zorgboerderij Kom in

Jaarverslag januari 2013 - december 2013

zorgboerderij Kom in Boerderijnummer: 1382

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Zorgboerderij Kom in Gaweg 1 9801 TC Zuidhorn Groningen Nederland www.zorgboerderijkomin.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

P.J. Mulder Gaweg 1 9801 TC Zuidhorn Nederland 0594 505 349

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

P.J. Mulder H.J. Mulder

[email protected]

2014-01-23_jv_1382r_zorgboerderijkomin_jan2013-dec2013

Datum laatste wijziging: 22-01-2014

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Terugkijkend op het afgelopen jaar zien we een per saldo stijging van 4 deelnemers. In het begin van het jaar hadden we een aantal tienermoeders op de boerderij, maar gedurende de rest van het jaar hebben we geen andere tienermoeders gehad. Dat is jammer, want we hebben echt een hart en ruimte voor deze dames. Er is gedurende het jaar wel met diverse instanties rond tienerzwangerschappen contact geweest, maar de financiering van de plaatsing van deze dames is en blijft een probleem. Met 14 deelnemers blijven we binnen de doelstelling van onze boerderij: kleinschalige zorg bieden met als kernwoorden liefde-aandacht-zorg. De deelnemers zijn bijna allemaal jongens; we hebben slechts 1 meisje. De deelnemers hebben ook het afgelopen jaar zich kunnen uitleven in het echte boeren buitenleven. De algemene sfeer is goed op de boerderij, slechts een heel enkele keer is er een kleine confrontatie. Ook hebben we de afgelopen zomer geregeld met de kinderen een kanotocht gemaakt, en door het langdurige mooie weer geregeld een zandplas in de buurt opgezocht. Het afgelopen jaar is er naast, de al bestaande deelnemer die Zorg in natura krijgt, een nieuwe deelnemer gekomen die zorg in natura krijgt. We kunnen deelnemers via stichting BEZINN krijgen in onderaanneming. Door een langdurige cliëntenstop bij stichting BEZINN heeft het erg lang geduurd voordat deze deelnemer bij ons op de boerderij was. Ook hebben we meerdere aanvragen niet kunnen honoreren door de wachtlijst bij BEZINN. De andere nieuwe deelnemers zijn nog met een PGB budget binnengekomen. Voor de overschakeling van AWBZ gelden naar WMO in 2015, hebben we verschillende transitiebijeenkomsten bezocht. Deze bijeenkomsten zijn volgens ons niet altijd even zinvol: veel gepraat over visies ( dromen) en met weinig concrete uitkomsten. Dat is ook niet zo verwonderlijk omdat de kernvraag gaat over hoeveel geld de gemeenten nu krijgen om zorg te bieden. We doen wel veel contacten op tijdens deze transitiebijeenkomsten. We hebben geregeld contact met andere zorgboeren uit de provincie Groningen over de vereniging en stichting BEZINN, de ambassadeurs van BEZINN richting de gemeenten, de transitie WMO en ander zaken die je als zorgboer tegenkomt. We mochten dit jaar, na een succesvolle audit in mei, het Keurmerk kwaliteitszorg voor zorgboeren in ontvangst nemen. Met gepaste trots hebben we het keurmerkbordje aan de voorgevel van de boerderij gehangen, naast het Zoonosencertificaat bordje. Het werken met de protocollen e.d. in het zorgdossier gaat goed. Er is wordt een kleine aanpassing doorgevoerd in het privacy protocol over het gebruik van sociale media op onze boerderij. De deelnemers zijn op de hoogte gebracht van deze wijziging. In juni hebben we een thema-avond over huiselijk geweld bezocht. De Meldcode Huiselijk Geweld zal worden opgesteld en worden geïmplementeerd. We hebben dit jaar tweemaal een koffietafel moment gehad om te voldoen aan de wettelijke inspraakmogelijkheden. We hebben alle ouder(s)/verzorger(s) ruimschoots van te voren een e e uitnodiging gestuurd. Tijdens het 1 moment in juni is er 1 ouder op komen dagen, tijdens het 2 moment is er geen enkele ouder op komen dagen. De opkomst is dus erg laag geweest. Dat is misschien bedroevend maar er is gedurende het halen en brengen van de kinderen genoeg ruimte en tijd om samen met de zorgboeren en de deelnemer(s) en de ouder(s)/verzorger(s) de dagelijkse dingen te bespreken. In juni hebben we voor de derde keer een opendag gehouden. Ondanks een stevige PR was de opkomst erg laag. Wel is de verantwoordelijke wethouder sociale zaken langs geweest. De lage respons zien we als reden in ieder geval in 2014 niet opnieuw een opendag te organiseren. Door de geboorte van een geitenviering, zijn we uitbreid op RTV noord geweest en met een grote foto op de voorpagina van een goed gelezen regionale krant. We hebben hier heel veel (positieve) rectie op ontvangen. Als dat geen PR is….


Pagina 2

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Begin instroom

uitstroom

eind

Kinderen tot 12 jaar

6

4

0

10

Jeugdigen 12-18 jaar

2

2

0

4

Dak- en thuislozen

0

1

1

0

Tienermoeders

2

1

3

0

10

8

4

14

Totaal

Reden uitstroom: Tijdelijke opvang 1 Zoekt andere plek 1 Naar zelfstandige woonruimte 2 Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee, er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd Scholing en ontwikkeling de volgende scholingsmomenten zijn er geïnitieerd

Autistenavond in de Vrije Baptistengemeente Groningen Avond verzorgd door meldpunt huiselijk geweld en kindermishandeling BHV herhalingscursus Thema-avond huiselijk geweld en kindermishandeling preventiemedewerker Lezen diverse literatuur/artikelen rond autisme

Door wie Herma en Johan

Wanneer 11/02/2013

Diploma/certificaat Neen

Herma

29-05-2013

Neen

Herma enJohan Herma en Johan

04-06-2013 05-06-2013

ja neen

Herma Herma

Heel 2013 Heel 2013

Neen Neen

De beoogde opleidingsdoelen zijn deels behaald. Meer deskundigheid van het autistisch spectrum is wenselijk. Jammer genoeg worden hier weinig (betaalbare) cursussen en/of bijeenkomst voor aangeboden. De herhalingscursus verpleegtechnisch handelen is in 2013 niet gegeven. Dit punt gaat naar de actielijst. Ook het verkrijgen van meer deskundigheid van het autistisch spectrum en borderline naar de actielijst.


Pagina 3

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Ja Overzicht Vervolgactie 23-02 een krabincident Neen, wond was erg oppervlakkig. 13-03 een valincident: Ja, gekoeld met ijsverband en later met gekneusde/pijnlijke knie en heup verband verbonden 01-12 een punaise in de voet Ja, punaise eruit gehaald en de plek ontsmet. Pleister tegen bloeden.

Afgerond? J J J

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Neen Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Vervolgactie

Afgerond?

Zijn er meldingen van klachten? Neen Overzicht

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

December 2012 met moeder van twee jongetjes

Ja, in januari contact opgenomen met moeder. Ze wil geen gesprek met ons meer over de afronding van de evaluatie Neen, gaat opzoek naar zelfstandige woonruimte Neen, gaat op zoek naar andere opvang/woonruimte. Nee, gaat op zoek naar zelfstandige woonruimte Neen, gesprek na twee maanden proeftijd

Ja

Neen, gesprek na twee maanden proeftijd

Ja

Januari 2013 met tienermoeder Februari 2013 met tienermoeder Mei 2013 met tienermoeder oktober 2013 met moeder van twee jongens december 2013 met ouders van jongen

Ja Ja Ja Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht We proberen ten alle tijden de deelnemers zolang mogelijk als deelnemer vast te houden. Goed overleg met de ouder)s)/verzorger(s) en de instanties is dan ook van groot belang. Evaluatie gesprekken worden geregeld gevoerd, soms met een verslag, maar soms ook niet. Dit is een punt waaraan we in 2014 ook aan moeten werken. De moeder waarvan de deelnemers in december plotseling te kennen gaf haar jongens niet meer bij ons te willen plaatsen, heeft aangegeven geen contact meer met ons te willen. We hebben dit vooral voor de jongens erg vervelend gevonden, omdat we geen afscheid van de jongens hebben kunnen nemen. De uitkomsten van de evaluaties die we wel hebben gedaan, geven geen aanleiding om algemene acties uit te voeren o.i.d. We laten de kinderen en hun ouder(s)/verzorger(s) minimaal eenmaal per jaar een vragenlijst invullen. De kinderen hebben hun eigen vragenlijst. Het afgelopen jaar is 80% van de uitgegeven vragenlijst retour gekomen. De uitkomst is positief; de invullers zijn tevreden over het verblijf, de werkzaamheden, de begeleiding op onze boerderij. Een paar keer heeft met een opmerking over de veiligheid, en dan m.n. de houtbult aan de zijkant van de boerderij. (note: deze bult is in het voorjaar 2013 opgeruimd). Gemiddeld geeft met onze boerderij een 8.


Pagina 4

Er zijn ook dit jaar een aantal kleine ongelukje gebeurd, gelukkig zonder blijvende gevolgen. Een pleister en een aai over de bol zijn vaak al voldoende bij dit soort ongelukjes. Bij risicovollere activiteiten (b.v. vuurfikken, zwemmen in een zandplas) is er altijd extra toezicht.


Pagina 5

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan

ja ja

Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV

ja

Zoonose certificaat

ja

ja n.v.t. ja

Actie n.a.v. de RI&E Voor ons n.v.t.

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit e 1 audit aanvragen Jaarverslag over 2012 Klachtenprocedure medewerkers opstelen Overige acties van vorig jaar Controle brandblusapparatuur Controle koolmonoxidemelder Oefenen noodplan en vluchroutes met deelnemers Controle noodverlichting logeerhuis Legionella preventieplan laten actualiseren Controle EHBO doos Contact onderhouden met ambassadeur BEZINN Kennis vergaring rond autisme Cliëntenraad binnen regionaal samenwerkingsverband Nieuwe doelgroepen ontwikkelen

Geen veranderingen/bijzonderheden Gedurende het hele jaar en dan m.n. de nieuw ingestroomde kinderen Alleen bij uitstroom en aan het einde van de proefperiode. Jaarlijks in de maand februari laten we de kinderen en de ouders een formulier invullen In 2013 geen medewerkers en/of stagiaires Jaarlijks in de maand juni wordt een herhalingscursus voor BHV gevolgd Op 26-06 is het nieuwe certificaat aan ons verstrekt.

We vallen qua grote onder de norm.

Ja Ja neen

Op 1 mei 2013 is er een audit op ons bedrijf geweest. Op 14 april 2013 is ons jaarverslag goedgekeurd Ons bedrijf heeft geen medewerkers

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Deels Deels Ja Deels


We hebben bezoek gehad van het waterbedrijf Groningen. We ontmoeten en spreken de ambassadeur tijdens transitiebijeenkomsten Meer kennis is wenselijk

We willen de bestaande doelgroepen uitbouwen en versterken samen met SGJ te Amersfoort

Pagina 6

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? 1. We willen meer inzetten op betrokkenheid van de ouder(s)/verzorger(s) op onze zorgboerderij. Dat zal een pittige klus worden, omdat georganiseerde koffietafelmomenten niet tot nauwelijks bezocht worden. 2. Goede samenwerking met stichting BEZIIN is voor ons van levensbelang, nu alle PGB budgetten stopgezet gaan worden en deelnemers met zorg in natura voor ons belangrijker worden. e 3. op 1 januari treedt onze 1 medewerker bij ons in dienst. Functioneringsgesprekken zijn nu voor ons aan de orde.

Doelstellingen voor het komende jaar 2014 1. Ouders blijven betrekken op onze boerderij door: - jaarlijkse evaluaties en deze schriftelijk vastleggen - het organiseren van wederom twee keukentafelgesprekken. Ook deze uitkomsten schriftelijk vastleggen. 2. blijven werken aan de veiligheid op en rond de boerderij door: - afbakening van risico volle gebieden - striktere controle dat niet te betreden ruimtes daadwerkelijk afgesloten zijn. 3. aan PR blijven doen door: - meer folders verspreiden onder andere/nieuwe instanties: b.v. huisartsen, verloskundigen praktijken, collega zorgboerderijen met andere niet conflicterende doelgroepen. - bij bijzondere en positieve gebeurtenissen de lokale krant en regionale omroep uitnodigen. 4. meewerken en meedenken aan de transitie van AWBZ naar WMO door: - vermelding van de transitie op de nieuw te lanceren website van onze boerderij - bezoeken van diverse transitiebijeenkomst georganiseerd door diverse ( som clusterende) gemeenten. - contacten onderhouden met (ambassadeur) BEZINN. 5. ander doelgroep ontwikkelen en uitvoeren door: - het volgen van een STAP cursus met groei naar Kind-Gezinhuis. - opvang tienermoeders meer profileren, zie onderdeel PR.


Pagina 7

Actielijst voor 2014

Actielijst naam zorgboerderij : Kom in Boerderijnummer: 1382 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum : 31 januari 2014 Jaar: van 1 januari 2014 tot 31 december 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Johan Mulder Johan Mulder Johan en Herma Mulder Johan Mulder Johan Mulder Johan en Herma Mulder Herma Mulder Johan Mulder Johan Mulder Johan Mulder

01-01-2014 01-01-2014 01-01-2014 01-02-2014 01-06-2014 01-06-2014 01-01-2014 01-01-2014 01-01-2014 01-06-2014

31-06-2014 31-12-2014 31-06-2014 28-02-2014 31-06-2014 31-06-2014 31-12-2014 31-06-2014 15-02-2014 01-08-2014

Johan Mulder Johan Mulder Johan Mulder

01-01-2014 01-01-2014 01-01-2014

31-01-2014 30-03-2014 01-06-2014

Johan Mulder Johan Mulder Johan Mulder Johan Mulder Johan Mulder Herma Mulder

01-06-2014 01-06-2014 01-06-2014 01-01-2014 01-01-2014 01-01-2014

31-06-2014 31-06-2014 31-06-2014 31-03-2014 31-03-2014 31-03-2014

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties

Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidsonderzoek zoonosencertificaat Actualisatie BHV Actualisatie verpleegtechnisch handelen Actualisering RI&E Opstellen jaarverslag 2013 Functioneringsgesprekken

15-03-2014 28-02-2014

15-01-2014

23-04-2014

16-01-2014 16-01-2014

18-01-2014 18-01-2014 16-04-2014

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Actualisatie privacy reglement Actualisatie verzekeringspolis Implementeren Meldcode Huiselijk Geweld Overige acties

Controle brandblusapparatuur Controle koolmonoxidemelder Oefenen noodplan en vluchtroutes met deelnemers Controle noodverlichting logeerhuis Legionella preventieplan uitvoeren Controle EHBO doos 2014-01-23_jv_1382r_zorgboerderijkomin_jan2013-dec2013

Pagina 8

15-03-2014 15-03-2014 15-03-2014 21-01-2014 15-03-2014 22-04-2014

Controle medicijnen voorraad baxter verpakking Contacten onderhouden BEZINN ambassadeur Kennisvergaring rond autisme Kennisvergaring rond borderline Implementeren digitale agenda Actualisering van de medicijnregistraties Organiseren 1e keukentafelgesprek Organiseren 2e keukentafelgesprek Organiseren 3e keukentafelgesprek Organiseren 4e keukentafelgesprek Controle veiligheid rond de boerderij Transitiebijeenkomsten bezoeken PR activiteiten opstarten


Herma Mulder Herma Mulder Johan en Herma Mulder Johan en Herma Mulder Johan Mulder Herma Mulder Johan en Herma Mulder Johan en Herma Mulder Johan en Herma Mulder Johan en Herma Mulder Johan Mulder Johan en Herma Mulder Johan Mulder

01-01-2014 01-01-2014 01-01-2014 01- 01- 2014 01-01-2014 01-01-2014 01-05-2014 01-08-2014 01-10-2014 01-12-2014 01-12-2014

31-03-2014 31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014 31-01-2014 31-06-2014 31-05-2014 31-08-2014 31-10-2014 31-12-2014 31-12-2014

01-01-2014

01-03-2014

Pagina 9

22-04-2014 25-03-2014 02-01-2014 01-01-2014

24-01-2014

03-01-2014 22-01-2014

zorgboerderij Kom in

Recommend Documents