Jaarverslag 2010
Opgesteld door Dienst secretarie 01.04.2011
Raad 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden :
Luc Asselman Anne Del Piero (vervangt de voorzitter bij verhindering) Jos Cools Jeannine Van de Vreken Lucienne François Nicole Andriessens Liliane Hauspie Ann Tambour Lien Casier
2. Aantal vergaderingen: 12 De vergaderingen van de raad zijn openbaar vanaf 24 augustus 2002. In het OCMWMerchtem heeft de eerste openbare vergadering plaats gehad op 29 augustus 2002. Bevoegdheid van de Raad: Art. 51 van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de OCMW’s. § 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet worden toevertrouwd. § 2. De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en kan daartoe algemene regels vaststellen. § 3. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen vast van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Die kunnen betrekking hebben op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan. Zitpenning ten voordele van Haïti – actie 1212 De raadsleden staan de zitpenning van de zitting van 25 februari 2010, zijnde 177,75 euro, af ten voordele van de actie Haïti Lavi 12-12. De voorzitter van het OCMW staat een inhouding van zijn wedde toe ten belope van een zitpenning, zijnde 177,75 euro.
Vast-Bureau 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Luc Asselman Lucienne François Nicole Andriessens
2. Aantal vergaderingen: 24 Jaarverslag 2010
pag. 2
Bevoegdheden van het Vast-Bureau: Art. 65. van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de OCMW’s. Het Vast-Bureau of de bijzondere comités oefenen de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 52, artikel 161 of door of krachtens andere wettelijke en decretale bepalingen, onder meer als vermeld in artikel 2. De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 05 januari 2007 een Vast-Bureau opgericht dat belast is met het afhandelen van de zaken van dagelijks bestuur (behalve de aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en Beheer WZC en het Bijzonder Comité Huisvesting en Patrimonium overgedragen bevoegdheden) en waaraan de raad voor maatschappelijk welzijn volgende bevoegdheden overdraagt. Personeelszaken Alle personeelszaken die niet tot de bevoegdheid van de raad behoren, onverminderd de bevoegdheid van de secretaris als hoofd van het personeel, zoals bepaald in artikel 85 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 en uitgezonderd de personeelszaken betreffende personeelsleden tewerkgesteld in het WoonZorgCentrum en de aanstellingen in toepassing van artikel 60 § 7 van de OCMW-wet. Budgethouderschap Overeenkomstig artikel 161 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 worden de bevoegdheden in zake investeringen en exploitatie van volgende activiteitencentra overgedragen aan het Vast-Bureau: - de Algemene Diensten (100), - de Centrale Keuken (139), - de Centrale Logistieke Dienst (137). De loonkosten ingeschreven op de verschillende activiteitencentra worden onderworpen aan de goedkeuring van het Vast-Bureau. Allerhande aanstellingen Het Vast-Bureau krijgt de bevoegdheid om te beslissen over de aanstelling van notarissen, architecten, advokaten (uitgezonderd voor het optreden in rechte namens het OCMW, art. 200 OCMW-decreet), studiebureaus, meetkundige schatters, landmeters, leveranciers van voedingswaren of roerende goederen die aan de algemene of periodieke behoeften van het OCMW voldoen, uitgezonderd die aangelegenheden en zaken die het Bijzonder Comité Sociale Dienst & Beheer WZC en het Bijzonder Comité Huisvesting en Patrimonium aanbelangen. Algemene bevoegdheid in noodsituaties Het Vast-Bureau heeft de opdracht om ingeval van ramp, noodsituaties of onvoorziene gebeurtenissen onmiddellijk alle noodzakelijke maatregelen te treffen met het oog op de bescherming van alle personen en goederen die aan de zorgen van het OCMW zijn toevertrouwd bejaarden, zieken, kinderen, gerechtigden op steun. Deze beslissingen moeten aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter bekrachtiging worden voorgelegd, en dit op de eerstvolgende vergadering.
Jaarverslag 2010
pag. 3
Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst & Beheer WZC 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Luc Asselman Anne Del Piero Jeannine Van de Vreken Ann Tambour
2. Aantal vergaderingen: 24 Bevoegdheden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en Beheer WZC: De raad heeft bij beslissing van 05 januari 2007 in zijn midden een Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en Beheer WZC opgericht. Volgende bevoegdheden worden aan dit bijzonder comité toebedeeld: Bevoegdheden: • Het toekennen van de individuele maatschappelijke dienstverlening aan personen en gezinnen zoals die omschreven is in de artikels 57 tot 60 van de OCMW-wet en in de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie (leefloon), met inbegrip van tewerkstelling in toepassing van artikel 60 § 7 van de OCMW-wet. • Het vaststellen van de bijdrage van de begunstigde in de kosten van de maatschappelijke dienstverlening en het bepalen van de bijdrage van de onderhoudsplichtigen (art. 97 tot 104 van de OCMW-wet), binnen de grenzen van de algemene criteria die door de raad voor maatschappelijk welzijn dienaangaande zijn vastgelegd. • Het overleg tussen het OCMW en de instellingen en diensten voor maatschappelijk werk die op het grondgebied van de gemeente aanwezig zijn en het overleg met de overige erkende dienstverlenende instellingen en organisaties (bv. ziekenhuizen, ROB's en RVT's, diensten voor verzorging en dienstverlening aan huis, onthaaltehuizen, centra voor geestelijke gezondheidszorg, diensten voor migranten, instellingen en diensten voor gehandicapten, crisis- en opvangcentra, jeugdwelzijnscentra, enz.). • Advies verlenen aan de raad voor maatschappelijk welzijn omtrent de criteria die als basis dienen voor de hulpverlening, de werking van de sociale dienst en het sociaal beleid van het OCMW. • Bevoedheid om in uitvoering van artikel 80 § 3, tweede lid van het Besluit van de Vlaamse regering van 17.12.1997 terugvorderingen van genoten steun oninbaar te verklaren. • Opname in ROB/RVT. Toekenning van dienstverlening door de thuisdiensten. Allerhande aanstellingen Het Bijzonder Comité Sociale Dienst & Beheer WZC krijgt de bevoegdheid om te beslissen over de aanstelling van notarissen, architecten, advokaten (uitgezonderd voor het optreden in rechte namens het OCMW, art. 200 OCMW-decreet), studiebureaus, meetkundige schatters, landmeters, leveranciers van voedingswaren of roerende goederen die aan de algemene of periodieke behoeften van het OCMW voldoen, uitgezonderd die aangelegenheden en zaken die het Vast-Bureau en het Bijzonder Comité Huisvesting en Patrimonium aanbelangen. Tijdelijke aanstellingen personeel tewerkgesteld in het WoonZorgCentrum (in toepassing van artikel 103 § 2 van het OCMW-decreet van 19 december 2008) Jaarverslag 2010
pag. 4
Budgethouderschap Overeenkomstig artikel 161 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 worden de bevoegdheden in zake investeringen en exploitatie van volgende activiteitencentra overgedragen aan het Bijzonder Comité Sociale Dienst & Beheer WZC: - Sociale Dienst (832) - Rustoord ROB/RVT (834) - Thuisdiensten (844).
Bijzonder Comité voor Huisvesting en Patrimonium 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Luc Asselman Jos Cools Liliane Hauspie Lien Casier
2. Aantal vergaderingen: 12 Bevoegdheden van het Bijzonder Comité voor Huisvesting en Patrimonium De raad heeft bij beslissing van 05 januari 2007 in zijn midden een Bijzonder Comité voor Huisvesting en Patrimonium opgericht. Volgende bevoegdheden worden aan dit comité toebedeeld: • De toewijzing en de opzegging (eventuele uitdrijving) van de woningen en flatjes behorende tot het sociaal verhuurkantoor en de serviceflatgebouwen; • De verpachting van landbouwgronden; • De verkoop van bomen en houtkappingen; • De verkoop van afval, van afbraakmateriaal en van niet meer gebruikte of achtergelaten voorwerpen; • De verhuizing, opzegging en overdracht van roerende en onroerende goederen bij openbare aanbesteding of uit de hand; • Het huren en verhuren van onroerende goederen; • Het opstellen van de ontwerpen voor werken van opbouw, van wederopbouw, van verbouwing, van sloping of van onderhoud van gebouwen en de opvolging ervan; • Het opvolgen van de grote bouwwerken; • Nazicht van de vorderingsstaten van de werken. Allerhande aanstellingen Het Bijzonder Comité Huisvesting & Patrimonium krijgt de bevoegdheid om te beslissen over de aanstelling van notarissen, architecten, advokaten (uitgezonderd voor het optreden in rechte namens het OCMW, art. 200 OCMW-decreet), studiebureaus, meetkundige schatters, landmeters, leveranciers van roerende goederen die aan de algemene of periodieke behoeften van het OCMW voldoen, uitgezonderd die aangelegenheden en zaken die het Vast-Bureau en het Bijzonder Comité Sociale Dienst & Beheer Rusthuis aanbelangen.
Jaarverslag 2010
pag. 5
Budgethouderschap Overeenkomstig artikel 161 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 worden de bevoegdheden in zake investeringen en exploitatie van volgende activiteitencentra overgedragen aan het Bijzonder Comité Huisvesting en Patrimonium: - Patrimonium (124) - Sociale woningen/ sociaal verhuurkantoor (922) - Serviceflatgebouwen en woningen voor bejaarden (924).
Overleg Gemeente – OCMW 1. Samenstelling: voor de gemeente: Voorzitter: Leden:
Eddie De Block, burgemeester Steven Elpers, Jo Vanderstraeten, Paul Van den Eynde, Ella De Neve, David De Valck, schepenen
voor het OCMW:
Ondervoorzitter:
Luc Asselman, voorzitter Jos Cools, Anne Del Piero, Lucienne François, Jeannine Van de Vreken, Liliane Hauspie, leden
2. Aantal vergaderingen: 3 Overleg Voor de gemeenten die niet voorzien in de toevoeging van de voorzitter van het OCMW aan het College van burgemeester en schepenen (voor de bestuursperiode 2006-2012) blijft artikel 26 bis van de Organieke wet van 8 juli 1976 bestaan. Over de volgende aangelegenheden kan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn alleen beslissen als ze vooraf zijn voorgelegd aan het overlegcomité gemeente – OCMW: 1° het meerjarenplan, de aanpassingen aan het meerjarenplan en de budgetten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, alsook het budget van de ziekenhuizen die afhangen van het centrum; 2° het vaststellen of wijzigen van de personeelsformatie; 3° het vaststellen of wijzigen van de rechtspositieregeling van het personeel, voor zover die vaststelling of wijziging een financiële weerslag kan hebben of erdoor van de rechtspositieregeling van het gemeentelijk personeel wordt afgeweken; 4° de indienstneming van extra personeel, behalve in gevallen van hoogdringendheid of als het gaat om het personeel van het ziekenhuis; 5° het oprichten van nieuwe diensten of instellingen en het uitbreiden of het in belangrijke mate inkrimpen of stopzetten van de bestaande diensten of instellingen; 6° het oprichten van, het toetreden tot, het uittreden uit of het ontbinden van de verenigingen of vennootschappen overeenkomstig titel VIII van het nieuwe OCMWdecreet; Jaarverslag 2010
pag. 6
7° de budgetwijzigingen zodra die de geconsolideerde gemeentelijke bijdrage verhogen of verminderen of het gevolg zijn van het oprichten of afschaffen van een dienstverlening, alsook de beslissingen met betrekking tot de ziekenhuizen waardoor hun tekort toeneemt; 8° de wijzigingen van investeringsprojecten zodra de totale financiering van de lopende of op te starten projecten verhoogt qua bedrag of wijzigt qua aard, behalve als die wijzigingen enkel inhouden dat de externe financiering tijdelijk of definitief wordt vervangen door financiering met een deel van het werkkapitaal.
Jaarverslag 2010
pag. 7
Welzijnskoepel West-Brabant 1. Afgevaardigden: Algemene vergadering:
Jos Cools Jeannine Van de Vreken Anne Del Piero Ann Tambour
Raad van bestuur:
Jos Cools
2. Aantal vergaderingen: Raad van bestuur: 11 1. DEELGENOTEN EN WERKINGSGEBIED In 2010 mocht de vereniging 2 nieuwe OCMW-leden verwelkomen, met name het OCMW St-Pieters-Leeuw en het OCMW Wemmel. De Vereniging telt hiermee 17 OCMW-leden.1 Het werkingsgebied van de vereniging telt 226 531 inwoners.
De OCMW-leden zijn groen ingekleurd. De OCMW’s met dewelke een samenwerkingsovereenkomst is afgesloten zijn blauw ingekleurd. 1
De Vereniging werd gesticht bij authentieke akte van 31 maart 1999 door 12 OCMW-leden. De statuten verschenen in het Belgisch Staatsblad op 25 november 1999. Een aanpassing van de statuten werd goedgekeurd in zitting van de Algemene Vergadering van 24 april 2002. Het huishoudelijk reglement van de vereniging werd goedgekeurd dd. 8 juni 2000 en aangepast dd. 8 juni 2000 en dd. 17 oktober 2009
Jaarverslag 2010
pag. 8
Voor de activiteit ‘Overleg OCMW-voorzitters’ bestrijkt het werkingsgebied de 35 OCMW’s van het arrondissement Halle-Vilvoorde. In 2010 vonden met OCMW Machelen en OCMW Geraardsbergen verkennende gesprekken plaats (in het kader van de schaalvergroting diensten gezinszorg Woonzorgdecreet). Ook met de OCMW’s met dewelke een samenwerkingsovereenkomst bestaat bleef een aansluiting bij de vereniging bespreekbaar. 2. BERAADSLAGENDE ORGANEN Algemene Vergadering: de deelgenoten worden in de algemene vergadering vertegenwoordigd door één afgevaardigde per begonnen schijf van vijfduizend inwoners. Elke deelgenoot beschikt echter minstens over twee afgevaardigden. In 2010 hadden 2 algemene vergaderingen plaats: op 16 juni 2010 en op 17 december 2010. De raad van beheer vormt het dagelijks bestuur van de vereniging en is samengesteld uit één afgevaardigde per deelgenoot. De raad heeft maandelijks plaats. De algemene vergaderingen en de raden van beheer worden bijgewoond door de OCMWsecretarissen die optreden als deskundigen. De vereniging heeft eveneens een bestuurscomité van de regionale dienst gezinszorg en een stuurgroep voor het project strijkwinkel. 3. DOELSTELLING VAN DE WELZIJNSKOEPEL WEST-BRABANT De vereniging heeft voor doel een forum te verwezenlijken alwaar in collegiaal overleg en met eerbiediging van de lokale autonomie der deelgenoten samenwerkingsstructuren tot stand gebracht worden evenals gemeentegrensoverschrijdend overleg om initiatieven op het vlak van welzijnswerk vorm te geven die bij decretale of andere regelgevingen al dan niet verplicht gemeentegrensoverschrijdend dienen te worden aangepakt. 4. MISSIE Kwetsbare inwoners ( de gebruiker via de netwerken van de OCMW’s) de mogelijkheden bieden om een menswaardig bestaan te leiden. De vereniging heeft voor doel om in samenwerking met haar leden mee de sociale behoeften van de inwoners te (h)erkennen en hieraan op de meeste effectieve, efficiënte, innovatieve en klantvriendelijke wijze tegemoet te komen. Organiseren en beheren namens de OCMW-leden van projecten en diensten, daar waar een gezamenlijke organisatie: een toegevoegde waarde biedt, de continuïteit van de dienstverlening garandeert of optimaliseert, of daar waar initiatieven bij decretale of andere regelgevingen verplicht grensoverschrijdend dienen aangepakt. Eerbiedigen van de lokale autonomie van de deelgenoten in combinatie met het verdiepen en versterken van het engagement van de OCMW-leden. De leden zijn samen verantwoordelijk voor de productie van de diensten en daardoor afhankelijk van de inzet van de partners op zich en als groep, maar geven ook hun appreciatie over de geleverde diensten. Platform voor overleg dat zorgt voor informatie-uitwisseling, optimaliseren en afstemming van de welzijnsinitiatieven in de regio door onderling overleg met de OCMW’s, met de personeelsleden van de OCMW’s, waardoor ook een signaalfunctie naar de overheid wordt opgenomen. Jaarverslag 2010
pag. 9
Externe samenwerking met welzijnsactoren in de regio en overheden via overleg of afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten. Leveren van een kwalitatieve dienstverlening, op een gelijkwaardige basis voor alle leden en desgevallend niet-leden waarmee een samenwerkingsovereenkomst is afgesloten.
Afgevaardigde in het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk van Haviland Afgevaardigde: Luc Asselman, voorzitter Haviland Intercommunale is een dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband voor streekontwikkeling opgericht in 1965 door alle 35 gemeenten van het arrondissement Halle-Vilvoorde en door de provincie Vlaams-Brabant. Intussen zijn ook de OCMW’s van 18 gemeenten en 3 andere intercommunales uit de streek aangesloten en levert de intercommunale ook diensten aan 8 politiezones uit het arrondissement. De vereniging heeft tot doel het leveren van diensten van algemeen belang en van economisch nut aan zijn leden in het kader van een betere interne organisatie met betrekking tot het geheel van hun huidige en toekomstige werkzaamheden waarbij zowel ecologische, sociale als economische aspecten aan bod komen. De drie voornaamste activiteiten van de intercommunale situeren zich in: • Het realiseren van verkavelingen en het bouwen van appartement en woningen in het kader van het sociale huisvestingsbeleid binnen Halle-Vilvoorde. • De aanleg, oprichting en beheer van bedrijventerreinen, kantoorgebouwen en commerciële panden als bijdrage tot de economische ontwikkeling van de regio. • Initiëren, coördineren en realiseren van een afvalpreventiebeleid, afvalinzameling en afvalverwerking. Daarnaast biedt de intercommunale nog andere diensten aan: • Assisteren van deelnemers in hun beleidsopdrachten van ruimtelijke ordening en stedenbouw. • Uitvoeren van openbare werken zoals (her)aanleg van straten, voetpaden, aanleg van rioleringen. • Uitvoeren en beheren van gemeentelijke bouwwerken zoals bouwen van rusthuizen, scholen, gemeentehuizen, aanleg van sportinfrastructuur enz. • Het organiseren van een intergemeentelijke dienst voor milieubeheer. • Assisteren van gemeenten in hun taken van milieubeheer en –beleid en in hun streven naar duurzaam beheer. • Het organiseren van een gemeenschappelijke preventiedienst ten behoeve van gemeenten, OCMW’s, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en politiezones. • Assisteren van leden in hun huidige en toekomstige administratieve taken zoals informaticabeheer, juridisch advies, communicatie en openbaarheid van bestuur. In het kader van de sociale economie in het arrondissement richtte Haviland Intercommunale eveneens Opbouwwerk Haviland op. Jaarverslag 2010
pag. 10
Lokale Adviescommissie, minimumlevering elektriciteit, gas en water (LAC) 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Karin Mariën Anne Del Piero Afgevaardigde van de gas- en elektriciteitsmaatschappij of van de Watermaatschappij.
2. Aantal vergaderingen: 5 (samen met EANDIS) 2 (samen met VMW) Personen die achterstallig zijn met het betalen van facturen van energie of water worden uitgenodigd op de Lokale Adviescommissie om hun openstaande schuld te bespreken. Er wordt gezocht naar een haalbare oplossing zoals bv. een betaalplan of het plaatsen van een budgetmeter.
Managementteam 1. Samenstelling: Leden:
Petra Wynants Paul Craeye Veerle Gillis Sonja Van Lierde Karin Mariën Luc Asselman
2. Aantal vergaderingen: 12 Het managementteam wordt opgericht binnen het OCMW met als taak: - de coördinatie van de OCMW-diensten ondersteunen bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie; - de éénheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de diensten, de interne communicatie.
Jaarverslag 2010
pag. 11
1. PERSONEEL
1.1. PERSONEELSFORMATIE
1.2. PERSONEELSSTATUUT Attractiviteitspremie voor rusthuispersoneel. De door het RIZIV gefinancierde bedragen worden cumulatief toegekend. Vanaf 2006 moeten derhalve volgende bedragen worden toegekend : - in 2006: 170 euro - in 2007: 170 euro + 90 euro, nl. 260 euro - in 2008: 260 euro + 120 euro, nl. 380 euro - in 2009: 380 euro + 100 euro, nl. 480 euro - vanaf 2010: 480 euro. Deze bedragen dienen overeenkomstig het federaal gezondheidsakkoord nog geïndexeerd te worden. 2. WERVINGEN Volgende functies werden ingevuld: 1. Statutaire benoemingen of contractuele aanstellingen van onbepaalde duur: Bejaardenhulp Aanstelling van Stephanie Veyt als halftijdse bejaardenhulp (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur. Aanstelling van Liesbeth De Meersman als halftijdse bejaardenhulp (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur. Aanstelling van Tinneke Bruyneel als halftijdse bejaardenhulp (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur. Poetsdienst Aanstelling van Gemma Cassiman als voltijdse poetshulp (E1-E3) thuisdiensten met dienstencheques in contractueel verband met een contract van onbepaalde duur vanaf 01 juni 2010. Benoemingen Kinesitherapeuten Met ingang van 1 maart 2010 wordt Jean-Pierre De Vis benoemd tot statutair halftijdse kinesitherapeut BV1-BV3. Met ingang van 1 maart 2010 wordt Ann Thomas benoemd tot statutair halftijdse kinesitherapeut BV1-BV3. Jaarverslag 2010
pag. 12
Gebrevetteerde verpleegkundige Met ingang van 1 mei 2010 wordt Hindryckx Leentje benoemd tot voltijdse statutair gebrevetteerde verpleegkundige VC3-VC4. Geschoold werkman Met ingang van 19 oktober 2010 wordt Rossel Juan benoemd tot voltijdse statutair geschoold werkman D1-D3. 2. Pensioneringen: Volgend personeelslid werd op pensioen gesteld wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd: -
Virginie De Kinder op 1 juni 2010
3. Ontslagverlening: -
Marleen Lamberts, halftijdse bejaardenhelpster in statutair verband, met het oog op vervroegde oppensioenstelling op 01.02.2010. Marleen Willems, halftijdse keukenhulp in statutair verband, met het oog op vervroegde oppensioenstelling op 01.02.2010. Ingrid Van Lier, halftijdse poetshulp in de poetsdienst met dienstencheques in contractueel verband, om medische redenen op 01.06.2010.
4. Ontslagaanbieding: -
Liesbet De Meuter, halftijdse gebrevetteerde verpleegkundige miv 1 mei 2010.
25 jaar dienst: -
Jeanine Bogemans Gonda De Baerdemaeker Rita Bosman Christine Van Bruggen
30 jaar dienst: -
Marleen De Raedt Julia Van De Voorde Rita Van Stichel
40 jaar dienst: -
Martine Van Heck
Jaarverslag 2010
pag. 13
3. PERSONEELSSAMENSTELLING Personeelsformatie na laatste wijziging september 2007 Statutair Gesco 100 SECRETARIS OCMW-Secretaris Stafmedewerker A1a-A3a 200 FINANCIËLE DIENST OCMW-ontvanger 300 INTERNE ZAKEN Administratief hoofdmedewerker C4-C5 Administratief medewerker C1-C3 Administratief bediende D1-D3 400 SOCIALE DIENST Hoofdmaatschappelijk werk(st)er B4-B5 Maatschappelijk werk(st)er B1-B3 Administratief medewerker C1-C3 410 POETSDIENST Poetshulp E1-E3 500 LOGISTIEKE DIENST Verantw. Logistiek C4-C5 Verantw. Werkman C1-C3 Werkman D1-D3 Werkman E1-E3 600 BEJAARDENVOORZIENINGEN Directeur A1a-A3a 601 ADMINISTRATIE Maatschappelijk werk(st)er B1-B3 Administratief medewerker C1-C3 602 ANIMATIE Deskundige animatie B1-B3 Bejaardenhulp C1-C3 610 BEWONERSZORG Hoofdverpleegkundige B4-B5 611 PARAMEDISCH Ergotherapeut(e) BV1-BV3 Kinesitherapeut(e) BV1-BV3 613 VERPLEGING/VERZORGING Gegradueerde verpleegk. BV1-BV3 Gebrevetteerde verpleegk. C3-C4 Bejaardenhulp C/D Logistiek assistent D1-D3 620 HUISHOUDELIJKE DIENST 621 KEUKEN Kok C1-C3 Hulpkok D1-D3 Keukenhulp E1-E3 MAALTIJDBEDELING Maaltijdbedeler E1-E3 622 SCHOONMAAK Verantw. huishoudelijk medewerker D1-D3 Huishoudelijk medewerker E1-E3 Totaal
Effectieve bezetting 31.12.2010
ContracContracStatutair Gesco tueel tueel
1 1
1 1
1
1
2 4
0 3,5 0
1 4 1
0
0,5
1 4 1
0
14,5
13
1 1 2
1 1 2 5
3
1
1
1 2
1 2
1 1
1
1
1
1,5 1
1 1
3 8,5 14 5
2,5 8,5 5,5 0,5
1,5 0,5
5 3
3
4,5
0 3 2,5
1,5
1
1,5
0,5
0,5
1,5
2,5 26,5
5,5 30
0 4 51,5
3 11
1 3 0
1 2 47
Jaarverslag 2010
1
2,5 25,5
pag. 14
4. VORMINGEN
ALGEMEEN OVERZICHT PER DIENST 2010 januari - december Administratie OCMW Onthaal Personeelsdienst Boekhouding Sociale Dienst Ontvanger Stafmedewerker Secretaris Administratie WZC Directeur
3,5 20,5 12 36
uur uur uur uur
26,75 25,25 121,58 43,92
uur uur uur uur
V&V Hoofdverpleegkundige
48,5 uur
dementie palliatieve zorg
Verpleging (totaal)
15 uur 431 uur
dementie
28 uur
palliatieve zorg
36 uur
Verzorging (totaal)
104,5 uur dementie
29 uur
palliatieve zorg
27 uur
46 uur 80,5 uur
Logistiek Animatie dementie
7 uur
palliatieve zorg
Ergo
35 uur dementie
21 uur
palliatieve zorg
Kiné Logistiek
27,5 uur Technische dienst Schoonmaak Keuken Linnendienst
132,5 72 151,75 7
uur uur uur uur
1.425,75 uur
5. DIVERSEN Jobstudenten Om tijdens de verlofperiode de dienstverlening te kunnen verzekeren is de tewerkstelling van jobstudenten in het WoonZorgCentrum “Ter Stelten” onontbeerlijk. De jobstudenten worden beschouwd als volwaardige medewerkers. 1 jobstudent vervangt effectief 1 medeweker. Zij werken in de linnendienst, keuken, schoonmaak, dienst verpleging & verzorging, technische dienst en cafetaria WZC. Jaarverslag 2010
pag. 15
Tijdens het jaar 2010 werden er 60 jobstudenten tewerkgesteld. Ze waren samen goed voor 4.651,2 werkuren (612 dagen). Deze gepresteerde dagen omvatten ook jobstudenten Verpleging en Verzorging in weekends. Dienst Logistiek: samenwerking gemeentediensten De medewerkers van de dienst Logistiek presteerden 136,60 uren voor de gemeentediensten (onderhoud avontuurlijk speelplein, tuin sport- en ontmoetingscentrum). Levering maaltijdcheques aan het personeel De opdracht tot aanmaak van maaltijdcheques voor de periode van 01.10.2010 tot 30.09.2013 werd toegewezen aan de firma SODEXHO PASS BELGIUM nv uit 1160 Brussel. Hospitalisatieverzekering: verlenging van de opdracht aan DEXIA Verzekering België nv voor 1 jaar vanaf 01/01/2010 Het College van burgemeester en schepenen heeft beslist de looptijd van de hospitalisatieverzekering voor het gemeente- en OCMW-personeel, toegewezen aan DEXIA Verzekeringen België voor de periode van 1 januari 2009 tot 31 december 2009, te verlengen met 1 jaar tot en met 31 december 2010. Sectoraal akkoord 2008 - 2013 Eindejaarspremie niet cumuleerbaar met attractiviteitspremie. De verhoging met 250 euro van het forfaitair gedeelte van de eindejaarstoelage voor de personeelsleden die behoren tot het niveau E, D en C werden nog dit jaar uitbetaald.
2. Patrimonium
1. Nieuwe realisaties → 5 juni 2010 Eerstesteenlegging Serviceflats Peizegem.
Jaarverslag 2010
pag. 16
→ Ontwerp uitbreiding WoonZorgCentrum Ter Stelten met 14 woongelegenheden en 3 woongelegenheden kortverblijf + aanbouw van een dagcentrum met 10 verblijfseenheden: toewijzing opdracht aan ir. architect Eric Biesemans. De opdracht houdende de uitvoering van de architectuuropdracht, technieken (stabiliteit en technische uitrustingen) en de veiligheidscoördinatie voor de uitbreiding van het WZC Ter Stelten met 14 rusthuiswoongelegenheden, de uitbreiding van het centrum voor kortverblijf met 3 woongelegenheden en voor de realisatie van een dagverzorgingscentrum met 10 verblijfseenheden voor het OCMW Merchtem, wordt toegewezen aan het studiebureau Eric Biesemans, Stoofstraat 9 te 1785 Merchtem. De opdracht wordt gegund volgens de voorwaarden bepaald in de overeenkomst van 21 januari 2010 die integraal deel uitmaakt van deze beslissing. De opdracht zal worden gefinancierd met de kredieten voorzien in de investeringsprojecten 1 van 2009, uitbreiding WZC – oprichting dagcentrum. → Uitbreiding WoonZorgCentrum en bouw dagcentrum: 1) goedkeuring Technisch financieel plan 2) aanvraag tot goedkeuring van het Technisch financieel plan en tot het verkrijgen van een principieel akkoord. Het financieel-technisch plan voor de nieuwbouw van 14 woonzorgeenheden en 3 wooneenheden kortverblijf als uitbreiding van de bestaande nieuwbouw en de nieuwbouw van een centrum voor dagverzorging met 10 plaatsen, wordt goedgekeurd. De Raad beslist de aanvraag tot goedkeuring van het technisch-financieel plan en tot het verkrijgen van het principieel akkoord in te dienen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur, Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden, Markiesstraat 1 te 1000 Brussel voor volgend project: 1. de nieuwbouw van 14 woonzorgeenheden en 3 wooneenheden kortverblijf als uitbreiding van de bestaande nieuwbouw; 2. de nieuwbouw van een centrum voor dagverzorging met 10 plaatsen. → Archiefgebouw: uitbreiding/aanpassing – kennisneming project. De raad neemt kennis van de ontwerpplannen opgesteld voor het investeringproject nr. 4/2011 (uitbreiding/aanpassing archiefgebouw). De uitvoering van de werken voor dit project wordt niet in zijn geheel aanbesteed aangezien er verschillende werken worden uitgevoerd door eigen OCMW-personeel. De werken die te groot zijn om in eigen beheer uit te voeren, kunnen worden aanbesteed met een beperkte aanbesteding. De raad keurt principieel het project goed. De verdere uitwerking en opvolging van het project zal door het BCHP gebeuren. Eric Biesemans krijgt de opdracht het dossier klaar te maken en de bouwaanvraag in te dienen. 2. Verpachting landbouwgronden aantal pachters: 45 totale oppervlakte: 52 ha 88 a 24 ca 3. Verpachting jachtrecht De verpachting van het jachtrecht op de landbouwgronden van de vroegere COOMerchtem wordt voor een termijn van negen opeenvolgende jaren, aanvangend met jachtseizoen 2009-2010 en eindigend met de sluiting van het jachtseizoen 2017-2018, Jaarverslag 2010
pag. 17
toegewezen aan Louis Keppens, Middelstraat 62, Merchtem voor een bedrag van 500,00 euro per jachtseizoen. 4. Wijzigingen 4.1. Beslissingen tot verkoop: Onderhands Perceel bouwland gekadastreerd onder Opwijk, 2de Afdeling, Sectie H nr. 322 met een totale oppervlakte van het perceel van 17 a 05 ca wordt verkocht aan Francis Van der Elst-Ost Marleen te 1745 Opwijk voor de prijs van 12.000 euro + de opmetings- en schattingskosten. Perceel gelegen te Opwijk (Afdeling 1 Sie A 516d) met een oppervlakte van het perceel van 08 ca wordt verkocht aan de gemeente Opwijk, Ringlaan 20 te 1745 Opwijk tegen de verkoopwaarde geschat door de ontvanger van het registratiekantoor te Asse op 20,00 euro. 4.2. Huurovereenkomst: → geen wijzigingen Perceel gelegen te Merchtem – afdeling 1 Sectie A nr 437 b deel – 2 ha 17 a 25 ca Het OCMW zal Lot A van de percelen gelegen te Merchtem afdeling 1 Sectie A nr 437 b en nr 438 s met een oppervlakte van 2 ha 17 a 25 ca, verhuren aan de gemeente Merchtem, Nieuwstraat 1 te 1785 Merchtem voor een termijn van 27 jaar die aanvang neemt op 01 juni 2010. 4.3. Beheer: (in eigendom) - Mieregemstraat 188 – 2 flatjes (bus 1 en 2) - Gasthuisstraat 18 (LOI + opslagplaats meubels) - Gasthuisstraat 20 - Stationsstraat 65 (LOI 2) 4.4. Huurwoningen: - Wolvertemsesteenweg 46 (1) bus 2 1e verd. - Kerkstraat 3 (opgezegd 01/08/2010) - Alfons Bursensstraat 27 - Alfons Bursensstraat 49/4 - Stationsstraat 67/1 - Stationsstraat 67/2 - Stationsstraat 67/3 - Gasthuisstraat 4/3 - Gasthuisstraat 4/1 - Gasthuisstraat 2 a Bus 1 - Gasthuisstraat 2 a Bus 2 - Gasthuisstraat 2 a Bus 3 - Gasthuisstraat 2 a Bus 4 - Gasthuisstraat 2 a Bus 5 - Gasthuisstraat 2 a Bus 6 - Gasthuisstraat 2 a Bus 7 - Reedijk 21 - Drielindenbaan 104 Jaarverslag 2010
pag. 18
4.5. Recht van opstal: SF Peizegem: akte van vestiging van een recht van opstal. De raad hecht zijn goedkeuring aan het ontwerp van akte van vestiging van een recht van opstal tussen de gemeente Merchtem en het OCMW Merchtem voor de percelen Sie B nr 76 (k, l en m) gelegen Nieuwbaan 55, 57, 59 te Peizegem. SF Peizegem: goedkeuring ontwerp akte recht van opstal OCMW Merchtem/Dexia Bank. De raad hecht zijn goedkeuring aan het ontwerp van akte, opgemaakt door notaris JeanJacques Boel, voor het toekennen van een tijdelijk recht van opstal van het OCMW Merchtem aan Dexia NV voor de realisatie van de opdracht met als voorwerp het “ontwerpen, bouwen, financieren en ter beschikkingstellen (DBFM) van een serviceflatgebouw met 12 woongelegenheden en 1 conciërgewoning, Nieuwbaan 55-59 te 1785 Merchtem”. SF Peizegem: goedkeuring ontwerp akte recht van opstal Gemeente Merchtem/OCMW Merchtem/Dexia Bank. De raad hecht zijn goedkeuring aan het aangepaste ontwerp van akte, opgemaakt door notarissen Boel-Reniers, voor het toekennen van een tijdelijk recht van opstal van de gemeente Merchtem aan Dexia NV voor de realisatie van de opdracht met als voorwerp het “ontwerpen, bouwen, financieren en ter beschikkingstellen (DBFM) van een serviceflatgebouw met 12 woongelegenheden en 1 conciërgewoning, Nieuwbaan 55-59 te 1785 Merchtem” voor het OCMW-Merchtem.
3. Sociale Dienst Aantal personen die gebruik gemaakt hebben van de dienstverlening van het OCMW in 2010: 1. Financiële steunaanvragen: - dossiers tenlasteneming medische kosten = 104 - huurtoelage = 61 - mantelzorgtoelage = 11 Zorgbehoevende personen die thuis geholpen worden door familieleden en/of buren kunnen via het OCMW een maandelijkse mantelzorgtoelage krijgen van 37,18 euro. De zorgbehoevende moet minimum 60 jaar zijn en zijn/haar inkomen is beperkt tot het grensbedrag van de verhoogde tegemoetkoming. Ook moet de zorgbehoevende minstens 13 punten scoren op de evaluatieschaal van zorgbehoevendheid (vastgesteld door huisarts). De toelage wordt maandelijks uitbetaald aan de zorgbehoevende zelf. De mantelzorgtoelage is niet cumuleerbaar met de Vlaamse Zorgverzekering. - verwarmingstoelage = 155 → totaal bedrag: 24.990,98 euro
Jaarverslag 2010
pag. 19
Gerechtigden op een verhoogde tegemoetkoming van de ziekteen invaliditeitsverzekering, gezinnen met een laag inkomen en personen in collectieve schuldenregeling kunnen genieten van een verwarmingstoelage. Dit geldt enkel voor het verwarmen met huisbrandolie, verwarmingspetroleum (type c) en bulkpropaangas. Per verwarmingsperiode en per huishouden wordt er een verwarmingstoelage gegeven voor maxium 1.500 l brandstof per jaar. Het tijdstip van de levering speelt geen rol.
Overzicht financiële steunaanvragen 300 260
250 Aantal dossiers Huurtoelage
200 155
144
150 100
132
124
120
77
74
Aantal dossiers Mantelzorgtoelage
104
99
91
Aantal dossiers Verwarmingstoelage
77
72
Aantal dossiers tenlasteneming medische kosten
61
50 19
16
19
11
11
0 Jaar 2006
Jaar 2007
Jaar 2008
Jaar 2009
Jaar 2010
Princiepsbeslissing tot het gebruik maken van de subsidies verleend in het kader van het Koninklijk Besluit van 09 juli 2010 houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de OCMW-dienstverlening. Voor mensen die het financieel moeilijk hebben neemt het OCMW soms het lidgeld van sportclubs en culturele verenigingen of vakantiekampen voor kinderen ten laste. Hiervoor krijgt het OCMW subsidies van het fonds voor sociale- en culturele participatie. 2. Dossiers budgetbeheer: 115 Personen met financiële problemen of personen die moeilijk met geld kunnen omgaan kunnen het systeem budgetbeheer volgen. De sociale dienst neemt contact op met de schuldeisers om een afbetaalplan af te spreken. De vaste kosten worden iedere maand correct betaald. Er wordt ook een wekelijks leefgeld voorzien. Zo wordt er binnen het budget een structuur opgesteld en krijgen personen een beter inzicht in hun financiële situatie.
Jaarverslag 2010
pag. 20
3. Dossiers leefloon: 152 Sociale tewerkstelling - aantal beslissingen tot tewerkstelling = 9 waarvan → 4 nieuwe beslissingen → 5 lopende
Overzicht leefloon en budgetbeheer 152
160
139
140
119
120 100
107 92 93
113
115
102
97
80
Aantal dossiers leefloon
60
Aantal dossiers budgetbeheer
40 20 0 Jaar 2006
Jaar 2007
Jaar 2008
Jaar 2009
Jaar 2010
4. Asielzoekers - vreemdelingen: * financiële steun: 39 dossiers waarvan verblijvende in Merchtem: 32 verblijvende buiten Merchtem: 7 In principe krijgt het OCMW via de POD Maatschappelijke Integratie 100 % terugbetaling van de financiële steun voor asielzoekers en vreemdelingen die in Merchtem verblijven en 50 % terugbetaling voor degene die aan het OCMW Merchtem zijn toegewezen maar niet in Merchtem verblijven. * materiële steun (opvang Lokaal Opvanginitiatief): 15 dossiers Het OCMW beschikt momenteel over 11 opvangplaatsen in het Lokaal Opvanginitiatief. In totaal werden 15 personen opgevangen in 2010. In het Lokaal Opvanginitiatief worden asielzoekers opgevangen binnen het kader van materiële steunverlening in de eerste fase van hun asielprocedure. Het OCMW krijgt van de Fedasil een dotatie voor de uitbating van het Lokaal Opvanginitiatief naar rato van 32,89 euro/dag voor een bezette plaats en 19,73 euro/dag voor een lege plaats. Uitbreiding van het Lokaal Opvanginitiatief (LOI) voor asielzoekers met 4 plaatsen. De woning (Gastenhuys 2) gelegen Stationsstraat 65 te 1785 Merchtem, eigendom van het OCMW-Merchtem, werd hiervoor officieel in gebruik genomen op 15 juli 2010.
Jaarverslag 2010
pag. 21
Overzicht asielzoekers - vreemdelingen 100
84
80
64
60
47
43
39
40
Aantal dossiers
20 0 Jaar 2006
Jaar 2007
Jaar 2008
Jaar 2009
Jaar 2010
5. Rechtshulpdienst: aantal aanvragen: 35 - 60 % gezinsproblemen - 30 % openstaande schulden - 5 % huurproblemen - 5 % andere Een juriste geeft gratis juridisch advies. Het is een ondersteuning bij juridische vragen. Er wordt doorverwezen indien nodig bv. naar advocaat, vredegerecht, jeugdrechtbank, … De juriste mag voor deze personen niet optreden als advocaat. Alle inwoners van Merchtem kunnen van deze dienst gebruik maken. 6. Dienst schuldbemiddeling = officieel erkend onder nr. 14 AF/74/01030 verlengd met 6 jaar vanaf 22.11.2010.
aantal lopende dossiers: 13 nieuwe toewijzingen: 0 verzoekschriften opgesteld/neergelegd: 9 Via de juriste kan een procedure tot collectieve schuldenregeling opgestart worden. Het probleem van overmatige schuldenlast treft steeds meer mensen. Als de schulden zo hoog zijn dat ze via budgetbeheer of gewone afbetaalplannen niet meer afbetaald geraken is collectieve schuldenregeling soms de enige uitweg. 6.1. de gegevens van de jaarlijkse basisregistratie - 2010
Budgetbegeleiding zonder schulden: Budgetbeheer zonder schulden: Eenmalige schuldbemiddelingen worden niet bijgehouden Schuldbemiddeling an sich: Schuldbemiddeling + budgetbegeleiding: Schuldbemiddeling + budgetbeheer: Collectieve schuldenregeling: Enkel voorbereidende werkzaamheden: Aanstelling als schuldbemiddelaar: Aanstelling als schuldbemiddelaar + budgetbeheer/begeleiding: Enkel budgetbeheer/begeleiding bij externe aanstelling:
Jaarverslag 2010
0 25 0 0 54 32 0 13 8 11
pag. 22
6.2. een beschrijving van de werking van de instelling
Momenteel zijn er 5 voltijdse maatschappelijk werkers tewerkgesteld op de sociale dienst van het OCMW Merchtem. Iedereen heeft een aantal dossiers budgetbeheer. Tijd besteed aan dossiers budgetbeheer Karin Mariën Ilse Van Hemelrijck Rudy Maetens Astrid van Nierop Liesbeth Biesemans
5% 5% 10 % 90 % 90 %
Tevens is er een juriste in dienst. Chantal Van der Sypt werkt op basis van een samenwerkingsovereenkomst met het OCMW Merchtem. De juriste is aanwezig elke donderdagavond van 16 u tot 20 u. Naast de algemeen juridische dienstverlening behandelt deze juriste eveneens de dossiers schuldbemiddeling. Het opstellen van de verzoekschriften alsook de ondersteuning van de sociale dienst in het kader van schuldbemiddeling vallen onder haar takenpakket. De cliënten melden zich aan bij de sociale dienst. Tijdens het intakegesprek wordt er een toelichting gegeven over wat de dienst voor de cliënt kan doen. Er wordt gevraagd naar de sociale, familiale, juridische en financiële situatie van de cliënt. Er wordt een stand van zaken gevraagd van de problemen en/of schulden. Als uit het sociaal onderzoek blijkt dat de financiële problemen te groot zijn om via budgetbeheer op te lossen wordt de cliënt doorverwezen naar de juriste. Zij doet op haar beurt een verkennend gesprek en verstrekt de nodige info over collectieve schuldenregeling. Als de cliënt instemt met de collectieve schuldenregeling wordt het dossier voorbereid door de sociale dienst en stelt de juriste het verzoekschrift op. In afwachting van een eventuele toelaatbaarheid start de sociale dienst meestal met budgetbeheer. In de praktijk blijft deze vorm van hulpverlening schuldbemiddeling + budgetbeheer meestal bestaan. De schuldbemiddelaar zorgt voor de betalingen aan de schuldeisers. De sociale dienst zorgt via budgetbeheer voor de maandelijkse betalingen en het wekelijks leefgeld. 6.3. een beschrijving van het cliënteel van de instelling
Ons cliënteel bestaat vooral uit alleenstaanden, jongeren, maar wij stelden ook vast dat meer gezinnen met twee inkomens beroep doen op de dienst schuldbemiddeling van het OCMW. De laatste maanden doen er ook zelfstandigen in moeilijkheden beroep op onze sociale dienst. Voornaamste oorzaken die wij kunnen vaststellen zijn: echtscheiding, te laag inkomen, levenswijze niet in overeenstemming met de inkomsten of overbesteding.
Jaarverslag 2010
pag. 23
6.4. nieuwe tendenzen betreffende de schuldenproblematiek die opgevallen zijn en beleidssignalen die men daaruit kan afleiden
Wij stellen vast dat een aantal cliënten niet wensen te stoppen met budgetbeheer. Dit uit angst om te hervallen en ook door een beperkte nazorg. 6.5. project groepswerking rond armoedebestrijding
Via de Provincie Vlaams–Brabant heeft het OCMW Merchtem een goedkeuring ontvangen voor een project van groepswerking rond armoedebestrijding nml. groepswerk budgethulpverlening “Creatief, gezond en zuinig door het leven”. Het OCMW wenst mensen in budgetbeheer samen te brengen rond gemeenschappelijke thema’s met de bedoeling inzichten en vaardigheden bij te brengen binnen een groepsproces. De eigen ervaringen van deelnemers en het leren van lotgenoten zijn het vertrekpunt waarop informatiehulpmiddelen wordt aangeleverd opdat de draagkracht van deelnemers wordt versterkt, de draaglast verminderd, het geloof in eigen capaciteiten verhoogd en de netwerking wordt gestimuleerd. De ‘groepswerking’ werkt aanvullend op de individuele budgethulpverlening. Doelstelling is om samen met de hulpvrager te komen tot een integrale en sociaal duurzame budgethulpverlening op maat die vertrekt vanuit de kracht van de cliënt, die de beleving van de deelnemers en hun maatschappelijke context mee in rekening brengt. Alleen wanneer de kracht van mensen in armoede zelf wordt ingezet, hun capaciteiten gezien en gewaardeerd worden en zij ondersteund worden om hun eigen keuzes te maken en te realiseren, kan de vicieuze cirkel van (kans)armoede doorbroken worden. Voor de uitwerking van dit project gaat het OCMW Merchtem samenwerken met Basiseducatie CBE Halle-Vilvoorde. 7. Samenwerkingsovereenkomsten:
7.1. Samenwerkingsovereenkomst met Eandis betreffende de organisatie en installatie van een oplaadterminal in het OCMW-Merchtem voor elektriciteit en gas. - Aantal opladingen van de oplaadterminal voor de budgetmeters 2010 = 1.070 7.2. Samenwerkingsovereenkomst met de Dienst Aangepast Vervoer uit 1850 Grimbergen betreffende een gespecialiseerde dienstverlening voor het vervoer van rolstoelgebruikers. De Dienst Aangepast Vervoer beschikt over aangepaste minibussen die je van deur tot deur vervoeren. De chauffeurs helpen je bij het in- en uitstappen en zorgen voor het vastzetten van de rolstoel in de bus. Ook hulp bij het binnengaan of het buitengaan van een gebouw hoort tot hun taak. De busjes rijden dagelijks, ook in het weekend, van 7 uur ’s morgens tot 24 uur ’s avonds. Je betaalt 0,40 euro voor iedere kilometer die het busje met jou rijdt, de leeggereden kilometers worden niet aangerekend. Eén begeleider mag gratis mee.
- Aantal gebruikers = 21.
Jaarverslag 2010
pag. 24
7.3. Samenwerkingsovereenkomst OCMW-Asse voor het gebruik van de dienst revalidatie voor psychisch minder-validen. Dienstverlening in het revalidatiecentrum van het OCMW Asse. Het OCMW Merchtem heeft een samenwerkingsovereenkomst met dit centrum en betaalt een bijdrage in hun werkingskosten. Dienstverlening: - behandeling van kinderen en jongeren met leerstoornissen - spraakstoornissen - gedragstoornissen - samenwerking met vzw Ahasverus. Boekjaar 2010: 1 cliënt uit Merchtem
7.4. Samenwerkingsovereenkomst tussen het leerwerkbedrijf Groep Intro en het OCMW Merchtem als werkervaringspromotor ingaand op 1 januari 2009 om te eindigen op 31 december 2012. Medewerkers van Groep Intro begeleiden mensen in een sociaal tewerkstellingsproject binnen het OCMW met als doel doorstroming naar de reguliere arbeidsmarkt.
7.5. Samenwerkingsovereenkomst met ISIS vzw in het kader van het decreet Lokale Diensteneconomie van 22 december 2006: verlenging van de overeenkomst voor 1 jaar van 1 januari 2010 tot 31 december 2010. VZW ISIS verzorgt een aanvullende dienstverlening seniorenoppas op maat. Door doelgroepwerknemers aan te werven wordt oppas bij zorgbehoevende senioren vanaf 50 jaar aangeboden om het dagelijkse leven aangenamer te maken en/of om hen hierin te ondersteunen. Dit behelst onder meer het uitvoeren van eenvoudige taken bij de dagelijkse activiteiten en gezelschap houden. Tussen het OCMW Merchtem en vzw ISIS werd een samenwerkingsovereenkomst gesloten voor 2010 waarin werd afgesproken dat vzw ISIS een dergelijke dienstverlening aanbiedt aan zorgbehoevende senioren, wonende in Merchtem, door middel van tewerkstelling van doelgroepwerknemers, eveneens inwoners van Merchtem. Tijdens het eerste jaar van de overeenkomst in 2009 werd er voor Merchtem een halftijdse medewerker in dienst genomen. In Merchtem zijn er in 2010 4 gezinnen die gebruik maken van deze dienstverlening. In totaal werden er door deze medewerker 900,6 uren aan oppasdienst verleend. 2010 Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Totaal
Aantal uren oppasdienst 72,2 76 87,4 72,2 60,8 83,6 79,8 57 76 79,8 72,2 83,6 900,6 Jaarverslag 2010
pag. 25
7.6. Samenwerkingsprotocol tussen het onthaalbureau inburgering Vlaams-Brabant, de VDAB en het OCMW betreffende de doorverwijzing van inburgeraars naar het onthaalbureau voor het volgen van een primair inburgeringstraject. Het samenwerkingsprotocol regelt: 1. Afspraken betreffende de doorverwijzing van inburgeraars-oudkomers door het OCMW naar het onthaalbureau. 2. Afspraken betreffende de doorverwijzing naar het onthaalbureau van oudkomers die een inwerkingstraject volgen bij de VDAB. 3. Afspraken betreffende de samenwerking tussen het OCMW en het onthaalbureau inzake verplichte inburgeraars-nieuwkomers. 4. Afspraken betreffende de samenwerking tussen het OCMW en het onthaalbureau inzake rechthebbende nieuwkomers.
7.7. Samenwerkingsovereenkomst met Groep Intro vzw, regio Vlaams-Brabant betreffende de uitvoering van energiebesparende maatregelen in het kader van het decreet Lokale Diensteneconomie van 22 december 2006. De overeenkomst gaat in op 1 juli 2010 en loopt tot 30 juni 2011 en wordt stilzwijgend verlengd telkens voor één jaar. 8. Andere overeenkomsten:
8.1. Antennepost Merchtem CAW Delta Voor psychologische problemen, opvoedingsproblemen, spanningen in het gezin, … kan je terecht bij de maatschappelijk werker van het CAW Delta. Zij geeft informatie, ondersteunende begeleiding, psychotherapie of verwijst door indien nodig. Een eerste gesprek is altijd gratis. Daarna betaal je indien mogelijk 5 euro.
8.2. Diabetesconsulent Bij vragen over diabetes kan u contact opnemen voor een gratis begeleiding met de diabetes-educatrice van de gemeente. Zij heeft tweemaal per maand zitdag in een lokaal van het WZC Ter Stelten.
8.3. Overeenkomst met de begrafenisondernemers van Merchtem voor de uitvoering van de begrafenis van behoeftigen ten laste van het OCMW Merchtem. Als blijkt dat een inwoner van Merchtem bij overlijden behoeftig was en er zijn geen kinderen of er kan geen onderhoudsplicht toegepast worden bekostigt het OCMW de begrafenis, evenwel beperkt tot het bedrag van 1.473,40 euro (incl. 6 % BTW) voor een begraving of tot een bedrag van 1.747,80 euro (incl. 6 % BTW) indien de overledene de wens heeft uitgedrukt voor crematie. In dit bedrag zijn niet begrepen de kosten voor de eredienst en de drukkosten voor 200 doodsprentjes, die eveneens ten laste worden genomen.
Jaarverslag 2010
pag. 26
4. WOONZORGCENTRUM ter stelten
Het WoonZorgCentrum Ter Stelten is gelegen in het mooie OCMW park. Het WZC heeft 89 woongelegenheden voor definitief verblijf en drie woongelegenheden voor kortverblijf. Zo ontlasten wij de zorgende partner die er even uit kan om op adem te komen. Het centrum ondersteunt mee de thuiszorg! Het WZC telt zes wooneenheden. Per wooneenheid wonen 15 à 16 bewoners. Het centrum biedt moderne faciliteiten aan in een huiselijk kader. Wij werken op kleine schaal: mensen eten in kleine groepen en het nieuwe centrum bestaat uit leefgroepen. 1. Aantal bedden: 93 (42 RVT + 48 ROB + 3 KVB) 93 (44 RVT + 46 ROB + 3 KVB) vanaf 01/10/2010
Kostprijs per dag (Merchtemnaars): WZC Ter Stelten = 56,34 euro miv 20/01/2009
Overgangsfase tem 10/03/2010: 52,05 euro/dag Kostprijs per dag (niet-Merchtemnaars): 64,53 euro miv 20/01/2009 Totaal aantal gefactureerde dagen: 33.778 dagen Totaal aantal aanwezigheidsdagen voor het RIZIV: 33.084 dagen
Coördinerend arts voor het WZC (afdeling RVT): Dr. Tom Poelman. De coördinerend arts staat in voor de coördinatie en de organisatie van de continuïteit van de medische zorg en het zorgbeleid. Tot zijn takenpakket behoort het opstellen van een geneesmiddelenformularium. De coördinerend arts werkt mee aan de procedures palliatieve zorg en de procedure algemene hygiëne in het WoonZorgCentrum. Jaarverslag 2010
pag. 27
Hij is verantwoordelijk voor de coördinatie van medische activiteiten bij ziektetoestanden die gevaar opleveren voor de bewoners en personeel. In 2009 gaf hij advies ter preventie van de Mexicaanse griep.
Samenwerkingsovereenkomst OCMW-WZC Merchtem (RVT-afdeling) met de VZW Netwerk Palliatieve Zorg (Brussel-Halle-Vilvoorde). Het WoonZorgCentrum Ter Stelten maakt deel uit van de Algemene Vergadering van de VZW Netwerk Palliatieve Zorg Brussel-Halle-Vilvoorde. Het Netwerk Palliatieve Zorg Brussel-Halle-Vilvoorde wil vanuit een pluralistische visie de palliatieve zorgcultuuur verder uitdragen en bevorderen en wil hiertoe in overleg met alle betrokken partners een totaalbeleid voor de regio creëren. De samenwerking tussen het Netwerk Palliatieve Zorg Brussel-Halle-Vilvoorde en het WZC Ter Stelten situeert zich voornamelijk op het vlak van: - deskundigheidsbevordering voor professionelen. - ondersteunende rol in alle aspecten van de palliatieve zorg. 2. Organisatie nooduitleendienst 24/24 en 7 dagen op 7
Overzicht uitleendienst 2006
2007
2008
2009
2010
Rolwagen
13
7
2
5
11
Paar krukken
8
12
9
9
13
Rollator
1
1
4
-
-
Toiletstoel
1
1
1
1
-
Perfusiestaander
1
1
-
-
1
Ziekenhuisbed
1
3
1
1
3
Ziekenhuisoprichter
1
-
-
-
-
Toiletverhoger
1
1
2
-
1
Loophulp
-
-
-
1
2
3. Opstart sociaal restaurant WZC Ter Stelten. Goedkeuring gebruikersreglement van het sociaal restaurant Ter Stelten (raad 17 december 2009). Vanaf 18 januari 2010 wordt gestart met het sociaal restaurant in de cafetaria WZC Ter Stelten. Het Sociaal Restaurant ‘Ter Stelten’ staat ter beschikking van alle inwoners van de gemeente omwille van gezondheids- en/of sociale redenen familieleden van de bewoners van de SF en het WZC vrijwilligers van het OCMW. De eenheidsprijs van een maaltijd bedraagt 7 euro.
Jaarverslag 2010
pag. 28
Aantal maaltijden gebruikt in het sociaal restaurant (2010): Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Totaal
23 66 91 115 181 133 169 180 120 178 136 110 1.502
5. Serviceflatgebouw: Ter Lijsterbes
24 flatjes huurprijs per dag = 17,64 euro (miv 01.02.2009)
(Raad 18.12.2008)
6. Serviceflatgebouw: Ter Linde
24 flatjes huurprijs per dag = 20,45 euro (miv 01.02.2009) Jaarverslag 2010
(Raad 18.12.2008)
pag. 29
Cafetaria SF Ter Linde: vanaf oktober 2009 wordt de cafetaria ter beschikking gesteld van inwoners en verenigingen voor bijeenkomsten, vergaderingen, kleine feesten,….. Residenten van WZC en SF mogen jaarlijks éénmaal gratis gebruik maken van de cafetaria. Aantal verhuringen cafetaria (2010): 73. Prijzen inclusief schoonmaak, gebruik nutsvoorzieningen (gas, water, elektriciteit) en materialen. Inwoner Merchtem/Vereniging
Zomer (april tem september)
Activiteit Vergadering (max. 3 u)
Winter (oktober tem maart)
80 euro 10 euro
100 euro 20 euro
7. Thuisdiensten
1. Thuisbezorgde maaltijden aantal begunstigden in 2010: 173 aantal warme maaltijden: 24.025 Alle inwoners van de gemeente, die omwille van gezondheids- en/of sociale redenen niet meer in staat zijn zelf een warme maaltijd te bereiden dit tijdelijk of langdurig. De bedeling loopt dagelijks (ma – vrij) over 3 maaltijdrondes: Peizegem, Merchtem centrum en Brussegem.
Aantal warme maaltijden aan de scholen:
Gemeentelijke Basisschool “De Plataan”
Gemeentelijke Gemeentelijke Basisschool Tuinbouwschool “Ten Bos”
Warme maaltijden
5.848
675
Liter soep
1.408
519
1.900
Technische School
1.951
2. Poetsdienst aantal begunstigden in 2010: 248 aantal gepresteerde uren: 17.895 Iedereen betaalt 1 dienstencheque per uur poetsdienst. Op 1 januari 2009 werd de prijs van een dienstencheque vastgesteld op 7,50 euro. Om dienstencheques te kunnen bestellen dient men zich in te schrijven bij Sodexo. Na ontvangst van het persoonlijk gebruikersnummer kan men via een overschrijving dienstencheques bestellen. De dienstencheques zijn fiscaal aftrekbaar. Jaarlijks ontvangt men hiervoor een fiscaal attest.
Jaarverslag 2010
pag. 30
3. Personenalarm In samenwerking met de firma IP Globalnet bezorgt het OCMW een toestel dat aangesloten wordt op de telefoonlijn. Dit is bedoeld voor senioren die minder mobiel zijn of voor mensen die om één of andere reden beperkt zijn in hun bewegingsvrijheid. Betrokkene draagt een zendertje om de hals. In een noodsituatie druk je op de knop van het zendertje dat een signaal stuurt naar de centrale waar dag en nacht iemand aanwezig is. Zij beantwoorden uw oproep en verwittigen dan familie, buren, vrienden of de hulpdiensten. Maandelijkse huurprijs: 23,55 euro/maand Normale plaatsing (binnen de 10 dagen): 60 euro aantal begunstigden in 2010: 10 Overzicht aantal personen die gebruik maken van Thuisdiensten 300
257
250 200
248
236 210
208 196
195
175
Thuisbezorgde maaltijden Poetsdienst
173
150
120
Personenalarm
100 50
21
19
12
11
10
0 Jaar 2006 Jaar 2007 Jaar 2008 Jaar 2009 Jaar 2010
4. Minder Mobielen Centrale De Minder Mobielen Centrale (MMC) is een vervoerdienst voor mensen die zich moeilijk kunnen verplaatsen. Dit kan naar sociale activiteiten zoals bijeenkomsten, bezoek aan familie of dokter, winkelen, post, ... zijn. De MMC doet hiervoor een beroep op 8 vrijwillige chauffeurs. in 2010: 13.359 gereden kilometers
Jaarverslag 2010
pag. 31
Overzicht Minder Mobielen Centrale 25.000
22.282
20.802 18.524
20.000
18.166 13.359
15.000
Gereden kilometers
10.000 5.000 0 Jaar 2006
Jaar 2007
Jaar 2008
Jaar 2009
Jaar 2010
5. Kinderopvang zieke kinderen De opvang gebeurt door een begeleid(st)er van één van de IBO’s (Initiatieven Buitenschoolse Opvang). Deze begeleidsters zijn gespecialiseerd in het omgaan met en de verzorging van zieke kinderen. De opvang gebeurt van maandag tot vrijdag van 7u tot 19u met een maximum van 10 uur per dag en maximum 5 opeenvolgende werkdagen. In 2010: 72 opvangdagen Overzicht Kinderopvang zieke kinderen 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
82 72
53
58
56
Opvangdagen
Jaar 2006
Jaar 2007
Jaar 2008
Jaar 2009
Jaar 2010
6. Tweedehandswinkel Het doel van de tweedehandswinkel is om personen met een beperkt inkomen (leefloners en asielzoekers) de mogelijkheid te bieden zich tegen een kleine persoonlijke bijdrage van het nodige meubilair, huisgerief en kledij te voorzien. Het meubilair, het huisgerief en de kledij werden door milde schenkers aan het OCMW bezorgd. Wij verwachten wel dat de geschonken stukken in goede staat zijn om nog een tweede leven te beginnen. De tweedehandswinkel is van start gegaan op 01 oktober 2000. De tweedehandswinkel wordt door vrijwilligers opengehouden. Deze is gevestigd in de Gasthuisstraat 18 sinds maart 2004. Jaarverslag 2010
pag. 32
In 2010 werden er ± 163 meubelstukken verhandeld.
Overzicht van de opbrengsten
Overzicht tweedehandswinkel 9.622,43
10.000,00 9.000,00 8.000,00 7.000,00 6.000,00 5.000,00 4.000,00 3.000,00 2.000,00 1.000,00 0,00
8.137,83
8.094,82
7.869,86
5.759,79
Totaal opbrengsten in EUR
Jaar 2006
Jaar 2007
Jaar 2008
Jaar 2009
Jaar 2010
8. Investeringen 1. Nieuwbouwproject Rusthuis → Goedkeuring PV van definitieve oplevering (Lot 4 “Liftinstallatie”) van de firma Coopman NV uit 8520 Kuurne. De raad hecht zijn goedkeuring van het proces-verbaal van definitieve oplevering opgemaakt op 16 maart 2010 voor het bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf, Lot 4 “Liftinstallatie” door de aannemer Coopman NV, Heirweg 123 uit 8520 Kuurne.
→ Goedkeuring PV van definitieve oplevering (Lot 5 “Industriële keuken” Perceel 2 Keukenventilatie”) van de firma De Kobra uit 1745 Opwijk. De raad hecht zijn goedkeuring van het proces-verbaal van definitieve oplevering opgemaakt op 16 maart 2010 voor het bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf, Lot 5 “Industriële keuken” – Perceel 2 “Keukenventilatie door de aannemer De Kobra NV, Klaarstraat 19 te 1745 Opwijk.
2. WoonZorgCentrum Aankoop professioneel wasautomaat WZC Het leveren van één professionele wasautomaat voor de wasserij van het WZC Ter Stelten wordt gegund aan Miele NV te 1730 Asse (Mollem) voor een bedrag van 9.339,77 euro inclusief 21 % BTW .
Jaarverslag 2010
pag. 33
Aankoop kiné-toestellen voor het WZC Het leveren van kiné-toestellen (revalidatie-ligfiets, bewegingstrainer en fiets voor cardirespiratoire test en training) voor de dienst kiné van het WZC Ter Stelten wordt gegund aan de firma Gymna NV uit 3740 Bilzen voor een bedrag van 10.138,38 (exclusief 21 % BTW). De kiné-toestellen werden in gebruik genomen op 2 juli 2010 bij de start van “Tour Ter Stelten”.
Aankoop uitbreiding software Geracc met GerNis (zorgdossier-medicatiebeheer) van de firma CMS via Schaubroeck NV. Het leveren van de software voor het WZC Ter Stelten voor de upgrade naar Gernis en Gerant, de nodige database, installatie, implementatie en opleiding wordt gegund aan de firma CMS uit Aartselaar via de firma Schaubroeck nv uit Nazareth voor een totaal bedrag van 17.135,25 euro (incl. 21 % BTW). Het jaarlijks onderhoud van de software en database van Gernis en Gerant wordt gegund aan de firma CMS uit Aartselaar via de firma Schaubroeck nv uit Nazareth voor een totaal bedrag van 2.022,50 euro (incl. 21 % BTW)/jaar. Goedkeuring offerte Delta Thermic: plaatsen koelaggregaat en koelbatterij in luchtgroep WZC. Opdracht toegewezen aan de firma Delta Thermic nv uit 2050 Antwerpen, voor de levering en de installatie van een koelaggregaat en een koelbatterij in de luchtgroep van het WZC Ter Stelten, voor een bedrag van 27.558,37 euro (exclusief BTW). Aankoop terrasstoelen WZC Ter Stelten. De levering van 128 terrasstoelen model Udine zwart wordt toegewezen aan de firma Hilma nv uit 8890 Moorslede voor een bedrag van 5.376 euro (exclusief 21 % BTW). Aankoop terrastafels WZC Ter Stelten. De levering van 25 terrastafels Antalya-antraciet 80x80 met grijze alu-poot wordt toegewezen aan de firma Van Hoof uit 1745 Opwijk voor een bedrag van 4.745,75 euro (exclusief 21 % BTW).
Jaarverslag 2010
pag. 34
Vervanging kopieermachine (WZC). Het OCMW heeft beslist aan te sluiten bij de raamovereenkomst tussen de Vlaamse overheid en OCE-BELGIUM nv voor de huur met onderhoudscontract van één toestel voor het WZC Ter Stelten Océ Variolink 4522 c met opties ‘booklet floor finisher’ voor de duur van 60 maanden en een vast huurbedrag per maand van 169,00 euro (114,00 euro + 55,00 euro) en daarvoor deze opdracht toe te wijzen aan Océ – Jules Bordetlaan 31 – 1140 Brussel. De prijs per afdruk bedraagt 0,035 euro (kleur) en 0,0069 euro (zwart/wit). Prijzen zijn zonder BTW en het onderhoud per maand is inbegrepen. De installatie, basisinstructie en opleiding zijn inbegrepen. Aankoop 2 hoog-laag bedden. De levering van 2 hoog-laag bedden type RVT bed Artena wordt toegewezen aan de firma Haelvoet nv te 8770 Ingelmunster, voor een bedrag van 2.768,56 euro exclusief 21 % BTW. Onderhoudscontract brandcentrale, brandblussers en haspels voor WZC Ter Stelten. Het onderhoudscontract voor de brandcentrales met toebehoren, brandblussers en brandhaspels van alle gebouwen op de OCMW-site wordt toegewezen aan de firma BVA, uit 1785 Merchtem voor een totaal bedrag van 2.105,00 euro (1.329,00 euro: WZC – 42,00 euro: AC – 320,00 euro: SF Ter Lijsterbes – 414,00 euro: SF Ter Linde). Bedragen zijn exclusief BTW. Contract technische keuringen installaties WZC Ter Stelten, SF Ter Linde, SF Ter Lijsterbes. Het contract voor de keuring van de technische installaties van alle gebouwen op de OCMW-site wordt toegewezen aan de firma AIB Vinçotte uit 9052 Zwijnaarde-Gent voor een totaal bedrag van 3.959,54 euro. Bedragen zijn exclusief BTW. Dit contract omvat de technische keuring van de laagspanning, hoogspanning, liften, hefen hijstoestellen, aardgas en centrale verwarming, gasdetectie en druk. Aankoop scheidingswanden voor de cafetaria van het WZC Ter Stelten. De levering van 10 scheidingswanden van 100 cm breed en 160 cm hoog van het type ABV Kalm K1 afgewerkt met stof en met steunvoeten RAL9006 en wielen wordt toegewezen aan de firma De Moor nv te 9800 Deinze voor een bedrag van 4.834,50 euro (exclusief 21 % BTW). Aankoop kassa cafetaria. De levering van een kassa type Quorion Qtouch II wordt toegewezen aan de firma TCC te 1500 Halle voor een bedrag van 3.175 euro (exclusief BTW). Aankoop planten (binnentuin WZC, Gasthuisdreef, Lijsterbespark). De levering van planten voor de aanleg van de binnentuin van het WZC, Gasthuisdreef en Koekelbergpark wordt toegewezen aan de firma Stevens Rene uit Merchtem voor een bedrag van 2.900,00 euro (exclusief BTW).
Jaarverslag 2010
pag. 35
Aanpassing datanetwerk ivm internetaansluiting bewoners WZC. De offerte voor het aanpassen van het datanetwerk voor internetaansluiting op de kamers in het WZC en van een wireless acesspoint voor internetgebruik in de cafetaria van het WZC wordt toegewezen aan de firma Schaubroeck NV uit Nazareth voor een bedrag van 2.819,00 euro (exclusief BTW) en een jaarlijks onderhoud van het wireless acesspoint voor een bedrag van 70,00 euro (exclusief BTW). Aanleg “demententuin” WZC: aankoop grasdallen. De aankoop van 1963 grasdallen (type ACO SELF Area NEW, grasdal uit PE-HD kleur groen: L 58 cm B 39 cm H 3,8 cm – openingen in honinggraatstructuur, anti-slip oppervlak, verbrede basis met uitsparingen voorzien van bevestigingsclip aan 4,42 st/m²) wordt toegewezen aan de firma ACO Passavant NV uit 1785 Merchtem voor een totaal bedrag van 4.834,31 euro (inclusief BTW).
3. Algemene Administratie Opmaken van “energie-audit” voor het OCMW-patrimonium. Het opmaken van een “energie-audit” voor de gebouwen van het OCMW Merchtem, site Gasthuisstraat te 1785 Merchtem wordt gegund aan de firma O.C.B. vzw te 2550 Kontich voor een bedrag van 6.720 euro exclusief 21 % BTW. Opmaken rechtspositieregeling OCMW-Merchtem De opdracht “Invoeren en implementeren rechtspositieregeling” (perceel 1) wordt gegund aan de firma CC Consult uit 1802 Sint-Agatha Berchem. De opdracht “Opmaken competentie- en resultaatgerichte functiebeschrijvingen” (perceel 2) wordt gegund aan de firma CC Consult uit 1802 Sint-Agatha Berchem. De opdracht wordt gegund: - voor een bedrag van 3.000,00 euro exclusief 21 % BTW voor 4 vergaderingen en aan regie-uren voor bijkomende prestaties van 100 €/u tot 65 €/u (afhankelijk van de graad van de adviseur) + 100 €/verplaatsing voor perceel 1 “Invoeren en implementeren rechtspositieregeling”; - voor een bedrag van 10.500,00 euro exclusief 21 % BTW voor 4 vergaderingen en aan regie-uren voor bijkomende prestaties van 100 €/u tot 65 €/u + 100 €/verplaatsing voor perceel 2 “Opmaak competentie- en resultaatgerichte functiebeschrijvingen. Vervanging kopieermachine (AC). Het OCMW heeft beslist aan te sluiten bij de raamovereenkomst tussen de Vlaamse overheid en OCE-BELGIUM nv voor de huur met onderhoudscontract van één toestel voor het Administratief Centrum Océ Variolink 4522 c met opties ‘floor staple finisher’ voor de duur van 60 maanden en een vast huurbedrag per maand van 146,00 euro (114,00 euro + 32,00 euro) en daarvoor deze opdracht toe te wijzen aan Océ te 1140 Brussel. De prijs per afdruk bedraagt 0,035 euro (kleur) en 0,0069 euro (zwart/wit). Prijzen zijn zonder BTW en het onderhoud per maand is inbegrepen. De installatie, basisinstructie en opleiding zijn inbegrepen. Vernieuwing website OCMW: goedkeuring bijkomende offerte. De offerte 20100614/07 van de bvba Gosky van 14 juni 2010 voor de productie en de plaatsing van de bewegwijzering op de OCMW-site wordt goedgekeurd voor de prijs van 7.287,10 euro excl. 21 % BTW. Jaarverslag 2010
pag. 36
Woning Stationsstraat 65 – goedkeuring offerte vervanging centrale verwarmingsketel. De levering en installatie van een nieuwe verwarmingsketel (type Viessmann – Vitodens 22) + het wegnemen van bestaande CV ketel, het wegnemen en afvoeren van bestaande CV-leidingen op het dak wordt toegewezen aan de firma bvba Van Der Perre uit 1785 Merchtem. Aankoop keukenblok voor woning Stationsstraat 65 (inrichting als LOI). De levering van één keukenblok Wellmann, inclusief apparatuur en sanitair voor de woning, gelegen Stationsstraat 65, wordt toegewezen aan de firma Orga uit Merchtem voor een bedrag van 1.995,00 euro inclusief BTW. Aankoop verkeersborden (parkeerplan) goedkeuring offerte Janssens NV. De levering van de nodige parkeerborden + bijhorenden palen, wordt toegewezen aan de firma NV Janssens uit 9160 Lokeren voor een bedrag van 1.928,54 euro (exclusief BTW).
Jaarverslag 2010
pag. 37
