VOORTGANGSRAPPORT 2007 - 2008 Voedselteams vzw
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams vzw
1
INHOUDSTAFEL
1. Verhouding van de gerealiseerde acties of activiteiten ten opzichte van 2. 3. 4. 5.
de in het decreet vermelde beoordelingselementen , p.3 Infofiche, p.11 Voortgangsrapport 2007- 2008, p.11 Overzichtslijst personeelsleden, p.44 Bijlagen
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams vzw
2
1. verhouding van de gerealiseerde acties of activiteiten ten opzichte van de in het decreet vermelde beoordelingselementen.
-
De knowhow en expertise van de beweging met betrekking tot het thema of het cluster; de wijze waarop die expertise verder wordt ontwikkeld. De wijze waarop de knowhow wordt ontsloten
De sterkte van voedselteams ligt vooral in het in beweging brengen van burgers om via het handelingsmodel “Voedselteams” daadwerkelijk bij te dragen tot de ondersteuning van kleinschalige landbouwbedrijven. Sensibilisatie (cognitieve component) en handelen (attitude component) staan hierbij niet los van elkaar. Vooraleer men tot handelen overgaat moet men over voldoende kennis beschikken. Dit zijn onze belangrijkste taken : informeren, sensibiliseren en motiveren. Dankzij het concrete handelingsmodel van Voedselteams kunnen wij aan de consumenten ook een alternatief bieden. Dit alternatief situeert zich tegenover de grootschalige en door de globalisatie gestuurde landbouw.
Binnen de organisatie Voedselteams is een veelzijdige expertise aanwezig. De producenten waar we mee samenwerken zijn eveneens een grote bron aan informatie, zowel voor het personeel als voor de voedselteamleden. Eén personeelslid is al jaren actief in het Zuiden en is betrokken bij een internationaal netwerk rond korte keten initiatieven. Deze kennis wordt doorgegeven aan de andere personeelsleden en aan de voedselteamleden via nieuwsbrieven en op de samenkomsten van producenten en consumenten. Een ander personeelslid is zelf vroeger producent geweest en werkt ook nog deeltijds als bio-consulent. De derde regioverantwoordelijke werkt ook nog deeltijds bij 11-11-11 als campagnebegeleider en kan daardoor veel ervaring bijbrengen voor het bewegingswerk. Deze ervaring en specifieke kennis wordt niet enkel in het personeelsteam uitgewisseld maar ook doorgegeven aan consumenten via de informatieavonden en op de vele bijeenkomsten met de leden. Regelmatig brengen wij onze expertise in op studiedag en debatten of via voordrachten: - Seminarie Universiteit Louvain La Neuve: “Penser l’agriculture autrement: de la fillière-produit à la construction d’un projet sociétal” . Voorstelling van Voedselteams. - Deelname aan het discussieforum over Duurzame Landbouw georganiseerd door kabinet van Minister Peeters. - Interview met studenten VUB in het kader van hun eindwerk over korte keten en duurzame landbouw. - Deelname in panel voor nabespreking van de film “Koe 80 heeft een probleem”. Een organisatie van Groen. - Nabespreking van film “Koe 80” te Riemst. Een organisatie van Fair Trade trekkersgroep. - Voordracht over de “ethische, sociale en ecologische aspecten van onze voeding” . Een organisatie van KWB /KAV Nijlen. Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams vzw
3
Op internationaal vlak wordt onze expertise ingebracht in het netwerk Urgenci dat korte keteninitiatieven van over de hele wereld vertegenwoordigt en probeert internationale samenwerking ten voordele van kleinschalige, duurzame landbouw te realiseren. Consumenten en boerenbedrijven uit de ganse wereld komen er tweejaarlijks samen om uit te wisselen over de verschillende initiatieven. In Urgenci is een comité opgericht dat de organisatie stuurt. Voedselteams vzw is in dit comité vertegenwoordigd. Onze bijdrage ligt in het mede promoten van ons model en het plaatsen van dit model in een Noord Zuid dimensie. Tevens wordt aan de uitbouw van deze jonge organisatie gewerkt, zowel op organisatorisch als institutioneel vlak. Op het niveau van de voedselteams is er voor nieuwe leden een onthaalpakket ter beschikking. De groepsverantwoordelijken van de teams gebruiken dit onthaalpakket om aan de nieuwe leden uit te leggen waar Voedselteams voor staat. We plannen in 2008 een uitwisseling tussen de groepsverantwoordelijken met als thema het onthaal van nieuwe leden. We hebben diverse films in ons bezit over de landbouwproblematiek wereldwijd en over de voedingsindustrie. (Koe 80 heeft een probleem, Our Daily Bread, We feed the world en een film over Consumer Shared Agriculture: The real dirt on farmer John) Deze films kunnen door de voedselteams worden uitgeleend. Indien gewenst verzorgt Voedselteams vzw een nabespreking. De website geeft veel informatie over de doelstellingen van Voedselteams. Bedoeling is wel om, als de nieuwe website klaar is, een archief uit te bouwen met interessante artikels en informatie over de thema’s waarrond Voedselteams werkt. Het personeel krijgt de kans om zich bij te scholen door deelname aan studiedagen en/of congressen. Er wordt op de teamvergadering van het personeel verslag uitgebracht. We hechten veel belang aan de contacten tussen producenten en consumenten. Zij ontmoeten elkaar op jaarvergaderingen van de teams of via bedrijfsbezoeken. De producenten krijgen ondersteuning vanuit de vzw om een bedrijfsbezoek degelijk voor te bereiden met als doel op een begrijpbare manier te communiceren over de werking van hun bedrijf en over de situatie van de kleinschalige landbouwer. Over Voedselteams werden al diverse eindwerken en studies gepubliceerd. Deze worden bijgehouden op het hoofdkantoor en staan ter beschikking van studenten en andere geïnteresseerden. We krijgen ook regelmatig vragen van boerengroepen of consumentenorganisaties uit het buitenland die een beroep willen doen op onze jarenlange ervaring en hier ter plekke komen kijken naar de praktijk. Zo kwam er in 2007 een producentengroep uit Nederland op bezoek. Zij kregen een voorstelling over de werking van Voedselteams en bezochten een producent (De Wroeter) en een depot van een plaatselijk voedselteam.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams vzw
4
Boeren uit het Zuiden die in België zijn op uitnodiging van de ngo’s Vredeseilanden, Broederlijk Delen of Bevrijde Wereld gaan op bezoek bij een lokaal voedselteam en/of een producent. Uitwisseling tussen de producenten is eveneens belangrijk. De producenten uit de provincie Antwerpen gingen op werkbezoek bij De Wroeter om hun pikordersysteem te bekijken. Reeds 2 jaar na elkaar werken we samen met de Katholieke Hogeschool van Leuven. Wij bieden aan studenten een project aan in het kader van hun eindwerk Educatief Werk. Op die manier kunnen wij onze expertise doorgeven en tegelijk via de studenten nieuwe methodieken ontwikkelen. Voedselteams vzw heeft de boeken aangekocht van Dirk Barrez (Koe 80 heeft een probleem).
-
De aanpak van diversiteit, met specifieke aandacht voor interculturaliteit;
Voedselteams heeft reeds 2 pogingen ondernomen om met welzijnsorganisaties samen te werken rond het aanbieden van gezonde voeding aan kansarmen. In 2007 hebben we dit geprobeerd in Leuven in het kader van een oproep van de Koning Boudewijnstichting. Jammer genoeg zagen de gecontacteerde organisaties hier geen mogelijkheden. Volgens hen is deze doelgroep heel moeilijk te benaderen rond het thema voeding. Binnen de vzw bekijken we hoe we andere doelgroepen kunnen bereiken. We richten ons nu ook op studenten via de groentetas. Op gebied van gender scoren we prima, bij de vele vrijwilligers die taken opnemen in de teams en in de Raad Van Bestuur zijn zowel vrouwen als mannen vertegenwoordigd. Regelmatig organiseerden we in de teams een Senegalese theeceremonie om op die manier de leden in contact te laten komen met andere culturen en gebruiken. Er worden eveneens uitwisselingen georganiseerd met boeren uit het Zuiden die op bezoek zijn in ons land en bij de voedselteams op bezoek gaan en vertellen over hun situatie. Dit blijft een vaste waarde binnen onze werking. Op gemeentelijk vlak betrekken wij bij de organisatie van een infovergadering veel lokale organisaties. Hierbij richten we ons niet alleen op de natuur en milieuorganisaties maar ook op bijvoorbeeld organisaties met als doelgroep senioren, vrouwen (Okra, Kav, Kwb,…) Senioren kunnen een belangrijke bijdrage leveren in het teamgebeuren, bijvoorbeeld door het opnemen van vrijwilligerstaken. Voedselteams werkt samen met arbeidszorgbedrijven. Via bezoeken aan deze bedrijven komen de voedselteamleden en de studenten in contact met deze specifieke doelgroep. Onze huidige middelen zijn momenteel ontoereikend om nog extra specifieke acties te ondernemen naar andere bevolkingsgroepen.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams vzw
5
-
De communicatie met het publiek, de aandacht voor de media
Hiervoor werden reeds verschillende dragers gerealiseerd: folders, flyers en 3 nieuwe attractieve stands. De website wordt volledig herwerkt zodat deze veel interactiever wordt. We denken onder andere aan een kettingkookboek, educatieve tools, nieuwspagina’s, artikels on line, een archief voor interessante artikels of publicaties. Samen met andere organisaties hebben we de Voedselvoetafdruk gerealiseerd. Die moet mensen ertoe aanzetten hun consumptiegedrag te meten en reikt tal van tips aan om duurzamer en vooral lokaler te consumeren. Opinieteksten of reacties op artikels die in de pers zijn geschreven realiseren we samen met andere organisaties, dit heeft meer impact. Via de media verspreiden we onze boodschap: krantenartikels, interview met Radio 2 over de voedselkilometers, lokale TV die aanwezig is op de brunch naar aanleiding van de start van een nieuw team. In 2008 plannen we een grote activiteit met als voornaamste doel onze werking in de kijker te plaatsen en op die manier veel consumenten te bereiken met onze boodschap. -
de wijze waarop het ruime publiek rechtstreeks of onrechtstreeks wordt benaderd, inclusief de inspanning om andere publieksgroepen aan te trekken
-
aanwezigheden op publieksevenementen, biomarkten, beurzen, personeelsleden van de vzw zelf of door de leden van de teams
-
de info -avonden die we zelf organiseren of waar we het handelingsmodel Voedselteams toelichten op vraag van andere organisaties.
-
de verspreiding van de film over Voedselteams.
-
Diverse filmvoorstellingen met nabespreking voor een ruim publiek in samenwerking met andere organisaties
-
de verspreiding en bekendmaking van de Voedselvoetafdruk
-
de bekendmaking van Voedselteams via websites van anderen
-
het inschakelen van lokale buurtwerking, scholen, kinderkribbes, universiteiten, hogescholen
-
artikels en interviews in kranten en tijdschriften, radio en tv.
-
vorming van onze eigen leden en dan vooral de groepsverantwoordelijken, zodat zij het ideeëngoed zelf verder kunnen uitdragen.
-
educatief aanbod www.verlicht.be
-
in samenwerking met de KUL gaan we ons richten op de studenten en hen aanmoedigen tot een duurzamer consumptiepatroon. Er werd een duurzaam ontbijt
via
o.
a.
Volkshogescholen,
door
www.prettiggeleerd.be,
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams vzw
de
6
georganiseerd in samenwerking met Alma. De lancering van de groentetas voor studenten had plaats in november. Ondertussen nemen wekelijks een 100 tal studenten een groentetas af. We plannen vanaf 2008 een uitbreiding van dit project naar andere universiteiten en hogescholen. Hiervoor wordt in eerste instantie een project ingediend bij de provincie Antwerpen. -
In 2007 hebben we contact gezocht met welzijnsorganisaties uit het Leuvense om samen een project in te dienen rond gezonde voeding bij kansarmen. Wegens weinig enthousiasme van de welzijnsorganisaties is dit niet doorgegaan.
-
In 2008 plannen we 1 grotere activiteit waarmee we, samen met onze leden, een groot publiek willen bereiken.
-
de creativiteit, de diversiteit en de originaliteit van de gehanteerde methoden, evenals de effectiviteit ervan
-
Creativiteit komt vooral tot uiting in het model zelf: een groep consumenten stimuleert elkaar in groep tot duurzaam consumeren en Voedselteams biedt daar een kant en klaar model voor aan. Dit is ook een origineel model en het enige dat op deze manier wordt georganiseerd en ondersteund door een vzw. De groep moet ook in staat zijn om afspraken te maken, onderling en samen met de producenten.
-
Consumenten en producenten worden bij elkaar gebracht: bedrijfsbezoeken, fietstochten, …. Dit wordt zowel door de producenten als de consumenten sterk gewaardeerd en zorgt voor veel meer begrip van de consumentenkant voor de producenten. Anderzijds stimuleert dit de producenten om, indien mogelijk, nog meer inspanningen te doen om duurzaam te werken.
-
Door in de provincies kernen te maken van lokale teams en producenten en deze kernen samen te brengen voor activiteiten en vergaderingen, krijgt de verbondenheid tussen de teams en een groep producenten nog een extra dimensie: de leden beseffen dat zij niet de enige zijn maar dat zij samen met andere teams deel uit maken van een beweging die daadwerkelijk acties onderneemt om de kleinschalige, duurzame landbouw te ondersteunen. Deze verbondenheid willen we zichtbaar maken via onze website waar de leden van Voedselteams een forum krijgen.
-
Het gebruik van elektrospelen op een stand, de ecologische Voedselvoetafdruk, de vormingsmodules en de nieuwe methodieken die toegepast worden op de kernvergaderingen , het plaatsen van educatieve instrumenten op de website
-
Om een ruimer publiek te kunnen aanspreken gaan we dit jaar enkele laagdrempelige activiteiten uitwerken in de regio Hageland en Waasland. Mogelijkheden zijn een sneukeltocht langs diverse bedrijven, een belevingsdag op een landbouwbedrijf. Voorwaarde is echter wel dat we voldoende producenten vinden die hier aan willen meewerken.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams vzw
7
-
We onderzoeken de mogelijkheid om in Vlaams Brabant een project in te dienen binnen Plattelandsontwikkeling. We richten ons hierbij op het Hageland (Leader+) gebied. Doel van het project is om via nieuwe, nog te ontwikkelen methodieken de consumenten te bereiken en hen dichter bij de producent te brengen. Dit zou moeten leiden tot het opstarten van nieuwe teams in een regio waar we tot nu toe, met onze gebruikelijke werking, er niet in slagen de mensen te bereiken.
-
de interne samenhang van het jaarplan en de realiteitswaarde ervan Het jaarplan is een concretisering van het beleidsplan. Elke doelstelling is duidelijk omschreven en de acties moeten leiden tot het bereiken van de doelstellingen. Het jaarplan is sinds dit jaar vervangen door een voortgangsrapport. In het begin van het jaar worden duidelijke prioriteiten gesteld zonder echter het einddoel uit het oog te verliezen. Tussentijdse evaluaties zorgen ervoor dat alle acties de nodige aandacht krijgen. Niet te realiseren acties worden geschrapt. Er wordt telkens uitgelegd waarom ze niet realiseerbaar zijn. Nieuwe acties worden vanuit de dialectiek tussen de praktijk en de theorie toegevoegd indien die nodig zijn om in te spelen om recente evoluties.
-
de aard en de omvang van de educatieve activiteiten en de werkmaterialen,
-
de info -vergaderingen over Voedselteams zijn er vooral op gericht om consumenten een beter begrip bij te brengen van de situatie in de landbouw, zowel lokaal als internationaal. Een andere, duurzame manier van consumeren wordt aangebracht alsook een model. Zo blijft het niet bij educatie alleen maar kunnen de consumenten ook concreet tot handelen overgaan. Voedselteams gaat in op vragen van derden voor het geven van een infosessie over duurzame landbouw en hoe men dit kan stimuleren. Hiervoor hebben we op diverse websites onze infoavond laten opnemen (www.prettiggeleerd.be, www.verlicht.be) Er zijn 5 vormingsmodules ter beschikking, die worden aangeboden via onder andere Vormingplus. We nemen deel aan de Biobabbels van Velt die door gemeenten worden georganiseerd Er werd een film gemaakt die duidelijk de visie en doelstellingen van Voedselteams weergeeft en die gebruikt wordt als promotie – maar ook als educatiemateriaal. De film is eveneens te bekijken op de website. Bedrijfsbezoeken worden aan de hand van een mal degelijk voorbereid door de producent samen met de regioverantwoordelijken, zodat de rondleidingen duidelijkere en meer toegankelijke informatie bieden aan de consumenten. Er wordt een nieuwe methodiek toegepast bij de kernvergaderingen (producenten en consumenten) die er voor zorgt dat de vergaderingen inhoudelijk beter zijn maar ook dat meer leden bereikt worden doordat de avond aantrekkelijker is. Dit doen we door iedere keer aandacht te besteden aan een inhoudelijk thema dat op ludieke wijze wordt gebracht. Vanaf 2008 wordt er meer aandacht besteedt aan het uitwerken van activiteiten voor meerdere voedselteams samen en die we dan ook openstellen voor het ruimere publiek.
-
-
-
-
-
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams vzw
8
-
-
-
-
-
-
Er werd een screeningsfiche uitgewerkt. In 2008 wordt deze verder afgewerkt en worden systematisch alle bedrijven waar Voedselteams mee samenwerkt gescreent. De fiches worden via de webwinkel verspreid met als doel dat de consumenten op een toegankelijke en begrijpbare manier kunnen vernemen hoe de bedrijven werken en welke inspanningen de producenten doen om duurzaam te produceren. In 2007 hebben studenten de klassieke infoavond van Voedselteams herwerkt naar een infoavond gericht naar studenten met als doel de groentetas te promoten.
de acties en campagnes Het aanzetten van jeugdverenigingen om tijdens hun kamp lokale en duurzame producten aan te kopen (Trono kamp) Bij de start van nieuwe voedselteams in Brugge en Gent: organisatie van een brunch waarop ook de buurtbewoners werden uitgenodigd. De producenten zijn dan ook aanwezig en stellen hun producten te koop. Deze methodiek wordt overgenomen in andere provincies. Studenten van de Hogeschool Leuven hebben in opdracht van Voedselteams een infoavond uitgewerkt voor studenten. Hiervoor werd de gebruikelijke infoavond van voedselteams herwerkt en specifiek gericht naar studenten en het aanbod van de duurzame groententas. Deze infoavond zal verder gebruikt worden bij de start van een nieuw academiejaar en in andere provincies Organisatie van info – avonden met als thema landbouw wereldwijd en de voordelen van de korte keten voor zowel producent als consument Er wordt meegewerkt aan de campagne “recht op voedsel en duurzame landbouw (Noord – Zuidbewegingen). In het kader van deze campagne werden enkele activiteiten uitgewerkt voor de teams en producenten maar ook voor een ruimer publiek: diverse filmavonden met nabesprekingen, deelname aan panel, verspreiding van de 11-11-11 actiekaarten rond EPA’s. Dit wordt verder gezet in 2008. Organisatie van een filmavond in Leuven voor het ruime publiek in samenwerking met Landwijzer. We toonden de film over Farmer John die gaat over een Amerikaanse boer die een systeem heeft opgezet waarbij consumenten financieel participeren in een landbouwbedrijf (Consumer Shared Agriculture). De bewuste boer was zelf aanwezig en verzorgde de nabespreking.
-
de aandacht voor samenwerking en netwerkvorming met andere organisaties
-
bij de prospectie voor het opstarten van nieuwe teams en het organiseren van infoavonden wordt steeds samengewerkt met lokale organisaties. Voedselteams is lid van het Netwerk Bewust Verbruiken. We gebruiken de website www.verlicht.be om onze activiteiten aan te kondigen. We namen deel aan de uitwisseling over Duurzame Voeding en aan de projectendag van het Netwerk Bewust Verbruiken. Op deze dag werden verscheidene campagnes voorgesteld voor 2008. Voedselteams zal in 2008 bekijken of ze in aan één van deze campagnes actief zal meewerken.
-
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams vzw
9
-
-
-
-
-
Wij zijn eveneens lid van de landbouwwerkgroep VODO (Vlaams Overleg voor Duurzame Ontwikkeling) en zijn betrokken bij de Campagne Landbouw. Deze campagne loopt af begin 2008. Voedselteams gaat op vraag van Minister Peeters en samen met Wervel en Vredeseilanden voorstellen uitwerken rond initiatieven om de voedselkilometers te beperken. Deze voorstellen worden aan het kabinet voorgelegd in 2008. zoals reeds hierboven aangegeven hebben we met diverse organisaties samengewerkt om de problematiek rond voeding en de productie en de consumptie ervan in een ruim kader en aan een ruim publiek voor te stellen. Voedselteams Vlaams Brabant maakt deel uit van het Netwerk Duurzaam Consumeren van Leuven Voeten op Tafel: KHL werkte een project uit in het kader van het Actieplan Wetenschapsinformatie van de Vlaamse Overheid. Het project Voeten aan Tafel richt zich op jongeren en het ruime publiek. Er werd didactisch materiaal uitgewerkt om in klasverband te werken rond voeding, wetenschap en milieu. Via de website www.voetenoptafel.be is een calculator voor jongeren beschikbaar waar die toelaat hun voedselvoetafdruk te berekenen. Voedselteams vzw heeft voor dit project bijgedragen aan het ontwikkelen van deze calculator en aan het nalezen en aanvullen van de teksten. Er staan reeds enkele initiatieven op stapel voor 2008 , oa een samenwerking met de Leuvense Noord-Zuidraad, nog enkele filmvoorstellingen , een website over duurzame landbouw en eerlijke handel (www.appelzien.be)
-
Het engagement van vrijwilligers en bestuurders;
-
De Raad van Bestuur bestaat volledig uit vrijwilligers en is samengesteld uit leden, producenten en externen van bevriende organisaties
-
Elk voedselteam draait op verschillende vrijwilligers die verantwoordelijk zijn voor de werking van het team (depot, bestellen, financiën, onthaal van nieuwe leden, organiseren van activiteiten voor het team, promotie en bekendmaking) Deze vrijwilligers worden ondersteund door de organisatie Voedselteams.
-
Verder hebben we nog enkele vaste vrijwilligers: iemand voor de boekhouding, 2 vaste beheerders van de webwinkel, analisten, die de webwinkel verder helpen uitbouwen en testen en één iemand die de nieuwe website ontwerpt.
-
Vanaf 2008 willen we in de teams reporters aanstellen. Zij brengen artikelen en foto’s aan van acties of activiteiten die ze hebben ondernomen in hun team. Door die op de website te plaatsen willen we laten zien dat er in heel Vlaanderen consumenten actief zijn in het promoten van een ander en duurzamer consumptiegedrag.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 10 vzw
-
De zorg voor professionaliteit en professionalisering;
In de mate van het mogelijke volgt het personeel interessante vormingen of studiedagen. Er is echter weinig ruimte hiervoor zowel wat betreft financiële middelen als tijd. De coördinator heeft enkele vormingen gevolgd rond personeelsbeleid en een studiedag over Kwaliteitszorg. Na een grondige evaluatie eind 2006 – begin 2007 van de werking van de vzw werden werkpunten opgelijst die systematisch moeten worden aangepakt. Wat goed is in de werking moet worden uitgewerkt in procedures. Verbeterpunten moeten worden aangepakt. De organisatorische versterking van de vzw vereist een grote tijdsinvestering die met de huidige bezetting en complexiteit van de werking op het terrein niet toelaat dit ten volle uit te werken. Op termijn wordt er een intranet voorzien voor het personeel. Daar moeten uitgeschreven procedures worden bewaard, het uitgewerkte vormingsaanbod, een overzicht van mogelijke activiteiten, standaarddocumenten, enz. Eerst moet het beschikbare materiaal van de verschillende regioverantwoordelijken echter worden bijeengebracht. Dit is een prioriteit in 2008. De begroting en de afrekening worden halfweg en op het einde van het jaar voorgelegd aan de RVB en goedgekeurd door de Algemene Vergadering. De begroting is in evenwicht. Er is een sociaal fonds aangelegd. Er wordt gezocht naar extra subsidies en inkomsten om de uitbreiding van dit alternatief model op een professionele manier mogelijk te maken in alle provincies. De subsidie als socio-culturele beweging volstaat namelijk niet om de werking verder goed uit te bouwen. Wij kunnen slecht 4 deeltijdse werknemers in dienst houden terwijl onze werking zich uitstrekt over heel Vlaanderen. De werkdruk is dan ook hoog bij het personeel. Voedselteams experimenteert met nieuwe en laagdrempelige modellen om een grotere en diverse groep consumenten aan te zetten tot een doordachte en duurzame consumptie. Met de huidige beperkte middelen kunnen we hier niet genoeg tijd in investeren. Hierdoor gaan echter heel wat kansen verloren en groeit de beweging op een langzaam ritme. Ondertussen gaat de teloorgang van kleinschalige landbouwbedrijven echter onverminderd verder.
2. Infofiche (idem jaarverslag 2006) 3. Voortgangsrapport 2007 - 2008 Uitvoering acties door: C= Coördinator RV= Regioverantwoordelijke V = vrijwilliger Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 11 vzw
ACTIVERING Doelstelling 1: Tegen eind 2006 loopt de praktische organisatie van bestellen, betalen en vervoer van producten binnen Voedselteams vlot en beheersbaar voor producent en consument.
Indicator: Registratie van het aantal klachten of probleemmeldingen over bestellingen en vervoer (van teams en producenten). Norm: aantal klachten daalt tussen 2004 en 2007. Resultaat: bij het starten met de webwinkel konden we nog niet spreken van een daling van de klachten. De werking van de webwinkel is ondertussen geoptimaliseerd en er worden nog extra middelen uitgetrokken voor de verdere ontwikkeling. Het aantal klachten in verband met bestellingen is ondertussen ook erg gedaald. Leden die problemen ondervinden met bestellen worden nu in eerste instantie in de teams zelf opgevangen door de vrijwilligers. Klachten ivm transport zijn ook heel erg gedaald, zodoende zelfs dat ze bijna uitzonderlijk worden. Dit komt omdat we in bepaalde regio’s het transport nu gecentraliseerd hebben en anderzijds omdat ook de producenten zelf zich beter organiseren en samenwerken.
Concrete Doelstelling 1.1: De vrijwilligers van Voedselteams worden ondersteund wat betreft hun praktisch organisatorisch werk. Indicator: Registratie van contacten met vrijwilligers, verslagen van bijeenkomsten. Norm: Minstens 1 contact per jaar met vrijwilligers.
Actie 111: Opstart van de teams in de webwinkel. De webwinkel moet ervoor zorgen dat de taken van de vrijwilligers in de teams minder belastend worden en dat de organisatie van de teams wordt geoptimaliseerd waardoor er gemakkelijker nieuwe mensen kunnen aangetrokken worden. Het luik dat zorgt voor de financiële verwerking wordt verder afgewerkt. Er zijn 2 vrijwilligers die de taak op zich genomen hebben om alle producenten in de webwinkel in te voeren en de teams en producenten te begeleiden bij het werken met de webwinkel. Per provincie wordt een planning opgemaakt met een volgorde van de resterende teams die in de webwinkel stappen. Per team is er begeleiding voorzien bij de opstart.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 12 vzw
De handleidingen voor de producenten, de leden en de bestel – en financieel – verantwoordelijken, worden regelmatig bijgewerkt en zijn te downloaden via de webwinkel. De communicatiestromen worden uitgewerkt. 1e trimester Afwerken Financieel luik en Ledenluik (C, V) Alle handleiding bijgewerkt en ter beschikking via webwinkel (C,V)
2e trimester Alle resterende teams in de webwinkel.(RV, V) Begeleiding van de vrijwilligers bij het in gebruik nemen van de webwinkel (RV, V)
3e trimester 4e trimester Opvolging idem webwinkel en workload (C, RV, V)
Resultaat 2007: Het financieel luik werd afgewerkt. De analyse voor het ledenluik is afgewerkt en voorgelegd aan de programmeurs. Alle handleiding zijn up tot date en beschikbaar via de webwinkel. 90% van de teams werken ondertussen met de webwinkel. De vrijwilligers werden individueel of in groep begeleid voor het werken met de webwinkel. Voortgang 2008: - Ontwikkelen uitbreiding van het financieel luik die de opvolging van de rekeningen van het voedselteam zal optimaliseren. (voorjaar 2008) - Realiseren van het ledenluik : dit gedeelte moet het personeel van Voedselteams vzw toegang verschaffen tot de gegevens van de webwinkel. In de eerste plaats moet het ons mogelijk maken om op een gemakkelijke en gerichte manier per mail te kunnen communiceren met producenten, vrijwilligers in de teams en de leden zelf. Verder zal het ledenluik gebruikt worden om cijfers te kunnen opvragen, zoals onder andere het aantal leden en de evolutie van het aantal leden, aantal producenten waar we mee samenwerken, hun omzet enz. (voorjaar 2008) - Resterende 10% van de teams ook via de webwinkel laten werken. - Opvangen van vragen van leden, vrijwilligers en producenten ivm de werking van de webwinkel en mogelijke verbeteringen. Actie 112: Er zijn regelmatig bijeenkomsten voor de vrijwilligers van de teams voor opleiding, om onderling uit te wisselen, …. In functie van de afwerking van de webwinkel zal er een opleiding worden voorzien voor de financieel (FV) en bestelverantwoordelijken (BV) om hen te begeleiden bij het werken met de webwinkel. De groepsverantwoordelijken (GV) worden elk jaar minstens 1 maal, per regio, uitgenodigd voor een uitwisselings – en vormingsmoment. Dit is een heel belangrijke functie binnen de teams, zij onthalen nieuwe leden en zorgen voor de Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 13 vzw
groepsdynamiek. Er moet dus de nodige aandacht besteed worden aan opleiding en er is een sterke behoefte aan uitwisseling onder elkaar. Wij streven er ook naar om meerdere leden in de teams een taak te geven, zoals promotie en bekendmaking, en om voldoende roulatie te krijgen onder de vrijwilligers zodat iedereen een bijdrage levert. 1e trimester 2e trimester Opleiding voor alle FV en BV en de producenten (C, RV, V)
3e trimester 4e trimester Uitwisseling FV’s/BV’s kunnen organiseren tussen allen werken met de GV’s (RV) webwinkel. GV’s kunnen nieuwe leden vertellen over de missie van Voedselteams
Resultaat 2007: Begin 2007 werden er drie infosessies georganiseerd voor de vrijwilligers van de teams. Doel was hun de werking aan te leren van het financieel luik van de webwinkel. De infosessies hadden plaats in : Gent (voor de teams uit Oost- en West- Vlaanderen): 23 deelnemers Antwerpen : 15 deelnemers Leuven: 40 deelnemers In Limburg werd de facturatie overgenomen door de producentengroep Hartenboer. Hierdoor is de functie van financieel verantwoordelijke in een team weggevallen. Heel wat teams en vrijwilligers kregen via de regioverantwoordelijken ondersteuning bij het overschakelen op de webwinkel. De producenten werden persoonlijk begeleid door de regioverantwoordelijken. Bijeenkomsten Groepsverantwoordelijken: In Oost- en West- Vlaanderen en in Limburg werd dit geïntegreerd in de regiovergaderingen. Hierop worden alle vrijwilligers en leden uitgenodigd en wordt steeds een deel van de avond voorzien voor uitwisseling en visievorming. Door deze vorm van vergaderingen wordt heel wat energie uitgespaard, gezien alle teams die van dezelfde producenten afnemen, elkaar samen met deze producenten bevragen. Regiovergadering Waasland: 8 deelnemers Regiovergadering Gent: 17 deelnemers Regiovergadering West-Vlaanderen: 7 deelnemers. Regiovergadering Limburg: 8 deelnemers Vlaams – Brabant: een infoavond ism studenten Educatief Werk. Deze studenten hadden als opdracht om de klassieke infoavond van Voedselteams in een nieuw kleedje te steken. De aanwezigen waren groepsverantwoordelijken uit de bestaande teams en kandidaat nieuwe leden : 11 deelnemers
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 14 vzw
Voortgang 2008: Voor 2008 voorzien we geen bijeenkomsten meer voor de financieel en bestelverantwoordelijken. De resterende teams die nog in de webwinkel stappen zullen door de regioverantwoordelijke worden begeleid. Voor de groepsverantwoordelijken staan volgende acties nog op het programma: - Uitwisselingen met als thema: een degelijk onthaal voor nieuwe leden zodat ook zij de visie van Voedselteams meekrijgen
Actie 113: Vanaf 2004 heeft de Regioverantwoordelijke (RV) regelmatig individueel contact met de vrijwilligers ifv. de praktische werking van de teams. De regioverantwoordelijke onderhoudt de contacten met de vrijwilligers, ondersteunt waar nodig en houdt opvolgfiches bij van alle teams. Resultaat 2007: Teams hebben nog steeds ondersteuning en opvolging nodig. De vragen naar ondersteuning zijn zeer divers: materiaal voor ledenwerving, aanvragen voor hulp bij het organiseren van de jaarvergaderingen, vragen over producten/producenten, problemen om de vrijwilligerstaken ingevuld te krijgen. Er gaat dan ook relatief veel tijd van het personeel naar ondersteuning van de teams. Vooral de teams die al langer bestaan en die op routine draaien moeten door de regioverantwoordelijken soms grondig gereorganiseerd worden zodat er een nieuwe dynamiek kan ontstaan. Voortgang 2008: De regioverantwoordelijke onderhoudt de contacten met de vrijwilligers, ondersteunt waar nodig en houdt opvolgfiches bij van alle teams
Concrete Doelstelling 1.2: Tegen eind 2007 is er een duurzame oplossing voor de knelpunten wat betreft vervoer Indicator: Evaluatie met teams en producenten vanaf januari (2006) 2007. Norm: 80% van de knelpunten zijn opgelost tegen eind (2006) 2007. Resultaat: In alle provincies, behalve Antwerpen, zijn de knelpunten rond transport aangepakt. Actie 122: Volgende regio’s worden aangepakt in 2007: Oost-Vlaanderen: op initiatief van de RV worden de producenten samengebracht om hun distributie te optimaliseren en hun transport te beperken
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 15 vzw
Antwerpen: er wordt momenteel onderzocht hoe er in regio Antwerpen kan samengewerkt worden, eventueel met een zorgbedrijf dat het transport op zich kan nemen. Dit heeft vooral als doel nieuwe producenten te kunnen aantrekken. (RV) Hiervoor werd een project ingediend worden bij de Provincie.
Resultaat 2007: Oost-Vlaanderen: alle betrokken producenten werden diverse malen samengebracht. Er werd een volledig plan uitgewerkt om het transport te optimaliseren. (zie verder actie 123) Antwerpen: ook in Antwerpen werden alle producenten die reeds aan voedselteams leveren en nieuwe producenten al 2 maal samengebracht. Er is contact met een zorginstelling die eventueel het transport op zich wil nemen. Het project dat werd ingediend bij de Provincie voor financiële ondersteuning werd niet goedgekeurd. Voortgang 2008: Deze actie is afgerond en wordt verder gezet via actie 123. Actie 123: Vanaf eind 2007 wordt het plan gradueel uitgevoerd. Resultaat 2007: Oost-Vlaanderen: het plan werd in november 2007 afgewerkt en gelanceerd. Alle betrokken producenten brengen hun producten naar 1 centrale plaats. Vandaar vertrekt er 1 producent met al deze producten naar de depots van de voedselteams. Er zijn 2 rondes uitgewerkt, één voor Gent en één voor het Waasland. Er werden afspraken gemaakt rond prijs, er werden de nodige bakken en koelboxen aangeschaft. Door deze aanpak zijn we er in geslaagd het aantal gereden kilometers te doen dalen van 100.000 km per jaar naar 35.000 km per jaar. In fase drie van deze aanpak (2008 of 2009) zal het transport dalen tot 19.000 km. Antwerpen: nog in de voorbereidende gespreksfase.
Voortgang 2008: Oost- Vlaanderen: het plan wordt in maart 2008 geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd Antwerpen: er wordt een nieuwe subsidieaanvraag ingediend. Doel blijft om het transport in Antwerpen en omgeving efficiënter te maken maar vooral om op die manier nieuwe producenten erbij te kunnen betrekken zodat er aan de Antwerpse teams een ruimer aanbod kan gedaan worden dan enkel groenten en fruit. Dit zal leiden tot een toename van het aantal teams.
Doelstelling 2: Tegen eind 2006 is er een vlotte informatiedoorstroming van de teams naar het secretariaat en omgekeerd.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 16 vzw
Indicator: Evaluatie van de communicatiedoorstroming met de teams eind 2006 (op een vergadering per regio en via contacten met de teams). Norm: 80 % van de teams is tevreden tegen eind 2006.
Concrete Doelstelling 2.1: De regioverantwoordelijke heeft regelmatig contact met de teams i.f.v. de informatiedoorstroming.
Actie 211: De regioverantwoordelijke heeft elk jaar minstens 1 contact met de lokale teams naar aanleiding van de jaarvergadering. De contacten met de vrijwilligers uit de teams worden bijgehouden, bij elk contact wordt geïnformeerd naar het reilen en zeilen in het team en de opvolgfiches van de teams worden aangevuld. (RV) Resultaat 2007: Over het algemeen nemen de teams zelf contact op met de regioverantwoordelijke naar aanleiding van hun jaarvergadering. Indien dit niet gebeurt neemt de regioverantwoordelijke het initiatief. Heel frequent zijn er dan ook nog telefonische contacten met het team om hun verslag te bespreken en eventuele knelpunten aan te pakken of oplossingen voor te stellen in geval van problemen. Voortgang 2008: We blijven contacten onderhouden met de teams en de teams opvolgen. Het is vooral belangrijk om extra aandacht te besteden aan die teams die zelf geen contact nemen met de vzw. Dit kan er namelijk op wijzen dat het team dreigt stil te vallen en dan proberen we dit te heractiveren. Wij ondersteunen hen dan om acties te ondernemen om nieuwe leden te werven en bieden hen daarvoor ook het nodige materiaal aan. Actie 212: De regioverantwoordelijke bezoekt elk team minstens om de drie jaar. Elk voedselteam houdt jaarlijks een vergadering om het reilen en zeilen van het team te bespreken. Er worden dan afspraken gemaakt, de werking wordt geëvalueerd, er wordt gepeild naar interesse voor activiteiten met het team. De regioverantwoordelijke maakt een inventaris op van de jaarvergaderingen van de teams en contacteert hen vooraf in verband met het bijwonen van de jaarvergadering. De aanwezigheid van de producenten wordt aangemoedigd en minstens 1 derde van de teams wordt bezocht door de RV. We zoeken nieuwe methodieken om te komen tot verdieping van de visie en de basisprincipes van Voedselteams: vorig jaar is er een korte keten spel uitgewerkt door studenten. Bedoeling is dit spel verder uit te werken en toe te passen op de jaarvergaderingen.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 17 vzw
Resultaat 2007: Aantal jaarvergaderingen in aanwezigheid van de RV Provincie Aantal jaarvergaderingen Aantal aanwezigen Oost-Vlaanderen 12 150 West-Vlaanderen 4 31 Antwerpen 10 106 Vlaams Brabant 8 74 Limburg 5 44 Het korte ketenspel is wegens tijdsgebrek nog niet verder uitgewerkt. Indien de regioverantwoordelijke aanwezig is op de jaarvergadering wordt er steeds even dieper ingegaan op een thema dat verband houdt met de situatie van boeren zowel hier als in het Zuiden. Ook de evolutie van de Europese landbouwpolitiek is een onderwerp van discussie.
Voortgang 2008: In 2008 wordt gezocht naar andere formules om de jaarvergaderingen te optimaliseren. Bij teams die historisch al lang bestaan en geen ontmoetingscultuur hebben opgebouwd, is er niet altijd veel behoefte aan een samenkomst en is er bijgevolg ook niet zo veel contact meer met de producenten. Dit kan soms leiden tot het stilvallen van een team. Er zijn verschillende pistes mogelijk. Deze worden in 2008 verder uitgewerkt en uitgetest. Een mogelijke piste is om de jaarvergadering niet meer per team te organiseren maar meer te werken naar gezamenlijke activiteiten voor meerdere teams en waar het contact met de producenten centraal staat. In minstens 1 provincie wordt er in 2008 een andere formule uitgewerkt en uitgetest. Indien positief kan deze formule dan ook in de andere provincies worden toegepast.
Concrete Doelstelling 2.2: Tegen juni (2005) 2006 is er een intern communicatieplan dat vastlegt wie welke informatie krijgt in welke vorm en dat kanalen creëert voor de communicatie van de basis naar regioverantwoordelijken en secretariaat en omgekeerd. Het plan is tot stand gekomen in overleg met alle betrokkenen. Actie 221: De coördinator maakt een intern communicatieplan en bespreekt het met alle betrokkenen. De nota die opgemaakt werd in 2005 moet herwerkt worden doordat het in gebruik nemen van de webwinkel bijzonder interessante communicatiemogelijkheden creeërt. Er werd, samen met een vrijwilliger, een totaalconcept uitgewerkt. De huidige, statische website zal vervangen worden door een interactieve. Via de webwinkel, waar al onze leden wekelijks inloggen om hun bestellingen door te geven, kunnen we rechtstreeks met hen communiceren d.m.v. nieuwsbrieven, artikels, tips, oproepen tot deelname aan activiteiten, vormingen, enz. Er komt ook een deel voor uitwisseling tussen de teams, o.a een receptenrubriek Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 18 vzw
De webwinkel moet ons in staat stellen steeds over actuele gegevens te beschikken van onze leden. Hiervoor moet het ledenluik worden afgewerkt (C, V) 1ste trimester Verder uitwerken totaalconcept Definiëren en uitwerken diverse rubrieken website (C,V)
2de trimester Afwerken nieuwe interactieve website Introductie bij de Leden (C, V, RV)
3de trimester Min. Maandelijkse Nieuwsflash Oproep bij de leden voor participatie C, Rv)
4de trimester Evaluatie nieuwe Website
(C, RV, V)
Resultaat 2007: De website wordt door een vrijwilliger gerealiseerd. De diverse rubrieken werden uitgewerkt. Er werd nieuw beeldmateriaal gerealiseerd door Vizoog vzw (deze vzw is gespecialiseerd in communicatie, www.vizoog.com). Wegens tijdsgebrek en heel wat technische problemen is de website echter nog niet af.
Voortgang 2008: De vrijwilliger krijgt nu ook professionele ondersteuning. De planning die opgemaakt werd voor 2007 wordt overgenomen en midden 2008 is de website operationeel. Het is de bedoeling dat er ook vanuit de teams nieuws op de website komt. Hiervoor gaan we een oproep doen naar de teams om een teamreporter aan te stellen. Er wordt eveneens gezocht naar een vrijwilliger die de redactie op zich wil nemen voor de nieuwsrubrieken.
Doelstelling 3: Vanaf 2005 is er een geregeld contact tussen leden/teams en producenten. Indicator: Registratie van de contacten tussen de teams en de producenten. Inventaris van de nieuwsbrieven. Norm: 60% van de teams heeft minstens 1 jaarlijks contact met 60% van zijn producenten tegen 2006. 50% van de producenten geeft minstens 2 maal per jaar actuele info aan de klanten.
Concrete Doelstelling 3.1: Vanaf 2005 is er minstens 1 maal per jaar een fysiek contact tussen de leden en de land -of tuinbouwers van wie ze afnemen: via een bedrijfsbezoek, op een vergadering. Actie 311: Vanaf 2005 worden er per regio verschillende kernen gevormd van teams en producenten die gezamenlijk aan activiteiten deelnemen.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 19 vzw
De kernen zijn gevormd in 2005. Elk jaar wordt er per regio door de regioverantwoordelijken minstens 1 activiteit georganiseerd die de consumenten uit de teams en de producenten bij elkaar brengt. (RV) Resultaat 2007: Oost-Vlaanderen bedrijfsbezoekendag: 3 bedrijven openden hun deuren, er werd afgesloten met een BBQ (140 deelnemers) Brugge Sint Michiels: brunch nav de opstart van dit team, ook buurtbewoners waren hier aanwezig. De producenten leverden de producten voor de brunch en konden ook nog bijkomend verkopen. (45 deelnemers) Gent St Amandsberg : eveneens een brunch, ook met buurtbewoners en producenten nav de heropstart van dit team (65 deelnemers) 2 Filmavonden in Limburg (15 deelnemers)
Voortgang 2008 : Oplijsten en uitschrijven in draaiboeken van alle activiteiten die tot nu toe al werden georganiseerd in de diverse provincies. Zo willen we komen tot een ruim aanbod waar de diverse regioverantwoordelijken kunnen uit putten. Ondertussen blijven we zoeken naar nieuwe vormen en activiteiten en deze uitproberen. Actie 312 (werd geschrapt in 2005): Tegen eind 2005 werken lokale teams samen om bedrijfsbezoeken aan producenten te plannen. Zoals aangegeven in ons jaarverslag 2005 is onze ervaring dat de teams niet zover zijn om gezamenlijk bedrijfsbezoeken te organiseren. Dit blijft een initiatief van de regioverantwoordelijken maar de lokale teams worden wel betrokken bij de praktische uitwerking. Actie 313: Producenten kunnen een beroep doen op ondersteuning bij het organiseren van bedrijfsbezoeken. (RV) Eind 2005 werd een module uitgewerkt die de producenten helpt zich degelijk voor te bereiden op een bedrijfsbezoek. Op die manier zal de informatie die een producent aan de consumenten verstrekt tijdens een rondleiding inhoudelijk beter afgestemd zijn op het publiek. De regioverantwoordelijken bereiden de bedrijfsbezoeken voor met de producenten en maken hiervoor gebruik van de module. Resultaat 2007: Bedrijfsbezoekdag in Waasland : 140 aanwezigen. Op deze bedrijfsbezoekdag kon men drie bedrijven bezoeken. Op elk bedrijf konden de aanwezigen uitleg krijgen over de werking van het bedrijf of zelf de handen uit de mouwen steken. Er was eveneens een aangepast kinderprogramma voorzien. De dag werd feestelijk afgesloten met een BBQ.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 20 vzw
Heel wat producenten hebben zelf een jaarlijkse open bedrijfsdag. Wij maken die steeds bekend bij de leden en zijn, indien mogelijk, zelf ook aanwezig met een stand van Voedselteams. Producent Open Bedrijfsdag Keymeulen De Brabander De wikke Livinushof Van Eykeren
Aantal mensen bereikt 350 100 150 95 110
Voortgang 2008: Wij zoeken samen met de geïnteresseerde producenten naar nieuwe activiteiten. Doel is om meer consumenten naar de bedrijven te lokken door middel van een attractief programma. Mogelijkheid is bijvoorbeeld een sneukeltocht: een tocht langs verschillende bedrijven waar men dan telkens een deel van een menu kan eten. Andere mogelijkheden zijn meer actieve bedrijfsbezoeken in de vorm van belevingsdagen. Belangrijk om dit te doen slagen is uiteraard de medewerking van de producenten. We moeten eveneens onderzoeken of dit wettelijk in orde en niet kan aanzien worden als zwartwerk. De regelgeving hier rond is zeer streng voor producenten. In 2008 gaat voor de teams uit het Waasland al zeker een sneukeltocht door in de week van de biolandbouw. . Indien producenten zelf een bedrijfsbezoek willen organiseren, kunnen zij nog steeds beroep doen op de RV’s voor ondersteuning en bekendmaking.
Actie 321: Producenten krijgen ondersteuning voor hun communicatie met de klanten ( bijv. in de vorm van een format voor een nieuwsbrief, uitwisseling tussen producenten). Rondvraag in 2005 bij de producenten leert ons dat de meeste producenten (80%) regelmatig een nieuwsbrief verspreiden. Rondvraag bij de leden van de lokale teams laat blijken dat dit ook zeer gewaardeerd wordt. De leden ontvangen wel liever een briefje van de producent via hun bestelling dan een elektronische nieuwsbrief. Toch zal er een mogelijkheid voorzien worden via de webwinkel om ook via die weg nieuwsberichten te verspreiden van de producenten. De producenten worden gestimuleerd om toch nog regelmatig zelf nieuwsbrieven te verspreiden. We streven naar 1 producentenoverleg per regio, per jaar. Tijdens dit overleg wordt gepeild naar de communicatie met de teams en naar de noden van de producenten om hen hierin bij te staan. (RV) Resultaat 2007: De producenten maken nog steeds regelmatig nieuwsbrieven, sommige doen dit zelfs wekelijks, anderen maandelijks. Zij geven niet aan dat ze hiervoor ondersteuning nodig hebben. Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 21 vzw
In Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Limburg is er een producentenoverleg doorgegaan. Regelmatig krijgen de regioverantwoordelijken wel vragen van de producenten om hen te helpen in hun communicatie naar de teams. Dit gaat meestal over praktische zaken. Voortgang 2008: - Producentenoverleg organiseren in Vlaams – Brabant. - Via de webwinkel kunnen de producenten nu ook de mailadressen opvragen van de verantwoordelijken in de teams en op die manier de juiste informatie bij de juiste personen krijgen.
Actie 322: (schrappen) Op de website van Voedselteams is een ruimte voorzien voor communicatie tussen producenten en leden. Dit is geen prioriteit. Eerst moet de nieuwe, interactieve website gelanceerd worden. Later zal bekeken worden of er behoefte is aan een ruimte voor communicatie tussen producenten en leden via de website. Voortgang 2008: Actie wordt terug toegevoegd. We voorzien niet echt een ruimte voor communicatie op onze website. Wel willen we regelmatig (bv maandelijks) een producent belichten in een aparte rubriek.
Doelstelling 4: Vanaf 2005 is er een jaarlijkse stijging van het aantal voedselteamleden. Indicator : Registratie van het aantal leden van Voedselteams. Norm: aantal leden per team blijft constant of stijgt. Resultaat 2007: stijging van ong. 15% tov 2006
Concrete Doelstelling 4.1: Beschikbare plaatsen in lokale teams worden opgevuld. Actie 411: Kandidaat-leden worden doorverwezen naar lokale teams. (RV) Kandidaat-leden die zich aanmelden via de website, telefonisch of via het invulformulier van de folder, worden systematisch doorverwezen naar bestaande teams, indien mogelijk. De Groepsverantwoordelijke van het team naar waar ze worden doorverwezen verzorgt het onthaal van het nieuwe lid. Zij beschikken hiervoor over een onthaalpakket.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 22 vzw
Via de webwinkel kunnen we opvolgen of deze personen ook effectief zijn aangesloten. In het geval er geen team actief is in de buurt van het kandidaat-lid, wordt er bekeken of er zich nog andere kandidaten gemeld hebben voor die bepaalde gemeente of buurt. De kandidaat-leden wordt gevraagd of ze mee willen helpen met de bekendmaking van Voedselteams zodat er mogelijk een nieuw team kan worden opgestart. (RV, eventueel vrijwilligers) Resultaat 2007: Aantal infovragen per mail en/of telefoon : Antwerpen : 144 Limburg: 46 Oost-Vlaanderen: 113 West-Vlaanderen: 43 Vlaams-Brabant: 180 Ongeveer drie vierde van deze kandidaat leden kan onmiddellijk worden doorverwezen naar een bestaand team. De anderen krijgen de vraag om Voedselteams in hun omgeving mee bekend te maken en zo te komen tot voldoende geïnteresseerden om een nieuw team op te starten. Voortgang 2008: Als ons ledenluik is afgewerkt en alle teams via de webwinkel werken , gaan we de evoluties in de teams zeer nauwgezet kunnen registreren. Dit zal gerealiseerd zijn voor de zomervakantie. Kandidaat leden worden doorverwezen naar de bestaande teams indien mogelijk. In het geval er geen team actief is in de buurt van het kandidaat-lid, wordt er bekeken of er nog andere kandidaten zich gemeld hebben voor die bepaalde gemeente of buurt. De kandidaat-leden wordt gevraagd of ze mee willen helpen met de bekendmaking van Voedselteams zodat er mogelijk een nieuw team kan worden opgestart. (RV, eventueel vrijwilligers)
Actie 412: Teams en vrijwilligers worden ondersteund om lokaal promotie te voeren voor Voedselteams en leden te werven. Er is een nota uitgewerkt die aan de teams wordt verspreid waarin allerlei tips staan om zelf aan promotie te doen. In die nota wordt ook vermeld welk materiaal er ter beschikking staat van de teams en hoe ze dit kunnen verkrijgen. De nota zal worden geactualiseerd en is , evenals het promotiemateriaal, ter beschikking via de website. Via de nieuwspagina van de website zal er regelmatig een oproep gedaan worden naar de teams om zelf ook promotie te voeren. In de teams zelf worden vanaf 2007 ook promotieteams aangesteld. (RV, V)
Resultaat 2007: De nota is geactualiseerd. Er zijn ook 3 nieuwe promostands aangemaakt die kunnen uitgeleend worden door de teams. Heel wat teams vragen folders aan of promomateriaal om leden te werven. Zij gebruiken dit materiaal op lokale activiteiten Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 23 vzw
in hun eigen gemeente of op activiteiten die samen met andere organisaties worden georganiseerd zoals bijvoorbeeld een Wereldwinkel ontbijt. Een greep uit de aanvragen door teams: Buurtbrunch Brugge St Michiels, St amandsberg Actie 11.11.11 Gent Rooigem Vt Dendermonde: stand op de buurtfeesten Vt Stekene : stand op de cultuurmarkt Vt Assebroek: Stand op activiteit Broederlijk delen Vt Kampenhout: stand op GroenMarkt Vt Herent: tentoonstelling gemeentehuis Vt Heverlee: stand op wereldwinkelontbijt VT Zemst: duurzame picknick Mechelen VT Herent: promo op school Vt Overijse: inhuldiging nieuw depot
Voortgang 2008: Via de nieuwe website zal er regelmatig een oproep gedaan worden naar de vrijwilligers van de teams om zelf ook acties te ondernemen ter promotie van Voedselteams. Samen met Vizoog (communicatieadvies) wordt nieuw materiaal ontwikkeld, zoals depot uithangborden en reizende informatieborden.
Concrete Doelstelling 4.2: Vanaf 2005 wordt er jaarlijks per regio minstens 1 nieuw team gestart. Actie 421: Vanaf 2005 wordt er systematisch prospectie gedaan in de regio’s voor plaatsen waar belangstelling is voor Voedselteams. (RV) Indien kandidaat-leden zich aanmelden en er geen team actief is in hun buurt, wordt door de regioverantwoordelijke onderzocht of er mogelijkheden zijn om daar een nieuw team op te starten. Eerste voorwaarde die moet vervuld zijn is een aanbod van producenten. Ofwel zijn deze reeds actief binnen Voedselteams ofwel moeten er nieuwe producenten gevonden worden. Tweede voorwaarde is dat er voldoende interesse is in de regio. Tegelijk worden er in de verschillende regio’s door de regioverantwoordelijken zones afgebakend waar er nog geen voedselteams zijn en wordt dan bekeken wat de mogelijkheden zijn. Bestaat er een interesse, zijn er andere korte initiatieven in die regio, zijn er producenten in de buurt die willen meewerken? Verder wordt ook onderzocht of er reeds bestaande netwerken zijn die kunnen gecontacteerd worden en wordt er contact gezocht met de milieu – of duurzaamheidambtenaren van een gemeente of stad. Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 24 vzw
Er wordt sinds 2005 meer gewerkt met kernen: als er producenten zijn gevonden, wordt er geprobeerd om rond deze groep van producenten, op korte tijd verschillende teams op te starten. Dit is interessanter voor de producenten maar zorgt ook voor meer verbondenheid tussen deze teams. We zetten deze werkwijze verder in 2007. Resultaat 2007: 5 mogelijke nieuwe producenten bezocht waarvan 1 positief. Prospectie mogelijke werking rond Tienen, Kortrijk, Geel. Universiteit KUL en KHL en studentenverenigingen: verkenning mogelijke opstart nieuw model gericht naar studenten (is ondertussen ook opgestart) Universiteit Diepenbeek: verkenning rond opstart studentenmodel. Voortgang 2008: Prospectie gepland in Kortrijk, Moerbeke, Zelzate, regio Dender, regio Hageland, regio Herentals-Geel: Stap 1: nieuwe producenten zoeken in deze regio’s die kunnen leveren aan de nog op te starten teams Stap 2: aanspreken mogelijke geïnteresseerde consumenten die reeds in ons bestand zitten Stap 3: contacten leggen met lokale netwerken/organisaties om initiatief bekend te maken en samen te werken voor de organisatie van een informatievergadering.
Actie 422: Waar belangstelling georganiseerd.
blijkt,
wordt
een
infovergadering
over
Voedselteams
Na een inventaris van het aantal geïnteresseerden, bijkomende prospectie en promotie, organiseert de regioverantwoordelijke een informatievergadering. Hiervoor zal de nieuwe methodiek (korte keten spel ontwikkeld door studenten) verder worden uitgewerkt en uitgetest worden. (RV) Resultaat 2007: Aantal georganiseerde informatievergaderingen: Provincie Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen Antwerpen Limburg Vlaams Brabant
Aantal info’s 4 1 2 9 1
Aantal aanwezigen 58 7 33 95 16
Aantal nieuwe teams die hieruit voortvloeien: 6 Voortgang 2008: We voorzien informatievergaderingen op die plaatsen waar de prospectie positief is uitgevallen. Voedselteams gaat ook in op vragen van andere organisaties om een informatieavond te geven. Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 25 vzw
Actie 423: Voedselteams werkt samen met andere organisaties om kandidaten te zoeken voor Voedselteams. De regioverantwoordelijken nemen contact met lokale organisaties (Wereldwinkels, Natuurpunt -afdelingen, buurtwerkingen en dienstencentra) en/of met milieu – of duurzaamheidambtenaren van de gemeente/of stad om hen te betrekken bij de bekendmaking van de info – vergadering. Resultaat 2007: Samenwerking met studentenkoepels, universiteit Diepenbeek, UCOS Brussel, KUL, Katholieke Hogeschool Leuven, 11-11-11, Oxfam Wereldwinkels, Velt, Landwijzer, Vredeseilanden, JNM, Bioforum, ngo Wereldsolidariteit, ngo Broederlijk Delen, ngo Bevrijde Wereld ,Groen Voortgang 2008: De regioverantwoordelijken nemen contact met lokale organisaties (Wereldwinkels, Natuurpunt -afdelingen, buurtwerkingen en dienstencentra) en/of met milieu – of duurzaamheidambtenaren van de gemeente/of stad om hen te betrekken bij de bekendmaking van de info – vergadering.
SENSIBILISERING
Doelstelling 5: Vanaf 2005 sensibiliseren we een ruim publiek met betrekking tot duurzame consumptie van voeding en regionale economie. Indicator: Registratie van het aantal mensen dat we bereiken via diverse kanalen. Norm: Per jaar bereiken we 200.000 mensen. Resultaat: Deze norm is zeker bereikt via diverse krantenartikels en een interview met Radio 2 over voedselkilometers. (zie kopies in bijlage)
Concrete Doelstelling 5.1: Vanaf 2005 participeert Voedselteams aan netwerken die aansluiten bij onze missie. Indicator: Aanwezigheid en inbreng op vergaderingen van netwerken. Deelname aan campagnes. Norm: Voedselteams participeert aan minstens 10 à 15 van de vergaderingen. Voedselteams organiseert minstens 1 activiteit in campagnes die aansluiten bij de missie. Actie 511: Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 26 vzw
Voedselteams neemt als volwaardige partner deel aan campagnes die aansluiten bij onze missie. De coördinator volgt de campagne “recht op voedsel en duurzame landbouw”, die opgezet wordt door een samenwerking van Noord – en Zuidbewegingen, op via de samenkomsten van de landbouwwerkgroep VODO (Vlaams Overleg Duurzame Landbouw). Deze campagne start in 2006 en loopt verder in 2007. In het kader van deze campagne worden er verschillende acties uitgewerkt. In de mate van het mogelijke ondersteunen we deze initiatieven. De leden worden telkens op de hoogte gebracht en uitgenodigd om deel te nemen. Het campagnehandboek “Samen de Boer op voor Duurzame Landbouw” wordt verspreid, vragen om informatie over de visie van Voedselteams krijgen een antwoord. Als lidorganisatie van het NBV gaan we in op de vraag om samen met andere organisaties die werken rond duurzame voeding, te bekijken welke activiteiten en/of acties we gezamenlijk kunnen uitwerken. In Leuven maakt de regioverantwoordelijke Vlaams Brabant deel uit van de Werkgroep Duurzaam Aankopen. We nemen deel aan verschillende activiteiten in het kader van de Dag van de Aarde. Wij werken eveneens mee aan een project van de Katholieke Hogeschool Leuven: “Voeten op tafel”. Dit project richt zich voornamelijk op 3 de graad lagere school en 1ste graad middelbaar en de leerkrachten. Voedselteams zorgt voor inhoudelijke feedback en zoekt naar manieren om ook ouders hierbij te betrekken. (start maart 2007) Samen met de KUL wordt er geprobeerd om de studenten te motiveren om duurzame, lokale produkten aan te kopen. Er wordt onderzocht om groentetassen aan te bieden. De rol van Voedselteams zou zich vooral richten op de sensibilisatie en educatie van de studenten. (start maart 2007) Waar mogelijk worden de lokale voedselteams betrokken bij de Fairtrade Campagne van Vredeseilanden, Oxfam Wereldwinkel en 11.11.11. Voedselteams krijgt regelmatig aanvragen van andere organisaties om hun leden te betrekken bij campagnes. We bekijken met het personeel telkens of we al dan niet meewerken aan de campagnes. Resultaat 2007: - VODO landbouwwerkgroep: wegens tijdsgebrek geen vergadering bijgewoond. Wel inhoudelijk opgevolgd en meegewerkt bij het bekendmaken van activiteiten in het kader van de campagne: debatreeksen in maart en april : 5 provinciale debatten gekoppeld aan een avant premiére van de film “We feed the world”. - NBV: - deelname aan Uitwisselingsdag over Duurzame voeding en deelname aan Projectendag.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 27 vzw
-
-
-
-
-
Leuven: Werkgroep Duurzaam Aankopen is ontbonden. Er werd een nieuw netwerk opgestart nl. Netwerk Duurzaam Consumeren Leuven. Voedselteams vzw was betrokken bij de opstart. Project “Voeten op Tafel”: diverse samenkomsten, mee inhoud gegeven aan invulling Voedselvoetafdruk voor jongeren en aan teksten voor de website en het didactisch materiaal. Groentetas Studenten Leuven : 3 vergadering voor de opstart, deelname aan Duurzaam Ontbijt in samenwerking met KUL en ALMA. Infoavond georganiseerd voor studenten. Deelname aan onderzoeksproject ILVO: vlees van niet gecastreerde varkens aanbieden aan onze voedselteamleden. Doel: smaakpanel van bewuste consumenten. Voedselteams heeft één van zijn producenten bereid gevonden om hieraan mee te werken. Campagne 11.11.11: deelname aan campagnemoment in Gent, verspreiding van de postkaarten in het kader van EPA actie
Voortgang 2008: -
verdere opvolging VODO werkgroep Landbouw opvolging NBV campagnes samenwerking opbouwen met Fairtrade gemeenten samenwerking in Leuven rond uitbouw groentetas voor personeel KUL en Hogescholen In 2008 wil Voedselteams vooral focussen op een eigen campagnemoment.
Actie 512: (schrappen) Voedselteams betrekt lokale organisaties bij Voedselteams-activiteiten Onze leden zijn de meest geschikte multiplicatoren. Zij worden gestimuleerd om, indien ze met hun lokaal team een activiteit organiseren (bv een brunch), ook andere lokale organisaties erbij te betrekken. De RV roepen daarvoor op maar het zijn uiteindelijk de teams die het al dan niet doen. We krijgen niet altijd feedback en is dus ook moeilijk te meten. Concrete Doelstelling 5.2: Vanaf 2005 wordt er een mix van communicatiemiddelen gebruikt om een breed publiek te sensibiliseren. Indicator: Registratie van het aantal ontvangers. Norm: 200.000 ontvangers van onze boodschap. Actie 521: (reeds uitgevoerd) Tegen maart 2005 is er en een extern communicatieplan klaar met omschrijving van doelgroepen, boodschap en dragers. Actie 522: Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 28 vzw
Tegen juni 2005 zijn de diverse dragers uit het communicatieplan gerealiseerd. De dragers zijn gerealiseerd maar de website zal, zoals hierboven reeds werd beschreven, nog grondig herwerkt worden. (C, V) Resultaat 2007: zoals reeds eerder vermeld is de nieuwe website nog niet af Voortgang 2008: voorjaar 2008 : afwerken nieuwe website en lancering voor de zomer Actie 523: Vanaf juni 2005 worden de dragers ruim verspreid of bekendgemaakt via media en publieksevenementen. (RV, C, V) 1. Er wordt onderzocht hoe we onze dragers ruimer en efficiënter kunnen verspreiden. We merken dat vooral mond aan mond reclame werkt en artikels in grote kranten. We willen onze folders dan ook gerichter gebruiken 2. Leden en producenten worden betrokken bij het verspreiden van de dragers. (promoteams) 3. Andere organisaties worden benaderd om Voedselteams mee bekend te maken. 4. Er wordt onderzocht in welke mate we gaan meewerken aan Nieuwswebsite Duurzame Ontwikkeling die op initiatief van NBV zal ontwikkeld worden. Resultaat 2007: zie ook resultaat actie 412 : lokale voedselteams die de folders verspreiden Folders worden ter beschikking gesteld via • • • • • • •
bibliotheken wereldwinkels natuurwinkels producenten eigen leden gemeenten en steden. op evenementen waar we aanwezig zijn met een stand
De website is bekend gemaakt bij andere organisaties die een link hebben naar Voedselteams (oa Biodichtbijhuis, Federale website Duurzame Ontwikkeling, Velt, Provincies, Oivo, Ikbenverkocht, WWF, JNM, Memo, www.bewustverbruiken.org, www.wie-is-wie.be, www/observ.be) De Fairtrade comités hebben alle een DVD over Voedselteams ter beschikking. Totaal aantal folders verdeeld: 5000 Totaal aantal bezoekers website: eind feb 2007 stond de teller op 30.125 bezoekers, eind feb 2008 op 82.000. Onze eigen leden komen wekelijks op de website om te bestellen (regular visitors ). Het percentage first time visitors (= nieuwe) bedraagt 30%.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 29 vzw
Voortgang 2008: We zetten de samenwerking verder met Vizoog vzw, een vzw gespecialiseerd in communicatie. Ons communicatieplan wordt herbekeken en indien nodig bijgesteld.
Actie 524: Vanaf 2005 nemen we deel aan beurzen of publieksevenementen waar plaats is voor onze boodschap. De regioverantwoordelijken beslissen op welke evenementen ze aanwezig zijn met een stand van Voedselteams. Er wordt getracht om onze vrijwilligers uit de lokale teams hierbij te betrekken. (RV) Heel wat teams lenen materiaal uit om, bij een lokaal evenement, aanwezig te kunnen zijn met een stand. (V) Er zal nieuw materiaal uitgewerkt worden en er wordt gezocht naar nieuwe methodieken om het publiek te kunnen bereiken (voeldozen, duurzame picknick,…) (C, RV) Resultaat 2007: Wat betreft deelname van de lokale teams zelf aan publieksevenementen: zie ook actie 412. Regioverantwoordelijken namen deel aan : Boerenmarkt Tremelo (mede- organisator): 150 pers. Opendeurdag Steinerschool in Geel: 120 pers. Beurs Broederlijk Delen in Oostmalle: 300 pers. Geschenkenbeurs Maldegem: 250 pers. Bioplein Leuven: 250 pers. Wereldfeest Leuven (samen met vrijwilligers) : 1500 pers. Ecomarkt Heverlee: 250 pers. Studentenontbijt Stadspark Leuven: 300 pers. Voortgang 2008: idem als 2007
Concrete Doelstelling 5.3: Vanaf 2005 is Voedselteams regelmatig aanwezig in de media.
Indicator; aantal keren dat we in de pers verschijnen, bijhouden van artikels, interviews, vermeldingen Norm: we komen 6 maal per jaar met onze boodschap in de pers.
Onderstaande acties (531 en 532) worden geschrapt wegens grotendeels niet haalbaar. Als we de pers halen is dat meestal naar aanleiding van de start van een nieuw team. Opiniestukken halen enkel de pers als je met meerdere organisaties ondertekent. Naar aanleiding van enkele acties is dat vorig jaar wel gelukt, indien de gelegenheid zich voordoet gaan we hier zeker op in.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 30 vzw
Zelf media maken zullen we doen via onze website. Daar zullen korte artikels en nieuwsflashes geplaatst worden die onze website -bezoekers informeren over de situatie van de landbouw, over activiteiten en campagnes, … Actie 531 (schrappen) Voedselteams realiseert een communicatiewerkgroep die de media opvolgt inzake duurzame voedselconsumptie en – landbouw. 1e trimester De coördinator brengt de communicatiewerkgroep samen.
2e trimester Onderzoeken hoe we zelf media kunnen maken via krant, website, nieuwsflash, Indymedia.
3e trimester 4e trimester Samenwerking idem onderzoeken met andere organisaties. Uitwerken nieuwe concept
Actie 532 (schrappen) Voedselteams reageert op artikels in de pers inzake duurzame voedselconsumptie en – landbouw. Een mogelijkheid hiervoor biedt zich aan via Indymedia. Dit wordt eerst onderzocht, indien dit een goed forum is, zal er gebruik van gemaakt worden. Naar de kranten en radio toe zoeken we partners voor gezamenlijke reacties. Dit heeft meer impact. Actie 533 : Vanaf 2007 formuleert en communiceert Voedselteams standpunten met betrekking tot het beleid over materies die aansluiten bij onze missie. Dit gebeurt zo mogelijk met steun van aanverwante organisaties. Voedselteams probeert min 6 maal de pers te halen met onze boodschap. Resultaat 2007: - MO (Mondiaal Magazine): in samenwerking met Vredeseilanden: artikel over FairTrade lokaal - MO (Mondiaal Magazine): Artikel “van kotkippen tot vleesvrije koten”, over duurzamer leven als kotstudent - Karaat (maandelijks Life Style magazine) , regio Brugge: naar aanleiding van de opstart van een nieuwe team - Karaat, regio Oudenaarde: artikel over een bestaand team uit Kluisbergen - GLOBO (kwartaalblad Oxfam-solidariteit: artikel over steun aan familiale landbouw - 2015 De milleniumdoelstellingen: Katern bij De Morgen in samenwerking met alle organisaties die meewerken aan de campagne De Tijd Loopt. Voortgang 2008: idem als 2007. We gaan onderzoeken of het mogelijk is een communicatiewerkgroep op te starten met als doel, in de eerste plaats, de redactie van de nieuwe website en met een Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 31 vzw
mogelijke uitbreiding naar de pers. Eén personeelslid volgt momenteel een opleiding journalistiek (met een financiële tegemoetkoming van de vzw). Indien we vrijwilligers kunnen vinden voor onze communicatiewerkgroep, kunnen zij ondersteuning en vorming krijgen van dit personeelslid. EDUCATIE
Doelstelling 6: Tegen eind 2009 hebben de leden van Voedselteams inzicht in de manier waarop de landbouwers die samenwerken met Voedselteams produceren; de manier waarop en in welke mate dat bijdraagt aan duurzame ontwikkeling. Indicator: bevraging van een steekproef van de leden. Norm: Als feed back vragen we aan de leden of de gevulgariseerde informatie over de bedrijven duidelijk is.
Concrete Doelstelling 6.1: Medio 2005 is er een screeningsdocument beschikbaar per sector dat bedrijven screent op hun duurzaamheid
Actie 611: Begin 2005 is er duidelijkheid en eensgezindheid binnen de organisatie over de definitie van duurzaamheid en de aspecten die Voedselteams daarbij in beschouwing neemt. De termen zijn eenduidig en concreet omschreven. Actie 612 : Tegen juni 2005 zijn de algemene criteria bepaald om bedrijven te screenen op duurzaamheid. Dit is overlegd met producenten en leden. Actie 613: Tussen juni en oktober 2005 worden de criteria omgezet in screeningsdocumenten per sector. Dit gebeurt zoveel mogelijk met participatie van producenten en consumenten. Bovenstaande acties werden in 2005 uitgevoerd in samenwerking met het Steunpunt Duurzame Landbouw. (Stedula) Actie 614 (schrappen) Vanaf 2006 worden de instrumenten ter goedkeuring voorgelegd aan producenten en Leden. In maart wordt de duurzaamheid-ster toegelicht door Stedula aan een groep producenten en consumenten. Na de toelichting zal door de groep worden bekeken of de ster in de huidige vorm bruikbaar is of nog moet worden herwerkt. Eenmaal een Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 32 vzw
definitief instrument voor handen is wordt er stilaan gestart met het screenen van de bedrijven. Bovenstaande actie wordt geschrapt. Stedula is eind vorig jaar opgedoekt. Er is slechts voor 1 soort bedrijf een volledige duurzaamheid-ster beschikbaar. We hebben deze bestudeerd en komen tot de conclusie dat de screening te uitgebreid is en dat het resultaat van de screening moeilijk vertaalbaar is naar consumenten toe. Actie 615: Vanaf 2007 worden alle bedrijven waarmee we samenwerken gescreend op duurzaamheidaspecten door middel van het uitgewerkte instrument. We kiezen er voor om zelf een eenvoudiger instrument uit te werken. Tegen eind 2007 zal er een instrument klaar zijn om de vlees en zuivelproducenten te screenen. Resultaat 2007: het screeningsinstrument is uitgewerkt. Het werd reeds aan diverse producenten en experten voorgelegd. Voortgang 2008: voorjaar 2008 wordt het instrument volledig afgewerkt. Er wordt professionele ondersteuning gezocht voor de lay-out. Actie 616: (Tegen eind 2007) Vanaf 2008) is er gevulgariseerde informatie over de bedrijven beschikbaar voor leden, teams en geïnteresseerde buitenstaanders, gedrukt en via de website van Voedselteams. Nog niet op te starten. Voortgang 2008: vanaf 2008 worden systematisch alle producenten waar we mee samenwerken gescreent aan de hand van het instrument. Deze fiches worden dan ter beschikking gesteld via de webwinkel aan de voedselteamleden.
Doelstelling 7: Tegen eind 2009 kennen de leden van Voedselteams de grote lijnen van de missie en visie van Voedselteams met betrekking tot duurzame voedselconsumptie en lokale economie en beschikken over voldoende achtergrondinformatie om het ideeëngoed zelf uit te dragen. Indicator: Bevraging van en steekproef bij de leden. Norm: De steekproef toont aan dat de grote lijnen van de missie en visie van Voedselteams is gekend.
Concrete Doelstelling 7.1: De visie van Voedselteams wordt systematisch gecommuniceerd naar leden en kandidaat Leden. Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 33 vzw
Actie 711: Elk nieuw lid krijgt een onthaalpakket en een introductie door een groepsverantwoordelijke. Het onthaalpakket moet worden herwerkt en zal digitaal ter beschikking zijn voor de Groepsverantwoordelijken. (RV, V) Er worden regelmatig info -avonden georganiseerd waarop alle recent bijgekomen leden worden uitgenodigd. We merken namelijk een groot verschil wat betreft engagement en visie tussen leden die aangesloten zijn na een info vergadering door ons georganiseerd en leden die zonder deze info aansluiten bij een bestaand team. (RV) Tijdens de jaarlijkse uitwisselingsmomenten van de groepsverantwoordelijken wordt er de nodige aandacht besteed aan het opfrissen van de visie en doelstellingen van Voedselteams. Voor het onthaal kan de groepsverantwoordelijke ook de video gebruiken die in 2005 is gerealiseerd en die zeer duidelijk de visie van Voedselteams weergeeft. Het korte -ketenspel zal uitgetest bij de Groepsverantwoordelijken. Indien zij dit een goed instrument vinden kunnen zij dit spel ook toepassen op een jaarvergadering met hun team. (RV) Nieuwe teams en dus nieuwe groepsverantwoordelijken moeten de nodige ondersteuning krijgen opdat zij het onthaal van nieuwe leden goed kunnen verzorgen. (RV) Resultaat 2007: Onthaalpakket is herwerkt. Alle groepsverantwoordelijken hebben gedrukte exemplaren ter beschikking en een digitale versie. Vlaams – Brabant: infoavond voor groepsverantwoordelijken en nieuw aangesloten leden waar we de nieuwe methodiek, uitgewerkt door de studenten Educatief Werk, hebben uitgeprobeerd. In Oost – en West-Vlaanderen is er op de jaarvergaderingen van de teams zelf en op de regiovergaderingen, de nodige aandacht besteedt aan de doelstellingen van Voedselteams. Voortgang 2008: Het organiseren van informatieavonden voor reeds aangesloten leden geeft niet de verwachte resultaten. We hebben dan ook beslist om het belichten van de visie en de doelstellingen van Voedselteams te integreren in de reeds bestaande samenkomsten (jaar – en regiovergaderingen). In Vlaams Brabant zal er wel nog een samenkomst worden voorzien voor de groepsverantwoordelijken waar specifiek aandacht zal besteed worden aan het onthaal van nieuwe leden.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 34 vzw
Actie 712: (NIEUW) Vanaf 2007 zal er op elke regionale vergadering met de leden ook een inhoudelijke discussie ingelast worden die te maken heeft met de visie van Voedselteams en de verschillende doelstellingen die we nastreven. (ecologisch, economisch en sociaal) Resultaat 2007 : Op de regiovergaderingen worden alle vrijwilligers en leden uitgenodigd en wordt steeds een deel van de avond voorzien voor uitwisseling en visievorming. Regiovergadering Waasland: 8 deelnemers Regiovergadering Gent: 17 deelnemers Regiovergadering West-Vlaanderen: 7 deelnemers. Regiovergadering Limburg: 8 deelnemers Voortgang 2008: idem (organisatie van regiovergaderingen) Vanaf 2008 voorzien we ook een jaarlijkse uitgebreide Algemene Vergadering waar we samen met onze leden ons beleid verder uit stippelen en de visie van Voedselteams bespreken. Deze evolutie is bijzonder positief en versterkt de identiteit van vzw Voedselteams. Actie 712: (schrappen) In elke Voedselteams-krant komt minstens 1 concreet verhaal dat de visie van Voedselteams illustreert. De krant verschijnt 5 maal per jaar. De inhoud van de krant wordt bepaald door de staf (regioverantwoordelijken en coördinator). In de krant verschijnt een vervolgverhaal van een producent. Verder wordt er getracht steeds een artikel te publiceren dat een aspect van de landbouwproblematiek toelicht. Naar ons gevoel bereiken we hier niet onze doelstelling. Er wordt onderzocht in hoeverre de krant bij de leden gewaardeerd wordt. Mogelijk wordt de krant dan vervangen door maandelijkse nieuwsbrieven via website en email. Er kan dan ook korter op de bal gespeeld worden en de nieuwsbrieven kunnen ruimer verspreid worden. Via de Voedselvoetafdruk op de website krijgen we namelijk heel wat vragen van niet – leden om via een elektronische nieuwsbrief op de hoogte te worden van onze activiteiten. (C, RV) Voortgang 2008: er zal toch nog 1 krant per jaar worden uitgeven naar aanleiding van de Algemene Vergadering. De krant zal een jaaroverzicht geven van het voorbije jaar en een vooruitblik op het lopende jaar.
Concrete doelstelling 7.2: Tegen 2006 neemt 10% van onze leden deel aan educatieve activiteiten door ons of door hen georganiseerd.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 35 vzw
Actie 721: Voedselteams maakt een aanbod aan educatieve activiteiten: tegen juni 2005 op regionaal vlak, tegen eind 2005 op lokaal vlak. Dit aanbod is gerealiseerd. Er wordt echter weinig gebruik van gemaakt. We zoeken naar andere activiteiten die het publiek aanspreken en wel educatief zijn maar niet meer in de bekende vorm van vormingsavonden. (C,RV) We bekijken ook in hoeverre we ons aanbod kunnen integreren in het Project Vormingen Milieubewust Verbruiken (NBV)
Actie 722: Vanaf 2005 nemen voedselteamleden deel aan regionale vergaderingen die vorming bieden over duurzame voedselconsumptie en regionale economie. We streven er naar om op elke kernvergadering minstens een half uur vorming te voorzien voor de leden, door de regioverantwoordelijke of door een externe. Resultaat 2007: Regio Waasland: aandacht via theater rond het thema “ecologie” Regio Brugge: aandacht rond het thema zorg- of boerenbedrijven. Regio Gent: aandacht via theater rond het thema “ gezonde voeding” Voortgang 2008: Regiovergadering Waasland en Gent 2008 aandacht rond zorg- of boerenbedrijven Regio Limburg: 4 vormingsavonden gepland (Bio versus gangbaar, Midden-Oosten problematiek, wanneer is een product duurzaam )
Actie 723: (schrappen) Vanaf 2005 organiseren een significant aantal lokale voedselteams educatieve activiteiten. Interessante vormingen van netwerkpartners worden geïnventariseerd en samen met onze eigen modules, verwerkt in een aanbod waar lokale teams zelf kunnen uit putten. Het aanbod is er en er zijn teams die er gebruik van maken maar wij zijn daar niet altijd van op de hoogte. Inventarisatie is dan ook zeer moeilijk. Actie 724: Vanaf 2006 organiseert Voedselteams een vormende algemene ledenactiviteit. Samen met de Raad van bestuur wordt onderzocht hoe we kunnen komen tot een ruimere Algemene Vergaderingen (vanaf 2007). We streven ernaar om van elk team 1 iemand af te vaardigen voor de Algemene Vergadering (AV) Resultaat 2007: 1/3 van de teams hebben ondertussen iemand afgevaardigd voor de AV Voortgang 2008: 15 maart 2008 zal de eerste ruime AV plaatsvinden. Het grootste deel van de AV wordt besteedt aan een discussiemoment over de korte keten visie van Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 36 vzw
Voedselteams met als invalshoek de dilemma’s inzake productenuitbreiding.. De teams krijgen op een voorhand een discussietekst waarmee ze in hun eigen team het thema van de Algemene Vergadering voorbereiden.
Doelstelling 8: Vanaf 2006 participeren een tweehonderdtal mensen van buiten Voedselteams aan een educatief aanbod van Voedselteams over duurzame voedselconsumptie of regionale economie (of een aspect ervan).
Indicator: Registratie van het aantal aanwezigen op vormingsactiviteiten. Norm: tweehonderd mensen van buiten Voedselteams bereiken. Concrete Doelstelling 8.1: Begin 2006 hebben we een vormingsaanbod over duurzame voedselconsumptie ter beschikking van externe groepen dat we aanbieden via volkshogescholen en verenigingen.
Actie 811(schrappen): Vanaf 2005 geven we infosessies op plaatsen waar mogelijk een nieuw voedselteam van start kan gaan. Deze actie is gelijk aan Actie 422. Actie 812: Vanaf 2005 gaan we in de mate van het mogelijke in op vragen van externen voor vorming m.b.t. duurzame voedselconsumptie. ( C, RV) Het aanbod van Voedselteams wordt verspreid aan externe organisaties. Er wordt samengewerkt met Vormingplus, Eva, Oxfam Wereldwinkels, Netwerk Bewust Verbruiken. De activiteiten die we organiseren in onze kernen (bedrijfsbezoeken, ed.) worden ook opengesteld voor derden. Er zal samengewerkt worden met o.a de KUL en ULB om duurzame consumptie te promoten bij studenten. Resultaat 2007: - UCL: deelname aan seminarie (50 deelnemers) - Basisschool Kemzeke: vormen jongeren ivm gezonde voeding (62 deelnemers) - Laatstejaarsstudenten ASO Dilsen: verbetering attitudes rond voeding (70 deelnemers) - Filmvoorstelling “Koe 80 heeft een probleem” met nabespreking door Voedselteams (50 deelnemers) - Voordracht op vraag van KWB Nijlen over “Ethische , sociale en ecologische aspecten van onze voeding (20 deelnemers) Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 37 vzw
-
Intercultureel jongerenkamp Trono in Gent met vzw Victoria de luxe
Voortgang 2008: We gaan in de mate van het mogelijke in op vragen van externen. We organiseren activiteiten die een vormend karakter hebben en die openstaan voor onze eigen leden maar ook voor externen.
Jaarplan Organisatie, Mensen en Middelen 2005 Doelstelling 9: Tegen eind 2006 heeft Voedselteams een structurele financiering voor minstens 2 VTE. De financiering wordt voor minstens 20% met eigen middelen gerealiseerd. Indicator: Begroting en jaarlijkse afrekening. Norm: Voedselteams heeft een sluitend financieel plan. De jaarlijkse afrekening is batig. Actie 911: Uitbouwen financieel beleid. (C ) -
De begroting is opgemaakt en is in evenwicht. Er is bijkomende financiering via de Provincie Vlaams Brabant, Socio-Cultureel Werk. Er is een project ingediend bij de Nationale Loterij om te werken aan een nieuw model waarbij zorgbedrijven en bioboeren samenwerken. De lidgelden van de toegetreden leden moeten goed opgevolgd worden. Er worden, bij niet betaling, herinneringen gestuurd. Er wordt bij de Provincie Antwerpen nog een project ingediend rond organisatie transport met als doel een ruimer aanbod te kunnen bieden en zo ook meer consumenten te bereiken.
Resultaat 2007: - door de uitbetaling van achterstallen (VIA middelen) is de afrekening batig. Zoals voorzien gaat een deel van de winst naar het sociaal passief dat is aangelegd. Het andere deel wordt toegewezen aan het kapitaal en zal terug geïnvesteerd worden in de werking en in de webwinkel. - Project bij Nationale Loterij is goedgekeurd en loopt van maart 2007 tot eind februari 2008. - Lidgelden werden goed opgevolgd en gaan in stijgende lijn. - Project bij de Provincie Antwerpen werd niet goedgekeurd. Voortgang 2008: - de begroting is opgemaakt en is in evenwicht. Wel worden er extra middelen gezocht om meer ruimte te creëren. - Project Nationale Loterij wordt afgewerkt. - Subsidie Provincie Vlaams Brabant loopt door. - Er wordt een nieuw project ingediend bij de Provincie Antwerpen, ditmaal voor de lancering van de studenten – groentetas.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 38 vzw
-
Er wordt onderzocht of we een project indienen bij de Provincie Vlaams Brabant in het kader van Plattelandsontwikkeling.
Doelstelling 10: Opvolging en uitwerking beleidsplan. Indicator: Uitwerken van een methode voor de opvolging en bijsturing van het beleidsplan. Norm: Er wordt 2 maal per jaar een stand van zaken opgemaakt. Actie 101: Opvolging Beleidsplan De staf evalueert 2 maal per jaar de opvolging van het jaarplan. Hiervoor wordt de planning naast het actieplan gelegd en wordt er bekeken of elke doelstelling de nodige aandacht krijgt, welke acties lopende zijn en welke nog op te starten. Deze evaluaties worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur. Mogelijke knelpunten worden dan ook besproken en indien nodig wordt het jaarplan bijgestuurd. (C,RV) Er is nood aan een versterking van de Raad van Bestuur. In 2006 werd de huidige RvB omgevormd: er is nu een Dagelijks Bestuur dat 6 maal per jaar samenkomt om lopende zaken (bv personeelszaken) op te volgen en de vergaderingen van de RvB voor te bereiden. De RvB werd uitgebreid met nieuwe leden, wordt veel inhoudelijker ingevuld worden en komt 3 maal per jaar samen. In 2007 zetten we deze werkwijze verder en blijven we zoeken naar nieuwe leden (C, RV, V) Resultaat 2007: er werden enkele nieuwe leden gevonden voor de RVB maar ondertussen zijn er ook weer enkele leden die hun ontslag hebben aangeboden. Als gevolg van de geografische verspreiding van de voedselteams blijft het heel moeilijk om leden te vinden die bereid zijn dit engagement op zich te nemen. Voortgang 2008: via de ruime AV van maart 2008 hopen we nieuwe mensen te kunnen aanspreken voor de RVB. Actie 102: Bijsturing beleidsplan. Op basis van een grondige evaluatie eind 2006 hebben we een realistisch jaarplan opgesteld dat wordt voorgelegd aan de RVB. Er is een planning opgemaakt om enkele knelpunten te bespreken en de organisatie zal zich bezinnen over het model van Voedselteams. Dit wordt grondig voorbereid door de staf. Het personeel van Voedselteams heeft duidelijke prioriteiten gesteld, daardoor zijn enkele acties geschrapt wegens op dit ogenblik, met de huidige middelen, niet realiseerbaar. ( C, RV) Resultaat 2007: het jaarplan is halfjaarlijks geëvalueerd. Op de vzw teamvergaderingen volgen we eveneens het jaarplan op. Er is hiervoor een document opgemaakt waarin deadlines zijn opgenomen en waarin is bepaald wie de Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 39 vzw
verschillende taken zal opvolgen en uitvoeren. Op het einde van het jaar hebben we het jaarplan volledig geëvalueerd en , in functie daarvan, de verschillende prioriteiten vastgelegd voor 2008. Voortgang 2008: we voorzien geen grote verschuivingen voor 2008. We focussen ons op het verder afwerken van de acties uit het beleidsplan. De noodzaak om een grondige analyse te maken van onze huidige werking in functie van de evoluties van de maatschappij en de sector is nu aan de orde. We starten hiermee in 2008.
Doelstelling 11: Tegen eind 2005 heeft Voedselteams een personeelsbeleid met: duidelijke functieomschrijvingen, functioneringsgesprekken, evaluatieprocedures, deskundigheidsbevordering bij de medewerkers, aanwervingprocedures.
Indicator : tevredenheidsenquete bij de medewerkers. Norm: de medewerkers zijn voor 80 % tevreden.
Actie 111: Opmaken en uitwerken van een personeelsbeleid. ( C ) 1e trimester
2e trimester 3e trimester Functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken plannen (C )
4e trimester
Resultaat 2007: de gesprekken hebben plaats gehad. De werknemers zijn niet ontevreden en geven aan dat de werkdruk hoog is. Voortgang 2008: April: evaluatiegesprek met nieuwe werknemer voor einde proefperiode Najaar: functioneringsgesprekken Actie 112: Opsporen van vorming/studiewerk rond organisatieversterking. ( C ) Bij de functioneringsgesprekken wordt gepeild naar de vormingsbehoeften van het personeel. Interessante vormingen worden aangeboden. De medewerkers beschikken over 4 à 5 werkdagen om studiewerk te doen of vormingen te volgen in functie van het versterken van de organisatie. Resultaat 2007: in de mate van het mogelijke krijgen de werknemers de kans een vorming te volgen. Coördinator heeft 2 vormingen gevolgd : rond IKZ en rond personeelsbeleid Voortgang 2008: er is een klein budget voorzien voor vorming voor het personeel.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 40 vzw
Actie 113: Verzorgen van de werking van de vzw. Om de werking van de RVB te optimaliseren en meer expertise te verkrijgen werden criteria opgesteld en werd een procedure uitgewerkt voor de selectie van mogelijke kandidaten. Er wordt gestreefd naar een uitbreiding van zowel de RvB als de Algemene Vergadering. Dit om de leden (consumenten en producenten) meer inspraak te geven met als doel de structuren van de organisatie en de daarmee verbonden democratie te versterken. De coördinator is verantwoordelijk voor het in orde brengen en houden van alle nodige wettelijke verplichtingen, zoals verzekeringen, arbeidsreglement, statuten, aanpassen aan de nieuwe vzw - wetgeving, personeelsadministratie, vrijwilligerswetgeving,…. Voedselteams vzw is lid van Sociare (Socioculturele Wergeversfederatie), de coördinator volgt de bijeenkomsten op. Wij zijn eveneens lid van het FOV (Federatie van Organisaties voor Volksontwikkelingswerk) en de coördinator neemt deel aan de bijeenkomsten van het FOV en Socius. Resultaat 2007: in de loop van 2007 zijn er 2 nieuwe leden bijgekomen bij de Raad van Bestuur. Alle wettelijke verplichtingen zijn in orde. De coördinator heeft verschillende bijeenkomsten bijgewoond van het FOV zodat zij de evoluties binnen de sector en de decreetwijzigingen kon opvolgen. Voortgang 2008: - Verder opvolgen en in orde houden van de wettelijke verplichtingen. - Organisatie van een eerste, ruime Algemene Vergadering waarop van elk team 1 lid wordt uitgenodigd en de producenten. In functie hiervan moet de RVB onderzoeken hoe en of we onze statuten moeten aanpassen. - Opvolgen van de bijeenkomsten van het FOV. Actie 114: Loonadministratie en boekhouding verzekeren. De coördinator is verantwoordelijk voor de stipte opvolging van de personeelsadministratie en boekhouding. De boekhouding wordt gecontroleerd door een erkende boekhouder. Twee maal per jaar wordt , door het Dagelijks Bestuur, een begrotingscontrole voorgelegd aan de RVB. Resultaat 2007: Begrotingscontrole werd tweemaal voorgelegd aan de RVB. Voortgang 2008: idem als 2007
Doelstelling 12: 12: Doelstelling Voedselteams heeft nog voldoende ruimte in tijd voor de opbouw en versterking van de interne organisatie. Indicator: Opmaken van een IKZ – plan.(Integrale Kwaliteitszorg) Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 41 vzw
Norm: IKZ plan is uitgewerkt en wordt toegepast. Actie 121: Er wordt systematisch aan kwaliteitszorg gewerkt. De coördinator is verantwoordelijk voor kwaliteitszorg. Afspraken die op de stafvergaderingen worden gemaakt worden opgenomen in fiches. Activiteiten voor de voedselteams en vormingsmodules worden geëvalueerd en indien de evaluatie positief is, opgenomen in definitieve mallen of fiches. Processen, zoals de start van een team, prospectie, jaarvergaderingen,…komen, na een evaluatie, in werkmodules per thema. Indien bijsturing nodig is voor het verbeteren van systemen en werkmethodes, wordt hiervoor een project uitgewerkt. Er wordt onderzocht of we alle gemeenschappelijke werkdocumenten via intranet ter beschikking kunnen stellen aan het personeel. Resultaat 2007: De vormingsmallen zijn bijgewerkt. Nieuwe activiteiten die dit jaar zijn uitgeprobeerd worden nog uitgeschreven en doorgegeven aan de collega’s. Het uitschrijven van de processen in werkmodules is wegens de hoge werkdruk nog niet gebeurd.. Voortgang 2008: we plannen dit jaar een grondige analyse van onze werkmethoden. Naar gelang de resultaten van deze analyse worden de werkmethoden, die positief worden geëvalueerd, in modules uitgeschreven. Intranet wordt voorzien als de nieuwe website online is. Actie 122: Er wordt een registratiesysteem uitgewerkt waarbij zoveel mogelijk relevante gegevens geregistreerd worden. Het registratiesysteem is uitgewerkt. Er wordt onderzocht of het kan ingepast worden in het totaalconcept van de te vernieuwen website (intranet-extranet). Het systeem wordt geëvalueerd en indien nodig, bijgestuurd. Resultaat 2007: het registratiesysteem wordt toegepast en goed bevonden. Voortgang 2008: registratie zal raadpleegbaar zijn via intranet Actie 123: Organisatie van min. 8 stafvergaderingen waar de werking en het functioneren van Voedselteams wordt besproken. De data van de stafvergaderingen worden in het begin van het werkjaar vastgelegd. De agenda wordt samengesteld met inspraak van alle medewerkers. Een vast agendapunten is een activiteitenverslag vanuit de verschillende regio’s. De uitnodiging met het agenda en het vorige stafverslag wordt op voorhand aan alle medewerkers bezorgd met vermelding van thema’s die bespreking of overleg vragen. Taken die voortvloeien uit de vergadering worden opgenomen in het verslag in een todo lijst. Deze lijst wordt elke vergadering overlopen en geëvalueerd. Tussendoor is er regelmatig teamoverleg via Skype.
Resultaat 2007: de stafvergaderingen hebben plaatsgehad. De to - do lijst wordt aangevuld en lopende taken worden afgewerkt. Er was regelmatig een tussentijds teamoverleg via Skype. Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 42 vzw
Voortgang 2008: alle teamvergaderingen zijn gepland (min 8). Indien nodig kan er een extra teamoverleg worden ingelast. Tussentijds is er Skype overleg.
Actie 124: De medewerkers hebben voldoende tijd om te werken aan het verbeteren of aanpassen van systemen die voedselteams hanteren. De versterking van de interne organisatie wordt eveneens voorzien. Er wordt een planning opgemaakt per functie. De prioriteiten in het jaarplan worden vastgelegd in functie van de beschikbare tijd. We stellen vast dat de werkdruk veel te hoog is voor het personeel en dat er dus te weinig tijd is om te werken aan de interne organisatie. Indien er middelen worden gevonden kan er aan het huidige personeel een uitbreiding worden toegestaan van het aantal beschikbare werkuren. Dit zal echter vooral in het kader van een specifiek project zijn.
Resultaat 2007: Ieder personeelslid heeft zijn eigen planning opgemaakt. Halfweg het jaar werden deze planningen geëvalueerd en indien nodig werd er bijgestuurd en werden er andere prioriteiten naar voor geschoven. Op het einde van het jaar is er een jaarevaluatie doorgegaan. Deze is vooral in functie van de opmaak van een nieuw jaarplan. Sinds oktober heeft de vzw enkele uren per week sociale maribel ter beschikking. Deze extra uren werden verdeeld onder 2 van de vier personeelsleden. Voortgang 2008: er werd een nieuw jaarplan opgemaakt. Alle personeelsleden maken opnieuw hun persoonlijke planning. In die planning moeten de diverse taken uit het jaarplan worden opgenomen. De uren sociale maribel zijn toegekend.
Acties die buiten het jaarplan vallen:
Er is een project ingediend voor samenwerking tussen zorgbedrijven en bio - boeren. Zorgbedrijven moeten uitgenodigd worden om samen met de lokale boeren samenwerkingsovereenkomsten op te stellen waarbij zij teelt of productieplannen gezamenlijk opzetten, zorgen dat de prijssetting gezamenlijk gebeurt en bekijken hoe zij gezamenlijk kunnen komen tot het bevoorraden van de markt. Dit moet leiden tot een strategie die de lokale economie bevordert en de familiale bedrijven ondersteunt. Resultaat 2007: dit project is later gestart dan voorzien en loopt dan ook verder in 2008.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 43 vzw
4. Overzichtslijst personeelsleden Delbecque Hilde Pauwels Mark De Buck Patrick De Buck Patrick) Tom De Laet (in dienst tot 16/11/2007) Merckx Wim (in dienst 19/11/2007 Delbecque Hilde Pauwels Mark
Totaal Brutoloon: Patronale RSZ:
Coördinator RV A’pen/Limburg RV Oost –en W -Vlaanderen Project Integratie Zorgbedrijven RV Vlaams Brabant
V M M V M
19/38 19/38 19/38 5/38 19/38
16.710,73 12.582,98 17.605,62 3.843 12.060,21
RV Vlaams/Brabant
M 19/38
1.665,84
Extra uren sociale maribel (vanaf V 4/38 17/10/2007) Extra uren sociale maribel M 4/38 (17/10/2007)
624,67 583,14
66.938,92 21.344,31
5. Bijlagen In bijlage enkele krantenartikels en het lokaal Campagnehandboek Landbouw 2015.
Voortgangsrapport 2007-2008 Voedselteams 44 vzw