Verbeteringen Track Verzuim 4.0.0 – 4.1.5 4.1.5 We zijn continu bezig om Track Verzuim te verbeteren. In de nieuwe versie hebben we een aantal problemen opgelost en verbeteringen doorgevoerd. In dit document vindt u een beschrijving van de belangrijkste wijzigingen en opgeloste problemen in Track Verzuim.
+ Toegevoegde functies Opgeloste problemen Algemeen
Onder sommige omstandigheden loopt Track Verzuim vast in combinatie met het gebruik van Internet Explorer 8.0. Dit is verholpen.
In vorige versies toonde de weergave "What's new" niet altijd de documenten die
vandaag waren aangemaakt of gewijzigd. In deze versie worden die documenten wel getoond.
In Track Verzuim 4 kunnen bovenaan in het document een aantal vaste gegevens staan: de organisatienaam, naam van de werknemer, ziekmeldingsdossier en de naam van de actie. In deze nieuwe versie van Track zijn die gegevens klikbaar geworden.
Als in een vorige versie een bijlage uit een document werd verwijderd, dan bleef het bijlage-icoon (paperclip) toch zichtbaar. Dit is opgelost. Wanneer een bijlage wordt verwijderd en er is geen bijlage meer gekoppeld aan het betreffende document, dan wordt ook het paperclipje verwijderd.
Als in een vorige versie in bijv. de weergave 'Werknemers op achternaam' werd
gesorteerd op plaatsnaam, dan verschenen de werknemers weliswaar gesorteerd op plaatsnaam, maar werknemers met dezelfde plaats werden niet in alfabetische volgorde geplaatst. Dat laatste is aangepast, dat gebeurt nu wel. In verschillende weergaven wordt de tweede sorteersleutel gebruikt.
In bepaalde situaties kon het gebeuren dat Internet Explorer versie 8 bij het openen van een document ging hangen. Dit probleem is verholpen.
Onder bepaalde voorwaarden kon in Internet Explorer versie 8 de melding "The object invoked has disconnected from its clients" verschijnen. Dit issue is verholpen.
Als in vorige versies de cursor over een niet actieve (uitgegrijsde) knop werd
bewogen, dan veranderde de cursor in een handje waardoor het leek alsof de knop toch actief was. Dit gedrag is in deze versie veranderd: de cursor verandert niet meer en blijft een pijltje. Hierdoor is duidelijker geworden dat de knop niet kan worden gebruikt.
+
Wanneer vanuit een e-mail een link naar een document in Track werd geopend (bijvoorbeeld een actie vanuit de actielijst), dan is in leesmode nu de knop "Ga naar Portaal" te zien. Hiermee kan de gebruiker het beginscherm van Track openen.
Als het document in bewerken-mode wordt gezet, dan verschijnt de knop "Opslaan en sluiten". Als op "Opslaan en sluiten" wordt geklikt, dan verschijnt er een keuzescherm waarin de gebruiker de mogelijkheid heeft om naar het
beginscherm van Track (het Portaal) te gaan. Track wordt dus niet meer geheel afgesloten.
+
Er is een nieuwe knop toegevoegd. Deze heet “Bijlage openen”. Wanneer een document (bijv. een actie/verslag) een bijlage heeft dan wordt er een extra knop getoond: “Bijlage openen”. Wanneer er meerdere bijlagen aan het betreffende document zijn geplaatst, dan wordt de knop een Pull-down menu en kunt u kiezen welke bijlage u wilt openen.
Een bijlage openen kan op twee manieren worden uitgevoerd. Zoals hierboven beschreven en onderaan in het scherm door op de betreffende bijlage te klikken.
+
Het icoontje van de knop waarmee een document naar pdf kan worden geprint, is gewijzigd. Het was een printertje en het is nu een icoontje van Adobe Reader geworden.
+
Bij het printen naar een pdf-bestand wordt nu een voortgangsindicator getoond. In de browser is dat een ronddraaiend wieltje.
+
Er zijn twee nieuwe selectiecriteria toegevoegd bij de optie “What’s New”, te weten: Ongelezen, Gelezen. In hoofdstuk 10.6 van de handleiding kunt u meer informatie vinden. Let op: voor een correcte werking is het noodzakelijk dat de pop-up blokkering van de website www.tredin.net is uitgeschakeld!
Actie
Wanneer in het veld "Realisatiedatum" een streepje (of andere tekst) werd
ingevuld, dan kon de actie ondanks deze ongeldige waarde toch opgeslagen worden. Dit probleem is verholpen. Het is niet meer mogelijk om een actie op te slaan met een ongeldige waarde in het veld "Realisatiedatum".
Als in een actie de instelling "Automatisch afronden" op "Ja" stond, dan verscheen bij het afronden van de actie de naam van de oorspronkelijke auteur in het veld "Afgerond door". Dit probleem is verholpen.
+
De knop "Bijlage toevoegen" bestaat niet meer. In plaats daarvan zijn onderin het document de knoppen "Bladeren" en "Toevoegen" te zien. Via de eerste knop kan een bestand op de harde schijf van de PC van de gebruiker worden geselecteerd en met de tweede knop kan dat als bijlage in het document worden opgenomen. Via een knop "Verwijderen" kan het ook eventueel weer verwijderd worden.
Werknemers en dienstverbanden
Een nieuwe werknemer die gekoppeld werd aan een net aangemaakte afdeling
met daarin een net aangemaakte contactpersoon kon niet worden opgeslagen (melding: "Kies minimaal één functierol die u zelf heeft, of een afdeling waar u zelf deel van uitmaakt."). Dit issue is verholpen; in een dergelijke situatie kan de werknemer gewoon worden opgeslagen.
Wanneer een nieuwe werknemer werd aangemaakt met een 'datum in dienst' in
de toekomst, dan had die in eerste instantie de status 'in dienst'. Pas na de nachtverwerking, werd de status omgezet naar het correcte 'uit dienst'. Deze werking is aangepast: bij het opslaan van een werknemerskaart wordt nu meteen aan de hand van de aanwezige dienstverbanden de actuele status en parttimefactor berekend en in de kaart gezet.
Als bij het aanmaken van een nieuwe werknemer er slechts één organisatie is
waaraan deze gekoppeld kan worden, dan verschijnt niet langer een dialoogvenster waarin de keuze voor die ene organisatie bevestigd moet worden. De koppeling wordt nu automatisch gelegd.
Onder bepaalde omstandigheden kon er een 'gat' van een dag in de
verzuimhistorie ontstaan. Dit probleem is verholpen. Voorbeeld: een werknemer heeft twee dienstverbanden, één loopt van 06-03 tot en met 31-05. Het tweede begint op 01-06 en heeft geen einddatum. Als nu een verzuimmelding per 06-03 wordt ingevoerd, dan wordt die door Track automatisch afgesloten op het moment dat het betreffende dienstverband eindigt, in dit voorbeeld is dat 01-06 omdat Track altijd de eerste hersteldag toont. In de verzuimhistorie stond echter 31-05. Door de aanpassing komt in dit voorbeeld nu 01-06 te staan.
+
Binnen het tabje "Dienstverbanden" van de werknemerskaart is een veld "Promoveren toestaan" toegevoegd. Standaard staat dit op "Ja", maar wordt het op "Nee" gezet, dan kan een ander dienstverband niet tot hoofddienstverband worden gepromoveerd, ook niet als in dat dienstverband het hokje "Promoveer" wordt aangevinkt. Dit nieuwe veld biedt dus de mogelijkheid om de dienstverbandgegevens te beschermen tegen overschrijving door gegevens van andere dienstverbanden.
+
In de werknemerkaart en in het dienstverbandformulier werd gesproken over een 'Datum uit dienst'. De programmatuur behandelde deze datum als de laatste (werk)dag van het dienstverband en niet als de eerste dag na het aflopen van het dienstverband. Om dit duidelijker te maken is de term "Datum in dienst" veranderd in "Eerste dag" en "Datum uit dienst" is gewijzigd in "Laatste dag".
+
Als een werknemer een lopend ziekmeldingsdossier heeft en er wordt voor hem een nieuw dienstverband aangemaakt, dan heeft dat voor dat lopend ziekmeldingsdossier geen gevolgen, de werknemer wordt namelijk niet automatisch ziek gemeld voor het nieuwe dienstverband. In deze versie wordt u er bij het aanmaken van een nieuwe dienstverband op geattendeerd door de volgende tekst: "De werknemer is momenteel ziek. Mogelijk moet u een nieuw ziekmeldingdossier aanmaken bij het nieuwe dienstverband.".
+
In de weergave "Werknemers uit dienst" is een kolom met de datum uit dienst toegevoegd. Door hierop te sorteren is eenvoudig te achterhalen wat de oudste dossiers zijn, dat wil zeggen welke mensen het langst uit dienst zijn.
Ziekmeldingsdossier
Bij het invoeren van een AO-percentage met decimalen is het nu ook mogelijk om een punt te gebruiken. Een punt wordt automatisch omgezet naar een komma. Hierdoor is invoer via het numerieke toetsenbord mogelijk geworden.
Wanneer vanuit de weergave "Lopende ziekmeldingen" een ziekmelding werd
afgesloten, dan verdween die weliswaar uit de lijst maar in het preview-venster rechts bleef hij zichtbaar. Dit is verholpen: de melding verdwijnt uit de lijst en ook wordt het preview-venster wordt nu bijgewerkt, zodat daarin de gegevens van een andere, nog openstaande melding verschijnen.
+
Het is nu mogelijk om een ziekmelding te annuleren. Dit kan via de knop “Annuleren”. Deze knop wordt getoond wanneer het betreffende ziekmeldingsdossier te bewerken.
Printen naar PDF
Onder sommige omstandigheden, bij het printen van een document naar PDF, werd in combinatie met Acrobat Reader versie 9 onderstaande foutmelding gegenereerd. Dit probleem is verholpen.
+
In vorige TV4-versies verscheen een foutmelding op het moment dat een tekst waarin bepaalde speciale karakters werden gebruikt naar een pdf-bestand werd overgezet. Dit probleem is verholpen: alle speciale tekens (zoals procenttekens, hekjes, sterretjes maar ook letters met accenten en > < tekens) komen nu correct in het pdf-bestand te staan.
+
In deze versie is het mogelijk om een compleet dossier te printen naar PDF. Vanuit de werknemerskaart kunt u op de knop “Print” drukken. Vervolgens geeft u aan “Print dossier”. Vervolgens wordt het complete dossier inzichtelijk gemaakt in Adobe Reader. Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken heeft u minimaal
Adobe reader Versie 8 nodig. Zie hiervoor de systeemvereisten Track Verzuim 4. Deze kunt u vinden op http://help.tredin.net onder het kopje Track Verzuim 4.
UWV
In de vorige versie van Track verzuim werden de aankruishokjes en radiobuttons van de probleemanalyse niet overgezet naar het printformulier. Dit is opgelost.
Bij het aanmaken van een plan van aanpak werden de gegevens van de
casemanager (naam en adres) niet standaard ingevuld, dit moest handmatig gedaan worden. In deze nieuwe versie van Track is dat verbeterd. Nu worden de gegevens van de direct leidinggevende ingevuld.
+
Het UWV heeft nieuwe versie van formulieren uitgebracht. Deze UWV-formulieren zijn: Probleemanalyse Plan van Aanpak Eerstejaarsevaluatie Eindevaluatie WIA aanvraag Deze UWV-formulieren zijn in deze versie van Track Verzuim bijgewerkt. Let op: Reeds aangemaakte formulieren worden niet voorzien van de bijgewerkte versie!! Alleen wanneer er een nieuw bijv. Plan van Aanpak wordt aangemaakt.
FML
+
In deze versie van Track Verzuim is het FML inzichtelijk voor leidinggevende en personeelsadviseur.
Organisatiebeheer
Als in Track slechts één afdeling bestaat, dan kon die niet via een browser na een aanpassing niet worden opgeslagen. Dit probleem is opgelost.
+
Bij het instellen van overrules in een afdeling via een browser werden de namen van de werknemers in het formaat 'aanspreking voorletters achternaam' getoond, bijv. 'mevr. P. Jansen'. Dit werd door gebruikers als rommelig ervaren, omdat door de aansprekingen en de verschillende voorletters de lijst niet alfabetisch oogde. Dit is aanbgepast: nu worden de namen in het formaat
getoond.
+
In de afdeling is nu een veld "Toelichting" aanwezig. Hierin kan een korte tekst zetten die bijv. uitlegt waarom bepaalde functionarissen wel of juist niet zijn opgenomen.
