u een WW-uitkering krijgt, is dat voor ten hoogste
Voor studenten en scholieren die de loonheffingskorting
38 maanden (3 jaar en 2 maanden). Hoe lang u de uitkering
laten toepassen, bestaat een bijzondere regeling:
precies krijgt, hangt af van uw arbeidsverleden. Dit is het
de studenten- en scholierenregeling. Als de regeling
aantal jaren of maanden dat u gewerkt heeft. Kijkt u voor
wordt toegepast, hoeft er minder loonbelasting/premie
meer informatie over de duur en hoogte van uw uitkering
volksverzekeringen en WW-premie berekend te worden.
op uwv.nl.
Er mag namelijk in plaats van het werkelijke loontijdvak dat is overeengekomen met de student of scholier, voor
WW-uitkering aanvragen
de berekening van de loonheffingen, het kalenderkwartaal
Vanaf het moment dat u weet wanneer u met grote waar-
gebruikt worden. In veel gevallen hoeft er dan minder of zelfs
schijnlijkheid werkloos dreigt te worden, kunt u via werk.nl
helemaal geen loonbelasting/premie volksverzekeringen
een WW-uitkering aanvragen bij UWV. U dient zich wel eerst,
ingehouden te worden en mag er rekening gehouden
via deze site, in te schrijven als werkzoekende bij het
worden met de kwartaalfranchise voor de WW-premie.
WERKbedrijf (voorheen het CWI). Daarvoor heeft u een DigiD nodig. UWV stuurt naar aanleiding van uw gesprek
Werknemer van 65+
een werkgeversverklaring naar Tentoo, deze hoeft u dus
Werknemers van 65 jaar en ouder hoeven geen premies
niet vooraf bij ons aan te vragen.
meer af te dragen voor sociale verzekeringen als de
WW, ZW en WIA. Een 65-plusser kan dan ook bij arbeids
Cyclische arbeid
ongeschiktheid of werkloosheid geen aanspraak meer
Het kan voorkomen dat een WW-uitkering niet of slechts
maken op een WIA/ZW of WW-uitkering, maar zal over
gedeeltelijk wordt toegekend. Dit is mogelijk wanneer er
het algemeen een AOW-uitkering ontvangen.
sprake is van cyclische arbeid. Wanneer een opdrachtgever steeds in dezelfde maanden geen werk heeft en de
Secundaire arbeidsvoorwaarden
medewerker steeds voor die maanden een WW-uitkering
Voor iedereen die bij Tentoo staat ingeschreven,
aanvraagt, kan UWV zich op het standpunt stellen dat er
is er aandacht voor andere belangrijke zaken zoals: Ziektekostenverzekeringen;
sprake is van cyclische arbeid. In de beleving van UWV ‘misbruikt’ de opdrachtgever de WW om zich te onttrekken aan loondoorbetaling in rustige maanden. Concrete regels om dit te beoordelen zijn nog niet voorhanden. Raadpleeg voor meer informatie uwv.nl.
Spaarloon- en levensloopregelingen; Pensioen; Hypotheken; Secundaire aansprakelijkheidsverzekeringen; Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Zwangerschapsverlof Bij zwangerschap hebben werkneemsters recht op
Daarnaast biedt Tentoo Insurances aan iedereen die
zwangerschapsverlof van ten minste 16 weken. Gedurende
bij Tentoo is ingeschreven aantrekkelijke collectieve
die periode betaalt UWV een zwangerschapsuitkering.
premies aan op diverse verzekeringen, zoals een opstal-,
De zwangerschapsuitkering wordt berekend over het
inboedel-, aansprakelijkheid, doorlopende reis- en een
inkomen dat u gemiddeld verdiende in een periode van
auto- en caravanverzekering. Bel voor meer informatie
4 weken of 1 maand vlak voor uw zwangerschapsverlof
Tentoo Insurances op (020) 422 12 70. Of mail naar
(het dagloon). De uitkering is 100% van dat dagloon. Er geldt
[email protected].
wel een maximumdagloon voor deze uitkering. Raadpleeg uwv.nl voor de bedragen. Het zwangerschapsverlof is flexibel op te nemen: werkneemsters kunnen elk moment kiezen tussen zes en vier weken voor de uitgerekende datum. Tentoo vraagt deze zwangerschapsuitkering aan voor de werkneemster. Hiervoor moet de medewerkster een formulier ‘Aanvraag WAZO-uitkering’ invullen en deze samen met een Zwangerschapsverklaring, uiterlijk 5 weken voor aanvang van het verlof, opsturen naar Tentoo. De formulieren kunt u aanvragen bij Tentoo.
Heeft u nog vragen of wilt u meer informatie? Belt u dan onze Service Desk op tel (020) 420 20 70. Bereikbaar op werkdagen van 8.30u tot 17.30u. Kijk op tentoo.nl voor meer informatie.
De diensten van Tentoo Payrolling Salarisadministratie Human Resources Zzp-support Verzekeringen
tentoo.nl
HOL009-0511
Ambitieuze ondernemers ondersteunen, dat is ons vak.
Bezoekadres Tentoo: Oostenburgervoorstraat 162, 1018 MR Amsterdam, Tel. (020) 420 20 70 (Service Desk) Fax (020) 625 16 55, www.tentoo.nl, info @ tentoo.nl Postadres: Postbus 2642, 1000 CP Amsterdam Bezoekadres Media Park Hilversum: Sumatralaan 45, Paviljoen 11, 1217 GP Hilversum, Tel. (035) 677 29 70
