Vastgesteld MT 26 maart Jaarverslag 2012

Vitalis College Jaarverslag 2012

Jaarverslag 2012

Vastgesteld MT 26 maart 2013

Inhoudsopgave

2 -Jaarverslag Vitalis college 2012

Inhoudsopgave ........................................................................................................................ 2 1. Voorwoord................................................................................................................ 3 1.1 Highlights 2012 ...................................................................................................... 4 2. Directieverslag .......................................................................................................... 5 2.1 Strategische positionering ..................................................................................... 5 2.2 Resultaten speerpunten 2012................................................................................ 6 3. Prestaties 2012 ......................................................................................................... 8 3.1 Wettelijke vereisten ............................................................................................... 8 3.2 Opbrengst ............................................................................................................ 10 3.3 Onderwijsproces .................................................................................................. 13 3.3.1 Programma .................................................................................................... 13 3.3.2 Leren in de onderwijsinstelling...................................................................... 13 3.3.3 Begeleiding .................................................................................................... 14 3.3.4 Leren in de beroepspraktijk ........................................................................... 17 3.4 Examinering ......................................................................................................... 17 4. Kwaliteitszorg ......................................................................................................... 21 Kwaliteitszorg onderwijs ...................................................................................... 21 4.1 4.2 Beoordeling kwaliteit onderwijs .......................................................................... 22 5. Bedrijfsvoering........................................................................................................ 24 5.1 Financiën .............................................................................................................. 24 5.2 Personeel ............................................................................................................. 27 5.3 Huisvesting ........................................................................................................... 30 6. Vooruitblik naar 2013 ............................................................................................. 31

1. Voorwoord 2012 was voor het Vitalis college een roerig jaar: een jaar waarin de functie van directeur opnieuw moest worden ingevuld en waarin tegelijkertijd duidelijk werd dat er forse bezuinigingen moesten worden doorgevoerd. Ondergetekende is per 1 augustus 2012 Henny Verbeek opgevolgd, die vanaf 2005 directeur van het Vitalis college is geweest. De directiewisseling heeft zich in alle rust voltrokken. Bij de voorbereiding van de begroting van 2013 bleek dat er sprake was van een fors financieel tekort. Vandaar dat er bezuinigingsmaatregelen zijn aangekondigd die met name gevolgen hebben voor de personele bezetting. Anderzijds is 2012 ook het jaar geweest waarin onderwijskwaliteit en kwaliteitsborging centraal stonden. De onderwijsteams hebben in betrekkelijke rust kunnen werken aan hun kernactiviteit: het bieden van goed onderwijs aan onze studenten. Daarnaast kan worden geconstateerd dat het PDCA-denken (plan-do-check-act) steeds meer bij de teams raakt ingeburgerd.


Marc van Campenhout Directeur

1.1

Highlights 2012

Teamvoorzitters In april 2012 hebben de teamvoorzitters een 2-daagse training gehad. Aan het eind van de 2-daagse hebben de teamvoorzitters een aantal verbetervoorstellen voorgelegd aan het managementteam. Naar aanleiding van de thema’s: samen sturen op resultaat en samen sterk in communicatie is het plan opgevat om minimaal 1 keer per onderwijsperiode ( 4 keer per jaar)een overleg te plannen met de teamvoorzitters en het management van het Vitalis college. Ieder overleg wordt voorbereid door een agenda commissie o.l.v. de directeur. Enkele voorbeelden van agendapunten zijn: wederzijdse verwachtingen, honorering teamvoorzitterschap, werken aan onderwijskwaliteit, generiek onderwijsteam, competentiemanagement, bespiegelingen Vitalis college 2013, onderwijscalculator . Het overleg wordt als een goede aanvulling op de communicatiestructuur in het verleden beschouwd. Ook hier meer “van ik naar wij” Herregistratie “wet BIG” In het kader van Alumnibeleid hebben het Kellebeek College en het Vitalis college deze klus opgepakt. Docenten hebben constructief en hard gewerkt om een mooi opleidingsplan te maken en met administratieve ondersteuning van het PIO/RBB wordt op dit moment de vierde cursus aangeboden in onze regio. Een mooi voorbeeld van samenwerking van “ik naar wij” Differentiatie kraam Dit is vorm gegeven samen met alle kraamwerkgevers en ROC’s van de provincie Noord Brabant. Hierdoor wordt uitvoering gegeven aan de differentiatie kraam voor BOL-leerlingen. Geheel met gesloten beurzen en vorm gegeven met het oog op doelmatigheid. “Van ik naar wij” in een breder perspectief. Samenwerking met Toezicht en veiligheid Roosendaal Hiervoor is al meerdere keren aandacht in de media geweest. Zowel de teamleider als de burgemeester zoeken actief naar samenwerking met het Vitalis college. De soms problematische verhouding tussen politiekorps en de dienst handhaving is hier omgezet in een effectieve samenwerking waarbij onze studenten als (bijna) volwaardige krachten worden ingezet. Inmiddels een voorbeeld vormend voor andere lokale autoriteiten. Studenten HTV verkrijgen hiermee de beste BPV-ervaring die je maar kunt bedenken. Ook was er de landelijk primeur wat betreft de aanstelling van de eerste Boa’s voortkomend uit de HTV.


VIP-salons De identiteit van het Vitalis college is meer voor elkaar. De VIP-salons brengen de kapper thuis bij het verzorgingstehuis. Onze studenten leren het kappersvak en wat daarbij komt kijken in de praktijk. De kapsalon is dicht in de buurt (of maakt zelfs onderdeel uit van) van een verzorgingstehuis zodat het de bewoners gemakkelijk gemaakt wordt om naar de kapper te gaan. De interactie tussen jongeren en ouderen is voor beide partijen heel verrijkend. Overigens: iedereen is welkom in de VIP-salon!

2. Directieverslag 2.1

Strategische positionering

VISIE EN MISSIE Verbindend Mensen zijn sociale wezens. Dat veronderstelt context: het zoeken van verbindingen met elkaar. Onze pay-off ‘Meer voor elkaar’ is dan ook meer dan zomaar een slogan. We willen een energieke werkgemeenschap zijn met een ‘sense of belonging’. Het gaat dan om de menselijke maat en het zoeken van de verbinding. Ofwel om échte aandacht voor elkaar, maar met oog voor de directe omgeving. Er écht zijn voor elkaar: samen werken maar vooral samenwerken. Die verbondenheid zoeken we ook met de student en we vragen er ook om: écht inhoud en betekenis geven aan het leren doen we immers in interactie. Cocreatie Wij geloven in de kracht en vitaliteit die uitgaat van verbindingen, ook waar het gaat om groei, ontwikkeling en leren. Samen realiseer je meer waarde. De echte groei en ontwikkeling en het echte leren, onze kernactiviteit, vindt vooral plaats in de beroepspraktijk en midden in de samenleving. School, stage, werk, maatschappij en privé vloeien daarbij samen tot een krachtige context. Theorie krijgt betekenis door de realiteit ervan te ervaren én te beleven in de praktijk. Zo zitten we ook dicht op het leerproces en op de laatste ontwikkelingen in het werkveld en maatschappij. Samen met studenten, bedrijven, gemeenten en collega’s geven we via geïntegreerde ketens inhoud en vorm aan het onderwijs en onze organisatie. Effectieve netwerken en een veelheid aan gezamenlijke projecten geven daar blijk van en maken partnerschap waar.

Missie Het is onze ambitie medewerkers, studenten en maatschappij met elkaar in verbinding te brengen en te laten zoeken naar de meerwaarde die ze kunnen hebben voor elkaar. Met als resultaat: De student groeit, de medewerker groeit en de maatschappij groeit.


Grenzen verleggen Van zowel studenten als medewerkers verwachten wij dat ze bewust ruimte gaan zoeken en benutten. Tegen grenzen aanlopen en grenzen verleggen hoort daarbij. Bij het Vitalis college werken ondernemende teams. Het gaat om ondernemingszin in de juiste balans tussen focus, koers en kaders enerzijds en zo nodig over grenzen heen kunnen kijken anderzijds. Het is een bewuste strategie studenten geregeld uit te dagen de grenzen van hun mogelijkheden af te tasten. Uit de comfortzone maar altijd binnen een beschermde leeromgeving. Want grenservaringen en het reflecteren erop leiden tot groei. Zo kan de student het maximale uit zijn/haar leerproces halen. In een balans tussen bewust stimuleren en (geholpen) zelfreflectie coachen wij de student hierbij. Samen met de leerbedrijven creëren we de ruimte, condities en faciliteiten die de student activeren om binnen een optimale context zijn leerproces aan te gaan.

KERNWAARDEN Onze visie en missie maken we waar via de onze kernwaarden Partner, Praktijk en Passie. Partner Onderwijs creëren en uitvoeren is geen domein meer van de individuele docent. In de huidige tijd is onderwijs een zaak van teamwork. Gezamenlijk rondom de student staan en gebruikmakend van de verschillende kwaliteiten binnen een team de student optimaal begeleiden naar het einddoel: een diploma en een ontwikkeling naar (jong) volwassen beroepsuitvoerder en persoonlijkheid. Onderwijs creëren en uitvoeren is niet langer het domein van de school alleen. Creatie en uitvoering vinden gezamenlijk met onze partners, bedrijven en instellingen plaats, onder verantwoordelijkheid van het Vitalis college. Zij zijn de afnemers en/of aanbieders van onze studenten en bepalen binnen de mogelijkheden mede inhoud en vorm van ons onderwijs. Praktijk Ons onderwijs is Beroepsonderwijs en zal zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van de beroepspraktijk. Waar mogelijk creëren we onderwijssituaties waarin onze studenten worden uitgedaagd de benodigde beroepscompetenties te ontwikkelen in zo reëel mogelijke situaties. Hiertoe wordt de beroepspraktijkvorming optimaal benut en zal het binnenschoolse onderwijsdeel maximaal benut worden door middel van de uitvoering van concrete projecten. Passie Onze medewerkers geven met gedrevenheid gestalte aan hun beroep, hun verbinding met studenten en de maatschappij. We zoeken met verstand en met ons hart naar verbindingen tussen ons onderwijs en de omliggende maatschappij er naar strevend door middel van deze verbinding mens en maatschappij te laten groeien, beetje bij beetje.

2.2 1.

Resultaten speerpunten 2012 ONDERSCHEIDEND VITALIS ONDERWIJS

Vitalis onderwijskaders ( 1.1) Document Generiek Onderwijs (GO)-team ontwikkeld. Documenten verantwoording L&B en BPV kaders-werkplekleren afgerond. Beoordelingssysteem beroepsgericht deel voorgesteld en aangenomen. Omzettingstabel waarderingssysteem is uitgewerkt.

Vital Society projecten ( 1.4) Projecten zijn als werkplekleren opgenomen in kaderdocument BPV-werkplekleren. Vital Society gaat verder als Vitalis in Praktijk (ViP) en het eigenaarschap gaat naar de teams. Voorbereiding opzet en aanschaf projectendatabank uitgevoerd. Besloten is om daar niet verder mee te gaan. Examenprofielen (1.5)


Taal en rekenen (1.2) Centrale examenorganisatie is opgezet en pilot centrale examinering is uitgevoerd. Ontwikkeling en uitvoering generiek onderwijs is (tijdelijk) gecentraliseerd in één specifiek team. Medewerkers worden zonodig opgeleid of bijgeschoold.

Onderzoek naar actualiteit en bruikbaarheid sectorale landelijke examenprofielen is grotendeels afgerond. Wordt, waar mogelijk, afgestemd met het bedrijfsleven. Wordt vervolgd in 2013. Versterken 2e lijns-zorg ( 1.6) Een begeleidingswijzer is ontwikkeld en wordt geïmplementeerd. Verdere afstemming met teams over zorg en intakes. Zie verder paragraaf 3.3.3 Zorg. Internationalisering (1.8) Een Engelstalige website is gerealiseerd. Organisatie congres Pro Caring met buitenlandse partners. Docentenbezoeken in het kader van partnership Eurocom. In het kader van Europass worden de eerste certificaten uitgereikt. Borging deskundigheid examenbetrokkenen (1.10) Competentiebeoordeling examenvaststellers is opgestart. Checklist aan de hand van beoordelingsprofiel is ontwikkeld en is inmiddels afgerond. Wordt vervolgd in 2013. 2.

VITALIS-IDENTITEIT MEDEWERKERS

Dit speerpunt is niet opgestart. 3.

LERENDE ORGANISATIE

Dit speerpunt is niet opgestart. 4.

RESULTAATVERANTWOORDELIJKHEID

Doorontwikkeling RVT’s (4.1) Activiteiten tot nu toe zijn geëvalueerd. De resultaten zijn besproken met de teamvoorzitters en hebben geleid tot een voorstel dat in 2013 besproken wordt. Het format Teamactiviteitenplan is bijgesteld. Daarnaast kunnen de teams ook kiezen voor het gebruik van Yucan voor hun jaarplan. Advies om profielen roldragers te differentiëren wordt in 2013 besproken. Implementatie Yucan (4.2) Januari 2013 zijn alle teams in ieder geval gestart met een zelfevaluatie in Yucan. In 2012 zijn er 4 evaluaties afgerond, waarvan er 2 intern geauditeerd zijn. Vanuit alle afgeronde zelfevaluaties is een verbeterplan opgesteld. Besluit om 2-jaarlijks een zelfevaluatie uit te voeren. Hiervoor is een doorlopende planning opgesteld. 5.

AMBASSADEURSCHAP

7.

VMBO-HBO

Dit speerpunt is opgepakt op teamniveau.


Dit speerpunt is niet opgestart.

8.

COMMUNICATIE

Communicatiebeleid (8.1) Deelcommunicatieplannen zijn ontwikkeld en worden geïmplementeerd. DIG (8.2) Onderzoek uitgevoerd naar de bruikbaarheid van DIG. Met DIG wordt niet verder gegaan. In plaats daarvan is een voorstel ontwikkeld over de inrichtingen en het gebruik van de Portal in samenhang met het gebruik van de website, It’s Learning en I-schijf.

3. Prestaties 2012 3.1

Wettelijke vereisten

Het Vitalis college opereert binnen de wettelijke kaders van het MBO-onderwijs en tracht zo goed mogelijk te voldoen aan de wettelijke vereisten op het gebied van:

VSV-MELDINGEN Bij alle opleidingen vindt een absentie/presentieregistratie plaats. Het resultaat van deze absentie/presentieregistratie is onderwerp van gesprek tussen de student en diens studieloopbaanbegeleider. De studieloopbaanbegeleider neemt actie bij (te) frequent of te lange afwezigheid, bovendien zal de studieloopbaanbegeleider, indien de absentie het aantal uren overschrijdt dat wettelijk gezien toelaatbaar is, melding doen bij het Verzuimloket en bij de trajectbegeleider zorg. Deze acties zetten een begeleidingstraject in gang waardoor vroegtijdig uitval wordt voorkomen. Slechts in uitzonderlijke situaties zal tot uitschrijving worden over gegaan.


ZORGPLICHT INFORMATIEVOORZIENING/OER, OOK EN POK, IIVO-UREN Aan de wettelijke vereisten wordt voldaan door te werken met tijdig en correct getekende Onderwijs-, Examinering- en Beroepspraktijkovereenkomsten. Tevens is er van iedere aangeboden opleidingsvariant een Onderwijs- en Examenreglement (OER) vastgesteld. Op het voldoen aan voornoemde vereisten wordt intern toezicht uitgeoefend. De conclusie van deze onderzoeken is dat we voor de overeenkomsten voldoen aan de gestelde eisen. Voor de OER-en geldt hetzelfde, met als kanttekening dat enkele OER-en té laat gereed waren. De gestandaardiseerde format voor de OER-en is in 2012 doorontwikkeld. Tevens is voor het inzichtelijk maken van de onderwijsprogrammering een applicatie IDOP in gebruik genomen. De controle van de OER-en had een tweeledig doel: tijdigheid van de aanlevering en inhoudelijke volledigheid. De als goed beoordeelde OER-en zijn op drie plaatsen ter beschikking gesteld: in de map studenten op de website van het Vitalis college voor potentiële studenten; op de portal van ROC West-Brabant in het studentinformatiesysteem It’s learning voor zittende studenten. De OER-en zijn in het begin van het schooljaar door de studieloopbaanbegeleiders doorgenomen met de studenten. Daarnaast is uitgebreid gecontroleerd of de opleidingen voldoen aan de wettelijke vereisten omtrent de 850- en 300-urennorm. Daaruit kan geconstateerd worden dat alle, door het Vitalis college aangeboden opleidingen, voldoen aan de eisen op dit gebied.

Door de uitwisseling van de gegevens in Edictis met BRON constateert DUO wanneer een student is uitgeschreven. Alle teams binnen het Vitalis college hanteren dezelfde methode m.b.t. verzuimmeldingen bij het Verzuimloket. De leerplichtambtenaar van MBO –team Breda heeft over de gemelde studenten contact met de trajectbegeleider Zorg. Studenten zijn nu eerder in beeld en krijgen sneller de nodige begeleiding. KLACHTENREGELING EXAMENS EN VERTROUWENSZAKEN Het Vitalis college heeft een eigen klachtenregeling examens, die aansluit bij het centraal binnen het ROC vastgestelde examenreglement. Daarnaast zijn er voor studenten vertrouwenspersonen beschikbaar en wordt de procedure hieromtrent aan studenten uitgelegd. WET BIO De Wet op de Beroepen in het Onderwijs (BIO) schrijft voor dat elke school een bekwaamheidsdossier bijhoudt van alle docenten op die school. De inhoud van het bekwaamheidsdossier is niet wettelijk geregeld. Organisaties mogen een bij hun werkwijze passende vorm en inhoud ontwikkelen. Niettemin zijn er uit de wet BIO criteria af te leiden waaraan een bekwaamheidsdossier moet voldoen. Binnen het Vitalis college hebben we het als volgt geregeld: Er wordt jaarlijks een scholingsplan opgesteld voor het Vitalis college. De scholingsactiviteiten komen voort uit de speerpunten van het Vitalis college en de clusters en n.a.v. loopbaanwensen en leerbehoefte/–noodzaak van individuele medewerkers. Deze individuele wensen en leerbehoeften worden o.a. geïnventariseerd middels de functioneringsgesprekken. Tijdens deze gesprekken worden afspraken gemaakt over loopbaan- en scholingswensen en wordt gesproken in hoeverre wordt voldaan aan de 7 competenties vanuit de wet BIO. De scholingsactiviteiten worden jaarlijks geëvalueerd door het managementteam. De registratie van de scholingsactiviteiten van de medewerkers vindt plaats door de dienst P&O. Dit overzicht is toegankelijk voor alle leidinggevenden via de portal van het Vitalis college. Daarnaast wordt een plan van aanpak geschreven voor het actualiseren en inzichtelijk maken van de bevoegdheden van medewerkers. Dit zal uitgevoerd worden in 2013.

TOEGANKELIJKHEID De opleidingen van het Vitalis college zijn bereikbaar voor iedere student die serieuze belangstelling heeft voor het behalen van een diploma binnen een van onze branches. Iedere aangemelde student krijgt een intakegesprek, waarna gekeken wordt naar de passende opleiding voor de student. Zonodig wordt een verdiepte intake aangeboden. Voor zover mogelijk worden de studenten meerdere instroommomenten per jaar geboden.


HANTEREN VRIJWILLIGE BIJDRAGEN Het Vitalis college heeft in 2012 voorbereidingen getroffen voor het breed toepassen van de consequenties van de notitie Schoolkosten in schooljaar 2013-2014. Voor het huidige schooljaar wordt bewaakt dat gevraagde bijdragen niet in strijd zijn met de wettelijke vereisten.

3.2

Opbrengst

STUDENTENAANTALLEN Per 1 oktober 2012 had het Vitalis college 2.879 bekostigde studenten. Dit zijn 140 studenten meer dan in 2011. Met name de clusters Gezondheidszorg en Economie laten een stijging zien. De 1 oktobertelling (steekproeffoto) gaf het volgende beeld van het aantal bekostigde studenten: 1 oktobertelling Economie Mode Uiterlijke verzorging Beveiliging BBL Veiligheid* Gezondheidszorg Verpleging BBL Verpleging BOL Verzorging BBL Verzorging BOL Welzijnszorg Helpende/Zorghulp MMZ Pedagogie OA SCW-PW4** PW3-BOL** Vitalis college totaal

2012 BOL 558 101 184

2011 BBL 253 63 190

273 326

623 238

195

BOL 499 83 181

BBL 236 80 156

235 332

534 238

204 385

131 375 227 148 504 206 92 206 1763

205 94 111 35 35 1116 2879

296 128 364 228 136 477 180

208 82 126 89

297

89

1672

1067 2739

* Met ingang van schooljaar 2012-2013 zijn de teams Beveiliging BOL en Defensie samen gegaan in team Veiligheid ** Met ingang van schooljaar 2012-2013 is het team PW-SCW gesplitst in de teams SCW-PW4 en PW3-BOL

RENDEMENTEN In onderstaande tabel zijn de rendementspercentages van het Vitalis college afgezet tegen de inspectienorm. Hieruit blijkt dat het Vitalis college op alle niveaus boven dit gemiddelde presteert.

1 2 3 4

Inclusief Bedrijfsgroepen JaarDiploma- InspectieResultaat resultaat oordeel 79,5% 72,0% Voldoende 80,5% 77,3% Voldoende 71,9% 76,0% Voldoende 74,0% 76,8% Voldoende

Exclusief Bedrijfsgroepen JaarDiplomaInspectieresultaat resultaat oordeel 79,5% 72,0% Voldoende 81,0% 77,8% Voldoende 71,3% 75,2% Voldoende 74,0% 76,8% Voldoende

Analyse resultaten 2011-2012 Vitalis college De resultaten zijn vergeleken met de laatst bekende inspectienorm, die van medio 2010. Over het geheel scoort het Vitalis college op beide resultaten en op alle niveaus voldoende.


Niveau

De vergelijking met de resultaten 2010-2011 laat zien dat het jaarresultaat voor niveau 1 gedaald is met 18%. Voor de overige niveaus is een stijging te constateren. Het jaarresultaat is voor niveau 2 gestegen met 8,6%, voor niveau 3 met 1,5% en voor niveau 4 met 1,0%. De diplomaresultaten laten eenzelfde beeld zien. De, reeds ingezette, verbeterplannen hebben de dalende trend doen keren. Een aantal opleidingen scoort onder de norm. Van deze opleidingen is een analyse van het rendement en verbeterplannen gemaakt. Particuliere beveiliging, niveau 3 Jaarresultaat 2011-2012 53,8%, 2010-2011 26,1%. Uitval betreft met name BBL-studenten. Voor een groot deel van de beveiligingsbranche heeft het certificaat C van de Stichting Vakexamens voor de Particuliere Beveiligingsorganisaties (SVPB) meer waarde dan het MBO-diploma Coördinator Beveiliging. De branche-CAO schrijft voor dat medewerkers met het MBO 3-diploma meer betaald moeten krijgen, terwijl veel spelers in de branche vinden dat het weinig toegevoegde waarde heeft voor het werk. Dit heeft tot gevolg dat veel studenten stoppen na het behalen van certificaat C. Werkgevers stimuleren vaak niet het doorstuderen van hun medewerkers. Dit alles zorgt er voor dat deze opleiding per definitie onder de landelijke norm voor niveau 3opleidingen scoort. Eind 2011 is dit onderkend en is actie ondernomen. Er zijn betere afspraken met de branche gemaakt en er wordt meteen gereageerd bij afwezigheid van de student. Dit is terug te zien in de forse stijging van het resultaat. Toezicht en Veiligheid, niveau 3 Jaarresultaat 2011-2012 0%. Dit betreft een nieuwe opleiding waarvoor nog niet ge-examineerd en gediplomeerd is. Verzorgende IG, niveau 3 Jaarresultaat 2011-2012 64,2%, 2010-2011 68,5%. Uitval betreft met name BOL-studenten. Belangrijkste oorzaak is het verlagen van de toelatingseisen voor de niveau 4-opleiding met ingang van 2011-2012. Hierdoor gaan de beter voorbereide studenten niveau 4 doen. De groep wordt dus kleiner, aantal uitvallers neemt iets toe, resultaat daalt. In schooljaar 2012-2013 zijn reeds een aantal verbeteracties gestart zoals betere voorlichting, intake en advisering op basis van uitgevoerde testen.

Medewerker Design, niveau 4 Jaarresultaat 2011-2012 0%. Dit betreft een nieuwe opleiding waarvoor nog niet ge-examineerd en gediplomeerd is. Sociaal-cultureel werker, niveau 4 Jaarresultaat 2011-2012, 52,0%, 2010-2011 39,1%


Schoonheidsspecialist, niveau 4 Jaarresultaat 2011-2012 55,6%, 2010-2011 82,9%. Deze daling heeft veel diverse oorzaken. Voor komend schooljaar wordt de intake verbeterd en wordt het niveau van de generieke vakken betrokken in de beoordeling.

Begin 2012 is het lage resultaat reeds onderkend en is er een analyse gemaakt en zijn er verbeteracties uitgevoerd. Deze acties zijn zeer divers en betreffen zowel de student, als het werkveld, als de opleiding en organisatie. Deze acties hebben geresulteerd in een flinke verbetering van het resultaat. Aangezien het een driejarige opleiding is zal het volledige effect pas in 20132014 zichtbaar zijn. VSV-ERS Dit betreft het aantal voortijdig schoolverlaters, die zonder een niveau 2-diploma vertrekken. Over deze aantallen zijn prestatieafspraken gemaakt met het ministerie van OC&W. Doelstelling en realisatie VSV-ers VSV Doelstelling reductie Maximum VSV05/06 11/12 (40%) ers 11/12 248

99

149

Werkelijk aantal VSV-ers 11/12

Werkelijk in % van maximum

110

73.8%

Een nadere analyse van deze 110 VSV-ers geeft het volgende beeld: Geen VSV-er Op ander college Extraneus Vervolgt opleiding

1 7 5

13

Onbekend

Geen redenen bekend

6

6

Persoonsgebonden redenen

Gezondheid Persoonlijke beperking Bereikbaarheid Gedrag Motivatie Omgevingsaspecten

2 33 1 6 31 14

87

Opleidingsniveau Administratieve redenen

1 3

4

School/opleidingsgebonden redenen Totaal

110

Dit aantal van 110 is een daling met 10% ten opzichte van de 121 VSV-ers vorig schooljaar. Om voortijdige uitval verder tegen te gaan zijn er in de afgelopen jaren een aantal maatregelen genomen. Met de hulp van VSV-projectgelden is er een Student Succes Centrum (SSC) ingesteld, dat ondersteuning biedt aan studenten die dreigen uit te vallen. Inmiddels is het SSC verder geëvolueerd en biedt het nu ook een klas om dreigende VSVers op te vangen. Om dreiging van voortijdige uitval tijdig te kunnen signaleren is een Vitalis-brede applicatie ter registratie van aan- en afwezigheid van studenten geïmplementeerd. Vitalisbreed is er een intakebeleid vastgesteld, waarmee de teams aan het werk zijn gegaan. Binnen de verschillende teams zijn daarnaast diverse verbeteracties ter voorkoming van uitval ingezet.


Bron: VSV-rapportage DUO oktober 2012

3.3

Onderwijsproces

3.3.1 Programma SAMENHANG Alle opleidingen werken met het leerlijnenmodel. Dit model kent een samenhang tussen de diverse leerlijnen. Vanuit de eisen van het kwalificatiedossier wordt bepaald welke onderwijsactiviteit/leerlijn de meest geëigende is. Vanaf schooljaar 2012-2013 wordt de onderwijsbalans in de leerlijnen m.b.v. het IDOP-instrument (Ingevuld Document Onderwijs Programmering) zichtbaar gemaakt. Samenhang is ook zichtbaar in de OER van de opleiding. Deze bevat standaard het drievoudige examenplan: specifiek, generiek talen en rekenen en (het verantwoordingsdeel) loopbaan en burgerschap. In het specifieke deel van het examenplan is de relatie naar kerntaken, werkprocessen beschreven; in het generieke deel het referentieniveau/ERK en bij loopbaan en burgerschap is de relatie naar elementen of dimensies aangegeven. Vanuit het examenplan wordt het curriculum van het opleidingstraject opgebouwd en wordt in samenhang het onderwijsprogramma en het beroepspraktijkvormingsdeel opgesteld. De programmering wordt in IDOP vastgelegd. Er is controle of er wordt voldaan aan de wettelijke eisen en of er evenwichtigheid is in de programmering. Een verantwoordingsblad van de IDOP is onderdeel van de OER, het onderwijsprogramma staat in grote lijnen in de OER vermeld. OER en IDOP worden onder leiding van de teamvoorzitter en de coördinator onderwijs van het team ingevuld. In veel opleidingen hebben er verbeterslagen bij lopende cohorten m.b.t. generiek, Nederlands, rekenen en Engels plaatsgevonden. Er is tijdelijk een werkgroep ingericht die hier Vitalisbreed sturing aangeeft. Eind 2012 hebben studenten niveau 4 deelgenomen aan de pilot Nederlands, rekenen. Uitslag resultaten (begin 2013) kunnen leiden tot bijstelling van programma’s. Leren in de praktijk is een van de grondbeginselen van het Vitalis college .Er zijn kaders geformuleerd wanneer leren in de praktijk onder beroepspraktijkvorming valt en wanneer onder begeleide onderwijstijd, werkplekleren genaamd. Een stimulans voor teams om werkplekleren onderdeel te laten blijven in het curriculum. MAATWERK Op vraag van bedrijven en instellingen worden er maatwerk-trajecten verzorgd. In overleg met desbetreffende partner wordt het programma opgesteld. In 2012 zijn er diverse maatwerktrajecten uitgevoerd. Deze trajecten bevatten specifieke en/of generieke onderdelen. Bij een van de trajecten wordt er samengewerkt met een ander ROC.

Na het aanbieden van extra ondersteuning Nederlands is in 2012 een start gemaakt met het geven van extra ondersteuning rekenen. Dit wordt Vitalisbreed georganiseerd.

3.3.2 Leren in de onderwijsinstelling DIDACTISCH HANDELEN


In 2012 is het combitraject Verzorgende IG – Maatschappelijke Zorg voor BBL studenten gestart. Met deze opleiding wordt ingespeeld op actuele ontwikkelingen binnen zorg en welzijn. Studenten behalen 2 diploma’s, VZ-IG en MMZ-3.

Er wordt gewerkt met een didactisch concept, het leerlijnenmodel. Er zit een didactische opbouw in het programma van de opeenvolgende leerjaren voor het begeleiden van de student: van geleid, naar begeleid naar zelfstandig werken. Bij een korter opleidingstraject is deze opbouw minder scherp. - Het competentiegerichte leren en de uitwerking daarvan naar het onderwijsconcept van het team voorziet in een balans tussen kennis, vaardigheden en houding. - Er zijn afspraken voor wat op school aan onderwijs moet worden gevolgd en wat de student eerst moet inoefenen en behalen vooraleer deze op stage kan gaan. De ervaringen in de praktijk worden vervolgens op school weer verbreed en in verband gebracht met het theoretische programma. Veel context en opdrachten komen uit de beroepspraktijk. Bij de vaardigheidstrainingen wordt gewerkt met instructie-zelf oefenen – feedback op uitgevoerde activiteit. Er is steeds een docent of instructeur aanwezig (begeleide onderwijstijd). - Vaardigheidstrainingen worden in skills-labs of op een speciaal ingericht buitenplein op de Terheijdenseweg gegeven. - Een verbeterpunt is het formuleren van leerdoelen bij onderwijsactiviteiten. Nu is dit gedeeltelijk niet het geval. Door het formuleren van leerdoelen wordt de sturing op leerresultaten verbeterd. - Een ander aandachtspunt is dat studenten op sommige opleidingen aangeven dat docenten onvoldoende (eenduidig) handelen. Verbetering van het didactisch en pedagogisch handelen is wenselijk, evenals het eenduidig omgaan met de regelgeving van een opleiding. LEERTIJD Registratie van aan- en afwezigheid vindt voor de meeste opleidingen plaats in PARS, het Vitalisbrede presentie- absentieregistratiesysteem. Afwezigheid wordt meteen in het systeem geregistreerd en zo doorgegeven aan de SLB-er. Volgens procedure neemt de SLB-er contact op met de student, dit is vastgelegd in het SLB handboek. Aan- en afwezigheid in de BPV wordt geregistreerd. Afwezigheid in de BPV moet aan het bedrijf én op school gemeld worden. Indien nodig onderneemt een BPV-begeleider actie. LEEROMGEVING Binnen het Vitalis college is op dit gebied het volgende geregeld: gedragsprotocol studenten, vertrouwenspersonen Vc, bezwaar en- klachtenregelingen en beroepsprocedures. Onderwijsgevenden en studenten worden hierover via de website en mondeling geïnformeerd, gebruik hiervan is laagdrempelig. Jaarlijks wordt geïnventariseerd wat er aan onderhoud, vernieuwing en uitbreiding van materiele voorzieningen nodig is. Om het werken met Its’ Learning mogelijk te maken zijn op alle locaties digitale schoolborden of LCD schermen geplaatst. Op de locatie Nieuwe Inslag vindt men dat er nog niet voldoende digiborden zijn. Het is woekeren met de ruimte, mede veroorzaakt door toename in studentenaantallen.

INTAKE EN PLAATSING Elk team heeft zijn vaste voorlichters. Er worden regelmatig studenten meegenomen naar de voorlichting op VMBO-scholen. Elk team heeft een procedure voor Intake en plaatsing. Bij een verkeerde beroepskeuze kunnen studenten het eerste half jaar van het traject naar andere opleidingen in het Vitalis college overstappen, daarna moet men wachten tot het volgende


3.3.3 Begeleiding

studiejaar. Interne doorstroom: studenten krijgen voorrang. Zij zijn vrijgesteld van loting, maar moeten wel voldoen aan de toelatingseisen. In 2012 is zijn Vitalisbrede kaders voor intake ontwikkeld. Het Vitalis intakebeleid is herijkt en de intakeprocedures zijn bijgesteld.

ZORG Binnen het Vitalis college is een OSB Zorg opgericht. Dit bureau heeft een duidelijke rol en taak binnen het Vitalis College en functioneert onder de naam Zorgteam; trajectbegeleiders zorg en schoolmaatschappelijk werk voeren samen het zorgbeleid uit. Het Student Succes Centrum is een onderdeel van het OSB Zorg Coördinatie. Studieloopbaanbegeleiders en studenten raadplegen in toenemende mate het Zorgteam voor kwesties betreffende begeleiding en zorg voor studenten. Studenten weten het Zorgteam ook zelfstandig te vinden. De Trajectbegeleiders Zorg werken locatiegebonden en hebben door jarenlange ervaring veel know–how van allerlei verschillende opleidingen en zijn bekend met allerlei soorten problematiek. Het streven is gemakkelijk aanspreekbaar te zijn voor studieloopbaanbegeleiders en studenten. In principe verwijst de studieloopbaanbegeleider, via een digitaal aanvraagformulier, de student door naar de Trajectbegeleider Zorg, indien de zorgvraag van de student qua intensiteit en deskundigheid en tijd, niet meer past binnen de 1e-lijnsbegeleiding (= begeleiding door de studieloopbaanbegeleider zelf). De schoolgebonden problematiek blijft bij de Trajectbegeleider Zorg, waar de niet-schoolgebonden problematiek wordt doorverwezen naar de schoolmaatschappelijk werker (intern) of naar externen zoals bijvoorbeeld; GGZ, psycholoog, etc.. De trajectbegeleiders zorg van het Student Succes Centrum en de schoolmaatschappelijk werker, werken voor het gehele Vitalis college. Zij zijn frequent op de verschillende locaties aanwezig voor gesprekken met studenten. Zij werken op doorverwijzing van een trajectbegeleider zorg van de locatie. De begeleiding van de 2e-lijnszorg (= trajectbegeleiders zorg en schoolmaatschappelijk werk) vindt plaats tijdens verschillende fases in het onderwijsproces; instroombegeleiding, voortgangsbegeleiding, doorstroom-begeleiding en de uitstroombegeleiding. Hierbij is er ieder jaar weer een piekbelasting in de maanden maart-juni wanneer ook alle zorgintakes gehouden worden door de trajectbegeleiders zorg. De hulpverlening aan de studenten komt dan onder druk te staan en het streven een aangemelde student binnen een week te zien, wordt dan verruimd naar 2 á 3 weken. Een student van het Vitalis college kan ook ondersteuning of begeleiding vragen van een van de twee vertrouwenspersonen. De vertrouwenspersonen zijn onafhankelijk van teams en of afdelingen en werken voor het gehele Vitalis college. De


STUDIELOOPBAANBEGELEIDING Er wordt gehandeld conform de vastgestelde Vitalis beleidsnotitie studieloopbaanbegeleiding. Deze is in de teams geïmplementeerd. De SLB-er speelt een voorname rol in de begeleiding van de student én in de bewaking van diens studievoortgang. De student is verantwoordelijk voor het eigen leerproces en wordt hierbij ondersteund door de studieloopbaanbegeleider. Studieloopbaanbegeleiders en de onderwijsteams zijn altijd direct verantwoordelijk voor hun studenten. Zij spelen een cruciale rol in de eerstelijnszorg en scheppen voor de student de optimale onderwijs voorwaardelijke kaders. Bij meer complexe (persoonlijke) problemen vindt doorverwijzing naar de 2e lijn zorg plaats. Er staan SLB-uren op het rooster van de student ingepland.

vertrouwenspersonen behoren niet tot het OSB Zorg. Uiteraard is er in voorkomende situaties zo nodig overleg. De diensten die het OSB Zorg biedt zoals voorlichten, adviseren, behandelen, begeleiden, ondersteunen en verwijzen, deskundigheid bevorderen zijn in alle fasen van het onderwijsproces herkenbaar. Ten behoeve van het OSB Zorg is er een begeleidingsmodule ingericht in Edictis. De module vraagt nog om bijstelling en wordt momenteel gebruikt door de trajectbegeleiders zorg om zicht te krijgen op de omvang van aanwezige problematieken. Voor afstemming en samenwerking heeft het Zorgteam maandelijks overleg en tweemaal per jaar een studiemiddag deskundigheidsbevordering. Daarnaast heeft het Zorg Advies Team om de 6 weken een overleg. Afstemming met studieloopbaanbegeleiders en bieden van advies en ondersteuning vraagt ook een grote indirecte tijdsinvestering, naast de directe ondersteuning en advies aan de student zelf. INCIDENTENREGISTRATIE In 2011 is het project Incidentenregistratie gestart. Het Vitalis college was hierin vertegenwoordigd als één van de twee MBO scholen. In dit project is onderzocht wat voor soort systeem bruikbaar is voor onze incidentenregistratie. Nadat de keuze gemaakt was voor het systeem TIMO (Topdesk), is er een communicatieplan geformeerd en is er een inrichtingsplan opgesteld voor TIMO. In oktober 2012 is het systeem operationeel gegaan. Vanwege de overgang naar een nieuw incidentenregistratie systeem is er minimaal geregistreerd in het oude systeem. In onderstaande tabel zijn de incidenten geteld van 2011 en de incidenten uit 2012, na implementatie van TIMO. Hieruit blijkt dat het geregistreerde aantal incidenten procentueel ongeveer 60% hoger is in 2012 dan 2011. Dit komt mede door de promotiecampagne die gestart is bij implementatie van het nieuwe systeem en de gebruiksvriendelijkheid.

Soort 1-1 t/m 31-12-2011 1-10 t/m 31-12-2012 diefstal 13 8 vechtpartij 4 1 vernieling 1 0 EHBO/ongeval 12 10 bedreiging 2 6 pesten 0 0 mishandeling 0 0 vermissing 0 0 seksuele intimidatie 0 0 intimidatie 0 0 inbraak 0 0 drugs 0 0 aanrijding 2 0 discriminatie 0 0 wapens 0 0 alcohol 0 0 beledigen 2 0 overige* 1 0 Totaal 37 25


Tabel: Incidentenregistratie 2011-2012

3.3.4 Leren in de beroepspraktijk OSB beroepspraktijkvorming verzorgt voor de meeste BOL-studenten de plaatsing in een leerbedrijf. Afgelopen jaren zijn alle studenten waarvoor dit nodig was op een erkende/ geaccrediteerde BPV-plaats geplaatst. Een deel van de BOL-studenten heeft praktijkervaring opgedaan tijdens een stage in het eerste jaar. BBL studenten zorgen zelf voor een (geaccrediteerde) BPV plek, dit is voorwaarde om de opleiding te kunnen volgen. Vanuit het OSB BPV en de opleidingen heeft regelmatig overleg plaats gevonden met de kenniscentra over kwaliteit en kwantiteit van leerbedrijven. De SLB-er/BPV begeleider van het team maakt afspraken met het leerbedrijf en de student over de begeleiding, volgt en bewaakt de uitvoering van de afspraken, zorgt voor reflectie op de leerervaring en monitort de voortgang van de ontwikkeling van de student. In een handboek BPV staan de richtlijnen, regelgeving voor instelling en student. De student en de instelling worden ook geïnformeerd over de BPV opdrachten en de wijze van examineren. Door middel van werkveldoverleg in verschillende vormen wordt afstemming bereikt tussen de BPV-organisaties en de opleiding.

3.4

Examinering

Onderstaande gegevens zijn het resultaat van de zelfevaluatie op het gebied van examinering. De zelfevaluatie vond plaats aan de hand van het in 2012 geldende toezichtkader examinering. EXAMENINSTRUMENTARIUM Ontwikkelingsgerichte toetsen en kwalificerende examinering In de OER van de opleiding wordt duidelijk onderscheid gemaakt tussen de daarin opgenomen ontwikkelingsgerichte toetsen en de examinering. In het examenplan (onderdeel van de OER-en) is aangegeven op grond van welke examens en overige eisen (bijv. BPV) het diploma wordt verstrekt. De studenten worden digitaal (op de website en in Its’ Learning) en mondeling geïnformeerd over hun OER en het daarin opgenomen examenplan.

Cesuur In de meeste gevallen wordt gewerkt met het materiaal van het Consortium Zorg en Welzijn. De cesuur van ieder exameninstrument ligt op het niveau waarop de deelnemer gemiddeld voldoet aan de vereisten die in de examinering zijn verwerkt. De cesuur is 100%, wat inhoudt dat werkprocessen op “aangetoond” moeten gescoord worden. Volgens protocol staan cesuur en weging vermeld op alle exameninstructies.


Dekking kwalificatiedossier Binnen het Vitalis college geldt als kader dat de exameninstrumenten 100% de inhoud van het kwalificatiedossier dekken en dat minimaal 80% van de werkprocessen geëxamineerd wordt. Kennis, vaardigheden en houding worden (separaat en/of geïntegreerd) in een goede balans beoordeeld. De examenplannen zijn (o.a.) aan deze eis getoetst en daarna vastgesteld. De niveau 4 opleidingen hebben meegedaan aan de landelijke pilot voor wat betreft Nederlands en rekenen

Beoordelingswijze Volgens protocol zijn de examens voorzien van een beoordelingsvoorschrift, waarin: • de beoordelingscriteria/prestatie-indicatoren duidelijk zijn aangegeven • de toe te kennen deel- en eindwaardering is aangegeven. De beoordelaar onderbouwt de gegeven waardering op het beoordelingsblad. De beoordeling vindt door middel van een 3-puntsschaal plaats op het niveau van kerntaken en werkprocessen. Niet behaalde examen(s) c.q. onderdelen daarvan worden op het niveau van de prestatieindicator verantwoord. Transparantie Volgens protocol ontvangen de beoordelaars (van het Vitalis college en van de praktijk) en studenten voorafgaand aan de examens instructies over de examens en de wijze van beoordelen. In een handleiding wordt uitgelegd wat de student moet doen en wat de afnamecondities zijn voor de uitvoering van de examens. Er is ook een handleiding voor de beoordelaar. De vaststellingscommissies dienen met behulp van een checklist te controleren of de handleidingen voor studenten en beoordelaars bij het exameninstrument voldoen. Als dat niet / onvoldoende het geval is dient aan een examenconstructeur de opdracht gegeven te worden om een aanvulling te maken. Deze dient daarna weer door de examenvaststellingscommissie te worden vastgesteld. Geconcludeerd is dat vaststellingsprocessen nog niet altijd structureel verlopen conform de procedure in het handboek examinering. Daarom worden in 2013 de volgende verbeteracties uitgevoerd: • Clusterexamencommissies bewaken de implementatie van structurele examenvaststellingsvergaderingen; • Leden van examenvaststellingscommissies worden geschoold met het oog op persoonscertificering. EXAMENPROCESSEN

Alle clusterexamencommissies voeren frequent overleg met het beroepenveld (werkveldadviesraad/werkgeversoverleg) over de examinering. In 2013 gaat een project van start waarin sectorale examenprofielen worden omgezet in regionale afspraken. De 0-meting (in welke mate beantwoordt de examinering aan het sectorale profiel) vond plaats in 2012. In 2013 wordt het resultaat hiervan besproken met de werkveldadviesraden en eventueel aanvullende afspraken gemaakt. De totale set van afspraken zal in een document worden vastgelegd en na vaststelling elk jaar worden geëvalueerd.


Authentieke afname De examens zijn afgestemd op het kwalificatiedossier. Ze bevatten activiteiten, die de student als beginnend beroepsbeoefenaar uitvoert. De beoordeling van de proeve van bekwaamheid vindt plaats in de beroepssituatie of in een simulatie daarvan. De beoordeling vindt ofwel plaats door 2 (geschoolde) praktijkassessoren ofwel door een praktijkassessor en schoolassessor. Het examenbureau vergewist zich van de authenticiteit van het verantwoordingsverslag. Dit gebeurt met behulp van een checklist.

Betrouwbaarheid Examenvastellingscommissies controleren via de examenopdrachten en de afnamecondities de voorwaarden voor een betrouwbare beoordeling. In processen verbaal wordt vastgelegd en gemonitord of de examens zoals beoogd zijn verlopen. Om de gelijkheid en objectiviteit van de beoordeling te waarborgen zijn door cluster examencommissies scholingen georganiseerd voor praktijkassessoren. Bij de opleiding kappen loopt een traject voor certificering van praktijkassessoren. De competenties van de examenbetrokkenen zijn vastgelegd in het handboek examinering, dat op de procesarchitectuur is gebaseerd. Deze zullen in 2013 op basis van de resultaten van het landelijke project ‘beschrijving examentaken’ worden geëvalueerd en zo nodig bijgesteld. In het verlengde daarvan zal zeer waarschijnlijk ROC-breed een scholingstraject worden aangeboden ten behoeve van de verdere professionalisering van examenbetrokkenen. De examencommissie van cluster Gezondheidszorg heeft eind 2012 een pilot uitgevoerd waarin de kwaliteit van de beoordeling in de praktijk wordt getoetst aan de hand van een criterialijst. De ontwikkelde werkwijze zal worden geëvalueerd en in 2013 steekproefsgewijs in alle clusters worden ingevoerd. In 2012 is een aanvang gemaakt in de clusters Pedagogie en Gezondheidszorg met het uitzetten van een enquête onder studenten en interne en externe assessoren. De werkwijze zal in 2013 worden geëvalueerd, waarna een besluit wordt genomen over de periodiciteit en de inhoud van de enquête. Daarnaast wordt voor de monitoring van de betrouwbaarheid van de beoordeling ook gebruik gemaakt van registraties van bezwaren van studenten. DEUGDELIJKHEID EN BORGING

Verantwoordelijkheid examencommissie Tijdens de jaarlijkse interne ROC-audits vindt een beoordeling plaats van de kwaliteit van het exameninstrumentarium en de examenprocessen van 1 opleiding. Bij de interne audit is een externe onafhankelijke deskundige (Phasis) betrokken. De kwaliteit van de clusterexamencommissies en van de processen, die onder hun operationele verantwoordelijkheid vallen, wordt sinds 2012 gemonitord via een zelfevaluatie-


Besluitvorming Voor het verlenen van vrijstellingen is een procedure van kracht. Vrijstellingscoördinatoren adviseren clusterexamencommissies over te verlenen vrijstelling. Ze baseren zich daarbij (o.a.) op vastgestelde vrijstellingsgronden en EVK’s. Tijdens vaststellingsvergaderingen wordt een besluit genomen over het verstrekken van diploma’s (of certificaten, indien van toepassing). Er worden uitsluitend diploma’s uitgereikt op basis van vaststellingslijsten, die door de secretarissen van de cluster worden aangeleverd. Voor het verzilveren van ervaringscertificaten wordt gebruik gemaakt van een checklist. Een ad hoc (bij elke aanvraag) ingestelde EVC-verzilveringscommissie, bestaande uit de secretaris van de clusterexamencommissie en een collega-secretaris of een lid van de clusterexamencommissie beoordeelt in welke mate het ervaringscertificaat dekkend is voor alle werkprocessen. Als dat niet het geval is wordt een maattraject aangeboden om de niet gedekte werkprocessen en/of taal- en rekeneisen alsnog te examineren.

instrument. De clusterexamencommissies leggen hierin aan de centrale examencommissie verantwoording af aan de hand van: • resultaten van onderzoeken, die in de loop van het afgelopen jaar zijn uitgevoerd (relevante vragen in JOB-monitor en Bedrijvenonderzoek, klachtenregistraties, onderzoek naar de dienstverlening van de examenbureaus) • een sterkte/zwakte analyses m.b.t. de werking van de clusterexamencommissie en werkveldadviesra(a)d(en • een analyse van de mate van implementatie van het handboek examinering • de stand van zaken m.b.t. de deskundigheidsbevordering van de examenbetrokkenen De verbeterpunten, die in de zelfevaluaties zijn opgenomen, worden afhankelijk van de reikwijdte opgenomen in het centraal of decentraal verbeterplan examinering. Naast deze jaarlijkse zelfevaluatie op clusterniveau voert elk team voert iedere 2 jaar met behulp van de applicatie Yucan een zelfevaluatie uit over de onder hun verantwoording vallende onderwijs-, begeleidings- en examenprocessen. Verbeterpunten worden op basis van prioritering opgenomen in een teamactiviteitenplan. Halverwege en bij het begin van de volgende cyclus vindt een evaluatie plaats van de mate waarin de verbeterdoelstellingen werden gerealiseerd. Hoofdstuk 6 van het handboek examinering bevat alle maatregelen voor de borging van de kwaliteit van de examinering. Diverse onderdelen / instrumenten hiervan zijn in 2012 (door)ontwikkeld en geïmplementeerd: • jaarlijkse zelfevaluatie clusterexamencommissie; • enquête onder studenten en interne en externe assessoren; • klachtenregistratie


In 2013 wordt een besluit genomen over de implementatie van aanvullende maatregelen: • Steekproefsgewijs controleren van de beoordeling in de praktijk; • Analyse examenresultaten.

4. Kwaliteitszorg 4.1

Kwaliteitszorg onderwijs

De kwaliteitszorgsystematiek (zie figuur) rondom het primaire proces is in het Vitalis college ingebed in de resultaatverantwoordelijke teams. De meeste bouwstenen van deze systematiek zijn reeds in 2010, 2011 en 2012 geïmplementeerd. De implementatie van de laatste bouwsteen (i.c. de teamresultatenbox) vindt in 2013 plaats. De kwaliteitszorg-systematiek bestaat uit de volgende bouwstenen: 1. Een tweejaarlijkse zelfevaluatie (1a) aan de hand van de toezichtkaders van de inspectie. De zelfevaluatie wordt uitgevoerd met behulp van de applicatie Yucan. De implementatie hiervan loopt door tot de 1e helft van 2013. In samenhang hiermee wordt 1 x per jaar een interne audit uitgevoerd (1b) bij 1 of 2 (verwante) teams, waardoor er periodiek ook van buitenaf een beoordeling plaats vindt van de kwaliteit van de primaire processen en hun resultaten en van daaruit informatie wordt aangeleverd.

3. Een teamresultatenbox (TRB) (3a), waarin de prestaties, die door de teams geleverd dienen te worden in de vorm van indicatoren zijn beschreven. Bedoeling is om aan de teams periodiek over deze indicatoren rapportages aan te leveren, waarin het prestatieniveau tegen de vastgestelde norm wordt afgezet. De teamresultatenbox moet nog definitief worden vastgesteld. De implementatie ervan is voorzien in 2013. De bereikte resultaten worden op verdichtingsniveau afgeleid uit rapportages van ROC-brede kwaliteitsonderzoeken (3b), interne controles en MIS-gegevens. Om teams in staat te stellen bij (te) lage resultaten verbeterdoelstellingen te bepalen worden van de kwaliteitsonderzoeken analyses aangeleverd (en op verzoek toegelicht). In sommige gevallen (bijv. diplomaresultaat, uitval) zijn diepgaandere analyses (3c) noodzakelijk om tot effectieve verbeterdoelstellingen te komen. Bij tevredenheidsonderzoeken vinden de diepgaandere analyses plaats tijdens besprekingen van de resultaten met de betreffende doelgroepen (bijv. studentenpanels). Verbeterpunten uit kwaliteits-onderzoeken, die alle teams of de teams van 1 cluster aangaan, kunnen op college- of clusterniveau door een project- of werkgroep worden opgepakt. De resultaten (beleidskaders, hulpmiddelen, procesbeschrijvingen, etc.) die zij opleveren worden na vaststelling in de organisatie geïmplementeerd. 4. Een teamactiviteitenplan (TAP). In dit teamactiviteitenplan leggen de teams jaarlijks hun verbeter- en ontwikkeldoelstellingen vast. Dit vindt plaats op basis van prioriteitstelling van verbeterpunten, die uit de resultaten (rapportages) van de vorige 3 bouwstenen worden


2. Een tweejaarlijkse teamscan aan de hand waarvan de teams inzicht verwerven in hun ontwikkelingsgraad. De teamscan is in alle teams in 2010-2011 uitgevoerd. In 2011-2012 is geen teamscan uitgevoerd, maar is een vragenlijst uitgezet. Een beperkt deel van de vragen had betrekking op de aspecten van teamfunctioneren in de teamscan, waardoor er beperkte vergelijking mogelijk was met de resultaten van de teamscan van 2010. De rapportage van de enquête heeft in het 1e kwartaal van 2012 plaats gevonden. In 2013 zal bestaande teamscan worden omgevormd tot een teamcompetentiescan. Tevens zal in afstemming op de inhoud hiervan een enquête ‘ontwikkeling RVT’s’ worden ontwikkeld. Deze enquête zal vanaf begin 2013 in een tweejaarlijkse cyclus worden uitgevoerd. In het tussenliggende jaar zullen de teams een voortgangsoverleg voeren over de ontwikkeling van het team aan de hand van de teamcompetentiescan.

afgeleid. Voor de realisatie van elke doelstelling word een activiteitenplanning en kostenraming gemaakt. Dit laatste ten behoeve van opname in de begroting. 5. Afspraken over persoonlijke ontwikkeling. Bij de bespreking van het TAP worden tevens de persoonlijke ontwikkelingsbehoeften (in relatie tot het TAP en de persoonlijke teamtaken / rollen) van de teamleden besproken. De afspraken, die hierover worden gemaakt, vormen input voor het (2-jaarlijkse) functioneringsgesprek.

4.2

Beoordeling kwaliteit onderwijs

KWALITEITSONDERZOEKEN IN RELATIE TOT TEAMRESULTATENBOX Voor de beoordeling van de kwaliteit van het onderwijs wordt gebruik gemaakt van diverse onderzoeken en interne controles. De tabel op de volgende bladzijde bevat de onderzoeken en interne controles die in een jaarlijkse, twee-of driejaarlijkse cyclus worden uitgevoerd. In de kolom ROCWB / VC is aangegeven of het betreffende onderzoek centraal (ROCWB) of decentraal (VC) wordt uitgevoerd. In de kolom afnameperiode is aangegeven wanneer het onderzoek is of zal worden uitgevoerd.

Relatie met teamresultatenbox (TRB) De rapportages van de meeste van deze onderzoeken hebben betrekking op diverse prestatieindicatoren van de TRB. In de TRB wordt (aan de hand van de uitkomsten van deze onderzoeken) aangegeven in welke mate de geleverde teamprestaties met de prestatienorm overeenkomen. Afwijkingen van deze norm kunnen aanleiding zijn voor het bepalen van daarop betrekking hebbende verbeterdoelstellingen in het TAP. De rapportages van de onderzoeken bieden detailinformatie. De uitkomsten op vraagniveau kunnen behulpzaam zijn bij het concretiseren van een verbeterdoelstelling.


De resultaten van deze onderzoeken vormen input voor verbeteringen. Deze verbeteringen worden, afhankelijk van reikwijdte op basis van prioriteitsstelling op college-, cluster of teamniveau opgepakt. − Verbeterdoelstellingen, die college breed worden opgepakt, worden in het daarop volgende jaarplan als speerpunt opgenomen. − Verbeterdoelstellingen, die op teamniveau worden opgepakt, worden in de het daarop volgende TAP opgenomen.

Tabel Onderzoek kalender

Onderzoek JOB monitor BPV-Bedrijvenonderzoek Tevredenheid examinering studenten

ROCWB/ VC ROC WB ROC WB VC (CLEC)

Tevredenheid examinering in-/externe examenbetrokkenen Enquête ontwikkeling RVT’s

VC (CLEC)

Team(competentie)scan

VC (teams) ROC WB

Interne audits Personeelsonderzoek Alumni loopbaanmeting Jaarlijkse zelfevaluatie clusterexamencommissies. Controle oer-en Controle IIVO Controle bekostiging inschrijvingen Controle bekostiging diploma’s Controle presentie studenten Controle LGF Controle verzuimregistratie Controle wettelijk cursusgeld Controle balansdossier Controle projecten

VC (KZ)

ROC WB ROC WB VC (CEC) VC (A&C) VC (A&C) VC (A&C) VC (A&C) VC (A&C) VC (A&C) VC (A&C) VC (A&C) VC (A&C) VC (A&C)

Frequentie

Afnameperiode

Rapportageniveau

2 jaarlijks 3 jaarlijks Jaarlijks vanaf 2012 Jaarlijks vanaf 2012 2 jaarlijks vanaf 2013 2 jaarlijks vanaf 2014 Jaarlijks (1 crebo/team) 3 jaarlijks 2 jaarlijks Jaarlijks vanaf 2012 jaarlijks 4 * per jaar Elk schooljaar Elk schooljaar Elk schooljaar Elk schooljaar Elk schooljaar Elk schooljaar Elk schooljaar Elk schooljaar

december – maart maart – april maart – juni

college, cluster en team college, cluster en team college, cluster en team

maart – juni

college, cluster en team

Voorjaar

college, cluster en team

Voorjaar

team

Najaar

team

Maart – april Januari – maart September – december Voorjaar Per onderwijsperiode Voorjaar Voorjaar Voorjaar Voorjaar Voorjaar Voorjaar Voorjaar Voorjaar

college, cluster college, cluster en team college, cluster College, cluster en team College, cluster, team team team team student student student college project

RESULTATEN ONDERZOEKEN UITGEVOERD IN 2012 JOB-monitor De algehele tevredenheid van de studenten (6,0) is Vitalis breed 0,4pt gedaald ten opzichte van het onderzoek in 2010. De waardering per rubriek was (omgezet naar een 10pt schaal) als volgt: 6,0 6,4 7,6 7,0 6,8 7,2 7,2 7,8 5,6 6,0 7,8 6,2 6,7

Besloten is om de resultaten van de JOB-monitor per opleiding te bespreken met een studentenpanel om meer inzicht te verwerven in de achtergronden van de waarderingen. De inzichten, die worden opgedaan, worden gebruikt voor verbeterdoelstellingen in de teamactiviteitenplannen. Het proces van bespreking van de resultaten met studenten-panels is gestart in 2012 en zal bij sommige opleidingen / teams nog in 2013 doorlopen.


Informatie Lessen Toetsing Studiebegeleiding Onderwijsfaciliteiten Ontwikkeling competenties Stage (BOL) Werkplek (BBL) Keuze/loopbaanbegeleiding Organisatie Veiligheid en sfeer School en studie Rapportcijfer opleiding

Interne audits In 2012 vonden 2 interne audits plaats. In het voorjaar bij team Verzorging BOL over de examinering en in het najaar bij de teams Verzorging BOL en Verzorging BBL over alle andere onderwerpen van het huidige toezichtkader. Conclusies uit de auditrapporten: • Het team Verzorging BOL voldoet aan alle kwaliteitsaspecten m.b.t. de examinering. Aangezien de examinering bij team Verzorging BBL op dezelfde wijze is georganiseerd kan de beoordeling ook op dit team als van toepassing worden beschouwd. • Beide teams voldoen aan de kwaliteitsaspecten m.b.t. het leiderschap, de medewerkers, de onderwijsprocessen. Bij onderwijsprocessen is aangemerkt dat er een verbeterslag dient gemaakt te worden m.b.t. de eenduidigheid van het didactisch handelen en het omgaan met regels. • Bij beide teams is niet voldaan aan het kwaliteitsaspect voorzieningen. • Team Verzorging BBL voldoet op resultaatniveau aan de meeste normen. Bij 2 indicatoren (waardering deelnemers en ziekteverzuim) is het resultaat lager dan de norm. • Team Verzorging BOL voldoet op resultaatniveau bij 4 indicatoren niet aan de norm: waardering deelnemers, jaar- en diplomaresultaat en ziekteverzuim. Naar aanleiding van de zelfevaluaties en de interne audits zijn diverse verbeterdoelstellingen opgenomen in de teamactiviteitenplannen van beide teams. Bedrijvenonderzoek Het bedrijvenonderzoek is in juli 2012 afgerond. De respons op het onderzoek was zeer laag. Daardoor konden niet voor alle organisatieonderdelen (betrouwbare) rapportages worden aangeleverd. De waardering per rubriek was (omgezet naar een 10-puntsschaal) als volgt: Planning en opstart Verwachtingen Inhoud stage Beoordeling in beroepspraktijk Examineren in beroepspraktijk Wetgeving en administratieve processen Info over ontwikkelingen in MBO Rapportcijfer begeleiding BPV

7,0 6,6 7,0 6,6 6,8 6,6 6.2 6,2

5. Bedrijfsvoering 5.1

Financiën

ALGEMEEN


Navraag maakte duidelijk dat de onderzoeksystematiek en de inhoud van de vragenlijst niet altijd voor de aangeschreven bedrijven helder waren. Zeker in het geval dat studenten vanuit meerdere opleidingen en colleges in één bedrijf/instelling stage lopen. Daarom zal per cluster van opleidingen in 2013 in gesprek worden gegaan met de grootste bedrijven en instellingen om hen te bevragen over de samenwerking rondom de beroepspraktijkvorming en (daar waar dat het geval is) de examinering in de beroepspraktijk.

De verantwoording van de ontvangen Rijksbijdragen, alsmede een overzicht en analyse van de staat van baten en lasten is te vinden in de Jaarrekening 2012 van het Vitalis college. De oorspronkelijke begroting 2012 gaf een tekort van € 470.000 te zien. De realisatie bedraagt € 850.000. Belangrijkste oorzaken van deze overschrijding zijn de forse groei van het aantal studenten per 1-2 en per 1-10, diverse niet ontvangen toegezegde gelden, lagere opbrengsten door vertraging van een traject en eenmalige lasten van de INRregeling. Een positief effect hadden de extra Rijksbijdragen. INTENSIVERING TAAL & REKENEN Activiteit(en)

Betreft Hieraan Nederlandse besteedde taal (T) en /of middelen in rekenen (R) euro’s

Aantal bereikte deelne mers

Aantal bereikte personeelsleden

A Aanpassingen in de didactiek en pedagogiek van de beroepsopleidingen met het oog op de intensivering van het taal- en rekenonderwijs T+R

160

T+R

160

T+R T+R T+R T+R

26 30 30

T+R

20

T+R T+R T+R T+R

370

1 n.v.t. n.v.t.

2.800

T

2.800

T+R T+R

2.800

n.v.t. n.v.t.

T+R T T

n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.

T+R T+R 314.777

n.v.t. n.v.t. 20 n.v.t.

5 5 20 31 6


1. Vitalisspeerpunt/implementatieplan 2012 2. Teamplan per team t.a.v. ontwikkelen, uitvoeren onderwijs en examinering 3. Doorontwikkeling curriculum T/R, inzet T/Rcoördinatoren per cluster tot zomervakantie 4. Onderzoek naar Vitalisbrede methodes 5. Onderzoek bruikbaarheid instellingsexamens B Toetsing van deelnemers 1. Implementatie plan van aanpak inrichting Vitalis examenorganisatie COE en instellingsexamens 2. Vitalis toetsleider COE in functie, geeft leiding aan implementatie examenorganisatie T/R 3. Deelname pilot (COE) niveau 4 studenten C Extra onderwijstijd 1.Uitvoering doorlopende leerlijn T/R met Avans D Nieuwe of aangepaste faciliteiten 1.Vitalisbrede 'extra ondersteuning' Nederlands 2. Inrichting Vitalisbrede generieke onderwijsteam, per vakgebied coördinator onderwijs/examinering 3.Vitalis contactpersoon - ROC brede werkgroep T/R E Professionalisering van docenten en overige functionarissen op het gebied van taal en rekenen E.1 Professionalisering van docenten 1.Scholing cursus vakdidactiek T en R 2.Docenten volgen lerarenopleiding Nederlands, Engels 3. Docenten volgen cursus assessor E.2 Professionalisering van overige functionarissen 1.Bijwonen landelijke bijeenkomsten 2 Instructiebijeenkomsten COE voor surveillanten

REFLECTIE OP RESULTATEN In 2012 zijn er wederom speerpunthouders voor taal en rekenen aangesteld: 2 clustermanagers en de stafmedewerker O&I. Zij hebben in opdracht van het MT doelstellingen geformuleerd t.a.v. Taal en Rekenen voor 2012. Na vaststelling in het MT is naar aanleiding hiervan een Vitalisbreed implementatieplan (= uitwerking speerpunt) opgesteld. Dit heeft als basis gediend voor o.a. de teamactiviteitenplannen. Naar aanleiding van interne ontwikkelingen is in de loop van 2012 de Vitalis organisatiestructuur T/R aangepast door vorming van een generiek onderwijsteam. Met ingang van augustus 2012 heeft de onderwijsontwikkeling en uitvoering onder verantwoordelijkheid van de onderwijsteams plaatsgevonden in samenwerking met dit generiek onderwijsteam. Het generiek onderwijsteam heeft een team-coördinator en per vak een coördinator. Inrichting examenorganisatie In november en december 2012 is door alle niveau 4-studenten aan de pilot COE deelgenomen. De ervaringen van de pilot hebben mede tot de inrichting van een Vitalis examenorganisatie T/R bijgedragen. De Vitalis toetsleider heeft een plan van aanpak en een communicatieplan opgesteld, vastgesteld in het MT, waarna voorbereiding COE bij studenten, medewerkers en instellingen heeft plaatsgevonden en deelname COE is gevolgd. Samenwerking met Avans in 2011 heeft geleid tot de uitvoering van een onderwijsprogramma T/R voor de opleiding onderwijsassistent. Doorontwikkeling in 2012. Het programma wordt uitgevoerd op Vitalis met instemming van Avans, studenten bereiken het vereiste niveau om succesvol te kunnen starten op de opleiding PABO van Avans. In 2012 is er extra ondersteuning Nederlands aan studenten van alle opleidingen geboden. Van januari tot aan de zomervakantie heeft een docent rekenen extra ondersteuning rekenen gegeven. Na de zomer is er in klassenverband binnen de methode rekenen waar nodig extra ondersteuning gegeven. Na de zomervakantie zijn de vakcoördinatoren de contactpersoon voor de ROC-brede werkgroep T/R geworden. In het kader van professionalisering volgen 5 docenten de lerarenopleiding 2e graads bevoegdheid Nederlands of Engels. Collega’s hebben, naast de ROC-bijeenkomsten, landelijke bijeenkomsten bezocht om hun deskundigheid te vergroten t.a.v. examinering. In het najaar heeft de toetsleider een instructiebijeenkomst ter voorbereiding op de pilot verzorgd voor de medewerkers studievoortgang en de overige surveillanten.

2.2: optimaliseren/flexibiliseren van de schoolorganisatie

aantal docenten cgostudiedagen

aantal docenten cgoscholing toetsen

Ambitie Realisatie

600 600

150 150


INNOVATIEBOX-ARRANGEMENTEN Binnen het Vitalis college worden innovatieboxgelden aangewend ter financiering van het aanstellen van zogenaamde onderwijsexperts. Deze experts ondersteunen de teams bij de (door)ontwikkeling van competentiegerichte opleidingen. Daarnaast worden deze gelden ook ingezet ter financiering van de invoering van It’s Learning als digitale leeromgeving. De verantwoording van deze gelden is als volgt:

STAGEBOX-ARRANGEMENTEN Binnen het Vitalis college worden stagebox-gelden aangewend ter financiering van projecten die tot doel hebben stage- of simulatieplaatsen te creëren. Dit met name ten behoeve van moeilijk plaatsbare studenten. Het betreft de volgende projecten: Account Leergezinnen Beveiligingsstage Cyprus Projecten Barony Security (nieuw) Stage nv 1-2 BOL-beveiliging Stageproject Ankara Welslagen Maatschappelijke projecten Extra BPV-plaatsen ViP-kapsalons (nieuw) Leerafdelingen Zandoogjes De verantwoording van deze gelden is als volgt: Doel 6.1: zorgen voor stage- en simulatieplaatsen voor moeilijk plaatsbare deelnemers aantal stageplaatsen aantal simulatieplaatsen Ambitie 600 120 Realisatie 571 110 Doel 6.2: zorgen voor opleidingstrajecten voor moeilijk plaatsbare deelnemers aantal deelnemers aantal begeleiders Ambitie 50 Realisatie 45

5.2

Personeel

FORMATIE Elke maand ontvangen leidinggevenden een overzicht van de actuele bezetting per medewerker en de totale formatie ten opzichte van het beschikbare budget. Ook staat de verhouding vaste ten opzichte van flexibele formatie vermeld. In onderstaande tabel staan de aantallen Fte’s , uitgesplitst naar direct/indirect, tijdelijk/vast en man/vrouw tussen 2010, 2011 en 2012. 31-12-2012 % 89% 11%

FTE 183,3 16,1 199,4

31-12-2011 % 92% 8%

Vast Tijdelijk Totaal Direct Indirect Totaal

146,9 55,5 202,4

73% 27%

147,6 51,9 199,5

74% 26%

143,0 53,3 196,3

73% 27%

Man Vrouw Totaal

64,3 138,1 202,4

32% 68%

67,6 131,9 199,5

34% 66%

65,5 130,9 196,4

33% 67%

Incl. CIOS

11,4

11,2

FTE 179,3 17,1 196,4

31-12-2010 % 91% 9%

FTE 180,9 21,5 202,4

11,2


Peildatum

Er is een verhoging van de totale formatie van 3,0 FTE in 2012 ten opzichte van 2011. Dit komt tot uiting in meer indirecte en minder directe formatie. Tot slot is er meer tijdelijke en minder vaste formatie; de flexibele schil is toegenomen. Redenen hiervoor zijn onder andere extra inzet op tijdelijke projecten en extra formatie voor de groei van het aantal studenten Onderstaand een overzicht van het verloop van het personeel op leeftijdscategorie. De groei zit met name in de categorie 60+. Door deze vergrijzing van het personeel zullen er tekorten, maar ook ruimte ontstaan in de komend jaren.

t/m 19 jaar 20 - 29 jaar 30 - 39 jaar 40 - 49 jaar 50 - 59 jaar 60 - 69 jaar Totaal

31-12-2012 FTE 0,0 15,0 37,4 50,7 67,4 31,8 202,2

Incl. CIOS

11,4

Peildatum

% 0% 7% 18% 25% 33% 16%

31-12-2011 FTE 0,0 13,9 37,0 50,1 69,5 28,9 199,5

% 0% 7% 19% 25% 35% 14%

11,2

31-12-2010 FTE 0,0 13,3 38,6 49,5 69,9 25,1 196,4

% 0% 7% 20% 25% 36% 13%

11,2

ZIEKTEVERZUIM De verzuimcijfers van 2012: Voortschrijdend

Oktober 2012

December 2011

Norm

Verzuimpercentage

6,97 %

6,36 %

4,00 %

Verzuimfrequentie

0,98

1,10

1,30

De volgende maatregelen zijn genomen in het kader van het verlagen van het ziekteverzuim: Nieuwe zieken hersteldmeldingsprocedure en instrumentele ondersteuning In september 2012 is binnen het Vitalis college een nieuw zieken hersteldmeldingsprocedure geïmplementeerd. Deze procedure voldoet aan de volgende criteria: eenvoud, pragmatisch en eenduidig. Ter ondersteuning zijn stickers, flyers, gespreksformats ontwikkeld en verspreid onder medewerkers en leidinggevenden. Aan het eind van het schooljaar zal een evaluatie plaatsvinden van deze procedure.

Frequent verzuimgesprekken In 2012 is afgesproken om met alle medewerker die frequent verzuimen een frequent verzuimgesprek te voeren. Deze gesprekken vinden plaats ter preventie van mogelijk toekomstig uitval en om een signaal af te geven. Ter ondersteuning is een gespreksformat opgesteld. In 2013 hopen we hiervan de resultaten te zien. Verzuim op de agenda


Nieuwe bedrijfsarts Per september 2012 is een nieuwe bedrijfsarts aangesteld voor het Vitalis college. Met deze bedrijfsarts zijn afspraken gemaakt t.b.v. optimaleren van de communicatie. In 2013 vinden 4 overleggen (SMT) plaats met de bedrijfsarts, directeur, clustermanagers en stafmedewerker P&O waarin de re-integratie van de langdurig zieken wordt besproken. Door veelvuldig contact, duidelijke afspraken en goede samenwerking met de bedrijfsarts willen we het verzuim niet onnodig lang laten duren en/of voorkomen.

Het verzuim staat structureel op de agenda. Het nut, noodzaak en doel hiervan is nogmaals met betrokkenen besproken en vastgesteld. Eind schooljaar 2013 vindt evaluatie plaats van de gemaakte afspraken. Gespreksvoerders

Onderwerp

SMT: Bedrijfsarts, leidinggevenden, stafmedewerker P&O

Aanpak verzuimcasussen (langdurig, frequent, dreigend verzuim) bespreken. Verzuimoorzaken en tendensen bespreken.

Doel

Elkaar informeren, preventieve en curatieve maatregelen nemen. Samenwerking versterken met bedrijfsarts MT: Vitalis brede analyse van VerzuimbeleidMT-leden, verzuim (kwalitatief en en uitvoering stafmedewerker P&O kwantitatief) en bespreking monitoren. Leren aanpak verzuim, van elkaar, elkaar verzuimcijfers Vitalis college informeren en en per cluster samenwerking versterken met bedrijfsarts Bilateraal overleg VWG Elkaar informeren Directeur, leidinggevende (veiligheid,gezondheid,welzijn) en afspraken op clusterniveau, maken verzuimcijfers per cluster en team Team: VWG op teamniveau, Elkaar informeren Leidinggevende en verzuimcijfers en afspraken teamleden/teamvoorzitter maken Verzuimgesprek: Afspraken maken in het kader Re-integratie Leidinggevende, van re-integratie medewerker, medewerker verslaglegging en opvolging wet poortwachter Arbocontactpersonen Arbo en VWG (veiligheid, Elkaar informeren gezondheid, welzijn) op en afspraken clusterniveau (per cluster is maken een Arbo contactpersoon aangesteld)

Frequentie 4x per jaar

1 keer per jaar

1 x 3 weken

1x per periode 1 x 4 weken

1x 6 weken

Gesprekkencyclus Het Vitalis college heeft een aantal jaren het project competentiemanagement gevoerd, met ontwikkelgesprekken en portfolio voor medewerkers in het primair proces. Voor de OBP werd de ROC gesprekkencyclus van functionerings- en beoordelingsgesprekken gevolgd. De POP/PAP gesprekken vervangen volgens uitkomsten van het personeelsonderzoek echter niet de behoefte aan een functioneringsgesprek. Daarnaast zijn er ontwikkelingen binnen de rol van teamvoorzitter, waardoor het voeren van ontwikkelgesprekken niet meer passend was bij deze rol. Deze ontwikkelingen en inzichten hebben geleid tot herbezinning. Met ingang van het schooljaar 2013/2014 voert het Vitalis college de gesprekkencyclus van het ROC ook weer voor


PROFESSIONELE ONTWIKKELING PERSONEEL

het primair proces. We willen niet nogmaals het beleid competentiemanagement bijstellen daar het ROC in 2013 een nieuw ROC beleid hieromtrent wil gaan invoeren. We streven ernaar om eind 2013 met iedere medewerker een functioneringsgesprek gevoerd te hebben. Ter ondersteuning ontvangt het management via de Portal van het Vitalis college een overzicht van de te voeren functionerings- en beoordelingsgesprekken per jaar. Het management is verantwoordelijk voor het inplannen van de gesprekken en het (laten) registeren van de voortgang. De directeur monitort de voortgang en bespreekt deze periodiek met de leidinggevenden. P&O maakt het overzicht aan het begin van het schooljaar en verwerkt mutaties van het personeel gedurende het schooljaar. P&O zorgt voor opname van de aangeleverde verslagen in het personeelsdossier. Scholing

Er wordt jaarlijks een scholingsplan opgesteld voor het Vitalis college. De scholingsactiviteiten komen voort uit de speerpunten van het Vitalis college en de clusters en n.a.v. loopbaanwensen en leerbehoefte/–noodzaak van individuele medewerkers. Deze individuele wensen en leerbehoeften worden o.a. geïnventariseerd middels de functioneringsgesprekken. Tijdens deze gesprekken worden afspraken gemaakt over loopbaan- en scholingswensen en wordt gesproken in hoeverre wordt voldaan aan de 7 competenties vanuit de wet BIO. De scholingsactiviteiten worden jaarlijks geëvalueerd door het managementteam. De registratie van de scholingsactiviteiten van de medewerkers vindt plaats door de dienst P&O. Dit overzicht is toegankelijk voor alle leidinggevenden via de portal van het Vitalis college. De volgende scholingen zijn toegekend op individueel niveau: Scholing PDA docenten incompany PDA instructeur incompany Lerarenopleiding Nederlands Lerarenopleiding Engels Lerarenopleiding Educational Needs Lerarenopleiding omgangskunde Lerarenopleiding zorg/welzijn

2013 2013 2015 2015 (2) en 2016 (1) 2013 2014 2014 (1) en 2017 (2)

Aantal personen 5 6 1 (lerarenbeurs) 3 1 (lerarenbeurs) 3 (1 via lerarenbeurs) 3

Huisvesting

In 2012 is er een vervolg gemaakt met de voorbereidingen voor de nieuwbouw. In het voorjaar is er een keuze gemaakt voor een architectenbureau, Atelier Pro. Kort daarop is ook het bouwmanagement bureau geselecteerd, BBN adviseurs. Na afronding van het selectieproces is er een projectgroep geformeerd. In de projectgroep zijn medewerkers van Huisvesting centraal, stafmedewerker facilitaire dienst, clustermanager en diverse docenten vertegenwoordigd. De eerste fase voor de nieuwbouw, het structuurontwerp, is aan het begin van de zomervakantie afgerond. Op de locatie Terheijdenseweg is de computerruimte, Digilab, opgeknapt. Hier zijn de balies verplaatst, wanden geschilderd en is er een nieuwe uitstraling meegegeven aan de ruimte. Er zijn ook kleine aanpassingen doorgevoerd in de docentenkamers. Dit in verband met de wijzigingen van teams. Op de locatie Nieuwe Inslag zijn bouwkundig enkel een aantal aanpassingen uitgevoerd bij theorielokalen. Groot onderhoud is in 2012 uitgevoerd bij de catering op de locatie Terheijdenseweg. Dit om aan de huidige HACCP normen te kunnen voldoen.


5.3

afgerond

6. Vooruitblik naar 2013 Zoals al in het voorwoord is aangegeven, zullen er in 2013 bij het Vitalis college forse bezuinigingen moeten worden doorgevoerd met ingrijpende personele consequenties tot gevolg. Het doel hiervan is weer financieel gezond de toekomst tegemoet te kunnen treden. 2013 is ook het jaar waarin voorbereidingen getroffen moeten worden voor de implementatie van Focus op vakmanschap, waarbij de invoering van de nieuwe kwalificatiestructuur de meeste aandacht zal vergen. Daarnaast zal 2013 in het teken staan van kaderstelling, zowel op het niveau van ROC West-Brabant als op het niveau van het Vitalis college. Die kaders dienen niet om de zelfverantwoordelijkheid van de onderwijsteams in te perken maar om duidelijkheid te verschaffen. In die zin kan kaderstelling juist ruimte bieden. Ook zal er in 2013 expliciet aandacht worden besteed aan de vraagsturing in het onderwijs: hoe ervaren onze studenten, de samenwerkende bedrijven en instellingen, de decanen van toeleverende en afnemende scholen de onderwijstrajecten van Vitalis college? Welke aanpassingen zouden er moeten worden gemaakt om de klanttevredenheid verder te verhogen? In 2013 zal er bij ROC West-Brabant meer duidelijkheid ontstaan over de invoering van RSA programma: ROC Service en Advies. Daarmee zal er inzicht ontstaan in de wijze waarop de optimalisatie van de ondersteunende processen vorm gaat krijgen en wat de consequenties daarvan zijn voor de medewerkers van centraal en de medewerkers van de colleges. Finishfoto Kwaliteitsrijk vraaggestuurd onderwijs

Activiteit in 2013 en eventueel vervolgjaren a. Via studentenpanels en in overleg met bedrijven / instellingen nagaan welke aanpassingen er in het onderwijs dienen te worden gemaakt b. Voorbereidingen treffen voor implementatie Focus op Vakmanschap c. Vervolg implementatie Taal & Rekenen d. Kaders aanreiken voor onderwijs e. Doorontwikkeling Student Succes Center

a. Scholingsactiviteiten voor interne medewerkers conform scholingsplan 2013 + bekwaamheidsdossier op orde en bevoegdheden Organisatie a. Financieel gezond en in control toekomst-proof b. Optimaliseren organisatie in relatie tot nieuwbouw c. Onderwijslogistiek optimaliseren Resultaatverant- a. Implementatie instrumentarium: teamresultatenbox, Yucan, woordelijkheid en studentenverzuim, documentenbibliotheek, implementatie kwaliteitsborging examenprofielen b. Functioneringsgesprekken op orde gekoppeld aan teamontwikkeling. c. Deskundigheid van examenvaststellers borgen Partnerschap d. Structurele samenwerking vmbo-scholen e. Structureel overleg afnemers, zijnde arbeidsmarkt en HBO f. Uitvoering van diverse projecten i.s.m. met instellingen en bedrijven g. Inspelen op ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en in het vervolgonderwijs (m.n. HBO)


Professionele medewerkers

Vastgesteld MT 26 maart Jaarverslag 2012

Recommend Documents