1
OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 17 FEBRUARI 2016 AGENDA Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 1. Verslag vorige zitting - openbaar - goedkeuring Financiën 2. (KP) De Bron - aanvaarding schenking - goedkeuring Patrimonium 3. (GVM) Project Dijkstraat/Schoolstraat Melsele - onderhandse verkoop – authentieke akte goedkeuring Werken, Leveringen en Diensten 4. (VVB) Gezamenlijke aankopen gemeente - papier - aktename 5. (KS) Diverse voorzieningen - raamcontract onderhoud ondergrondse parkeergarage - gunning goedkeuring 6. (KS) Diverse voorzieningen - aankoop hoog- laagbedden - samenaankoop Zorgbedrijf Antwerpen - principieel akkoord 7. (VVB) Oude Notelaar - aankoop en plaatsing van brandwerende schilderdeuren - lastenboek aanbestedingswijze - goedkeuring 8. (GVM) Aanbesteding verzekeringen OCMW en gemeente - begeleiding - delegatie - lastenboek - onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking - bekrachtiging 9. (CV) Lastenboek centrale keuken - aanpassingen - goedkeuring Instellingen en algemeen beheer 10. (KH) Comité financiën - aanduiding plaatsvervanger - kennisname 11. (IC) Tewerkstellingsproject art 60 §7 - samenwerkingsovereenkomst Groep Intro - evaluatie - kennisname - verlenging overeenkomst - goedkeuring 12. (IC) Tewerkstellingsproject "Werklift" - Groep Intro - verlenging samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring 13. (IC) Opvang asielzoekers - spreidingsplan - kennisname - uitbreiding aantal plaatsen Lokale Opvanginitiatieven (LOI) - goedkeuring - toewijziging bestemming woning gelegen Albert Panisstraat 30 bus 4 te 9120 Beveren 14. (IC) Opvang asielzoekers - uitstroom uit Lokale Opvanginitiatieven - tijdelijke uitbreiding aantal doorgangswoningen - goedkeuring 15. (IC) Bestemming woning - Hof ter Wellelaan 22 te 9120 Beveren - goedkeuring 16. (KH) WZC Sint-Elizabeth - akte verzaking recht van opstal - goedkeuring Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 17. Verslag vorige zitting - besloten - goedkeuring 18. Beslissingen vast bureau - aktename 19. Beslissingen bijzonder comité sociale dienst - aktename 20. Beslissingen woonzorgcomité - aktename
2 DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM 18.30 UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 17 FEBRUARI 2016 AANWEZIG:
Dirk Van Esbroeck, voorzitter Erna Tindemans, Tony Vyt, Mirèse Deckers, Peter De Clercq, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, Stijn Van Remortel, Katty Schelfhout, De Roeck Kristina, De Caluwe Els, raadsleden Filip Thyssen, secretaris
1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING De voorzitter vraagt of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Er worden geen opmerkingen gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 1 Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 20 januari 2016 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd. 2. (KP) DE BRON - AANVAARDING SCHENKING - GOEDKEURING Spaarkas ’t Vooruitzicht schenkt OCMW Beveren 820 EUR ten voordele van De Bron voor aankoop van keuken- en huishoudmateriaal. Rotary club Beveren schenkt OCMW Beveren 2.500 EUR ten voordele van De Bron voor aankoop van meubilair en animatiemateriaal. De administratie stelt voor om de schenking te aanvaarden. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies BESLUIT: Art. 1. Art. 2.
EENPARIG Akkoord te gaan om de schenking door Spaarkas ’t Vooruitzicht voor een bedrag van 820 EUR voor de aankoop van keuken- en huishoudmateriaal te aanvaarden; Akkoord te gaan om de schenking door Rotary club voor een bedrag van 2.500 EUR voor de aankoop van meubilair en animatiemateriaal te aanvaarden;
3. (GVM) PROJECT DIJKSTRAAT/SCHOOLSTRAAT MELSELE - ONDERHANDSE VERKOOP – AUTHENTIEKE AKTE - GOEDKEURING In de raad van 26 augustus 2015 werd beslist om voor het project Dijkstraat/Schoolstraat over te gaan tot onderhandse verkoop van het perceel grond, gelegen te Melsele, sectie C 150D2 – C2 – W, deel zone 1 (1.510,78 m2).
3 Het ontwerp van de authentieke akte en bijhorende stukken worden voorgelegd. De akte wordt verleden door de burgemeester. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. BESLUIT: Art. 1.
Art. 2. Art. 3.
EENPARIG Het ontwerp van de authentieke akte, voor de onderhandse verkoop aan de GMH van het perceel gelegen te Melsele, Dijkstraat sectie C 150D2 – C2 – W, deel zone 1 (1.510,78 m2), goed te keuren. De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de authentieke akte. De opbrengst van de verkoop aan te wenden voor de investeringsuitgaven van het OCMW.
4. (VVB) GEZAMENLIJKE AANKOPEN GEMEENTE - PAPIER - AKTENAME Het contract voor de aankoop van papier met de firma Staples liep af op 31 december 2015. In de raad van 21 oktober 2015 werd: akkoord gegaan om gezamenlijk met de gemeente Beveren de aanbesteding te organiseren voor de aankoop van papier voor een periode van 1 jaar (van 1 januari 2016 t.e.m. 31 december 2016) via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. het lastenboek voor de aankoop van papier goedgekeurd voor een geraamd bedrag van 6.500 EUR (incl. BTW). de gemeente Beveren aangeduid om voor deze aanbesteding – in overleg met het OCMW – in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. Volgende kandidaten werden aangeschreven Lyreco (Berchem), Inapa Belgium (Huizingen), Analis (Kobbegem) en Kwarto (Beveren). Drie firma’s hebben een offerte ingediend nl. Inapa Belgium (Huizingen), Analis (Kobbegem) en Lyreco (Berchem). Uit het verslag van nazicht dd. 3 december 2015 blijkt dat Lyreco de laagst regelmatige offerte heeft ingediend voor aankoop van het wit en gekleurd papier. In het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Beveren dd. 4 januari 2016 werd beslist om de opdracht voor het leveren van wit en gekleurd papier gedurende 2016 voor de gemeente en het OCMW te gunnen aan de firma Lyreco voor een geraamd totaalbedrag van 6.500 EUR (inclusief BTW 21 %) voor het OCMW Beveren. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet;
4 Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies BESLUIT: Art. 1
EENPARIG
Akte te nemen van het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Beveren dd. 4 januari 2016 waarbij de opdracht voor de aankoop van papier werd gegund aan Lyreco Belgium (0406.469.194), Berchemstadionstraat 72, 2600 Berchem voor de periode van 1 jaar (van 1 januari 2016 t.e.m. 31 december 2016) voor een geraamd bedrag van 6.500 EUR (incl. 21% BTW) voor het OCMW Beveren.
5. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - RAAMCONTRACT ONDERHOUD ONDERGRONDSE PARKEERGARAGE - GUNNING - GOEDKEURING Het huidig contract voor het onderhoud van de ondergrondse parkeergarages met de firma Optibel & Co nv eindigt op 30 april 2016. In de raad van 16 december 2015 werd het lastenboek voor het onderhoud van ondergrondse parkeergarages voor diverse voorzieningen in het Waasland goedgekeurd voor een geraamd jaarlijks bedrag van 4.961 EUR (incl. 21% BTW) voor het OCMW Beveren en werd beslist om de aanbesteding te organiseren via onderhandelinsprocedure zonder bekendmaking waarbij het OCMW Beveren zal optreden als opdrachtencentrale. Zes firma’s werden aangeschreven, nl. Optibel & Co nv (Schoten), Cleaning Masters nv (Merksem), Care nv (Deurne), Serkon (Vrasene), Absorb bvba (Ledeberg) en Procobel bvba (Deurne). Twee firma’s hebben een offerte ingediend, nl. Care nv (Deurne) en Procobel bvba (Deurne). Uit het verslag van nazicht dd. 1 februari 2016 blijkt dat de firma Procobel bvba de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte heeft ingediend. Deze inschrijver biedt eveneens de laagste offerte aan voor een geraamd totaalbedrag van 33.808,56 EUR (incl. 21% BTW) voor alle voorzieningen in het Waasland voor een contractduur van 3 jaar of 3.090,00 EUR (incl. 21% BTW) op jaarbasis voor het OCMW Beveren. De raad neemt kennis van de beoordeling van de ingezonden offertes aan de hand van hogergenoemd verslag. In het exploitatiebudget werden voldoende kredieten voorzien voor het onderhoud van de ondergrondse parkeergarage op algemene rekening 6168300. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies
5 BESLUIT: Art. 1
Art. 2
EENPARIG Uitdrukkelijk kennis te nemen van het verslag van nazicht dd. 1 februari 2016 voor het raamcontract voor het onderhoud van ondergrondse parkeergarages van diverse voorzieningen in het Waasland. Het raamcontract voor het onderhoud van ondergrondse parkeergarages te gunnen aan de firma Procobel bvba (0448 910 753), Belcrownlaan 14 unit 9 te 2100 Deurne voor een geraamd totaalbedrag van 33.808,56 EUR (incl. 21% BTW) voor alle voorzieningen in het Waasland voor een contractduur van 3 jaar of 3.090,00 EUR (incl. 21% BTW) op jaarbasis voor het OCMW Beveren (inclusief de optie voor het ontstoffen van de buizen aan de plafonds).
6. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP HOOG- LAAGBEDDEN - SAMENAANKOOP ZORGBEDRIJF ANTWERPEN - PRINCIPIEEL AKKOORD In WZC Sint-Elisabeth, WZC De Linde en WZC Boeyé- Van Landeghem is er de komende jaren nood aan hoog laag bedden ter vervanging van oude hoog laag bedden of als extra bedden. Het Zorgbedrijf Antwerpen gaat als opdrachtencentrale een nieuw raamcontract voor de levering, installatie en onderhoud van hoog laag bedden opmaken. Ook volgende artikelen zullen deel uitmaken van dit raamcontract: bedden + accessoires, nachtkastjes (zonder ijskast) en onder voorbehoud ook ziekenhuisbedden en inrichting van de slaapkamer voor serviceflats. Door de hoog laag bedden en eventuele randartikelen gezamenlijk aan te kopen, vergroot het volume van de aankoop waardoor betere eenheidsprijzen kunnen worden verkregen en tijdswinst wordt gegenereerd. Het OCMW zal in het aankoopproces betrokken worden en zelf beslissen welke artikelen voor het OCMW Beveren in aanmerking kunnen komen. Er is geen afnameverplichting. In een volgende zitting wordt het lastenboek met raming voor de aanbesteding ter goedkeuring voorgelegd aan de raad. In de MJP 2014-2019 zijn volgende kredieten voorzien: WZC Sint-Elisabeth: 15.000 EUR onder ACT-204 en 130.000 EUR onder ACT-252 WZC De Linde: 10.000 EUR onder ACT-208 WZC Boeyé – Van Landeghem: 6.000 EUR onder ACT-253 (inrichting 4 extra kamers) Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum
6 BESLUIT: Art. 1
EENPARIG Zich principieel akkoord te verklaren om gezamenlijk met Zorgbedrijf Antwerpen de aanbestedingen te organiseren voor de aankoop van hoog laag bedden. Het lastenboek met raming voor deze aanbesteding ter goedkeuring voor te leggen aan een latere raad.
Art. 2
7. (VVB) OUDE NOTELAAR - AANKOOP EN PLAATSING VAN BRANDWERENDE SCHILDERDEUREN - LASTENBOEK - AANBESTEDINGSWIJZE - GOEDKEURING Met het oog op de verhuis van WZC Sint-Elisabeth en WZC De Linde naar de oude Notelaar dienen bijkomende maatregelen in het kader van de brandveiligheid genomen zodat het gebouw voldoet aan de normen voor brandveiligheid. Een ontwerp van lastenboek werd opgemaakt voor de aankoop en plaatsing van brandwerende schilderdeuren en het ontwerp wordt voorgelegd aan de raad. De totale kost wordt geraamd op 75.600 EUR (incl. BTW). Voorgesteld wordt om de prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006. Voor de aankoop en plaatsing van brandwerende schilderdeuren zijn er voldoende kredieten voorzien op ACT-252. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum BESLUIT: Art. 1 Art. 2
EENPARIG
Het lastenboek voor de aankoop en plaatsing van brandwerende schilderdeuren in de oude Notelaar goed te keuren voor een geraamd bedrag van 75.600 EUR (incl. BTW). De aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat voor te leggen aan een latere raad.
8. (GVM) AANBESTEDING VERZEKERINGEN OCMW EN GEMEENTE - BEGELEIDING DELEGATIE - LASTENBOEK - ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING BEKRACHTIGING In de raad van 18 november 2015 werd principieel beslist over de nieuwe aanbesteding van de verzekeringen van het OCMW en de gemeente. Voor de delegatie naar de gemeente dient het lastenboek – gunningsbegeleiding en opvolging na de gunning voor de verzekeringen van het OCMW en de gemeente - ter goedkeuring voorgelegd aan de raad. Het lastenboek voor de prijsvraag via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd opgemaakt in samenspraak met het OCMW.
7 Het dossier werd voorgelegd aan het vast bureau van 27 januari 2016 maar dient bekrachtigd door de raad. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum BESLUIT: Art. 1
EENPARIG Het besluit van het vast bureau van 27 januari 2016 te bekrachtigen met name - definitief akkoord te gaan met: de nieuwe aanbesteding van de verzekeringen van het OCMW in samenwerking met de gemeente het uitvoeren van deze aanbesteding onder begeleiding van een externe firma in samenwerking met de gemeente de opdracht gunningsbegeleiding en opvolging na gunning onder één perceel aan te besteden dat de gemeente optreedt als opdrachtgevend bestuur. - het lastenboek - gunningsbegeleiding en opvolging na de gunning voor de verzekeringen van het OCMW en de gemeente - goed te keuren - de prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. - het resultaat van de prijsvraag voor te leggen aan een latere OCMW-raad.
9. (CV) LASTENBOEK CENTRALE KEUKEN - AANPASSINGEN - GOEDKEURING In zitting van 8 juli 2015 keurde het vast bureau enkele wijzigingen goed aan het bestek van de centrale keuken. Deze aanpassingen werden voorgesteld naar aanleiding van enkele algemene klachten vanuit verschillende voorzieningen omtrent de maaltijden, meer bepaald op vlak van hoeveelheden en aanbod. Vanuit IKZ keuken werd vervolgens onderzocht welke verbeteringen mogelijk zijn teneinde een oplossing aan te reiken. Hiervoor werden de bepalingen van het huidige lastenboek grootkeuken van 16 februari 2011 kritisch herbekeken en afgewogen tegenover de bemerkingen vanuit de voorzieningen. De voornaamste opmerkingen situeren zich op vlak van de grammages van het beleg (vlees en kaas), koekjes bij de koffie, aanbod van fruit en het voorzien van een feestelijke maaltijd op Oudjaarsavond en Kerstavond. Deze zaken werden in bijgevoegde tabel opgenomen met verwijzing naar de huidige bepalingen in het bestek, de wijzigingsvoorstellen en de meerkost die hieraan gekoppeld is. Volgende wijzigingen werden goedgekeurd door het vast bureau: een feestelijk bordje op Kerstavond voor een geraamde meerkost op jaarbasis van 1.313,34 EUR (incl. 6% BTW). een feestelijk bordje op Oudjaarsavond voor een geraamde meerkost op jaarbasis van 1.094,45 EUR (incl. 6% BTW) een regularisatie van het verbruik van brood (+9 broden / dag)
8 -
akkoord om het voorzien van een wekelijkse fruitkar zoals in WZC De Notelaar ook binnen de andere voorzieningen te introduceren. akkoord om de huidige grammages voor beleg te behouden (50gr) akkoord opdat Woonzorg een alternatief onderzoekt voor de koekjes voor bij de koffie.
De wijzigingen aan het vernoemd lastenboek worden aan de raad voorgelegd. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies onder voorbehoud BESLUIT: Art.1.
EENPARIG akkoord om volgende aanpassingen aan het lastenboek van de grootkeuken uit te breiden met: een feestelijk bordje op Kerstavond voor een geraamde meerkost op jaarbasis van 1.313,34 EUR (incl. 6% BTW). een feestelijk bordje op Oudjaarsavond voor een geraamde meerkost op jaarbasis van 1.094,45 EUR (incl. 6% BTW) een regularisatie van het verbruik van brood (+ 9 broden/dag)
10. (KH) COMITÉ FINANCIËN - AANDUIDING PLAATSVERVANGER - KENNISNAME Bij raadsbeslissing van 7 januari 2013 werden volgende raadsleden aangeduid als lid van het comité financiën: Mirèse Deckers Stijn Van Remortel Annick Thibaut Bij raadsbeslissing van 23 januari 2013 werd de heer Louis Engels aangeduid als plaatsvervanger voor mevrouw Mirèse Deckers. Bij raadsbeslissing van 10 juli 2013 werd raadslid Mirèse Deckers vervangen door raadslid Claire Gillis. Het mandaat van mevrouw Claire Gillis en de heer Louis Engels liep af per 31 december 2015. Bij raadsbeslissing van 6 januari 2016 werd mevrouw Els De Caluwe aangeduid als effectief lid in de plaats van mevrouw Claire Gillis. Een plaatsvervanger voor mevrouw De Caluwe dient aangesteld. De raadsleden duiden Mirèse Deckers, wonende te Burggravenstraat 18, 9120 Melsele aan als haar vervanger bij meerderheidsverklaring op grond van de procedure voorzien in artikel 60 § 3 OCMW decreet.
9 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; BESLUIT: Art. 1.
Kennisname van aanstelling als plaatsvervangend lid van het comité financiën van Mirèse Deckers, geboren op 5 september 1955, wonende te 9120 Melsele, Burggravenstraat 18
11. (IC) TEWERKSTELLINGSPROJECT ART 60 §7 - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GROEP INTRO - EVALUATIE - KENNISNAME - VERLENGING OVEREENKOMST GOEDKEURING In zitting van 19 maart 2014 besliste de raad om een samenwerkingsovereenkomst, volgens Art. 61 van de OCMW-wet, aan te gaan met Groep Intro om gerechtigden op maatschappelijke integratie te begeleiden op de werkvloer. De reële kostprijs wordt geraamd op 100.000 EUR. In zitting van 25 februari 2015 besliste de raad het contract stilzwijgend te verlengen tot 31 maart 2016. De huidige overeenkomst kan nog éénmaal stilzwijgend verlengd worden voor een jaar. Aan de raad wordt een evaluatie van het project voorgelegd (zie administratieve nota van 2 februari 2016). De afdeling maatschappelijke dienstverlening is voorstander van verlenging van het contract omdat een kwaliteitsvolle begeleiding op de werkvloeren wordt geboden aan cliënten met zeer lage tewerkstellingskansen. Het tewerkstellingsproject is opgenomen in het meerjarenplan van 2014-2019 budgetcode 0904-00/6168000/29. In zitting van 9 februari 2016 heeft het BCSD positief advies verleend voor de verlenging van de overeenkomst. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum BESLUIT: Art. 1. Art. 2.
EENPARIG Kennis te nemen van de evaluatie van het tewerkstellingsproject voor de periode van 1 april 2015 tot en met 16 januari 2016. De overeenkomst met vzw Groep Intro – Wijnveld 251 te 9112 Sinaai , voor de begeleiding van gerechtigden op maatschappelijke integratie stilzwijgend te verlengen voor de periode van 1 april 2016 tot en met 31 maart 2017 voor een bedrag van 19.094,40 EUR per doelgroep werknemer met een maximum van 10 personen tegelijkertijd.
10 12. (IC) TEWERKSTELLINGSPROJECT "WERKLIFT" - GROEP INTRO - VERLENGING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST - GOEDKEURING In zitting van 19 maart 2014 besliste de raad om een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met Groep Intro voor het project “Werklift”. Binnen dit project volgen 8 personen gedurende 2,5 dagen per week, een assessment en krijgen zij vorming. Dit traject duurt maximaal 3 maanden. Uiteindelijke doelstelling is deze personen tewerk te stellen via artikel 60§7 of op de reguliere arbeidsmarkt. De kostprijs van het project bedraagt 42.650 EUR per jaar. In zitting van 25 februari 2015 besliste de raad het contract stilzwijgend te verlengen tot 31 maart 2016. De huidige overeenkomst kan nog éénmaal stilzwijgend verlengd worden. Aan de raad wordt een de evaluatie van het project voorgelegd (zie administratieve nota van 29 januari 2016). Hieruit blijkt dat het project zijn doel bereikt omdat het mensen correcte arbeidsattitudes aanleert en een goed inzicht geeft in hun vaardigheden. Dit geeft een betere kans van slagen bij een latere tewerkstelling. Groep Intro vraagt een baremieke verhoging van 4,99% van de kostprijs, omwille van de stijging van het loon van de medewerkers van B1c 5 jaar naar B1c 7 jaar acciënniteit. Dit verhoogt het budget van 42.650 EUR naar 44.778,23 EUR. Binnen het budget is er nog voldoende ruimte om deze stijging op te vangen. Het project is opgenomen in het meerjarenplan van 2014-2019: budgetcode 0904-00/6168000/29. In zitting van 9 februari 2016 verleende het BCSD positief advies voor de verlenging van dit project met 1 jaar. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum BESLUIT: Art. 1. Art. 2.
Art. 3.
EENPARIG Kennis te nemen van de evaluatie van het project “Werklift “ voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015. De overeenkomst met Groep Intro voor het organiseren van het project “Werklift”, stilzwijgend te verlengen voor de periode van 1 april 2016 tot en met 31 maart 2017 voor een bedrag van 44.778,23 EUR per jaar. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan vzw Groep Intro – Wijnveld 251 te 9112 Sinaai.
11 13. (IC) OPVANG ASIELZOEKERS - SPREIDINGSPLAN - KENNISNAME - UITBREIDING AANTAL PLAATSEN LOKALE OPVANGINITIATIEVEN (LOI) - GOEDKEURING TOEWIJZIGING BESTEMMING WONING GELEGEN ALBERT PANISSTRAAT 30 BUS 4 TE 9120 BEVEREN In het voorjaar van 2016 zal het spreidingsplan voor opvang asielzoekers operationeel worden. Dit plan bepaalt over hoeveel plaatsen elke gemeente moet beschikken binnen de Lokale Opvanginitiatieven (LOI). In afwachting van dit definitief plan heeft de staatssecretaris,Theo Francken en de minister Willy Borsus, een indicatief cijfer gegeven van het aantal asielzoekers dat elke gemeente moet opvangen. Voor Beveren bedraagt dit 16. Hierdoor stijgt het aantal LOI opvangplaatsen voor Beveren van 31 naar 47. In zitting van 16 december 2015 verleende de raad goedkeuring om het aantal LOI plaatsen uit te breiden tot 38. De 7 bijkomende plaatsen zullen in de loop van februari 2016 in gebruik worden genomen. Er dienen daarbovenop nog 9 LOI plaatsen voorzien te worden. In het vast Bureau van 17 februari 2016 werd beslist de woning gelegen Albert Panisstraat 22 te 9120 Beveren te huren. Aan de raad wordt voorgelegd om deze woning te bestemmen als LOI woning voor 3 personen. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; BESLUIT: Art. 1. Art. 2. Art. 3.
EENPARIG Kennis te nemen van het spreidingsplan voor de opvang van asielzoekers binnen de LOI’s. Goedkeuring te verlenen om het aantal LOI - plaatsen uit te breiden met 9 extra plaatsen. Goedkeuring te verlenen om de woning gelegen Albert Panisstraat 30 bus 4 te 9120 Beveren te bestemmen als LOI woning voor 3 personen.
14. (IC) OPVANG ASIELZOEKERS - UITSTROOM UIT LOKALE OPVANGINITIATIEVEN TIJDELIJKE UITBREIDING AANTAL DOORGANGSWONINGEN - GOEDKEURING In het voorjaar van 2016 zal het spreidingsplan voor opvang asielzoekers operationeel worden. Dit plan bepaalt over hoeveel plaatsen elke gemeente moet beschikken binnen de Lokale Opvanginitiatieven (LOI). In afwachting van dit definitief plan hebben, de staatssecretaris Theo Francken en de minister Willy Borsus, een indicatief cijfer gegeven van het aantal asielzoekers dat elke gemeente moet opvangen. Voor Beveren bedraagt dit 16. Het totaal aantal LOI opvangplaatsen voor Beveren bedraagt dan 47. Gemiddeld 60 % van de asielzoekers die in de LOI’s worden opgevangen, worden erkend als vluchteling. Zij moeten het LOI verlaten binnen de 2 maanden, zoniet verliest het OCMW de subsidies voor deze plaatsen. Bij het verlaten van het LOI moet het OCMW huisvesting vinden voor deze mensen.
12 De afdeling maatschappelijke dienstverlening vraagt bijkomende doorgangswoningen om deze mensen op te vangen. Deze problematiek wordt verder toegelicht in de administratieve nota van 4 februari 2016. Aan de raad wordt voorgesteld om tijdelijk - boven de huidige 29 woningen van het sociaal patrimonium, zoals voorzien in het meerjarenplan - voldoende doorgangswoningen te voorzien die specifiek worden voorbehouden voor de opvang van asielzoekers die een verblijfsstatus hebben en het LOI dienen te verlaten. In zitting van 12 januari 2016 gaf het BCSD reeds opdracht aan de afdeling maatschappelijke dienstverlening om bijkomende woningen te zoeken, boven het toegelaten aantal van 29 woningen van het sociaal patrimonium. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; BESLUIT: Art. 1.
EENPARIG Goedkeuring te verlenen om tijdelijk - boven de 29 woningen die opgenomen zijn binnen het sociaal patrimonium - voldoende doorgangswoningen te voorzien en deze uitsluitend te bestemmen voor de opvang van LOI bewoners die een verblijfsstatus hebben en het LOI moeten verlaten.
15. (IC) BESTEMMING WONING - HOF TER WELLELAAN 22 TE 9120 BEVEREN GOEDKEURING In zitting van 16 september 2015 ging de raad akkoord om een gezin met 2 kinderen te hervestigen in Beveren. Hiervoor werd de woning gelegen, Hof Ter Wellelaan 22 te 9120 Beveren gehuurd. Aan de raad wordt voorgelegd om deze woning te bestemmen voor de hervestiging van vluchtelingen. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; BESLUIT: Art. 1.
EENPARIG De woning gelegen Hof Ter Wellelaan 22 te 9120 Beveren te bestemmen voor de opvang van hervestiging van vluchtelingen.
16. (KH) WZC SINT-ELIZABETH - AKTE VERZAKING RECHT VAN OPSTAL - GOEDKEURING Voor de realisatie van de 10 seniorenwoningen in Vrasene stond OCMW Beveren een opstalrecht toe op haar grond aan Belfius bank. De financiering met projectbeheer werd intussen integraal afbetaald zodat overeenkomstig de akte het opstalrecht dient te worden opgeheven zodat OCMW ten volle eigenaar kan worden van de seniorenwoningen.
13 De akte tot opheffing van het opstalrecht zal verleden worden voor de burgmeester, de heer Marc Van De Vijver. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de ontwerpakte tot opheffing van het opstalrecht. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; BESLUIT: Art. 1.
EENPARIG Akkoord met de ontwerpakte tot opheffing van het opstalrecht
17. VERSLAG VORIGE ZITTING - BESLOTEN - GOEDKEURING De voorzitter vraagt of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte besloten zitting); Er worden geen opmerkingen gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. BESLUIT: Art.1
Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 20 januari 2016 (gedeelte besloten zitting) wordt goedgekeurd.
18. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME Gelet op het huishoudelijk reglement; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. BESLUIT: Art. 1
Er wordt geen akte genomen van de beslissingen uit het vast bureau 13 januari 2016.. Deze dienen opnieuw voorgelegd op de volgende zitting
19. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ SOCIALE DIENST - AKTENAME Gelet op het huishoudelijk reglement; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet.
14 BESLUIT: Art. 1.
Er wordt akte genomen van de beslissingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst, genomen in zittingen 12 januari 2016 en 25 januari 2016.
20. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME Gelet op het huishoudelijk reglement; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. BESLUIT: Art. 1
Er wordt geen akte genomen van de beslissingen van het woonzorgcomité, genomen in zitting van 19 januari 2016. Deze dienen opnieuw voorgelegd op de volgende zitting.
DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM 19.15 UUR. NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De secretaris
De voorzitter,
Filip Thyssen
Dirk Van Esbroeck
