VERSLAG van de vergadering van het Wijk Overleg Platform Schollevaar op donderdag 26 mei 2005 om 19.30 uur in het wijkcentrum Maria Danneelserf 20. Voorzitter:
de heer P. de Haan (BOC)
Aanwezig
33 vertegenwoordigers van de gemeente, politie, organisaties, bedrijfsleven en instellingen 6 belangstellenden
Afwezig met de vertegenwoordiger van de Belangengroep Gehandicapten Capelle kennisgeving
1.
Opening en vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering. Hij zal technisch voorzitter zijn zolang het WOP geen eigen voorzitter heeft. Hij hoopt dat er toch spoedig een nieuw voorzitter gekozen kan worden. Wethouder mevrouw Keuzenkamp geeft een toelichting op het contract van de gemeente voor de verwijdering van graffiti. In het contract is de mogelijkheid geopend dat instellingen en particulieren tegen hetzelfde tarief als de gemeente betaalt ( 7,50 per m2) van de diensten gebruik kunnen maken. Gevallen van graffiti kunnen gemeld worden aan de Informatiebalie (tel. 2848484). Maandelijks wordt een barometer gepubliceerd van meldingen en verwijderingen. Om het melden te promoten wordt maandelijks een taart ter beschikking gesteld. Deze maand ontvangt de heer Ros de taart. De heer Ros dankt voor de taart en de bloemen. Hij heeft onder de paraplu van de website van de gemeente http://www.capelleaandenijssel.nl/ een website voor meldingen van graffiti en andere zaken die aandacht behoeven. Hij maakt een foto van de graffiti en stuurt deze met de vermelding van de plaats en het verzoek de graffiti te verwijderen naar de gemeente. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2.
Mededelingen
De heer Van Noorden deelt mee dat mevrouw Meijer en de heer Van Loon verhinderd zijn. De werkzaamheden voor de verdubbeling van de Hoofdweg beginnen in week 25. De nieuwe situatie zou gepresenteerd kunnen worden in de volgende WOP-vergadering. De heer Krabbendam vult aan dat de plannen niet meer gewijzigd kunnen worden. De heer Van Noorden vervolgt dat de speeltuinvereniging Het Rollebollebos een nieuw bestuur en veel nieuwe vrijwilligers heeft. De openingstijden zullen verruimd worden. Het bestuur van de buurtgroep Het Klavier is deels vernieuwd en maakt een doorstart. Het dagelijks bestuur zal gesprekken hebben met de besturen van beide verenigingen. De voorzitter feliciteert de heer Krabbendam met de ontvangen decoratie. Hij heeft de decoratie ontvangen vanwege zijn talloze maatschappelijke activiteiten. De heer Krabbendam deelt mee dat de woningen in de wijk in de komende maanden voorzien worden van watermeters. De huurders- en eigenarenverenigingen dienen alert te zijn bij de plaatsing vanwege zoveel mogelijk de centrale plaatsing en de vochtproblemen. De bewoners zijn zelf verantwoordelijk voor de meters, bijvoorbeeld bij vorst. Tijdens de plaatsing zal de regelkamer van de stadsverwarming worden uitgeschakeld. 3.
Organisatiestructuur WOP
De voorzitter zegt dat het gemeentebestuur van mening is dat de WOP's een instrument zouden kunnen zijn om het bestuur dichter bij de burger te brengen om plannen en visies te ontwikkelen. Het gemeentebestuur heeft daarom voorgesteld dat de WOP's een formele status krijgen als een vereniging of stichting. Hierdoor ontstaat een andere relatie met de gemeente en kan de inspraak op een andere manier behandeld worden, bijvoorbeeld doordat de gemeente een advies of een visie vraagt over de ontwikkeling van de wijk over een langere termijn. De huidige status van het WOP is te vergelijken met "een groep verontruste bewoners". Een aantal WOP's heeft te kennen gegeven dat zij nog
niet zover zijn en de voorkeur geven aan een convenant met de gemeente. Voor 30 juni a.s. moet het WOP een uitspraak doen over het voorstel van de gemeente. De heer Van Noorden vult aan dat de stichtingsvorm het meest voor de hand ligt, omdat een vereniging met haar leden een moeilijke en heel ingewikkelde structuur is. Mevrouw Van Eijndhoven is van mening dat onder meer de verschillende bewonersverenigingen in het bestuur van de stichting vertegenwoordigd kunnen zijn. De heer Van Noorden bevestigt dit. Daarnaast kunnen ook vertegenwoordigers van individuele bewoners en instellingen in het bestuur zitten. Het voordeel van de stichtingsvorm ten opzichte van de huidige situatie is dat gemakkelijker subsidies kunnen worden aangevraagd De heer Van der Elst merkt op dat een stichtingsbestuur een gesloten clubje is, dat niet echt contact hoeft te hebben met de bewoners. De voorzitter vindt dat dit een belangrijke zaak is en in de statuten moet worden geregeld. De heer Van Noorden licht toe dat in de huidige vorm de voorzitters van de instellingen, verenigingen en werkgroepen eigenlijk het algemeen bestuur van het WOP vormen. Op een soortgelijke manier zou het bestuur van de stichting gevormd kunnen worden. Mevrouw Van Eijnhoven vraagt of er dan niet een grote kans is op belangenverstrengeling. De heer Van Noorden antwoordt dat de vertegenwoordigers van werkgroepen nu ook al te maken hebben met dit probleem. Zij willen immers geld voor allerlei activiteiten. Dat wordt in het bestuur besproken en daar wordt gezamenlijk besloten hoe het geld verdeeld wordt. De voorzitter stelt dat in de statuten geregeld moet worden hoe lang bestuursleden zitting hebben, bijvoorbeeld maximaal twee zittingsperioden, zodat kan worden ingespeeld op veranderende situaties in de wijken. De heer Krabbendam merkt op dat de aangevraagde gelden uiteraard wel bedoeld moeten zijn voor zaken die de wijk betreffen. De heer Van Gink meent dat de zwakte van het WOP tegelijk de sterkte is, doordat er mensen in zitten vanuit verschillende invalshoeken en met verschillende belangen. Als het WOP een rechtspersoon wordt, zijn de bestuursleden erg belangrijk, vooral ook vanwege het contact met de gemeente. De heer Verdoorn vindt bij de samenstelling van het bestuur de vorm van de relatie met de gemeente erg belangrijk. De heer Krabbendam stelt dat het bestuur zich moet afvragen hoe het wil omgaan met eventuele plannen van de gemeente of dat men alleen bepaalde plannen wil beoordelen. De voorzitter vindt dat niet te lang gewacht moet worden met het nemen van verantwoordelijkheden. De heer Verdoorn verwacht dat er eisen gesteld zullen worden aan de bestuursleden als een stichting wordt opgericht. Het mandaat moet duidelijk zijn en er moet zekerheid komen over de hoogte van het budget. Wethouder Moerkerke zegt dat de gemeente wil dat het WOP een bewuste keuze maakt. Er is een WOP dat gekozen heeft voor rechtspersoonlijkheid en een ander WOP wil een soort samenwerkingsovereenkomst met de gemeente en nog geen rechtspersoonlijkheid. Tot voor kort was een WOP een klankbordgroep. In de nieuwe vorm van wijk- en buurtbeheer kan de gemeente de adviezen van een WOP zonder goede argumenten niet zonder meer naast zich neerleggen. Dit is minstens zo belangrijk als de keuze om wel of niet rechtspersoonlijkheid te krijgen. De gemeente verwacht dat een advies van een WOP wordt gesteund door een voldoende grote achterban, dus dat een WOP spreekt namens een buurt of een wijk. Om dat te waarborgen is het wellicht beter te kiezen voor rechtspersoonlijkheid. De heer Lange vindt dat bij de bewoners bekend moet zijn welke structuur het WOP heeft, met de voor- en nadelen van de gekozen vorm. De heer Van Gink vestigt er de aandacht op dat de bestuursleden geen vrijblijvende positie hebben, maar verantwoordelijkheid dragen voor het reilen en zeilen van het WOP. De heer Van Noorden stelt dat de verhoudingen van de wijkcontactfunctionaris en de bewonersondersteuner tussen de gemeente en het WOP niet veranderen. De heer Van Gink stelt voor te beginnen met een soort convenant en eventueel later te besluiten tot het oprichten van een stichting. De heer Van der Elst vraagt of een wijkraad ook een mogelijkheid is, die altijd geraadpleegd wordt door de gemeente. Wethouder Moerkerke zegt dat in het voortraject de bewoners en de WOP-besturen zijn geraadpleegd. Daaruit is gebleken dat een meerderheid deze stap nog niet wil nemen. Bij een wijkraad hoort bovendien professionele ondersteuning. De heer Van der Elst vindt dat gewerkt zou kunnen worden met een groeimodel. Mevrouw Van Eijndhoven stelt voor een flyer te maken, waarin in normale taal bestuursleden worden gevraagd. De taken van het WOP zijn nog onvoldoende bekend.
2
De heer Van Noorden is van mening dat er een duidelijk stijgende lijn is in de bekendheid van het WOP en waar het zich mee bezig houdt. De heer Ros vindt dat de naam van het WOP wat sprankelender zou moeten worden. Het gevolg kan dan zijn dat meer bewoners zich geroepen voelen om actief te worden in het WOP. Nu vindt men het een duf stelletje. De heer Krabbendam zegt dat de belangen die bewoners vertegenwoordigen een rol spelen bij hun bereidheid zich actief op te stellen. De bekendheid van het WOP is enorm verbeterd door het WOPnieuws op te nemen in het huis-aan-huisblad. De voorzitter vindt dat alle verenigingen en clubs de WOP-vergaderingen zouden moeten bijwonen. Hij concludeert dat gekozen wordt om te werken aan een convenant en na te denken over een groeimodel. Voor 30 juni a.s. zal de gemeente op de hoogte gesteld worden van het besluit. Het convenant komt op de agenda voor de volgende vergadering. Pauze van 20.56 uur – 21.19 uur. 4.
Verslag en actielijst 1 maart 2005.
De voorzitter licht toe dat het verslag is geschreven in de volgorde waarin de agendapunten zijn behandeld. Dit wijkt af van de volgorde van de agenda. De heer Van Gink stelt voor in verband met het niet-doorgaan van de ijsbaan Schollebos een nieuw actiepunt over de bestemming van het terrein op te voeren. De heer Van Noorden vindt het belangrijk dit proces goed te blijven volgen. De notulen worden hierna ongewijzigd vastgesteld. Actielijst De heer Van Noorden zegt dat de gemeente binnenkort formeel zal reageren op de e-mail van de heer Van Gink over punt 5 (heuvels entree Schollevaar). Sinds eind januari zijn door alle betrokkenen, waaronder het dagelijks bestuur van het WOP en de wijkcontactfunctionaris, in goed overleg plannen ontwikkeld voor de invulling van de locaties. De uitvoering van de plannen is nog niet afgerond. De voorzitter vult aan dat de internationale vrouwengroep een locatie zal onderhouden. Punt 6 (juridische constructie WOP) kan worden afgevoerd. Over het genomen besluit zal een persbericht worden verzonden. Punt 7 (verbouwing Bermensteijn enz.) blijft gevolgd worden. Er komt een gesprek met alle betrokkenen, waarin alle knelpunten de revue passeren en oplossingen worden besproken. Punt 8 (plantenbakken): alle plantenbakken zijn geadopteerd door de bewoners. Punt 10 (groenonderhoud): De medewerkers van de afdeling Beheerplanning zijn verhinderd in deze vergadering een toelichting te geven op het groenonderhoud. Het punt wordt aangehouden. Punt 11 (bestuur): het dagelijks bestuur vergadert één maal per maand voor de afhandeling van zaken en de voorbereiding van de WOP-vergadering en de vergadering met de werkgroepen e.d. De vacatures van voorzitter en secretaris staan nog open. Van hen wordt verwacht dat zij besturen en niet dat zij meewerken aan allerlei activiteiten. Punt 16 (Thuis in Schollevaar): gepland is om met bewoners te overleggen over de verbetering van de kwaliteit van het oppervlaktewater in Schollevaar-Oost. Daarna volgen de andere wijken. De heer Knoet is van mening dat Schollevaar-Oost onevenredig veel aandacht krijgt. Mevrouw Bos vraagt of het hoogheemraadschap geacht wordt alle singels schoon te maken. Op haar klachten wordt door het hoogheemraadschap niet adequaat gereageerd. De heer Van Noorden antwoordt dat het hoogheemraadschap inzet toont door mee te doen aan het project. De heer Weber heeft vernomen dat er dit jaar gebaggerd wordt. De heer Verdoorn stelt voor dat het hoogheemraadschap in een volgende vergadering een presentatie geeft. De voorzitter zegt toe dat het hoogheemraadschap zal worden uitgenodigd. De problemen in Schollevaar-Oost zijn erger dan in andere wijken. De oplossingen die hiervoor gevonden worden, worden ook toegepast in de andere wijken van Schollevaar en de rest van de gemeente. Mevrouw Scheek merkt op dat de waterkwantiteit het bij het hoogheemraadschap wint van de waterkwaliteit. Punt 17 (activiteitenkalender): aan het scherm wordt gewerkt. Overwogen wordt de activiteiten te publiceren op borden op plaatsen die druk bezocht worden.
3
De heer Van Gink stelt voor dat de afdeling die vergunningen afgeeft voor activiteiten een kopie van de afgegeven vergunning stuurt aan de IJssel- en Lekstreek voor een overzicht van activiteiten in de komende maand. De activiteiten kunnen ook op de website gepubliceerd worden. De voorzitter vindt dit een goed voorstel; het voorstel wordt overgenomen. Punt 18 (bussluis station): het opheffen van de bussluis kost veel geld. De raad beslist hierover bij de behandeling van de voorjaarsnota. Na het verwijderen van de bussluis kan het gewone verkeer weer gebruik maken van de weg. Voorkomen moet worden dat er te hard gereden wordt. Daarom is de gemeente geen voorstander van eenrichtingsverkeer. Wel worden er maatregelen genomen om te voorkomen dat er onacceptabele situaties ontstaan. De heer Krabbendam merkt op dat de discussie over de bussluis niet opnieuw gevoerd moet worden. De heer Van Gink vraagt wie de eigenaar is van de overkapping. Het schoonmaken laat nogal te wensen over. De heer Van Noorden bevestigt de opmerkingen over het schoonhouden. Er zijn plannen om de overkapping te verwijderen. In de loop van het jaar wordt de betonnen constructie geschilderd. De heer Clerinck vraagt of de uitrit van de parkeergarage een voorrangskruising wordt. De heer Van Noorden kan daarop geen antwoord geven. Punt 19 (Aalscholver): wordt geplaatst. Punt 20 (wijkkrant): dit punt wordt afgevoerd Punt 21 (straatbarbecues): de regels zijn opgesteld. Dit punt wordt afgevoerd. Voor het houden van een straatbarbecue stelt het WOP 125 beschikbaar. De heer Krabbendam vult aan dat er budget is voor tien straatbarbecues. Punt 22 (verdubbeling Hoofdweg): dit punt wordt afgevoerd. Punt 24 (WOP-folder): er wordt een nieuwe folder gedrukt. Deze wordt uitgedeeld op de ontmoetingsavond. Dit punt wordt afgevoerd. Punt 25 (uitwerken veiligheidsschouw): uitgevoerd. Dit punt wordt afgevoerd. De heer Van Noorden zegt dat de actielijst onlangs is bijgewerkt naar de stand van juni 2004 en voor zover de actiepunten bekend waren. Nu er dus een actuele lijst is, zal deze worden bijgehouden en worden aangevuld met nieuwe punten. Een bewoonster merkt op dat al geruime tijd de containers niet meer worden schoongemaakt. De heer Van Noorden antwoordt dat de AVR in een WOP-vergadering een presentatie heeft gegeven. De voorzitter stelt voor hiervan een actiepunt te maken. De bewoners kunnen ook het klachtennummer van de AVR bellen als na het ledigen van de containers de rommel niet wordt opgeruimd. Mevrouw Denneboom vraagt waarom de toezichthouders er niet zijn als de jeugd op straat loopt, maar wel op zondagmorgen om tien uur. Wethouder Moerkerke antwoordt dat er toezichthouders in opleiding zijn, die worden ingezet op tijdens en plaatsen waar weinig toezicht nodig is en dan vooral om de wijk te leren kennen. De aangewezen toezichthouders worden ingezet op de hot spots en houden daar toezicht tot 23.00 uur. De hot spots worden door de politie aangewezen na meldingen van overlast. Mevrouw Lange merkt op dat er veel vuil naast de containers wordt geplaatst. Deze zijn snel vol omdat ze te klein zijn. De heer Krabbendam antwoordt dat de klachten aan de AVR gemeld moeten worden. Als er veel klachten zijn, worden de containers vaker geleegd. De voorzitter zegt dat in het kader van 'Schollevaar schoon' de milieupolitie meer zal optreden. De bewoners kunnen het afval ook kosteloos bij de gemeentewerf brengen. 5. WOP werkgroepen Mevrouw De Beer heeft alle plantenbakken geïnventariseerd en gecontroleerd of deze goed onderhouden worden. Als bewoners hebben toegezegd dat zij een bak zullen onderhouden, moeten zij dat ook blijven doen. Daarvoor is binnen het WOP echter geen geld beschikbaar. Zij heeft geconstateerd dat de bakken er goed bij staan. Mevrouw Clasquik doet verslag van de activiteiten van het Internationale Vrouwennetwerk Schollevaar. Het netwerk ontplooit allerlei activiteiten om allochtone vrouwen beter te integreren, bijvoorbeeld door onderlinge contacten te bevorderen door bezoek aan andere groepen, bioscoopbezoek, bibliotheekbezoek, enz. Mevrouw Kamps heeft een programma voor het einde van het jaar. De financiering hiervan is nog niet rond.
4
De heer Lange meldt dat op 17 september het internationaal festival gehouden wordt. Er is een uitgebreid en gevarieerd programma rond het wijkcentrum. Daarnaast wordt er een internationale markt gehouden. De actie 'Schollevaar schoon' loopt. Er is een 'schollie' gemaakt, het symbool van Schollevaar. 6.
Rondvraag
Mevrouw Kamps vraagt of er iets gedaan kan worden aan de hangjongeren. De voorzitter antwoordt dat de bewonersondersteuner, de jeugdwerker en de politie het probleem kunnen oplossen. Met de jongeren worden afspraken gemaakt over het gebruik van de openbare ruimte. Als zij de afspraken niet nakomen, gaat de politie handhaven. Enkele jongeren zijn van mening dat er onvoldoende activiteiten voor hen zijn. Vervolgens ontstaat een onderlinge discussie over de overlast die de jongeren veroorzaken. De heer Van der Elst vindt dat er meer activiteiten moeten komen voor jongeren. Het buurthuis houdt op vrijdag vanaf 15.00 uur een open middag om te darten, sjoelen, tafeltennissen enz. Een werkgroep van jongeren organiseert dit. Er wordt een kleine vergoeding gevraagd. Mevrouw Van Eijndhoven meldt dat op 20 augustus een jongerenfeest wordt gehouden. De toegang is vrij en iedereen is welkom. In 2004 zijn er tijdens de zomermaanden optredens geweest. Komen deze activiteiten dit jaar terug? De voorzitter antwoordt dat er op initiatief van de bewoners van Schollevaar-Oost vanaf vrijdag 1 juli tot en met 27 augustus elke vrijdagavond bij de C1000 een zomerpodium zal zijn. Een van de toppers zal het multicultureel kookfestijn zijn. De heer Van Noorden deelt mee dat bewoners van de Scholver klachten hebben over de geluidsoverlast van de markt op zaterdag op het Pier Panderplein. Gevraagd is de markt te verplaatsen. De heer Lange vult aan dat de overlast vooral wordt veroorzaakt door de groenteboer die al om 6.30 uur begint uit te stallen. De voorzitter concludeert na een peiling van de meningen dat de vergadering vindt dat de markt moet blijven. 7.
Sluiting
De voorzitter dankt allen voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering.
(Sluiting om 22.42 uur.)
5
