Jaarverslag 2011
Opgesteld door Dienst secretarie 01.04.2012
Raad 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden :
Luc Asselman Anne Del Piero (vervangt de voorzitter bij verhindering) Jos Cools Jeannine Van de Vreken Lucienne François Nicole Andriessens Liliane Hauspie Ann Tambour Lien Casier
2. Aantal vergaderingen: 12 De vergaderingen van de raad zijn openbaar vanaf 24 augustus 2002. In het OCMWMerchtem heeft de eerste openbare vergadering plaats gehad op 29 augustus 2002. Bevoegdheid van de Raad: Art. 51 van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de OCMW’s. § 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet worden toevertrouwd. § 2. De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en kan daartoe algemene regels vaststellen. § 3. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen vast van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Die kunnen betrekking hebben op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan.
Vast-Bureau 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Luc Asselman Lucienne François Nicole Andriessens
2. Aantal vergaderingen: 23 Bevoegdheden van het Vast-Bureau: Art. 65. van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de OCMW’s. Het Vast-Bureau of de bijzondere comités oefenen de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 52, artikel 161 of door of krachtens andere wettelijke en decretale bepalingen, onder meer als vermeld in artikel 2. Jaarverslag 2011
pag. 2
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 05 januari 2007 een Vast-Bureau opgericht dat belast is met het afhandelen van de zaken van dagelijks bestuur (behalve de aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en Beheer WZC en het Bijzonder Comité Huisvesting en Patrimonium overgedragen bevoegdheden) en waaraan de raad voor maatschappelijk welzijn volgende bevoegdheden overdraagt. Personeelszaken Alle personeelszaken die niet tot de bevoegdheid van de raad behoren, onverminderd de bevoegdheid van de secretaris als hoofd van het personeel, zoals bepaald in artikel 85 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 en uitgezonderd de personeelszaken betreffende personeelsleden tewerkgesteld in het WoonZorgCentrum en de aanstellingen in toepassing van artikel 60 § 7 van de OCMW-wet. Budgethouderschap Overeenkomstig artikel 161 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 worden de bevoegdheden in zake investeringen en exploitatie van volgende activiteitencentra overgedragen aan het Vast-Bureau: - de Algemene Diensten (100), - de Centrale Keuken (139), - de Centrale Logistieke Dienst (137). De loonkosten ingeschreven op de verschillende activiteitencentra worden onderworpen aan de goedkeuring van het Vast-Bureau. Allerhande aanstellingen Het Vast-Bureau krijgt de bevoegdheid om te beslissen over de aanstelling van notarissen, architecten, advokaten (uitgezonderd voor het optreden in rechte namens het OCMW, art. 200 OCMW-decreet), studiebureaus, meetkundige schatters, landmeters, leveranciers van voedingswaren of roerende goederen die aan de algemene of periodieke behoeften van het OCMW voldoen, uitgezonderd die aangelegenheden en zaken die het Bijzonder Comité Sociale Dienst & Beheer WZC en het Bijzonder Comité Huisvesting en Patrimonium aanbelangen. Algemene bevoegdheid in noodsituaties Het Vast-Bureau heeft de opdracht om ingeval van ramp, noodsituaties of onvoorziene gebeurtenissen onmiddellijk alle noodzakelijke maatregelen te treffen met het oog op de bescherming van alle personen en goederen die aan de zorgen van het OCMW zijn toevertrouwd bejaarden, zieken, kinderen, gerechtigden op steun. Deze beslissingen moeten aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter bekrachtiging worden voorgelegd, en dit op de eerstvolgende vergadering.
Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst & Beheer WZC 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Luc Asselman Anne Del Piero Jeannine Van de Vreken Ann Tambour Jaarverslag 2011
pag. 3
2. Aantal vergaderingen: 23 Bevoegdheden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en Beheer WZC: De raad heeft bij beslissing van 05 januari 2007 in zijn midden een Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en Beheer WZC opgericht. Volgende bevoegdheden worden aan dit bijzonder comité toebedeeld: Bevoegdheden: Het toekennen van de individuele maatschappelijke dienstverlening aan personen en gezinnen zoals die omschreven is in de artikels 57 tot 60 van de OCMW-wet en in de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie (leefloon), met inbegrip van tewerkstelling in toepassing van artikel 60 § 7 van de OCMW-wet. Het vaststellen van de bijdrage van de begunstigde in de kosten van de maatschappelijke dienstverlening en het bepalen van de bijdrage van de onderhoudsplichtigen (art. 97 tot 104 van de OCMW-wet), binnen de grenzen van de algemene criteria die door de raad voor maatschappelijk welzijn dienaangaande zijn vastgelegd. Het overleg tussen het OCMW en de instellingen en diensten voor maatschappelijk werk die op het grondgebied van de gemeente aanwezig zijn en het overleg met de overige erkende dienstverlenende instellingen en organisaties (bv. ziekenhuizen, ROB's en RVT's, diensten voor verzorging en dienstverlening aan huis, onthaaltehuizen, centra voor geestelijke gezondheidszorg, diensten voor migranten, instellingen en diensten voor gehandicapten, crisis- en opvangcentra, jeugdwelzijnscentra, enz.). Advies verlenen aan de raad voor maatschappelijk welzijn omtrent de criteria die als basis dienen voor de hulpverlening, de werking van de sociale dienst en het sociaal beleid van het OCMW. Bevoedheid om in uitvoering van artikel 80 § 3, tweede lid van het Besluit van de Vlaamse regering van 17.12.1997 terugvorderingen van genoten steun oninbaar te verklaren. Opname in ROB/RVT. Toekenning van dienstverlening door de thuisdiensten. Allerhande aanstellingen Het Bijzonder Comité Sociale Dienst & Beheer WZC krijgt de bevoegdheid om te beslissen over de aanstelling van notarissen, architecten, advokaten (uitgezonderd voor het optreden in rechte namens het OCMW, art. 200 OCMW-decreet), studiebureaus, meetkundige schatters, landmeters, leveranciers van voedingswaren of roerende goederen die aan de algemene of periodieke behoeften van het OCMW voldoen, uitgezonderd die aangelegenheden en zaken die het Vast-Bureau en het Bijzonder Comité Huisvesting en Patrimonium aanbelangen. Tijdelijke aanstellingen personeel tewerkgesteld in het WoonZorgCentrum (in toepassing van artikel 103 § 2 van het OCMW-decreet van 19 december 2008) Budgethouderschap Overeenkomstig artikel 161 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 worden de bevoegdheden in zake investeringen en exploitatie van volgende activiteitencentra overgedragen aan het Bijzonder Comité Sociale Dienst & Beheer WZC: - Sociale Dienst (832) - Rustoord ROB/RVT (834) - Thuisdiensten (844). Jaarverslag 2011
pag. 4
Bijzonder Comité voor Huisvesting en Patrimonium 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Luc Asselman Jos Cools Liliane Hauspie Lien Casier
2. Aantal vergaderingen: 12 Bevoegdheden van het Bijzonder Comité voor Huisvesting en Patrimonium De raad heeft bij beslissing van 05 januari 2007 in zijn midden een Bijzonder Comité voor Huisvesting en Patrimonium opgericht. Volgende bevoegdheden worden aan dit comité toebedeeld: De toewijzing en de opzegging (eventuele uitdrijving) van de woningen en flatjes behorende tot het sociaal verhuurkantoor en de serviceflatgebouwen; De verpachting van landbouwgronden; De verkoop van bomen en houtkappingen; De verkoop van afval, van afbraakmateriaal en van niet meer gebruikte of achtergelaten voorwerpen; De verhuizing, opzegging en overdracht van roerende en onroerende goederen bij openbare aanbesteding of uit de hand; Het huren en verhuren van onroerende goederen; Het opstellen van de ontwerpen voor werken van opbouw, van wederopbouw, van verbouwing, van sloping of van onderhoud van gebouwen en de opvolging ervan; Het opvolgen van de grote bouwwerken; Nazicht van de vorderingsstaten van de werken. Allerhande aanstellingen Het Bijzonder Comité Huisvesting & Patrimonium krijgt de bevoegdheid om te beslissen over de aanstelling van notarissen, architecten, advokaten (uitgezonderd voor het optreden in rechte namens het OCMW, art. 200 OCMW-decreet), studiebureaus, meetkundige schatters, landmeters, leveranciers van roerende goederen die aan de algemene of periodieke behoeften van het OCMW voldoen, uitgezonderd die aangelegenheden en zaken die het Vast-Bureau en het Bijzonder Comité Sociale Dienst & Beheer Rusthuis aanbelangen.
Budgethouderschap Overeenkomstig artikel 161 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 worden de bevoegdheden in zake investeringen en exploitatie van volgende activiteitencentra overgedragen aan het Bijzonder Comité Huisvesting en Patrimonium: - Patrimonium (124) - Sociale woningen/ sociaal verhuurkantoor (922) - Serviceflatgebouwen en woningen voor bejaarden (924).
Jaarverslag 2011
pag. 5
Overleg Gemeente – OCMW 1. Samenstelling: voor de gemeente: Voorzitter: Leden:
Eddie De Block, burgemeester Steven Elpers, Jo Vanderstraeten, Paul Van den Eynde, Ella De Neve, David De Valck, schepenen
voor het OCMW:
Ondervoorzitter:
Luc Asselman, voorzitter Jos Cools, Anne Del Piero, Lucienne François, Jeannine Van de Vreken, Liliane Hauspie, leden
2. Aantal vergaderingen: 3 Overleg Voor de gemeenten die niet voorzien in de toevoeging van de voorzitter van het OCMW aan het College van burgemeester en schepenen (voor de bestuursperiode 2006-2012) blijft artikel 26 bis van de Organieke wet van 8 juli 1976 bestaan. Over de volgende aangelegenheden kan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn alleen beslissen als ze vooraf zijn voorgelegd aan het overlegcomité gemeente – OCMW: 1° het meerjarenplan, de aanpassingen aan het meerjarenplan en de budgetten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, alsook het budget van de ziekenhuizen die afhangen van het centrum; 2° het vaststellen of wijzigen van de personeelsformatie; 3° het vaststellen of wijzigen van de rechtspositieregeling van het personeel, voor zover die vaststelling of wijziging een financiële weerslag kan hebben of erdoor van de rechtspositieregeling van het gemeentelijk personeel wordt afgeweken; 4° de indienstneming van extra personeel, behalve in gevallen van hoogdringendheid of als het gaat om het personeel van het ziekenhuis; 5° het oprichten van nieuwe diensten of instellingen en het uitbreiden of het in belangrijke mate inkrimpen of stopzetten van de bestaande diensten of instellingen; 6° het oprichten van, het toetreden tot, het uittreden uit of het ontbinden van de verenigingen of vennootschappen overeenkomstig titel VIII van het nieuwe OCMWdecreet; 7° de budgetwijzigingen zodra die de geconsolideerde gemeentelijke bijdrage verhogen of verminderen of het gevolg zijn van het oprichten of afschaffen van een dienstverlening, alsook de beslissingen met betrekking tot de ziekenhuizen waardoor hun tekort toeneemt; 8° de wijzigingen van investeringsprojecten zodra de totale financiering van de lopende of op te starten projecten verhoogt qua bedrag of wijzigt qua aard, behalve als die wijzigingen enkel inhouden dat de externe financiering tijdelijk of definitief wordt vervangen door financiering met een deel van het werkkapitaal.
Jaarverslag 2011
pag. 6
Welzijnskoepel West-Brabant 1. Afgevaardigden: Algemene vergadering:
Jos Cools Jeannine Van de Vreken Anne Del Piero Ann Tambour
Raad van bestuur:
Jos Cools
2. Aantal vergaderingen: Raad van bestuur: 11
1. DEELGENOTEN EN WERKINGSGEBIED De Vereniging werd gesticht bij authentieke akte van 31 maart 1999. In 2011 mocht de vereniging vier nieuwe OCMW-leden verwelkomen, met name de OCMW’s van Drogenbos, Kraainem, Machelen en Geraardsbergen. De Vereniging telt hiermee 21 OCMW-leden: de OCMW’s van Affligem, Bever, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Geraardsbergen, Gooik, Herne, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Londerzeel, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, St-Pieters-Leeuw, Wemmel en Ternat. Het werkingsgebied van de vereniging telt 305 308 inwoners. Voor de activiteit ‘Overleg OCMW-voorzitters’ bestrijkt het werkingsgebied de 35 OCMW’s van het arrondissement Halle-Vilvoorde. Er is tevens een samenwerkingsovereenkomst met de OCMW’s van Wezembeek-Oppem, St-Genesius-Rode en Linkebeek. 2. BERAADSLAGENDE ORGANEN Algemene Vergadering: de deelgenoten worden in de algemene vergadering vertegenwoordigd door één afgevaardigde per begonnen schijf van vijfduizend inwoners. Elke deelgenoot beschikt echter minstens over twee afgevaardigden . In 2011 hadden 2 algemene vergaderingen plaats: op 14/07/2011 en op 15/12/2011. De raad van beheer vormt het dagelijks bestuur van de vereniging en is samengesteld uit één afgevaardigde per deelgenoot. De raad heeft maandelijks plaats. De algemene vergaderingen en de raden van beheer worden bijgewoond door de OCMWsecretarissen die optreden als deskundigen. De vereniging heeft eveneens een bestuurscomité voor de regionale dienst gezinszorg en een stuurgroep voor de strijkwinkel. Op vraag van de raad kan een bijzondere werkgroep of commissie worden opgestart. In 2011 was dit het geval voor een werkgroep archivaris.
Jaarverslag 2011
pag. 7
3. DOELSTELLING VAN DE WELZIJNSKOEPEL WEST-BRABANT De vereniging heeft voor doel een forum te verwezenlijken alwaar in collegiaal overleg en met eerbiediging van de lokale autonomie der deelgenoten samenwerkingsstructuren tot stand gebracht worden evenals gemeentegrensoverschrijdend overleg om initiatieven op het vlak van welzijnswerk vorm te geven die bij decretale of andere regelgevingen al dan niet verplicht gemeentegrensoverschrijdend dienen te worden aangepakt. 4. MISSIE Kwetsbare inwoners ( de gebruiker via de netwerken van de OCMW’s) de mogelijkheden bieden om een menswaardig bestaan te leiden. De vereniging heeft voor doel om in samenwerking met haar leden mee de sociale behoeften van de inwoners te (h)erkennen en hieraan op de meeste effectieve, efficiënte, innovatieve en klantvriendelijke wijze tegemoet te komen. Organiseren en beheren namens de OCMW-leden van projecten en diensten, daar waar een gezamenlijke organisatie: een toegevoegde waarde biedt, de continuïteit van de dienstverlening garandeert of optimaliseert, of daar waar initiatieven bij decretale of andere regelgevingen verplicht grensoverschrijdend dienen aangepakt. Eerbiedigen van de lokale autonomie van de deelgenoten in combinatie met het verdiepen en versterken van het engagement van de OCMW-leden. De leden zijn samen verantwoordelijk voor de productie van de diensten en daardoor afhankelijk van de inzet van de partners op zich en als groep, maar geven ook hun appreciatie over de geleverde diensten. Platform voor overleg dat zorgt voor informatie-uitwisseling, optimaliseren en afstemming van de welzijnsinitiatieven in de regio door onderling overleg met de OCMW’s, met de personeelsleden van de OCMW’s, waardoor ook een signaalfunctie naar de overheid wordt opgenomen. Externe samenwerking met welzijnsactoren in de regio en overheden via overleg of afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten. Leveren van een kwalitatieve dienstverlening, op een gelijkwaardige basis voor alle leden en desgevallend niet-leden waarmee een samenwerkingsovereenkomst is afgesloten.
Afgevaardigde in het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk van Haviland Afgevaardigde: Luc Asselman, voorzitter Haviland Intercommunale is een dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband voor streekontwikkeling opgericht in 1965 door alle 35 gemeenten van het arrondissement Halle-Vilvoorde en door de provincie Vlaams-Brabant. Intussen zijn ook de OCMW’s van 18 gemeenten en 3 andere intercommunales uit de streek aangesloten en levert de intercommunale ook diensten aan 8 politiezones uit het arrondissement.
Jaarverslag 2011
pag. 8
De vereniging heeft tot doel het leveren van diensten van algemeen belang en van economisch nut aan zijn leden in het kader van een betere interne organisatie met betrekking tot het geheel van hun huidige en toekomstige werkzaamheden waarbij zowel ecologische, sociale als economische aspecten aan bod komen. De drie voornaamste activiteiten van de intercommunale situeren zich in: Het realiseren van verkavelingen en het bouwen van appartement en woningen in het kader van het sociale huisvestingsbeleid binnen Halle-Vilvoorde. De aanleg, oprichting en beheer van bedrijventerreinen, kantoorgebouwen en commerciële panden als bijdrage tot de economische ontwikkeling van de regio. Initiëren, coördineren en realiseren van een afvalpreventiebeleid, afvalinzameling en afvalverwerking. Daarnaast biedt de intercommunale nog andere diensten aan: Assisteren van deelnemers in hun beleidsopdrachten van ruimtelijke ordening en stedenbouw. Uitvoeren van openbare werken zoals (her)aanleg van straten, voetpaden, aanleg van rioleringen. Uitvoeren en beheren van gemeentelijke bouwwerken zoals bouwen van rusthuizen, scholen, gemeentehuizen, aanleg van sportinfrastructuur enz. Het organiseren van een intergemeentelijke dienst voor milieubeheer. Assisteren van gemeenten in hun taken van milieubeheer en –beleid en in hun streven naar duurzaam beheer. Het organiseren van een gemeenschappelijke preventiedienst ten behoeve van gemeenten, OCMW’s, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en politiezones. Assisteren van leden in hun huidige en toekomstige administratieve taken zoals informaticabeheer, juridisch advies, communicatie en openbaarheid van bestuur. In het kader van de sociale economie in het arrondissement richtte Haviland Intercommunale eveneens Opbouwwerk Haviland op.
Lokale Adviescommissie, minimumlevering elektriciteit, gas en water (LAC) 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Karin Mariën Anne Del Piero Afgevaardigde van de gas- en elektriciteitsmaatschappij of van de Watermaatschappij.
2. Aantal vergaderingen: 5 (samen met EANDIS) 2 (samen met VMW) Personen die achterstallig zijn met het betalen van facturen van energie of water worden uitgenodigd op de Lokale Adviescommissie om hun openstaande schuld te bespreken. Er wordt gezocht naar een haalbare oplossing zoals bv. een betaalplan of het plaatsen van een budgetmeter. Jaarverslag 2011
pag. 9
Managementteam 1. Samenstelling: Leden:
Petra Wynants Paul Craeye Veerle Gillis Sonja Van Lierde Karin Mariën Luc Asselman
2. Aantal vergaderingen: 10
Het managementteam wordt opgericht binnen het OCMW met als taak: - de coördinatie van de OCMW-diensten ondersteunen bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie; - de éénheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de diensten, de interne communicatie.
Jaarverslag 2011
pag. 10
1. PERSONEEL
1.1. PERSONEELSFORMATIE Opmaak instapdiversiteitsplan in het kader van het decreet van 8 mei 2002 houdende evenredige participatie op de arbeidsmarkt. Het instapdiversiteitsplan voor het OCMW Merchtem opgemaakt teneinde het personeelsbeleid van het OCMW te versterken en allochtonen, 50+ers en personen met een arbeidshandicap meer kansen te geven op de arbeidsmarkt wordt goedgekeurd. 1.2. PERSONEELSSTATUUT Goedkeuring nieuwe rechtspositieregeling OCMW met ingang van 1 juli 2011. Het OCMW-decreet van 19 december 2008 deelt het OCMW-personeel op in 3 groepen: 1. het personeel dat een betrekking bekleedt die ook bestaat bij de gemeente vermeld in artikel 104, §1 van het OCMW-decreet; 2. het specifieke personeel (maatschappelijk assistenten) en de secretaris en de financieel beheerder, vermeld in artikel 104, §2 van het OCMW-decreet; 3. het “voltallige personeel van de verzorgende, verplegende en dienstverlenende instellingen en diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, waarvan de werking gebaseerd is op federale of gewestelijke financiering met bijbehorende werkings- en erkenningsregels en voor het voltallige personeel dat ingezet wordt voor activiteiten die hoofdzakelijk verricht worden in mededinging met andere marktdeelnemers”, vermeld in artikel 104, §6 van het OCMW-decreet. Voor de groepen 1 en 2 werd de rechtspositieregeling van de gemeente overgenomen. Voor het personeel van groep 3 is er een aparte rechtspositieregeling opgemaakt waarbij het bestuur rekening heeft houden met de minimale voorwaarden vastgelegd door de Vlaamse Regering in het Besluit van 12 november 2010.
2. WERVINGEN Volgende functies werden ingevuld: 1. Statutaire benoemingen of contractuele aanstellingen van onbepaalde duur: Verzorgende Aanstelling van Carolien Maeters als voltijdse verzorgende C1-C2, met een contract van onbepaalde duur. Aanstelling van Marleen Vermeulen als halftijdse verzorgende C1-C2, met een contract van onbepaalde duur.
Jaarverslag 2011
pag. 11
Logistiek assistent Aanstelling van Sabine Verdoodt als voltijdse logistiek assistent D1-D3 met een contract van onbepaalde duur vanaf 1 november 2011. Poetsdienst Aanstelling van Sabine Van Speybroeck als voltijdse poetshulp (E1-E3) thuisdiensten met dienstencheques in contractueel verband met een contract van onbepaalde duur vanaf 3 november 2011 Aanstelling van Linda Van Gyseghem als voltijdse poetshulp (E1-E3) thuisdiensten met dienstencheques in contractueel verband met een contract van onbepaalde duur vanaf 1 november 2011. Benoemingen Geschoold werkman Met ingang van 1 januari 2012 wordt Maurits Peeters benoemd tot voltijdse statutair geschoold werkman D1-D3. Leen Vermeir wordt benoemd op proef tot voltijdse maatschappelijk werker (B1-B3) toegevoegd aan het WZC Ter Stelten van het OCMW.
2. Ontslagverlening: -
Maria Van Rossem, halftijdse logistiek assistent in contractueel verband, met het oog op haar oppensioenstelling miv 1 januari 2012. Pieter Bouchez, voltijds maatschappelijk werker (B1-B3) op proef benoemd verbonden aan het WZC Ter Stelten, met ingang van 13 oktober 2011. Ingrid Puttaert, halftijdse logistiek assistent (D1-D3) in de verpleging en de verzorging, met ingang van 1 november 2011. Fahima Oulad Mhand, halftijdse poetshulp in de thuisdiensten met dienstencheques, met ingang van 1 december 2011. Francine Van Campenhout, voltijdse huishoudelijk medewerker in de schoonmaak van het WZC, om medische redenen op 01.11.2011.
3. Ontslagaanbieding: -
Diane Van Bel, halftijdse poetshulp in contractueel verband miv 28 maart 2011.
25 jaar dienst: -
Karin Mariën Sonja Van Lierde Gemma Cassiman Conja Van Der Stappen Chantale Mertens
30 jaar dienst: -
Gisela Moyson Jaarverslag 2011
pag. 12
3. PERSONEELSSAMENSTELLING Personeelsformatie na laatste wijziging september 2007 Statutair Gesco 100 SECRETARIS OCMW-Secretaris Stafmedewerker A1a-A3a 200 FINANCIËLE DIENST OCMW-ontvanger 300 INTERNE ZAKEN Administratief hoofdmedewerker C4-C5 Administratief medewerker C1-C3 Administratief bediende D1-D3 400 SOCIALE DIENST Hoofdmaatschappelijk werk(st)er B4-B5 Maatschappelijk werk(st)er B1-B3 Administratief medewerker C1-C3 410 POETSDIENST Poetshulp E1-E3 500 LOGISTIEKE DIENST Verantw. Logistiek C4-C5 Verantw. Werkman C1-C3 Werkman D1-D3 Werkman E1-E3 600 BEJAARDENVOORZIENINGEN Directeur A1a-A3a 601 ADMINISTRATIE Maatschappelijk werk(st)er B1-B3 Administratief medewerker C1-C3 602 ANIMATIE Deskundige animatie B1-B3 Bejaardenhulp C1-C3 610 BEWONERSZORG Hoofdverpleegkundige B4-B5 611 PARAMEDISCH Ergotherapeut(e) BV1-BV3 Kinesitherapeut(e) BV1-BV3 613 VERPLEGING/VERZORGING Gegradueerde verpleegk. BV1-BV3 Gebrevetteerde verpleegk. C3-C4 Bejaardenhulp C/D Logistiek assistent D1-D3 620 HUISHOUDELIJKE DIENST 621 KEUKEN Kok C1-C3 Hulpkok D1-D3 Keukenhulp E1-E3 MAALTIJDBEDELING Maaltijdbedeler E1-E3 622 SCHOONMAAK Verantw. huishoudelijk medewerker D1-D3 Huishoudelijk medewerker E1-E3 Totaal
Effectieve bezetting 31.12.2011
ContracContracStatutair Gesco tueel tueel
1 1
1 1
1
1
2 4
0 3,5 0
1 4 1
0
0,5
1 4 1
0
14,5
13
1 1 2
1 1 2 5
3,5
1
1
1 2
0 2
1 1
1
1
1
1,5 1
1 1
3 8,5 14 5
2,5 8,5 5,5 0,5
1,5 0,5
6,5 3
3
4,5
0 3 2,5
1,5
1
1,5
0,5
0,5
1
2,5 26,5
5,5 30
0 4 50,5
2 10
1 3 0
1 2 47
Jaarverslag 2011
1
pag. 13
2,5 27
4. VORMINGEN
ALGEMEEN OVERZICHT PER DIENST 2011 januari - december Administratie OCMW Onthaal Personeelsdienst Boekhouding Sociale Dienst Financieel Beheerder Stafmedewerker Secretaris Administratie WZC Directeur V&V Hoofdverpleegkundige
3,5 54 25,5 219,75 10,75 77,5 33,75 128,75 49,25
uur uur uur uur uur uur uur uur uur
47,25 uur
Dementie
6,5 uur
Palliatieve zorg
13 uur
Verpleging (totaal)
275,1 uur Dementie
3 uur
Palliatieve zorg
129 uur
Verzorging (totaal)
513,25 uur Dementie
Palliatieve zorg
Logistiek
17 uur 116,5 uur
134,25 uur 75,75 uur
Animatie Dementie Palliatieve zorg
Ergo
9
uur
36,75 uur Dementie Palliatieve zorg
Kiné Logistiek
4,5 uur
29 uur Technische dienst Schoonmaak Keuken Linnendienst
Poetsdienst Vrijwillige pastorale
162,75 56,25 142,25 21,25 15 5
uur uur uur uur uur uur
2.116,6 uur
Jaarverslag 2011
pag. 14
5. DIVERSEN Jobstudenten Om tijdens de verlofperiode de dienstverlening te kunnen verzekeren is de tewerkstelling van jobstudenten in het WoonZorgCentrum “Ter Stelten” onontbeerlijk. De jobstudenten worden beschouwd als volwaardige medewerkers. 1 jobstudent vervangt effectief 1 medeweker. Zij werken in de linnendienst, keuken, schoonmaak, dienst verpleging & verzorging, technische dienst en cafetaria WZC. Tijdens het jaar 2011 werden er 49 jobstudenten tewerkgesteld. Ze waren samen goed voor 4.993,20 werkuren (657 dagen). Deze gepresteerde dagen omvatten ook jobstudenten Verpleging en Verzorging in weekends. Dienst Logistiek: samenwerking gemeentediensten De medewerkers van de dienst Logistiek presteerden 197 uren voor de gemeentediensten (onderhoud avontuurlijk speelplein, tuin sport- en ontmoetingscentrum). Levering maaltijdcheques aan het personeel De opdracht tot aanmaak van maaltijdcheques voor de periode van 01.10.2010 tot 30.09.2013 werd toegewezen aan de firma SODEXHO PASS BELGIUM nv uit 1160 Brussel. Hospitalisatieverzekering personeel, toewijzing: bekrachtiging beslissing College van Burgemeester en Schepenen van 16.12.2010. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 16 december 2010 houdende toewijzing van de opdracht collectieve hospitalisatieverzekering bestemd voor het gemeente- en OCMW-personeel voor de jaren 2011, 2012 en 2013 met mogelijkheid tot verlenging met 2 x 1 jaar aan Dexia Verzekeringen België nv te 1000 Brussel werd bekrachtigd in de OCMW Raad van 23 december 2010. Sectoraal akkoord 2008 - 2013 Eindejaarspremie niet cumuleerbaar met attractiviteitspremie. Verhoging met 200 euro van het forfaitair gedeelte van de eindejaarstoelage voor alle personeelsleden. Oprichting Interlokale kostendelende vereniging Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk Haviland. De raad beslist deel te nemen aan en mee op te richten de interlokale kostendelende vereniging zonder rechtspersoonlijkheid “Gemeenschappelijke Dienst voor preventie en bescherming op het werk Haviland” afgekort “GIDPBW Haviland”. De raad stemt in met het voorgelegde ontwerp van statuten voor de interlokale kostendelende vereniging zonder rechtspersoonlijkheid “Gemeenschappelijke Dienst voor preventie en bescherming op het werk Haviland” afgekort “GIDPBW Haviland”.
Jaarverslag 2011
pag. 15
Welzijnskoepel West-Brabant: voorstel tot aanwerving van een gezamelijke archiefbeheerder. De aanstelling van een gezamelijke archiefbeheerder via de Welzijnskoepel West- Brabant wordt goedgekeurd. De raad opteert ervoor om de functie van archiefbeheerder in te vullen door de aanstelling van een voltijdse medewerker op niveau A of B. Het OCMW wenst minimum 20 dagen per jaar een beroep te doen op de archivaris.
2. Patrimonium
1. Nieuwe realisaties 18 december 2011: De officiële inhuldiging serviceflats te Peizegem.
Verbouwing van het bijgebouw van het Administratief Centrum tot bureauruimtes en uitbreiding met vier carports / afsluiten van de overdekte ruimte aan de cafetaria van het WZC – lot buitenschrijnwerk: toewijzing opdracht. De opdracht voor de verbouwing van het bijgebouw van het Administratief Centrum tot bureauruimtes en uitbreiding met vier carports / afsluiten van de overdekte ruimte aan de cafetaria van het WZC, bestaande uit volgende werken: - Perceel 1: vervangen buitenschrijnwerk uitbreiding administratief centrum OCMW Merchtem - Perceel 2: nieuw buitenschrijnwerk voor het afsluiten overdekt terras tot wintertuin WZC Ter Stelten wordt toegewezen aan de Thielemans Services bvba uit 1785 Merchtem voor een bedrag van 47.115,06 euro (excl. BTW).
Nieuwbouwprojecten serviceflats Peizegem en Brussegem: aanstelling adviesbureau. De opdracht voor de administratieve begeleiding inzake het opzetten van een onroerende leasingstructuur voor het nieuwbouwproject Serviceflats Peizegem wordt toegewezen aan het advocatenkantoor GD&A, Antwerpsesteenweg 16-18 te 2800 Mechelen, voor een Jaarverslag 2011
pag. 16
forfaitair bedrag van 2.000 euro voor het project Peizegem en overeenkomstig de voorwaarden vermeld in hun offerte RE-ME-10-3620 van 14 februari 2011.
Project: plaatsen van PV-panelen op de gebouwen van het OCMW Merchtem overeenkomstig de kaderovereenkomst tussen het OCMW Merchtem en de coöperatieve intercommunale vereniging IVERLEK: goedkeuring offerte van IVERLEK. De offertes van Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, die optreedt voor de distributienetbeheerder IVERLEK, voor de plaatsing van PV-panelen op de gebouwen van het OCMW worden goedgekeurd voor de volgende bedragen: plaatsen PV-panelen Administratief centrum, Gasthuisstraat 17 te 1785 Merchtem: 24.440 euro excl. 21 % BTW plaatsen PV-panelen WZC Ter Stelten, Gasthuisstraat 19 te 1785 Merchtem: 121.409 euro excl. 21 % BTW plaatsen PV-panelen Serviceflats Ter Lijsterbes, Gasthuisstraat 17a te 1785 Merchtem: 36.553 euro excl. 21 % BTW plaatsen PV-panelen Serviceflats Ter Linde, Gasthuisstraat 17b te 1785 Merchtem: 58.453 euro euro excl. 21 % BTW en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in de contracten voor de plaatsing van PV-panelen op de gebouwen van het OCMW tussen het OCMW Merchtem en IVERLEK, ov/civ, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Wilsele-Leuven die optreedt via Eandis cvba uit 9090 Melle. De volgende contracten tussen het OCMW Merchtem en IVERLEK, ov/civ, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Wilsele-Leuven die optreedt via Eandis cvba uit 9090 Melle, werden afgesloten: plaatsen PV-panelen Administratief centrum, Gasthuisstraat 17 te 1785 Merchtem plaatsen PV-panelen WZC Ter Stelten, Gasthuisstraat 19 te 1785 Merchtem plaatsen PV-panelen Serviceflats Ter Lijsterbes, Gasthuisstraat 17a te 1785 Merchtem plaatsen PV-panelen Serviceflats Ter Linde, Gasthuisstraat 17b te 1785 Merchtem.
Kaderovereenkomst en specifieke overeenkomst met IVERLEK met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie. Het OCMW Merchtem keurt de kaderovereenkomst tussen het OCMW Merchtem en de intercommunale vereniging/ opdrachthoudende vereniging IVERLEK goed.
Financiering PhotoVoltaïsche panelen (zonnepanelen) door middel van een lening op 20 jaar: vaststelling wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden. Er zal een opdracht gegund worden met als voorwerp het afsluiten van een lening voor de financiering van het investeringsproject nr. 8/2011 houdende de aankoop en plaatsen van PhotoVoltaïsche panelen (zonnepanelen) op volgende gebouwen van het OCMW: - Administratief Centrum: 24.440,00 euro (excl. 21 % BTW) - WZC Ter Stelten: 121.409,00 euro (excl. 21 % BTW) - SF Ter Lijsterbes: 36.553,00 euro (excl. 12 % BTW) - SF Ter Linde: 58.453,00 euro (excl. 12 % BTW) voor een totaal bedrag van 240.855,00 euro exclusief BTW. Het geraamde bedrag van de opdracht berekend conform het artikel 54 van het KB van 08/01/96 bedraagt 119.349,80 euro.
Jaarverslag 2011
pag. 17
Princiepsbeslissing tot aansluiten op netwerk van Infra-X net voor telefonie en dataverbindingen via de gemeente Merchtem. Het OCMW Merchtem is principieel akkoord om vanaf 2012 aan te sluiten via de gemeente op het netwerk van Infra-X net voor het leveren van telefonie (vast en mobiel) en voor het leveren van dataverbindingen.
Uitbreiding WoonZorgCentrum en nieuwbouw dagcentrum. De raad neemt kennis van de goedkeuring van 21 oktober 2011 door minister Jo Vandeurzen, Vlaams Minister van Welzijn Volksgezondheid en Gezin, van het technischfinancieel plan voor de uitbreiding van het WZC Ter Stelten met 14 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf en de bouw van een dagverzorgingscentrum met 10 verblijfseenheden. De minister verleent eveneens zijn principieel akkoord in het kader van de alternatieve investeringssubsidies.
Nieuwbouwproject serviceflats Brussegem: goedkeuring kaderovereenkomst tussen het OCMW van Merchtem en het Autonoom Gemeentebedrijf van Merchtem. 2. Verpachting landbouwgronden aantal pachters: 43 totale oppervlakte: 52 ha 25 a 87 ca 3. Verpachting jachtrecht De verpachting van het jachtrecht op de landbouwgronden van de vroegere COOMerchtem wordt voor een termijn van negen opeenvolgende jaren, aanvangend met jachtseizoen 2009-2010 en eindigend met de sluiting van het jachtseizoen 2017-2018, toegewezen aan Louis Keppens, Middelstraat 62, Merchtem voor een bedrag van 500,00 euro per jachtseizoen. 4. Wijzigingen 4.1. Beslissingen tot verkoop: Onderhands Perceel landbouwgrond gekadastreerd onder Merchtem, 1ste Afdeling, Sectie E nr. 40 b met een oppervlakte volgens het kadaster van 37 a 90 ca wordt onderhands in globo verkocht voor het bedrag van 15.200 euro aan Jan Vander Perre, Terlinden 149 te 1785 Merchtem Openbaar - Perceel landbouwgrond gelegen te Merchtem, verkavelingsbaan Galgestraat: Perceel Sectie D 179 b met een oppervlakte volgens het kadaster van 26 a en 29 ca werd verkocht aan Eddy Hellinckx voor een totaal bedrag van 9.500,00 euro. 4.2. Huurovereenkomst: geen wijzigingen Perceel gelegen te Merchtem – afdeling 1 Sectie A nr 437 b deel – 2 ha 17 a 25 ca Jaarverslag 2011
pag. 18
Het OCMW zal Lot A van de percelen gelegen te Merchtem afdeling 1 Sectie A nr 437 b en nr 438 s met een oppervlakte van 2 ha 17 a 25 ca, verhuren aan de gemeente Merchtem, Nieuwstraat 1 te 1785 Merchtem voor een termijn van 27 jaar die aanvang neemt op 01 juni 2010. Deze percelen worden gebruikt door de Tuinbouwschool. 4.3. Beheer: (in eigendom) - Mieregemstraat 188 – 2 flatjes (bus 1 en 2) - Gasthuisstraat 18 (LOI + opslagplaats meubels) - Gasthuisstraat 20 - Stationsstraat 65 (LOI 2) 4.4. Huurwoningen: - Wolvertemsesteenweg 46 (1) bus 2 1e verd. - Alfons Bursensstraat 49/4 - Stationsstraat 67/1 - Stationsstraat 67/2 - Stationsstraat 67/3 - Gasthuisstraat 4/3 - Gasthuisstraat 2 a Bus 1 - Gasthuisstraat 2 a Bus 2 - Gasthuisstraat 2 a Bus 3 - Gasthuisstraat 2 a Bus 4 - Gasthuisstraat 2 a Bus 5 - Gasthuisstraat 2 a Bus 6 - Gasthuisstraat 2 a Bus 7 - Reedijk 21 - Drielindenbaan 104
3. Sociale Dienst Aantal personen die gebruik gemaakt hebben van de dienstverlening van het OCMW in 2011: 1. Financiële steunaanvragen: - dossiers tenlasteneming medische kosten = 113 - huurtoelage = 55 - mantelzorgtoelage = 11 Zorgbehoevende personen die thuis geholpen worden door familieleden en/of buren kunnen via het OCMW een maandelijkse mantelzorgtoelage krijgen van 37,18 euro. De zorgbehoevende moet minimum 60 jaar zijn en zijn/haar inkomen is beperkt tot het grensbedrag van de verhoogde tegemoetkoming. Ook moet de zorgbehoevende minstens 13 punten scoren op de evaluatieschaal van zorgbehoevendheid (vastgesteld door huisarts). De toelage wordt maandelijks uitbetaald aan de zorgbehoevende zelf. De mantelzorgtoelage is niet cumuleerbaar met de Vlaamse Zorgverzekering. - verwarmingstoelage = 136 totaal bedrag: 27.334,72 euro Jaarverslag 2011
pag. 19
Gerechtigden op een verhoogde tegemoetkoming van de ziekteen invaliditeitsverzekering, gezinnen met een laag inkomen en personen in collectieve schuldenregeling kunnen genieten van een verwarmingstoelage. Dit geldt enkel voor het verwarmen met huisbrandolie, verwarmingspetroleum (type c) en bulkpropaangas. Per verwarmingsperiode en per huishouden wordt er een verwarmingstoelage gegeven voor maxium 1.500 l brandstof per jaar. Het tijdstip van de levering speelt geen rol.
Overzicht financiële steunaanvragen 300 260
250 Aantal dossiers Huurtoelage
200 155
144
150 100
124
120
113
104
99
91 77
136
77
72
61
Aantal dossiers tenlasteneming medische kosten Aantal dossiers Mantelzorgtoelage Aantal dossiers Verwarmingstoelage
55
50 19
16
11
11
11
0 2007
2008
2009
2010
2011
Princiepsbeslissing tot het gebruik maken van de subsidies verleend in het kader van het Koninklijk Besluit van 09 juli 2010 houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de OCMW-dienstverlening. Voor mensen die het financieel moeilijk hebben neemt het OCMW soms het lidgeld van sportclubs en culturele verenigingen of vakantiekampen voor kinderen ten laste. Hiervoor krijgt het OCMW subsidies van het fonds voor sociale- en culturele participatie. 2. Dossiers budgetbeheer: 109 Personen met financiële problemen of personen die moeilijk met geld kunnen omgaan kunnen het systeem budgetbeheer volgen. De sociale dienst neemt contact op met de schuldeisers om een afbetaalplan af te spreken. De vaste kosten worden iedere maand correct betaald. Er wordt ook een wekelijks leefgeld voorzien. Zo wordt er binnen het budget een structuur opgesteld en krijgen personen een beter inzicht in hun financiële situatie. 3. Dossiers leefloon: 142 Sociale tewerkstelling - aantal beslissingen tot tewerkstelling = 13 Jaarverslag 2011
pag. 20
waarvan
11 nieuwe beslissingen 2 lopende
WZC Ter Stelten ( 6) art. 60 § 7 WEP+
4 2
Den Diepen Boomgaard (1) Bioboerderij Grimbergen art. 60 § 7
1
VZW Econet Vlaams Brabant afdeling Pro Natura (2) Sociaal economie initiatief art. 60 § 7 met verhoogde toelage 2 Groep Intro (2) art. 60 § 7 ESF project → Renovatieploeg → Bike & Mail
2 1 1
Overzicht leefloon en budgetbeheer 152
160
142
139
140 113
120
115
119
107
109
102
97
100 80
Aantal dossiers leefloon
60 Aantal dossiers budgetbeheer
40 20 0 2007
2008
2009
2010
2011
4. Asielzoekers - vreemdelingen: * financiële steun: 47 dossiers waarvan verblijvende in Merchtem: 44 verblijvende buiten Merchtem: 3 In principe krijgt het OCMW via de POD Maatschappelijke Integratie 100 % terugbetaling van de financiële steun voor asielzoekers en vreemdelingen die in Merchtem verblijven en 50 % terugbetaling voor degene die aan het OCMW Merchtem zijn toegewezen maar niet in Merchtem verblijven. * materiële steun (opvang Lokaal Opvanginitiatief): 15 dossiers Jaarverslag 2011
pag. 21
Het OCMW beschikt momenteel over 11 opvangplaatsen (7 Gasthuisstraat 18 + 4 Stationsstraat 65) in het Lokaal Opvanginitiatief. In totaal werden 15 personen opgevangen in 2011. In het Lokaal Opvanginitiatief worden asielzoekers opgevangen binnen het kader van materiële steunverlening in de eerste fase van hun asielprocedure. Het OCMW krijgt van de Fedasil een dotatie voor de uitbating van het Lokaal Opvanginitiatief naar rato van 35,59 euro/dag voor een bezette plaats en 21,36 euro/dag voor een lege plaats.
Overzicht asielzoekers - vreemdelingen 80
64
60
47
43
47 39
40 Aantal dossiers
20 0 2007
2008
2009
2010
2011
5. Rechtshulpdienst: aantal aanvragen: 36 - 31 % gezinsproblemen - 20 % openstaande schulden - 23 % huurproblemen - 26 % andere Een juriste geeft gratis juridisch advies. Het is een ondersteuning bij juridische vragen. Er wordt doorverwezen indien nodig bv. naar advocaat, vredegerecht, jeugdrechtbank, … De juriste mag voor deze personen niet optreden als advocaat. Alle inwoners van Merchtem kunnen van deze dienst gebruik maken. 6. Dienst schuldbemiddeling = officieel erkend onder nr. 14 AF/74/01030 verlengd met 6 jaar vanaf 22.11.2010. aantal lopende dossiers: 12 nieuwe toewijzingen: 1 verzoekschriften neergelegd: 10 + 2 bijkomende opgesteld Via de juriste kan een procedure tot collectieve schuldenregeling opgestart worden. Het probleem van overmatige schuldenlast treft steeds meer mensen. Als de schulden zo hoog zijn dat ze via budgetbeheer of gewone afbetaalplannen niet meer afbetaald geraken is collectieve schuldenregeling soms de enige uitweg. 6.1. de gegevens van de jaarlijkse basisregistratie – 2011 A. Registratie dossiers budgethulpverlening (zonder schulden) Soort budgethulpverlening Totaal aantal per soort A.1 Budgetbegeleiding 0 A.2 Budgetbeheer 0 Jaarverslag 2011
pag. 22
Totaal aantal dossiers budgethulpverlening B. Registratie Dossiers schuldhulpverlening Soort schuldhulpverlening B.1 a Eenmalige schuldbemiddeling B.1 b Eenmalige schuldbemiddelingen worden niet bijgehouden B.2 Schuldbemiddeling an sich B.3 Schuldbemiddeling + budgetbegeleiding B.4 Schuldbemiddeling + budgetbeheer B.5 Collectieve schuldenregeling B.5.1 Enkel voorbereidende werkzaamheden B.5.2 Aanstelling als schuldbemiddelaar B.5.3 Aanstelling als schuldbemiddelaar + budgetbeheer/budgetbegeleiding B.5.4 Enkel budgetbeheer/budgetbegeleiding bij externe aanstelling Totaal aantal dossiers schuldhulpverlening Een bijkomende vraag rond CSR: hoeveel van de dossiers CRS zijn met verzoekschrift door u opgesteld? C. Wachtlijsten en wachttijden C.1 Werkt uw instelling met wachtlijsten voor budget- of schuldhulpverlening? C.2 Welke zijn de redenen om niet met wachtlijsten te werken? - Geen noodzaak om met wachtlijsten te werken (de dienstverlening kan tijdig worden aangeboden of er wordt onmiddellijk doorverwezen)
0
Totaal aantal per soort 0 X 0 0 87 36 2 12 7 15 123 12
Nee
x
6.2. een beschrijving van de werking van de instelling Momenteel zijn er 5 voltijdse maatschappelijk werkers tewerkgesteld op de sociale dienst van het OCMW Merchtem. Iedereen heeft een aantal dossiers budgetbeheer. Tijd besteed aan dossiers budgetbeheer Karin Mariën Ilse Van Hemelrijck Rudy Maetens Astrid van Nierop Liesbeth Biesemans Nancy Jacquemijn
15 % 5% 10 % 60 % 75 % 10 %
(administratieve ondersteuning)
Tevens is er een juriste in dienst. Chantal Van der Sypt werkt op basis van een samenwerkingsovereenkomst met het OCMW Merchtem. De juriste is aanwezig elke donderdagavond van 16 u tot 20 u. Naast de algemeen juridische dienstverlening behandelt deze juriste eveneens de dossiers schuldbemiddeling. Het opstellen van de verzoekschriften alsook de ondersteuning van de sociale dienst in het kader van schuldbemiddeling vallen onder haar takenpakket. De cliënten melden zich aan bij de sociale dienst. Jaarverslag 2011
pag. 23
Tijdens het intakegesprek wordt er een toelichting gegeven over wat de dienst voor de cliënt kan doen. Er wordt gevraagd naar de sociale, familiale, juridische en financiële situatie van de cliënt. Er wordt een stand van zaken gevraagd van de problemen en/of schulden. Als uit het sociaal onderzoek blijkt dat de financiële problemen te groot zijn om via budgetbeheer op te lossen wordt de cliënt doorverwezen naar de juriste. Zij doet op haar beurt een verkennend gesprek en verstrekt de nodige info over collectieve schuldenregeling. Als de cliënt instemt met de collectieve schuldenregeling wordt het dossier voorbereid door de sociale dienst en stelt de juriste het verzoekschrift op. In afwachting van een eventuele toelaatbaarheid start de sociale dienst meestal met budgetbeheer. In de praktijk blijft deze vorm van hulpverlening schuldbemiddeling + budgetbeheer meestal bestaan. De schuldbemiddelaar zorgt voor de betalingen aan de schuldeisers. De sociale dienst zorgt via budgetbeheer voor de maandelijkse betalingen en het wekelijks leefgeld. 6.3. een beschrijving van het cliënteel van de instelling Ons cliënteel bestaat vooral uit alleenstaanden, jongeren, maar wij stelden ook vast dat meer gezinnen met twee inkomens beroep doen op de dienst schuldbemiddeling van het OCMW. De laatste maanden doen er ook zelfstandigen in moeilijkheden beroep op onze sociale dienst. Voornaamste oorzaken die wij kunnen vaststellen zijn: echtscheiding, te laag inkomen, levenswijze niet in overeenstemming met de inkomsten of overbesteding. 6.4. nieuwe tendenzen betreffende de schuldenproblematiek die opgevallen zijn en beleidssignalen die men daaruit kan afleiden Wij stellen vast dat een aantal cliënten niet wensen te stoppen met budgetbeheer. Dit uit angst om te hervallen en ook door een beperkte nazorg. 6.5. project groepswerking rond armoedebestrijding nl. groepswerk budgethulpverlening Op regelmatige basis probeert het OCMW Merchtem projecten en cursussen op te starten die samen met een aantal cliënten doorlopen worden. Voor deze cursussen werkt het OCMW samen met het Centrum voor Basiseducatie. Op 14 september 2011 zijn we gestart met de cursus “Kennismaking met de computer”. Deze cursus bestaat uit 20 lesmomenten die doorgaan op woensdag van 9 uur tot 12 uur. Het is een cursus voor beginners. Je leert: Vlot de muis beheren Teksten of tekeningen knippen, kopiëren en plakken Een tekst opmaken Met de geheugenstick werken Je PC op orde houden … Jaarverslag 2011
pag. 24
7. Samenwerkingsovereenkomsten: 7.1. Samenwerkingsovereenkomst met Eandis betreffende de organisatie en installatie van een oplaadterminal in het OCMW-Merchtem voor elektriciteit en gas. - Aantal opladingen van de oplaadterminal voor de budgetmeters 2011 = 1.280
7.2. Samenwerkingsovereenkomst met de Dienst Aangepast Vervoer uit 1850 Grimbergen betreffende een gespecialiseerde dienstverlening voor het vervoer van rolstoelgebruikers. De Dienst Aangepast Vervoer beschikt over aangepaste minibussen die je van deur tot deur vervoeren. De chauffeurs helpen je bij het in- en uitstappen en zorgen voor het vastzetten van de rolstoel in de bus. Ook hulp bij het binnengaan of het buitengaan van een gebouw hoort tot hun taak. De busjes rijden dagelijks, ook in het weekend, van 7 uur ’s morgens tot 24 uur ’s avonds. Je betaalt 0,40 euro voor iedere kilometer die het busje met jou rijdt, de leeggereden kilometers worden niet aangerekend. Per gehandicapte persoon kan er 1 begeleider gratis mee. - Aantal gebruikers = 18
7.3. Samenwerkingsovereenkomst OCMW-Asse voor het gebruik van de dienst revalidatie voor psychisch minder-validen. Dienstverlening in het revalidatiecentrum van het OCMW Asse. Het OCMW Merchtem heeft een samenwerkingsovereenkomst met dit centrum en betaalt een bijdrage in hun werkingskosten. Dienstverlening: - behandeling van kinderen en jongeren met leerstoornissen - spraakstoornissen - gedragstoornissen - samenwerking met vzw Ahasverus. Boekjaar 2011: 3 cliënten uit Merchtem
7.4. Samenwerkingsovereenkomst tussen het leerwerkbedrijf Groep Intro en het OCMW Merchtem als werkervaringspromotor ingaand op 1 januari 2009 om te eindigen op 31 december 2012. Medewerkers van Groep Intro begeleiden mensen in een sociaal tewerkstellingsproject binnen het OCMW met als doel doorstroming naar de reguliere arbeidsmarkt. Bezetting project 2011 (WEP+) Voltijdse betrekking huishoudelijk medewerker (keuken) in het WZC
01.01.2011 tot 31.01.2011
Voltijdse betrekking huishoudelijk medewerker (werkman) in het WZC
01.01.2011 tot 31.03.2011
Jaarverslag 2011
pag. 25
Voltijdse betrekking huishoudelijk medewerker (poetsvrouw) in het WZC
06.05.2011 tot 30.11.2011
Halftijdse betrekking huishoudelijk medewerker (linnendienst) in het WZC
01.09.2011 tot 31.08.2012
Halftijdse betrekking huishoudelijk medewerker (keuken) in het WZC
01.10.2011 tot 30.09.2012
7.5. Samenwerkingsovereenkomst met vzw IN-Z in het kader van het decreet Lokale Diensteneconomie van 22 december 2006: verlenging van de overeenkomst voor 1 jaar van 1 januari 2011 tot 31 december 2011. VZW IN-Z verzorgt een aanvullende dienstverlening seniorenoppas op maat. Door doelgroepwerknemers aan te werven wordt oppas bij zorgbehoevende senioren vanaf 50 jaar aangeboden om het dagelijkse leven aangenamer te maken en/of om hen hierin te ondersteunen. Dit behelst onder meer het uitvoeren van eenvoudige taken bij de dagelijkse activiteiten en gezelschap houden. Tussen het OCMW Merchtem en vzw IN-Z werd een samenwerkingsovereenkomst gesloten voor 2011 waarin werd afgesproken dat vzw IN-Z een dergelijke dienstverlening aanbiedt aan zorgbehoevende senioren, wonende in Merchtem, door middel van tewerkstelling van doelgroepwerknemers, eveneens inwoners van Merchtem. Tijdens het eerste jaar van de overeenkomst in 2009 werd er voor Merchtem een halftijdse medewerker in dienst genomen. In Merchtem zijn er in 2011 3 gezinnen die gebruik maken van deze dienstverlening. In totaal werden er door deze medewerker 677 uren aan oppasdienst verleend. De samenwerkingsovereenkomst met Merchtem voor 2011 laat vzw IN-Z (voorheen vzw ISIS) toe om 0,5 vte help(st)ers (doelgroepwerknemers in SINE-statuut) tewerk te stellen, wonende in Merchtem en om diensten seniorenoppas te leveren aan zorgbehoevende senioren, eveneens inwoners van Merchtem. 2011 Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Totaal
Aantal uren oppasdienst 82,5 68 74,5 60,5 61 59 56 45,5 58 62 42,5 7,5 677
7.6. Samenwerkingsprotocol tussen het onthaalbureau inburgering Vlaams-Brabant, de VDAB en het OCMW betreffende de doorverwijzing van inburgeraars naar het onthaalbureau voor het volgen van een primair inburgeringstraject. Het samenwerkingsprotocol regelt: Jaarverslag 2011
pag. 26
1. Afspraken betreffende de doorverwijzing van inburgeraars-oudkomers door het OCMW naar het onthaalbureau. 2. Afspraken betreffende de doorverwijzing naar het onthaalbureau van oudkomers die een inwerkingstraject volgen bij de VDAB. 3. Afspraken betreffende de samenwerking tussen het OCMW en het onthaalbureau inzake verplichte inburgeraars-nieuwkomers. 4. Afspraken betreffende de samenwerking tussen het OCMW en het onthaalbureau inzake rechthebbende nieuwkomers.
7.7. Samenwerkingsovereenkomst met Groep Intro vzw, regio Vlaams-Brabant betreffende de uitvoering van energiebesparende maatregelen in het kader van het decreet Lokale Diensteneconomie van 22 december 2006. De overeenkomst gaat in op 1 juli 2010 en loopt tot 30 juni 2011 en wordt stilzwijgend verlengd telkens voor één jaar.
7.8. Samenwerkingsakkoord OCMW Merchtem en EFREM vzw. Kan een zelfstandige bij het OCMW terecht met zijn/haar problemen? Zelfstandige ondernemers die vast lopen in hun situatie omwille van problematiek in hun privé en/of zakelijk leven, vinden zelden of slechts in uiterste nood de weg naar het OCMW. Daarom wil het OCMW de hand reiken naar deze doelgroep waar veel verborgen problematiek aanwezig is. Het OCMW heeft een verantwoordelijkheid ten aanzien van zelfstandigen met problemen. Vanaf oktober 2011 wordt daar ook bijzonder werk van gemaakt door een samenwerking op te zetten met een gespecialiseerde begeleidingsdienst, EFREM vzw. Al 14 jaar leggen de medewerkers van deze dienst zich toe op het adviseren en begeleiden van actieve ondernemers die met situaties en vragen geconfronteerd worden waarop ze zelf geen uitweg of antwoord vinden, gefailleerden en allen die nog problematiek ondervinden omwille van een vroegere zelfstandige activiteit. Het OCMW en Efrem volgen indien nodig het dossier samen op. Zo heeft het OCMW o.a. veel kennis en ervaring i.v.m. psychosociale begeleiding, problemen met energielevering, huisvesting, tewerkstelling, … en volgt die zaken op. Efrem vzw houdt zich dan eerder bezig met de rendabiliteit van een onderneming, btw-problemen, achterstallige sociale bijdragen en belastingen, met handelshuur, met de reorganisatie of de heroriëntatie van een zaak, met vergunningen, zelfs met de eventuele milieuproblematiek. De samenwerking is dus heel complementair. De hulpverlening van Efrem v.z.w. is gratis voor het cliënteel.
7.9. Verwenzorg: samenwerking tussen Gluren bij de buren en OCMW-Merchtem. Maandag 5 september 2011 startte in WoonZorgCentrum Ter Stelten, in samenwerking met Landelijke Thuiszorg, het project “verwenzorg”. Cliënten van Landelijke Thuiszorg, die in de omgeving van Merchtem wonen, kunnen onder begeleiding van een verzorgende een dag doorbrengen in het WoonZorgCentrum en zich laten verwennen met een zorg- of bubbelbad en een lekkere maaltijd in het sociaal restaurant. Jaarverslag 2011
pag. 27
Deze formule haalt de zorgbehoevende uit zijn isolement en stelt de cliënten en zijn mantelzorger ook in staat om op een andere manier kennis te maken met het ‘WoonZorgCentrum. Hierdoor wordt de drempel lager en zal, wanneer het nodig blijkt, de overstap naar het WoonZorgCentrum ook gemakkelijker verlopen. Het biedt hen bovendien de mogelijkheid om te genieten van het comfort van een bad, een luxe die thuis soms niet meer haalbaar is.
8. Andere overeenkomsten: 8.1. Antennepost Merchtem CAW Delta Voor psychologische problemen, opvoedingsproblemen, spanningen in het gezin, … kan je terecht bij de maatschappelijk werker van het CAW Delta. Zij geeft informatie, ondersteunende begeleiding, psychotherapie of verwijst door indien nodig. Een eerste gesprek is altijd gratis. Daarna betaal je indien mogelijk 5 euro. 8.2. Diabetesconsulent Bij vragen over diabetes kan u contact opnemen voor een gratis begeleiding met de diabetes-educatrice van de gemeente. Zij heeft tweemaal per maand zitdag in een lokaal van het WZC Ter Stelten.
Jaarverslag 2011
pag. 28
8.3. Overeenkomst met de begrafenisondernemers van Merchtem voor de uitvoering van de begrafenis van behoeftigen ten laste van het OCMW Merchtem. Als blijkt dat een inwoner van Merchtem bij overlijden behoeftig was en er zijn geen kinderen of er kan geen onderhoudsplicht toegepast worden bekostigt het OCMW de begrafenis, evenwel beperkt tot het bedrag van 1.473,40 euro (incl. 6 % BTW) voor een begraving of tot een bedrag van 1.747,80 euro (incl. 6 % BTW) indien de overledene de wens heeft uitgedrukt voor crematie. In dit bedrag zijn niet begrepen de kosten voor de eredienst en de drukkosten voor 200 doodsprentjes, die eveneens ten laste worden genomen.
Jaarverslag 2011
pag. 29
4. WoonZorgCentrum Ter Stelten
Het WoonZorgCentrum Ter Stelten is gelegen in het mooie OCMW park. Het WZC heeft 89 woongelegenheden voor definitief verblijf en drie woongelegenheden voor kortverblijf. Zo ontlasten wij de zorgende partner die er even uit kan om op adem te komen. Het centrum ondersteunt mee de thuiszorg! Het WZC telt zes wooneenheden. Per wooneenheid wonen 15 à 16 bewoners. Het centrum biedt moderne faciliteiten aan in een huiselijk kader. Wij werken op kleine schaal: mensen eten in kleine groepen en het nieuwe centrum bestaat uit leefgroepen. 1. Aantal bedden: 93 (44 RVT + 46 ROB + 3 KVB) Kostprijs per dag (Merchtemnaars): WZC Ter Stelten = 57,82 euro miv 01/02/2011
Kostprijs per dag (niet-Merchtemnaars): 66,22 euro miv 01/02/2011 Totaal aantal gefactureerde dagen: 33.770 dagen Totaal aantal aanwezigheidsdagen voor het RIZIV: 33.186 dagen
Coördinerend arts voor het WZC (afdeling RVT): Dr. Tom Poelman. De medische raad werd opgericht om in bepaalde situaties (zoals opname, doorverwijzing, behandelingstherapieën,…) advies te verlenen. Zij waakt over de draagkracht van de dagelijkse werking met betrekking tot de bewonerszorg. Zo voorkomt zij dat de kwaliteit van de dienstverlening in het gedrang komt. De medische raad bestaat uit de directeur, de hoofdverpleegkundige, de maatschappelijk werker en de coördinerend arts.
Jaarverslag 2011
pag. 30
De coördinerend arts staat in voor de coördinatie en de organisatie van de continuïteit van de medische zorg en het zorgbeleid. Tot zijn takenpakket behoort het opstellen van een geneesmiddelenformularium. De coördinerend arts werkt mee aan de procedures palliatieve zorg en de procedure algemene hygiëne in het WoonZorgCentrum. Hij is verantwoordelijk voor de coördinatie van medische activiteiten bij ziektetoestanden die gevaar opleveren voor de bewoners en personeel. In 2009 gaf hij advies ter preventie van de Mexicaanse griep.
Samenwerkingsovereenkomst OCMW-WZC Merchtem (RVT-afdeling) met de VZW Netwerk Palliatieve Zorg (Brussel-Halle-Vilvoorde). Het WoonZorgCentrum Ter Stelten maakt deel uit van de Algemene Vergadering van de VZW Netwerk Palliatieve Zorg Brussel-Halle-Vilvoorde. Het Netwerk Palliatieve Zorg Brussel-Halle-Vilvoorde wil vanuit een pluralistische visie de palliatieve zorgcultuuur verder uitdragen en bevorderen en wil hiertoe in overleg met alle betrokken partners een totaalbeleid voor de regio creëren. De samenwerking tussen het Netwerk Palliatieve Zorg Brussel-Halle-Vilvoorde en het WZC Ter Stelten situeert zich voornamelijk op het vlak van: - deskundigheidsbevordering voor professionelen. - ondersteunende rol in alle aspecten van de palliatieve zorg.
2. Organisatie nooduitleendienst 24/24 en 7 dagen op 7 Wanneer je nood hebt aan medisch materiaal kan je hiervoor beroep doen op het OCMW. Overzicht uitleendienst 2007
2008
2009
2010
2011
Rolwagen
7
2
5
11
9
Paar krukken
12
9
9
13
9
Rollator
1
4
-
-
7
Toiletstoel
1
1
1
-
1
Perfusiestaander
1
-
-
1
-
Ziekenhuisbed
3
1
1
3
-
Ziekenhuisoprichter
-
-
-
-
-
Toiletverhoger
1
2
-
1
1
Loophulp
-
-
1
2
-
Dekenboog
-
-
-
-
-
Ruggesteun
-
-
-
-
-
Bedtafel
-
-
-
-
-
Jaarverslag 2011
pag. 31
Dit materiaal kan als het in voorraad is uitgeleend worden door: WZC Ter Stelten, Gasthuisstraat 19, 1785 Merchtem. De uitleenperiode bedraagt max. 10 dagen. Je hebt een attest nodig van een dokter, verpleegkundige of kinesist. Een kleine waarborg wordt gevraagd.
3. Opstart sociaal restaurant WZC Ter Stelten. Goedkeuring gebruikersreglement van het sociaal restaurant Ter Stelten (raad 17 december 2009). Vanaf 18 januari 2010 wordt gestart met het sociaal restaurant in de cafetaria WZC Ter Stelten. Het Sociaal Restaurant ‘Ter Stelten’ staat ter beschikking van alle inwoners van de gemeente omwille van gezondheids- en/of sociale redenen familieleden van de bewoners van de SF en het WZC vrijwilligers van het OCMW. De eenheidsprijs van een maaltijd bedraagt 7 euro. Aantal maaltijden gebruikt in het sociaal restaurant (2011): Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Totaal
252 140 179 164 240 161 137 178 147 248 259 216 2.321
4. Activiteiten 20 mei 2011: Personeelsreis 29 mei 2011: Parkdag en ijssalon van het WZC Ter Stelten 09 juni 2011: Sportdag (Gemeente- en OCMW personeel) 12 juli 2011: Activiteiten in het kader van de 11-juliviering in het WZC
Jaarverslag 2011
pag. 32
18 augustus 2011: Vlaamse kermis WZC
5 september 2011: Informatievergadering over het samenwerkingsproject “Verwenzorg” tussen Landelijke Thuiszorg en het WZC Ter Stelten van het OCMW Merchtem 11 september 2011: Officiële opening Zonnelied – Orchidee 17 september 2011: retrospectieve tentoonstelling Jan Van Acoleyen ism Kunstkring Soetendaelle 26 september tot en met 21 oktober 2011: Beweegproject ‘WZC beweegt’ is een project georganiseerd door het EKA-team. Het voornaamste doel van dit project is om de bewoners aan het bewegen te krijgen. In beweging blijven is voor ouderen immers heel belangrijk. We bieden gedurende vier weken verschillende ‘sportdisciplines’ aan zodat er voor iedereen wat wils is. Een tweede belangrijk doel is om de bewoners ervan te overtuigen dat iedereen, mits een aantal aanpassingen of hulpmiddelen, ook effectief nog kan bewegen. We gebruiken Boccia-hulpmiddelen om mensen vanuit de rolstoel te laten petanque spelen, er zijn aangepaste fietsen voor mensen met evenwichtsstoornissen of een rolstoel enzovoort. Week 1: Fietsweek
Jaarverslag 2011
pag. 33
Week 2: Balspelen
Week 3: Volksspelen en new games
Week 4: Dansweek
10 november 2011: Infoavond over Successieplanning 10 december 2011: Kerstmarkt
18 december 2011: De officiële inhuldiging van de flats “Ter Boswilg” te Peizegem
Jaarverslag 2011
pag. 34
5. Serviceflatgebouw Ter Lijsterbes, Gasthuisstraat 17A, Merchtem
24 flatjes huurprijs per dag = 18,10 euro (miv 01.02.2011)
6. Serviceflatgebouw Ter Linde, Gasthuisstraat 17B, Merchtem
24 flatjes huurprijs per dag = 20,99 euro (miv 01.02.2011) Cafetaria SF Ter Linde: vanaf oktober 2009 wordt de cafetaria ter beschikking gesteld van inwoners en verenigingen voor bijeenkomsten, vergaderingen, kleine feesten,….. Residenten van WZC en SF mogen jaarlijks éénmaal gratis gebruik maken van de cafetaria. Aantal verhuringen cafetaria (2011): 111. Prijzen inclusief schoonmaak, gebruik nutsvoorzieningen (gas, water, elektriciteit) en materialen. Inwoner Merchtem/Vereniging
Zomer (april tem september)
Activiteit Vergadering (max. 3 u)
81,60 euro 10,20 euro
Jaarverslag 2011
Winter (oktober tem maart)
102 euro 20,40 euro
pag. 35
7. Serviceflatgebouw Ter Boswilg, St. Huybrechtstraat 1, Peizegem
13 flatjes huurprijs per dag = 22,50 euro (miv 01.01.2012)
8. Thuisdiensten
1. Thuisbezorgde maaltijden aantal begunstigden in 2011: 184 aantal warme maaltijden: 26.443 Alle inwoners van de gemeente, die omwille van gezondheids- en/of sociale redenen niet meer in staat zijn zelf een warme maaltijd te bereiden dit tijdelijk of langdurig. De bedeling loopt dagelijks (ma – vrij) over 3 maaltijdrondes: Peizegem, Merchtem centrum en Brussegem. Aantal warme maaltijden aan de scholen:
Warme maaltijden
Gemeentelijke Basisschool “De Plataan” 6.863
Liter soep
671
Gemeentelijke Gemeentelijke Basisschool Tuinbouwschool “Ten Bos” 970 485
1.435
Technische School
1.505
2. Poetsdienst aantal begunstigden in 2011: 257 aantal gepresteerde uren: 17.127 Iedereen betaalt 1 dienstencheque per uur poetsdienst. Op 1 januari 2009 werd de prijs van een dienstencheque vastgesteld op 7,50 euro.
Jaarverslag 2011
pag. 36
Om dienstencheques te kunnen bestellen dient men zich in te schrijven bij Sodexo. Na ontvangst van het persoonlijk gebruikersnummer kan men via een overschrijving dienstencheques bestellen. De dienstencheques zijn fiscaal aftrekbaar. Jaarlijks ontvangt men hiervoor een fiscaal attest.
3. Personenalarm In samenwerking met de firma IP Globalnet bezorgt het OCMW een toestel dat aangesloten wordt op de telefoonlijn. Dit is bedoeld voor senioren die minder mobiel zijn of voor mensen die om één of andere reden beperkt zijn in hun bewegingsvrijheid. Betrokkene draagt een zendertje om de hals. In een noodsituatie druk je op de knop van het zendertje dat een signaal stuurt naar de centrale waar dag en nacht iemand aanwezig is. Zij beantwoorden uw oproep en verwittigen dan familie, buren, vrienden of de hulpdiensten. Maandelijkse huurprijs: 23,55 euro/maand Normale plaatsing (binnen de 10 dagen): 60 euro aantal begunstigden in 2011: 10 Overzicht aantal personen die gebruik maken van Thuisdiensten 300
257
250
257
248
236 208 195
196
200 150
Thuisbezorgde maaltijden
184
173
Poetsdienst
120
Personenalarm
100 50
19
12
11
10
10
0 2007
2008
2009
2010
2011
4. Minder Mobielen Centrale De Minder Mobielen Centrale (MMC) is een vervoerdienst voor mensen die zich moeilijk kunnen verplaatsen. Dit kan naar sociale activiteiten zoals bijeenkomsten, bezoek aan familie of dokter, winkelen, post, ... zijn. De MMC doet hiervoor een beroep op 8 vrijwillige chauffeurs. in 2011: 17.687 gereden kilometers
Jaarverslag 2011
pag. 37
Overzicht Minder Mobielen Centrale 25.000 20.000
20.802 18.524
18.166
17.687 13.359
15.000
Gereden kilometers
10.000 5.000 0 2007
2008
2009
2010
2011
5. Kinderopvang zieke kinderen De opvang gebeurt door een begeleid(st)er van één van de IBO’s (Initiatieven Buitenschoolse Opvang). Deze begeleidsters zijn gespecialiseerd in het omgaan met en de verzorging van zieke kinderen. De opvang gebeurt van maandag tot vrijdag van 7u tot 19u met een maximum van 10 uur per dag en maximum 5 opeenvolgende werkdagen. In 2011: 84 opvangdagen
6. Tweedehandswinkel Het doel van de tweedehandswinkel is om personen met een beperkt inkomen (mensen met een leefloon en asielzoekers) de mogelijkheid te bieden zich tegen een kleine persoonlijke bijdrage van het nodige meubilair, huisgerief en kledij te voorzien. Het meubilair, het huisgerief en de kledij werden door milde schenkers aan het OCMW bezorgd. Wij verwachten wel dat de geschonken stukken in goede staat zijn om nog een tweede leven te beginnen. De tweedehandswinkel is van start gegaan op 01 oktober 2000. De tweedehandswinkel wordt door vrijwilligers opengehouden. Deze is gevestigd in de Gasthuisstraat 18 sinds maart 2004. Jaarverslag 2011
pag. 38
In 2011 werden er ± 155 meubelstukken verhandeld. Overzicht van de opbrengsten Overzicht tweedehandswinkel 9.622,43
10.000,00 8.094,82
8.137,83 7.869,86
8.000,00
7.320,55
6.000,00 Totaal opbrengsten in EUR
4.000,00 2.000,00 0,00
2007
2008
2009
2010
2011
Jaarverslag 2011
pag. 39
9. Investeringen 1. Nieuwbouwproject Rusthuis Goedkeuring PV van definitieve oplevering (Lot 6 “Meubilair” Perceel 2 Kantoormeubilair”) van de firma De Moor NV uit Deinze. De raad hecht zijn goedkeuring van het proces-verbaal van definitieve oplevering opgemaakt op 21 december 2010 voor het bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf, Lot 6 “Meubilair” – Perceel 2 “Kantoormeubilair” door de aannemer De Moor NV, Souverainstraat 44-46 te 9800 Deinze. Goedkeuring PV van definitieve oplevering (Lot 6 “Meubilair” Perceel 1 Woonmeubilair”) van de firma Moments Furniture nv. De raad hecht zijn goedkeuring van het proces-verbaal van definitieve oplevering opgemaakt op 21 december 2010 voor het bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf, Lot 6 “Meubilair” – Perceel 1 “Woonmeubilair” door de aannemer Moments Furniture NV, Deefakkerstraat 2 – 8770 Ingelmunster. Project 1 - Bouwen van een rusthuis met 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 19 te 1785 Merchtem. Projectfase 1 – “Ruwbouw” & Projectfase 3 – “Afwerking” LOT 1: “Afbraak, ruwbouw, stabiliteit, afwerking & omgeving” Goedkeuren van de eindafrekening van 17/01/2011 – kenmerk TAB.028/A9312/LOT1. De raad keurt de eindafrekening van 17/01/2011 – kenmerk TAB.028/A9312/LOT1 betreffende het bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 15 te 1785 Merchtem – LOT 1: “Afbraak, ruwbouw, stabiliteit, afwerking & omgeving” voor een bedrag van 7.442.640,88 euro inclusief 6 % en 12 % BTW goed. Project 1 - Bouwen van een rusthuis met 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 19 te 1785 Merchtem. Projectfase 2 – “Technieken” LOT 2: “HVAC en SANITAIR” Goedkeuren van de eindafrekening van 17/01/2011 – kenmerk TAB.037/A9312/96.01/LOT2. De raad keurt de eindafrekening van 17/01/2011 – kenmerk TAB.037/A9312/96.01/LOT2 betreffende het bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 15 te 1785 Merchtem – LOT 2: “HVAC en SANITAIR” voor een bedrag van 1.491.268,25 euro inclusief 6 % en 12 % BTW goed. Project 1 - Bouwen van een rusthuis met 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 19 te 1785 Merchtem. Projectfase 2 – “Technieken” LOT 3: “Elektrische installatie & hoogspanningscabine”. Goedkeuren van de eindafrekening van 17/01/2011 – kenmerk TAB.038/A9312/96.01/LOT3. De raad keurt de eindafrekening van 17/01/2011 – kenmerk TAB.038/A9312/96.01/LOT3 betreffende het bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 15 te 1785 Merchtem – LOT 3: Jaarverslag 2011
pag. 40
“Elektrische installatie & hoogspanningscabine” voor een bedrag van 1.132.326,28 euro inclusief 21 % BTW goed. Project 1: Bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 15 te 1785 Merchtem – Lot 6: “MEUBILAIR” - Perceel 1: “Woonmeubilair”. Projectfase 4 – “Meubilair” Goedkeuren van de eindafrekening van BRAEKEVELT nv - Deefakkerstraat 2 - 8770 Ingelmunster. De raad keurt de eindafrekening betreffende het bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 15 te 1785 Merchtem – Lot 6: “MEUBILAIR” - Perceel 1: “Woonmeubilair” voor een bedrag van 349.533,45 euro inclusief 6 % - 21 % BTW goed. Project 1: Bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 15 te 1785 Merchtem – Lot 6: “MEUBILAIR” - Perceel 3: “Inrichting voor verpleegsterlokalen en toebehoren” Projectfase 4 – “Meubilair” Goedkeuren van de eindafrekening OMEGA MEDICAL nv, Textielstraat 24 - 8790 Waregem. De raad keurt de eindafrekening betreffende het bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 15 te 1785 Merchtem – Lot 6: “MEUBILAIR” - Perceel 3: “Inrichting voor verpleegsterlokalen en toebehoren” voor een bedrag van 39.890,10 euro inclusief 6 % - 12 % - 21 % BTW goed. 2. WoonZorgCentrum Aankoop van 2 combisteamers voor de keuken van het WZC Ter Stelten: toewijzen opdracht. Het leveren en plaatsen van 2 combisteamers type Rational scc 101 elektrisch 3x400V voor 10.541,30 euro per toestel (excl. BTW) voor de keuken van het WZC Ter Stelten wordt gegund aan de firma Fleant BVBA te 1790 Affligem voor een bedrag van 21.082,60 euro (excl. BTW). De 2 oude steamers werden vervangen door 2 nieuwe. De kostprijs voor de herstelling van de defecte steamers was te hoog en daarom werd er beslist 2 nieuwe aan te kopen. 3. Algemene Administratie Ondersteuning personeelsbeleid OCMW-Merchtem: toewijzing opdracht. De opdracht “Begeleiding en ondersteuning personeelsbeleid” (perceel 3) wordt gegund aan de firma CC Consult, Vliegvelddreef 9 uit 1802 Sint-Agatha Berchem. Projectleider voor tijdelijke ondersteuning IT-organisatie: toewijzing opdracht. De opdracht voor de tijdelijke ondersteuning door een projectleider in de IT-organisatie van het OCMW van Merchtem, Gasthuisstraat 17 te 1785 Merchtem wordt gegund aan de firma Arch International, Schaliënhoevedreef 20 J te 2800 Mechelen. De opdracht wordt gegund: - voor een bedrag van 1.200 euro exclusief 21 % BTW per dag voor de projectleideradviseur en 1.300 euro exclusief BTW per dag voor de verantwoordelijke van het project. Jaarverslag 2011
pag. 41
Lokaal sociaal beleidsplan: evaluatie De evaluatie van het Lokaal Sociaal Beleidsplan Merchtem 2008-2013 opgemaakt door het OCMW en de gemeente wordt vastgesteld en aangenomen. 4. Serviceflats Project: “Ontwerpen, bouwen, fiancieren en ter beschikkingstellen (DBFM) van een serviceflatgebouw met 12 woongelegenheden en 1 conciërgewoning, Nieuwbaan 57 te 1785 Merchtem” Goedkeuren verrekening (wijziging zonnewering). De meerprijs voor de verrekening (aanpassingen zonnewering) voor een bedrag van 1.198,94 euro inclusief BTW wordt goedgekeurd. Project: “Ontwerpen, bouwen, fiancieren en ter beschikkingstellen (DBFM) van een serviceflatgebouw met 12 woongelegenheden en 1 conciërgewoning, Nieuwbaan 57 te 1785 Merchtem” Goedkeuren verrekeningen. De meerprijs voor de verrekening ingevolge de aanpassing droogkast en wasmachine met jetonsysteem voor een bedrag van 6.351,17 euro (inclusief BTW) worden goedgekeurd. Project: “Ontwerpen, bouwen, financieren en ter beschikkingstellen (DBFM) van een serviceflatgebouw met 12 woongelegenheden en 1 conciërgewoning, gelegen Nieuwbaan 57 te 1785 Merchtem” – Goedkeuren verrekening (wijziging zorgoproep). De minprijs voor de verrekening ingevolge de aanpassing oproepsysteem van Televic zonder de SmartPhone toepassing voor een bedrag van - 2.685,01 euro (inclusief BTW) wordt goedgekeurd. Project: “Ontwerpen, bouwen en financieren van een serviceflatgebouw met 12 woongelegenheden en 1 conciërgewoning, Nieuwbaan 57 te 1785 Merchtem” – goedkeuren meerwerken. De meerprijs voor de verrekening ingevolge de volgende bijkomende werken: - aanpassing sleutelplan; - levering en plaatsing van glasgordijnen aan alle ramen behoudens de technische lokalen, bergingen, kleine wc ramen en toegangsdeuren; - levering en plaatsing van horizontale jalouzieën (type louve) aan de binnenramen tussen de flats en circulatiegang; - levering en plaatsing van verduisterende overgordijnen met een gewicht van 260g/m² en met dubbele plooi; - plaatsing van een bijkomend koud en water water kraan en uitgietbak in het tellerlokaal; - levering en plaatsing van 8 opklapbare muurbeugels met toiletrolhouder; - plaatsing van een bijkomend terras en leuning aan het appartement van de conciërge voor een totaalbedrag van 19.376,61 euro (inclusief BTW) wordt goedgekeurd. De minprijs voor de verrekening ingevolge de niet-plaatsing van gordijnen in de gemeenschappelijke ruimte wordt voor een totaalbedrag van 1.418,21 euro (inclusief BTW) goedgekeurd.
Jaarverslag 2011
pag. 42
