waterschap l"li,;;,;' i,:,
Aan
Steenbokstraat 10
,liì.!lì't:
B.Z
d&h 6 januari 2015
ab 18 februari 2015
Postbus 41 42
7320 AC Apeldoorn
T
(oss) 527 29
11
E
[email protected]
I
www.vallei-veluwe.nl
INGEKOMEN STUK Datum
Documentnummer
27 november
2014
Portefeuillehouder drs. T. Klip-Martin
649573
Projectnummer
Programma
Veiligheid
Afdeling
Majeure Projecten
OPsteller
Projectteam CoVo
Bijlage(n) Onderwerp
H2 rapportage Dijkverlegging Cortenoever en Voorsterklei
1.
Voorstel aan d&h
Dit is een samenvatting van de laatste H2-rapportage, oP enkele onderwerpen aangevuld met recente relevante ontwikkelingen. Het doel van deze samenvatting is u als bestuurder van Waterschap Vallei en Veluwe op de hoogte te houden van de ontwikkelingen aangaande dit project.
Nljmi¡r
l*-
'sFLt¡.rbdl
Ð4tun1
,
onder¡vêrii ' Pagina
27 november 2014 H2 rapportage 2OL4 Dijkverlegging Cortenoever en Voorsterklei
2 van 17
2.
Bestuurlijke aanle¡d¡ng en vraag
Naam project Projectfase: Mijlpalen:
Dijkverleggi ngen Coftenoever en Voorsterklei Gunning - Oplevering Realisatie Terp Wijers per 24 juli 2014. Realisatie veiligheidsniveau's: Voorsterklei 31-12-2015 en
Cortenoever
Rapportageperiode: Rapportage nummer: Uitvoerder van het project: Realisatiemanager: Contactpersonen PDR:
Mei 2014
3
1-03-20 1 6.
t/m oktober 2014
2074-H2 Waterschap Vallei en Veluwe Johan van den Boomgaard (06-53 57 87 05) Marjolijne Herbergs (06-27 83 67 87) en Sander Greter
(06-2s 07 23 t9)
Teamsamenstell¡ng Johan van den Boomgaard (06-53 57 87 05)
Realisatiemanager: Projectondersteu
ni ng
Karin Rullmann (06-14 43 3L 67)
:
Contractmanager
Ger Peters (06-23 00 83 42)
Manager Projectbeheersing
Dries van der Haven (06-21 16 48
Technisch Manager:
Rob van Mierlo (06-51 40 86 23)
Adviseur Grondzaken:
Femy Horstink (06-23 62 16 19)
Omgevingsmanager
Rudy de Groote (06-51 85 54 00)
Adviseur omgevingsmanagement Communicatieadviseur
Geftjan Broekhuis (06-55 10 56 39) Esther Pastoors (06-23 36 77 23)
Adviseu r techniek/Planner:
Kees Luijt (06-41 27 58 77)
Risicomanager:
Didy Janssen (06-22 48 74 IO)
Medewerker archief
Marloes van de Kolk (06-50 68 61 70)
O pd racht aa
n
rea
Ii
2I)
sator
De doelstelling van het project is het uitvoeren van de PKB-maatregelen
dijkverleggingen. De dijkverleggingen in Cortenoever en Voorsterklei zijn onderdeel van het programma Ruimte voor de Rivier. Dit programma richt zich op het realiseren van twee samenhangende doelstellingen:
-
Het op het vereiste niveau brengen van de bescherming van het rivierengebied tegen overstromingen; - Het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van de ruimtelijke kwaliteit van het rivierengebied. Het waarborgen van de veiligheid geldt als hoofddoelstelling; het verbeteren van de ru mtelijke kwal iteit als tweede doelstell ing, Uitgangspunt bij het benoemen van deze maatregelen was het voortgezette huidige (landbouwkundige) gebruik in de buitendijks komende gebieden. i
Datum Onderwerp Pagina
27 november 2OI4 H2 rapportage 2OI4 Dijkverlegging Cortenoever en Voorsterklei 3 van 17
Samenvatting afgelopen periode
Realisatie mijlpaal terp Wijers Met het legen van de laatste shovel met zand (zie foto) heeft de familie Wijers op L7 julijl.'haar'nieuw aangelegde terp in de Voorsterklei in ontvangst genomen. De familie Wijers is daarna gestart met de bouw van het nieuwe boerenbedrijf en twee wonrngen. De eerste grote mijlpaal in de werkzaamheden voor de dijkverlegging is hiermee
gerealiseerd. De terp is aangelegd met zand uit het zuidelijk deel van de Voorsterklei. Het maaiveld is verlaagd en er is een permanente strang ontstaan.
Foto: Johan Wijers teegt shovel onder toeziend oog van Ben Broens (RWS), Tanja Klip (Waterschap Vattei en Veluwe) en lan-Mark van Mastw¡jk (De Vries & van de Wiel)
Algemeen Onderstaand de samenvatting over de periode mei 2014 t/m oktober 20t4. De indeling van de samenvatting is conform de indeling van het dashboard: Algemeen
-
Algemeneprojectrealisatie
Werkprocessen
-
Technische conditionering/realisatie o Technische realisatie (gemalen) o Kabels en leidingen Ruimtelijke ordening en wetgeving Vastgoed
Omgeving en communicatie Markt & aanbesteding/contractbeheersing
Datum Onderwerp Pagina
27 november 2Ol4 H2 rapportage 2Ol4 D¡jkverlegging Cortenoever en Voorsterklei
4 van
t7
Organisatie
-
Projectorgan¡satie Internekwaliteitsborging Projectbeheersing
Algemeen
-
Algemeneprojectrealisatie
Parallel aan het realiseren van de "Terp Wijers" heeft het werkproces tussen
opdrachtnemer en opdrachtgever vorm gekregen, aanlevering van nadere ontwerpen en de daarbij horende toetsing en/of acceptatie kregen vorm en is inmiddels haast routine geworden. Aan beide zijden van de opdracht waren er gewenningsperikelen welke echter niet tot escalatie aanleiding zijn geweest. Ook afspraken en afstemming voor een snelle en juiste behandeling van Voorstellen tot Wijzigíng kregen de aandacht en werden indien nodig besproken met de Programmadirectie RvdR. Waar nodig werd een beroep gedaan op externe deskundigheid of advies van specialisten. Ook de toekomstige beheerders worden betrokken in dit proces. Beoordeling van alle documenten en bijbehorende zaken vindt plaats in het Operationeel Team bestaande uit vertegenwoordigers van Omgevingsmanagement, Technischmanagement en Contractmanagement. Als uit de beoordeling strategischtactische besluiten moeten volgen vindt overleg plaats in het IPM team. In het periodieke overleg met de Rivieftakmanager zijn markante onderwerpen besproken en toegelicht.
tijdige beschikbaarheid van werkterrein is in afgelopen periode een rode draad door al het overleg geweest. Start van de werkzaamheden in Voorsterklei wordt vooral ook ervaren als training/leerproces voor de uitvoering in Cortenoever. Onvoorziene omstandigheden voorbehouden verwachten wij dat de uitvoering van de werkzaamheden in De
Cortenoever nog sneller kunnen verlopen dan in Voorsterklei.
Werkprocessen Tech n i sche co nd i ti oneri ng/ rea I i sa ti e
o
Technische realisatie (gemalen)
Door het dagelijks bestuur van het Waterschap Vallei en Veluwe is besloten om het nieuwe gemaal in de Voorsterklei de naam 'gemaal Nijenbeek'en het nieuwe gemaal in Cortenoever de naam 'gemaal Laag Helbergen'te geven. Uit de drie vergunbare ontwerpen heeft genoemd bestuur het voorkeur ruimtelijk
ontwerp gekozen:
Datum Onderwerp Pagina
27 november 2014 H2 rapportage 2OI4 Dijkverlegging Cortenoever en Voorsterklei 5 van 17
Animat¡e ontwerp gemaal Nijenbeek
Animatie ontwerp gemaal Laag Helbergen
Bij het vaststellen van de bestekken voor het Ruimte voor de Rivier project "dijkverleggingen Coftenoever - Voorsterklei" zijn de technische principes voor het nieuwe gemalen vastgelegd in de vorm van een principeschets van het gemaal met een vrije lozingskoker waarin alle functionele elementen zijn aangegeven. De civiele constructie met mechanische en elektrische installatie moet aan alle Eisen en Richtlijnen van het waterschap voldoen en is financieel een onderdeel van de aanneemsom. Het maatschappelijk draagvlak op architectonisch gebied is in hoge mate bepaald door de betrokken welstandcommissie. De welstandscommissies van de gemeenten Voorst en Brummen hadden een duidelijke voorkeur voor de gekozen ontwerpen. De te bouwen gemalen hebben een grote gelijkenis (broeren zus). De welstandscommissie stelt dat de nieuwe gemalen ook een duidelijke relatie hebben en dat dit zichtbaar mag zijn. Het projectteam maar ook de afdelingen "Beheer Watersystemen" en "Onderhoud Technische Installaties" hadden dezelfde voorkeuren als de gekozen ontwerpen. Uiteraard zijn dit schetsontwerpen welke na een nadere uitwerking vanwege
functionaliteit nog gering bijgesteld kunnen worden.
Datum Onderwerp Pagina
27 november2Ot4 H2 rappoftage 2OI4 Dijkverlegging Cortenoever en Voorsterklei 6 van 17
o
Kabels en leidingen
De zogenaamde grote possen: de Defensieleiding en de nieuwe hoogspanningsmast van TenneT zijn gereed en opgeleverd. De aanleg van de nieuwe gasleiding is
afgerond. De Gasunie is de verwijdering van de "oude" gasleiding uit de Ilssel aan het afronden. De "kleinere" organisaties/possen zoals: Vitens, Kpn, Liander en UPC zijn al geruime
tijd bezig met hun werkzaamheden. In de Voorsterklei zijn de werkzaamheden bijna voltooid.
In Cortenoever is een staft gemaakt met de werkzaamheden. Voorsterklei De werkzaamheden in de Voorsterklei hebben veftraging opgelopen. Dit komt omdat de toegang tot een van de percelen lange tijd geweigerd werd. De werkzaamheden betreffen het plaatsen en aansluiten van een trafo en het omschakelen van het totale systeem. Hierdoor is de middenspanningskabel in het midden van de vergraving nog niet verwijderd. De aannemer loopt hierdoor mogelijk vertraging op. Cortenoever In dit gebied ontstaat stagnatie van de werkzaamheden. De gedoogprocedures moeten door de Vitens, Liander en KPN worden opgestart. Er is geen toegang tot de gronden. De verwijdering van een bestaande trafo is hierdoor niet mogelijk. Dit is noodzakelijk om het "monument" Laag Helbergen opnieuw op het electranet aan te sluiten.
In de berm van de Piepenbeltweg kunnen door Vitens en Liander de water- en gas leidingen niet vervangen worden. Ook voor deze gronden is geen toegang verleend. Deze werkzaamheden veroorzaken vooralsnog geen vertraging bij de aannemer. Genomen beheersmaatregelen
:
Voorsterklei:
-
Ondersteuning Vitens doordat zij, als laatste
partij, de contracten niet
tijdig gesloten hadden. Coftenoever:
o
Boring onder dijk is verplaatst naar gronden DLG.
Ruimtelijke ordening en wetgeving
Uitspraak Raad van State
In vorige verslagen is de stand van zaken in het kader van de negen beroepen tegen onder andere de bestemmingsplannen Cortenoever en Voorsterklei aangegeven. Het Europese Hof van lustitie heeft op 15 mei 2OI4 de prejudiciële vragen in het kadervan de zaakA2 beantwoord. De beantwoording van deze vragen is ook van belang voor de behandeling van de beroepen die zich richten op de dijkverleggingen (met name de natuurbeschermingswetvergunning). De Afdeling
Datum Onderwerp Pag¡na
27 november2Ot4 H2 rapportage 2OL4 Dijkverlegging Cortenoever en Voorsterklei
7 van t7
bestuursrechtspraak van de Raad van State heeft ons schriftelijk gevraagd om op basis van de beantwoording van het Europese Hof een standpunt in te nemen. Dit heeft in overleg met de verschillende bevoegde gezagen op 30 juni 2014 door de landsadvocaat plaatsgevonden. Ook een beroepspartij heeft een standpunt hieromtrent ingebracht. Op 30 oktober 2014 heeft er een hoorzitting plaatsgevonden. De behandeling in deze zitting heeft zich beperkt tot de beroepsgronden over de gevolgen van het project voor het Natura 2000-gebied "Uiterwaarden llssel". Verwachting is dat er over zes weken, dus begin december 2014, een uitspraak zal worden gedaan door de Raad van State. Voor de verplaatsing van een agrariër in Cortenoever is de gecoördineerde besluitvormingsprocedure gestart en is een zienswijze ingediend. Hierop is een Reactienota opgesteld. Deze is behandeld in de raadvergadering van 18 oktober. Na bekendmaking zullen de gecoördineerde besluiten voor de verplaatsing begin
december 2OI4 in werking treden. Mocht er beroep en/of schorsing worden ingediend en deze worden gehonoreerd, zijn er directe gevolgen op de contractuele afspraak om uiterlijk juni 2016 op te leveren. Immers de agrariër is eind 2015 dan niet verplaatst. Hierop zijn verschillende beheersmaatregelen mogelijk. Eind september zijn deze met de PDR besproken. o
Vastgoed
De grondverwerving in Voorsterklei is afgerond. Met de betrokken
eigenaren/pachters is overeenstemming bereikt voor de te verwerven gronden danwel het beschikbaar stellen van de gronden. Het gerechtelijke spoor voor de onteigening is in Coftenoever gestaft. In de vorige
rapportage is aangegeven, dat er nog van acht eigenaren aangekocht moest worden. Inmiddels is duidelijk, dat er met vier eigenaren nog overeenstemming bereikt moet worden. De verwachting is dat met drie paftijen minnelijke overeenstemming bereikt kan worden eind 20L4. De onte¡geningsprocedure titel IV is gestart. Hierbij wordt het KB begin 2015 verwacht. Er zal een verplaatsing van twee bedrijven gaan spelen. Daarnaast speelt de Natuurbeschermingswet en de mogelijke programmatische aanpak stikstof (PAS)
van de provincie Gelderland. Voor het nieuwe bedrijf zal een Nbw-vergunning afgegeven moeten worden. Bij geen verlening van de vergunning zal direct een probleem ontstaan met de verplaatsing en het beschikbaar stellen van de gronden,
Koftom: voor deze verplaatsing zal er actief vanuit project en PDR extra ingezet moeten worden op kennis, inzet landsadvocaat en overleg met bevoegde gezagen, opdat verplaatsing op tijd plaatsvindt en er geen problemen in de vergunni ngverleni ng optreden.
Datum Onderwerp Pagina
27 november2O]-4 H2 rapportage 2OI4 Dijkverlegging Cortenoever en Voorsterklei 8 van 17
Voor een achttal eigenaren is de gedoogplichtprocedure in Cortenoever voorbereid. Uiteindelijk is na overleg met de PDR besloten om voor een eigenaar de gedoogplichtprocedure te starten. De gedoogplichtprocedure is eind augustus gestart. Tot begin oktober kunnen zienswijzen worden ingediend. De planning is, dat begin november het definitieve gedoogplichtbesluit wordt bekendgemaakt. Voor de overige drie eigenaren wordt verwacht dat er minnelijke overeenstemming eind 2074 is bereikt. Er is periodiek overleg met grondverwerving en PDR, waarbij de aangekochte
binnendijkse bedrijven voor de verplaatsers worden ingezet. Met de gemeente Brummen is intensief overleg om zo snel mogelijk medewerking voor vergunningen e.d. te krijgen. Met de provincie dient over de nog te verplaatsen agrariër afspraken in het kader
van Nbw-vergunning en saldering van de Nbw-vergunning plaatsvinden.
o
Omgeving en communicatie
Samenwerken met de aannemer Aannemer en projectbureau brengen gezamenlijk middelen uit; nieuwsbrieven, projectwebsite, huis-aan-huispagina's in de kranten en andere middelen. De eerste gezamenlijke uitgaven zijn inmiddels verschenen. Website, twitter en facebook
In augustus is de nieuwe projectwebsite online gegaan. Op www.dijkverleggingcovo.nl zijn onder andere de webcam, nieuws, planning, covofilm en uitleg over het ontwerp te vinden. De site wordt ondersteund door berichten op twitter en facebook.
't Halfvasten Op t2,73 en 14 september is er vanuit stichting lJsselhoeven een manifestatie rondom Halfuasten (boerderij naast de RWZI die gesloopt moet worden) gehouden. Behalve een video met anekdotes over Halfvasten van bewoners en een uitleg over
de dijkverlegging was er een verhalenridder en kon er "afscheid" genomen worden van de boerderij't Halfvasten.
Datum Onderwerp Pagina
27 november 2Ot4 H2 rapportag e 2OL4 Dijkverlegging Coftenoever en Voorsterklei
9 van t7
Boek: Leven met de lJssel
Dit is de titel van het boekwerk dat voor en door bewoners en gebruikers van Cortenoever en Voorsterklei gemaakt is. Het boek is uitgereikt tijdens de feestelijke bijeenkomst van de oplevering van de terp Wijers. Het is een naslagwerk met daarin ook persoonlijke verhalen. In boerderij de Wellestein woonden vroeger de heer en mevrouw Albers. Hun verhaal is een van de vele bijdragen in het informatieve boekwerk. Er is veel belangstelling voor het boek vanuit het gebied maar ook regionaal is er veel belangstelling. Er zijn inmiddels meer dan duizend exemplaren aan inwoners verstrekt en er is een tweede druk verschenen. Het boek kan persoonlijk worden opgehaald bij het informatiecentrum in De Heetkool, of bij de keet van de aannemer. Bezoeken aan het informatiecentrum Nu de uitvoering in volle gang is, brengen steeds meer mensen een bezoek aan het informatiecentrum in De Heetkool. Behalve individuele bezoekers
(recreanten/fietsers/mensen uit de omgeving) melden ook diverse groepen zich aan voor een presentatie over de dijkverleggingen. Het gaat onder andere om internationale projectgroepen, bestuurders, scholieren en groepen in verenig ingsverband.
Schatting aantal bezoekers aan informatiecentrum De Heetkool te Voorst
(t/m oktober 2OL4) Individuele belangstellenden Groepen tot 25 personen
I nte rnatio na I e
In
g e zel scha p Pe
500 30
n
juli brachten zestien cursisten uit Ethiopië, Egypte, Zuid Afrika,
Engeland en
Myanmar een bezoek aan Ruimte voor de Rivier in de Voorsterklei. Zij werden geinformeerd over de achtergrond van Planologische Kernbeslissing Ruimte voor de River, het gebiedsproces voor Cortenoever en Voorsterklei gedurende de planvorming en regelgeving, onder andere in relatie met Flora en Fauna.
Datum Onderwerp Pagina
27 november 2OI4 H2 rapportage 2Ol4 Dijkverlegging Cortenoever en Voorsterklei 10 van 17
Korea
In oktober kwam een groep Koreanen op bezoek; zij zijn werkzaam bij de 'Quality control division'bij de provincie Chungnam in Korea. Tijdens hun werkbezoek aan Nederland kwamen ze met speciale belangstelling voor de hoogwater- problematiek in het algemeen, en dijkverleggingen in het bijzonder naar De Heetkool in Voorst. Bezoek Voorsterkids
In juli brachten ca 15 jongeren met L
diverse ouders een bezoek aan de werkzaamheden in Voorsterklei. Het jeugdbestuur van de buuftvereniging
'-,#t-'
rL
had naar aanleiding van de
overdracht terp Wijers gevraagd om een presentatie en een bezoek. Samen met diverse klasgenootjes zijn
zij ontvangen in de informatieruimte en konden zij kennismaken met de omvang en gevaren van de grote machines. Pers
De pers heeft de afgelopen
tijd regelmatig gepubliceerd over Cortenoever
en
Voorsterklei. Een greep uit de onderwerpen: verleggen van de gasleiding, aanleg koe-oversteek, oplevering terp Wijers, afsluiting fietsroute, uitgifte boek "Leven met de lJssel", kwestie Veldhuis en afscheid van
't Halfuasten. Voornamelijk berichten
over Voorsterklei (hier is de uitvoering in volle gang en dus letterlijk zichtbaar). Vooruitblik komende periode De komende periode staan opnieuw huis-aan-huis-pagina's en informatiebulletins op
de planning. Begin 2075 zal minister Schultz een bezoek brengen aan het project. Zoals in het communicatieplan is aangegeven, wordt veel aandacht besteed aan de
'vips' bij ons project: de bewoners en betrokkenen die direct te maken hebben met de gevolgen van de dijkverleggingen. We bieden hen onder andere excursies in beide gebieden aan, en verzorgen enkele informatie/bijpraatmomenten samen met de aannemer.
Datum Onderwerp Pagina
27 november 2Ot4 H2 rapportage 2Ot4 Dijkverlegging Cortenoever en Voorsterklei
ll o
van t7
Markt & aanbesteding/contractbeheersing
Bij de voorbereiding van een overeenkomst wordt er rekening gehouden met allerlei uitvoeringsmethoden en werkwijzen. Dit houdt in dat er in elk ontwerp en overeenkomst een hoge mate van veiligheid en compromissen zit' Nu de opdrachtnemer en zijn werkwijze bekend is ontstaat de mogelijkheid om op een aantal onderwerpen de keuzen uit de ontwerpfase te optimaliseren. Daarnaast ontstaat er door aanvullend onderzoek meer inzicht in de locale omstandigheden hetgeen de inzichten rondom de gekozen oplossingen verfijnen. Een optimalisatie mag geen afbreuk doen aan de scope (kwaliteit, product en tijd) maar geeft voor beide partijen wel ruimte om in goed overleg en in gezamenlijkheid te komen tot aanpassingen aan het ontwerp die voor beide partijen (opdrachtgever en opdrachtnemer) voordeliger zijn. In goed overleg is op dit moment een onderdeel van de overeenkomst bepaald waar mogelijk door optimalisering een gelijk product
tegen minder kosten kan worden gerealiseerd of waarbij de gebruiksmogelijkheden verbeteren tegen gelijke of minder kosten. Dit betreft: a
Kwelschermen
Door aanvullend grondonderzoek en het dien tengevolge heroverwegen van de uitgangspunten van de Kwelschermen in Voorsterklei is het mogelijk om de diepte van de kwelscherm substantieel te verminderen bij een gelijkblijvende veiligheid
tegen kwel. Nadere berekeningen van de Fugro, op basis van verfijnt en aanvullend onderzoek geven dit aan. Het waterschap Vallei en Veluwe heeft ingestemd met de notitie van de Fugro en met de aanpassingen van de kwelschermen. Audits
In het risicoregisterzijn aan de risico's processen en gekoppeld. In principe zijn de processen met de hoogste score qua gevolg KansxGeld en KansxTijd de
onderwerpen voor de audits. In de periode mei tot en met oktober 2014 zijn bij de aannemer een viertal audits uitgevoerd. De aannemer is geaudit op interactie met de OG, (naleven van) vergunningvoorschriften, omgevingsmanagement (waarborgen bereikbaarheid en veiligheid), V&G management, uitvoeren bodem en milieumaatregelen (monitoring geotechnische en restzettingseisen), planning (inclusief borgen K&L binnen de planning), inkoopmanagement en uitvoeren EMVIbeloftes. De uitgevoerde audits hebben 9 bevindingen opgeleverd. De aannemer heeft door het nemen van beheersmaatregelen het merendeel van alle bevindingen opgelost. Momenteel staan er nog 4 van de totaal 23 bevindingen open.
Datum Onderwerp Pagina
27 november2OL4 H2 rapportage 2OL4 Dijkverlegging Cortenoever en Voorsterklei 12 van
t7
Organisatie o Projectorganisatie Op 8 mei is er een Project Follow Up met de aannemer gehouden. Op deze dag is de
samenwerking tussen opdrachtgever en aannemer uitgebreid aan de orde geweest. De doelstelling van deze dag was: "Samen een prachtig project real¡seren" Randvoorwaarden hiervoor zijn
. ¡ . . . . ¡
:
Gezamenlijk doel; Vertrouwen en respect;
Inzicht in elkaars verwachtingen; Inzicht en begrip voor verschillende rollen en posities; Overeenstemming over eigen en gemeenschappelijke belangen;
Communicatieve en samenwerkingsafspraken; Commitment; elkaar kunnen aanspreken. Dit alles binnen de grenzen van het contract.
Belangrijkste afspraken en conclusies:
. . o
o
Kwaliteit en tijd is voor beide partijen een gemeenschappelijk doel; Het proces rondom indienen en toetsen van plannen wordt geoptimaliseerd; Voor het slagen van samenwerking moeten omgevingsaspecten niet alleen in de plannen, maar in het hele werk worden meegenomen.
Interne kwaliteitsborging
In het kader van de interne kwaliteitsborging is er een (interne) toets uitgevoerd naar:
1. 2.
Oude terp Wijers
-
als "incident";
Ontwerp nieuwe terp Wijers
-
intern proces met de aannemer De verbeterpunten zoals de documentenstroom, verbetering gebruik Relatics met een signaleringsfunctie, opstellen probleemanalyse bij incidenten en de samenwerking met de aannemer zijn in het IPM van 7 mei besproken. Ook is er een analyse gemaakt van de vastlegging van VTW's in Relatics.
Vastlegging van VTW's vindt plaats in de DMS applicatie Verseon. Een overzicht van alle WW's wordt bijgehouden in Excel. Uitkomst van de analyse is een verdere optimalisatie van de vastlegging in Relatics.
Datum Onderwerp Pagina
27 november 2Ot4 H2 rapportag e 2Ot4 Dijkverlegging Cortenoever en Voorsterklei 13 van 17
o
Projectbeheersing
Archief stand van zaken
In 2OL4 is een groot deel van de opgebouwde achterstand
in
archiveringswerkzaamheden weggewerkt. Al het analoog archiefmateriaal (ca.22 meter) is opgeborgen in archiefwaardige dossiers en geordend volgens de IPM-
archiefstructuur. Daarnaast is 9 meter van de documenten uit die dossiers gecontroleerd en geregistreerd in het Document Management Systeem VERSEON. Deze werkzaamheden maakten deel uit van het project'Opschoning archief' van het waterschap. Het grootste deel van het analoge archief is beschikbaar op het Projectkantoor De Heetkool. Enkele grote dossiers (6,5 meter) zijn in 2OL4 naar het Streekarchief Epe gebracht, waar de juiste omstandigheden voor te bewaren archiefmateriaal gewaarborgd zijn.
27 novembet2OI4
Datum
H2 rapportage 2OL4 Dijkverlegging Cortenoever en Voorsterklei
Onderwerp
14 van 17
Pagina
Dashboard Voorgaande toelichting resulteeft in het volgende dashboard Ðashboand H2 -2014
Project: (:orterìoever- Voorsterklei
It)
H1-2014
H2 2014
s nlet
Algerueerr
1 !'r/ e
rkp roc es s err
z
II
lisatie
3
Grond
4
Hydraulica/d
5
2.2.1
6,
KûL
7
Natuna
I I LO
tse
2.2.3 n
L1
n2
2.2-7
ng en wetgeving
en onderhoud municatie
Þlankt &. aa
ng
Orgarrisatie 13
15.7 14.2.
14.3 15 1,1.6
beheer Inter¡-¡e kr¡ra
erne heersin Inbeddinq bestuurliike omoevino lstuuroroeo
Toelichting kleuren in dashboard:
. I, .
r
op basis van de huidige situatie en informatie is de verwachting dat de realisatie (van dit onderdeel/aspect) conform de te beheersen aspecten (tijd, geld, scope, kwaliteit, omgeving, informatie, risico's) wordt afgerond. oranje: Op basis van de huidige situatie en informatie is de verwachting dat de realisatie (van dit onderdeel/aspect) op termijn conform de te beheersen aspecten kan worden afgerond, Op het moment van rapporteren zijn er kingen ten opzichte van de gewenste situatie. Qp basis van de huidige situatie en informatie is de verwachting dat de realisatie (van dit onderdeel/aspect) niet conform de te beheersen aspecten kan worden afgerond. Op het moment van rapporteren is overleg hieromtrent met de PDR van belang.
Datum Onderwerp Pagina
27 november 2OL4 H2 rappoftage 2Ol4 Dijkverlegging Cortenoever en Voorsterklei 15 van 17
Financiën Budg ette n
g u n n i ng -o
pl everi ng
Bij het budget van de aanneemsom worden er momenteel geen overschrijdingen verwacht. De kosten voor de realisatie zijn bepaald op basis van de termijnstaat (versie f) van de aannemer. Voor de omvang van de apparaatskosten is een zo nauwkeurig mogelijke inschatting gemaakt. Naar verwachting zullen deze kosten C 458.000 meevallen. Deze meevaller is vooral ontstaan door minder inzet en inhuur van externen. Bij de kosten voor conditionering wordt een meevaller verwacht van € 188,000. Deze kosten worden in het 2" kwartaal van 2015 met de PDR verrekend. Ook bij de kavelaanvaardingswerkzaamheden ontstaat een meevaller. Van deze
werkzaamheden ontstaat een steeds beter beeld. Een eerste inschatting komt uit op een bedrag van € 1.032.000. In het Plan van Aanpak realisatie is afgesproken de kavelaanvaardingskosten bij de H-gesprekken in beeld te brengen en hiervoor budget aan te vragen. Een 1" inschatting van deze kosten wordt in de rapportage H1-2015 gemaakt. Kabels en leidingen/schadebeperkende maatregelen De betaling van de kosten van kabels en leidingen en de schadebeperkende
maatregelen vindt rechtstreeks plaats door de PDR. Aan de riviertakmanager worden regelmatig overzichten verstrekt van de possen en de schadebeperkende maatregelen. Accountantscontrole Conform de "Procedure Aanvraag Voorschot(ten) & Financiële laarverantwoordingen bij de maatregelen Ruimte voor de Rivier" heeft Deloitte op 21 mei 2014 een controle uitgevoerd over uitgaven en inkomsten t/m 2013. Er is hierover door Deloitte een goedkeurende verklaring afgegeven. De goedkeurende verklaring met de bijbehorende overzichten is voor 1 juli 2014 aan de PDR verzonden' Aanvraag voorschot 20 1 5 Conform de procedure "Aanvraag Voorschot(ten) & Financiële Jaarverantwoordingen bij de maatregelen Ruimte voor de Rivier" vragen wij voor 15 november 2OI4 de voorschotten aan voor het jaar 2015. Met de omvang van het voorschot wordt rekening gehouden met de werkelijke voortgang van de werkzaamheden. De lagere kosten over de jaren 2013 en 2Ol4 worden met de aanvragen van 2015 verrekend.
Datum Onderwerp Pagina
27 november2Ot4 H2 rapportage 2Ol4 Dijkverlegging Cortenoever en Voorsterklei L6 van
t7
Planning H1 2014
Mijlpaal
H2
2Ol4
Onderboulvinq eventuele lnutatie per
Realiçatie terp Wijers
14
1
Gerealiseerd veiligheidsnive¿u Voorsterklei
Conform contract
Gerealiseerd veiligheidsrrivedu LÐrtetìopver
Conform contrect
opleverirrq
De eindopleverlngsdatum is conform het 1r
3l oktober 2016.
Mijl palen Toelichti ng kleuren :
. I, . .
geen afw¡jking t.o.v. mijtpaatdocument
afwijking t.o.v. mijlpaaldocument is 1 - 3 maanden fwijking t.o.v. mijlpaaldocument is meer dan 3 maanden
Toelichting De mijlpaal "Realisatie terp Wijers" is per 17 juli2Ot4 gereal¡seerd. Volgens het contract moest de realisatie per 24 juli 2Ol4 plaatsvinden. De planning van de Realisatie van de veiligheidsniveau's en de oplevering wijkt niet af van de planning
zoals opgenomen in de vorige H-rappoftage. Planning Aannemingsmaatschappij De Vries Van der Wiel BV De planning van de aannemer, zoals aangeboden, gaat uit van het behalen van de
volgende mijlpalen:
-
Behalen mijlpaal veiligheidsniveau gereed Voorsterklei: 1 oktober 2015; Behalen mijlpaal veiligheidsniveau gereed Cortenoever: 1 november 2015.
Eind oktober heeft de aannemer de planning versie
f ingeleverd
Deze planning
geeft inzicht in een aantal belangrijke datums: Vo Co
-
Persleidingenaangelegd 13-01-2015 Acceptatie dijk door WSVV start 72-07-20L5 Behalen mijlpaal úeiligheidsniveau gereed 02- 10-20 1 5 Start gemalen testen en in gebruik stellen
tI-12-20t5
10-06-20 1 5 13-10-2015 23
-09-20 1 5
Datum Onderwerp Pagina
27 november 2Ot4 H2 rapportage 2OI4 Dijkverlegging Cortenoever en Voorsterklei
t7 van L7
Risicobeheers¡ng Met de vaststelling van het Plan van Aanpak realisatie zijn afspraken gemaakt over exogene en endogene risico's. De gevolgen van exogene risico's worden gedragen
door de PDR. Het Waterschap heeft hierin de verantwoordelijkheid om vanuit haar rol bij te dragen aan beheersing van de exogene risico's. Eind oktober 2014 is het risicoregister besproken met de PDR en de risicomanager. Het risicoregister wordt door de risicomanager bijgehouden in Relatics en middels maandelijks bilateraal overleg met de IPM rolhouders aangepast. In Relatics zijn de risico's gekoppeld aan processen, objecten en eisen. Op basis hiervan wordt bekeken welke plannen van de aannemer getoetst worden. Deze werkwijze is ook de basis voor de onderwerpen van de audits.
In de afgelopen periode is er een risicosessie geweest met het projectteam' Gezamenlijk zijn een aantal nieuwe risico's voor de uitvoering benoemd. In de bilaterale overleggen met de IPM rolhouders worden de beheersmaatregelen benoemd. De aannemer heeft ter voorbereiding van de gezamenlijke PPl-sessie met een
afuaardiging van het projectteam zijn risicodossier doorgenomen. Hierbij zijn de risico's van de aannemer geclassificeerd en zijn de risico's, die het projectteam belangrijk vond, toegevoegd aan zijn register.
3.
Ondertekening
mr
P
huisen
algemeen directeur
4.
Besluit bestuur
l.r(e,^ rzr ì, Þ
\, C.!F
T*
() r*,r-€-rrf
\R
