GEMEENTERAADSZITTING 16 FEBRUARI 2015 TOELICHTINGSNOTA DIENST SECRETARIE
Openbare zitting DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL 1
Aktename van het ontslag van een gemeenteraadslid.
Op 02.01.2013 legde de heer Alexander De Waele de eed af als gemeenteraadslid. Bij mail van 23.01.2015, biedt hij zijn ontslag als gemeenteraadslid aan. Dit ontslag wordt definitief zodra de voorzitter ervan kennis heeft genomen. De voorzitter heeft, blijkens een mail van 25.01.2015 van de mail van de heer De Waele kennis genomen. Het ontslag werd bevestigd door de ondertekening op 27.01.2015 van voormelde mail en overgemaakt aan de voorzitter van de gemeenteraad via mail op 28.01.2015. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld akte te nemen van het ontslag dat als gemeenteraadslid wordt aangeboden door de heer De Waele.
2
Onderzoek van de geloofsbrieven van een opvolgend gemeenteraadslid en eedaflegging.
Alhoewel de gemeenteraadsleden rechtstreeks worden verkozen door het korps van de gemeenteraadskiezers, nemen de verkozenen voor de gemeenteraad slechts hun mandaat op door de eedaflegging. Dit geldt ook voor een opvolger. Voorafgaandelijk aan de eedaflegging dienen de geloofsbrieven van de opvolger door de gemeenteraad te worden onderzocht (art. 7 par. 3 GD). Pas na goedkeuring van de geloofsbrieven mag de opvolger tot de eedaflegging worden toegelaten. De goedkeuring van de geloofsbrieven houdt in dat de gemeenteraad van oordeel is dat:
de betrokkene nog voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; dat hij/zij zich niet in een geval van onverenigbaarheid wegens bloed- of aanverwantschap of de uitoefening van een ambt of betrekking bevindt. Mocht dit wel zo zijn, dan wordt het gemeenteraadslid geacht afstand te doen van zijn/haar mandaat.
Indien uit het verslag inzake de geloofsbrieven blijkt dat de geloofsbrieven van mevr. Fleur De Buck kunnen worden goedgekeurd, keurt de gemeenteraad de geloofsbrieven van deze goed en laat betrokkene toe tot de eedaflegging. Vervolgens legt betrokkene in openbare zitting de eed als gemeenteraadslid af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, waardoor de opvolger als gemeenteraadslid is geïnstalleerd. De eedaflegging gebeurt in volgende bewoordingen: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
3
Aanpassing van de rangorde van de gemeenteraadsleden per 16.02.2015.
Alhoewel het gemeentedecreet (GD) niet meer expliciet voorschrijft dat er een rangorde van de gemeenteraadsleden dient opgemaakt, stelt de omzendbrief van 19 oktober 2012 inzake de installatievergadering toch dat het aangewezen is een rangorde onder de gemeenteraadsleden op te maken. De rangorde van de gemeenteraadsleden is in eerste orde functie van hun anciënniteit (art. 8 par. 4 lid 2 GD). De omzendbrief van 19 oktober 2012 beschouwt als anciënniteit de gehele tijdsduur tijdens dewelke een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van een gemeenteraad van gelijk welke gemeente. Deze tijdsduur mag dus onderbroken zijn en is niet beperkt tot één gemeente. Verder bepaalt de omzendbrief dat bij gelijke anciënniteit het aantal naamstemmen in de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad bepalend is. Is ook dat gelijk, dan geeft het aantal stemmen van de lijst in deze verkiezingen de doorslag. De voorkeur wordt dan gegeven aan het gemeenteraadslid wiens lijst het meeste stemmen behaalde. De rangorde tussen de gemeenteraadsleden dient te worden bepaald door de gemeenteraad gezien geen enkel ander gemeentelijk bestuursorgaan als bevoegd wordt aangewezen. De rangorde is belangrijk, bijvoorbeeld bij tijdelijke afwezigheid van de voorzitter van de gemeenteraad en indien deze zelf geen vervanger heeft aangewezen, of - onder hetzelfde voorbehoud - wanneer deze wegens verbodsbepaling niet kan zetelen. In dat geval is het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit dat, behoudens indien de voorzitter een vervanger heeft aangewezen, tijdelijk vervangt. Ook bij de vervanging van een schepen die tijdelijk afwezig is, speelt de rangorde. De rangorde dient te worden herzien ingevolge het ontslag van de heer Alexander De Waele als gemeenteraadslid en de installatie van mevr. Fleur De Buck.
4
Raadscommissie management, personeel, financiën, communicatie en intercommunales en raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn. Vervanging vertegenwoordigers voor de fractie N-VA. Aanduiden voorzitter voor de raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn.
Ingevolge de ontslagname van 23.01.2015, bevestigd op 27.01.2015, van de heer Alexander De Waele, zetelend gemeenteraadslid voor de fractie N-VA, dient het ontslagnemend raadslid vervangen te worden als lid in de raadscommissie management, personeel, financiën, communicatie en intercommunales en als lid/voorzitter in de raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn. Op 29.01.2015 werden voor de fractie N-VA twee voordrachten ingediend voor de desbetreffende raadscommissies. Een voordracht draagt mevr. Fleur De Buck voor als lid voor haar fractie van de raadscommissie management, personeel, financiën, communicatie en intercommunales. Een tweede voordracht draagt mevr. Marijke Ostyn voor als lid voor haar fractie van de raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn. Deze voordrachten voldoen aan de vereisten van art. 39 par. 3 van het gemeentedecreet. Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld, na ontvankelijkheidsverklaring, gemeenteraadslid Fleur De Buck aan te duiden als lid van de raadscommissie
management, personeel, financiën, communicatie en intercommunales en gemeenteraadslid Marijke Ostyn als lid van de raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn. De heer Alexander De Waele dient tevens vervangen te worden als voorzitter van de raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn. Artikel 39 § 4 van het gemeentedecreet bepaalt dat de burgemeester of schepenen geen voorzitter kunnen zijn van een gemeenteraadscommissie. Het voorzitterschap komt dus toe aan gewone raadsleden. Blijkens artikel 39 van het huishoudelijk reglement wordt de voorzitter van de gemeenteraadscommissie aangewezen door de gemeenteraad. Dit is overigens ook in overeenstemming met het principe van de residuaire bevoegdheid van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld een nieuwe voorzitter voor de raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn aan te duiden. Het college van burgemeester en schepenen draagt mevrouw Marijke Ostyn voor als voorzitter van de betrokken raadscommissie.
5
Aanstelling vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur Imog en Algemene Vergadering WIV naar aanleiding van het ontslag van een gemeenteraadslid.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad per 02.01.2013 werd in de gemeenteraad van 18.02.2013 overgegaan tot aanduiding van de stadsvertegenwoordiging in de diverse bovengemeentelijke instellingen. Ingevolge het ontslag van de heer Alexander De Waele dient opnieuw overgegaan te worden tot het voordragen van een bestuurder in de Raad van Bestuur van IMOG (Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid) en de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van WIV (West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem). Het komt de gemeenteraad toe hierover te beslissen.
DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN 6
Actieprogramma onbebouwde percelen Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen. Vaststelling en uitvoering.
Het grond- en pandendecreet stelt dat elke gemeente bij elke algehele herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen de gezamenlijke oppervlakte van de onbebouwde bouwgronden en kavels in eigendom van Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen moet berekenen. De eerste gemeentelijke berekening van de gezamenlijke oppervlakte van onbebouwde bouwgronden en kavels in eigendom van Vlaamse besturen gebeurt uiterlijk op 31 oktober 2010. De resultaten van die berekening gelden tot 31 december 2023. Door middel van haar regiefunctie, vermeld in artikel 28 van de Vlaamse Wooncode, waakt de gemeente er over dat de diverse Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen geconcerteerde acties ondernemen opdat, binnen een eerste tijdshorizon van 2009-2023, ten minste een kwart van deze gezamenlijke oppervlakte aangewend
wordt voor de verwezenlijking van een sociaal woonaanbod. De gemeenteraad stelt ter zake een actieprogramma vast. De vaststelling van dergelijk actieprogramma is tevens één van de doelstellingen in het subsidiedossier van de intergemeentelijke samenwerking Woonwijs voor de stad Harelbeke. De berekening van de gezamenlijke oppervlakte onbebouwde bouwgronden en kavels in eigendom van Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen gebeurde in het najaar 2009 en werd vervolgens gemeld in het woonoverleg van 07.12.2009. De totale oppervlakte bedraagt 6 150 m2. Een kwart daarvan, 1 538 m2, dient als sociaal woonaanbod gerealiseerd te worden uiterlijk tegen 2023. Als dit omgezet wordt in aantal woongelegenheden, volgens de richtdichtheid voor sociale woningen in stedelijk gebied van 35 woningen/ha, gaat dit over 5,4 woongelegenheden. Bij het niet behalen van het BSO (bindend sociaal objectief) én het niet uitvoeren van het actieprogramma kan de Vlaamse overheid de gemeenten onderwerpen aan activeringstoezicht. De prognose voor het behalen van het BSO is positief. Om die reden zal de stad geen eigen realisatie van sociale woningen voorzien, maar heeft de stad dit opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst met SVK De Poort. De stad heeft bij gemeenteraadsbeslissing van 19.01.2015 een samenwerkingsovereenkomst met Sociaal Verhuurkantoor De Poort afgesloten, waarbij aan de subsidiëring van de stad een resultaatsverbintenis verbonden is van minimum 6 extra privaat ingehuurde woongelegenheden tegen 31.12.2020. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld: -
-
Te beslissen dat het actieprogramma onbebouwde percelen Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen voor de stad Harelbeke bestaat uit het realiseren van 1 538 m2 grond als sociaal woonaanbod of 5 à 6 sociale woongelegenheden; Ervoor te kiezen, op basis van de prognose van het behalen van het bindend sociaal objectief, het actieprogramma niet uit te voeren onder de vorm van een eigen realisatie van sociaal woonaanbod; De realisatie van een sociaal woonaanbod te voorzien onder de vorm van een samenwerkingsovereenkomst met Sociaal Verhuurkantoor De Poort waarin een resultaatsverbintenis voor minimum 6 woongelegenheden tegen 31.12.2020 ingeschreven is.
De gemeenteraad is bevoegd op grond van art. 42 par. 1 van het gemeentedecreet (restbevoegdheid van de gemeenteraad).
7
Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Arendswijk'. Voorlopige vaststelling ontwerp.
Inhoudelijk Het nieuwe RUP (ruimtelijk uitvoeringsplan) omvat enerzijds het plangebied van het BPA ‘Arendswijk’ afgebakend door de Zuidstraat, Deerlijksestraat en – steenweg, VerenigdeNatiënlaan en Arendsstraat waar een aanpassing nodig is van de voorschriften aan hedendaagse normen en waar voor de reconversie van de site Lano een bestemmingswijziging noodzakelijk is. Anderzijds omvat het RUP ook de site van het GO! Onderwijs en omliggende bebouwing, waar een gedeeltelijke bestemmingswijziging van gemeenschapsvoorzieningen naar wonen noodzakelijk is om op de site een inbreidingsproject met als gemengde functies school-wonen mogelijk te maken.
Er bestaan verschillende woonzones met gradaties van wonen met voorzieningen en/of meergezinswoningen tot wonen voor eengezinswoningen met beperkte nevenfuncties. De zonering gemeenschapsvoorzieningen wordt voorzien voor de toekomstige school GO! en site Koning Leopold III-laan. Verder is er nog een zone voor dagrecreatie (site Zeescouts) en een wisselbestemming met wonen/bedrijvigheid (houthandel). In de voorschriften is wegens de symbolen ‘openbaar buurtgroen’ aandacht voor het groene karakter van de wijk. De bestaande verkavelingen worden vernietigd. De keuze voor gemeenschapsvoorzieningen op de site Koning Leopold III-laan (zonder andere ontwikkelingsmogelijkheden) is gebaseerd op het beschermen van de beschikbaarheid van ruimte voor gemeenschapsvoorzieningen om de druk van andere ontwikkelingen af te houden. Procedure Bij beslissing van het schepencollege van 18.06.2013 werd beslist tot de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Arendswijk’. De gemeenteraad heeft bij beslissing van 15.07.2013 kennis genomen van de beslissing tot opmaak en heeft de contractuele voorwaarden en raming goedgekeurd. Het RUP ‘Arendswijk’ werd op de plenaire vergadering van 16.07.2014 gunstig geadviseerd behoudens enkele opmerkingen. Het dossier werd geadviseerd door de raadscommissie grondgebiedszaken op 14.01.2015. Nu dient de gemeenteraad het ontwerp van het RUP ‘Arendswijk’ voorlopig vast te stellen. Daaropvolgend dient binnen de dertig dagen van huidige beslissing het openbaar onderzoek aangekondigd te worden. Het openbaar onderzoek zelf dient te starten binnen maximum dertig dagen na deze aankondiging. Dit openbaar onderzoek duurt zestig dagen en wordt bekend gemaakt door aanplakking in het stadhuis, publicatie in drie kranten, in het Belgisch Staatsblad en in het stedelijk infomagazine alsook op de website van de stad. Op hetzelfde ogenblik wordt zowel aan de deputatie als aan de Vlaamse regering een exemplaar opgestuurd van het voorlopig vastgestelde ontwerp van RUP voor eventueel advies. Na nieuw advies van de Gecoro, en desgevallend inname van standpunt inzake eventueel ingediende bezwaarschriften, en advies van de raadscommissie grondgebiedszaken, wordt het dossier dan opnieuw voorgelegd aan de gemeenteraad voor definitieve vaststelling van het RUP.
8
Toekomst parochiekerken op het platteland (PDPOIII-project Vlaanderen). Sint-Pieterskerk te Hulste. Goedkeuren van 1. Projectdefinitie. 2. Samenwerkingsovereenkomst WVI-Leiedal-Stad Harelbeke, inclusief de raming der kosten lastens de stad (16.300 euro waarop deels btw is verschuldigd).
Intercommunale Leiedal stelde in de loop van 2014 het PDPOIII-project (Vlaamse ProgrammaDocument voor PlattelandsOntwikkeling) voor aan de stad om eventueel Europese subsidies te bekomen voor de studie van de haalbaarheid van de ‘gedeeltelijke of volledige herbestemming van parochiekerken op het platteland’.
Het betreft een gezamenlijk project van de WVI (West-Vlaamse Intercommunale) als hoofdpromotor en Leiedal als copromotor waarbij subsidies zijn te bekomen voor het aanstellen van een studiebureau om de financiële, architecturale en functionele haalbaarheid van de herbestemming van kerken te onderzoeken. Er zijn dus geen subsidies te bekomen voor eventuele herinrichtingswerken. Aangezien het subsidieaanbod enkel toepasbaar is voor ‘plattelandskerken’, weerhield het PDPOIII-project enkel de Sint-Pieterskerk te Hulste. Copromotor Leiedal stelde dus de stad voor om in dit ‘begeleidingstraject’ te stappen zodat een ontwerpbureau –hiertoe aangesteld via een raamcontract- suggesties voor herbestemming/nevenbestemming kan omzetten naar een haalbaarheidsonderzoek en eventueel ontwerp. Het college besliste op 02.09.2014 om in dit project te stappen met een dossier voor de Sint-Pieterskerk. De studie zou de interessante mogelijkheden kunnen belichten die wellicht vrijkomen op de pastoriesite van Hulste, na bijvoorbeeld het overhevelen van de huidige functies uit het unieke pastoriegebouw met prachtige tuin naar de te behouden kerk zelf. Een en ander werd reeds door het stadsbestuur met de kerkfabriek besproken op 26.08.2014. Nadien bracht de projectleider bij Leiedal op 20.10.2014 – in aanwezigheid van enkele leden van de kerkfabriek – een plaatsbezoek aan de site. De belangrijkste uitgangspunten vonden hun weerslag in het document ‘Projectdefinitie’, opgesteld in januari 2015 door Leiedal. Hierin worden de ambities, doelstellingen en het programma van deze studie uiteengezet waarbij volgende dubbele focus is gedetailleerd: 1. het bekomen van een technische, architecturale en financiële studie naar de herlokalisatie van de functies uit de Pastorij in de Sint-Pieterskerk 2. het ontwikkelen van concepten rond het hergebruik van de Pastorij en het openstellen van de pastorijtuin voor het grote publiek. De kerk is geen beschermd monument, staat wel op de lijst onroerend erfgoed terwijl het orgel, recent gerestaureerd, wel is beschermd. Sowieso bestaat er geen enkele intentie tot het afbreken van de kerk noch van het verminderen van het gebruik voor de diensten van de Katholieke eredienst. De stad wil enkel graag over een dergelijke studie beschikken om niet voor voldongen feiten te staan bij 'plotse' leegstand van de pastorie. Men wil hier proactief optreden en een visie ontwikkelen qua toekomstmogelijkheden voor deze site. Om alle PDPOIII-projecten te bundelen, sloot Leiedal (& WVI) een raamcontract af met de tijdelijke vereniging De Smet Vermeulen Architecten uit Gent en NOA Architecten uit Oostende. Die studiebureaus dienen dan concreet de haalbaarheid van de gewenste herbestemming(en) te onderzoeken voor de respectievelijke gemeentes die in het project stappen. Om van die diensten en dit raamcontract gebruik te kunnen maken voor het project ‘Sint-Pieterskerk’, moet de stad een samenwerkingscontract met WVI én Leiedal afsluiten. Het ontwerpcontract ligt thans –samen met de Projectdefinitie- ter goedkeuring voor en stipuleert –naast ieders rechten en plichten- ook de kostprijs van deze studie. De stad betaalt het studiebureau 14.000 euro + 21%btw = 16.940 euro. De stad vergoedt Leiedal (en de WVI) voor hun begeleiding aan 2.300 euro (nog na te zien of hierop BTW is verschuldigd). De totale uitgave voor de stad bedraagt 16.300 euro (waarop deels BTW is verschuldigd). Op de bedragen zonder BTW gelden 65% subsidies via hoofdpromotor WVI, zijnde 10.595 euro. Er is budget voorzien op de investeringstabel 2015 nl. 25.600 euro (AR214000/BI 079060) evenals een subsidiebedrag van 13.500 euro (AR150000/BI 079060). De stad dient met andere woorden het volledige budget te voorzien (en te vereffenen enerzijds
naar coördinator Leiedal en anderzijds naar het studiebureau) maar mag uiteindelijk een cofinanciering à 65% via hoofdpromotor WVI verwachten. Het komt de raad toe voormelde projectdefinitie goed te keuren evenals de contractuele voorwaarden en de raming (16.300 euro waarop deels BTW is verschuldigd). De uitgave tot dewelke de overeenkomst aanleiding geeft, zal gefinancierd worden zoals hiervoor omschreven. Er is visum van de financieel beheerder.
9
Drainage sportvelden 2015. Goedkeuren bestek, raming (23.958,00 euro excl. 21 % btw) en gunningswijze.
Het draineren van het tweede voetbalterrein van Hulste wordt voorgesteld omdat de zware gronden van Hulste nogal te kampen hebben met wateroverlast, hoofzakelijk in de winterperiode. Bij hevig regenweer blijven ook plassen op het veld staan. Dit zorgt er voor dat bepaalde delen van de velden onbespeelbaar zijn tijdens het speelseizoen. In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 15_6 opgesteld door het departement facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 19.800,00 euro excl. btw of 23.958,00 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling (raming lager dan 85.000,00 euro excl. BTW) en gezien deze gunningswijze aan de stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Door het vooraf selecteren speelt de concurrentie maar anderzijds blijft de zekerheid dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 220000/074010-VT-VT 17 (actieplan AP9.6) (Actie 9.6.3) en de financiering gebeurt op de wijze zoals voorzien. De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het investeringsbudget hoger is dan 8.500,00 euro en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet).
DEPARTEMENT FACILITY 10
Aankoop veegmachine. Goedkeuren bestek, raming (90.909,09 euro excl. 21 % btw) en gunningswijze.
Er wordt voorgesteld een veegmachine voor het vegen van greppels, voetpaden en parkings aan te kopen. Deze machine heeft een nuttige inhoud van ongeveer 2 m³, waardoor hoger rendement gehaald wordt t.o.v. huidige kleinere veegmachine. De veegmachine zou ook uitgerust worden met een derde arm, waarmee geveegd of geborsteld kan worden. Het onkruid borstelen en vegen verloopt dan in één werkgang. In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 90.909,09 euro excl. btw of 110.000,00 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 230000/020000-GGZ-GGZ 40. Aan de gemeenteraad wordt bestek, raming en gunningswijze ter goedkeuring voorgelegd. De gemeenteraad is bevoegd gezien het een uitgave in het investeringsbudget betreft en de opdracht niet behoort tot het dagelijks bestuur noch nominatief in het budget is voorzien. (art. 43 par. 2 11°).
11
Aankoop bureaustoelen voor verschillende stadsdiensten. Goedkeuren bestek, raming (13.388,43 euro excl. 21 % btw) en gunningswijze.
Na de laatste verbouwing van het stadhuis, werden voor een groot deel bureaustoelen vernieuwd volgens het bestek van de aangestelde ontwerper. De opdracht werd gegund aan Gispen NV. Sedert de oorspronkelijke toewijzing zijn drie jaar verstreken, waardoor het niet meer mogelijk is om bij de firma Gispen af te nemen, zonder een nieuwe prijsvraag te doen. Er werd een technische beschrijving gemaakt op basis van de vernieuwde bureaustoelen, om de uniformiteit te kunnen behouden. In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 13.388,43 euro excl. btw of 16.200,00 euro incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (raming lager dan 85.000 euro excl. btw). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 240000/013000-B&W-B&W 13, 240000/019000-BOD-BOD 49, 240000/061000-GGZ-GGZ 34, 240000/075000-VT-VT 47 en 240000/082020-WOL-WOL 43. raming per stuk vh stuks Kredieten 240000/013000-B&W-B&W 13 - Meubilair en kantooruitrusting - B&W) 240000/019000-BOD-BOD 49 - Meubilair en kantooruitrusting - 2 FindD + 3 HRM + 2 Depot + 4 WOL 240000/061000-GGZ-GGZ 34 - Meubilair en kantooruitrusting - GGZ woonbeleid 240000/075000-VT-VT 47 - Meubilair en kantooruitrusting - Jeugd 240000/082020-WOL-WOL 43 - Meubilair en kantooruitrusting - SABV Raming
20 11 1 2 2 36
€ 450,00
€ 9.000,00 € 4.950,00 € 450,00 € 900,00 € 900,00 € 16.200,00
Het bestek, de raming en de gunningswijze worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De gemeenteraad is bevoegd gezien het een uitgave gefinancierd in het investeringsbudget betreft en het niet gaat om een opdracht van dagelijks bestuur of een opdracht die nominatief in het bestek is voorzien (art. 43 par. 2, 11° GD).
12
Meubilair en kantooruitrusting Marktstraat 37. Goedkeuren bestek, raming (28.595,04 euro excl. 21 % btw) en gunningswijze.
In het kader van de verbouwing en verhuizing van twee departementen (of een deel van deze departementen) naar het Markstraat 37 werd er bestek opgemaakt voor het deel meubilair ter inrichting van het gebouw. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: -
Perceel 1 (Keukenmeubilair), raming: 5.785,12 euro excl. btw of 7.000,00 euro incl. 21 % btw; Perceel 2 (Semi-vast meubilair), raming: 6.280,99 euro excl. btw of 7.600,00 euro incl. 21 % btw; Perceel 3 (Los meubilair), raming: 16.528,93 euro excl. btw of 20.000,01 euro incl. 21 % btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 28.595,04 euro excl. btw of 34.600,01 euro incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (raming beneden de 85.000 euro excl. btw). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 240000/019000-BOD-BOD 49. Het bestek, de raming en de gunningswijze worden aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenteraad is bevoegd gezien het een uitgave uit het investeringsbudget betreft en de uitgave niet behoort tot het dagelijks bestuur noch nominatief in het budget is voorzien (art. 43 par. 2, 11° GD)..
DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL 13
Schenkingen aan het stadsarchief in 2014. Aanvaarding.
In 2014 jaar ontving het stadsarchief 25 schenkingen. In een ‘Verklaring van schenking’ verklaren de schenkers de stukken in volledige en vrije eigendom aan de stad over te dragen. Overzicht schenkingen:
Nr
Naam
Schenking
datum
1
Rosane Cauwe
9 dozen bidprentjes Bord Sint-Sebastiaan
13/01/’14
2
Roger Verhelst
2 foto’s van het lerarenkorps Eilandschool
13/01/’14
3
Agnes Maes
2 dozen bidprentjes
13/01/’14
4
Cecile Vermote
Archeologische stukken
13/01/’14
5
Rudy Verbrugghe
Bidprentjes en rouwbrieven
31/01/’14
6
Danny Hugelier
Foto’s en documenten over KRC & SW Harelbeke
11/02/2014
7
Roger Verhelst
3 kranten “Gazette van Detroit”
17/02/2014
8
Roger Claerhout
Mapje over de persconferentie van 19/11/2002 met Françoise Vanhecke
19/02/2014
9
Jeannette Libbrecht
Bidprentjes
28/02/2014
10
Roger Claerhout
2 Foto’s
26/03/2014
11
Koenraad Degroote
Boek: Peter Benoit. Sa Vie. Son Esthétique en son Enseignement. Soen Oeuvre (1897)
24/03/2014
12
Jeannette Libbrecht
Bidprentjes
01/04/2014
13
Patrick Desplenter
Kasboeken, jaarboek, verslagen bestuursvergadering brandweer Hulste
07/04/2014
14
Bernard Bruggeman
Tijdschrift “Vlaamse stam” jaargang 2013
08/04/2014
15
Gerard Opsomer
Verzameling foto’s Lijst spreekwoorden uit Harelbeke
22/04/2014
16
Mariette Peers
Briefwisseling WO II Rouwbrief Pierre Van Der Mensbrugghe
27/05/2014
17
Roger Claerhout
Lidkaarten verenigingsleven Diverse affiches
28/05/2014
18
Etienne Vancoillie
Fotoalbums muziekmaatschappij “Kunst en vermaak”
01/07/2014
19
Lynn Callewaert
Dossier over de gemeenteraadsverkiezingen in Hulste in 1970
09/07/2014
20
Lynn Callewaert
Persoonlijke studie van Jules Debrabandere
09/07/2014
21
Paul Deplancke
19 foto’s van persfotograaf Samaille
09/07/2014
22
Elisabeth Benoit-Maes
128 bidprentjes
09/09/2014
23
Maria Van Ryssel
Bidprentje Julien Malfait
23/09/2014
24
Roger Claerhout
- Foto op blok van de Gentsesteenweg - Diverse Affiches
15/10/2014
25
Luc Demiddele
Verzameling foto’s van de persfotograaf
16/12/2014
Om niet telkens per schenking naar de raad te moeten, worden deze eenmaal per jaar gebundeld en ter aanvaarding voorgelegd. Art 43. § 2 13° van het gemeentedecreet bepaalt dat het definitief aanvaarden van schenkingen de bevoegdheid van de gemeenteraad is. De schenkingen worden voor definitieve aanvaarding aan de gemeenteraad voorgelegd.
14
Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) E3-Harelbeke. Goedkeuring.
Op vrijdag 27.03.2015 gaat in Harelbeke de wielerwedstrijd E3-Harelbeke door. Om tijdens noodsituaties een snelle en gecoördineerde hulpverlening mogelijk te maken, besliste de gemeentelijke veiligheidscel een Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) op te stellen in functie van voormeld wielerevenement. Een noodplan is een beleidsinstrument dat bedoeld is om een snelle inzet van beschikbare hulpverleningsmiddelen mogelijk te maken en een optimale coördinatie van die middelen te realiseren. Voorafgaand aan de goedkeuring van de gouverneur dienen gemeentelijke nood- en interventieplannen door de gemeenteraad te worden aanvaard (wet betreffende de civiele bescherming van 13 december 1963 art. 2ter en latere wijzigingen). Het Bijzonder Nood- en Interventieplan E3-Harelbeke, zoals voorgelegd, werd goedgekeurd in de veiligheidscel van 19 januari 2015. Na goedkeuring door de gemeenteraad wordt dit BNIP ook voorgelegd aan de gouverneur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het Bijzonder Nood- en Interventieplan wielerwedstrijd E3-Harelbeke goed te keuren.
15
Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) Vlaamse Pijl - Luxauto. Goedkeuring.
Op zaterdag 7 maart 2015 gaat in Harelbeke de wielerwedstrijd Vlaamse Pijl - Luxauto door. Om tijdens noodsituaties een snelle en gecoördineerde hulpverlening mogelijk te maken besliste de gemeentelijke veiligheidscel een Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) op te stellen in functie van voormeld wielerevenement. Een noodplan is een beleidsinstrument dat bedoeld is om een snelle inzet van beschikbare hulpverleningsmiddelen mogelijk te maken en een optimale coördinatie van die middelen te realiseren. Voorafgaand aan de goedkeuring van de gouverneur dienen gemeentelijke nood- en interventieplannen door de gemeenteraad te worden aanvaard (wet betreffende de civiele bescherming van 13 december 1963 art. 2ter en latere wijzigingen). Het Bijzonder Nood- en Interventieplan Vlaamse Pijl - Luxauto, zoals voorgelegd, werd goedgekeurd in de veiligheidscel van 19 januari 2015. Na goedkeuring door de gemeenteraad wordt dit BNIP ook voorgelegd aan de gouverneur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het Bijzonder Nood- en Interventieplan Vlaamse Pijl – Luxauto goed te keuren.
DEPARTEMENT FINANCIËN 16
Vraag verlenging medeborgstelling lening PSILON. Goedkeuring.
In het kader van de investeringsplanning voor crematorium UITZICHT hebben de 22 gemeenten-vennoten voorjaar 2011, ieder pro rata van hun aandeel in Psilon, samen de nodige leningen bij ING België NV gewaarborgd. Op 31.03.2015 loopt de termijn af van een voorschotkrediet van 1.400.000 euro.
Zoals afgesproken in het financieel meerjarenplan 2013-2019, goedgekeurd op de algemene vergadering van 17.12.2013, werd een kredietherschikking voorbereid waarbij het aangegane voorschotkrediet bij ING België NV tijdelijk verlengd kan worden, en vervolgens deels omgezet naar een langetermijnkrediet. ING België NV heeft zich inmiddels principieel akkoord verklaard met de voorgenomen kredietherschikking, en maakt daarbij een onderscheid voor de verlenging van het voorschotkrediet (zolang de juridische procedures nog lopen omtrent de milieu-en bouwvergunning) enerzijds, en de definitieve omzetting naar een langetermijnkrediet anderzijds. ING vraagt daarbij ook de herbevestiging van het engagement van de gemeentenvennoten tot borgstelling van deze kredietlijn. Concreet wordt aan ieder aangesloten gemeentebestuur gevraagd:
Akkoord te gaan met de verlenging van de voorschottenlijn van 1.400.000 euro met 1 jaar tot 31 maart 2016 en eventuele verdere verlengingen (zolang er geen definitief vonnis is in het voordeel van Psilon) Akkoord te gaan met de eventuele omzetting van de voorschottenlijn in een langetermijnkrediet met een looptijd van maximum 20 jaar Te bevestigen dat haar oorspronkelijke medewaarborg van het globale kredietplafond pro rata van haar aandeel in de vereniging, onverminderd blijft gelden voor de kredieten toegekend conform het lastenboek d.d. 22.02.2011, offerte en gunning van 08.07.2011 evenals voor de verlenging(en) en eventuele omzetting in een langetermijnkrediet van maximum 20 jaar van de leningen toegekend onder categorie nr 2 van voormeld lastenboek.
DEPARTEMENT BURGER EN WELZIJN 17
Oprichting van een vereniging overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk 1 van het OCMW-decreet. Goedkeuring.
Het OCMW Harelbeke participeert aan het regio-overleg van voorzitters en secretarissen van de OCMW’s uit dertien Zuid-West-Vlaamse gemeenten. Binnen dit regio-overleg ontstond de consensus om te evolueren van een los samenwerkingsverband naar een gestructureerd intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid. Voor de juridische structuur van het samenwerkingsverband wordt, na onderzoek en afweging van de diverse decretale mogelijkheden, de publieke OCMW-vereniging overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk 1 van het OCMW-decreet, als meest geschikte rechtsvorm bevonden. De OCMW-raad heeft op 22.01.2015 beslist als volgt: -
een OCMW-vereniging genaamd “W13” overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk 1 van het OCMW-decreet op te richten samen met de OCMW’s van de gemeenten Avelgem, Anzegem, Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede, Menen, SpiereHelkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem en met het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk Zuid-West-Vlaanderen, met als doel het voeren van een gestructureerd en onderbouwd gezamenlijk sociaal-, zorg- en welzijnsbeleid voor de regio;
-
een jaarlijkse bijdrage van 0,50 euro per inwoner, jaarlijks aan te passen aan de index van de consumptieprijzen in te brengen;
-
de voorgelegde ontwerp-statuten goed te keuren;
-
aan de gemeenteraad te vragen het oprichtingsbesluit en de ontwerpstatuten goed te keuren;
-
aan de Vlaamse regering de goedkeuring te vragen van het oprichtingsbesluit en de voorgelegde ontwerp-statuten.
Het college adviseerde de voorgenomen oprichting al gunstig op 30.09.2014. Het dossier wordt nu ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenteraad is bevoegd ingevolge art. 220 van het OCMW-decreet van 19.12.2008.
DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL 18
Vragenkwartiertje.
