TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, PENJAMINAN MUTU, DAN SISTEM INFORMASI (2)

DATA VISITASI AKREDITASI PBA (8) Jumat, 18 Maret 2016 14:53

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, PENJAMINAN MUTU, DAN SISTEM INFORMASI (2)

1. Partisipasi civitas akademika dalam pengembangan kebijakan, serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program

Pengembangan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab merupakan implementasi dari kebijakan yang telah di tetapkan oleh W akil D ekan I . Kebijakan Program Studi terkait dengan pengembangan institusi, pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masayarakat berorientasi pada mutu. Proses pengambilan kebijakan Program Studi P endidikan Bahasa Arab melalui prosedur mutu yang telah ditetapkan. Pendidik dan tenaga kependidikan serta stakeholder mendukung dan melaksanakan kebijakan-kebijakan tersebut.

Program kerja Program Studi Pendidikan Bahasa Arab didasarkan kepada Tupoksi (Tugas Pokok dan Fungsi), yang beorientasi kepada Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Selain itu, kegiatan Program Studi P endidikan Bahasa Arab juga didasarkan kepada program kerja yang dirumuskan berdasarkan rapat kerja tahunan, yang berorientasi kepada pengembangan Program Studi P endidikan Bahasa Arab . Pengelolaan program dilakukan oleh Program Studi P

1 / 34


endidikan Bahasa Arab dan bertanggungjawab kepada W akil D ekan I, berupa laporan kegiatan akademik. Setiap program kerja selalu berkomunikasi dan bermusyawarah dengan semua yang terkait, terutama pembiayaan program dan pelaksanaan program. Pelaksanaan program berkoordinasi dengan seluruh pimpinan Fakultas dan melibatkan Kaprodi di lingkungan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan . Kemudian disosialisasikan kepada seluruh civitas akademika. Dengan menggunakan pendekatan personal, seluruh c ivitas akademika, baik dosen, mahasiswa dan karyawan berpartisipasi aktif dan mendukung kebijakan pengelolaan dan koordinasi Program Studi P endidikan Bahasa Arab.

Pengelolaan program Program Studi menjadi tanggungjawab kaProgram Studi bekerjasama dengan seluruh unsur yang terkait, seperti pimpinan fakultas, pegawai, dosen dan mahasiswa.

Kemudian hasil kebijakan tersebut dirumuskan dan disosialisasikan kepada seluruh civitas akademika, melalui rapat koordinasi dosen di awal perkuliahan dan dialog dengan mahasiswa setiap kegiatan , baik Se nat Ma hasiswa, HMJ , dan Kosma.

2 / 34


2. Perencanaan program jangka panjang (renstra) dan monitoring pelaksanaannya sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program

Sistem pengelolaan program studi dilakukan secara sistematis dan terencana berlandaskan pada visi dan misi, sasaran dan tujuan program. Perencanaan yang dirancang oleh Program Studi Pendidikan Bahasa Arab ada tiga bentuk, yaitu jangka panjang , jangka menengah, dan jangka pendek. Perencanaan jangka panjang termaktub dalam rencana strategis Program Studi Pendidikan Bahasa Arab . Secara menyeluruh ada empat tahapan yang ingin diwujudkan oleh Program Studi Pendidikan Bahasa Arab .

Tahap pertama, adalah tahap meletakkan landasan yang kuat Program Studi. Tahap ini dirancang untuk memperkokoh administrasi Program Studi, karenanya produk yang ingin diwujudkan adalah pe mantapan data Program Studi. Tahapan ini bertujuan untuk meningkatkan akreditasi Program Studi yang sudah meraih predikat “B” menurut standar yang ditetapkan oleb BAN PT. Penguatan data Program Studi ini untuk meningkatkan predikat tersebut dengan cara me lengkapi dan menyempurnakan data Program Studi , seperti penataan dokumen yang ada secara sist e matis dan terkelola yang memuat berbagai data yang diperlukan untuk stakeholder terutama mahasiswa.

3 / 34


Tahap kedua adalah tahap reputasi nasional, dimana Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Islam akan mengirimkan mahasiswa-mahasiswa untuk mengikuti kompetisi nasional, sehingga mahasiswa Pendidikan Bahasa Arab memiliki wawasan dan pengalaman nasional.

Tahap ketiga adalah tahap peningkatan kualitas sistem akademik mahasiswa sehingga mahasiswa dapat meningkatkan kualitas keilmuannya dan menyelesaikan tepat waktu 3,5 – 4 tahun serta tidak memerlukan waktu lama untuk mendapatkan lapangan kerja.

Pelaksanaan renstra Program Studi Pendidikan Bahasa Arab dilaksanakan secara optimal sehingga visi tersebut dapat dica pai dengan efektif dan efisien. Agar pelaksana a n renstra Program Studi Pendidikan Bahasa Arab terlaksana sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program, ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Arab melakukan monitoring dan evalu a si. Monitoring bertujuan untuk supervisi. Artinya adalah untuk mengetahui apakah renstra terlaksana sebagaimana yang direncanakan, apakah ada hambatan yang terjadi, dan bagaimana pelaksana mengatasi hambatan tersebut sehingga dapat diberikan saran untuk mengatasi hambatan itu. Sedangkan evaluasi bertujuan untuk mengetahui apakah renstra terlaksana sesuai dengan yang diharapkan.

Monitoring kinerja dan evaluasi program dilakukan secara berjenjang atau hierarkis mulai dari Ketua Program Studi dan Pimpinan Fakultas Tarbiyah. Hasil Monev dilaporkan kepada pelaksana program dan ditindaklanjuti dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan secara lebih baik.

Hasil monitoring dan evaluasi berguna untuk mengambil keputusan oleh ketua Program Studi, sehingga keputusan itu dapat digunakan untuk membantu agar renstra itu berhasil sesuai dengan yang diharapkan.

4 / 34


3. Efisiensi dan Efektivitas Kepemimpinan

Kepemimpinan dijalankan berdasarkan asa kekeluargaan dan kepatuhan terhadap visi, misi,dan tujuan program studi serta peraturan yang berlaku di lingkungan Program Studi. Dengan demikian kepemimpinan akan senantiasa berada dalam jalur yang telah ditetapkan dengan tetap bersifat progrresif. Disamping itu suasana kebersamaan dan kekeluargaan yang dibangun berhasil menumbuhkembangkan rasa tanggung jawab bersama dari segenap civitas akademika, sehingga berbagai kendala yang ada bisa dikomunikasikan satu sama lain dengan baik. Pada gilirannya, hal ini dapat meningkatkan efektivitas dab efisiensi kinerja karena semua bagian melaksanakan tugasnya secara optimal.

Efisiensi dan efektivitas kepemimpinan dapat memberikan inspirasi dan kreativitas bagi civitas akademika Program Studi Pendidikan Bahasa Arab agar dapat berbuat berorientasi kepada pencapaian visi, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan. Efisiensi dan efektivitas kepemimpinan tercermin dari kemampuannya menjabarkan visi ke dalam program secara sistematis dan terencana dan realistis serta tersosialisasikan secara kondusif dengan pendekatan humanis kepada seluruh civitas akademika Program Studi Pendidikan Bahasa Arab sehingga mereka termotivasi melaksanakan secara maksimal.

4. Evaluasi Program dan Pelacakan Lulusan

a. Mulai semester ganjil tahun 2012/2013 Program Studi Pendidikan Bahasa Arab melalui mahasiswa PPL mengedarkan angket kepada madrasah/sekolah sebagai stakeholder pemakai lulusan Program Studi P endidikan Bahasa Arab untuk menilai kinerja lulusan tersebut

5 / 34


. Kegiatan ini dilakukan untuk mengevaluasi kinerja lulusan Program Studi P endidikan Bahasa Arab di lapangan untuk dapat dilakukan tindak lanjut agar mutu lulusan Program Studi P endidikan Bahasa Arab dapat memberikan kepuasan kepada stakeholder pemakai dan kerjasama saling menguntungkan dengan lembaga-lembaga terkait dapat ditingkatkan.

b. Pada semester dan tahun yang sama, Program Studi Pendidikan Bahasa Arab, juga mela k ukan penilaian kinerja dosen dalam bentuk responsif, yaitu memberikan angket kepada mahasiswa untuk menilai kinerja dosen baik yang berkenaan dengan penguasaan pengetahuan, peng g unaan IT, disiplin kehadiran , dan sebagainya. Setelah diproses hasilnya disampaikan kepada dosen yang bersangkutan. Evaluasi perkuliahan juga dilakukan setiap akhir semester melalui absen dosen, batas kuliah dan absensi perkuliahan yang diisi oleh dosen sesuai jadwal mengajar. Pimpinan fakultas mengingatkan dosen yang belum memenuhi target minimal tatap muka yang harus diisi oleh dosen pada setiap mengajar.

c. Pelacakan lulusan dilakukan secara kontinu dan periodik. Untuk pelacakan pertama, setiap lulusan mengisi blangko biodata alumni. Pelacakan selanjutnya dilakukan terhadap lulusan setelah 3 bulan dan 6 bulan berikutnya. Mekanismenya adalah melalui komunikasi langsung via telepon, e-mail atau jejaring sosial dan dilanjutkan dengan pengisian form data alumni. Selain kepada alumni, form kinerja alumni juga disebarkan kepada pengguna alumni. Hasil penjajakan kinerja alumni ini kemudian menjadi pertimbangan dalam pengembangan program studi selanjutnya.

6 / 34


5. Perencanaan dan pengembangan program dengan memanfaatkan hasil evaluasi internal dan eksternal Program Studi Pend idikan Bahasa Arab

Perencanaan dan pengembangan program pada Program Studi Pendidikan Bahasa Arab men gacu pada perencanaan yang dilakukan oleh fakultas Tarbiyah dan Keguruan IAIN Imam Bonjol Padang. Fakultas dalam perencanaannya mengacu pula kebijakan Rencana Strategis IAIN Imam Bonjol Padang.

Sesuai dengan visinya, Program Studi Pendidikan Bahasa Arab menjadi program studi terkemuka dalam penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran bahasa arab , penelitian dan pengabdian masyarakat . Untuk itu, Program Studi merencanakan pengembangan program dengan mengambil evaluasi sebagai salah satu landasan utamanya. Dari hasil evaluasi yang diperoleh melalui kegiatan monitoring internal dan pelacakan lulusan, maka program studi memiliki analisa SWOT yang bisa dijadikan patokan perencanaan dan pengembangan kinerja ke depan. Perencanaan dan pengembangan program studi disusun berdasarkan tahapan waktu pelaksanaan dan mencakup seluruh aspek akademik dan administrasi yang melibatkan segenap civitas akademika sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Secara komprehensif ada dua tahapan yang ingin dicapai oleh Program Studi Pendidikan Bah asa Arab . Tahapan pertama , adalah tahapan pemantapan Program Studi menuju reputasi nasional (20 12 -201 6 ). Tahapan ini di d e

7 / 34


s a in untuk pemantapan administrasi Program Studi karenanya produk yang ingin dica pai adalah kelengkapan data Program Studi. Tahapan ini dir encanakan untuk meningkatkan akreditasi Program Studi yang sudah meraih predikat “B” menurut ketetapan Badan Standar Nasional Pendidikan . Kelengkapan data Program Studi ini untuk meningkatkan predikat tersebut dengan cara mempersiapkan kesempurnaan data , baik software maupun hardware seperti penataan dokumen , yang memuat berbagai data yang diperlukan untuk stakeholder terutama mahasiswa.

Tahapan kedua, adalah menuju reputasi nasional, di mana Program Studi Pendidikan Bahasa Arab akan mengirimkan mahasiswa-mahasiswa mengikuti kompetisi nasional, sehingga mahasiswa Program Studi Pendidikan Bahasa Arab memiliki wawasan dan pengalaman nasional.

Kedua tahapan tersebut dilaksanakan dengan memberikan pelayanan prima kepada stakehold er

8 / 34


Program Studi Pendidikan Bahasa Arab baik dari mahasiswa, masyarakat, dosen , alumni , dan lainnya.

6. Dampak hasil evaluasi program terhadap peningkatan mutu proses pembelajaran

Hasil evaluasi program berfungsi mengembangkan program dan berdampak terhadap peningkatan mutu proses dan hasil pembelajaran mahasiswa. Program penjaminan mutu menjadi pedoman dalam proses pembelajaran mahasiswa maupun sistem penilaian. Perkuliahan dilaksanakan dengan memperhatikan perkembangan teknologi informasi. Setiap dosen diharapkan dapat memanfaatkan pembelajaran berbasis IT, sehingga perlu disediakan LCD bagi dosen dalam memberikan proses pembelajaran. Dampak langsung dari evaluasi program adalah diperoleh peningkatan mutu proses pembelajaran. Berikutnya, dikemukakan beberapa dampak hasil evaluasi:

a. Kuantitas dan Kualitas Input

Data input Program Studi Pendidikan Bahasa Arab 4 tahun terakhir dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 8. Input Mahasiswa Baru Program Studi Pendidikan Bahasa Arab

Tahun Akademik

Daya Tampung

9 / 34


Seleksi

Lulus Seleksi

Jumlah Mahasiswa

2011/2012

45

274

45

43

2012/2013

65

294

10 / 34


65

60

2013/2014

90

315

90

8

2

2014/2015

80

350

80

11 / 34


77

Jumlah

370

1487

370

352

b. Kualitas dan Kuantitas Dosen

Dosen tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab saat ini berjumlah= 13 orang dengan kualifikasi berpendidikan strata-2 (S2 Magister ) = 8 orang 6 2 %) , kualifikasi berpendidikan strata-3 (S3/doktor) = 5 orang

12 / 34


( 38 %) , profesor/guru besar = 4 orang ( 31 %) , sedang dalam menempuh pendidikan S-3 = 2 orang ( 15 %). Kegiatan administrasi sebagian besar dilaksanakan di program studi dibantu fakultas yang ditangani oleh staf administrasi. Sedangkan tenaga administrasi ada 1 2 orang, 3 orang lulusan strata 2 ( 25 %) dan 9 orang lulusan S trata 1 ( 75 %).

Sedangkan dilihat dari jabatan akademik, 4 orang guru besar (31%), 6 orang Lektor Kepala (46 %), 3 orang lektor (23%).. Data dosen dan pegawai dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 9. Data Dosen dan Pegawai Program Studi Pendidikan Bahasa Arab

13 / 34


Data Dosen/

Pegawai

Guru Besar

S3

Dalam Pros e

s S3

S2

Dalam proses S2

Belum jabatan akademik

S1

14 / 34


Jlh

Dosen

4

1

2

6

-

-

-

13

Pegawai

15 / 34


-

-

-

3

-

-

9

1

2

Jumlah

4

1

2

16 / 34


9

-

-

9

25

c. Proses Perkuliahan

Peningkatan perkuliahan dilakukan dengan cara pengembangan silabus, buku, diktat, kontrak perkuliahan , jurnal perkuli a han, team teaching dan pembelajaran berbasis IT, serta tugas.

d. Kuantitas dan Kualitas output

17 / 34


Lulusan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab pada 4 tahun terakhir dapat dilihat pada tabel berikut ini:

Tabel 10. Lulusan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab

Tahun 2010/2011-2014/2015

No

Tahun Akademik

Jumlah Lulusan

1

.

2011/2012

48

18 / 34


2

.

2012/2013

54

3

.

2013/2014

43

4

.

2014/2015

39

Jumlah

184

19 / 34


Berdasarkan jumlah lulusan pada tabel di atas, Indek Prestasi Kumulatif (IPK) dapat dilihat pada tabel berikut ini:

Tabel 11. Indek Prestasi Kumulatif Program Studi Pendidikan Bahasa Arab

Tahun Akademik

Jumlah L

ulusan

Min

Rat

Mak

2,75-3,50

20 / 34


> 3,50

2011/2012

48

2,

3,

3,7

97

34

6

0

36

12

2012/2013

54

21 / 34


2,82

3,

3.

40

97

0

35

19

2013/2014

43

2,

3,

3,8

87

30

5

0

22 / 34


35

8

2014/2015

39

2.

3,

3.

86

18

59

0

37

2

Jumlah

23 / 34


184

7. Pengelolaan Mutu Secara Internal Pada Tingkat Program Studi (Misalnya Kajian Kurikulum, Monitoring dan Mekanisme Balikan bagi Mahasiswa, Dosen dan Penguji Eksternal)

Kegiatan peningkatan dan pengendalian mutu program studi dilakukan secara sistemik dengan

24 / 34


berpedoman kepada penjaminan mutu IAIN Imam Bonjol Padang. Hal ini dilakukan sebagai implementasi dari PP. No.19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan yang menyatakan bahwa; (1) Setiap satuan pendidikan pada jalur formal dan non-formal wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan, (2) Penjaminan mutu pendidikan sebagaimana dimaksud ayat (1) bertujuan untuk memenuhi bahkan melebihi Standar Nasional Pendidikan, maka Program Studi Pendidikan Bahasa Arab telah melakukan berbagai upaya yang dilakukan secara sistematis, terencana, integratif dan bersinergi dalam berbagai bidang khususnya bidang pendidikan dan pengajaran sebagai salah satu kegiatan dalam tri d h arma Perguruan Tinggi.

Dari hasil audit internal yang dilakukan telah memberikan inspiratif bagi pihak Program Studi untuk segera melakukan pengembangan program studi yang diharapkan dapat memacu pencapaian mutu pendidikan sebagaimana yang diamanatkan oleh Badan Standar Pendidikan Nasional (BSPN) Di antara kebijakan yang dilakukan adalah dalam kegiatan Pendidikan dan Pengajaran.

Dalam kegiatan pendidikan dan pengajaran Program Studi Pendidikan Bahasa Arab mengutamakan mutu, yaitu bahwa penyelengg a raan akademik menekankan kepada mutu input, proses dan output. Untuk mencapai maksud tersebut dilakukan upaya-upaya sebagai berikut:

a. Mutu input

b. Mutu proses

c. Mutu output

25 / 34


Untuk akselerasi pencapaian mutu pendidikan dilakukan beberapa strategi mutu, antara lain adalah:

a. Pembelajaran yang lebih ditekankan kepada permasalahan nyata dalam realitas kehidupan, melakukan identifikasi masalah, dan pemecahan masalah secara cepat dan tepat.

b. Integrasi setiap pembelajaran dengan nilai-nilai religius dan sosial sehingga menghasilkan lulusan tidak hanya cerdas dalam ilmu pengetahuan, tetapi juga beriman dan bertaqwa, berakhlak mulia serta memiliki etika dan moral dalam pergaulan baik pada tingkat regional, nasional dan internasional.

c. Memilki komitmen dalam pembelajaran untuk mampu menghasilkan sumber daya manusia yang memilki daya saing baik pada tingkat regional, nasional dan internasional.

d.

Pemanfaatan secara optimal teknologi informasi dalam proses pembelajaran.

e. Melakukan berbagai inovasi dalam proses pembelajaran yang memungkinkan terciptanya lingkungan atau suasana peserta didik belajar dengan kreatif.

f. Melakukan berbagai intervensi terhadap proses pembelajaran dalam rangka menghasilkan pendidikan yang bermutu.

8. Hubungan dengan Penjaminan Mutu pada Tingkat Lembaga

Semenjak tahun 2005 IAIN Imam Bonjol Padang telah memiliki unit penjamin mutu, yaitu Unit Penjamin Mutu Akademis (UPMA). Saat ini lembaga tersebut berganti nama dengan PPMP (

26 / 34


Pusat Penjamin Mutu Pendidikan).Tujuan dari badan ini adalah melakukan evaluasi guna penjaminan mutu akademis institut secara menyeluruh dan berkesinambungan. Berdasarkan sistem kerja PPMP IAIN Imam Bonjol Padang ini, pada setiap unit yang ada dibawahnya dibentuk suatu unit khusus yang merupakan perpanjangan tangan dari PPMP IAIN Imam Bonjol Padang.

Selanjutnya dalam usaha penjaminan mutu akademik Program Studi Pendidikan Bahasa Arab bersama dengan akademik fakultas telah melakukan kegiatan responsif terhadap dosen dalam proses pembelajaran. Berdasarkan hasil reponsif tersebut diperoleh data bahwa masih ada terdapat kekurangan dan kelemahan pada sebagian dosen dalam melaksanakan proses pembelajaran. Kelemahan atau kekurangan itu adalah: (1) Dalam aspek kurikulum: (a) Terdapat muatan kurikulum yang belum dapat memenuhi kebutuhan stakeholders pemakai, (b) Kurikulum yang ada juga belum sepenuhnya memperhatikan aspek kompetensi p e serta didik. (2) Dari aspek pendidik, dosen yang seharusnya berfungsi sebagai agen pembelajaran, pengembang ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta melakukan pengabdian pada masy a rakat ternyata masih belum mampu seutuhnya mengemban fungsi tersebut karena berbagai faktor yang ada.

9. Dampak Proses Penjaminan Mutu Terhadap Pengalaman dan Mutu Hasil belajar Mahasiswa

Kegiatan proses penjaminan mutu di atas memiliki dampak positif terhadap peningkatan mutu Program Studi Pendidikan Bahasa Arab. Hal ini terlihat dari kelancaran program studi dan adanya peningkatan mutu akademik yang diperoleh mahasiswa dengan indikator meningkatnya Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) yang dicapai oleh mahasiswa, meningkatnya presentase mahasiswa yang menyelesaikan pendidikan antara 3,5 - 4 tahun. Saat ini lulusan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab dapat langsung diserap oleh pasar (baik sebagai pegawai negeri, pegawai swasta, tenaga honorer dan berwira usaha) dalam waktu yang tidak terlalu lama. Ini menunjukkan bahwa lulusan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab cukup bermutu dan dapat bersaing dengan lulusan

27 / 34


12. Pengendalian Baku Mutu (Benchmarking)

Pengendalian baku mutu pada Program Studi Pendidikan Bahasa Arab berpedoman pada Buku Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Imam Bonjol Padang yang diterbitkan dan direvisi setiap tahun. Sedangkan sistem pengembangan dan pengendalian mutu selalu disupervisi oleh dekan khususnya Wakil Dekan I Fakultas Tarbiyah dan Keguruan dan oleh Wakil Rektor I untuk tingkat Institut . Standar baku mutu secara eksternal mengacu pada berbagai ketentuan yang digariskan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).

13. Pengembangan dan Penilaian Pranata Kelembagaan

Pengembangan kelembagaan selama ini telah dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Program Studi Pendidikan Bahasa Arab hanya mempunyai satu Program Studi, yaitu Pendidikan Bahasa Arab. Lulusan Program Studi ini disiapkan untuk menjadi guru bahasa arab di madrasah, sekolah dan pesantren. Program Studi P endidikan Bahasa Arab telah menghasilkan lulusan yang siap pakai baik untuk guru madrasah, sekolah maupun di sekolah umum. Berdasarkan kebutuhan stakeholder , diperlukan lulusan P endidikan Bahasa Arab yang siap pakai menjadi guru bidang studi bahasa arab di Madr a

28 / 34


sah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah dan pesantren di samping SD, SMP, dan SMA/SMK. Untuk mendukung tujuan tersebut Program Studi Pendidikan Bahasa Arab membuat manual sistem operasi dan prosedur yang diperlukan, diantaranya: panduan penulisan skripsi, pemakaian laboratorium, penggunaan ruang baca, pelayanan administrasi akademik serta beberapa buku panduan pelaksanaan praktikum.

14. Evaluasi Internal yang Berkelanjutan

Pelaksanaan evaluasi internal dilaksanakan secara bertahap dan berkesinambungan. Pertam a , evaluasi dilakukan oleh Program Studi Pendidikan Bahasa Arab terhadap seluruh mahasiswa pada setiap setengah semester. Kedua, evaluasi dilakukan oleh Program Studi kepada seluruh mahasiswa pada setiap akhir semester. Ketiga, evaluasi dilakukan program studi pada setiap mahasiswa pada waktu ujian komprehensif. Keempat, evaluasi dilakukan Program Studi pada setiap mahasiswa pada waktu ujian skripsi yang ditetapkan berdasarkan Surat Ke putusan Dekan.

29 / 34


15. Pemanfaatan Hasil Evaluasi Internal dan Eksternal/Akreditasi dalam Perbaikan dan Pengemba ngan Program

Berdasarkan evaluasi internal dan eksternal yang telah dilakukan, ditindaklanjuti oleh Progra m Studi P endidikan Bahasa Arab dengan melakukan perbaikan/penyempurnaan program. Perbaikan program dilakukan dengan cara: (1) penataan sistem administrasi Program Studi secara lebih baik, (2) Peningkatan mutu pendidikan melalui pendidikan dan pe latihan, workshop, seminar baik regional, nasional dan internasional , semiloka, baik bagi dosen maupun mahasiswa, dan (3) m elakukan studi banding ke beberapa perguruan tinggi , baik nasional dan internasional.

16. Kerjasama dan Kemitraan Intansi Terkait dalam Pengendalian Mutu

Pihak Program Studi dan fakultas mengembangkan kerjasama dan kemitraan dengan berbagai lembaga di luar kampus baik regional, nasional maupun internasional. Adapun kerjasama dan kemitraan ini diarahkan pada :

a. Perluasan jaringan kerjasama denganstakeholder pemakai

30 / 34


Perluasan jaringan kerjasama dengan stakeholder pemakai yaitu madrasah-madrasah, pesantren-pesantren dan sekolah-sekolah yang berorientasi pada peningkatan kualitas mahasiswa sebagai calon guru Pendidikan Bahasa Arab dengan mengirimkan mahasiswa tersebut untuk melaksanakan Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) pada madrasah, pesantren dan sekolah tersebut sehingga setelah PPL mereka siap melaksanakan tugas sebagai guru.

b.

Perluasan rintisan/jaringan kerjasama dengan beberapa perguruan tinggi nasional

Peluasan rintisan/jaringan kerjasama dengan beberapa perguruan tinggi nasional dan melak ukan kegiatan studi banding ke perguruan tinggi tersebut sehingga dapat memberikan pengalaman baru dalam peningkatan mutu pendidikan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab . Perguruan tinggi yang dikunjungi itu adalah UIN Yogyakarta tahun 2012, UIN Maliki Malang, Universitas al-Azhar Jakarta, dan LIPIA Jakarta.

c.

Perluasan kerjasama dengan beberapa perguruan tinggi luar negeri

Peluasan kerjasama dengan beberapa perguruan tinggi luar negeri dan melakukan kegiatan studi banding ke perguruan tinggi tersebut sehingga dapat memberikan masukan baru dalam memenej peningkatan mutu pendidikan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab. Perguruan tinggi yang pernah dikunjungi adalah Institut Pendidikan Guru Kamboja, Institut Teknologi Vietnam, Insitut Pendidikan Guru Kampus Perempuan Malayu dan Asia Research Institute Singapura (ARI). Kunjungan tersebut dilakukan pada tahun 2013.

Selain itu Program Studi Pendidikan Bahasa Arab juga menerima kunjungan dari perguruan tinggi lain yaitu dari perguruan tinggi UIN Suska Riau

31 / 34


Dengan melakukan kerjasama dan studi banding ke beberapa perguruan tinggi baik nasional maupun internasional dapat dilakukan pengendalian mutu pada Program Studi Pendidikan Ba hasa Arab dengan memanfaatkan pengalaman perguruan tinggi tersebut yang relevan dengan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab .

Tabel 12. Analisis Swot: Tatapamong, Kepemimpinan,

Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu

STRENGTH

(KEKUATAN)

WEAKNESS

(KELEMAHAN)

1.

Kepemimpinan

Pro

2.

P

en

3.

Struktur organisasi

yang efektif da

32 / 34


4.

Adanya pembagian

5.

Adanya evaluasi

6.

Adanya pelacakan

tugas dan wew

berkala dari Prog

alumni

1.

Prinsip tata p

2.

P

3.

Kegiatan me

4.

Belum

ters

5.

Budaya

re

OPPURTUNITY

THREAT

(PELUANG)

(ANCAMAN)

33 / 34


1.

Perkembangan teknologi informasi

2.

Banyaknya peluang

3.

Terbukanya

4.

Adanya pengendalian mutu yang dila Ba

program studi

kemungkinan kerjasam

1. Telah ada Program

Studi yang menggunakan prinsip tata pamong kredibel, trasparan, akuntabel,

2. Telah ada Program

Studi yang manajemen partisipatif telah berkembang dengan baik sehingga P

3. Ada beberapa Program

Studi yang lebih maju karena telah berhasil mengembangkan jaringan kerja

4. Terus meningkatnya tuntutan masyarakat terhadap

mutu pendidikan dan lulusan Program Studi Pen

34 / 34

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, PENJAMINAN MUTU, DAN SISTEM INFORMASI (2)

Recommend Documents