VERSLAG NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING KONINKLIJKE HORECA NEDERLAND AFDELING TEXEL Datum Plaats Aanvang
: 2 december 2014 : Hotel ‘De Lindeboom’, Den Burg : 20.30 uur
Aanwezig bestuur
: Andreas Schraag (voorzitter), Rob Vos, Heino Huizing en Stefan Hooijschuur. Regiomanager KHN : Miriam Geerlings. Leden : Ruud Boom en John Koopman, Willem Ham, Belinda Brugge, Manuel Rodriques, Anton en Chera van der Vis, Henk Krop en Richard Rikken en Willem van der Linden. Genodigden : Marja Kampstra (Gemeente) en Joost Molenaar (Ondernemingsdossier). Secretariaat : Ria Manse. 01. Welkom door de voorzitter De voorzitter, Andreas Schraag, opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. In zijn openingswoord geeft hij aan, dat het jammer is dat de opkomst niet zo bijster groot is. Dit lijkt de afgelopen jaren een trend te zijn. Het bestuur is dan ook bezig een andere invulling van de Ledenvergadering te onderzoeken. Andreas Schraag is vanuit Koninklijke Horeca Nederland afdeling Texel vertegenwoordigd in het bestuur van TOP en van daaruit wordt er met de Ledenmanager van TOP, Michel Gregoire, samengewerkt. Belangrijk te melden is, dat TOP ook opkomt voor de belangen van Koninklijke Horeca Nederland afdeling Texel, ook al zijn niet alle leden lid van TOP. Economisch gezien was het over het algemeen voor de Hotels en Restaurants een goed jaar. Het cafébezoek viel tegen. De reden hiervan is onder andere de 18+ regeling. Bestuur Koninklijke Horeca Nederland afdeling Texel spreekt haar zorg uit over de zuipketen en het thuis drinken van jongeren. Dit is geen goede ontwikkeling en zeker niet de bedoeling van de 18+ regeling. Positief zijn de vele prijzen die in het afgelopen jaar op Texel terecht zijn gekomen. Om een aantal hiervan te noemen: Strandpaviljoen Paal 17, Beste Strandpaviljoen van Nederland, Restaurant De Smulpot, gezelligste terras, Restaurant De Kern, Bib Gourmand van Michelin, Hotel Greenside, behoort tot één van de beste leerbedrijven van Nederland, Taveerne De Twaalf Balcken, 61 ste plaats in de Café Top 100, Restaurant Bij Jef heeft voor de zevende keer op rij zijn Michelinster behouden en Hotel De Lindeboom staat in de Top 100 van het beste terras. Miriam Geerlings is de nieuwe regiomanager. Zij is in de plaats gekomen van regiomanager Bas de Jong, die in april jl. afscheid heeft genomen. Miriam Geerlings stelt zich voor aan de aanwezigen. Zij is benoemd tot regiomanager voor de regio Noord-Holland Noord. Dat zijn 8 afdelingen van Castricum tot en met Texel. Zij geeft aan te proberen elke maand op Texel te zijn om de bestuursvergaderingen van afdeling Texel bij te wonen en dan gelijk de bedrijven te bezoeken. Bij vragen kan men telefonisch of per mail contact met haar opnemen.
20141202_008_texel_vrsl_lrie
1/9
Na deze opening wordt er overgegaan tot de behandeling van de agenda. 02. Notulen van de algemene ledenvergadering d.d. 27 november 2013 De notulen van de algemene ledenvergadering d.d. 27 november 2013 worden aan de orde gesteld. Deze notulen worden zonder op- en/of aanmerkingen tekstueel en inhoudelijk goedgekeurd en ondertekend. 03. Ingekomen stukken, mededelingen Bericht van verhindering ontvangen van: Peter Agter, Ivonne Boom, Paul van Dijk, Cor van Heerwaarden, Vincent Hoekstra, Dave Huizinga, René Jager, Marianne Langeveld, Pepijn v.d. Mije, Marcel Talsma, Renee Toonen, Walter Schrijn en Astrid van der Vis. De leden van Koninklijke Horeca Nederland afdeling Texel kunnen zich nog opgeven voor de training ‘Barcode’. Deze training gaat over het omgaan met alcohol en drugs in de horeca en wordt door de gemeente aan de horeca aangeboden. Er zijn nog een aantal plaatsen vrij voor de training die op maandag 15 december 2014 wordt gehouden in Café De Slock in Den Burg, Geïnteresseerden kunnen zich hiervoor bij het secretariaat aanmelden. Stand van zaken Collectief Horeca Ontzeggingen. Het CHO protocol was door alle partijen ondertekend. Hier werd echter door het CBP (College Bescherming Persoonsgegevens) niet mee ingestemd. Men stond niet toe dat het CHO gold voor het hele eiland. Wel heeft men er nu mee ingestemd het CHO voor Den Burg en De Koog te laten gelden. Het buitengebied valt er dus buiten. Op dit moment wordt er door het Programmabureau Integrale Veiligheid Noord-Holland Noord gewerkt aan een nieuw protocol. In de loop van 2015 zullen de leden hier verder over worden geïnformeerd. Joost Molenaar zal vanuit het ‘Programma Ondernemingsdossier’ een toelichting geven op de invoering van het Ondernemingsdossier. Joost Molenaar geeft aan, dat deze bijeenkomst wordt gezien als de startbijeenkomst van de invoering van het Ondernemingsdossier op Texel. Aan het eind van zijn presentatie zal de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en Koninklijke Horeca Nederland afdeling Texel worden ondertekend. Het Ondernemingsdossier wordt ondersteund door het Ministerie van Economische zaken en de. doelstelling is dat dit dossier eind 2016 door 80.000 bedrijven wordt gebruikt. 04.
Wat is het Ondernemingsdossier? Wat kunt u ermee als ondernemer? Digitaal aanvragen en vergunningen doen Dossier op orde maken Regelhulpen doorlopen (brandveiligheid en milieu) Voldoen aan nieuwe allergenen wetgeving. Wat is het Ondernemingsdossier? Van en voor de ondernemer Zelf bepalen wie toegang heeft tot uw dossier Op elk moment digitaal uw zaken regelen en overzicht hebben.
20141202_008_texel_vrsl_lrie
2/9
Maak uw dossier aan op: www.mijnondernemingsdossier.nl Wat kunt u er mee? Digitaal aanvragen en vergunningen doen Bij de gemeente Texel kan dit vanaf vandaag voor: - Wijziging leidinggevende - Tapontheffing Andere vergunningen en aanvragen komen op korte termijn beschikbaar, (zoals de DHW, melding incidentele festiviteiten, exploitatievergunning horecabedrijf). Aanvraag wordt digitaal (aangetekend) verstuurd en afgehandeld. De gemeente is verplicht op de berichtenpost te reageren. Dossier op orde maken Overzicht van vergunningen (digitaal). Signalering als er acties zijn vereist, bijvoorbeeld bij verlopen van vergunning. Overzicht arbeidscontracten met herinneringen voor (tijdige) verlenging. Regelhulpen doorlopen (o.a. brandveiligheid en milieu) Voor de meest voorkomende onderwerpen voor brandveiligheid en milieu heeft Koninklijke Horeca Nederland regelhulp ontwikkeld. Op deze wijze kan men zien welke acties men moet nemen, en worden deze automatisch opnieuw ingepland. Mogelijkheid om toezichthouder mee te laten kijken in dossier. Dit is alleen mogelijk als men daar als ondernemer toestemming voor heeft gegeven. Voldoen aan nieuwe allergenen wetgeving Het Ondernemingsdossier biedt de mogelijkheid om keuzen aan te geven en biedt inzicht in de te treffen maatregelen. Aan toezichthouder kan hiermee aangetoond worden dat aan de maatregelen is voldaan. Eventuele vragen over de invoering van het Ondernemingsdossier kunnen via e–mail
[email protected] aan Joost Molenaar gesteld worden. Marja Kampstra is namens de gemeente in de vergadering aanwezig met de reeds door de burgemeester ondertekende samenwerkingsovereenkomst. De samenwerkingsovereenkomst wordt door de voorzitter, Andreas Schraag, ondertekend. Marja Kampstra geeft aan, dat met de mogelijkheden van het Ondernemingsdossier de komende tijd actief naar buiten zal worden getreden. Bij vragen kan men haar altijd bellen. Joost Molenaar en Marja Kampstra worden met een attentie bedankt voor hun bijdrage. Joost Molenaar verlaat de vergadering. 05. Secretarieel jaarverslag De secretaris, Rob Vos, geeft middels het secretarieel verslag een toelichting op het verloop van het afgelopen jaar. Koninklijke Horeca Nederland afdeling Texel heeft inmiddels 115 leden. Het bestuur bestaat op dit moment uit 5 personen. Andreas Schraag (voorzitter), Rob Vos (secretaris), Marcel Talsma (penningmeester), Heino Huizing en Stefan Hooijschuur (bestuursleden). Het secretariaat wordt verzorgd door Ria Manse.
20141202_008_texel_vrsl_lrie
3/9
Ivonne Boom heeft dit jaar met het bestuur meegelopen en zij stelt zich in deze vergadering verkiesbaar als bestuurslid van Koninklijke Horeca Nederland afdeling Texel. Het bestuur vergadert elke laatste dinsdag van de maand. Op de laatste dinsdag van november wordt de Algemene Ledenvergadering gehouden. (door omstandigheden is dit nu 2 december geworden). Het afgelopen jaar was voor het bestuur een rustig jaar. In de ledenvergadering van november 2013 is Stefan Hooijschuur in het bestuur gekozen. We hebben afscheid genomen van de regiomanager Bas de Jong en Miriam Geerlings als nieuwe regiomanager verwelkomd. Hieronder de activiteiten van uw afdelingsbestuur: De voorzitter, Andreas Schraag vertegenwoordigt Koninklijke Horeca Nederland afdeling Texel in bestuur Texels Ondernemers Platform en behartigt daar de belangen van de horeca. Bestuur Koninklijke Horeca Nederland afdeling Texel is betrokken bij het zomeroverleg, Preventieoverleg Alcohol en Drugs, Planet Texel en Texel 600 jaar Stad. Structureel ontvangt het bestuur afdeling Texel van de gemeente een overzicht van de boeterapporten en waarschuwingen en heeft men twee keer per jaar overleg met vertegenwoordigers van gemeente, de burgemeester en politie. In het Regulier Horeca Overleg van 18 maart jl. is het Protocol Collectieve Horeca Ontzeggingen Texel door alle betrokkenen, zoals de burgemeester, politie, Openbaar Ministerie en Koninklijke Horeca Nederland afdeling Texel ondertekend. Omdat dit Protocol niet door het College Beschermings Persoonsgevens werd goedgekeurd, wordt er op dit moment door het Programmabureau Integrale Veiligheid Noord-Holland Noord gewerkt aan een nieuw protocol. De volgende onderwerpen zijn in de bestuursvergaderingen en het Regulier Horeca Overleg met de gemeente aan de orde geweest: - Openbare orde en veiligheid - Collectieve Horeca Ontzeggingen - Inzet en financiering dorpswacht - Gevolgen Drank- en Horecawet - Vergunningverlening schuurfeesten - Rookbeleid - Evenementenbeleid - Handhavingsbeleid - Ondernemingsdossier - Terrassenbeleid - Precariorechten - Invulling Kogerstrand - En nog vele andere zaken. Om de leden te informeren over allerlei actuele zaken wordt er meerdere malen per jaar een Nieuwsbrief rondgestuurd.
20141202_008_texel_vrsl_lrie
4/9
Miriam Geerlings vult aan, dat er sinds september jl. wekelijks via de mail een Nieuwsbrief wordt verstuurd met landelijk, regionaal en afdelingsnieuws. Mocht men geen Nieuwsbrief ontvangen dan kan men dit aan haar doorgeven. De Nieuwsbrief is terug te vinden op de ledenpagina op de website van Koninklijke Horeca Nederland. Tot zover het secretarieel jaarverslag. Rob Vos vraagt de aanwezigen of er nog vragen zijn over het secretarieel jaarverslag. De aanwezigen hebben geen vragen en daarmee wordt het secretarieel jaarverslag goedgekeurd en vastgesteld. 06. Vaststelling jaarrekening 2013 De jaarrekening boekjaar 2013 is op 8 mei 2014 door de kascommissie, Robert Nouwen en Ruud Boom, gecontroleerd. Het boekjaar 2013 laat een negatief saldo zien van € 193,00. Dit tekort is veroorzaakt door de kosten van de gastvrijheidsavond. Milo Berlijn heeft deze gastvrijheidsavond gepresenteerd. De avond werd door zo’n 100 leden bezocht. Ruud Boom geeft als lid van de kascommissie aan, dat de administratie geen aanleiding geeft tot opmerkingen en alles keurig in orde was. De kascommissie adviseert de vergadering dan ook deze jaarrekening goed te keuren. Willem van der Linden geeft aan, dat het bedrag aan hoofdelijke omslag in de verkeerde kolom wordt aangegeven. Het secretariaat geeft aan de jaarrekening aan te zullen passen. Andreas Schraag stelt de leden voor de jaarstukken van 2013 goed te keuren en vast te stellen, alsmede de penningmeester decharge te verlenen. De aanwezige leden stemmen hiermee in en daarmee wordt de jaarrekening van 2013 goedgekeurd en vastgesteld en decharge verleend aan de penningmeester. 07. Benoeming controlecommissie Robert Nouwen heeft voor de tweede maal deel uitgemaakt van de kascommissie en hier zal een vervanger voor benoemd dienen te worden. Robert Nouwen wordt bedankt voor zijn bewezen diensten. Afgesproken wordt, dat Ruud Boom en Anton van der Vis het komende jaar als kascommissie de financiële stukken van afdeling Texel, Koninklijke Horeca Nederland zullen controleren.
08. Vaststelling afdelingsbijdrage en begroting 2015 Andreas Schraag stelt de begroting van boekjaar 2015 aan de orde. Om als afdeling op de huidige wijze te kunnen blijven functioneren, wordt aan de leden gevraagd toestemming te geven om te opteren voor de 10% hoofdelijke omslag. Er wordt jaarlijks een bedrag van € 2000,- begroot voor het organiseren van thema avonden. Andreas Schraag vraagt de leden als men ideeën heeft voor een spreker over een bepaald thema, dit aan het bestuur door te geven. Als bestuur wordt er gedacht aan een andere invulling van de vergaderingen. De bedoeling is steeds in een ander dorp de bestuursvergadering te houden en daaropvolgend de leden de mogelijkheid te geven om aan te schuiven en op een actualiteit te reageren. De bestuursvergaderingen worden nu bij de bestuursleden zelf gehouden en deze brengen geen kosten hiervoor in rekening. Bij de nieuwe opzet zullen er meer vergaderkosten gemaakt moeten worden. Willem van der Linden vraagt zich af waarom er geen bedrag is begroot voor de advertenties ‘Er zijn Regels’. Andreas Schraag geeft aan, dat het bestuur heeft besloten geen advertenties ‘Er zijn Regels’ meer te plaatsen.
20141202_008_texel_vrsl_lrie
5/9
Hij vraagt de aanwezige leden in te stemmen de 10% hoofdelijke omslag ook in 2015 toe te passen. De aanwezige leden gaan akkoord met dit voorstel. De begroting voor het boekjaar 2015 wordt door de aanwezigen goedgekeurd en vastgesteld. 09.
Vaststellen Beleidsplan afdeling Texel van Koninklijke Horeca Nederland 2015 – 2018 Het beleidsplan afdeling Texel van Koninklijke Horeca Nederland 2015 - 2018 wordt aan de orde gesteld. Er zijn dit jaar geen wijzigingen aangebracht. Het beleidsplan afdeling Texel van Koninklijke Horeca Nederland 2015 – 2018 wordt zonder op- en/of aanmerkingen door de vergadering vastgesteld en door Andreas Schraag (voorzitter) en Rob Vos (secretaris) ondertekend. 10. Bestuursverkiezing Marcel Talsma van ‘Bilder’ en Ivonne Boom van Strandpaviljoen Paal 28 stellen zich verkiesbaar voor een bestuursfunctie in bestuur Koninklijke Horeca Nederland afdeling Texel. Andreas Schraag deelt mee, dat beide kandidaten niet aanwezig zijn. Marcel Talsma is door ziekte verhinderd en Ivonne Boom is op vakantie op Sint Maarten. Ivonne Boom heeft al een periode meegelopen met bestuur Koninklijke Horeca Nederland afdeling Texel en is enthousiast. Marcel Talsma is herkiesbaar voor een 2e periode. Tot aan het begin van de vergadering hebben zich geen tegenkandidaten aangemeld. Willem van der Linden vraagt of het aantal bestuursleden nu even of oneven is. Dit zou problemen kunnen geven bij een eventuele stemming. Andreas Schraag geeft aan, dat het bestuur na de bestuursverkiezing bestaat uit zes personen. Hij verwacht hier geen problemen mee. Miriam Geerlings heeft nagekeken, dat er in de afgelopen 6 jaar in bestuur Koninklijke Horeca Nederland afdeling geen stemming nodig is gebleken. Heino Huizing stelt, dat het bestuur zo gekozen is dat alle sectoren vertegenwoordigd zijn. Ook geografisch gezien is het bestuur blij met de komst van Ivonne Boom. Andreas Schraag vraagt de aanwezigen of men kan instemmen met de benoeming van Ivonne Boom en de herbenoeming van Marcel Talsma in bestuur Koninklijke Horeca Nederland afdeling Texel. De aanwezigen geven aan hiermee in te stemmen. Ivonne Boom en Marcel Talsma worden hiermee met algemene stemmen benoemd tot bestuurslid van Koninklijke Horeca Nederland afdeling Texel. 11.
Discussie over actuele zaken zoals: Gevolgen nieuwe Drank & Horecawetgeving. Vooral de verhoging van de leeftijdsgrens van 16 naar 18 jaar voor het in bezit hebben van alcoholhoudende drank heeft grote gevolgen gehad voor met name het cafébezoek. De verwachting is, dat volgend jaar ook in België en in een aantal Duitse deelstaten de leeftijd waarin wordt toegestaan alcoholhoudende drank in bezit te hebben naar 18 jaar zal worden verhoogd. Rookbeleid. Over het rookbeleid zijn geen onduidelijkheden meer. Ook ten aanzien van de tabakswet geldt de leeftijdsgrens van 18 jaar en is het roken in kleine cafés niet meer toegestaan. Allergenenwetgeving. Miriam Geerlings geeft een toelichting op de Allergenenwetgeving. Vanaf 13 december a.s. is men als horecaondernemer verplicht om allergeneninformatie te geven aan gasten die daarom vragen. Dat geldt voor
20141202_008_texel_vrsl_lrie
6/9
lunchrooms, restaurants, cafés en snackbars. Het gaat om 14 voedselallergenen die aangegeven moeten worden of ze in het door het horecabedrijf verstrekte voedsel voorkomen. Men is als horecaondernemer verantwoordelijk voor de informatieverstrekking. Het is mogelijk via e-learning een certificaat te behalen, dat door de NVWA is bevestigd. Dit is de enige e-learning die erkend wordt als ondersteuning voor de mondelinge informatie. Er dient altijd een persoon in het bedrijf aanwezig te zijn die het certificaat heeft gehaald. De cursus e-learning is gratis. Voor € 15,- kan men examen afleggen en als men deze met succes afrondt, ontvangt men een certificaat. Anton van der Vis stelt, dat altijd op de menukaart vermeld dient te worden ‘Het is niet uitgesloten dat onze gerechten allergenen bevatten’. Willem van der Linden geeft aan, dat er websites zijn, o.a. van Unilever, waar veel informatie op te vinden is. www.IPfoodservices.com is ook een website waar veel informatie op te vinden is. Miriam Geerlings zegt, dat veel leveranciers proberen de informatie als hulpmiddel te leveren. Ruud Boom stelt, dat in de banketwereld hier al software voor beschikbaar is. Miriam Geerlings geeft aan, dat men voor vragen terecht kan bij de experts van Info & Advies telefoonnr. 0348-489411 en via
[email protected]. Zodra er meer informatie is zal dit via de Nieuwsbrief naar de leden worden gecommuniceerd. 13.
Rondvraag Aangegeven wordt, dat de gemeente per 1 januari 2015 stopt met het ophalen van bedrijfsafval. Andreas Schraag geeft aan, dat bestuur Koninklijke Horeca Nederland afdeling Texel bij de bedrijven: Westerlaken, Dros en Tatenhove offertes zal aanvragen. Geprobeerd zal worden een collectieve overeenkomst af te sluiten. Ruud Boom stelt, dat als het ophalen van bedrijfsafval geprivatiseerd wordt ook het groenafval niet meer door de gemeente bij de bedrijven opgehaald zal worden. Andreas Schraag zal hier navraag bij de gemeente over doen. Willem van der Linden zegt, dat overal festiviteiten worden georganiseerd en daarbij ook alcoholhoudende dranken worden geschonken. Hij vraagt zich af of dit zomaar mogelijk is. Marja Kampstra zegt, dat het voor de gemeente mogelijk is bij bijzondere festiviteiten een ontheffing voor de D & H wet af te geven. Belangrijk is dat de leidinggevende in het bezit is van het diploma Sociale Hygiëne. Willem Ham stelt, dat er zoveel gebeurt op Texel dat dit ten koste gaat van de bestaande horecaondernemers. Men kan het geld maar 1 keer uitgeven. Marja Kampstra stelt, dat de horecaondernemers vrij zijn om een evenement te organiseren om mensen naar het bedrijf te trekken. De evenementen worden niet door de gemeente georganiseerd. Dat gebeurt vanuit de ondernemers en particuliere initiatieven. Heino Huizing wijst er op, dat de leges voor de aanvraag van evenementen volgend jaar vervallen.
12. Presentatie evenement ‘Texel 600 jaar Stad’ Ina Schrama, voorzitter Stichting Texel 600 jaar Stad geeft een toelichting op de plannen van de Stichting. Wat kan Texel 600 jaar Stad voor de horecaondernemers betekenen. Het doel is om Texel positief naar buiten te brengen. Men wordt in de gelegenheid gesteld om via arrangementen er een plus jaar van te maken. Voor het logo is gekozen uit vier ontwerpen en daaraan is de slogan ‘Vier het met ons!’ toegevoegd.
20141202_008_texel_vrsl_lrie
7/9
De doelstellingen zijn: Van, voor en door iedereen. Versterken samenhang dorpen Versterken banden, logiesverstrekkers/gasten Texel laten zien in al zijn facetten. Creëren aantrekkelijke activiteiten. Economische spin-off. Vanuit de gemeente is aan Ina Schrama gevraagd om een bestuur samen te stellen. Het is een leuke en uitdagende taak. Naast de gemeente zijn er verenigingen, ondernemers, VVV en dorpscommissies bij betrokken. Voor de PR is er een website opgezet. Op deze website wordt melding gedaan van de historie, agenda, acties, organisatie, sponsoren, vrijwilligers, downloads en beeldbank. Programma Iedere maand staat er een ander dorp centraal. 26 maart Opening in Den Burg 11 april Dorpendag Den Burg 2 mei Dorpendag De Cocksdorp 30 mei Dorpendag Den Hoorn 27 juni Dorpendag Oudeschild 25 juli Dorpendag De Waal 22 augustus Dorpendag Oosterend 19 september Dorpendag De Koog Volgende week is er een perspresentatie waar het programma bekend gemaakt zal worden. Het programma gaat door de eeuwen heen. Er zijn vaste activiteiten. Onthulling dorpstableau. Elk dorp heeft zijn eigen unieke tableau dat tot half oktober blijft staan. Overdragen van het Texels ‘vuur’ Opening en start-act ‘Ontbijt’ voor alle bewoners Presentatie van de eeuw Zevenkamp Kunstproject door de jeugd Bijzondere spreker op bijzondere plek Historische maaltijd voor senioren. Daarnaast zijn er nog een aantal extra activiteiten. De begroting is inmiddels voor een groot deel gedekt. In september is er een sponsorboekje rondgestuurd. Als sponsor heeft men recht op 1 of meerdere vlaggen. Er wordt nog gewerkt aan het openingsprogramma. Op de Groeneplaats komt een tribune met 1224 zitplaatsen. In totaal kunnen 4200 personen het openingsprogramma bijwonen. Hiervoor zal entree geheven worden. Geprobeerd wordt om de entreeprijzen zo laag mogelijk te houden. Anton van der Vis vraagt of men als sponsor wordt uitgenodigd voor het openingsprogramma. Geantwoord wordt, dat dit afhangt van de sponsoring.
20141202_008_texel_vrsl_lrie
8/9
Manuel Rodriques vraagt zich af of zijn zaak dan nog wel bereikbaar is. Als er entreekaarten verkocht worden, zal men toch de Groeneplaats moeten afsluiten. Geantwoord wordt, dat de Groeneplaats bereikbaar zal moeten blijven voor de hulpdiensten en dat het geen probleem zal zijn voor de bereikbaar voor het horecabedrijf van Manuel Rodriques. Ruud Boom vindt het veel om te rekenen op 4200 personen per avond. Ina Schrama denkt, dat men dit aantal met de artiesten die komen wel zal gaan halen. Volgende week zal bekend worden gemaakt om welke artiesten het gaat. Het 1e vlagmoment is op 8 januari a.s. op de Nieuwjaarsreceptie van de gemeente. Dan start ook de kaartverkoop van het openingsweekend. De kaartverkoop loopt via de VVV. De catering van het evenement op de Groeneplaats loopt via ‘Hotel De Lindeboom’. De afspraak is dat een deel van de omzet afgedragen zal worden aan de Stichting. Als er horecaondernemers zijn die ideeën hebben, kan men dit aangeven. In elk dorp is er een werkgroep actief waarbij men terecht kan. Aangegeven wordt, dat de vlaggen ook verkocht zullen worden. Voor € 20,- kan men al toetreden tot het Stadsgenootschap en krijgt men de Texel 600 jaar Stad vlag kado. De Stichting is bezig grote vlaggen in de maat 2 x 3 te laten maken. Op dit moment wordt er nog gewerkt aan het ontwerp voor een banier. Na deze toelichting bedankt Ina Schrama alle aanwezigen voor de aandacht. Andreas Schraag bedankt Ina Schrama met een attentie voor haar uitgebreide toelichting en hij wenst de Stichting 600 jaar Stad veel succes. 14. Sluiting Andreas Schraag bedankt alle aanwezigen voor hun bijdrage aan deze vergadering en wenst iedereen prettige feestdagen. Hij nodigt de aanwezigen uit voor een drankje. De vergadering wordt gesloten om 22.40 uur.
20141202_008_texel_vrsl_lrie
9/9