VERSLAG ACTIVITEITEN EN

VERSLAG ACTIVITEITEN EN DUURZAME ONTWIKKELING 2013 MINDER VERSPILLING, MEER DELEN

1 www.goodstogive.be

Sommaire

Woord van de voorzitter…………………3 Goods to Give: Visie, Missie, Waarden…..4 Impact…………………………………………..6 Goods to Give in de praktijk…………………..7 Dank aan onze partners……………………….11 Governance……………………………………13 Een terugblik op 2013 : de cijfers………….18 Onze uitdagingen voor 2014……………..20


HET WOORD VAN DE VOORZITTER In februari 2013 organiseerde Goods to Give de eerste herverdelingen van onverkochte non-food producten (die bij partnerbedrijven werden opgehaald) onder de sociale verenigingen die overal in België de met uitsluiting bedreigde mensen helpen. De partnerbedrijven die beslisten samen met ons deze uitsluiting te bestrijden vertrouwen ons: Goods to Give herverdeelt voortaan hun overtollige non-food voorraden via een georganiseerd netwerk van verenigingen. De herverdeelde producten zijn nieuwe kwaliteitsproducten. Dankzij deze producten kunnen de minderbedeelden een beetje van hun waardigheid, die ze door de uitsluiting vaak verloren waren, terugvinden. In dit activiteitenverslag staan getuigenissen van mensen die dit in de verf zetten. We zijn nu iets meer dan één jaar actief en moeten jammer genoeg vaststellen dat steeds meer mensen, die via sociale organismen werden geïdentificeerd, onze hulp nodig hebben. De bestaansonzekerheid blijft toenemen. Wij willen deze mensen de meest essentiële producten aanbieden. Om in dit opzet te slagen moeten we het aantal schenkingen door bedrijven optrekken. Wij werken samen aan een efficiënte aanpak en ons leidmotief blijft « minder verspilling, meer delen ». Dankzij onze schenkers spelen we op een transparante manier in op de behoeften van de minderbedeelden. Dankzij het enthousiaste werk van een team, bestaande uit vrijwilligers konden we in 2013 dit innoverend project waarmaken. Ondertussen hebben wij al één en ander bewezen. Tegen het einde van het jaar 2013 merkten we al een grote vooruitgang van al onze activiteiten. Financiële mecenassen helpen ons bij de operationele uitbouw. De bedrijven die producten schenken kunnen op ons rekenen voor een optimaal beheer van hun overtollige voorraden en wij werken met hen mee aan het maatschappelijk verantwoord ondernemen. De vaardigheid mecenassen geloven in ons en steunen de uitvoering van onze verschillende projecten. En, last but not least, de sociale instellingen maken meer en meer aanspraak op ons om steeds meer mensen te helpen! Doe zoals hen en werk mee aan dit boeiend project!


GOODS TO GIVE IN HET KORT In België worden elk jaar miljoenen nieuwe onverkochte producten vernietigd terwijl 14.6% van de Belgische bevolking (hetzij 1.6 miljoen mensen) onder de armoededrempel leeft. Onze missie : De vzw G2G werd eind 2011 opgericht. G2G verzamelt overtollige non-food voorraden bij de industriële bedrijven om ze onder de minstbedeelden in België te herverdelen via sociale verenigingen die actief zijn op het terrein. Ze doet dit via een logistiek platform en internet (een professionele opslagplaats en een online catalogus om bestellingen te plaatsen). Onze visie : Goods to Give wil een solidariteits- en vertrouwensbrug slaan tussen de industrie en de liefdadigheidsorganisaties om de industriële verspilling te beperken en in België tegelijkertijd de groeiende armoede en de sociale uitsluiting te bestrijden.

Onze waarden: Onze waarden zijn transparantie, professionalisme, solidariteit, gelijkheid en respect.


G2G VOLOP BEZIG MET DUURZAME ONTWIKKELING Goods to Give integreert in haar beleid de sterke verwevenheid van sociale, economische en milieuaspecten. Dit strookt dus volledig met doelstellingen van de duurzame ontwikkeling die in de 21ste eeuw onontbeerlijk is voor alle organisaties.

Figuur 1 - Triple P Bottom Line van de duurzame ontwikkeling


ONZE DRIEVOUDIGE IMPACT IN 2013 Economische Impact: Volgens een studie van A.T. Kearney uit 2012, bedraagt het aantal nieuwe onverkochte non-food producten elk jaar 100 miljoen euro. Dit betekent

878.000

dus voor de bedrijven grote opslagkosten en bovendien moeten deze

€

producten ook vaak vernietigd worden. Door deze producten te

opgehaalde producten produits récoltés

schenken kunnen de bedrijven dankzij Goods to Give heel wat kosten besparen op opslag en/of vernietiging.

Sociale Impact: G2G neemt deel aan de strijd tegen uitsluiting via een netwerk van sociale

24.000

organisaties over heel België. Via de productdonaties kunnen minderbedeelden daar terecht voor essentiële basisproducten. Door een

Mensen geholpen

vrij breed gamma aan kwaliteitsproducten beschikbaar te stellen kunnen deze mensen aan hun zelfrespect werken. Dit leidt opnieuw tot sociale integratie.

Milieu Impact: Via een efficiënt model voor de recuperatie van deze producten draagt G2G

47 000 kg afval vermeden

zijn steentje bij in de strijd tegen verspilling Door industrieel afval en uitstoot van broeikasgassen (door de verbranding van deze producten) te beperken Door

de

ontmanteling

van

voorraden

van

ongebruikte

maar

levensnoodzakelijke producten Door de verlenging van de levenscyclus van de producten. Zo vermijdt men het nutteloos gebruik van grondstoffen voor de productie van nieuwe goederen.


GOODS TO GIVE IN DE PRAKTIJK Goods to Give legt een solidariteitsbrug tussen de industriële wereld en het verenigingsleven. Voor een vlotte verwerking van deze donaties ontwikkelen we via een aantal overeenkomsten verschillende processen die onze partners een transparante samenwerking garanderen. Hoe gaat het er concreet aan toe? Het is erg eenvoudig. Wij stellen de ondernemingen die non-food producten produceren voor hun overtollige voorraden van de hand te doen door ze rechtstreeks in onze opslagplaatsen te leveren. Deze producten worden daar gerepertorieerd en opgeslagen. Vervolgens worden ze via onze online catalogus aangeboden. Elke sociale organisatie die van ons een toegangscode heeft gekregen om op onze website bestellingen te plaatsen kan deze producten dan bestellen. Indien ze dat wenst, wanneer ze wil en wat ze nodig heeft. Ze betaalt daarvoor slechts een symbolische bijdrage om de logistieke kosten van G2G te dekken. Zo kan ze haar begunstigden van deze kwaliteitsproducten gebruik laten maken. Er worden partnerschappen opgezet met:

Productdonoren: Onze actie draait rond productdonatie. Wij zamelen alle courante verbruiksgoederen in, die vervolgens online worden besteld door onze partnerverenigingen. Als u producten wil schenken volstaat het ons te contacteren! Als uw donatievoorstel beantwoordt aan wat onze sociale partners zoeken, ondertekenen we samen een nietbeperkende partnerovereenkomst! U kunt zo uw giften volgen en u krijgt jaarlijks een activiteitenverslag. Denk erover na! : Een donatie doen versterkt de impact van uw bedrijf op het vlak van maatschappelijk verantwoord ondernemen. U BENT GEÏNTERESSEERD? CONTACTEER ISALINE DESCLÉE : [email protected] OF 0477 86 52 52

Goods to Give is actief op zoek

7

Douchegel, shampoo, wasmiddel, naarherche

www.goodstogive.be

activement :

onderhoudsproducten , baby luiers….

Xavier D’Hoore, Country Manager Belgium, Beiersdorf partner in 2014 "Beiersdorf heeft zich voorgenomen het dagelijks leven van één miljoen gezinnen ter wereld te verbeteren. G2G helpt ons daarbij door op een eenvoudige en gestructureerde manier kleine hoeveelheden producten te verdelen om talrijke projecten te ondersteunen in heel België. Wij zouden met onze eigen logistieke middelen onmogelijke zo een concrete steun kunnen verlenen. Onze verzorgingsproducten komen dank zij G2G vrij snel bij de mensen terecht en ze kunnen ze meteen gebruiken. G2G is dan ook het ideale platform om ons sociaal engagement gedeeltelijk waar te maken. We zijn bijzonder tevreden over deze samenwerking."

Met financiële mecenassen: Dankzij het financieel mecenaat kon Goods to Give intern op operationeel vlak actief worden (aanwerving, optimalisering van de IT, interface IT en het logistiek platform…), sinds de oprichting, maar kon het ook extern zijn actieradius en de impact vergroten via communicatiecampagnes bij de sociale organisaties. Door het systeem van online bestellingen te verbeteren kunnen onze partners meer herverdelen en meer mensen, die in de rand van de maatschappij leven, helpen.

Meer Info : Er is een belastingvrijstelling voor financiële giften.

G2G SPEELT IN OP WAT U ALS FINANCIEEL MECENAS WENST? RICHT U DAN TOT ISALINE DESCLÉE : [email protected] OF 0477 86 52 52

Met vaardigheidsmecenassen: De vaardigheidsmecenassen stellen ons hun professionele expertise ter beschikking. Op langere termijn of voor welbepaalde projecten (communicatiecampagne, haalbaarheidsstudie…). Hun hulp is bijzonder waardevol en draagt ongetwijfeld in ruime mate bij tot onze gunstige ontwikkeling. INDIEN U MET ONS WIL MEEWERKEN EN ONS PROJECT WIL STEUNEN EN VERDER UITBOUWEN DOOR UW VAARDIGHEDEN TER BESCHIKKING TE STELLEN, NEEM DAN MET ONS CONTACT OP!


Met sociale organisaties: Onze partners zijn organisaties die actief zijn op het vlak van sociale integratie, huisvesting en tewerkstelling, gezondheid of de begeleiding van mensen die in de marge van de maatschappij leven: asielzoekers, vrouwen en kinderen die het slachtoffer zijn van geweld, daklozen, mensen met beperkte mobiliteit, mensen die aan een zware ziekte lijden… Deze partnerorganisaties kunnen gebruik maken van nieuwe producten die beantwoorden aan hun behoeften in de gewenste hoeveelheden. Eén klik volstaat!

Partner worden is erg eenvoudig. Het verloopt in vijf stappen: 1. U stuurt ons een volledig kandidaatsdossier 2. Er wordt een telefonische en/of fysieke AFSPRAAK vastgelegd 3. Het Wervingscomité* van Goods to Give valideert uw dossier (dit comité komt om de 6 weken samen) 4. Goods to Give geeft u een login waarmee u op de website kan inloggen en een bestelling kan plaatsen in de online catalogus

5. Uw bestelling is beschikbaar of wordt geleverd na maximum 10 werkdagen.


Herverdeling van de producten in een sociale partnerorganisatie.

Goed om weten: Onze opslagplaats is gelegen in Bornem en wordt beheerd door onze onderaannemer Norbert Dentressangle. Hij houdt zich volledig bezig met het logistieke werk rond onze producten: opslag, handling, herverdeling. Dit staat borg voor een uitstekende dienst!


DANK AAN ONZE PARTNERS! 4 mecenasbedrijven zijn medeoprichters van Goods to Give Wij danken de groep Corelio, Puilaetco Dewaay Privates Bankers, de ondernemingen Partena en Capital at Work voor hun financiële steun. Dankzij hen konden we onze activiteiten uitbreiden. In 2013 konden we dank zij hen ons logistiek platform opzetten, onze website opmaken en de eerste herverdelingen organiseren.

6 bedrijven schonken ons de producten voor de eerste herverdelingen Door ons hun overtollige voorraden te schenken, konden ze zelf ook hun logistieke stroom optimaliseren en concreet de strijd tegen sociale armoede steunen. Wij konden dus van in het begin producten voor persoonlijke hygiëne en onderhoud verdelen evenals handdoeken, koppen en warme kleren!

Eric Dumez, President Henkel Benelux Wij zijn er als bedrijf altijd van uitgegaan dat sociaal engagement deel uitmaakt van onze verantwoordelijkheden als onderneming. Een traditie die al in ere werd gehouden door onze stichter, Fritz Henkel, en die diep verankerd is in onze ondernemingswaarden. Wij zijn verheugd te kunnen samenwerken met Goods2Give en producten te kunnen schenken die bijdragen tot een betere toekomst voor allen.

LEES DE GETUIGENISSEN VAN ONZE PARTNERONDERNEMINGEN OP ONZE WEBSITE ! 11 www.goodstogive.be

6 vaardigheidsmecenassen voor projectbeheer, vertaling, fiscaliteit, rechtsbijstand, communicatie… ook hen willen we van harte danken!

31 sociale organisaties zijn in 2013 partner geworden en herverdelen producten aan mensen die sociaal uitgesloten zijn, overal in België (opvangcentra, dagcentra, herverdeling van pakketten, sociale kribbe...). Wij inventariseren geregeld de behoeften van onze partnerorganisaties om producten te zoeken die op hun behoeften inspelen, in het kader van hun sociale actie.

Christine Longrée, directrice van vzw Domino la Fontaine, Dinant. "Wij willen helend optreden tegen de sociale ziekte, armoede geheten. [...] Dankzij onze partnerschap met Goods to Give kunnen we het dagelijkse leven van mensen die met een laag inkomen, in soms erbarmelijke omstandigheden, leven wat opfleuren: ontbering, alles verloren, geen werk, geen huis, geen … geen…..geen… [...] Sommige producten zijn misschien niet echt onontbeerlijk om te overleven maar doen wel deugd! Wanneer men arm is, gaat het in het hoofd vaak nog slechter en dat kom je moeilijk te boven…, dus, ja, het minste pleziertje is erg belangrijk."


GOVERNANCE De Governance van G2G is bepaald in een « Governance Handvest ». De essentiële beginselen en de organen die hieruit voorvloeien worden hieronder beschreven.

Governance Handvest van Goods to Give De Governance van G2G draait rond drie concentrische cirkels: de Algemene Vergadering van de VZW waarin alle leden één keer per jaar samenkomen, de Raad van Bestuur en het Dagelijks Bestuur. De Raad van Bestuur telt 8 bestuurders (vrijwilligers), komt 4 keer per jaar samen en is verantwoordelijk voor de vzw. In zijn midden werden verschillende comités georganiseerd die de verschillende kernaspecten van het project vorm geven en controleren:     

Een financieel en audit comité Een comité « Productdonoren » Een comité « Netwerk sociale organisaties » Een comité « Vergoedingen » Een comité « Communicatie »

Elk van deze comités wordt voorgezeten door een lid van de Raad van Bestuur. De bestuurders worden verkozen voor een periode van drie jaar en hun mandaat kan verlengd worden. Sommige volmachten van de RvB werden in een Governance Handvest formeel gedelegeerd aan het dagelijks bestuur om het werk te vergemakkelijken. Voor sommige zaken zoals aanwervingen, investeringen, kerncontracten blijft de RvB bevoegd. De VZW heeft telkens twee handtekeningen (waaronder die van de Voorzitter of de Vicevoorzitter van de RvB) nodig om te kunnen handelen. De Raad van Bestuur heeft ook een « Advisory Board » ingesteld. Deze groepeert alle mensen die G2G steunen en die als dusdanig ambassadeurs van G2G worden in hun respectievelijke domeinen. Om deze steun te materialiseren staat de coördinatievergadering, die elke maand plaatsvindt tussen en de RvB en het Dagelijks Bestuur, open voor alle leden van de Advisory Board die de ontwikkeling van G2G van dichtbij wensen te volgen. Het Dagelijks Bestuur wordt uitgeoefend op grond van dubbele handtekening door de Voorzitter van de RvB en de Directrice, die ook permanent te gast is in de RvB.


HET TEAM Isaline Desclée – Directrice, vrijwilligster in 2013, benoemd in maart 2014 Burgerlijk Ingenieur toegepaste wiskunde. Isaline staat in voor de coördinatie van Goods to Give in België. Ze werkte twee maal 4 jaar in de ondernemingswereld vóór ze de vereniging heeft vervoegd: eerst bij Altran als technology consultant (met daarin ondernemingen als Sonaca, Proximus, Base), daarna bij 3M Belgium in de afdeling verkoop en marketing van industriële beschermingsproducten. Ze is momenteel dus actief op het sociale vlak waar ze solidariteit en duurzame ontwikkeling met elkaar weet te verzoenen.

Fanny Ollivier – Verantwoordelijk voor partnerschappen met de verenigingen en logistiek Master in Diplomatie en Strategische Onderhandelingen en heeft een jaar ervaring in het verenigingsleven in Frankrijk. Fanny kwam naar België om het Belgische team te versterken en de lancering van de structuur te bewerkstelligen op poten te helpen zetten. Zij is belast met partnerschappen met de verenigingen en houdt zich ook bezig met de logistiek van G2G.

Kwinten Scheepers – Verantwoordelijk voor partnerschappen met Nederlandstalige ondernemingen en verenigingen. Hij werd in maart 2014 aangeworven. Na studies aan de Academie voor Schone Kunsten in Antwerpen kwam Kwinten terecht in marketing, advertising en sales. Na twee jaar ervaring te hebben opgedaan is hij nu verantwoordelijk voor partnerschappen in Vlaanderen. Hij zal zich ook bezighouden met de communicatie binnen G2G.


Zij werkten in 2013 ook met ons:

Gilles Vanderseypen – Student Gilles heeft 6 maanden lang sociale organisaties opgezocht in Vlaanderen. Aan hem hebben we onze eerste partnerschappen met verenigingen in Vlaanderen te danken.

Catherine Van Loon – Vrijwilligster Catherine heeft 2 maanden lang Franstalige sociale organisaties bezocht en zorgde voor de ‘update’ van onze website.

Als jong gediplomeerde kreeg ik de kans een paar maanden stage te lopen bij Goods to Give. Dit avontuur was ongelooflijk leerrijk en verrijkend, zowel op professioneel als op menselijk vlak. Bij Goods to Give gaan serieus werk, ethiek en sociaal engagement zonder enige twijfel hand in hand!

Eglantine Eeckhout – Vrijwilligster Eglantine is ook 2 maanden lang belast geweest met het contacteren van de bedrijven die producten schenken.

G2G is echt een vereniging met een maatschappelijk en duurzaam doel. Haar actie is ook direct meetbaar. Ze hebben een dynamisch team dat erg professioneel werkt en bovendien ook erg sympathiek is. Ik vond dit een ongelooflijk interessante ervaring en raad het iedereen aan!

GOODS TO GIVE WERFT VRIJWILLIGERS AAN Om al haar partners in elke regio te mobiliseren. Kom even kijken op onze website voor meer informatie. We geven u zinvolle opdrachten en ook verantwoordelijkheid!


DE RAAD VAN BESTUUR In onze RvB zetelen specialisten uit de industriële wereld en uit het verenigingsleven :

Michel Eeckhout Voorzitter

Jacquelin d’Oultremont Secretaris

Luc Vlaminck

Dominique de Ville Vicevoorzitter

Matthieu Soubry Dir. Comité Vergoedingen

Laurent Paul Van Steirtegem Dir. Comité Communicatie

Jacques Etienne de T’Serclaes Stéphanie Goujon

Dir. Fin.Comité


DE ADVISORY BOARD In onze Advisory Board zitten prominente figuren die waardevolle raad geven voor een gunstige ontwikkeling van G2G. Ze volgen alles van dichtbij.

Nathalie de T’Serclaes

Roland Vaxelaire

Jean Luc Vanraes

Charles D’Haeye

Luc Martens

Patricia Ceysens

We kunnen ook rekenen op de medewerking van 3 consultants van de Koning Boudewijnstichting Bruno de Cartier Piet Van Waeyenberge Xavier Desclée


EEN TERUGBLIK OP 2013 IN CIJFERS Eens de website voor bestellingen af was en de logistiek georganiseerd, kon Goods to Give (vroeger bekend onder de naam Agence du Don en Nature België), in februari 2013 de eerste producten herverdelen.

878 000 € opgehaalde producten. 113 verschillende referenties die aan onze sociale organisaties werden aangeboden.

2013 - Donatie 8 7 6 5 4 3 2 1 0

Figuur 2 – Aantal donaties per maand in 2013

24 000 begunstigden konden gebruik maken van deze producten, overal in België, via 31 organisaties die bij het netwerk zijn aangesloten in 2013.

Figuur 3 - Geografische spreiding partners bij de sociale organisaties in december 2013


60.000 € herverdeelde producten

2013 - Marktwaarde herverdeelde producten 80.000 € 60.000 € 40.000 € 20.000 € -€

Figuur 4 – Evolutie van de marktwaarde van de producten die herverdeeld werden aan de minderbedeelden in 2013

En om af te ronden… de kostenverdeling voor 2013 Vorig jaar werden de kosten als volgt verdeeld:    

Opslag- en handlingkosten, (voor een totale transparantie van de schenkingsketen).1 IT, voor onze website en onze online catalogus (verbonden met onze voorraad in real time). Dit was een belangrijke opstartingskost. Een deeltijdse werknemer, aangeworven in juli 2013 en een functie voor een student op het einde van het jaar. We huren sinds eind 2013 een kantoor.

11% 17%

19%

Salaries 10%

Offices Warehouse

43%

IT management Other charges

Figuur 5 – Kostenverdeling van G2G in 2013

1

Deze zijn onze belangrijkste kosten. De geschonken goederen worden op een zo efficiënt mogelijke manier van de schenkers naar de begunstigden gebracht. Een professioneel logistieke partner zorgt ervoor dat het stockbeheer, de receptie en de verzending van de goederen nauwkeurig en volledig traceerbaar uitgevoerd worden. De capaciteit om belangrijke schenkingen optimaal in een bufferstock te kunnen plaatsen en deze daarna geleidelijk aan via het internet-platform te kunnen aanbieden aan de sociale organisaties vormt tevens een troef voor alle partners van G2G. De externe logistieke partner beheert deze kosten op de meest optimale manier


ONZE UITDAGING VOOR 2014 2013 was het oprichtingsjaar, 2014 moet het jaar worden van de consolidatie. We moeten onze aanwezigheid verankeren. 4 key issues voor 2014 :

Onze mensen op het terrein hebben versterking nodig Om op onze doelstellingen en die van onze partners te kunnen inspelen, moeten we op een efficiënt en duurzaam team kunnen rekenen. Om onze actie te laten uitgroeien gaan we in 2014 nieuwe mensen aanwerven om de verschillende domeinen, waaraan de vzw behoefte heeft, te dekken (communicatie, contact met sociale organisaties, contact met bedrijven die producten schenken…).

Onze naambekendheid vergroten Communicatie zal in 2014 van strategisch belang zijn. We willen onze actie bij een zo groot mogelijk aantal spelers bekend maken. We gaan hiervoor een belangrijke communicatiecampagne organiseren bij het grote publiek en ook via de meer gespecialiseerde media. We gaan onze aanwezigheid in de sociale netwerken ook versterken. Volg ons op LinkedIn !

Meer producten inzamelen via een uitgebreid netwerk van bedrijven De donorbedrijven zijn de basis van onze donatieketen. Ze zijn onontbeerlijk voor een grotere solidariteit en we willen ons netwerk dan ook alsmaar uitbreiden en ervoor zorgen dat steeds meer grote bedrijven in dit avontuur stappen!

Steeds meer mensen helpen Wat in het kader van onze missie essentieel is, zijn de mensen die van onze producten kunnen genieten. De stijgende armoede is er het beste bewijs van dat onze actie nog grootschaliger moet worden en moet worden gesteund om steeds meer mensen, die in België door de maatschappij zijn uitgesloten, te kunnen helpen. Wij willen dus absoluut zonder verwijl ons netwerk van sociale partnerorganisaties uitbreiden. 20 www.goodstogive.be

CONCLUSIE Op het moment waarop dit verslag wordt geschreven, in juni 2014, zijn we erg blij en fier u te kunnen meedelen dat onze impact steeds groter wordt: meer sociale partnerorganisaties, meer productdonoren, meer herverdelingen,… We komen over een paar maanden bij u terug om u een gedetailleerd verslag te brengen van al onze acties!

Doe met ons mee! Spreek over ons!

En vergeet niet…

Goods to Give is actief op zoek naar: Producten: voor persoonlijke hygiëne, onderhoudsproducten, producten voor kleine kinderen, kleine huishoudapparatuur, speelgoed... Vrijwilligers: om onze sociale partnerorganisaties in heel België op te zoeken, om de banden met onze partners aan te trekken en meer rekening te houden met hun concrete behoeften. Financiële mecenassen: die wensen mee te doen aan dit innoverend project door onze ontwikkeling financieel te steunen (aanwerving, logistieke kosten, website…) Vaardigheidsmecenassen: die graag een handje willen toesteken voor specifieke projecten (grafische activiteiten, programmatie, handling….)


VERSLAG ACTIVITEITEN EN

Recommend Documents