A V E L G E M TOELICHTINGSNOTA (gemeenteraadszitting dd. 26 maart 2012) Openbare zitting BESTUUR 1
Goedkeuring van de notulen van 30 januari 2012
2
Kennisname van het jaarverslag 2011 FINANCIEN
3
Kerkfabriek O.L.V.-Geboorte Waarmaarde - Budgetwijziging 2012
4
Vaststelling van de begrotingsrekening, de balans en de resultatenrekening van het dienstjaar 2011.
5
Kennisname van de rapportage opgelegd door het gemeentedecreet BURGERZAKEN
6
Verlenging aanvraagtermijn regularisatie niet-geconcedeerde kindergraven begraafplaatsen type B
In de gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2011 werd beslist om familieleden/erfgenamen die willen intekenen op de eenmalige retroactieve regularisatie van niet-geconcedeerde kindergraven, de tijd te geven om dit te doen tot 31 januari 2012. Wegens het laattijdig indienen van enkele aanvragen verzoekt het college ven burgemeester en schepenen die termijn te verlengen tot 3 april 2012, zodat de laattijdige indieners toch de kans krijgen om eveneens in te tekenen. Bij goedkeuring van deze nieuwe aanvraagtermijn, worden, vanaf 4 april 2012 de grafzerken van de kindergraven afgebroken, wiens erfgenamen niet om een aanvraag van regularisatie verzochten. ICT 7
Goedkeuring IT-raamcontract (2013-2017) voor hardware, software en ondersteuning
Het stadsbestuur Kortrijk is momenteel bezig met de opstart van een nieuwe procedure tot het afsluiten van een IT-raamcontract voor de periode 2013-2017. Geïnteresseerde steden, gemeenten, ocmw’s en intercommunales uit de regio Kortrijk kunnen zich inschrijven in dit ICT-raamcontract om zo beroep te kunnen doen op de fikse kortingen die zullen bedongen worden en bestellingen te plaatsen zonder gunningsprocedure. Dit betekent een besparing van geld en tijd. De Raad wordt uitgenodigd de toetreding tot dit raamcontract goed te keuren. STEDENBOUW & HUISVESTING 8
Verkavelen van gronden in 26 loten + wegenisaanleg gelegen tussen Hoogstraat en Kortrijkstraat te Avelgem: goedkeuren tracé en profiel van de wegen
De nv Immobiliënmaatschappij Joost Danneels heeft een aanvraag tot verkavelen van gronden in 26 loten ingediend. De gronden zijn gesitueerd tussen de Hoogstraat en de Kortrijkstraat en liggen grotendeels binnen het BPA Intra Muros.
Gemeente Avelgem | Kortrijkstraat 8 | B-8580 Avelgem T 056 65 30 30 | F 056 65 30 39 | www.avelgem.be | rek nr 091-0002077-69
Om de loten van de verkaveling te kunnen ontsluiten moet ook nieuwe wegenis worden aangelegd. Het ontwerp voorziet, conform het BPA, een nieuwe hoofdweg die aantakt op de Hoogstraat en die in de toekomst moet uitkomen in de Kortrijkstraat, ter hoogte van de parking naar het grootwarenhuis. Daarnaast is er nog een nevenweg, die verder evenwijdig met de Hoogstraat loopt en die in de toekomst ook moet uitkomen in de Kortrijkstraat, maar dan ter hoogte van de huidige toegang tot het containerpark. De hoofdweg heeft een dwarsprofiel met een rijweg van 5m (inclusief greppels), een groenstrook van 2m langs beide zijden van de weg en een voetpadstrook van 2m langs de noordwestzijde. In het eerste deel van de hoofdweg (nabij de Hoogstraat) wordt de groenstrook tussen rijweg en voetpad vervangen door een haakse parkeerstrook van 6,2m. De nevenweg heeft een dwarsprofiel met een rijweg van 4,5m (inclusief greppels), een groenstrook van resp. 1,5m en 2m langs de weg en ook een voetpadstrook van 2m langs de noordwestzijde. De gemeenteraad dient een beslissing te nemen omtrent het voorgestelde tracé en profiel van de ontworpen wegen. 9
Verkavelen van gronden in 26 loten + wegenisaanleg gelegen tussen Hoogstraat en Kortrijkstraat te Avelgem: goedkeuren ontwerpdossier omvattende plannen, bestek en kostenraming voor de wegenis- en rioleringswerken
In het vorige punt werd een beslissing genomen omtrent het tracé en profiel van de wegen. Aangezien het de bedoeling is om de nieuwe wegenis en riolering na realisatie over te dragen aan de gemeente dient de gemeenteraad ook vooraf het volledig ontwerdossier voor de wegenis- en rioleringswerken goed te keuren. Het ontwerpdossier omvat een aantal plannen, een bestek en een kostenraming. De werken worden geraamd op 367.598,19 € (excl. BTW). Een gedetailleerd plan van de aanleg van de zijbermen (voetpad, opritten en groenzone) en de grote groenzone moet later, na het bouwen van de woningen, nog door de gemeente worden goedgekeurd. 10
Bouwproject ‘stationsomgeving Avelgem’: goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met vzw Vlaanderen Bouwt, inclusief bestek nr. 20120214 en (model)contract recht van opstal
In het RUP Stationsomgeving wordt een zone voor sociaal woonproject (zone 1) en een zone voor meergezinswoongebouwen en openbaar groen (zone 2) afgebakend. Het gemeentebestuur wenst als eigenaar van deze gronden op beide zones een bouwproject te realiseren. Inmiddels heeft de Zuid-West-Vlaamse sociale huisvestingsmaatschappij een aankoopbelofte ondertekend om op zone 1 12 sociale koopwoningen te realiseren. Voor het realiseren van de 15 koopappartementen op zone 2 wenst het gemeentebestuur, in navolging van de lopende projecten ‘Gildenhuis Outrijve’ en ‘schoolgebouw Waarmaarde’, opnieuw samen te werken met de vzw Vlaanderen Bouwt. Op die manier wordt via een wedstrijdformule op zoek gegaan naar een aannemer die het project wil realiseren. De gemeente verleent aan de geselecteerde aannemer een recht van opstal om de woningen te bouwen, waarna de woning (door de aannemer) en de grond (door de gemeente) gelijktijdig aan een geïnteresseerde koper worden verkocht. Hiertoe is het noodzakelijk dat de gemeente van in het begin de verkoopprijs van de grond vastlegt. Om de totale kostprijs van de appartementen betaalbaar te houden heeft het college van burgemeester en schepenen de grondprijs vastgelegd op 120 €/m². Volgens het opmetingsplan van landmeter Pol Hautekiet bedraagt de oppervlakte van zone 2 3.152,9m², waardoor de gemeente een totale grondvergoeding zal ontvangen van 378.348 €.
Gemeente Avelgem | Kortrijkstraat 8 | B-8580 Avelgem T 056 65 30 30 | F 056 65 30 39 | www.avelgem.be | rek nr 091-0002077-69
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst, inclusief het bestek en (model)contract recht van opstal, tussen de gemeente Avelgem en de vzw Vlaanderen Bouwt goed te keuren. PATRIMONIUM 11
Goedkeuren offerte voor het ondergronds brengen van LS- en OV-netten in de Huttegemstraat
Gaselwest wenst naar aanleiding van de realisatie van de verkaveling Munkkouter haar bovengronds kopernet in het stuk Huttegemstraat tussen Doornstraat en Pontstraat ondergronds te brengen. Aangezien deze werken nu toch uitgevoerd worden is het wenselijk om tegelijk de openbare verlichting ondergronds te brengen en te vernieuwen. Hiervoor werd door Gaselwest een offerte opgemaakt ten bedrage van 3.881,16 € (inclusief BTW). Het ontwerp voorziet in het plaatsen van 4 rechte palen van 4m hoog, met een armatuur van het type Saffier en een dimbare lamp van 70W. De gemeenteraad dient deze offerte goed te keuren. 12
Goedkeuren akte verkoop van onroerend goed van een perceel grond gelegen naast Driesstraat 149 te Avelgem
Nadat in de jaren ’70 de bocht tussen de Driesstraat en de Knobbelstraat was aangelegd werd een stukje restgrond van 92m² eigendom van de gemeente. Dit stukje grond werd intussen al die tijd zonder formele overeenkomst als tuin gebruikt bij de woning Driesstraat 149. Toen deze woning een tweetal jaar geleden te koop kwam te staan leek dit de ideale gelegenheid om deze toestand administratief te regelen en het perceeltje ook te koop aan te bieden. Het college van burgemeester en schepenen heeft de waarde van het perceeltje vastgelegd op 11.500 €, dit rekening houdend met de reële uitbreidingsmogelijkheden voor de woning. De nieuwe eigenaar van de woning Driesstraat 149 heeft inmiddels een aankoopbelofte ondertekend om het perceel tegen de gevraagde prijs aan te kopen. De ontwerpakte, opgemaakt door het Comité tot Aankoop, wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 13
Goedkeuren akte overdracht onroerende goederen van een perceel grond gelegen Bevrijdingslaan te Avelgem
In maart 2008 heeft de gemachtigd ambtenaar een verkavelingsvergunning afgegeven aan de Regie der Gebouwen voor het verkavelen van een stuk grond in 2 loten op de site van de voormalige rijkswachtkazerne in de Bevrijdingslaan. Hierbij werd een strook van 57m² langs de Bevrijdingslaan bestemd als ‘in te lijven bij het openbaar domein’. Het Comité tot Aankoop heeft voor deze overdracht van onroerende goederen een ontwerpakte opgemaakt, die nu ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. 14
Goedkeuren huurovereenkomst perceel grond achter begraafplaats Outrijve
Bij een onderzoek is gebleken dat een stuk grond gelegen achter de begraafplaats van Outrijve, dat eigendom is van de gemeente Avelgem, al een hele tijd wordt gebruikt door de aanpalende eigenaar als paardenweide. Voor het gebruik van dit stuk grond van ±800m² bestond tot op heden geen schriftelijke overeenkomst. Het is wenselijk om hiervoor een huurovereenkomst af te sluiten met de gebruiker.
Gemeente Avelgem | Kortrijkstraat 8 | B-8580 Avelgem T 056 65 30 30 | F 056 65 30 39 | www.avelgem.be | rek nr 091-0002077-69
Er is momenteel nog voldoende vrije ruimte op de begraafplaats om de behoefte voor de komende 20 jaar op te vangen, waardoor een uitbreiding binnen die periode niet aan de orde zal zijn. Rekening houdend met de geldende marktprijs van het gebruik van een perceel weiland werd de huurprijs vastgelegd op 250 €. Er is ook een jaarlijkse indexatie voorzien. De gemeenteraad is bevoegd om dergelijke overeenkomsten goed te keuren. OPENBARE WERKEN 15
Gaselwest:Uitvoeringsplan en kostenraming ten bedrage van 3.352,45 euro (BTW inclusief) voor het bijplaatsen van een glasvezelbuis in de Kerkstraat
Binnenkort zal Gaselwest aanpassingswerken uitvoeren aan het net in de Kerkstraat. De gemeente wenst daar gebruik van te maken om gelijktijdig een wachtbuis te voorzien zodat later daar een glasvezelkabel kan doorgetrokken worden. Het is immers de bedoeling dat alle belangrijke gemeentelijke en OCMW-entiteiten zoals het gemeentehuis, Spikkerelle, het Sociaal Huis, … met elkaar verbonden worden door een glasvezelkabel waardoor alle data aan een hogere snelheid doorgestuurd kunnen worden. Het college stelt de raad voor de offerte van Gaselwest daartoe goed te keuren. 16
Uitvoeren van de studie en het toezicht bij de heraanleg van de ARGO-parking en de oefenkoer van de brandweer: vaststelling van de voorwaarden, de kostenraming ten bedrage van € 12.000 (BTW inclusief) en bepaling van de wijze van gunnen m.b.t. het erelooncontract, af te sluiten met een ontwerper
Zowel de Argo-parking als de oefenkoer van de brandweer zijn dermate beschadigd dat herstellingswerken zich opdringen. Omdat de aard van de uit te voeren werken de tussenkomst vergt van een studiebureau, dat zal belast worden met het opmaken van de studie en het opvolgen van de werken, stelt het college de raad voor de voorwaarden m.b.t. het af te sluiten erelooncontract goed te keuren. JEUGD & CULTUUR 17
Hervaststelling reglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek
De laatste aanpassing van het bibliotheekreglement dateert van april 2009. Tijdens de vergadering van het beheersorgaan op 22 november 2011 werd voorgesteld een aantal punten van het reglement aan te passen, met het oog op een vlotte en correcte bibliotheekwerking. Het college nodigt de raad uit om het gewijzigd reglement goed te keuren. SPORT 18
Interlokale vereniging Burensportdienst, werkjaar 2011 - goedkeuring jaarverslag, rekening en evaluatie
Sedert 26 maart 2007 maakt de gemeente Avelgem deel uit van de interlokale vereniging “Burensportdienst” samen met volgende andere gemeenten en steden : Anzegem, Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Spiere-Helkijn, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem. Volgens artikel 15 en 16 van de overeenkomst van de interlokale vereniging “Burensportdienst” dient de rekening samen met het jaarverslag aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van dit jaarverslag geeft de vertegenwoordiger van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting in de gemeenteraad. De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraad gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag. 19
Goedkeuring van de jaarrekening 2011 van de vzw sportbeheer Avelgem
Gemeente Avelgem | Kortrijkstraat 8 | B-8580 Avelgem T 056 65 30 30 | F 056 65 30 39 | www.avelgem.be | rek nr 091-0002077-69
20
Goedkeuring van de begroting 2012 van vzw Sportbeheer Avelgem BRANDWEER
21
Vacantverklaring van een betrekking van onderluitenant, te begeven bij wijze van bevordering
Binnen het officierenkorps is er, ingevolge een uitdiensttreding wegens het bereiken van de leeftijdsgrens van 60 jaar, een vacature ontstaan die in te vullen is bij wijze van bevordering. Het college vraagt de raad om 1 betrekking van onderluitenant vacant te verklaren en de bevorderingsvoorwaarden vast te stellen.
Gemeente Avelgem | Kortrijkstraat 8 | B-8580 Avelgem T 056 65 30 30 | F 056 65 30 39 | www.avelgem.be | rek nr 091-0002077-69
