Vergadering 17 Begeleidingsgroep Bosbeheerplan 7-11-2012, 19.30 uur, raadhuis vergaderkamer 404 (bestuursingang) Aanwezig: Evert van Amerongen, Marlies Sanders (not.), Kees Olieman, Suzette Stumpel, Geoske Sanders, Ben C olenbrander, Dick Spijker, Rinus Boortman, Maarten Zijp, Marcel Baartmans, Geen Broere, Carlo van Rijswijk, Jochem van Gooswilligen Afwezig: Arjen Heeres, Jan van den Born, Herman-Pieter Prangsma, Agenda 1. Welkom en mededelingen. 2. Presentatie NDFF (Carlo) 2. Verslag van de vorige vergadering (# 16, 5-9-2012). 3. Mededelingen Rinus. 4. Terugmelding adviezen Speelbos en Gedenkbos 5. Afspraken over werkwijze werkgroepen in het algemeen (Evert en Marlies). 6. Werkwijze werkgroep Zonering in het bijzonder (Evert, Kees en Rinus). 7. Website en artikel Ede Stad (Dick en Evert). 8. Agendapunten voor volgende vergadering. 9. Rondvraag en sluiting.
Verslag 1. Welkom en mededelingen. Evert heet iedereen van harte welkom Evert prijst Herman Pieter voor het organiseren van de BBQ. Volgens Evert runt HermanPieter een prachtig bedrijf met liefde voor de natuur. De runderlapjes waren boterzacht en er was ook lekker eten voor de vegetariërs. Marcel kwam voor niets naar de boerderij terwijl hij van te voren had aangekondigd dat hij laat was. Dat was niet zo leuk voor hem. Hij pleit er voor om bijeenkomsten en excursies zoveel mogelijk na werktijd te organiseren. 2. Presentatie Nationale Databank Flora en Fauna (NDFF) door Carlo van Rijswijk De NDFF is een database waar gegevens over soorten met de locatie van waarneming (x, y coördinaten) zijn opgeslagen. Voorloper van de NDFF was ECOLOG. Hiermee heeft de gemeente ongeveer 10 jaar gewerkt. Deze database was opgezet samen met enkele andere gemeenten zoals Rotterdam, Arnhem en Amersfoort en met de Particuliere gegevensverzamelende organisaties. Nu is er een landelijke database: NDFF. Deze wordt beheerd door de Gegevensautoriteit Natuur (GAN). Het datamodel van ECOLOG is ook gebruikt voor de NDFF en daarom zit Carlo in de klankbordgroep van de NDFF en krijgt Ede korting op de aanschafkosten van de NDFF. In 2012 heeft Ede een proefabonnement genomen. De gegevens van ECOLOG, maar ook gegevens van soorten uit waarneming.nl en van de gemeente Ede zelf, worden in de NDFF opgeslagen. Alle waarnemingen worden gecontroleerd en alleen goedgekeurde waarnemingen komen na ongeveer een maand in de NDFF. Door deze validatieslag, waarbij experts worden ingezet en soms foto’s worden gevraagd, is de database voldoende betrouwbaar. De gemeente Ede gebruikt de gegevens va n de NDFF bij het maken van bestemmingsplannen. Daarvoor worden de gegevens eerst geëxporteerd naar digitale kaartlagen in een Geografisch Info rmatie Systeem (ArcGIS) waarmee vervolgens bij de planning rekening gehouden kan worden met aanwezige beschermde soorten. De NDFF is 1
echter niet volledig en vaak is aanvullend onderzoek naar het voorkomen van beschermde soorten nodig. Bij activiteiten op grens van de gemeente moet Ede ook samenwerken met de buurgemeente. De gemeente gebruikt de NDFF gegevens ook bij het controleren of er geen beschermde soorten aanwezig zijn wanneer een ondernemer een omgevingsvergunning aanvraagt om te bouwen. Het slopen van gebouwen is echter door een actie van het ministerie van VROM vergunningvrij en de gemeente heeft daar geen zicht meer op. Desondanks moet de sloper wel rekening houden met beschermde soorten zoals vleermuizen. Carlo laat een kaart zien van Bennekom en trekt een lijn rond een wijk. Binnen deze lijn kan hij alle waarnemingen opvragen van een bepaalde soort zoals de eekhoorn. Op de kaart verschijnen binnen de lijn allemaal stippen; dat zijn plekken waar een eekhoorn is waargenomen. Hij kan de gegevens van de soort ook nog selecteren op de datum van waarneming (bijvoorbeeld maximaal 3 jaar oud) en op nauwkeurigheid van de waarneming (cirkel met een bepaalde straal). De kaart lijkt ook de verdeling van de waarnemers aan te geven in plaats van de eekhoorns. Als er geen eekhoornstipje op de kaart staat, weet je niet zeker of er geen eekhoorn is of dat er niemand is die de eekhoorn heeft waargenomen. Bij het gebruik van de gegevens is dit een heel belangrijke kanttekening. Als het om beschermde soorten gaat, zou de gemeente misschien een keer een gezamenlijke inventarisatie kunnen organiseren om met vrijwilligers de gegeve ns compleet te maken. Met de NDFF kan je terplekke je waarneming invoeren via een appje in plaats van briefjes die vergeten worden. Jochem geeft zijn waarnemingen van soorten ook door aan de NDFF en houdt ook rekening met de gegevens uit de NDFF bij het blessen. Vrijwilligers kunnen via waarneming.nl hun waarnemingen van soorten doorgeven of veel waarne mingen tegelijkertijd met een invoerbestandje.
3. Verslag van de vorige vergadering (# 16, 5-9-2012). Opmerkingen: ? Pag 1. Het woord buur schap vervangen in buur tschap. ? N.a.v. pag. 1.Bij het storten van de grond op de Heidebloemallee is het fietspad weggehaald. Er liggen echter nog veel brokken asfalt. Rinus gaat kijken hoe het eruit ziet. ? N.a.v. pag. 3. Suzette vraagt of de stukjes kazerneterrein met bestemming natuur kunnen worden opgenomen in het bestemmingsplan Veluwe. Suzette heeft dat voorgesteld, maar de gemeente heeft daar geen gehoor aan gegeven. Er zijn wel stukken met bestemming natuur (Parklaan) uit het bestemmingsplan Veluwe gehaald die een andere bestemming krijgen. Rinus geeft aan dat het bestemmingsplan een officiële procedure kent en hij daar niets over kan zeggen. De notulen van vergadering #16 worden met inachtneming van deze wijzigingen goedgekeurd en vastgesteld. Het verslag van de blesexcursie wordt conform het concept vastgesteld. Afspraken ? Rinus zal het uitblijven van een ontvangstbevestiging en de terugmelding op onze adviezen met zijn afdelingshoofd bespreken. Rinus vindt dat hij in een rare positie komt als hij onze advie zen moet beoordelen Hij vindt dat anderen, de wethouder of Paul Nachtegaal, daar iets aan moeten doen.
2
? Marlies zal bij het uitblijven van een reactie van de gemeente, zoals een ontvangstbevestiging, bellen met de secretaresse van de wethouder. Voldaan ? Evert maakt een voorstel met algemene richtlijnen en afspraken over werkwijze van een werkgroep en zal dat in de volgende vergadering voorleggen. Voldaan ? Jochem vraagt na hoe het staat met de ecologische waardenkaart en de landschapskaart. Voldaan ? Arjen stuurt een hand out (procedure en randvoorwaarden) over de golfbaan naar Marlies. Voldaan ? Jochem stuurt de resultaten van het behoefteonderzoek gedenkbos naar Marlies. Voldaan. ? Evert doet doodle-planning voor de BBQ. Voldaan ? Kees, Rinus en Evert maken een opdrachtformulering voor de werkgroep zonering nadat de richtlijnen duidelijk zijn. Zie agendapunt 7. ? Evert schrijft een stuk voor Ede stad als de website online is. Zie agendapunt 8. 4. Mededelingen Rinus. Rinus verontschuldigt zich. Hij was erg druk. Hij geeft aan dat Jochem ons ook heel goed over de dagelijkse praktijk kan vertellen en Rinus kan vervangen. ? Jochem vertelt dat er over een week of twee - drie gestart wordt met de zaagwerkzaamheden. ? Bij de landelijke natuurwerkdag op 3 november is er door vrijwilligers gewerkt op 4 locaties in de gemeente. Jochem was bij het werk op de Zanding betrokken. Er waren ca. 110 mensen actief ondanks de regen. ? Op dit moment komen de meeste monitoringsrapporten binnen, zoals de amfibieënmonitoring met gegevens van vooral de Vlinderdas. De resultaten van de monitoring zijn niet schokkend en liggen in lijn met verleden. Het gaat bijvoorbeeld goed met de kamsalamanders. ? In de Zanding is geen vaste monitoring terwijl het een mooi gebied is met belangrijke soorten. Jochem gaat er twee maal per jaar routes lopen voor zadelsprinkhanen en hagedissen. 5. Terugmelding adviezen Speelbos en Gedenkbos Volgens Jochem is er geen nieuws te melden over de afhandeling van onze adviezen. Hij kan niet aangeven wanneer de gemeente er iets mee gaat doen. Mogelijk wordt het gedenkbos opgepakt met de afdeling ‘begraafplaatsen’ waardoor de kans op een snellere realisatie groter wordt. 6. Afspraken over werkwijze werkgroepen in het algemeen (Evert en Marlies). Evert vindt dat we met de werkgroep zonering te informeel aan het werk zijn gegaan en er veel discussie was over de werkwijze. Hij heeft daarom een concept reglement werkgroepen opgesteld, wat we puntsgewijs bespreken. 1. Ok 2. Rinus: aanvullen het ‘resultaat (product)’ moet erbij – bijv. concept advies. Er kan ook een vraag vanuit de wethouder komen. 3. Er hoeft niet te worden gestemd in de werkgroep, iedereen heeft inspraak. Punt 3 verwijderen. 4. De ruimten ervoor weghalen
3
5. Product hoeft geen advies te zijn, het woord ‘advies’ verwijderen. 6. Ok Het woord ‘groep’ is vrouwelijk en voor de verwijzing naar groep wordt ‘haar’ gebruikt. Evert zal deze opmerkingen verwerken tot een definitieve werkwijze. De werkwijze ‘werkgroepen - algemeen’ wordt met inachtneming van deze wijzigingen goedgekeurd en vastgesteld. 7. Werkwijze werkgroep Zonering in het bijzonder (Evert, Kees en Rinus). Evert heeft een eerste versie van de opdracht aan de werkgroep zonering opgesteld en rondgestuurd. Kees had daar commentaar op en vindt eigenlijk dat de werkgroep klaar was na het maken van het lijstje met uitgangspunten. De werkgroep wilde echter graag aan de slag met detailkaarten en hoewel het niet zijn idee was, had hij daar verder geen problemen mee. Rinus heeft graag dat we op een redelijke abstract niveau piketpaaltjes slaan. We moeten de gemeente niet in de weg lopen bij de bedrijfsvoering. Bovendien is het belangrijk dat we onafhankelijk blijven zodat we het resultaat van het bosbeheer kunnen beoordelen en niet medeverantwoordelijk worden. Hij wil graag dat we vooral randvoorwaarden aangeven en een abstract vlekkenplan maken. De gemeente bepaalt vervolgens welke elementen uit ons advies opportuun zijn en zal daarna beslissen waar ze wel en niet mee aan de slag gaan. Onze rol is om te kijken of dat goed is gegaan. Marlies vind t dat we ook wensen en knelpunten vanuit de gebruikers kunnen doorgeven. Rinus noemt dat een inkleuring van de randvoorwaarden. Een voorbeeld van een dergelijke randvoorwaarden is: “recreanten mogen geen last van elkaar hebben”. Of de gemeente stappen onderneemt en hoe de gemeente dat oplost is dan niet aan ons. Marlies vindt dat te algemeen en denkt dat het ook specifieker kan zonder dat we ons bemoeien met hoe de gemeente onze gesignaleerde knelpunten of wensen wel of niet oplost. Evert stelt voor dat hij en Marlies de opdracht aanpassen en dat daar iedereen weer op kan inspreken. Marlies wil er graag Arjen bij betrekken want die had specifieke ideeën over zonering. 8. Website en artikel Ede Stad (Dick en Evert). Evert en Dick zijn bij Barbara Thien en haar baas op bezoek geweest. Zij heeft onze teksten geredigeerd. Er zijn vooral zinnen opgeknipt en weggelaten. De teksten staan nu op het internet. We zijn Barbara heel dankbaar voor haar hulp. Nieuwe teksten kunnen we naar Barbara sturen en zij zet ze vervolgens op internet. Wanneer je Google-t op je eigen naam, dan komt ook de pagina van de begeleidingsgroep naar voren. Kan iedereen even controleren of zijn gegevens nog actueel zijn? 9. Agendapunten voor volgende vergadering. ? Vastgestelde vergaderdata op woensdagen met oneven weeknummers (zie besluitenlijst) ? Rinus nodigt de wethouder uit voor vergadering #19 of #20. ? Dick wil de volgende keer graag naar de 95 puntenlijst kijken. Rinus wil dan wel een presentatie over de stand van zaken van de 95 puntenlijst geven. Hij zal ook aangeven waar hij het op prijs stelt als we met hem meedenken.
4
9. Rondvraag en sluiting. ? Geen: vandaag staat in de Edese post dat de cultuurhistorische waardekaart is vastgesteld. Rinus geeft aan dat het bosbeheer wel eens ‘last’ heeft van cultuurhistorische waarden. Hij vraagt of Charlotte Peen deze kaart een keer wil presenteren.
Besluitenlijst ? Vergaderdata: # 18: 30 januari 2013, # 19: 27 maart 2013, # 20: 22 mei 2013, # 21: 28 augustus + BBQ, # 22: 6 november 2013 ? Minimaal 1 keer per jaar direct contact met de wethouder Afspraken ? Rinus heeft de wethouder voor de vergadering #20 van 22-5-2013 uitgenodigd ? Rinus vraagt of Charlotte Peen de cultuurhistorische waardekaart een keer wil presenteren. ? Rinus geeft een presentatie over de stand van zaken van de 95 puntenlijsten. ? Iedereen controleert of zijn/haar gegevens op internet nog actueel zijn. ? Evert past de werkwijze van de werkgroepen aan en stuurt de definitieve versie naar alle leden. ? Evert en Marlies passen de opdracht voor de werkgroep zonering aan. ? Evert schrijft een stuk voor Ede stad als de website online is.
5
