29/05/2012
K14 MPPI
PRESENTASI ILMIAH
Alfiasari, S.P., M.Si
Departemen Ilmu Keluarga dan Konsumen Fakultas Ekologi Manusia Institut Pertanian Bogor 2012
1
29/05/2012
Teknik Presentasi
Berbicara dengan baik menjadi keterampilan yang dapat diukur dan menjadi aset berharga yang dapat membantu kesuksesan seseorang Beberapa masalah yang dihadapi….. Komunikasi, bukan sekedar informasi → dalam presentasi, yang terpenting adalah mengubah informasi menjadi komunikasi Pembicara dengan gaya dan semangat tinggi tidak memiliki arah yang tepat untuk membawa pesan yang disampaikan → seperti sebuah tindakan tanpa tujuan
1. Prinsip-prinsip presentasi Presentasi akan menjadi kebanggaan apabila penyaji berhasil menyampaikan buah pikiran atau materinya dengan baik dan diterima oleh khalayak dengan baik dan berkesan Sebaliknya, presentasi mungkin juga menjadi tragedi bila penyaji tidak mampu melakukannya dengan baik sehingga materi yang dipersiapkan tidak sampai pada khalayak dan tidak memberi kesan apa-apa
2. Menyiapkan materi presentasi 1. Siapkan bahan presentasi → sesuaikan dg waktu & sarana 2. Susun hal yang ingin disampaikan secara sistematis → membuat ikhtisar/butir-butir penting 3. Mulailah dengan pendahuluan singkat pd topik yg mengarah ke masalah utama. Akhiri dg pernyataan yg jelas mengenai masalah yg diamati. 4. Pilihlah informasi yang paling penting pada topik dan hasil penelitian sebagai materi presentasi 5. Selama menyiapkan presentasi, pikirkan semua faktor yg merupakan bagian pesan Anda. Ikuti alur yang logis dg mengelompokkan presentasi menjadi bagian-bagian yg jelas
1
Prinsip-prinsip presentasi
2
Menyiapkan materi presentasi
3
Persiapan sebelum melakukan presentasi
4
Saat melakukan presentasi
5
Mengakhiri presentasi
1. Prinsip-prinsip presentasi Faktor yang menentukan suksesnya presentasi: 1. Internal: kesiapan diri dan materi 2. Lingkungan: ruangan, kesiapan sarana presentasi 3. Khalayak: pendidikan, minat, motivasi, dan karakter umum
Presentasi yang sukses ditentukan oleh: 1. 2. 3. 4.
Materi = 50% Pendekatan psikologis = 20% Metode penyampaian = 20% Kepribadian diri penyaji = 10%
3. Persiapan sebelum presentasi • Perhatikan latar belakang khalayak yang akan dihadapi • Datang lebih awal ke tempat seminar • Lakukan pengecekan pada sarana presentasi → komputer, proyektor, layar, penunjuk laser, sistem suara, dan alat tulis seperlunya • Lakukan pengecekan untuk memastikan semua sarana berfungsi dengan baik dan telah sesuai penempatannya • Latihan di rumah sebelum presentasi
2
29/05/2012
4. Saat melakukan presentasi A. Penyampaian pengantar Hal-hal yang harus diperhatikan: A. Penyampaian pengantar B. Cara bertutur C. Penyampaian yang menarik D. Sikap berpresentasi
B. Cara bertutur • Pesan yg didapat khalayak bukan hanya kata-kata yang didengar melainkan lebih dari itu • Gunakan ragam bahasa lisan yang baik dan mudah dipahami • Hindari penggunaan kata-kata muluk dan istilah asing yang berlebihan • Berbicara dg tenang, jelas, dan tunjukkan emosi dan rasa yg sesuai dg materi presentasi • Ragamkan vokal dan intonasi • Pastikan suara Anda terdengar sampai keseluruh ruangan
D. Sikap berpresentasi • Penyaji = Aktor di atas panggung • Tonjolkan kelebihan Anda saat berpresentasi (kuasai kelebihan dan kelemahan Anda) • Gaya dan etika menjadi penting. Berpakaianlah sesuai dengan forum • Berikan kesan yang baik pada khalayak • Bahasa tubuh sangat penting: – Berdiri dg santai tapi sopan dan berwibawa – Kaki tertata rapi dg posisi dapat menjaga keseimbangan – Berjalan/bergerak dg seperlunya – Menggerakkan tangan secara wajar – Ekspresi wajah simpatik • Bila tangan memegang teks jangan sampai menutupi wajah • Lakukan kontak mata dg khalayak
• Sesaat sebelum mulai, jangan lupa menarik napas dalam untuk mengatasi perasaan gugup • Sampaikan kata-kata pembuka yang menarik dan berwibawa • Hindari meminta maaf → terkesan tidak siap • Berbicaralah dengan yakin dan percaya diri
C. Penyampaian yang menarik • Hindari membaca seluruh teks → beri penekanan dan elaborasi pada bagian yg perlu • Gunakan komunikasi nonverbal → bahasa tubuh, gerak isyarat, sikap, dan ekspresi wajah • Lakukan jeda sejenak untuk menarik perhatian khalayak • Bila waktu terbatas → hilangkan bagian yang tidak perlu • Siapkan diri pd keadaan yg tak terduga • Bila mengalami kekeliruan, segera koreksi dan lanjutkan presentasi → jangan banyak mengucapkan maaf bila tidak perlu • Ketika berdiskusi, dengarkan pertanyaan dan beri jawaban dg cara yg simpatik
5. Mengakhiri presentasi • Selesaikan presentasi tepat waktu • Akhiri dengan memberikan ringkasan atau kesimpulan • Siapkan kata-kata penutup (singkat, berwibawa, dan menarik) • Ucapkan terima kasih pada khalayak • Akhiri presentasi dengan kesan yang mengagumkan
3
29/05/2012
Teknik Penyajian dengan Multimedia • Visualisasi disesuaikan dengan materi presentasi • Gunakan tidak lebih dari : 5 baris per halaman; 5-6 kata per baris; 2 jenis font • Ragam desain slide perlu, tp jangan berlebihan → hati-hati memilih warna slide dan jenis font • Sertakan hanya gambar dan grafik yang diperlukan • Tata letak dan desain harus konsisten • Daftar dalam bullet mengikuti struktur paralelisme • Teks bebas dari kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca • Ragam berlebihan pada presentasi membuat khalayak bingung → animasi/efek suara berlebihan • Maksimumkan efektivitas dg selalu mempertahankan relevansi data dan informasi anda.
Penyajian Poster • Poster: penyampaian kombinasi informasi visual dan verbal → ilustrasi, teks, dan penjelasan lisan • Kelebihan: – Kemudahan pengaturan acara oleh panitia – Efisiensi komunikasi oleh penyaji poster • Penyaji poster: – Penyaji harus berada di dekat poster, disamping kiri poster, dan tidak membelakangi pemirsa – Menggunakan cara berkomunikasi yang baik, menguasai materi yang disajikan, dan bersikap profesional – Menyediakan handout abstrak artikel poster
Penyiapan Poster • Pemirsa: – Kebiasaan pemirsa poster: berhenti, membaca, dan pergi lagi dalam waktu 90 detik atau kurang – Tiga kelompok pemirsa: a) rekan sejawat, b) mereka yang bekerja di bidang yg sama, c) mereka yang bidangnya tidak banyak atau tidak berhubungan dengan pekerjaan kita
• Unsur-unsur poster: – Komunikasi melalui kekuatan visual, verbal, serta komunikasi tulis – Alat komunikasi dasar berupa teks, jenis dan ukuran huruf, warna dan mutu fisik poster, bentuk dan pengaturan bagianbagian poster, serta penyajian data (tabel, gambar, foto) – Isi poster ringkas, sederhana, dan disusun dengan pokok bahasan yang jelas
Penyiapan Poster (Lanjutan...) • Jenis dan ukuran huruf – Judul poster dan teks harus terbaca dari jarak 5-10m dan 12m – Jenis huruf: Swiss, Helvetica, Univers, Arial judul teks; jenis huruf lain untuk teks: Time New Roman, Bookman – Ukuran huruf: Judul 90-144 pt, judul bagian: 30-90 pt, judul subbagian: 30-60 pt, teks: 16-30 pt – Kombinasi huruf besar dan huruf kecil • Warna dan kualitas fisik – Latar belakang berwarna gelap-biru tua, cokelat tua, warna tanah, hijau tua, abu-abu, atau bermotif gambar tertentu – Warna teks dan ilustrasi disesuaikan dg latar belakangnya – Ragam warna untuk menunjukkan bagian yg berbeda dari poster
– Bahan landasan poster dapat berupa papan poster (cara tradisional) atau kertas berkilap khusus untuk poster (dicetak dengan printer)
Penyiapan Poster (Lanjutan...) • Teks – Ringkas – Kalimat pendek-pendek dan paragraf pendek (tidak lebih dari 20 baris berturut-turut) – Sediakan juga handout seperti abstrak
• Susunan poster – – – – – –
Pendahuluan (latar belakang dan perumusan masalah) Tujuan: Dibuat dalam bentuk daftar jika lebih dari satu Metodeprosedur percobaan, gunakan gambar/bagan alir Hasil dan pembahasan: Gunakan tabel/gambar yg jelas Kesimpulan tulis dalam bentuk daftar Daftar pustaka: ukuran huruf lebih kecil dan di tempat yang tidak terlalu mencolok
Penyiapan Poster (Lanjutan...) • Ukuran dan susunan: – Ukuran poster 1m x 1m sampai 1.3m x 2.6m – Posisi: mendatar atau tegak – Susunlah bagian-bagian poster sehingga tidak berjejalan di bagian tepi poster – Bagilah poster menjadi 4-5 blok berdasarkan susunan bagian-bagian poster dan antar bagian diberi jarak yang cukup – Materi yang menyusun bagian yang sama dikelompokkan pada blok yang sama dan perlu diberi warna landasan atau bingkai yang sama – Poster tegak: susunlan bagian-bagian poster dari atas bawah, dan unsur-unsur bagian yang sama dari kirikanan – Poster mendatar: susunlah bagian-bagian poster dari kiri kanan, dan unsur-unsur bagian yang sama dari atas bawah
4
29/05/2012
Penyiapan Poster (Lanjutan...)
Judul Nama Penulis
• Penyajian data: – Tabel tidak lebih dari 20 lema pada bidang data – Grafik tidak lebih dari 3 kurva atau 6 batang per grafik – Cara pemberian keterangan pada grafik yang sejenis harus konsisten – Gambar harus jelas dan cukup besar
Nama Lembaga Tempat Penulis Bekerja Pendahuluan
Bahan dan Metode
Hasil dan Pembahasan
Kesimpulan
Daftar Pustaka
M E N D A T A R
Makalah Seminar
Judul Nama Penulis Nama Lembaga Tempat Penulis Bekerja Pendahuluan
Bahan dan Metode
Hasil dan Pembahasan
Kesimpulan
P O S I S I
Daftar Pustaka
Makalah Seminar • Gaya selingkung: – Judul naskah (berbahasa Indonesia dan Inggris – Nama lengkap para penulis (mahasiswa dan pembimbing) – Abstract, keywords – Pendahuluan – Metode Penelitian – Hasil – Pembahasan – Simpulan dan Saran (Simpulan) – Ucapan Terima Kasih (jika diperlukan) – Daftar Pustaka
P O S I S I T E G A K
• Makalah seminar dapat merupakan inti sari dari seluruh atau sebagian isi skripsi • Makalah seminar terdiri atas dua bagian, yaitu halaman sampul (1 halaman) dan naskah seminar (tidak lebih dari 10 halaman, termasuk gambar dan tabel, tanpa lampiran)
Makalah Seminar • Pendahuluan memuat latar belakang, perumusan masalah serta tujuan penelitian berdasarkan telaahan hasil-hasil penelitian terdahulu yang relevan • Metode penelitian memuat (i) Desain, Waktu, dan Lokasi Penelitian; (ii) Populasi dan Contoh: (iii) Jenis dan Cara Pengambilan Data; (iv) Analisis Data (optional) • Hasil memuat hasil olahan data • Pembahasan memuat bahasan hasil olahan data yang diarahkan pada penarikan kesimpulan
5
29/05/2012
Makalah Seminar • Simpulan dan Saran memuat rumusan inti dari hasil penelitian yang didasarkan pada hubungan yang terjadi antarpeubah yang diamati dan pemeriksaan atas teori dan hasil-hasil penelitian • Saran memuat hal-hal yang dianggap perlu untuk penelitian berikutnya atau berupa implikasi kebijakan • Ucapan Terima Kasih, terutama untuk sponsor • Daftar Pustaka memuat semua pustaka yang dirujuk dalam naskah makalah seminar
Sumber: Pedoman penyajian karya ilmiah Institut Pertanian Bogor Tahun 2011 Edisi ke-3
6
