Reglement Vergoedingen
WTOS Delft
“Wielrennen aanbieden voor alle studenten van de TU Delft, op elk niveau, het hele jaar door!”
Auteurs: Steven Oomen Tim Swank Rowan Voermans Gijs Bouman Axel Koper
Datum: 6 april 2015
Reglement Vergoedingen 2015
Inhoudsopgave Inleiding..................................................................................................................................................... 3 Algemene voorwaarden vergoedingen..................................................................................................... 4 Studentencup vergoeding ......................................................................................................................... 5 Toervergoeding ......................................................................................................................................... 6 Mountainbike vergoeding ......................................................................................................................... 7
2
Reglement Vergoedingen 2015
Inleiding Door extra inkomsten vanuit de Unit Sport & Cultuur is er meer geld beschikbaar gekomen voor de leden van WTOS. Dit geld willen we deels beschikbaar stellen voor deelname van leden aan evenementen, denk hierbij aan wedstrijden, toertochten en mountainbike tochten. Om te voorkomen dat dit geld oneerlijk verdeeld wordt hebben we drie verschillende vergoedingen in het leven geroepen. De Studentencup vergoeding, de Toerders vergoeding en de Mountainbike vergoeding. In dit document zullen deze vergoedingen nader worden verklaard en de voorwaarden ervan beschreven.
3
Reglement Vergoedingen 2015
Algemene voorwaarden vergoedingen
In gevallen waar de voorwaarden niet voldoende uitsluitsel geven, beslist het Bestuur. Per evenement zal de vergoeding voor iedereen gelijk zijn. Als het vrijgemaakte bedrag voor een vergoeding op is, wordt er niet meer vergoed. Op is op. Achteraf vergoeding aanvragen is niet mogelijk. Het bestuur kan vooraf beslissen om een bepaald evenement niet te vergoeden. Na afloop van elk evenement zal in overleg met het bestuur de hoogte van de vergoeding per persoon worden bepaald. Het staat het bestuur te allen tijde vrij om het reglement te wijzigen, mits het de leden hiervan op de hoogte brengt.
4
Reglement Vergoedingen 2015
Studentencup vergoeding Deze vergoeding is bedoeld om de drempel om mee te doen aan een Studentencup-wedstrijd te verlagen. De Studentencup is een belangrijke opstap naar het wedstrijdwielrennen voor beginnende wedstrijdrenners. Daarnaast zien we graag zoveel mogelijk WTOS leden aan de start. Hiervoor kan per persoon, per wedstrijd, maximaal 10 euro vergoed worden. Er is voor deze vergoeding 300 euro vrijgemaakt. Onder de Studentencup vergoeding zal vallen:
Vervoerskosten van de WTOS auto, verdeeld over alle deelnemers. Inschrijfgeld wedstrijd
Voorwaarden:
Vergoeding is alleen voor de wedstrijd en vervoer, niet voor andere activiteiten rond het evenement. Alle Studentencup-wedstrijden die erkend zijn door de SWN vallen onder de vergoeding. Ook het Nederlands Studenten Kampioenschap. Er wordt tot 10 euro per persoon kostendekkend vergoed
5
Reglement Vergoedingen 2015
Toervergoeding We willen leden stimuleren om samen met toertochten mee te doen. Dit willen we doen door deelname en vervoer goedkoper te maken. Hiervoor kan per persoon, per wedstrijd, maximaal 10 euro vergoed worden. Er zal ook er geld naar het Toerweekend gaan om dit goedkoper te maken. Er gaat 200 euro naar het Toerweekend en er is 200 euro beschikbaar voor losse Toertochten. Onder de vergoeding voor Toerders zal vallen:
Vervoerskosten van de WTOS auto, verdeeld over alle deelnemers. Inschrijfgeld Toertocht
Voorwaarden:
Vergoeding is alleen voor het inschrijfgeld en vervoer, niet voor andere activiteiten rond het evenement. Er moet een georganiseerde toertocht gereden worden. Om in aanmerking te komen voor de vergoeding moet minimaal 7 dagen van tevoren het bestuur via mail op de hoogte worden gebracht van deelname aan de tocht. Om in aanmerking te komen voor de vergoeding moet deelname aan de tocht minimaal 7 dagen van te voren kenbaar gemaakt worden op het prikbord. hierin moet duidelijk vermeldt staan dat er voor dit evenement vergoeding beschikbaar is. De tocht is open voor alle leden. Er wordt tot 10 euro per persoon kostendekkend vergoed
6
Reglement Vergoedingen 2015
Mountainbike vergoeding Mountainbikers gebruiken vaak de auto om naar een ander gebied te gaan. Hiervoor willen we een vergoeding geven. Ook wordt er wel eens een marathon gereden in bijvoorbeeld de Ardennen. Hiervoor kan per persoon, per tocht, maximaal 10 euro vergoed worden. Er is voor deze vergoeding 300 euro vrijgemaakt. Onder de vergoeding voor mountainbikers zal vallen:
vervoerskosten inschrijfgeld veldtoertocht
Voorwaarden:
Vergoeding is alleen voor het inschrijfgeld en vervoer, niet voor andere activiteiten rond het evenement. Bij zelf geïnitieerde tochten (een niet georganiseerde tocht, en dus zonder inschrijfgeld) kan het bestuur gevraagd worden of het evenement in aanmerking komt voor vergoeding. Om in aanmerking te komen voor de vergoeding moet deelname aan de tocht minimaal 7 dagen van te voren kenbaar gemaakt worden op het prikbord. Om in aanmerking te komen voor de vergoeding moet minimaal 7 dagen van tevoren het bestuur via mail op de hoogte worden gebracht van deelname aan de tocht. De tocht is open voor alle leden. Er wordt tot 10 euro per persoon kostendekkend vergoed
7
