GEMEENSCHAPSHUIS BLOEMENDAAL VISIE VOOR DE NIEUWE GEMEENTELIJKE HUISVESTING

GEMEENSCHAPSHUIS BLOEMENDAAL VISIE VOOR DE NIEUWE GEMEENTELIJKE HUISVESTING

Amsterdam | 11.02.2011

De realisatie van de centrale huisvesting voor de gemeente Bloemendaal is de sluitsteen van een proces dat met de ‘vereniging’ van de gemeentes Bloemendaal en Bennebroek in januari 2009 in gang gezet is. Met deze centrale huisvesting krijgt de gemeentelijke organisatie, die nu de kernen Bloemendaal. Overveen, Aerdenhout, Vogelenzang en Bennebroek omvat, ook een fysieke uiting. Eén adres, één gezicht, één identiteit. De ambitie is veelzijdig. De nieuwe gecentraliseerde huisvesting moet:

Binnen deze ambitie dient de identiteit van het bestaande gebouw behouden te blijven. Het ‘verenigen’ van deze veelzijdige ambities vraagt in onze ogen om een integrale benadering van de opgave. Het vraagt om eenheid en eenduidigheid; een krachtige en compacte aanpak, zowel op ruimtelijke als procesmatig niveau. Wij geven onze visie een motto: Samen één Samen één, waarmee uitdrukking wordt gegeven aan de aanleiding van de opgave, de gemeentelijke fusie. Samen één, om de nadruk te leggen op de kracht van de centralisering en het bij elkaar brengen van allen die werken aan een mooie en prettige woon- en werkomgeving. Samen één, om de werkwijze in een compact ontwerpteam te benadrukken. Samen één, om het architectonisch concept te illustreren. Kwaliteit Het centraliseren van de huisvesting voor alle gemeentelijke diensten is een proces dat velen op verschillende vlakken raakt. Prak

ring staat de creatie van waarde. Niet alleen waarde vanuit vastgoed oogpunt maar vooral ook de creatie van waarde in betekenis en ruimtelijke kwaliteit. Waarde in betekenis en ruimtelijk kwaliteit is een moeilijk meetbaar begrip. Maar wanneer het gaat om een ! !! ! ! " ! " is, moet de te creëren waarde toetsbaar zijn en op zijn minst op gedeelde opvattingen berusten. De gekozen opvatting op kwaliteit berust op de drieslag belevingswaarde, gebruikswaarde en toekomstwaarde. Belevingswaarde De transformatie van het gemeentehuis tot centrale huisvesting van de gemeente Bloemendaal is de fysieke manifestatie van de vereniging van Bloemendaal en Bennebroek en daarmee de kernen Bloemendaal, Overveen, Aerdenhout, Vogelenzang en Bennebroek. De architectuur maakt deze ‘vereniging’ zichtbaar: we maken een gebouw en creëren daarmee een herkenbare en eenduidige beleving van het gemeenschapshuis. Het bestaande gebouw wordt vergroot door een daklaag toe te voegen terwijl de al aanwezige capaciteit beter wordt benut door de kelderlaag te ontsluiten, te verbinden en van daglicht te voorzien. Door het gebouw overal ruimtelijk en bouwfysisch up-to-date te maken wordt het interieur fris, plezierig eigentijds. Gebruikswaarde

# $

%! tie daadwerkelijk te benutten zijn korte lijnen nodig, een directe nabijheid en een grote capaciteit voor formeel en informeel contact. Contact tussen medewerkers en bestuur, ambtenaren en burgers. Korte lijnen betekent een compact gebouw met een sterke logistieke structuur waarin zowel noodzakelijke afstand (veiligheid) als wenselijke nabijheid optimaal bediend worden. Door de gewenste uitbreiding van het bestaande gebouw te realiseren binnen de bestaande bouwenvelop kan de gewenste nabijheid werkelijkheid worden, terwijl een strakke en heldere organisatie de noodzakelijke logistiek maakt. Toekomstwaarde

behouden. Door in te zetten in intensivering in plaats van uitbreiding zetten we het behoud van de landschappelijke karakteristiek &

' * !

# +

! demontabel en her te gebruiken zijn. Daarmee wordt het gebouw niet kwetsbaar en afhankelijk van de zwakste schakel en kan het – als een levend organisme – groeien.

01. VISIE OPGAVE

Bestaande gebouw

Ruimtelijk concept De locatie kenmerkt zich door de krachtige karakteristiek van villa’s in het groen; een karakteristiek die al aanwezig was toen de locatie nog de functie had van de Buitenplaats waar de landschapsarchitect Jan David Zocher jr. In 1820 in opdracht van Mr. Willem Otto Berg een groot wit huis met een colonnade ontwierp. In 1950 kocht de gemeente Bloemendaal de buitenplaats. Het 19e ! / 346 4 de vestiging van een nieuw raadhuis. De plannen voor deze nieuwbouw werden gemaakt in de jaren vijftig; gebouwd werd er pas in 1965 en 1966. De oude buitenplaats Bloemenheuvel werd hierbij afgebroken. Op de plaats hiervan verrees een getrouwe kopie van het oude huis met een uitbreiding aan de achterzijde. De oude gietijzeren zuilen van Bloemenheuvel zijn herplaatst in de voorgevel. Het raadhuis is in overeenstemming met de witgepleisterde neoclassicistische architectuur van het oude Bloemenheuvel gebouwd. Het huidige gemeentehuis representeert nog steeds de oorspronkelijke identiteit van de buitenplaats. Met het ontwerpconcept willen we beide componenten – de autonome ligging in het groen en de klassieke identiteit als buitenplaats behouden en versterken. De toevoeging van een vrijstaand gebouw zou de locatie onder druk zetten, zeker in combinatie met het forse parkeerprogramma. Het creëren van twee adressen geeft een onduidelijk signaal: wat is nu het gemeentehuis? Het bestaande gebouw verdikken door nieuwbouw links, rechts of achter aan het bestaande gebouw toe te voegen, verstoort de identiteit van het gebouw dat haar kracht ontleent aan haar verhoudingen en symmetrie.

Stap1. energiedak vergroot duurzaamheid

! <===> @F% ! !

! van het nieuwe werken. Wij kiezen er nadrukkelijk voor om deze opgave te zoeken binnen de bestaande contouren van het huidige gebouw. We doen dat in vier stappen: 1.

Het huidige gebouw heeft een enorm dakvlak. Vanuit duurzaamheidoogpunt is hier grote winst te behalen. We creëren een nieuw energiedak.

>

!! !

' stramien en als bovenste laag een grote overspanning kunnen maken, biedt deze daklaag als uw nieuwe penthouse de juiste en noodzakelijke dimensies om het nieuwe werken te accommoderen.

3.

We ontsluiten het souterrain met daglicht. Door aan weerszijden van het gebouw een talud naar het laagste niveau te maken, verbinden we deze laag met daglicht en frisse lucht. Hiermee verbeteren we de condities in die mate dat een deel van deze vloer als werkomgeving in te zetten is. Ook voorkomen we hier dat installaties de vrije hoogte beperken.

4.

We ontsluiten het souterrain voor een laagdrempelige alledaagse open toegang. Door aan westelijke zijde het maaiveld te verlagen maken we een ‘agora’. Een functioneel stadsplein dat vanzelfsprekend verbonden is met het deel van het terrein dat voor het parkeren wordt ingericht. Het stadsplein vormt het gezicht van het publiekscentrum. Dit centrum krijgt een plek op dit niveau. Door aan deze zijde een deel van de vloer tussen niveau 0 en niveau 1 te verwijderen geven we het publiekscentrum ruimtelijkheid en maken we de kwaliteit van de bestaande burgerzaal ervaarbaar.

Stap2. verhogen energiedak maakt ruimte

Stap3. verlagen maaiveld brengt licht naar laag 0.

Het inzetten op dit compacte model en de ruimtelijkheid en karakteristiek te zoeken binnen de contouren van het bestaande pand

Q

Stap4. ´Agora´ ontsluit publiekscentrum

Het schept duidelijkheid: er is maar één gemeentehuis! Het is goedkoop: er wordt bespaard in fundering en gevel. Het versnelt het proces: we blijven binnen de contouren van het bestemmingsplan Het is duurzaam en zuinig in energieverbruik door een beperkte emissie. Het is compact en verkort ‘de lijnen’ in het dagelijks gebruik. Het spaart landschappelijke ruimte Het bekroont het bestaande gebouw, respecteert de historie en weeft daar een nieuwe laag in in. Samen één.

02. VISIE RUIMTELIJKE EN ARCHITECTONISCHE KWALITEIT

Architectonische doorsnede

Logistiek en organisatie 4

$

moderne huisvesting van bestuur en ambtenaren. Het is de ambitie om daarmee te komen tot synergie en een rol als katalysator !

T !

! ! steund worden. %

$

Q Niveau 0. Agora gekoppeld aan het publiekscentrum. Balies en spreekkamers hebben een rechtstreekse koppeling met afdeling publiekszaken. Het publiekscentrum is met een grote trap functioneel en visueel verbonden aan het bestuurscentrum.

Compacte organisatie

Niveau 1. Bestuurscentrum. Vergaderzalen en trouwzaal rondom de multi-inzetbare burgerzaal. De raadszaal aan de achterzijde is toegankelijk door de klassieke trappartij in de burgerzaal en krijgt daarmee een relatie met de ceremoniële uitstraling van de burgerzaal. Het bestuurscentrum kent met de bestaande entree een eigen onafhankelijke formele toegang maar is daarnaast ruim verbonden met het onderliggende publiekscentrum. Niveau 2. Afdelingen gemeentewerken en bouwen en wonen rondom de vide van de burgerzaal. Aan de voorzijde verbonden met de werkkamers van het bestuur, aan de achterzijde gekoppeld door de facilitaire ondersteuning. Niveau 3. $ De vier vloeren zijn aan de achterzijde verbonden door een zone waarin alle facilitaire voorzieningen en trappenhuis georganiseerd zijn. Dit geeft een logistieke ruggengraat aan de organisatie en waarborgt tevens de controle op de toegankelijkheid van laag 2 en 3.

Ambtelijk apparaat, 2 / 3

Het publiekscentrum op laag 0 en het bestuurscentrum op laag 1 hebben beide een eigen entree op maaiveld waarbij de bestaande entree op laag 1 als ceremoniële entree kan dienen maar ook de avond toegankelijkheid en controleerbaarheid van het bestuurscentrum waarborgt.

Bestuurscentrum, laag 1.

Publiekcentrum, laag 0.


EREN

parkeren in het groen

EREN FIETSEN

COMPUTER UIMTE

KEUKEN MAGAZIJN

TOILETTEN MIVA / MEDISCH

OPSLAG GOEDERENENTREE

REPRO BOUWEN EN WONEN

PUBL I E K S Z A KE N

EREN

LE SKAMER

ARCHIEF Niveau 0

Niveau 1

Niveau 2

F I N ANC I E N E N F A C . Z A K E N

BEDRI J F SBUREAU

AFD. BELASTINGEN

AFD. BOUWEN & WONEN

BESTUUR GRIFFIE

DIRECTIE

GEMEENTEWERKEN

FACILITAIR

TOILETTEN

DAKTERRAS Niveau 3


Schema energieconcept

Milieu en duurzaamheid Duurzaamheid is een integraal aspect van de kwaliteit van een gebouw, wij geloven in “samenhang”. Daarbij speelt ook een scala !

$

houd. Maar het begint bij het benutten van de potentie van de locatie. Duurzaamheid is voor ons een manier van denken, van boerenslim tot smart en zit in de genen van ons bureau. Wij zien duurzaam bouwen niet als het doorvoeren van een pakket noodzakelijke maatregelen, maar veel eerder als uitgangspunt voor het ontwerp. Een inspiratiebron. Vele aspecten van duurzaam bouwen, zoals gebouworiëntatie, daglichttoetreding, zonwering, ventilatie en ener! ! ! # ook aan de wieg van een nieuw ontwerp. Onze kwaliteit is het maken van een integraal ontwerp. Minimaal bouwen Door het bestaande volume van het gemeentehuis, inclusief het volledig kelderoppervlak zo volledig mogelijk te benutten, hoeft er minimaal gebouwd te worden. Daar het bestaande platte dak een groot oppervlak heeft met veel energieverlies, kiezen wij voor een uitbreiding in de vorm van een opbouw met een smart dak systeem dat dit oppervlak effectief maakt door middel van zonnecollectoren. Een investering in zonnecellen heeft een lange terugverdien tijd, het is aan de gemeente te beslissen of deze nu wordt toegepast of als voorbereiding voor de toekomst wordt gezien. Een bijzondere toegevoegde waarde hebben zonnecollectoren aan het groene imago van de gemeente. Door de gevel met isolatie opwaarderen, tot een Rc waarde van 4 à 5 werkt het gebouw als een donsveren dekbed. Voor de ramen stellen wij voor HR++ glas toe te passen en de ramen van afzonderlijke buiten zonwering te voorzien. Uiteraard kan een hogere Rc waarde gehaald worden, maar met deze opwaardering houden wij ook de investering relatief laag. Installatietechnisch optimaliseren Om de ambitie voor GPR-energie 8 te kunnen bereiken zal naast het isoleren van het gebouw er ook installatietechnisch worden geoptimaliseerd:

Faculteit FNWI Amsterdam, Rudy Uytenhaak

De mogelijkheid hiervoor is een WKO systeem, een systeem gebaseerd op de opslag van warmte en koude. Het systeem zal gekoppeld worden aan zonnecollectoren cq aan een ventilatie systeem op het dak. (eventueel ook nog aangevuld met collectoren in de ] !! T^% Wij stellen voor de vloeren op laag 1. en 2. uit te voeren als verhoogde installatie vloer. In deze vloeren kunnen de luchtkanalen geplaatst worden die de onderliggende vloer bedienen. Met deze maatregel kan de volledige vrije hoogte in de kelder benut worden. In de vloer (en eventueel ook de voorzetwanden met leemstuc) komt een laagtemperatuur verwarming en hoog temperatuurkoeling T^%! ! door het vermijden van luchtstroming en tocht. Zo wordt het gebouw bovendien ook niet belast met een zware vloer. Voor de ventilatie gaan wij uit van verdringingsventilatie waarbij op overdruk ingeblazen lucht van alle ruimten via het atrium (burgerzaal) op de niveau 3 wordt afgezogen. Een warmte terugwinning systeem benut de energie van de afgewerkte lucht. In het publiekscentrum beneden kan een waterval met bassin geplaatst worden. Door de dubbele hoogte van het publiekscentrum en de verbinding met de burgerzaal ontstaat er in het gebouw een diabatische bevochtiging en koelsysteem. Regenwater wordt opgevangen in een grijswater tank ten behoeve van het toilet). Aanvullende maatregelen die ingezet worden zijn aanwezigheidsdetectie en daglichtschakeling waarmee de in te zetten hoeveel ! ! _

`x ! {

!}F! Q $ ! al of niet inclusief parkeerplaatsen daarmee uitgerust kunnen worden zodat het gebouw zelfvoorzienend kan worden.

Nederlandse Ambassade Jordanië, Rudy Uytenhaak

DUURZAAMHEID 03. VISIE MILIEU EN ENDUURZAAMHEID MILIEU

/~&&*&~3&*

&*~T*&~3&*

Plattegrond werkvloer

HHNK -plattegrond werkvloer-

Schema Nieuwe Werken

Kwaliteit van de werkplek Activiteit gerelateerd werken betekent een omschakeling. Het is niet langer de werkkamer van de medewerker waarbinnen verschillende activiteiten plaatsvinden, maar de medewerker die voor verschillende activiteiten steeds de meest geschikte plek omzoekt. *

' ! $

4 $

! noodzakelijk. De door ons voorgestelde organisatie van de afdelingen in de zijbeuken en het facilitaire deel als verticale rug, maakt korte lijnen en veel onderling contact mogelijk. In verschillende projecten is door ons het nieuwe werken onderzocht. Steeds was daarbij de vraag hoe de types werkomgevingen optimaal gekoppeld en effectief georganiseerd konden worden. In het geval van herontwikkeling is de beschikbare ruimte van belang. Daarnaast ervaren we dat voor de medewerkers vooral de toegenomen ruimtelijke functionele en communicatieve ambiance van zo’n werkomgeving wervend moet zijn, dan werkt “compact” immers niet bedreigend maar kansvol.

Faculteit FNWI Amsterdam, Rudy Uytenhaak

Ruimte ! !

!

<= !

> ' ! / ons gerealiseerde nieuwe hoofdkantoor van het HHNK is wat dat betreft een succesvol voorbeeld. In het bestaande deel van het gemeentehuis is een bruikbare beuk van 6,5 meter aan een gang van 2,9 meter breed. Deze dimensies verhouden zich slecht tot het nieuwe werken. Wij stellen daarom voor om de structuur om te draaien: de gang wordt een aaneenschakeling van besloten werkplekken voor activiteiten die beslotenheid wensen zoals besprekingen en concentratie werkplekken.

! ! '! 4 ! tieve structuur gehandhaafd blijven en kunnen zelfs de bestaande deuropeningen opnieuw gebruikt worden! Essentiële parameters in de succesfactor van het nieuwe werken zijn onder meer: Daglicht: voor een prettige werkervaring is daglicht belangrijk. Naast de oriëntatie naar de buitengevel kan ook het atrium hierin voorzien. Identiteit en uitstraling: het gaat om het creëren van verschil. Door onderscheid te maken in uitstraling van de verschillende type werk-, overleg- en ontmoetingsplekken wordt de koppeling met de beoogde activiteit ondersteund. Diversiteit in ruimtes. Organisatie: $

herontwikkeling Herengracht, NEXT architects

! $

zakelijk om het nieuwe werken ook echt te laten functioneren. Wij zien als architect de creatie van dit draagvlak als een verantwoorF `~&*6*

op ons aan.

herontwikkeling Herengracht, NEXT architects

04. VISIE KWALITEIT VAN DE WERKPLEK

Het gemeentehuis als gemeenschapshuis Van gemeentehuis naar gemeenschapshuis: dat vraagt om een herkenbaar adres, een éénduidig signaal. Onze visie om de uitbreiding te zoeken binnen de bestaande bouwenvelop ondersteunt deze ambitie. Een belangrijke stap in de transformatie van het gemeentehuis naar gemeenschapshuis is de introductie van het publiekscentrum. Het nieuwe raadhuis krijgt daarmee een dubbelrol. Het dient zowel open te zijn voor het in- en uit te lopen en bestuur, politiek en dienstverlening dicht bij de burgers te brengen. Daarnaast wil hier de cultuur van de gemeenschap statig gerepresenteerd te worden. Bestuur (beleid en verantwoording) en burgerschap (bijv. trouwen) boven aan de bloemenheuvel! Die twee rollen en hun betekenissen leiden als in een huwelijk tot een duet! Een dialoog en verbintenis van 2 polen. Wij positioneren het direct toegankelijke publiekscentrum op laag 0, de nieuwe begane grond. En verbinden dit buiten met een nieuw entreeplein, een ‘agora’ en binnen met de burgerzaal.

‘Agora´ was de marktplaats en het hart van een polis in Hellas, zoals de Agora van Athene in de 5e eeuw v.Chr. Het was de plek waar het sociale leven zich afspeelde, en had daarvoor verschillende functies: een politieke, een sociale en een commerciële. Het woord agora betekent verzamelplaats. De agora was in eerste instantie een ontmoetings- en vergaderplaats voor de vrije burgers (mannen, want het werk werd in de regel door de vrouwen en de slaven gedaan). Oorspronkelijk kwam hier ook de ekklèsia, Volksvergadering bijeen. Daarnaast werd de agora gebruikt als marktplaats en als plek waar men zich kon ontspannen. Om de agora stonden bovendien vaak tempels die gewijd waren aan allerlei (hoofdzakelijk populaire) goden. Zo was de Atheense agora het ontmoetingspunt voor alle Atheense mannen, die zich op het plein of in de schaduw van de stoai (zuilenhallen) overgaven aan hun favoriete bezigheid: de conversatie. Hier kwam men om de laatste nieuwtjes te horen, en om zich Bron: wikipedia Het nieuwe plein maken we door het maaiveld aan de zuidzijde van het gebouw licht hellend omlaag te brengen. Hiermee geven we licht aan laag 0. en ontsluiten we deze als publiekscentrum. Het plein sluit nu aan op het groene gebied dat voor het parkeren kan worden ingericht. In het publiekscentrum nemen we de lunchruimte/bar op. Deze heeft daarmee een koppeling met het plein waarop een zonnig terras kan worden gerealiseerd. Dit brengt leven en geeft tevens een kans voor informeel contact tussen medewerkers en burgers die hier

'! !

Ook de ruimte voor beeldende kunst is in het publiekscentrum geïntegreerd. Daarmee krijgt de pleingevel leven en interactie. Een ruime entree brengt de burger binnen en wordt daar via de receptie in direct contact met de dienstverlenende ambtenaren verder geholpen, maar er gebeurt even meer: De entree is dubbelhoog en geeft daarmee een directe visuele relatie met de Burgerzaal, het representatieve hart van gebouw. Een brede trap maakt die verbinding ook fysiek mogelijk. Vanuit de entree hal kijkt men omhoog naar de trouwzaal en vooruit naar de publieksbalie. De publieksbalie geleidt de bezoeker naar de tweede linie waar zich de balies en bespreekkamers bevinden. Met de plaatsing van het publiekscentrum in het bestaande gebouw wordt duidelijkheid gegeven: er is één gemeentehuis, daar moet je zijn. Het plein geeft identiteit aan de publieksentree; de monumentale bestaande entree behoudt zijn karakteristiek als ceremoniele toegang. T ! ! ! ! van het gebouw waaromheen de verschillende open- en geslotenafdelingen van het gemeentehuis georganiseerd zijn en voor de speciale evenementen met meer publiek.

Faculteit FNWI, Rudy Uytenhaak

05. VISIE GEMEENTEHUIS ALS GEMEENSCHAPSHUIS

Onze visie is dat je moet investeren in die zaken die maken dat een gebouw zich als een levend organisme kan blijven aanpassen aan veranderende omstandigheden. Dit betekent dat we een gebouw liefst zo ontwerpen dat het meteen al op meerdere manieren kan worden gebruikt. Door ook ruimere dimensionering op de juiste plekken in te zetten, zorgen we er voor dat er in de toekomst geen ontwikkelingsmogelijkheden afvallen. In ieder geval moet rekening worden gehouden met toekomstige aanpassingen die al zijn te voorzien, zoals een hoger percentage van het gebruik van het nieuwe werken. %!@ ' komst. Hier geven we invulling aan door de bestaande binnenwanden, voor zover zij geen dragende rol hebben, zoveel mogelijk te verwijderen en een open kantoor te maken, dat zich organiseert rondom het atrium, de burgerzaal. T! * !

vaak ondergesneeuwd dreigt te raken. We vinden het vanzelfsprekend dat installaties hun werk doen. We worden ons echter pas bewust van hun vitale belang op het moment dat ze ineens niet meer toereikend zijn, zoals nu in het bestaande gemeentehuis. In het verlengde van de beschreven duurzaamheidmaatregelen, gaan we in een bestaand gebouw op zoek naar mogelijkheden die zich ‘natuurlijk’ lijken aan te dienen om verbeterd te worden. Het algemene idee daarbij is om natuur en techniek zoveel mogelijk samen te laten gaan met eenvoudige principes, zoals zoveel mogelijk daglicht en natuurlijke ventilatie en bomen en natuurlijke begroeiing gebruiken voor schaduw. Het vernieuwen van de dakverdieping en deze inzetten voor een klimaatverbetering lijkt een logische keuze.Hierdoor kan tegelijkertijd het volgende worden gerealiseerd:

! last afvangt.

/ dakoverstek voorkomt zonne-instraling. Door afscherming met druiven of klimplanten is dat op een natuurlijke manier te optimaliseren en ontstaat een mooier terras boven op de voorbouw van Zocher. Op echt hete zomerdagen kan een schuifpui de afvoer van warmte eenvoudig regelen.

We zetten het gebouw zo in elkaar dat bouwkundige onderdelen te demonteren en her te gebruiken zijn, te beginnen bij die onderdelen die het frequentst zullen worden aangepast, zoals binnenwanden. Door de verschillende tempi qua levensduur ook bouwkundig te ontkoppelen wordt niet de zwakste schakel bepalend voor de levensduur. F ' ! Hier hebben wij ruime ervaring mee voor kantoorruimten bij het stadskantoor te Den Haag en voor laboratoria in de FNWI te Amsterdam. In deze projecten richt de keuze van bouwstructuur en installatieconcept zich op de op termijn wisselende behoefte aan ` # ] en een slim positioneren van sanitair, installaties, trappen en liften maken een rijk scala van indelingen mogelijk. Als de gemeente verder groeit of juist krimpt in de toekomst kunnen vanuit het voorgestelde concept gebouwdelen toegevoegd of afgestaan worden; vooral de huidige kelder verdieping leent zich daarvoor. Het nieuwe publieksplein biedt de mogelijkheid om nieuwbouw te voegen met een voorhof die het bestaande gebouw nog uitbreidt zonder het aan te tasten. Daarbij kan ook een koppeling gemaakt worden met het huidige koetshuis door een simpele trap of zelfs een doorgetrokken verdieping op ‘niveau 0’. Deze verdieping zou ook gedeeltelijk aan een andere gemeentelijke instantie of derde verhuurd kunnen worden.


06. VISIE TOEKOMSTWAARDE EN FLEXIBILITEIT

Betrouwbare partner Het is aan de architect, als ‘potlood van de opdrachtgever’, het gebouw te ontwerpen dat de opdrachtgever zich wenst. Vooral daar waar veel kwaliteiten tegelijkertijd worden geambieerd zullen wij in een open en analytische dialoog de mogelijkheden schetsen. Inspiratie, spanning en inzicht over kwaliteit van architectuur ontstaat door zowel ‘eigen kwaliteit’ te willen realiseren

! %

! # $ vitaal. Het bouwkundig concept ontstaat in dialoog in het ontwerpteam waarin wij als bureau een leidende rol nemen. De verschillende adviseurs brengen vanuit hun discipline deskundigheid in, in het ontwerpproces. De architect coördineert dit op conceptniveau, !! ! ! bureau zich ervan dat het idee/de gedachte van het ontwerp, inclusief de actuele inzichten en normen op constructief, installatieen bouwfysische terrein, gerealiseerd kunnen worden. Per fase wordt opnieuw, maar steeds gedetailleerder, het schema met bijgaande 6-hoek doorlopen.

Zeshoek

Risicobeheersing: omschrijving van de toprisico`s en uw beheersmaatregelen. Wij beschikken over een kwaliteitsbewakingsysteem om de kwaliteit van de dienstverlening te borgen. Bij het opzetten en in # @6`=Q>==</ !

! tsmanagement. Risicobeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de projectarchitect/leider. De projecten worden aan de hand van checklisten voor de producten in de verschillende fasen gecontroleerd zódat deze

verwijzen ook naar bouwen regelgeving, arbowetgeving, veiligheid en brandweernormen. Per project wordt een ‘logboek’ bijgehouden waarin de stand van zaken en de ontwikkeling van het project wordt bijgehouden. Aan de hand van ervaringen, evaluaties en tevredenheidpeilingen bij opdrachtgevers en adviseurs wordt het kwaliteitssysteem aangepast en verbeterd. De organisatie van het bureau, waarin taakgroepen met elk hun specialisme aan een project werken, vraagt en waarborgt dat er tussen de verschillende fasen interne controles plaatsvinden. / ! !

!

overleg worden beheersmaatregelen voor een optimale voortgang vastgesteld. De kwaliteit van de te leveren producten is nooit ondergeschikt aan het tijdpad en/of de interne budgettering. Planning Wijzigingen in tijdsduur van activiteiten worden gerapporteerd aan de projectleider. Vervolgens worden de verschillende risico’s, veroorzaakt door de wijzigingen in de planning, in kaart gebracht. Conform de Risman methode wordt binnen het projectteam aan de hand van de voortgangsrapportages inzicht verkregen in de haalbaarheid van de gedetailleerde planning, door het bepalen van de meest waarschijnlijke doorlooptijd en de spreiding hierin om de haalbaarheid van de projectplanning te controleren. De risico’s worden tijdens het kernteam overleg in kaart gebracht en hierbij worden de volgende punten nagelopen: @! !

3 # & @! * De risico inventarisatie wordt opgenomen in de voortgangsrapportage, die eens per maand wordt opgesteld en besproken (zie voortgangsformulier).


07. VISIE PROJECTBEHEERSING

Top risico’s Bij de verbouw van de gemeentelijke huisvesting in Bloemendaal zien wij drie toprisico’s cq. uitdagingen: 1.

2.

3. BIM model Dronten, Rudy Uytenhaak

De technische staat van de huidige bouw en de mogelijkheid er in te werken. Het is voor ons, op basis van de voorgelegde stukken, onmogelijk nu de staat van het gebouw qua structuur, constructie, isolatie daken, vloeren en gevels volledig te schatten. Aanpassingen in en op het gebouw vergen technisch onderzoek met name qua constructie.. Onze aanpak op technische haalbaarheid en bouwkosten zal dus zijn technisch en structureel onderzoek ! optimale oplossing kan worden overlegd aan en met de opdrachtgever. Draagvlak bij gebruikers – het combineren van organisaties en overstappen naar het nieuwe werken. Onze

! !

' nieuwbouwaccomodatie hun eigen dynamiek hebben. Verschillende stakeholders hebben hun eigen belang en beleving hierin. (werknemers, de facilitaire dienst en het bestuur). Onze ervaring hierin startte in 1994 bij het RGD kantoor in Haarlem. Een recent voorbeeld is het project HHNK waarin de gecombineerde Noord Hollandse waterschapskantoren worden gebundeld. In dit project hebben wij de opdrachtgever als architect geassisteerd proces naar het nieuwe werken. Middelen hierin waren workshops, presentaties en ondersteuning van intern PR materiaal en gebruikersoverleg. Bestemmingplan wijziging – de vraag voor additionele vierkante meters van de gemeente valt al snel buiten de huidige bestemmingsplan. Ons huidige voorstel beperkt dit risico door binnen de huidige footprint te * ons voorgestelde opbouw even hoog als de nok van de huidige lichtkap. Wij zijn ervan overtuigd u goed te kunnen ondersteunen bij een presentatie van deze visie naar omwonende belanghebbenden. Voor het nieuwe stadskantoor in Den Haag hebben wij de wijziging van bestemmingsplan en informatie bijeenkomsten ook met presentaties aan de buurt gecommuniceerd die mede daardoor resulteerde in een wijziging zonder tegenweer.

Dialoog met opdrachtgever en gebruikers `

waarin de dialoog met opdrachtgever en gebruikers gericht was op hún gebouw als sociaal instrument. Oftewel passende gebouwen, die spreken van wat belangrijk is voor mensen en hun activiteiten. Onze combinatie van inzicht, kennis en vakmanschap is inmiddels ruim ontwikkeld in het ontwerpen van (semi) publieke gebouwen: stadhuizen, universiteiten, laboratoria, culturele centra, scholen en ambassades. Rol van ontwerpcoördinator De ontwerpen budgetverantwoordelijkheid liggen primair bij het Ontwerpteam. Het team staat onder leiding van de projectarchitect die de ontwerpteamvergaderingen voorzit en de projectleider die als ontwerpcoördinator de afstemming van het bouwkundige, constructief, bouwfysisch- en installatietechnisch ontwerp in detail verzorgt. Vertegenwoordigers van de opdrachtgever, de projectmanager, coördinator gebruikers en mogelijke interne adviseurs van de opdrachtgever zijn zeer welkom bij de ontwerpvergaderingen voor een goede communicatie over wensen van de opdrachtgever en toelichting te geven op het PvE. In dit team worden knelpunten opgelost en worden wensen van de opdrachtgever doorgenomen met de betreffende partijen. Ook de consequenties in tijd en geld worden in dit team bewaakt. Maandelijks wordt overlegd en teruggekoppeld naar het management en opdrachtgever en middels ingeplande presentaties naar gebruikers en afnemers.


BIM REVIT Voor een succesvolle samenwerking in het ontwerpteam is de goed functionerende communicatie middels digitale bestanden noodzakelijk. Ons bureau is in het bezit van Revit-licenties. Het programma Revit wordt op dit moment ingezet bij het maken van

! F4@%{4@% !

>F4@% 4@% ! / & 3=== <<=={ ]@ 6 maken we gebruik van de ondersteuning en uitgebreide bibliotheek van de Cadac Group.De uitwerking van het ontwerp vindt samen met de installatieadviseur en de adviseur constructies plaats in een geïntegreerd 3D model. Het maken van ‘een Report’ toont dan direct de eventuele strijdigheden in gegevens (zie afb.) belangrijk wapen in het bestrijden van faalkosten. Ook bij het maken van ramingen wordt gebruik gemaakt van het 3D-model. Als coördinator van het ontwerpteam zijn wij ook verantwoordelijk voor het coördineren van de uitwisseling van 3D informatie.

07. VISIE PROJECTBEHEERSING

Kostenbesparende Maatregelen Korte bouwtijd Onze ervaring in bouwen speelt een belangrijk rol in onze capaciteit een advies te geven over kostbesparende maatregelen in het bouwproces. De keuze binnen de gebouwschil te blijven maakt nieuwe funderingen overbodig en bespaart bouwtijd. Eén nieuw smart dak is voldoende! Onze ervaring in prefab en systeembouw in verschillende materialen buiten én binnen maakt sneller bouwen mogelijk. Een korte bouwtijd bespaart niet alleen op AK en ABK van de aannemer maar ook op tijdelijke huisvestingskosten. Prefab systemen bieden ook de IFD kwaliteit en zijn in de toekomst eenvoudiger aan te passen.

! !! ! alleen op slijtage van materialen maar zeker ook schoonmaak en onderhoud. Sterker nog, wij kijken naar de verzameling van toege! !

! * klassiek en schoon: parket! & !

!

! Statiegeld principe Een van de maatregelen wij adviseren te nemen is het toepassen van een “statiegeld” principe. In deze contractvorm betaalt de gemeente eigenlijk voor het gebruik van een component. De fabrikant of leverancier neemt die component terug aan het eind van de economische levensduur en betaalt de gemeente de restwaarde. Ingeval van krimp of groei in de organisatie moeten mogelijk installatiecomponenten gewisseld worden vanwege hun capaciteit. Voor de gemeente is dat het eind van de economische levensduur maar er blijft een restwaarde voor de leverancier.

! /

' Q ! ! Q Q! ! # ! borging, inpassing van plug en play modules met feedbackfunctie mogelijk.


08. KOSTENBESPARENDE MAATREGELEN

SAMENVATTING Onze visie in tien punten: 01. Optimaal benutten van het huidige gebouw 02. Het programma realiseren binnen de contouren van het bestemmingsplan 03. Een compacte organisatie voor korte lijnen 04. Een Agora gekoppeld aan het publiekscentrum op laag 0. 05. De burgerzaal als hart van het gemeenschapshuis 06. Een energiedak maakt het gebouw duurzaam 07. Slim de bestaande structuur omdraaien voor het nieuwe werken 08. In dialoog met opdrachtgever én gebruiker 09. Een centrale rol voor ontwerpcoördinator 10. Kostenbesparend door snel en slim te bouwen

TEAM NEXT architects 4 4 / } @ Rudy Uytenhaak Architectenbureau 6 #~# 4 %

IN OPDRACHT VAN De gemeente Bloemendaal Bloemendaalseweg 158 2051 GJ Bloemendaal

CONTACT NEXT architects | Amsterdam Ir. M Schenk Paul van Vlissingenstraat 2a 1096 BK Amsterdam t. 020 4630463 f. 020 3624745

COLOFON

GEMEENSCHAPSHUIS BLOEMENDAAL VISIE VOOR DE NIEUWE GEMEENTELIJKE HUISVESTING

Recommend Documents