Visie gemeentelijke huisvesting Gemeente Bloemendaal
Visie gemeentelijke huisvesting Gemeente Bloemendaal
Inhoud
14 februari 2011
Het project Ruimtelijke en architectonische kwaliteit Milieu en duurzaamheid Kwaliteit van de werkplek Het gemeentehuis als gemeenschapshuis Toekomstwaarde en flexibiliteit Kostenbesparende maatregelen Projectbeheersing
Hans van Heeswijk architecten Ertskade 111 1019 BB Amsterdam t +31 20 622 57 17 f +31 20 623 82 84 e
[email protected] i www.heeswijk.nl
2 6 10 12 14 18 20 22
Dit document is auteursrechtelijk beschermd. Niets van dit document, mag worden gekopieerd, verwerkt of verspreid in welke vorm dan ook zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van Hans van Heeswijk architecten.
1
Het project, de wensen
Kenmerken van het gebouw
De wensen
een klassieke monumentale opzet,
uitbreiding met 800 m 2 - 1000 m 2 ,
gelegen in een parkachtige omgeving,
een toegankelijk en klantgericht publieksgebouw,
representatief, maar gesloten,
inpassing van flexwerken,
medewerkers achter gesloten deuren: een leeg gebouw,
meervoudig bruikbaar als publieksgebouw,
gebouwd in 1965: geen authentiek monument,
energiebesparende maatregelen,
een stevig betonskelet,
goede restwaarde en herbestemmingsmogelijkheid.
een klassieke en bruikbare plattegrondopzet.
2
Dit project kost de gemeente uiteindelijk geen geld, maar levert geld op: samenvoeging van locaties minimaliseert de huisvestingskosten, samenwerking op één locatie en introductie van flexwerken levert een hogere productiviteit op, een aangename werkomgeving verbetert de prestaties en beleving, meervoudige bruikbaarheid zorgt voor extra exploitatiemogelijkheden, energiebesparende maatregelen zorgen voor besparing in de exploitatiekosten, een goede restwaarde en herbestemmingsmogelijkheden van het gebouw bieden garanties voor de toekomst, beperking van ingrepen en investering: slim en efficiënt gebruik maken van de aanwezige kwaliteiten, EUR 7.500.000,- +/- EUR 1.000.000,- is ruim toereikend.
Ofwel, ofschoon er op korte termijn geïnvesteerd moet worden om de verbouwing en uitbreiding mogelijk te maken, zullen op langere termijn de voordelen in efficiëntie, bruikbaarheid en duurzaamheid zodanig zijn dat het gebouw geld op zal leveren.
3
Het project
Functionaliteit
Overzichtelijk en flexibel
Helder en uitnodigend
Natuurlijk staat functionaliteit bij elk gebouw voorop. Voor een goed publieksgebouw betekent dat uiteraard dat het uitnodigend, toegankelijk en gebruiksvriendelijk is. Een gemeentehuis is een intensief gebruikt publieksgebouw. Dat vraagt om degelijke, solide en slijtvaste materialen. Daarbij worden de afwerking en uitstraling niet uit het oog verloren.
Voor de medewerkers van een publieksgebouw zoals een gemeentehuis betekent functionaliteit een overzichtelijk gebouw. Flexibel wat betreft gebruiksmogelijkheden, zo efficiënt en eenvoudig mogelijk in beheer. Het biedt een plezierige werkomgeving waar men graag naar toe gaat. Een gebouw dat interessant of uniek is, of anders gezegd, een gebouw waar men trots op is, wordt zorgvuldig gebruikt.
Voor bezoekers betekent toegankelijkheid dat een gebouw uitnodigend is. Daarnaast kan het ook nieuwsgierig maken en bezoekers aan de buitenkant al een indruk geven hoe het gebouw in elkaar zit, waar de entree is en hoe men zijn weg vervolgt. Een duidelijke hiërarchie in bouwdelen, zichtlijnen en lichte ruimtes helpen daarbij in grote mate.
Uitbreiding en nieuwbouw gemeentehuis en bibliotheek, Heerhugowaard
4
Hermitage Amsterdam
Oplossingsmogelijkheden In plaats van de oplossing te zoeken in één nieuw volume kunnen een aantal kleine aanpassingen en zorgvuldige ingrepen het bestaande gemeentehuis transformeren tot een optimaal bruikbaar gebouw. De visie van Hans van Heeswijk architecten op deze opgave is dat er niet één totaalontwerp gemaakt moet worden maar dat het beter is om een gereedschapskist aan verschillende ideeën en voorstellen te leveren. Deze voorstellen vormen de ingrediënten waaruit gekozen kan worden en waaruit de ideale oplossing kan worden samengesteld.
Voor een verbouwing of uitbreiding zijn verschillende mogelijkheden. Een groot extra bouwvolume lijkt in verband met het bestemmingsplan en de ambiance van het bestaande gebouw niet zo wenselijk.
Een ondergrondse toevoeging biedt al veel meer mogelijkheden. Minder problemen met het bestemmingsplan, de kelderverdieping krijgt een betere aansluiting, en het gemeentehuis komt letterlijk dichter bij de burgers.
De meest compacte toevoeging is een terugliggende dakverdieping die als bekroning van het bestaande gebouw dienst kan doen. Deze optie is duurzaam, energiezuinig, economisch en flexibel.
5
Ruimtelijke en architectonische kwaliteit
Het gemeentehuis wordt landgoed De verschillende zijden van het gebouw kunnen beter bij het gebouw betrokken worden, zoals de publieke zijde bij het parkeerterrein en de tuin aan de zijde van de trouwzaal. Hiervoor zou de buitenruimte kunnen worden opgeruimd en opnieuw geordend. De parkachtige omgeving zou daarmee versterkt kunnen worden en het gebouw wordt beter zichtbaar. Het monumentale uiterlijk van het gemeentehuis wordt er eveneens mee versterkt. Het wordt opener, toegankelijker, dus uitnodigender.
Uitbreidingsmogelijkheden
Landgoed Lindenheuvel entree parkeerterrein
koetshuis
100 parkeerplaatsen in het groen
gemeentehuis tuin
entree timmermans woning Bloemendaalseweg
6
extra parkeren
Uitbreidingen zijn mogelijk als aanbouw aan de gevel, een vergroting van het souterrain, een losstaand paviljoen, maar ook op het dak van het bestaande gebouw. Een uitbreiding naast het bestaande gemeentehuis lijkt in eerste instantie voor de hand te liggen. Dit legt echter beslag op de buitenruimte. Ook is dit niet mogelijk binnen het huidige bestemmingsplan. Het toevoegen van een kapverdieping in plaats van een aanbouw kan een dergelijke procedure voorkomen.
Optimaal benutten De stevige bestaande betonstructuur van het gebouw biedt veel mogelijkheden. De interne structuur kan op een aantal kleine punten zó worden aangepast dat flexibel ruimtegebruik mogelijk wordt. Door daglicht toetreding mogelijk te maken in het souterrain worden de gebruiksmogelijkheden van deze verdieping vergroot. Uitbreiding van het souterrain is een manier om het oppervlak van het gebouw te vergroten zonder het karakter ervan aan te tasten.
Publieksfuncties bij elkaar De begane grond van het hoofdgebouw is het kloppend hart van het gemeentehuis. Dit is de logische plek voor het klantcontactcentrum. Het reorganiseren en verbeteren van de publieksfuncties en het mogelijk maken van dubbelgebruik van de grote zalen zal het gemeentehuis meer laten functioneren als hart van de gemeente. Een uitnodigende entree, een ruime hal met een duidelijke plaats voor de receptie waar vandaan bezoekers op een logische manier hun weg kunnen vinden.
Kantoor Bestuur Publiek Voorzieningen
7
Ruimtelijke en architectonische kwaliteit
Kapverdieping De eerste stap is optimaliseren van het bestaande gebouw. Het souterrain kan efficiënter, maar ook de overige verdiepingen. De bestaande kwaliteiten kunnen worden verbeterd. In plaats van het toevoegen van een aanbouw kan daarna het toevoegen van een opbouw op het bestaande dak overwogen worden als invulling van de ruimtevraag die overblijft. Het gebouw behoudt daardoor beter de bijzondere uitstraling en de parkachtige ligging. De uitbreiding kan vormgegeven worden als een terugliggende, kleinschalige en transparante kapverdieping op het bestaande dak. De vorm voegt zich naar het krachtige symmetrische gevelbeeld en sluit aan bij het monumentale aanzicht. Deze dakopbouw vergroot op een efficiënte manier de energieprestaties van het gehele gebouw. Het gebouw wordt compacter en gebruikt daardoor minder energie.
8
Uitnodigende entree
Bestaande gevelbeeld
De huidige hoofdentree is de meest logische plaats om het gemeentehuis binnen te komen. Dit past goed bij de formele architectuur. De bestaande trappen kunnen echter een drempel vormen voor minder validen of bezoekers met kinderwagens. Behalve een hellingbaan langs de zijkant zou ook een voorplein op het niveau van de entreehal een oplossing kunnen zijn. Daarmee wordt een deel van de buitenruimte betrokken bij het domein van de bezoekers. Een eenduidige entree die gebruikt wordt door zowel bezoekers als medewerkers draagt bij aan het streven om meer klantgericht te werken. Een grote overzichtelijke entreehal maakt deze logistiek goed mogelijk. De uitstraling van de entree is dan open en transparant.
Een uitnodigende entree aan een gelijkvloers voorplein
Meer transparantie en uitstraling
9
Milieu en duurzaamheid
Centrale huisvesting
Compact bouwen
Energie terugwinnen
Het centraal huisvesten van de verschillende huidige locaties in het gemeentehuis Bloemendaal levert een direct voordeel op doordat exploitatie- en beheerkosten sterk verminderen. De investering die gedaan wordt in dit gebouw verdienen zich snel terug. Energiekosten en reistijd worden beperkt, productiviteit en efficiëntie worden verhoogd.
Het toepassen van een lichte bouwmethode zoals staalbouw met geprefabriceerde, onderdelen maken het mogelijk om een duurzame uitbreiding op het dak te realiseren. Deze goed geïsoleerde kapverdieping maakt het gebouw compacter en zorgt tegelijkertijd voor de dakisolatie van het bestaande gebouw. Er worden minder bouwmaterialen gebruikt omdat bijvoorbeeld een nieuwe fundering wordt uitgespaard. In combinatie met verbetering van de isolatieeigenschappen van het bestaande gebouw is daarmee zeer goede energieprestatie haalbaar.
Door het dak uit te voeren als grote PV-collector ontstaat een eigen toelevering van elektriciteit. Hierop kan de verlichting branden, kunnen de koffiemachines draaien en de benodigde computers en beamers werken. Daarnaast kan het regenwater worden opgevangen en in de grond worden gefilterd met zand, of worden hergebruikt als grijswatersysteem. Met deze opzet is de verwachting dat het gebouw volledig zelfstandig, CO2-neutraal en kosteloos kan functioneren.
Een gebouw voor meerdere generaties Duurzaamheid speelt een belangrijke rol in de projecten van Van Heeswijks architecten, met name in het hergebruik van monumentale, historische gebouwen, waardoor ze weer generaties mee kunnen. Veel gebouwen verdienen het om in plaats van als consumptieartikel te fungeren ook voor volgende generaties duurzaam bruikbaar te zijn en te blijven. Daarbij staat een steeds veranderend en flexibel gebruik en een gracieuze veroudering van het gebouw voorop.
opvang zonne-energie
natuurlijke ventilatie de ramen open
Kansen benutten De noodzaak om uit te breiden kan goed aangegrepen worden om het gebouw als geheel te verbeteren. Meer werkplekken en meer oppervlak betekenen meer installatiebehoefte. De verbouwing kan worden benut om afgeschreven installaties te vervangen door hoogwaardige, nieuwe uitvoeringen. Moderne installaties zijn compacter en zuiniger.
10
na-isolatie
schoorsteen effect t.b.v. klimaatbeheersing in de burgerzaal warmte/koudeopslag
opvang regenwater grijswatercircuit
Energie
Energiegebruik beperken
GPR prestatie
Door de toepassing van open plafonds kan gebruik gemaakt worden van het accumulerend vermogen van het gebouw, waardoor in combinatie met nachtventilatie een natuurlijke koeling ontstaat. Door gebruik te maken van natuurlijke ventilatie en lage temperatuursverwarming worden energiekosten beperkt. Een kapverdieping met overstek zorgt er op een natuurlijke manier voor dat de werkplekken koel en voldoende verlicht zijn zonder hiervoor energie te gebruiken.
De ambities om een GPR score 8 te behalen op het gebied van energie zijn goed haalbaar. Ook op andere vlakken zijn kansen te benutten om het gebouw duurzamer te maken. Hans van Heeswijk architecten gebruikt de GPR methode om de duurzaamheid van haar ontwerpen te optimaliseren. Duurzaam bouwen geldt als niets minder dan een moreel basisprincipe. Vernieuwing door kennis, vernuftigheid en creativiteit.
Milieu
Gezondheid
Gebruiksk waliteit Toekomst waarde
Het gemeentehuis kan een goed voorbeeld worden van een milieuvriendelijk en duurzaam gebouw. Hans van Heeswijk architecten is lid van het kennisplatform over duurzaam bouwen.
11
Kwaliteit van de werkplek
12
Activiteit-gerelateerd werken
Werkplekken in een kapverdieping.
Door toevoeging van een open kapverdieping en door de gedeeltelijke herinrichting van de bestaande kantoren kan een werkomgeving gerealiseerd worden die het principe van activiteit-gerelateerd werken mogelijk maakt. Flexibele werkplekken in een open, ontspannen indeling bevorderen de werksfeer en stimuleren samenwering. Dat is ook nodig want collega’s die eerst op gescheiden afdelingen of ander locaties werkten, kunnen straks hun ervaringen en competenties delen en elkaar leren kennen. De inrichting van de kantooromgeving is er een die past in de aard van het gebouw, zowel in de bestaande kantoren als in de kantooromgeving van de kapverdieping. De uitstraling is zakelijk, doelmatig en comfortabel. Moderne voorzieningen en faciliteiten komen een prettig werkklimaat ten goede en verhogen de productiviteit. Door realiseren van flexibele werkplekken is een flexfactor van 0,7 haalbaar wat betekent dat het totaal aantal benodigde werkplekken beperkt blijft.
Als voorbeeld het ontwerp voor het interieur van het gemeentehuis Lansingerland met een inrichting die gebaseerd is op activiteit-gerelateerd werken.
13
Het gemeentehuis als gemeenschapshuis
14
Dienstverleningsconcept Het klantinformatiecentrum van het gemeentehuis is zowel een werkplek voor de medewerkers als een plek waar bezoekers worden ontvangen. Deze is helder en overzichtelijk georganiseerd. Bezoekers vinden intuïtief hun weg.
Bezoekers voelen zich meteen thuis De klant staat niet voor elke vraag in de rij bij een balie, maar na een centrale ontvangst in het 1e lijncontact schuift de medewerker bij het 2e lijncontact bij de bezoeker aan tafel aan, om hem of haar te helpen. De strikte regelgeving rondom beveiliging (paspoorten, sociale veiligheid bij vandalisme etc.) biedt voldoende mogelijkheden om een meer gelijkwaardig manier van ontmoeten en tewoordstaan mogelijk te maken. Goed toegankelijk en met voldoende privacy. Bezoekers vinden intuïtief hun weg. Bij een bezoek aan het gemeentehuis in Bloemendaal voelt men zich meteen welkom en thuis.
De publiekslobby
Schetsen van het ontwerp van het klantinformatiecentrum voor het gemeentehuis Lansingerland.
Er ontstaat een vriendelijke ambiance, te vergelijken met die van de lobby van een hotel of theater en de functionaliteit van een moderne bankwinkel. Deze opzet biedt bovendien veel flexibiliteit, kan krimp of verandering opvangen en biedt ook de ruimte voor meervoudig gebruik.
15
EXPOSITIE
VERBLIJVEN
RECEPTIE CONCERT
PLECHTIGHEID
CEREMONIE
FEESTEN
VOORSTELLING
TROUWEN
ONTVANGEN
BALIES
Het gemeentehuis als gemeenschapshuis
ENTREE
VOORPLEIN 16
Restauratie en Renovatie De Muzerije, 's Hertogenbosch
Het hart van de gemeente Het gemeentehuis is een plek waar het bestuur zichtbaar is. Het is een plek waar burgers elkaar ontmoeten, hun bestuurders zien en waar op hun vragen antwoord wordt gegeven. Een plek waar burgers zich thuis voelen. Een plaats waar samen belangrijke gebeurtenissen worden gedeeld.
Veelzijdig en exploitabel Maar het gemeentehuis kan méér betekenen. De prachtige landschappelijke omgeving kan ervoor zorgen dat bezoekers van de tuin kunnen genieten en er gebruik van kunnen maken. De verschillende publieke zalen zijn geschikt voor diverse gelegenheden. Ze bieden ruimte voor openbare evenementen, bruiloften, concerten en exposities en zijn te exploiteren voor recepties, feesten, lezingen en vergaderingen. De burgerzaal, trouwzaal, raadzaal, expositieruimte en lunchruimte zijn voor dubbelgebruik geschikt.
Koetshuis en timmermanswoning Een bar en vergaderruimte in het voormalige koetshuis zorgen voor mogelijk dubbelgebruik als externe vergaderlocatie of voor een receptie of feest. De timmermanswoning is het meest geschikt om te verhuren: opbrengst met behoud van bezit.
17
Toekomstwaarde en flexibiliteit
Beschikbare ruimte benutten
kap verdieping koetshuis
aanbouw
paviljoen
dependance souterrain
Het is aan te raden om het hele oppervlak van het hoofdgebouw en het voormalige koetshuis maximaal te benutten door middel van een gedoseerde herinrichting. Toch lijkt een uitbreiding noodzakelijk om te kunnen voldoen aan de ruimtevraag van een centraal gehuisvest gemeentehuis van Bloemendaal. Een compacte uitbreiding op het dak is een oplossing die veel voordelen biedt. Het huidige bestemmingplan laat geen uitbreiding van het bebouwde oppervlak toe. Een uitbouw op het dak is nauwelijks zichtbaar en vraagt geen nieuw ruimtebeslag. Deze optie is het meest kansrijk in een inspraakprocedure.
Verschillende uitbreidingsmogelijkheden Ook andere uitbreidingsmogelijkheden zijn te overwegen. Een vergroting van het souterrain, een paviljoen naast het gebouw of een aanbouw aan de gevel zijn denkbaar. Op dit moment liggen losse uitbreiding op het terrein echter niet voor de hand. Dat sluit niet uit dat hier in de toekomst alsnog voor gekozen kan worden.
Flexibele indeling Om het gebouw voor de toekomst bruikbaarder te maken kan deze gelegenheid benut worden om de bestaande indeling op enkele strategische punten zó aan te passen dat het gebouw flexibel in te delen en te gebruiken is. Dit vergemakkelijkt een toekomstige wijziging in functie of gebruik. Bij een uitbreiding van het gebouw is het principe van een flexibel casco gemakkelijk te realiseren.
18
Kelder
b ar
vergade
ren
Koetshuis
Begane grond
Eerste verdieping
Kapverdieping
vergaderen
expositiezaal
lichthof patio
opslag
frontoffice
trouwzaal burgerzaal
raadzaal
werkplekken
werkplekken
werkplekken
voorzieningen
lunchruimte
expeditie / lichthof
daktuin
werkplekken
entree
Flexibel in gebruik
Bruikbaarheid
Toekomstwaarde
Het gebruik van het gemeentehuis als gemeenschapshuis vraagt om een inrichting die op verschillenden momenten op wisselende manieren kan worden ingericht en gebruikt. Ook activiteit-gerelateerde werkplekken vragen om slimme inrichtingssystemen, die gemakkelijk te veranderen en aan te passen zijn. Het hele gebouw kan op deze manier een inspirerende werkomgeving zijn.
Het gemeentehuis moet niet alleen voor nu geschikt zijn, maar ook voor de toekomst. Het aantal medewerkers, de functies en het thans benodigde vloeroppervlak zijn een momentopname. De kans is groot dat dit in de toekomst opnieuw verandert. Ook dán moet het gebouw passend zijn. Daarom is flexibiliteit van belang. Verdere toekomstige aanpassingen zijn gemakkelijk te realiseren zonder de structuur en uitstraling van het gebouw aan te tasten.
Het gemeentehuis van Bloemendaal is een prachtig openbaar gebouw in een unieke omgeving. In de loop der jaren kan het gebouw van bestemming veranderen of worden vergroot, maar het behoudt daarmee haar waarde. Van landgoed tot zorgcentrum of hotel, restaurant of kantoorvilla. Het karakter van het gebouw heeft deze potentie al in zich. Het toevoegen van een flexibel in te delen uitbreiding maakt dit alleen maar beter mogelijk.
19
Kostenbesparende maatregelen
Bouwmethode
Bouwtijd verkorten
Verbouwing tijdens bewoonde staat
Het realiseren van een lichtgewicht uitbreiding op het dak is kostenbesparend ten opzichte van een uitbreiding naast of aan het gebouw. De besparing op een fundering en constructie die dit oplevert kan gebruikt worden om de investering te beperken of om aanvullende energiebesparende maatregelen te treffen.
Het toepassen van een lichte bouwmethode zoals modulaire staalbouw en of geprefabriceerde onderdelen, verkorten de bouwtijd aanzienlijk. Dit vertaalt zich in verlaging van lasten en bouwkosten.
Een geoptimaliseerde fasering zorgt voor minder overlast tijdens de uitvoering en kan het mogelijk maken om een groot gedeelte van het gebouw te kunnen blijven gebruiken tijdens de verbouwing. In combinatie met het tijdelijk gebruik van de overige vestigingen kan dit de kosten voor dubbele lasten aanzienlijk ontlasten.
20
Oppervlakte benutten
Installaties optimaliseren
Onderhoudsbewust ontwerpen
In de huidige situatie blijven verschillende ruimtes onvoldoende benut. Door zorgvuldig gekozen ingrepen aan het gebouw kan binnen het huidige gebouw bijkomende ruimte gevonden worden. Pas wanneer dit uitputtend gedaan is kan een uitbreiding worden overwogen. Een uitbreiding die het gebouw compacter maakt in plaats van puur oppervlak beslaat.
Door gebruik te maken van natuurlijke ventilatie, nachtkoeling en lage temperatuursverwarming worden niet alleen energiekosten beperkt maar kan ook met een minimum aan installaties in het gebouw een aangenaam werkklimaat verzorgd worden. Wat niet gebouwd wordt behoeft ook geen onderhoud. Zowel investeringskosten als onderhoudskosten worden beperkt.
Een functioneel ontworpen gebouw moet ook goed te onderhouden zijn. In de afwerking van het gebouw wordt rekening gehouden met intensief gebruik. Het toepassen van slijtvaste en hoogwaardige materialen zorgt voor een mooie en representatieve uitstraling en zorgt er tevens voor dat het onderhoud beperkt blijft. De toegepaste materialen, ook in het interieur, zijn gemakkelijk schoon te houden en blijven mooi ondanks het intensieve gebruik door bezoekers en medewerkers.
21
Projectbeheersing
Het thema van De Nederlandse Bouwprijs 2011 is ‘Bouwen doe je samen’. Het winnende project is de transformatie van gebouw Amstelhof in Amsterdam tot museum Hermitage Amsterdam, ontworpen door Hans van Heeswijk architecten.
formatie bij elkaar komt en verwerkt wordt. De structuur van vergaderingen, te dragen en de mogelijke oplossingen met de opdrachtgever als met de juiste partijen wordt toegesneden op een goede voortgang. sparringpartner te bespreken. De opdrachtgever kan daardoor een geinformeerde keuze maken. Binnen de stuurgroep worden belangrijke ontwerpuitgangspunten en de daaruit voortvloeiende consequenties voor Een goede planning met tijdbuffers de planning, de kosten en het proces besproken en worden besluiten geEen goede actuele en realistische planning met voldoende tijd voor nomen. Ook de afronding van elke ontwerpfase wordt aan de stuurgroep toetsing en besluitvorming is van essentieel belang voor een goede gepresenteerd, waarna besluitvorming door de stuurgroep plaatsvindt. procesbeheersing. Het accuraat bijhouden en bewaken hiervan kan het Daarbij is het streven naar overeenstemming en steun vanuit de gemeenontwerp- en bouwproces op efficiënte wijze structureren. De senior proteraad van essentieel belang. jectmanager is aanspreekpunt en eindverantwoordelijk voor de planning en stelt ook – indien nodig – bijtijds het proces bij. Het samenvoegen van verschillende locaties tot één centrale huisvesting vraagt een op Overleg met de adviseurs in het maat gesneden fasering en biedt kansen om voordelen te behalen. Het ontwerpteam (procesbewaking): verdient aanbeveling deze fasering aan de hand van de te kiezen bouwIn het ontwerpteamoverleg, vaak een twee- tot driewekelijkse cyclus, methode en ontwerp aan te scherpen. vindt de afstemming met betrekking tot het proces plaats. Het team van architect, adviseurs, projectmanager en opdrachtgever bespreekt de Risico’s en beheersmaatregelen voortgang van het ontwerp. Hierbij is het belangrijk aandacht te hebben Bij planwijzigingen door de opdrachtgever of andere ontwikkelingen wor- voor het afstemmen van de verschillende werkzaamheden op elkaar. In den eventuele consequenties voor de planning vroegtijdig gesignaleerd dit overleg gaat het voornamelijk over de vraag ‘Wie doet wat op welk zodat de opdrachtgever niet voor voldongen feiten komt te staan. moment tot welke termijn?’.
De invloed van inspraak en eventuele bestemmingsplan-wijzigingen Overleg met de adviseurs (inhoudelijke moeten worden onderkent. Een planning met voldoende bufferzones en afstemming): flexibiliteit speelt hierop in. De keuze voor een uitbreiding op het dak schept de mogelijkheid om het plan aan het bestaande bestemmingsplan De inhoudelijke afstemming van het ontwerp vindt in klein comité plaats. Met de desbetreffende adviseurs (constructie, installatietechniek, te conformeren met een tijdwinst als gevolg. kosten, akoestiek, bouwfysica etc.) en de architect worden ontwerp en techniek geïntegreerd. Doel: een op alle disciplines afgestemd ontwerp. Een goede basis Projectstructuur De architect heeft hierbij de regierol omdat in het bouwkundige ontwerp Een goede samenwerking begint bij luisteren om vervolgens te anaHet opzetten van een heldere projectstructuur is essentieel voor een alle verschillende gegevens samenkomen. lyseren wat nu echt de vraag is. Pas dan kan een concrete, creatieve goed proces en een doeltreffende communicatie. In deze structuur krijoplossing geboden worden. Uit de kennismaking en de verstrekte stukken gen alle betrokkenen een duidelijke rol als stuurgroep en ontwerpteam. is gebleken dat het projectteam plezierig bevlogen is, maar vooral ook Overleg met overige belanghebbenden Deze methodiek heeft Hans van Heeswijk architecten met succes bij dat het project inhoudelijk goed op orde is. Het PvE en de stukken geven eerdere projecten toegepast en past goed bij de herhuisvesting van het Voor een goed en soepel lopend proces zonder vertragingen is het een goede basis waarmee aan de slag kan worden gegaan. belangrijk dat er tijdig overleg plaatsvindt met de verschillende begemeenthuis. trokken zoals Welstand, bouw- en woningtoezicht en omwonenden. Inlevingsvermogen in de belangen en denkbeelden van deze betrokkenen Projectteam Overleg met de opdrachtgever in de is van grote meerwaarde. Gebouwen ontwerpen is een teamsport: gebouwen realiseren gebeurt in teamverband. Het projectteam begeleidt het proces van de beginfase tot stuurgroep (besluitvorming): de oplevering. Het projectteam heeft in het proces een positie waar veel in- Samen met de opdrachtgever neemt het projectteam de tijd om de gestelde vraag helder te formuleren, verschillende oplossingen aan
22
Kwaliteit en detaillering Duurzame materialen en een degelijke detaillering zijn een voorwaarde voor kwaliteit. Ook onderhouds-beperkende voorwaarden, vervangbaarheid zijn daarbij belangrijke criteria. Geen experimentele aansluitingsdetails maar ‘proven technologies’ want er wordt gebouwd binnen een taakstellend budget. Functionaliteit zit in flexibiliteit, en schoonheid schuilt in eenvoud. Probeer dus altijd de meest eenvoudige oplossingen te vinden. Deze zijn dikwijls de beste. Gebruik daarbij geen extreem luxueuze materialen, maar kies voor economische alternatieven. Door het beschikbare budget goed te verdelen kan een gebouw ook financieel slim in elkaar gezet worden.
Op tijd en binnen budget opleveren Hans van Heeswijk architecten heeft naam opgebouwd als professionele, degelijke en betrouwbare partner. Met andere woorden: verwacht kan worden dat de herhuisvesting van de Gemeente Bloemendaal binnen planning en budget gerealiseerd wordt waarbij de kwaliteit van het resultaat voortdurend gewaarborgd is.
Optimaal eindresultaat Een echt goed architectonisch en functioneel ontwerp kan pas ontstaan door een inspirerende dialoog tussen gemeente als opdrachtgever, gebruikers, ontwerpers en overige betrokkenen. Deze samenwerking geeft een gebouw meerwaarde in functionaliteit, architectuur en uitstraling. Hans van Heeswijk architecten streeft er actief naar om alle projecten binnen de vastgestelde planning en voor het overeengekomen budget te realiseren. Wat voor Amsterdam volgens de media nog maar een enkele keer mogelijk lijkt, is voor Hans van Heeswijk architecten standaard. Door op een degelijke en functionele manier aan een project te werken, met alle partijen en betrokkenen samen, bereik je een betere of hogere kwaliteit dan je vooraf ambieerde. Een voldoende is dan niet goed genoeg meer, het moet een uitmuntend project worden. Een voorbeeldproject in letterlijke zin, zowel het proces als ook het resultaat.
“De verbouwing is binnen het budget gebleven. Ook is het op tijd klaar, en dat terwijl de Hermitage is ondergebracht in een monument uit 1681, met alle beperkingen van dien. ... Hier is iets gelukt wat in de publieke sector inmiddels bijna onmogelijk lijkt.” NRC - 19 juni 2009.
23
