Openbare basisschool
De Trinoom MedezeggenschapsRaad
NOTULEN Onderwerp Aanwezig
Vergadering MedezeggenschapsRaad Marco (voorzitter en vertegenwoordiger ouders) Cora (vertegenwoordiger team) Jacqueline (vertegenwoordiger team) Marianne (vertegenwoordiger team) Monic (secretaris en vertegenwoordiger team) Rob (vertegenwoordiger ouders) Tine (penningmeester en vertegenwoordiger ouders)
Afwezig m.b. Hans (directeur Trinoom) Chantal (vertegenwoordiger ouders)
Datum Notulist
: Woensdag 18 september 2013 :Susan van de Wetering-Seferiadis
Aanvang Einde
20.00 uur 21.30 uur
1.Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder, en met name Marianne en Monic, wederom van harte welkom. 2.Goedkeuring en vaststelling notulen, doornemen actiepuntenlijst d.d. 12 juni en 17 juni jl. De notulen van 12 juni komen paginagewijs aan de orde: Pagina 1 punt 2 klimaatbeheersing: dit punt blijft onder de aandacht van de MR. Zie ook agendapunt 6. Pagina 2 punt 4 TSO, vijfde zinsnede “ Toch…… om 20 euro per maand” dient gewijzigd te worden in “Toch…. Om 20 euro per jaar per kind”. Actiepuntenlijst wordt aangepast aan de huidige stand van zaken: - Rapport QuickScan klimaatbeheersingssysteem: de directie en de Stichting Kans & Kleur dienen een plan van aanpak op te maken. Zie ook agendapunt 6. Actiepunt blijft gehandhaafd. - Verdiepingsslag pestprotocol: de MR vindt het wel erg lang duren om de wijzigingen/toevoegingen en verdiepingsslag door te voeren. Actiepunt blijft gehandhaafd. - Inspectieverslag inclusief verwerking MR opmerkingen/aanvullingen Hans. Het is de MR nu niet duidelijk of het inspectieverslag reeds in het bezit is van Hans. Graag ziet de MR haar opmerkingen en wijzigingen alsmede het ambitieniveau van de Trinoom in een verslag teruggekoppeld. Actiepunt blijft gehandhaafd. - Bij GMR nagaan waarom het standpunt is genomen om het tarief van De TSO niet te verhogen: Marco heeft nog geen nieuwe reactie van Arjan ontvangen. Zie agendapunt 7. Actiepunt blijft gehandhaafd. De MR keurt de notulen goed en stelt deze inclusief de actiepuntenlijst vast. De notulen van 17 juni komen paginagewijs aan de orde en worden goedgekeurd en vastgesteld. 3.Vaststellen vergaderdata 2013-2013 Op de volgende data vinden de MR vergaderingen dit schooljaar plaats: 2013 1. Woensdag 18 september 2. Woensdag 23 oktober 3. Maandag 2 december 2014 4. Dinsdag 14 januari 5. Woensdag 19 februari 6. Maandag 31 maart 7. Dinsdag 20 mei 8. Donderdag 19 juni
Openbare basisschool
De Trinoom MedezeggenschapsRaad
Pagina
: 2
Notulen MedezeggenschapsRaad
18 september 2013
_________________________________________________________________________________ De vergaderingen starten om 19.30 uur met uitzondering van de woensdag, dan start de vergadering om 20.00 uur. De vergadering geeft er de voorkeur aan om het jaarlijkse etentje niet aan het einde van een schooljaar in te plannen maar in de eerste maand van het nieuwe schooljaar. 4.Vaststellen MR functies 2013-2014 De MR stelt de volgende functies vast: Marco Hefti = voorzitter Tine Boes = penningmeester (back up is Marianne) Monic Hermans = secretaris Het team is vandaag buiten deze vergadering om samengekomen om onder andere de communicatie richting haar achterban (teamleden) te bespreken. De wens en streven is om na elke vergadering een kort verslag te doen in het teaminfo van de lopende zaken binnen de MR. Ook het melden van onderwerpen in vergaderingen is wenselijk. Marco verwijst ook naar de webnotulen. De teamleden kunnen deze inzien. Voorgesteld wordt om de nieuwe samenstelling van de MR, samen met de vergaderdata en MR functies, te publiceren in de nieuwsbrief en teaminfo. Hiervoor zal Monic zorgdragen. Actiepunt Monic. Aan Chantal wordt verzocht om deze informatie door te voeren op de website. Actiepunt Chantal. Voor Marianne en Monic zal een MR en GMR Sharepoint account bij Paul van den Heuvel worden aangevraagd. Het account van Jose en Lizette zal worden dichtgezet. Actiepunt Susan. 5.Vaststellen zittingstermijnen 2013-2014 De zitteringstermijnen worden als volgt vastgesteld: Naam
Functie / vertegenw.
Schooljaar
Jaar binnen de termijn
Marco Hefti Marianne Toonen Monic Hermans Jacqueline van der Spank Tine Boes Cora Verhoeven Chantal Mennes Rob Verhoeven
Ouder & Voorzitter Teamlid Team lid & Secretaris Teamlid Ouder & Penningmeester Teamlid Ouder Ouder
2013-2014 2013-2014 2013-2014 2013-2014 2013-2014 2013-2014 2013-2014 2013-2014
1e
Stelt zich Verkiezing Herkiesbaar
1e 1e 2e 2e 2e 3e 3e
Nee
Aangezien de dochter van Rob dit schooljaar in groep 8 zit is dit de laatste termijn van Rob in de MR. Rob kan zich na dit schooljaar niet meer herkiesbaar stellen. Aan Chantal wordt verzocht om alvast na te denken of zij zich herkiesbaar stelt. Dit in verband met het tijdig communiceren richting de achterban en het opstarten van de verkiezingsprocedure. De agendapunten 3, 4 en 5 dienen in het MR huishoudelijk reglement te worden doorgevoerd. Rob zal hiervoor zorgdragen. Actiepunt Rob.
Openbare basisschool
De Trinoom MedezeggenschapsRaad
Pagina
: 3
Notulen MedezeggenschapsRaad
18 september 2013
_________________________________________________________________________________ Aansluitend wordt de MR jaarplanning doorlopen. Rob adviseert om ook items van de GMR in de planning op te nemen. Een punt van aandacht dit jaar is zeker passend onderwijs. De MR gaat hiermee akkoord. De wijzigingen en toevoegingen zal Rob in het bestand doorvoeren en aan de MR leden doorzetten. In de volgende vergadering wordt de jaarplanning definitief afgetikt. Marco zal ervoor zorgen dat ook het MR schooljaarverslag 2012-2013 dan in concept gereed is. Actiepunt Marco. Dit jaar zal de MR weer gaan werken met aandachtsgebieden. Deze aandachtsgebieden worden in de volgende MR vergadering verdeeld. Vorig jaar is de MR hier niet aan toegekomen omdat het schooljaar vrijwel geheel in het teken stond van het vijf gelijke dagen model, personeelsformatie en huisvesting. 6. Status klimaatbeheersysteem In het emailbericht van Hans d.d. 13 september jl. stelt Hans voor om samen met Sineth punten te bespreken om te kijken welke stappen er gezet kunnen worden ter verbetering van het klimaatsysteem. In deze bijeenkomst dienen dan de volgende punten aan de orde te komen: - het doorlopen van het rapport van Sweegers en De Bruijn (document Marco Roeleven); - uitleg van Romijnders over de huidige installaties, hun werking en manier van gebruik; - uitleg van Romijnders over de werkzaamheden die binnen het onderhoudscontract vallen, dus die jaarlijks plaatsvinden; - uitleg van Romijnders over de status van de installaties, welke installaties of delen ervan zijn; - wellicht aan vervanging toe om het klimaat in zijn geheel te verbeteren; - wat verwachten de gebruikers van de Trinoom in de toekomst van Romijnders. Bij deze bijeenkomst verzoekt Hans om Marco Roeleven te laten aansluiten. Naar aanleiding van bovenstaand emailbericht heeft Rob navolgende reactie in middels aan Hans gemaild, waarbij de MR vandaag laat weten zich geheel hierbij aan te sluiten. De opzet van de voorgestelde bijeenkomst bevreemdt de MR enigszins. Naar ons idee zitten we in de volgende situatie (storingsbehandeling nog even buiten beschouwing gelaten): - Sineth: verantwoordelijk voor het opstellen van het gebruiks- en onderhoudsplan van de klimaatinstallatie; - Sineth: verantwoordelijk voor het toezien dat de onderhoudspartij (Romijnders) de werkzaamheden conform plan uitvoert (frequentie en kwaliteit); - Romijnders: verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderhoud conform plan en hetgeen vastgelegd zou moeten zijn in het onderhoudscontract; - Stichting Kans & Kleur: contracterende partij namens de Trinoom; - Trinoom : gebruikers van het klimaatsysteem. Feitelijk moeten we het volgende constateren: 1. Sineth heeft in deze zijn taken onbehoorlijk uitgevoerd, aangezien: a. het klimaatsysteem niet zo functioneerde zoals mocht worden verwacht (NB: en dit over langere periode het geval is geweest) b. zij niet of tenminste in onvoldoende mate heeft toegezien op de uitvoering van het onderhoud door Romijnders (als zij de afgelopen jaren een bezoek hadden gebracht aan de Trinoom zou dit voor hen ook eenvoudig te constateren moeten zijn geweest). 2. Romijnders heeft ook onbehoorlijk werk afgeleverd, aangezien: a. hun werk onvoldoende controleerbaar is door matige registratie in de logboeken
Openbare basisschool
De Trinoom MedezeggenschapsRaad
Pagina
: 4
Notulen MedezeggenschapsRaad
18 september 2013
_________________________________________________________________________________ b. zij ook niet hun signaalfunctie gebruikt hebben die van een professionele dienstverlener verwacht mag worden omtrent mogelijke tekortkomingen in het gebruik van het systeem, danwel eventuele tekortkomingen in het onderhoudsplan. c. er ernstige verdenkingen zijn t.a.v. de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden bijvoorbeeld naar aanleiding van de smerige roosters tijdens de inspectie zoals uitgevoerd door Marco Roeleven van Sweegers en de Bruijn. De door Hans voorgestelde meeting heeft voor de MR een teveel karakter van een "praatgroepje". Daarbij komt dat de bal teveel bij Romijnders wordt neergelegd. Sineth zou de Trinoom vanuit haar verantwoordelijkheid moeten adviseren wat er zou moeten gebeuren, o.a. gebaseerd op de inhoud van het contract met Romijnders. Het voorstel van een actieplan zou onderwerp van de voorgestelde bespreking moeten zijn. In het huidige voorstel lopen er namelijk 2 zaken door elkaar: 1. Wie had wat moeten doen 2. Verbeteringen doorvoeren aan het gebruik en onderhoud van het klimaatsysteem De MR pleit er voor dat in de voorbereiding van een eventuele bijeenkomst erop aangestuurd gaat worden dat Sineth voorwerk doet én een advies / actieplan voorstel presenteert, hetgeen dan in een eventuele meeting kan worden besproken. Om Sineth goed te kunnen aanspreken op haar verantwoordelijkheid wenst de MR graag vooraf een kopie van het contract tussen Stichting Kans & Kleur en Sineth willen zien, zodat ook in detail duidelijk is wat we van Sineth mogen verwachten (een kopie van het contract met Romijnders zou ook helpen de keten helemaal inzichtelijk te krijgen, maar dat zou eigenlijk niet nodig hoeven zijn). Actiepunt Hans. De MR wijst er nogmaals op dat het onderwerp klimaatbeheersysteem feitelijk geen MR aangelegenheid is. Dit onderwerp dient op directie en Stichtingsniveau te worden opgepakt. In verband met zorgwekkende signalen vanuit ouders en leerkrachten blijft de MR dit punt extra goed volgen en zal zij telkens om de status vragen. Daarbij komt nog een ander punt van zorg: ook op de vestiging De Brink doen zich ongewenste situaties voor rondom het klimaatsysteem. Door middel van “polderen” tracht de gemeente Wijchen dit punt op te lossen. De installatie maakt te veel lawaai voor de buurtbewoners in de avond en nacht. De gemeente Wijchen is de buurtbewoners tegemoet gekomen en heeft de Trinoom verzocht om het systeem in de avond en nacht uit te zetten. Ook deze actie vanuit de gemeente is niet acceptabel en dient door de directie en stichtingsbestuur niet te worden geaccepteerd. Door deze tussenoplossing creëert men geen gezonde werkomgeving voor de leerkrachten en leeromgeving voor de kinderen! Met alle gevolgen (langdurige zieken zowel bij leerkrachten als leerlingen) van dien. De MR adviseert het MT om een geluidsmeting, eventueel door het bureau Sweegers en De Bruijn ,bij de Brink te laten uitvoeren. Op basis van het resultaat kan het MT richting de Stichting en de gemeente schakelen. Marco zal bovenstaande aan Hans voorleggen. Actiepunt Marco. 7. Ingekomen stukken ter informatie - Emailbericht van ouder inzake gezondheidsklachten ivm slecht functionerend klimaatbeheersysteem d.d. 4 september alsmede reactie hierop van Hans d.d. 5 september.: de MR neemt hier kennis van, zie ook agendapunt 6.
Openbare basisschool
De Trinoom MedezeggenschapsRaad
Pagina
: 5
Notulen MedezeggenschapsRaad
18 september 2013
_________________________________________________________________________________ - Emailbericht van Hans d.d. 13 september jl.: de MR neemt hier kennis van, zie ook agendapunt 6. - Emailbericht van Rob d.d. 15 september jl. n.a.v. bericht van Hans: de MR neemt hier kennis van, zie ook agendapunt 6. - Emailbericht van teamlid d.d. 4 september jl. inzake TSO alsmede reactie van voorzitter MR aan de leerkracht. Marco heeft nog geen nieuwe reactie van Arjan (voorzitter GMR ) ontvangen. - MR adreslijst 2013-2014, enkele mobiele telefoonnummers wordt toegevoegd. Lijst wordt opnieuw verstuurd. - Uitnodiging inschrijving regiobijeenkomst emailbericht: De MR is verhinderd. - OR notulen d.d. 13 juni jl.: de MR neemt kennis van de notulen. 8. Besloten deel 9.Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. 10.Volgende vergadering en sluiting De volgende vergadering is woensdag 23 oktober a.s. om 20.00 uur. Marco dankt iedereen voor zijn bijdrage en sluit de vergadering. Agendapunten volgende vergadering: Concept MR jaarverslag (Marco) Opbrengstenkatern 2012/2013 (Hans) Trinoom jaarplan 2013-2014 (Hans) Verdeling onderwerpen/thema’s
ACTIEPUNTENLIJST Actiepunten: Verantwoordelijke: - Rapport QuickScan klimaatbeheersingssysteem: PvA maken Hans - Verdiepingsslag pestprotocol Hans - Inspectieverslag inclusief verwerking MR opmerkingen/aanvullingen Hans - Bij GMR nagaan waarom het standpunt is genomen om het tarief van de TSO niet te verhogen Marco - Samenstelling MR plus functies vermelden in teaminfo en nieuwsbrief Monic - Samenstelling MR plus functies vermelden internet Chantal - Sharepoint accounts afmelden en aanmelden Susan - Huishoudelijk MR Reglement aanpassen Rob - Concept MR jaarverslag opmaken Marco - Kopie samenwerkingscontract Sineth/Romijnders bij Hans opvragen Marco - Klimaatbeheersysteem & advies geluidsmeting Brink bespreken Hans Marco
Uit notulen: 20-02-2013 26-02-2013 12-06-2013
Realisatiedatum: 23-10-2013 23-10-2013 23-10-2013
17-06-2013 18-09-2013 18-09-2013 18-09-2013 18-09-2013 18-09-2013 18-09-2013 18-09-2013
23-10-2013 23-10-2013 23-10-2013 23-10-2013 23-10-2013 23-10-2013 23-10-2013 23-10-2013
