Overzicht Onderwerp
Vergadering ouderraad Hoofddorp
Datum
9 april - 8.00 uur
Agenda
-
Opening Rondje doen ‘verwachtingen’ (actie)punten uit de vorige vergadering: nieuwe actie(punten) Prioriteiten toekennen aan openstaande acties rondvraag datum volgende vergadering
Locatie
Twinkel Hoofddorp vergaderruimte
Deelnemers Role
Naam
Voorzitter
Giel
Notulist
Omar
Aanwezigen
Marloes, Marty en Jolanda
Afwezigen
-
Distributie Datum
Naam
1. Opening: Giel opent de vergadering met koeken :-)
2. Rondje doen ‘verwachtingen’ Iedereen even kort vertellen wat hij/zij verwacht van de rol van ouderraad. En wat hij / zij verwacht van de ouderraad / Twinkel. Een ieder van ons verwacht een positieve bijdrage te kunnen leveren aan de kwaliteit die Twinkel als kinderopvang biedt en ziet de ouderraad als een adviesorgaan met de nadruk op advies! 5. rondvraag Geen rondvragen 6. datum volgende vergadering Zie actiepunt 11
Beslissingen Nr. 1 .
Onderwerp
Beslissing
Voorlichtingavond Basisschool
Opzetten van voorlichtingavond overgang Twinkel naar Basisschool zal gecombineerd worden met de openbare vergadering
Datum gereed
Verantwoordelijke
10 september 2015
Marloes en Giel
2 Filmavond .
Opzetten van de filmavond Twinkel zal door Twinkel zelf verzorgt worden. De ouderraad is eventueel beschikbaar voor hand en spandiensten wanneer dit nodig is. De ouderraad zal wel aanwezig zijn om eventuele vragen over voorlichtingsavond van 10 september toe te lichten
30 oktober 2015
Jolanda + ouderraad
3 Zomerfeest .
Organisatie zal door Twinkel verzorgt worden. Ouderraad is beschikbaar voor hand en spandiensten
21 augustus 2015
Jolanda + ouderraad
4 Ouderraad .
Adviesrecht vanuit de OR is er zeker. Twinkel staat hier zeker voor open en is blij met input. Echter, het advies van de ouderraad is niet bindend.
09 april 2015
Jolanda + ouderraad
5
Lief en leed pot
De OR regelt een kleinigheidje voor
de leidster met Sint, en als de leidsters zelf moeder worden.
.
6 .
Blauwe slofjes
Is er een duurzame oplossing voor de blauwe slofjes?
09-04-2015
Jolanda
Nogmaals met Eva besproken en de meest duurzame oplossing is schoenen uit. Eva heeft een leuke mail gemaakt waarin wij de ouders hierop attenderen. Al doet 1/3 zijn schoenen uit scheelt dit enorm in de afval berg 7 .
Warme maaltijd
per 1 mei zullen alle groepen ‘s middags een warme maaltijd krijgen.
8 .
Warme maaltijd
De warme maaltijden zullen door Madaga verzorgt worden; zij heeft de maaltijden aangepast naar aanleiding van het verzoek van Twinkel (minder gepureerd voor de oudere kindjes
Jolanda
1-05-2015
Jolanda
Acties Nr.
Onderwerp
Actie
1.
Voorlichtingsavond De avond voorbereiden/verzorgen. Basisschool
2.
website
Website laten aanpassen zodat de juiste tekst en foto’s vermeldt worden.
3.
Veiligheid
1 keer per half jaar is er een brandoefening . Advies is ook te oefenen vanuit binnen naar buiten. Dit vooral bij de peuters geel en rood, aangezien dit toch een lastige trap is. Dit actiepunt is reeds met de leidsters afgestemd
Datum gereed ?
Verantwoordelijke Marloes en Giel
Gereed
Jolanda
?
Jolanda
4.
Zomerfeest
Flyer maken tbv 10 september; voorlichting + openbare vergadering
1 augustus
5.
Lief en Leed pot
kleinigheidje voor Mandy regelen ivm zwangerschap
?
6.
Lief en Leed pot
Aanzet maken om de lief en leed pot weer gevuld te krijgen
Marty
7.
Documentatie
Stella zal alle documentatie die ze heeft doorsturen naar de nieuwe OR leden.
Asap
8.
Calamiteitendag
Dit zal nader besproken worden met Twinkel ; agendapunt voor de volgende vergadering.
16 juni 2015 16:30
Jolanda
08-04-2015
Jolanda
08-04-2015
Jolanda
Omar
?
Stella
Extra gratis dag. De reden van het afschaffen is dat ouders hem in de laatste maand nog op wilde nemen of dat er gezegd werd dat ze er nog 1 te goed hadden , maar bij ons genoteerd stond dat hij al was opgenomen. Maar de belangrijkste reden is het toenemende aantal kinderen op Twinkel. Hierdoor kunnen wij minder vaak ruilen en kinderen extra laten komen om dat wij op de gewenste dag vol zitten. Over een alternatief cadeautje is wel nagedacht, maar we bieden al zoveel extra's. de kapper, warme maaltijden, vele feestjes etc
9.
4 Ogen principe
4ogen principe uitleggen aan OR. Jolanda heeft documentatie beschikbaar gesteld. Wanneer er naar aanleiding van deze documentatie vragen zijn dan kunnen deze per e-mail gesteld worden.
1 0.
Rie
RIE uitleggen aan OR olanda heeft de linke en
inloggegevens beschikbaar gesteld. Wanneer er vragen zijn dan kunnen deze per e-mail gesteld worden.
1 1.
Ouderrraad Nieuw Vennep
Ontmoeting met de OR van Nieuw vennep plannen; voorstel is gedaan voor: 16 juni 16:30, 17 juni 08:00 of 16:30
Jolanda + Ouderraad
Afstemmen data is gecommuniceerd; exacte data is nog onduidelijk (10-04-2015 ; 12:00) 1 2.
Blog etc.
Informatie zoals wachtwoorden van het blog etc. delen via kind planner indien mogelijk Eva heeft al per email laten weten dat er een notitie in de kindplanner is aangemaakt met het blog wachtwoord.
10-04-2015
Jolanda
