ALGEMENE LEDENVERGADERING ARSV THOR op 24 november 2014 Aanwezig: 53 stemgerechtigde leden. Bericht van verhindering is ontvangen van 9 leden
1
Welkom Voorzitter heet allen welkom in het bijzonder erelid Toos van Eekelen en de verdienstelijke leden. De agenda behoeft geen aanvulling of wijziging.
2
Herdenking overleden leden Voorzitter vraagt een minuut stilte ter nagedachtenis van de leden Adrie de Witte (erelid), Ad Ackermans, Wim Matthijssen, Jo Leenaerts, Dimphie Kannekens en van alle anderen die ons dierbaar waren.
3
Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken die aandacht van de vergadering nodig hebben.
4
Vaststellen van de notulen van de ALV van 25 juni 2014 tekst: agendapunt 15, laatste vraag: voornaam van het lid is Titus. Met inachtneming van bovenstaande worden de notulen onveranderd vastgesteld met dank aan de notulist. N.a.v.: agendapunt 4b: Er is overleg gevoerd met de Atletiek Unie over welke leden bij de AU aangemeld behoren te worden, ofwel in de situatie van Thor: moeten de recreatieleden ook lid zijn van de AU? De AU vindt van wel. Thor vindt van niet, tenzij de leden op eigen verzoek lid worden of aan wedstrijden deelnemen. Onderzoek van het bestuur heeft uitgewezen dat dit standpunt van Thor niet houdbaar is. En wel om drie redenen: 1. Thor neemt een uitzonderingspositie in binnen de Atletiek Unie, bij de allermeeste andere verenigingen zijn niet alleen de wedstrijdatleten, maar ook de recreatieleden lid van de AU. De overige verenigingen spreken de AU daarop aan. 2. Destijds had de AU niet veel te bieden aan de recreanten. Dat is nu anders, de AU is veel actiever met ontwikkelingen op het gebied van loopsport (overigens ook van Nordic Walking en wandelen). Zo biedt de AU onder meer voor looptrainers cursussen aan, weliswaar tegen betaling. Er is voor de loopsport geen andere bond, voor NW en wandelen is die er wel: KNBLO. 3. Het is een kwestie van solidariteit. De AU heeft aangegeven dat als er niet bewogen wordt door Thor er nagedacht wordt over sancties. Afgesproken is nu dat THOR nieuwe recreatieleden vanaf 1 januari 2015 direct bij de AU zal aanmelden. Als ze zich als nieuw recreatielid bij THOR aanmelden, worden ze hierover geïnformeerd. Voor de bestaande recreatieleden wordt gewerkt aan een overgangsregeling, waarbij THOR van mening is dat het in 2015 in ieder geval nog geen geld mag kosten. Tjeu Segers benadrukt nog dat volgens de statuten THOR verplicht is het lidmaatschap van de AU aan te vragen voor een ieder die actief de atletieksport beoefent, plus nog een aantal mensen die enige functie op het gebied van de atletieksport bekleden. Ton Kunst merkt nog op dat de afgelopen 30 jaar de recreatieleden geen lid van de AU zijn geweest, kennelijk was er geen behoefte aan. Aangezien dit punt niet geagendeerd is, is het onverstandig om het hier nu te bespreken. Hij adviseert: 1
sondeer eerst wat de leden ervan denken. Bestuur geeft aan dat er niet veel keus is: de statuten van AU en van Thor zijn er helder over: we zijn verplicht ook onze recreatieleden aan te melden. Dat dit niet eerder is gebeurd is alleen te danken aan een onzorgvuldigheid (fout) bij het goedkeuren van onze statuten door de AU lange tijd geleden. Niet alle leden van de afdeling Wandelen zijn lid van de KNBLO! Maar het verschil met de AU is dat de KNBLO dat ook niet vraagt. Licentie staat hier los van. Men moet zelf een licentie aanvragen, daar hoort lidmaatschap van de AU bij, andersom is het niet automatisch zo dat leden van de AU een licentie hebben. Lidmaatschap van de AU kost € 16,75 per jaar. Een aantal leden is van mening dat het om een contributieverhoging gaat, waarover de ALV moet beslissen. Het bestuur is het daarmee niet eens: op de hoogte van de AU contributie kan het bestuur geen enkele invloed uitoefenen, omdat zij er niet over gaat. Aanmelden van nieuwe recreatieleden direct ook bij de AU kan in ieder geval. Bij de aanmelding bij THOR van nieuwe recreatieleden wordt van tevoren duidelijk gemaakt dat een lidmaatschap van THOR automatisch het lidmaatschap van de AU betekent. De contributie voor de AU wordt apart geïnd. Rudy Weemaes vindt het tweede argument niet sterk: voor licenties moet je nog altijd betalen en bij deelname aan wedstrijden krijg je geen korting als je lid bent van de AU. Voorzitter geeft aan dat er veel steun is op allerlei gebied voor de vereniging, zoals bijv. de deskundigheidsbevordering. Bestuur zal deze op een rijtje zetten en er in het Thormagazine een artikel aan wijden. Voorzitter concludeert dat het bestuur wordt gesteund? Een aantal leden vindt dit te kort door de bocht en wil dat het bestuur dit onderwerp als voorstel op een volgende ledenvergadering inbrengt. Voorzitter merkt nog op dat daarbij niet vergeten mag worden dat we er al 30 jaar profijt van hebben zonder te betalen en dat een mogelijke sanctie zou kunnen zijn dat alle licentiehouders van officiële wedstrijden worden geweerd. Als de recreatieleden geen lid willen worden van de AU dan zullen de statuten gewijzigd moeten worden. 5
Uitreiking spelden van verdienste Door opperwandelaar en voorzitter van de wandelafdeling Will Pardon worden Annie Verbraak, José Deijkers en Yvonne de Hoog naar voren geroepen. Zij krijgen de speld van verdienste uitgereikt. Yvonne is al lang een zeer zuinige penningmeester van de afdeling wandelen. Ze is ook betrokken bij de avond4daagse en de Sylvestertocht. We hopen nog lang plezier te hebben van haar inzet. José bemenst bij elke wandeltocht de inschrijftafel en zorgt dat alle mensen op de posten hun tasjes krijgen met alle nodige bescheiden. Dat is nog een behoorlijk ingewikkelde taak. Ook verzorgt zij de in- en uitschrijvingen bij de KNBLO. Annie is als controlepost altijd inzetbaar, zij verzorgt de broodjes. Annie is organisator en regelaar van de meitocht naar Zegge. Deze dames verdienen het om eens in het zonnetje te worden gezet: dank jullie wel voor al jullie inzet.
6
Aanstellen stembureau Is in deze vergadering niet nodig, er is geen stemming over personen.
7
Vaststellen begroting en de contributie 2015 De belangrijkste inkomsten voor de afdeling wedstrijdsport zijn naast 2
afdelingscontributie en interne subsidiering de inkomsten van de Club van 50, van de Stichting Vrienden van Thor en de jeugdsubsidie van de gemeente Roosendaal. Bij de afdeling recreatie valt op dat de trainerskosten stijgen. Dit is een gevolg van het feit dat veel trainers in voorgaande jaren hun trainingen niet declareerden, terwijl ze dan nu wel doen. Bij de wandelafdeling kent de gemeente de subsidie voor de Parkinsongroep met ingang van dit jaar niet meer toe. Bij Nordic Walking en Senioren actief zijn niet veel bijzonderheden te melden, de inkomsten en uitgaven van jeu de boules blijven op hetzelfde niveau als voorgaande jaren. Voor wat betreft de huisvesting is de post onderhoud van het Red Band teruggeschroefd naar 0 om begrijpelijke redenen. De jaarlijkse bonus van barleverancier InBev is ook 2015 begroot. Met de komst van de wedstrijdatleten naar Vierhoeven wordt er een stijging van de baromzet verwacht. Wel hebben we te maken met een prijsverhoging van de leverancier. Er wordt een typefout geconstateerd in de powerpointpresentatie, die gelukkig niet in de papieren versie staat: de inkomsten uit contributies bedragen niet € 161.267, maar € 151.267. Een lid vraagt om ook de trainersvergoedingen te indexeren. Deze zijn al lange tijd niet verhoogd. Penningmeester: dat is niet goed mogelijk, omdat we hier te maken met een fiscale regeling. Die komt neer op een maximaal onbelast bedrag per uur en per maand. Een ander lid vraagt, waarom het Thormagazine niet is vermeld. Dat komt omdat het principe is dat de druk- en redactiekosten voor het Thormagazine worden gedekt door de inkomsten uit de advertenties. De begroting wordt goedgekeurd. De contributies: alleen de basiscontributie wordt verhoogd, en wel met € 4,- per jaar, ofwel € 1,- per kwartaal. Alle afdelingscontributies zijn op hetzelfde niveau gebleven. De contributie voor de AU gaat buiten deze begroting om. Een lid merkt op dat de contributie voor de jeu-de-boules wel heel laag is. Op het overzicht staat alleen de afdelingscontributie vermeld! Ook de jeu-de-boulers betalen de basiscontributie. De vergadering stemt in met het contributievoorstel. 8
Goedkeuring beleidsplan 2015-2019 Aanzet voor het beleidsplan is gegeven door de afdelingsplannen. Daarna is er gediscussieerd over wat de thema’s van Thor in de komende jaren zouden moeten zijn. Per jaar moeten de punten worden voorzien van actieplannen en ijkpunten. In 2015 zal er zeker niet aan alle beleidspunten iets worden gedaan. Wel aan de orde zijn in 2015: de accommodaties: de verbouwing van het Thorhonk, de realisatie van atletiekbaan en voorzieningen op Vierhoeven, de herinrichting van de buitenruimte van het Thorhonk en baan, het uitbreiden van de jeu-de-boulesbanen, het ontwikkelen van een gebruiksplan voor de nieuwe baan en de overige voorzieningen en het regelen van faciliteiten voor krachttraining zullen in 2015 de nodige aandacht krijgen. Voor wat betreft het bestuur en de organisatie wordt de vraag gesteld of de huidige verenigingsstructuur nog wel past bij relevante in- en externe ontwikkelingen. Jan Jongeneelen merkt op dat de huidige structuur (linkin pin) niet conform het huishoudelijk reglement is. Ook wringt de structuur van vier afdelingen en twee groepen. 3
Op het gebied van de financiën zal Thor een gezond en goed onderbouwd financieel beleid voeren, zullen de mogelijkheden voor nieuwe financiële bronnen moeten worden verkend. Voor 2015 staan het opstellen van een meerjaren onderhoudsbegroting voor het Thorhonk, een meerjarenbegroting en het instellen van een werkgroep fonds- en sponsorwerving op de rol. Ledenbehoud en –werving moet de nodige aandacht krijgen. De vereniging moet groeien, in ieder geval niet in ledental achteruitgaan om niet tot te grote contributieverhoging over te moeten gaan. De afdelingen zullen hiervoor de nodige plannen ontwikkelen. Thor houdt een belangrijke maatschappelijke rol als beweeg- en ontmoetingsplek. De kwaliteit van de trainers staat voorop, wat betekent dat ook de opleidingen de nodige aandacht zullen krijgen. Op het gebied van PR en communicatie valt nog wel wat te doen. Voor 2015 zal de vernieuwde website worden gerealiseerd en zal een communicatieplan worden opgesteld. Op het gebied van de veiligheid: de afdeling recreatie heeft een plan opgesteld dat als voorbeeld naar de andere afdelingen is gestuurd. Ook is besloten om voor de jeugdtrainers van de wedstrijdsport een verklaring omtrent gedrag (VOG) aan te vragen. Er wordt gestreefd naar een hoge deelname aan het verenigingswerk. Zijn er taken die men graag wil vervullen, maar waarvoor de kennis en/of vaardigheid ontbreekt dan kunnen er middelen beschikbaar worden gesteld om deze kennis te verwerven. Naar aanleiding van het beleidsplan komen de volgende opmerkingen: Jan Jongenelen stelt voor om ook voor het nieuwe Thorcomplex te streven naar een grote sponsor (zoals Red Band sportpark), die zijn naam aan het complex kan verbinden. Een suggestie, waar het bestuur zeker de nodige aandacht aan zal schenken. Tjeu Segers merkt op dat de nadruk op uitbreiding van het aantal leden moet liggen. Dit om te voorkomen dat teruggang in ledenaantal tot contributieverhoging zal leiden en dit op zijn beurt weer tot ledenverlies. Hij adviseert daarom in iedere afdeling/werkgroep een man/vrouw aan te stellen om de ledenwerving te trekken. Met betrekking tot de deelname aan het verenigingswerk wordt gevraagd hoe het gaat? Er zijn nog 117 leden (stand november) die geen verenigingswerk hebben gedaan. Zij zijn aangeschreven waarbij ze zich alsnog konden opgeven voor een aantal werkzaamheden. Doen zij dit niet, dan zal bij hen binnenkort € 25,- worden afgeschreven. Jack Wouters vraagt Thor om zich uit te spreken wat zij als hun core business zien. Hij mist de sportieve doelstelling in de missie. Het bestuur merkt op dat de afdeling wedstrijdsport al ondersteund wordt door de interne subsidies. De 9 beleidsdoelstellingen zijn het uiteindelijke resultaat van het overleg met de afdelingsbesturen over de afdelingsplannen en de afsluitende brainstormsessies met de afdelingsbesturen. De specifieke doelstellingen van de verschillende afdelingen staan in de afdelingsbeleidsplannen. Het bestuur zal als 10e algemeen thema het thema van de sportiviteit uitwerken en in de volgende ledenvergadering presenteren. De vergadering stemt in met het voorgestelde beleidsplan.
4
9
Project Vierhoeven Het loopt op schema. Volgend jaar om deze tijd zijn alle werkzaamheden gereed. Althans dat is de planning. Verplaatsing scouting is al gebeurd. RBC gebouw (hierin zijn nu Aleco en Keep Fit gehuisvest): er wordt nog onderhandeld door Aleco en gemeente. Het is de bedoeling dat Aleco het gebouw koopt en een uitbreiding realiseert. Dan komt de nieuwe behuizing van Keep Fit aan de andere kant van het kunstgrasveld. Turnhal is aanbesteed (en gegund aan Aan de Stegge, Roosendaal). Hierin komen ook enige faciliteiten voor Thor: een berging en twee ruimtes voor het wedstrijdsecretariaat. Het herinrichtingsplan voor de omgeving van het Thorhonk en de atletiekbaan is nog niet ingevuld, dat volgt binnenkort. Ledencertificaten. Een van de thorleden heeft dit in overleg met een fiscalist en een notaris onderzocht. Er zijn geen voorbeelden. Pelikaan heeft wel ledencertificaten uitgegeven in een iets andere vorm. Ledencertificaten zijn bedoeld voor aanvullende investeringen in verband met de uitbreiding/verbouwing van het Thorhonk zoals bijv. zonnepanelen en LED verlichting. Tjeu Segers adviseert om onder de leden eerst de belangstelling en behoefte voor deze investering te peilen en daarna pas na te denken, c.q. over te gaan tot financiering. Jan Jongenelen mist nog een idee over de inrichting van de kantine. Het is goed na te denken over hoe de kantine in te richten om te zorgen dat het een nuttige en gezellige ruimte wordt. Krachthonk komt in het voormalige RBC gebouw. Er komt een vraag van een wedstrijd lid: hoe sterk kan het hoofdbestuur zich maken voor het gebruik van dit krachthonk. Voor wedstrijdsport is een krachthonk tegenwoordig onontbeerlijk. Het bestuur is daarbij wel afhankelijk van wat er bij Aleco wordt gerealiseerd, maar het is duidelijk dat er een andere oplossing moet komen als het krachthonk niet in het voormalige RBC gebouw kan komen. Aanleg atletiekbaan: de werkgroep is aan het werk, de baan is bestekklaar. Daarbij hoort ook verlichting, omheining, polsstokbak etc. Oplevering is voorzien begin 4e kwartaal 2015. Verbouwing/uitbreiding Thorhonk. De werkgroep is bijna klaar met de tekeningen, de aanvraag voor een bouwvergunning zal nog dit jaar plaatsvinden. Verwacht wordt dat met de uitbreiding in het tweede kwartaal van 2015 gestart kan worden. Met de komst van de wedstrijdatleten moet er een goed gebruiksplan worden gemaakt om optimaal, gedurende meer dagen per week gebruik van het Thorhonk te maken.
10
Bestuursverkiezing Will Pardon en Johan Henken zijn beiden aftredend en herkiesbaar. Beide bestuursleden worden bij acclamatie herkozen.
11
Voorstellen van leden Er zijn geen voorstellen van leden.
12
Rondvraag en sluiting Er wordt geen gebruik van de rondvraag gemaakt. Voorzitter sluit de vergadering om 21.30 uur en wenst allen wel thuis. 5
De eerstvolgende ALV’s zijn op 29 juni 2015 en 30 november 2015, tenzij er aanleiding is een bijzondere vergadering te beleggen.
6
