Notulen van de vergadering van de MR/SR gehouden op 18 november 2014 Aanwezig: Wilfred Meulenbroeks, voorzitter (MR) Erik Bruininx (SR) Marianne van den Borne (SR) Esther Klessens (SR) Resi van Roovert (MR) Baukje de Wit (MR) Heidi van Herk, notulist (MR) Bas van den Bosch
Opening Wilfred opent de vergadering. Hij heet iedereen welkom en in het bijzonder Bas van den Bosch die deze vergadering zal bijwonen.
Vaststellen agenda Het vertrek van juf Ell wordt als agendapunt aan de vergadering toegevoegd. Verder is de agenda akkoord.
Notulen van 28 september 2014 Correctie op de notulen Pagina 4: Er ik moet zijn Erik. De notulen worden met inbegrip van deze wijziging goedgekeurd. Naar aanleiding van de notulen Pagina 2: Baukje vraagt of de vacature binnen de GMR is ingevuld. Dit is inderdaad het geval maar door wie deze vacature is ingevuld is niet bekend. Actiepunten: Wilfred zorgt voor 27 november voor een stukje in de Akkerbode over de MR / SR (actie). Esther heeft een schema van aftreding gemaakt. Met de kleurtjes is het niet helemaal gelukt, ze zal hier nog naar kijken en het schema voor de volgende vergadering aan iedereen mailen (actie). Baukje heeft ervoor gezorgd dat de klassenfoto’s op de website staan.
Notulen algemeen deel HooLaHu 9 september 2014 Correctie op de notulen Pagina 2: Schrijdend voorzitter moet zijn scheidend voorzitter. De notulen worden met inbegrip van deze wijziging goedgekeurd.
1
MR-Reglement Baukje en Resi hebben artikel 22, 23 en 24 bekeken. Erik heeft artikel 25 bestudeerd. Baukje geeft aan dat sommige zaken geel zijn gemarkeerd omdat besproken moet worden of deze punten gewijzigd moeten en kunnen worden. Erik vraagt of het MR-reglement anders is dan het GMR-reglement. Ze zijn allebei gebaseerd op de Wet medezeggenschap. Bas geeft aan dat in de notulen van de GMR staat dat de kennis van directeuren op het gebied van medezeggenschap aandacht verdient. Naar aanleiding hiervan heeft discussie plaatsgevonden over de taken en bevoegdheden van zowel MR als GMR. Het is nog niet helder wie wat te zeggen heeft. Als voorbeeld geeft Bas het vakantierooster aan. Erik denkt dat beide geledingen hierbij akkoord moeten geven. Wilfred geeft aan dat er 2 verschillende entiteiten zijn: KempenKind en Akkerwinde. Vastgesteld moet worden welke onderwerpen lokaal van belang zijn. Bas geeft aan dat alles wat de ouders direct aangaat instemming nodig heeft van de oudergeleding. Het is de vraag of ouders iets te zeggen hebben over het onderwijs inhoudelijk. Met betrekking tot schooltijden, ouderbijdragen en TSO hebben ouders, en dus de MR, wel degelijk instemmingsrecht. Erik geeft aan dat je in de praktijk als MR steeds minder te zeggen hebt omdat scholen steeds meer dingen samen gaan doen. Wilfred stelt voor zolang de scheidingslijn niet volstrekt helder is het reglement te hanteren zoals wij denken dat het ingevuld zou moeten worden. Het heeft weinig zin om hier nu verder op in te gaan. Baukje, Marianne en Heidi gaan op 2 december naar de cursus die wordt gegeven voor startende MR-leden. Zij zullen dan de vraag over instemming en advies meenemen (actie). Het vakantierooster zal als concreet voorbeeld worden meegenomen. Wilfred stelt voor het reglement met de input van Erik, Baukje en Resi samen te voegen en hier later dit schooljaar op terug te komen (actie).
Lopende zaken / mededelingen van uit directie en GMR Notulen GMR van 22 september 2014 en agenda van 10 november 2014 • Resi geeft aan de vragen van de MR te herkennen in de notulen van 22 september van de GMR. • Bas vindt dat de sfeer binnen de GMR aan het veranderen is. Men durft meer te zeggen over hoe zaken aangepakt moeten worden. De laatste informatie over de vakantieplanning voor volgend schooljaar is dat deze is goedgekeurd. Het is nog niet bekend of met name de meivakantie gelijk loopt met de meivakantie van het Pius X-College. De vakanties van het Pius X-College staan nog niet op de website. • Naar aanleiding van punt 7 in de notulen van de GMR met betrekking tot speerpunten vraagt Wilfred zich af waar het kind staat als speerpunt. KempenKind stelt toch het kind centraal, maar het kind wordt niet genoemd in de speerpunten. Bas legt uit dat de leerkracht centraal staat. Als de leerkracht professioneel is heeft dat ook zijn weerslag op het kind. • Het is Wilfred opgevallen dat de planning van de GMR-vergaderingen al enkele keren is verschoven. • Esther heeft het gevoel dat de communicatie tussen MR en GMR verbetert. Mail aan Judith Steultjens en antwoorden daarop • Wilfred heeft aan Judith Steultjens een mail gestuurd met daarin onder andere een vraag over de taakverdeling binnen het college van bestuur. Judith Steultjens antwoordt hierop “of de taakverdeling binnen het college van bestuur gecommuniceerd gaat worden weet ik niet. Alle directeuren zijn op de hoogte van deze verdeling. Bij hen kun je terecht over vragen hierover”. Erik geeft aan dat in artikel 19h van het MR-reglement staat dat de MR aan het begin van het schooljaar schriftelijk de gegevens ontvangt met betrekking tot de samenstelling van het bevoegd gezag. Dit is dus niet in lijn met het antwoord van Judith Steultjens. Bas geeft aan dat de beleidsvoornemens op de website staan en dat daarin staat wie wat voor zijn rekening neemt. 2
•
•
Judith Steultjens geeft aan dat notulen van de vergaderingen van de GMR niet worden gepubliceerd. Volgens Wilfred heeft de GMR informatieverplichting naar de achterban. Dit zijn dan toch alle ouders van alle scholen binnen KempenKind. Het is vreemd dat KempenKind deze notulen niet publiceert. Dit punt zal door Baukje, Marianne en Heidi worden meegenomen naar de cursus (actie). Samenvattend zijn er 2 vragen die opnieuw aan Judith Steultjens gesteld zullen worden, namelijk de communicatie over de taakverdeling en het publiceren van de notulen. Wilfred zal hierover een mail sturen (actie).
Vakantierooster 2015 / 2016 Het vakantierooster is vastgesteld. Bas vindt dit een typisch punt waarbij het niet duidelijk is bij wie de bevoegdheden liggen. Een discussiepunt was een eventuele paasvakantie. Op een aantal scholen was dit niet mogelijk omdat ze dan niet aan het verplichte aantal lesuren zouden komen. Wilfred vraagt of het vakantierooster zo spoedig mogelijk met de ouders gecommuniceerd kan worden (actie Bas). Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) 2014 Bas geeft aan dat dit onderzoek van maart 2014 niet ad hoc heeft plaatsgevonden maar dat het een inhaalslag was. Er was sprake van een nieuw instrument. Volgens Bas was niemand zich ervan bewust dat dit eens in de 4 jaar moest gebeuren. Bovenschools wordt dit bijgehouden door een HRmedewerker. Een aantal zaken zoals het keuren van de ladders zal bovenschools worden aangepakt. Wilfred geeft aan dat de wet zegt dat als je de methodiek wijzigt, er dan instemming moet zijn van de (personeelsgeleding binnen de) MR. Hier is aan voorbijgegaan, waarschijnlijk door onwetendheid. Baukje geeft aan dat hier geen sprake was van een nieuw instrument, er was alleen een nieuwe versie. Bas zegt dat deze RI&E voldoet aan alle wettelijke eisen. Wilfred geeft aan dat er ook RI&Emethodieken zijn waarbij interviews worden gehouden met personeel, kinderen et cetera. Bas legt uit dat hier bewust niet voor is gekozen omdat er ook al tevredenheidsonderzoeken werden gehouden. Esther geeft aan dat het belangrijk is dat de RI&E up to date is. Eigenlijk zou dit jaarlijks moeten worden gecontroleerd en indien nodig moeten worden aangepast, zeker als er iets wezenlijks verandert. De RI&E is pas compleet als er ook een plan van aanpak is (actie Bas). Wilfred vraagt aan Bas of er punten waren waar hij van is geschrokken. Dit was inderdaad het geval, namelijk het onderdeel gevaarlijke stoffen. Met name in Lage Mierde lagen terpentine en chloor gewoon voor het grijpen. Wilfred is verbaasd dat terpentine in een school aanwezig is. Bas vindt het relevanter wat ermee gebeurt. Het mag niet bereikbaar zijn voor kinderen. Investeringsplan Bas geeft aan dat het grote onderhoud is gedaan. Het hele schoolgebouw is geschilderd, de buitenmaterialen zijn vernieuwd en opgeknapt. Naar de bestrating wordt nog gekeken. Met de gemeente wordt nog overleg gevoerd over de bomen aan de voorkant van de school, deze geven veel overlast. Computers worden vervangen indien nodig. Ook staat op de planning dat er meer tablets in de klassen komen. Men denkt nog na over het vervangen van laptops en computers, wellicht door tablets. Aanstaande donderdag heeft Irene een bijeenkomst over het gebruik van tablets. Passend onderwijs Bas geeft aan dat binnen KempenKind wordt gewerkt met nieuwe formats. De eerste stappen en de eerste hobbels zijn genomen. Er is nog geen 100% duidelijkheid over hoe de geldstromen lopen. Wilfred vraagt of de ouders en de kinderen hier iets van merken. Volgens Bas is dit niet het geval. De zorg lijdt er zeker niet onder. Per kind wordt gekeken wat en hoeveel er nodig is. De school krijgt geld voor scholing en ondersteuning van leerkrachten. De bedragen zijn nog niet helder. Marianne vraagt of dit betekent dat er straks geen vast bedrag meer beschikbaar is voor elk kind met een rugzakje maar dat dit per kind anders is.
3
Bas geeft aan dat dit inderdaad zo is maar dat er straks waarschijnlijk toch dezelfde soort plannen zullen zijn voor dezelfde soort kinderen. De procedures komen dichter bij de school te liggen, de ib-er bepaalt samen met een orthopedagoog wat er nodig is. Esther vraagt zich af of bij een kind met een lichamelijke handicap de verpleging of verzorging komt uit het potje van school of uit het potje voor thuis. Bas geeft aan dat in dat geval een plan of arrangement gemaakt kan worden door de school. De kleinere zorg komt meer bij de leerkracht terecht. Schoolveiligheidsplan Baukje geeft aan dat hier in december een verslag van wordt gemaakt. Dit zal in januari klaar zijn. Wilfred vraagt of het plan dan nog voldoende actueel is. Bas geeft aan dat dit nog niet lang geleden is gescreend. Het is nog actueel, er zijn geen nieuwe ontwikkelingen. Het veiligheidsverslag komt in januari op de agenda van de MR-vergadering. Jaarafspraken met derden Er zijn overeenkomsten met Nummereen voor de TSO en de VSO. Met de muziekschool lopen geen afspraken meer. Er is nog 1 leraar die lesgeeft op school, de andere leraren vonden de huur van de lokalen te hoog. Een aandachtspunt is de aanvullende schoonmaakkosten bij ziekte van de vaste kracht. Oudertevredenheidsonderzoek Er was een respons van 61%. De uitslag die er nu ligt kan worden gepubliceerd maar sommige zaken hebben extra uitleg nodig. Wilfred stelt voor de uitslag rond te sturen binnen de MR zodat iedereen er vragen over kan formuleren. Deze kunnen dan in de volgende vergadering besproken worden (actie Baukje). Baukje en Bas hebben het proces besproken. De lessen die hieruit geleerd worden zullen worden meegenomen voor de volgende keer. Positief is dat breed is gemeten; zowel onder leerkrachten, ouders, kinderen, ib-er enz. Hooge Mierde doet het goed en de Akkerwinde scoorde qua respons ook heel goed.
Vertrek juf Ell Alle ouders hebben een brief gekregen waarin het vertrek van juf Ell werd aangekondigd. Per 1 december zal zij met pensioen gaan. Tot de kerstvakantie kan de klas worden overgenomen door stagiaires. Uitbreiding vanuit KempenKind is niet mogelijk. Er is veel tijd besteed aan het zoeken naar een goede oplossing. Juf Sylvie heeft de klas 2 dagen. Voor de andere 2 dagen zijn er enkele opties: • 2 dagen in de week een groep 2/3 maken. De helft van de kinderen gaat dan naar juf Addie, de andere helft sluit aan bij groep 3. • Juf Sylvie gaat de groep draaien op dinsdag en donderdag en woensdag om de week. De andere woensdag krijgt juf Addie alle kleuters. Op maandag komt juf Baukje in de groep. De tweede optie vraagt het meest van het personeel maar er is dan wel de meeste continuïteit in de groep. Hiermee blijft de groep ook bij elkaar. Heidi geeft aan dat de kleuters bij deze optie dan wel 3 verschillende juffen hebben. Deze oplossing zal zijn tot het einde van het schooljaar. Baukje vindt het erg fijn hoe het hele team meedenkt en hoe gekeken wordt naar wat het beste is voor de kinderen. Op 2 december is de laatste werkdag van juf Ell. In de klas wordt dan wel iets gedaan maar het officiële afscheid vindt plaats na de kerstvakantie.
Schooltijden / continurooster Bas geeft aan dat de mogelijke invoering van een continurooster in een versnelling is gekomen. Maandag heeft hij hierover overleg. Op 10 januari heeft hij een cursus in Utrecht.
4
Daarna wordt alles op een rijtje gezet en worden er voorstellen bij de MR neergelegd. Het kan ook zijn dat wordt voorgesteld om niets te veranderen maar de lestijden te laten zoals ze nu zijn. Bas ziet het liefst eenzelfde (continu)rooster binnen HooLaHu in verband met samenwerking van leerkrachten en gezamenlijke BSO. Wilfred geeft aan dat lokale entiteiten hierdoor meer te zeggen krijgen, en de MR-en hier dus ook iets over mogen zeggen. Bas zou het vervelend vinden als er concurrentie ontstaat tussen de scholen in Hooge Mierde, Lage Mierde en Hulsel. Hij vraagt hoe de ouders binnen de MR tegen een continurooster aankijken. Heidi geeft aan dat ze voordelen en nadelen ziet. Ze heeft veel hierover gelezen op internet en ook andere ouders gevraagd van kinderen waarbij op school een continurooster gehanteerd wordt. Het valt haar op dat bijna iedereen aangeeft niet meer terug te willen naar de oude lestijden. Met name de rust die het geeft voor zowel de school als de kinderen als de ouders wordt als zeer positief punt genoemd. Marianne heeft dezelfde – overwegend positieve – ervaringen gehoord en gelezen. Erik geeft aan dat uit onderzoek van het ministerie is gebleken dat veel leerkrachten graag hun pauze tussen de middag willen behouden. Heidi geeft aan dat de ouders die zij heeft gesproken allemaal aangaven dat de leraren op de scholen van de kinderen nog steeds gewoon pauze hebben tussen de middag, het overblijven wordt namelijk geregeld door ouders die dat om de beurt doen of door tussenschoolse opvang. Wilfred vraagt aan Bas of hij al een idee heeft van de termijn waarin een eventueel continurooster kan worden ingevoerd. Bas geeft aan voor de zomervakantie de voorstellen klaar te willen hebben. In het volgende schooljaar kan dan alles worden voorbereid. In het schooljaar 2016/2017 zou het continurooster dan kunnen worden ingevoerd.
Rondvraag •
•
•
• •
Bas vraagt waarom in deze vergadering niet is gesproken over het schoolplan. In Lage Mierde wilde men perse weten wat de rol van de MR hierin was. Wilfred geeft aan dat dit punt op de agenda staat voor de vergadering in januari. Wilfred vraagt waarom aan alle ouders is gecommuniceerd dat er kinkhoest heerst op school. Baukje legt uit dat dit op advies van de GGD is gebeurd. Als er op school een besmettelijke ziekte heerst adviseert de GGD dit mede te delen aan de ouders. Heidi geeft aan dat hierdoor bij sommige ouders onrust is ontstaan. Er zijn veel kinderen verkouden en sommige ouders hadden na het lezen van de brief het idee dat ze hun hoestende kinderen zo niet rond mochten laten lopen. Baukje geeft aan dat er in januari een nieuwe website komt. Dit is de reden dat de huidige website niet meer helemaal up-to-date is. De nieuwe website gaat erg veel lijken op de website van KempenKind. De vraag is nog welke kleuren en welk logo gebruikt zullen worden, van KempenKind of van de eigen school. Aangegeven wordt dat scholen zich wel moeten onderscheiden. De ouders willen wel iets herkenbaars van de Akkerwinde terugzien op de website. Bas deelt mee dat Cor zich zojuist heeft ziek gemeld. Wilfred geeft aan dat de notulen van de MR-vergaderingen mogen worden gepubliceerd op de website als er na een week na verzending niet is gereageerd en als Baukje deze heeft gecontroleerd.
Sluiting Wilfred bedankt iedereen en sluit de vergadering. De volgende vergadering vindt plaats op 27 januari 2015.
5
