Betreft:
woensdag 12 december 2012
Aanwezig:
Goof de Vor, voorzitter; Jeanine Schaling, secretaris; Bep van Norden; Sophia Veldhuizen; Stephan Bouman Jan Maasland; Anke van der Pluijm-van Breugel; Rijk Beumer; Elske van der Fliert; Paula Altena-Muda, Willem de Groote
Afwezig mk:
Bep van Norden, Ingrid Vaessen-Peters
1. Opening: Goof opent de vergadering en heet iedereen welkom, in het bijzonder Démiencke Brinkman van de gemeente. 2. Toelichting op o.a. AWBZ: Démiencke liet, door middel van een filmpje van Anne Pastors (De Mobiel) www.annepastors.nl) zien wat er verandert in de Wmo. Vervolgens gaf zij een mondelinge toelichting. Deze tekst zal zij aan ons doorsturen. 3. Mededelingen en vaststellen agenda: Jeanine meldt Ingrid en Bep af, de agenda wordt vastgesteld. 4. Verslag, actiepunten 24 oktober en verslag bespreekpunten wethouder: Willem meldt dat hij met kennisgeving afwezig was. Is aangepast in verslag. Het verslag wordt verder, met dank aan Jeanine, ongewijzigd goedgekeurd. N.a.v. de actiepunten: - evaluatie Cultuurhuis: Willem heeft contact gehad met Démiencke en Frank Knoppers van de gemeente. Zij meldden dat er bij hen geen klachten binnenkomen over de toegankelijkheid en het gebruik van het Cultuurhuis. Willem vindt dat er wel monitoring moet plaats vinden. Willem vroeg ook aan Démiencke hoe het zit het met de inrichting en de toegankelijkheid van openbare gebouwen. Reactie: als het nodig is dan informeren wij jullie daar over. Er is dus geen procedure om de deskundigheid van de Adviesraad bij voorbaat in te roepen.Goof vraagt Willem twee brieven op te stellen: een met een advies over het Cultuurhuis met de vraag of er nog een evaluatie komt, de ander over de betrokkenheid van de Adviesraad Wmo voorafgaand aan ver- en nieuwbouw van openbare gebouwen. Betreffende de theatervoorstelling: zie prestatieveld vijf. Actiepunten: - betrekken doelgroepen 7,8 en 9 daarbij staat “allen, bespreken” . Elske stelt voor om dit gezamenlijk op te pakken, met Sophia en de vervanger van Ingrid, maar wil haar doelgroep eerst beter in beeld hebben. - betreft info visualisering digitaal loket: Elske heeft info doorgestuurd naar Rijk, die zal het overdragen aan zijn vervangster. - bijeenkomst mantelzorg: wordt toegelicht bij prestatieveld vier. - de vorming van een coalitie wordt nader toegelicht in prestatieveld één. - opening van de bankrekening door de gemeente: wordt nog aan gewerkt. - de overige acties zijn uitgevoerd. - het verslag van de bespreekpunten met de wethouder: Paula merkt op dat zij en Anke, betreffende het gesprek tussen o.a. de Ouderenbonden, Charim en de 1
gemeente niets te horen krijgen. Goof legt uit dat de gemeente hier “slechts als mediator bijzat, niet als regiehouder en dringt er op aan dat zij via de ANBO moeten worden geïnformeerd. Het verslag wordt verder ter kennisneming aangenomen, desgevraagd wordt aangegeven dat men het voldoende transparant vindt wat door Goof en Jeanine met de wethouder wordt besproken. 5. Prestatievelden en doelgroepbehartiging: De prestatievelden worden één voor één doorgenomen. Prestatieveld 1: Jeanine geeft aan dat er voldoende (zeven) ambassadeurs zijn om een lokale coalitie te vormen. Die zullen door Démiencke worden uitgenodigd om in januari aan een eerste bijeenkomst, onder voorzitterschap van Goof, bij te wonen. De reacties die zijn binnengekomen op het evaluatieformulier zijn allemaal bijzonder lovend. Het laagste cijfer dat is gegeven is een zeven, de rest varieert van acht tot tien. Goof stelt voor om bij een volgende gelegenheid het evaluatieformulier ter plekke te laten invullen. Dan heb je meer respons. Prestatieveld 2 en agendapunt 10: Stephan meldt dat hij geen definitief rapport heeft ontvangen. Goof en Jeanine zullen dit opvragen in hun gesprek met de wethouder. Stephan wil steekproefsgewijs enkele onderzoeken houden n.a.v. de notitie Jeugd, Jong en Woudenberg. Want beleid op papier is mooi maar hoe is de werkelijkheid? Worden op bepaalde onderdelen acties uitgevoerd? Prestatieveld 3: Rijk deelt mee dat hij zijn werkzaamheden zal overdragen aan zijn opvolger, mw. Nel Kroese. Info uit het KTO kan worden meegenomen in dit prestatieveld. Rijk zal mw. Kroese voorstellen een kennismakingsgesprek te hebben met Goof en Jeanine. Prestatieveld 4 alsmede agendapunt 9: Betreffende mantelzorg: er is een bijeenkomst georganiseerd met enkele leden van de Adviesraad, SWO en de ouderenbonden, PCOB was helaas niet aanwezig, om te praten over mantelzorg in Woudenberg. Anke en Paula zijn naar een bijeenkomst geweest in Houten over mantelzorg en Jan heeft het Steunpunt Mantelzorg Leusden bezocht. Hun bevindingen en aanbevelingen zullen zij verwerken in een notitie en willen deze in de vergadering van februari bespreken. Tevens willen zij in 2013 een conferentie over mantelzorg organiseren. Prestatieveld 5 en agendapunt 12: Willem zal een voorstel doen inzake de theatervoorstelling 'De kaarten worden geschud'. Deze voorstelling is bedoeld om mensen met een beperking meer op de kaart te zetten: hoe betrekken wij ze meer bij de samenleving, met name ook bij de ambtenaren, de Adviesraden en de cliëntenraden. Willen wij, en vooral de gemeente daarin investeren zodat hun geluiden wat beter bij ons overkomen. Willem schrijft hierover een ongevraagd advies richting gemeente. Tevens zal Willem enkele opmerkingen/aanvullingen doorsturen betreffende de antwoorden op onze inbreng inzake Cliëntadvisering, aanvraagbehandeling en indicatie. “Het onderwerp Vervoer voor mensen met een beperking” plaatst Willem graag op de agenda van januari.
2
Prestatieveld 6 en agendapunt 12: Bep heeft enkele reacties verwerkt in de antwoorden van de gemeente op de vragen die wij hebben gesteld inzake de notitie Cliëntadvisering, aanvraagbehandeling en indicatie. Willem zal hierop ook reageren, zie boven. Prestatieveld 7 en 9: Sophia heeft een afspraak met Elske om na te gaan in hoeverre zij kunnen samenwerken, zonder de belangen van de afzonderlijke taakvelden uit het oog te verliezen. Elske heeft contact gehad met o.a. loket de Kleine Schans, Arta en Landelijke stichting Ouders en verwanten van drugsverslaafden. Zij zal in december een actieplan voor 2013 opstellen voor haar prestatieveld. Prestatieveld 8: Wordt later nader ingevuld tenzij zich iets belangrijks voordoet. Jeanine heeft een vacaturetekst gemaakt, die wordt geplaatst in de Woudenberger, op Woudenberg Connected, Steunpunt vrijwilligers etc. Jeanine vraagt om de matrixvelden bij haar in te leveren één week voor de vergadering, dus: uiterlijk 15 januari! De Adviesraad constateert dat het werken met de matrix steeds beter gaat: we raken er aan gewend. 6. Toelichting communicatieplan: We communiceren al via onze eigen website. Daarnaast geeft Goof aan dat onze achterbannen veelal, op regelmatige basis, een nieuwsbrief uitgeven. Indien wij iedere keer onze activiteiten daarin zouden kunnen vermelden, met circa. 200-400 woorden, dan kan dat door veel mensen worden gelezen. Ook kan gedacht worden aan interviews. Hij vraagt eenieder om bij hun achterban te informeren naar de mogelijkheden en dit te melden aan de regiegroep. Rijk en Jan geven de suggestie om redactionele stukken te (laten) plaatsen in de Woudenberger. 7. Conceptverbeterplan en 11: subsidieaanvraag 2013: Goof deelt mee dat wij nog eens met de wethouder in gesprek gaan over het vullen van de matrix door de gemeente. Bij ons vult iedereen dat zelf in. Rijk memoreert dat in het verleden de gemeente met diverse organisaties afzonderlijke gesprekken hield. Met de komst van de Adviesraad is dat veranderd. Van deze organisaties zitten afgevaardigden in de Adviesraad. Dit scheelt de gemeente veel tijd. Het zou niet logisch zijn als er nu ongemerkt steeds meer werk naar de Adviesraad wordt geschoven. Deze opmerking is een belangrijke waarschuwing. Wel hebben wij als Adviesraad aangegeven bij de gemeente dat wij werken met drie rollen: innovatie, adviseren en coproduceren. Goof verwijst naar de conferentie tegen eenzaamheid: dit is een mooie vorm van coproduceren. Wij moeten wel alert blijven op de vraag: welke rol spelen wij? De begroting in het verbeterplan komt overeen met de door ons ingeleverde aanvraag voor subsidie 2013. De subsidie voor de secretariële ondersteuning voor 2012 is goedgekeurd. Over de begroting en subsidieaanvraag 2013 zullen Goof en Jeanine met de wethouder overleggen wanneer wij daar uitsluitsel over kunnen verwachten. Goof spreekt zijn zorgen uit over het tempo waarmee e.e.a. wordt uitgevoerd.
3
8. Rol Adviesraad bij Steunpunt thuisadministratie: Gekozen wordt om hierin geen actieve rol te speIen. Er zijn reeds veel organisaties die burgers helpen met het invullen van formulieren, wellicht kunnen deze organisaties hierin iets betekenen? Hierover wordt de gemeente geinformeerd. 9. Mantelzorg: reeds behandeld: Zie prestatieveld 4. 10. Jeugd en Woudenberg: Zie prestatieveld 2. 11. Subsidieaanvraag 2013 Zie prestatieveld 7. 12. Reactie Bep/Willem op conceptantwoorden Cliëntadvisering, aanvraagbehandeling en indicatie: reeds behandeld. Zie prestatieveld 5. 13. Ingekomen stukken: Alles is rondgestuurd, niemand heeft vragen of opmerkingen. 14. Verzonden stukken: Niemand heeft vragen of opmerkingen. 15. Etentje: Ons etentje, voorafgegaan door een gezellig samenzijn, vindt plaats op 15 januari in de Witte Holevoet in Scherpenzeel. Inloop vanaf 17.45 uur, aan tafel om 19.00 uur. 16. Rondvraag: Declaratieformulieren: iedereen levert het op tijd in, Jeanine stuurt door naar gemeente. Jan stelt voor om de tekst van de vacature, die is ontstaan door het vertrek van Ingrid, toe te sturen aan het Steunpunt vrijwilligers. Elske oppert om de vacaturetekst aan de bezoekers van de conferentie tegen eenzaamheid te sturen. Elske zal in onze “Uit de Raad” schrijven over: mantelzorg, de ambassadeurs voor de lokale coalitie tegen eenzaamheid en de informatie over de kabinetsplannen die wij van Démiencke kregen, alsmede de vacature. Elske en wellicht ook Anke zullen in januari niet bij de vergadering aanwezig zijn. 17.Sluiting: Precies om 22.00 uur sluit Goof de vergadering en wenst iedereen prettige feestdagen toe.
4
Actiepunten: 26-06-12
Evaluatie van onze werkwijze
Op agenda
13-12-12
Conceptverslag oktober aanpassen en versturen Voorstel theatervoorstelling Betrekken doelgroepen taakvelden 7, 8 en 9 Openen bankrekening
Jeanine
Januari 2013 22-01-13
Willem Sophia en Elske
12-12-12 Doorlopend
Gemeente, Goof en Elske Willem Willem
12-12-12
Willem
16-12-12
Allen
Jan, Paula en Anke Willem
Voor 15-113 naar Jeanine Januari 2013 2013 22-01-13
Jeanine
21-12-12
Jeanine Jeanine
13-12-12 21-12-12
Elske Elske
17-12-12 22-01-13
Jeanine
14-12-12
24-10-12 26-6-12 24-10-12 24-10-12 12-12-12
12-12-12
12-12-12
12-12-12 12-12-12 12-12-12 12-12-12
12-12-12 12-12-12
12-12-12 12-12-12 12-12-12
Evaluatie Cultuurhuis Brief aan gemeente inz. Onze betrokkenheid bij nieuw- en verbouw openbare gebouwen Aanvulling op reactie Bep aan gemeente inzake conceptantwoorden betreffende Cliëntadvisering, aanvraagbehandeling en indicatie Alle activiteiten in matrix
Opstellen notitie inzake mantelzorg op agenda februari Conferentie inzake mantelzorg Vervoer mensen met beperking op agenda januari Doorgeven dat wij geen actieve rol spelen bij het steunpunt thuisadministratie Reserveren bij de Witte Holevoet Tekst vacature doorsturen naar Nancy Hooijer en deelnemers conferentie tegen eenzaamheid Uit de Raad Contact De Woudenberger inzake maandelijks redactioneel stuk Opvragen definitieve versie Jeugd, Jong en Woudenberg
Anke, Paula en Jan
12-12-12 22-01-13
5
