Verslag kick-off vergadering MIP-ICON 2011 Nutricycle: Groene kunstmest uit mest en digestaat 22-12-2011 Universiteit Gent
Michels, Evi, Universiteit Gent, Lab. An. Chemie & Toegepaste Ecochemie, Faculteit Bio-ir wetenschappen, Coupure Links 653, 9000 Gent
MIP ICON-Nutricycle
Verslag kick-off vergadering
1
DOELSTELLING
Een belangrijke aspect van een MIP project is de samenstelling van een coöperatief en interdisciplinair consortium rond de problematiek waarover het project handelt. Rond de start van het project wordt dan ook een kick-off vergadering belegd voor het consortium waarbij de verschillende aspecten van het project worden toegelicht (inhoudelijk, structureel, verslaggeving,…). Bovendien fungeert de kick-off vergadering eveneens als een algemene kennismaking waarbij ieder lid van het consortium wordt gevraagd zich kort voor te stellen en de interesse in het project toe te lichten.
2
AANWEZIGEN
Onderzoekspartner Erik Meers, Evi Michels & Celine Vaneeckhaute (Universiteit Gent)
Bedrijfspartners Bert Aerts & Mark Bogaerts (Kemira) Robin Parduyns (Waterleau) Pascal Vanhove & Stefaan Conrad (Eneco) Ivan Tolpe, Lies Bamelis, Denis De Wilde (Innova Energy) Onderaannemers Frederik Accoe (VCM) Greet Ghekiere & Franky Coopman (Inagro) Johan Ceulemans (VITO)
3
PROGRAMMA •
Inleiding en algemene voorstelling van het MIP project
•
Korte kennismaking leden consortium
•
Overzicht van de voorziene werkpakketten + timing
•
Overzicht planning en deliverables jaar 1 – to do’s
•
Nabespreking
De presentatie die werd gegeven door Evi Michels wordt ter beschikking gesteld op http://users.UGent.be/~emmichel/ onder de map MIP-ICON Nutricycle. Daar kan U eveneens de finale versie van het aanvraagdocument vinden.
MIP ICON-Nutricycle
Verslag kick-off vergadering
4
AANDACHTSPUNTEN
•
Tijdens de vergadering werden per werkpakket werkpakket leiders aangeduid. Zij vormen het operationele hart en zijn verantwoordelijk voor de vooruitgang en planning binnen de individuele werkpakketten en vormen een aanspreekpunt voor zowel de kerngroep als de werkgroep (zie slide 13): WP1: Kerngroep/Stuurgroep WP2: Johan Ceulemans (VITO) WP3: Robin Parduyns (Waterleau) WP4: Evi Michels/Erik Meers (UGent) WP5: Bert Aerts (Kemira)
WP6: Greet Ghekiere (Inagro) WP7: Frederik Accoe (VCM) WP8: Frederik Accoe (VCM) WP9: Erik Meers (UGent) & Pascal Vanhove (Eneco)
Elk van de werkpakket leiders zal op zeer korte termijn individuele doodles opstellen voor de betrokken partijen binnen zijn/haar werkpakket om over te gaan tot concrete inplanning met opstellen van een draaiboek, bespreking en uitvoering van de vooropgestelde deliverables. •
Tijdens de nabespreking werd aan iedere WP leider de algemene voorwaarden bezorgd ter nalezing en ondertekening. Indien akkoord zouden elk van deze pagina’s dienen geparafeerd en op het einde ondertekend te worden door een rechtsgeldige vertegenwoordiger. In de algemene voorwaarden zijn weliswaar de betalingsmodaliteiten van MIP aan de onderzoekspartner en diens onderaannemers opgenomen, voor de subsidie aan de bedrijven verlopen de betalingsmodaliteiten over IWT, hetgeen nog verder dient te worden gedefinieerd (exacte betalingsmomenten subsidie schijven) na opmaak van de samenwerkingsovereenkomst. Momenteel wordt er een ontwerp gemaakt van deze samenwerkingsovereenkomst. Deze zal U ook bezorgd worden ter nalezing/ondertekening.
•
In het gehele project worden zijn er vele rapportering momenten. Hieronder vindt U nogmaals een beknopt overzicht alsook een beschrijving
15/07/2012
Voortgangsverslag Verslag projectstuurgroep
15/01/2013
Voortgangsverslag (met prestatietabel) Verslag projectstuurgroep
15/07/2013
Voortgangsverslag Verslag projectstuurgroep
15/01/2014
Voortgangsverslag (met prestatietabel) Verslag projectstuurgroep
MIP ICON-Nutricycle
Verslag kick-off vergadering
28/02/2014
Financieel verslag Eindverslag
Ten laatste 1 jaar na Valorisatieplan projectafloop
1. Voortgangsverslag De projectleider dient elke 6 maand een voortgangsverslag op te maken. Dit verslag heeft als hoofddoel na te gaan of het project in grote lijnen volgens planning verloopt. Indien de noodzaak hiertoe zou blijken zal het project worden bijgestuurd door de projectstuurgroep. Het voortgangsverslag omvat tevens een globale inhoudelijke verslaggeving per werkpakket die wordt opgemaakt op basis van de input van de werkpakketleiders, en de vergadering(en) van de projectwerkgroep. Het legt de nadruk op projectopvolging, en het ontdekken van mogelijke problemen in een vroeg stadium. Belangrijk is dat dit verslag een goed overzicht geeft van de toestand, de risico's in het project, en correctieve en preventieve actiepunten. Zodoende bevat het voortgangsverslag alle historische gegevens, die nadien nodig zijn voor het maken van het eindverslag. Op het einde van een werkjaar wordt ook per projectpartner een prestatietabel ingevuld. De prestaties moeten kunnen aangetoond worden aan de hand van registraties in een opvolgingssysteem, register, projectboekhouding etc., maar de bewijsstukken moet niet meegestuurd worden. Het is ook niet nodig de personeelskosten te berekenen of te bewijzen. 2. Verslag van de projectstuurgroep De projectstuurgroep (projectleider, onderzoeksleider, projectafgevaardigde van elke partner in het project) vergadert onder leiding van de projectleider, minimaal 1 keer elke 6 maanden, en volgens de behoefte van het project. De verslagen van deze vergadering worden door de projectleider beschikbaar gesteld. In dit verslag wordt een overzicht gemaakt van alle lopende publicaties, congresbijdragen, presentaties, papers, en octrooiaanvragen met hun status (A voor in aanmaak, R voor ingediend (request), G voor goedgekeurd (granted) maar nog niet gepubliceerd, P voor gepubliceerd, bij wijze van informatie aan alle partners. De MIP programmamanager wordt geïnformeerd over de bijeenroeping van de projectstuurgroep, ontvangt de documenten en de verslagen van de projectstuurgroep en heeft het recht de vergaderingen bij te wonen. 3. Financieel verslag Elke projectpartner dient een eigen financieel verslag op te stellen. Die financiële verslagen kunnen gebundeld worden door de Projectleider of individueel aan MIP worden toegezonden, maar het financieel verslag is slechts volledig als MIP van alle betrokkenen het verslag heeft ontvangen. Elk financieel verslag moet ondertekend worden door de rechtsgeldige vertegenwoordiger. 4. Eindverslag - valorisatieverslag Het eindverslag wordt opgesteld door de projectleider, met de inbreng van alle partners. Het wordt ingediend ten laatste 2 maanden na het einde van het project. Er is een sjabloon beschikbaar op onze website. In de loop van het project zijn de belangrijkste gegevens over het verloop van het project reeds verzameld via de verslagen van de projectwerkgroep en de voortgangsverslagen. Dit vergemakkelijkt het opstellen van het eindverslag. Rapporteer ook heel duidelijk over de graad waarin de innovatiedoelstellingen bereikt zijn, of desgevallend niet gehaald. Dit is tevens belangrijk voor de eigendomsrechten (IPR). Voor de valorisatie wordt voor het gehele project een valorisatieverslag gemaakt, dat ingaat op de valorisatiemogelijkheden van de resultaten in Vlaanderen. Aansluitend zal elk bedrijf afzonderlijk aan MIP een meer gedetailleerd valorisatieplan bezorgen, ten laatste 1 jaar na de einddatum van het project. Op partner-niveau. Alle partners, die betrokken zijn in één of meerdere MIP projecten, zullen hun medewerking verlenen aan de evaluatie van MIP via performantie-indicatoren.
MIP ICON-Nutricycle
Verslag kick-off vergadering
Rapportering gebeurt best volgens de algemene sjablonen zoals vooropgesteld door MIP3. U kan deze in word-format vinden op www.mipvlaanderen.be tabblad onderzoek projectdocumenten MIP3 Programma 1: MIP-ICON projecten, sectie rapportering. De verschillende sjablonen werden ook als bijlage toegevoegd bij dit verslag. •
Een overzicht van de deliverables in jaar 1 vindt U hieronder:
•
Gezien er 2 veldproeven worden voorzien in de onderzoeksperiode werden er nu reeds afspraken gemaakt naar invulling van deze proeven: o Jaar 1: concentraatstromen en onderzoek verschillende toediening technieken o Jaar 2: produkten doorgedreven scheiding
MIP ICON-Nutricycle
Verslag kick-off vergadering
•
Er werd gevraagd om een lijst van correspondenten binnen het project op te stellen. Deze vindt U hieronder:
Partner UGent
Waterleau
Voor naam Erik
Naam
Titel
Straat en nr.
Post code 9000
Plaats
Tel
GSM
Email
Meers
Professor
Evi
Michels
Céline
Vaneeckhaute
Postdoctoraal onderzoeker Doctorandus
Robin
Parduyns
General Manager
Coupure Links 653 Coupure Links 653 Coupure Links 653 Radioweg 18
Gent
/
0478/786098
[email protected]
9000
Gent
/
0494/335337
[email protected]
9000
Gent
/
[email protected]
3020
Herent
09 264 93 96 /
0477/370160
[email protected]
Radioweg 18
3020
Herent
/
0499/939080
[email protected]
2630
Aartselaar
03/8778424
0499/985973
[email protected]
8480 3360 9230 2800
Ichtegem Bierbeek Wetteren Mechelen
/ 016/475300 09/2420600 /
0495/549901 0499140858 0486697779 0471/579408
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
2800
Mechelen
/
050/407204
0493/735319
051/273384 051/ 273345
0499/565977
014/336939 014/336916
/ /
Business Unit Bioenergy
Ron
Gerards
Kemira
Bert
Aerts
General Manager Water & Wastewater Sales engineer
Innova Energy
Ivan Lies Denis Pascal
Tolpe Bamelis De Wilde Van Hove
Zaakvoerder Innovation manager Innovation engineer Operations Manager
Stefaan
Conrad
Biosourcing Manager
Antwerpsesteenw eg 124 Kriekestraat 66 Stationstraat 100 Biezeweg 15a Zandvoortstraat C47/11 Zandvoortstraat C47/11
Frederik
Accoe
Adviseur
Abdijbekestraat 9
8200
Inagro
Greet Franky
Ghekiere Cooopman
Ieperseweg 87 Ieperseweg 87
8800 8800
Vito Vito
Wim Johan
Schiettecatte Ceulemans
Studiedirecteur Coördinator Kenniscentrum Bodem voor Land& Tuinbouw Deskundige Onderzoeker
Sint-AndriesBrugge Rumbeke Rumbeke
Boeretang 200 Boeretang 200
2400 2400
Mol Mol
Eneco
Onderaannemer s VCM
MIP ICON-Nutricycle
Verslag kick-off vergadering
[email protected]
[email protected] [email protected] [email protected]
[email protected] [email protected]
Bijlagen: I. II. III. IV.
Template voortgangsverslag Template stuurgroepverslag Template financieel verslag Template eindverslag
MIP ICON-Nutricycle
Verslag kick-off vergadering
VOORTGANGSVERSLAG
Het voortgangsverslag wordt ingestuurd naar MIP door de projectleider op de data vastgelegd in bijlage 2 van de Algemene Voorwaarden en art. 4 van de IWT-overeenkomst (projectspecifieke bepalingen). In principe is dit om de 6 maand, tenzij een ander verslag op hetzelfde tijdstip gevraagd wordt. Het vormt de basis voor de communicatie tussen de begunstigden enerzijds en MIP en IWT anderzijds en heeft als hoofddoel na te gaan of het project voldoende volgens planning verloopt. Deel A en B moet altijd worden ingevuld. Op het einde van een werkjaar wordt ook deel C (prestatietabel) ingevuld. Per projectpartner dient er een prestatietabel opgemaakt te worden voor de prestaties geleverd in de betrokken periode. Dit is meestal een werkjaar bij de normale opvolging ofwel de periode sinds de laatste prestatietabel is ingediend. De prestaties moeten kunnen aangetoond worden aan de hand van registraties in een opvolgingssysteem, register, projectboekhouding etc., maar de bewijsstukken moet niet meegestuurd worden. Het is ook niet nodig de personeelskosten te berekenen of te bewijzen.
Deel A : algemene gegevens en indicatoren ALGEMENE GEGEVENS Projectnummer: Startdatum van het MIP-ICON-project: Uw naam en organisatie: Datum van dit voortgangsverslag: INHOUDELIJK VERLOOP VAN HET PROJECT het project verloopt grotendeels volgens planning en de mijlpalen voorzien voor deze fase van het project zijn (grotendeels) gehaald de uitvoering wijkt af van de planning zonder dat finaal een belangrijke invloed wordt verwacht belangrijke mijlpalen worden niet (tijdig) gehaald en/of er zijn grote wijzigingen in de uitvoering HAALBAARHEID VAN HET INNOVATIEDOEL het in de specifieke voorwaarden omschreven innovatiedoel blijft behouden en haalbaar er is bijkomende onzekerheid over het bereiken van het innovatiedoel maar het project wordt niet ten gronde bijgestuurd het innovatiedoel is niet of onvoldoende haalbaar en het project moet bijgestuurd worden en/of het innovatiedoel moet aangepast worden INZET VAN DE MIDDELEN de middelen en de menskracht worden ingezet zoals voorzien er zijn vertragingen/versnellingen/wijzigingen in de ingezette middelen, maar het is de verwachting dat de wijzigingen over de volledige looptijd van het project beperkt zullen blijven er zijn grote wijzigingen in de inzet van de middelen GEWIJZIGDE EXTERNE OMSTANDIGHEDEN OF WIJZIGINGEN BIJ DE BEGUNSTIGDEN OF UITVOERDERS er zijn geen relevante gewijzigde omstandigheden die de valorisatie sterk beïnvloeden er zijn wijzigingen bij de begunstigden of uitvoerders maar de valorisatie komt niet in het gedrang er zijn gewijzigde interne of externe omstandigheden die de valorisatie sterk beïnvloeden MELDING ? dit voortgangsverslag omvat ook een melding Kruis dit vakje aan als u dit verslag tevens beschouwt als een melding in de zin van art.7 van de Algemene IWTvoorwaarden. Geef dan zeker ook een grondige toelichting in het volgende vak.
1 |4 MIP ICON Nutricycle
template verslaggeving MIP-ICON projecten – juli 2011 Template voortgangsverslag
TOELICHTING (verplicht als u in één van de vorige vakken de 2e of 3e optie of melding heeft aangekruist) Geef hier een korte toelichting als u ergens de 2e optie heeft aangekruist. Geef een uitgebreidere toelichting als u ergens de 3e optie heeft aangekruist.
TOELICHTINGEN BIJ HET VERDER VERLOOP OF BIJKOMENDE COMMENTAAR (facultatief) Geef hier, indien u dit nuttig vindt, commentaren die u niet elders in het formulier kon opnemen.
2 |4 MIP ICON Nutricycle
template verslaggeving MIP-ICON projecten – juli 2011 Template voortgangsverslag
Deel B : input vanwege de werkpakketten Per werkpakket ongeveer 1 blz volgens onderstaande structuur WPx: WP-naam Globale status Geef hier een korte samenvatting van de globale status van het werkpakket over de voorbije periode.
Activiteiten van voorbije periode Takenlijst met globale vooruitgang per taak of deeltaak, status, vb. 65% voleindigd Taak Tx.y
Omschrijving
Vooruitgang
Vergaderkalender voorbije periode
Andere activiteiten voorbije periode Geef hier een overzicht van activiteiten die buiten projectconsortium werkzaamheden vallen, maar toch een link hebben met en/of relevant zijn voor het project zoals: Deelname seminaries/congressen/workshops Papers, presentaties Externe interacties, ontmoetingen met verwante initiatieven en/of partners …
3 |4 MIP ICON Nutricycle
template verslaggeving MIP-ICON projecten – juli 2011 Template voortgangsverslag
Deel C : prestatietabel PRESTATIETABEL prestaties tussen en maand ... tot maand ... van het project naam van de partner: <xxx> naam personeelslid
functie/rol binnen het project
belangrijkste werkpakketten waaraan een bijdrage is geleverd
aantal gepresteerde mensmaanden in deze periode
cumulatief tot einde van de periode
aantal gepresteerde mensmaanden in deze periode
cumulatief tot einde van de periode
aantal gepresteerde mensmaanden in deze periode
cumulatief tot einde van de periode
totaal naam van de partner: <xxx> naam personeelslid
functie/rol binnen het project
belangrijkste werkpakketten waaraan een bijdrage is geleverd
totaal naam van de partner: <xxx> naam personeelslid
functie/rol binnen het project
belangrijkste werkpakketten waaraan een bijdrage is geleverd
totaal
Motiveer ook indien er belangrijke wijzigingen zijn t.o.v. de gegevens bij de start. Als er belangrijke wijzigingen zijn aan andere kosten dan personeelskosten, licht die dan hier bondig toe.
4 |4 MIP ICON Nutricycle
template verslaggeving MIP-ICON projecten – juli 2011 Template voortgangsverslag
Verslag Projectstuurgroep
Projectleider:
naam bedrijf email tel
Onderzoeksleider:
naam bedrijf email tel
Programmamanager MIP:
naam email tel
Verslag Projectstuurgroep: datum - locatie Datum verslag: datum
Aanwezigen op de Projectstuurgroep van : Naam
MIP ICON Nutricycle
Partner
e-mail adres
Template stuurgroepverslag
Titel document, datum, naam auteur
1. Agenda 1. Vooruitgang 2. Change requests 3. Evaluatie van de resultaten 4. Goedkeuring publicaties 5. Goedkeuring vorig verslag 6. Volgende stuurgroep
2. Vooruitgang 3. Change requests 4. Evaluatie van de resultaten 5. Goedkeuring publicaties 6. Goedkeuring vorig verslag 7. Volgende Projectstuurgroep
MIP ICON Nutricycle
Template stuurgroepverslag
2
FINANCIEEL VERSLAG <partner> Elke begunstigde dient een financieel verslag op te stellen volgens dit sjabloon. Die financiële verslagen kunnen gebundeld worden door de coördinator of individueel aan MIP worden toegezonden, maar het financieel verslag is slechts volledig als MIP van alle begunstigden het verslag heeft ontvangen. Let op : elk financieel verslag moet ondertekend worden door de rechtsgeldige vertegenwoordiger. Een financieel verslag kan niet per e-mail worden ingestuurd.
ALGEMENE GEGEVENS Projectnummer: Uw naam en organisatie: Naam, telefoonnummer en e-mailadres van de persoon die gemachtigd is bijkomende informatie te verschaffen: Datum van dit financieel verslag: PERSONEELSKOSTEN Stel per werkjaar of indien u dit verkiest per boekjaar/kalenderjaar een kostenstaat van het personeel op volgens de tabel. Het betreft de reële personeelsbezetting zoals gerapporteerd in de prestatiestaat, met reële personeelskosten die gestaafd dienen te worden met loonfiches, die steeksproefsgewijs door MIP zullen opgevraagd worden, en dus niet met het verslag moeten meegestuurd worden. Volg bij de bepaling van de kosten de regels opgenomen in het toelichtingsdocument “regeling voor de kosten”. Indien er specifieke afspraken zijn gemaakt met MIP m.b.t. de bepaling van de personeelskosten, kan daar vanzelfsprekend naar verwezen worden. personeelskosten voor het jaar lopend van tot naam personeelslid
brutoloon op jaarbasis (1)
extra legale voordelen op jaarbasis
aantal gepresteerde mm
aangerekende kost (2)
totaal personeelskosten (1)
brutoloonkost incl. vakantiegeld, eindejaarspremie en RSZ werkgever
(2)
brotoloonkost + extra legale voordelen, geproratiseerd voor de bezetting
1 |3 MIP ICON Nutricycle
templates verslaggeving MIP-ICON projecten – juli 2011 Template financieel verslag
OVERIGE KOSTEN Geef aan welke van onderstaande opties van toepassing is. Raadpleeg het toelichtingsdocument “Regeling voor de kosten”. In alle gevallen dienen de werkingskosten te worden geregistreerd tijdens de uitvoering van het project. Tenzij uitdrukkelijk vermeld moeten de bewijsstukken niet worden meegestuurd met het verslag, maar wel aan MIP worden overgemaakt als er naar gevraagd wordt. maximaal 50% van de personeelskosten Bereken de kost. Stuur geen kostenstaat of bewijsstukken mee. overige kosten voor het project totaal van de personeelskosten
percentage voor berekening van de overige kosten (max. 50%)
ingebrachte kost
totaal indirecte kosten (max. 20% v. d. personeelskosten) maximaal 80% van de personeelskosten Vul op basis van de registraties van de kosten een borderel in. Stuur geen bewijsstukken mee. overige kosten voor het project voorwerp
aankoopbedrag
jaarlijkse kost
aantal jaar
aanrekeningspercentage
ingebrachte kost
totaal directe kosten (max. 60% van de personeelskosten) totaal indirecte kosten (max. 20% van de personeelskosten) totaal overige kosten combinatie van werkingskosten en een grote kost Vul op basis van de registraties van de kosten een borderel in. Stuur de bewijsstukken voor de specifieke grote kost mee met het verslag. Voor de andere kosten moeten de bewijsstukken niet worden meegestuurd. overige kosten voor het project voorwerp
aankoopbedrag
jaarlijkse kost
aantal jaar
aanrekeningspercentage
ingebrachte kost
totaal directe kosten (max. 30% van de personeelskosten) totaal indirecte kosten (max. 20% van de personeelskosten) specifieke grote kost (item opgenomen in de begroting) totaal overige kosten
2 |3 MIP ICON Nutricycle
templates verslaggeving MIP-ICON projecten – juli 2011 Template financieel verslag
GROTE ONDERAANNEMINGEN Geef hier de kosten voor grote onderaannemingen, indien die voorzien waren in de begroting. Stuur de factuur en het betalingsbewijs voor de grote onderaannemingen mee. grote onderaannemingen voor het project omschrijving
totaalbedrag
totaal
TOELICHTING (indien van toepassing) Geef hier indien nodig bijkomende toelichting, in het bijzonder als er afwijkingen zijn tussen de gebudgetteerde en de reële kosten. Houd hierbij rekening met de regels zoals beschreven in het toelichtingsdocument over de kosten.
Laat dit financieel verslag ondertekenen door de rechtsgeldig vertegenwoordiger van uw organisatie. Echt en conform verklaard, afgesloten op de som van euro. Ik bevestig dat alle hierboven vermelde uitgaven werkelijk betaald zijn in functie van het betreffende onderzoek. naam: datum:
3 |3 MIP ICON Nutricycle
handtekening:
templates verslaggeving MIP-ICON projecten – juli 2011 Template financieel verslag
EINDVERSLAG Het eindverslag bestaat uit een Deel A en een Deel B. Het Deel A geldt voor het project in zijn geheel en wordt ingestuurd door de coördinator. Als er meerdere begunstigden zijn, is de keuze vrij om één Deel B voor het gehele project te maken (verdient de voorkeur) of een Deel B per bedrijf, dat dan ook afzonderlijk aan het IWT kan toegestuurd worden. Het eindverslag is echter slechts volledig als alle begunstigden hun verslag hebben ingestuurd.
Deel A : Algemene gegevens en inhoudelijk eindverslag ALGEMENE GEGEVENS Projectnummer: Startdatum van het MIP-ICON-project: Uw naam en organisatie: Datum van dit eindverslag: INHOUDELIJK VERLOOP VAN HET PROJECT Geef per werkpakket een overzicht (synthese) van de activiteiten uitgevoerd in dit project. Vertrek daarvoor van het oorspronkelijk werkprogramma en geef aan in welke mate en met welke inspanningen dit gerealiseerd is. Dit overzicht moet toelaten te oordelen of (1) de voorziene middelen werden ingezet en (2) dit gebeurde voor de activiteiten waarvoor steun was toegekend. Meer gedetailleerde inhoudelijke beschrijvingen dienen hier niet te worden opgenomen. Indien gewenst, kunnen ze in bijlage worden toegevoegd. Indien u reeds eerder (bijvoorbeeld in een tussentijds verslag) informatie over de uitvoering heeft ingestuurd, kan u daar naar verwijzen en moet die informatie niet opnieuw worden ingestuurd.
1 |4 MIP ICON Nutricycle
template verslaggeving MIP-ICON projecten – juli 2011 Template eindverslag
Lijst van publicaties Geef een overzicht van de publicaties in het kader van het project met de volledige bibliografische gegevens. Vermeld enkel publicaties die de goedkeuring van het projectconsortium ontvangen hebben. Volledige bibliografische referentie
2 |4 MIP ICON Nutricycle
Stand publicatie: (submit, accepted, published, …)
Opmerkingen
template verslaggeving MIP-ICON projecten – juli 2011 Template eindverslag
VERANTWOORDING VAN DE INGEZETTE MIDDELEN Stel de prestatietabel op voor het volledige project, voor elke partner. gecumuleerde prestaties van tot naam van de partner: naam personeelslid
functie/rol binnen het project
belangrijkste werkpakketten waaraan een bijdrage is geleverd
aantal gepresteerde mensmaanden
totaal naam van de partner: naam personeelslid
functie/rol binnen het project
belangrijkste werkpakketten waaraan een bijdrage is geleverd
aantal gepresteerde mensmaanden
totaal naam van de partner: naam personeelslid
functie/rol binnen het project
belangrijkste werkpakketten waaraan een bijdrage is geleverd
aantal gepresteerde mensmaanden
totaal
Motiveer ook indien er belangrijke wijzigingen zijn t.o.v. de gegevens bij de start. Indien belangrijke uitbestedingen of andere kosten waren gebudgetteerd, geef dan een kort overzicht van de realisatie.
BEREIKEN VAN HET INNOVATIEDOEL Geef de belangrijkste resultaten en bespreek duidelijk in welke mate het innovatiedoel is bereikt. Maak eventueel onderscheid tussen verschillende deeldoelstellingen. Licht in het bijzonder de belangrijke afwijkingen toe t.o.v. het oorspronkelijk innovatiedoel toe en beschrijf hun impact. Beschrijf de resultaten zoveel mogelijk in de vorm van concrete en verifieerbare gegevens, onderbouwd door bronnen zoals productinformatie, (abstracts van) octrooien, extern beschikbare gegevens, publicaties etc. Hier wordt het innovatiedoel van het project als één geheel behandeld. De eventuele verdere uitwerking en in het bijzonder de consequenties naar de valorisatie komen in Deel B aan bod.
TOELICHTINGEN BIJ OF BIJKOMENDE COMMENTAAR (FACULTATIEF) Geef hier, indien u dit nuttig vindt, commentaren die u niet elders in het formulier kon opnemen.
3 |4 MIP ICON Nutricycle
template verslaggeving MIP-ICON projecten – juli 2011 Template eindverslag
Deel B : Eindverslag m.b.t. valorisatie ALGEMENE GEGEVENS Projectnummer: Uw naam en organisatie: Datum van dit eindverslag: VALORISATIEVOORUITZICHTEN, REKENING HOUDEND MET DE RESULTATEN VAN HET PROJECT Bespreek, vertrekkende van de resultaten van het project, hoe de resultaten zullen gebruikt (gevaloriseerd) worden. Behandel daarbij zeker de volgende aspecten : - het verdere traject naar valorisatie (risico’s, planning, kosten,..); - de vertaling van de resultaten naar concrete processen/producten/diensten; - de marktkansen/vooruitzichten van deze innovaties; - de concrete industrialisatie of toepassing van de resultaten (waar worden die uitgevoerd, zijn er daar nog specifieke risico’s, etc.). Als er belangrijke afwijkingen in plus of in min zijn t.o.v. de vooruitzichten bij goedkeuring van het project, behandel dan expliciet de gevolgen daarvan.
BESCHERMING VAN DE INTELLECTUELE EIGENDOM Geef hier een korte toelichting van de acties die u ondernomen hebt/zult ondernemen m.b.t. de bescherming van de resultaten van het project.
TOEGEVOEGDE ECONOMISCHE WAARDE IN VLAANDEREN Geef een onderbouwde raming van de verwachte toegevoegde economische waarde (tewerkstelling en investeringen) in Vlaanderen verbonden aan het gebruik van de resultaten van dit project. Behandel daarbij zo goed mogelijk de volledige valorisatieketen. Schets ook de belangrijkste risico’s en uitdagingen, evenals de belangrijkste afwijkingen t.o.v. de initiële valorisatiedoelstelling zoals vermeld in het innovatiedoel.
TOELICHTINGEN OF BIJKOMENDE COMMENTAAR (facultatief) Geef hier, indien u dit nuttig vindt, commentaren die u niet elders in het formulier kon opnemen.
4 |4 MIP ICON Nutricycle
template verslaggeving MIP-ICON projecten – juli 2011 Template eindverslag