Task Navigator - Voorbeeld rapport. Thomas Robinson Task Navigator - Voorbeeld rapport Thomas Robinson :29 1

Task Navigator™ - Voorbeeld rapport

Thomas Robinson 28.06.2014


Thomas Robinson © 2014 Voorbeeld NV

28.06.2014 14:29 | 1. Gegenereerd via het Advisio Platform

Inleiding Deze inleiding is vrij te bepalen bij de aanmaak van het rapport.

Dit rapport geeft de diagnose resultaten weer aan de hand van vijf metingen: • Contextual Scale® (onvoldoende / voldoende / optimaal / overdreven) staat voor een kwalitatieve beoordeling van de uitgevoerde taken. • Suitability Spectrum™ (van ongeschikt tot geschikt) is een grafische interpretatie van de antwoorden op de Contextuele Schaal. Gedrag dat voldoende of optimaal wordt gemanifesteerd, toont een goed niveau van vaardigheden. Aan de andere kant, wanneer een bepaald gedrag wordt gemanifesteerd als onvoldoende of overdreven, geeft dit een niveau van vaardigheden dat ongeschikt is voor de noden en/ of verwachtingen. De uiteindelijke diagnose van vaardigheden op de Suitability Spectrum™ hangt af van de TN Index ™. • TN Index™ (van -100 tot +100) is een kwantificering van de antwoorden op de Contextuele schaal. De waarde van de TN index™ is een evenwicht tussen positieve waarden (voldoende =+75 / optimaal = +100) en negatieve waarden (onvoldoende = -100 / overmatig = +100) met betrekking tot de uitgevoerde taken (inclusief de zelf-evaluatie).. • Importance Index™ (van 0 tot 1000) is een puntensysteem, dat een numerieke interpretatie geeft van de antwoorden over het belang van elke taak. Een taak beoordeeld als onbelangrijk krijgt 0 punten, nauwelijks belangrijk -333 punten, belangrijke taken -666 punten, en zeer belangrijke taken -1000 punten. • Efficiency Quadrant™ (optimale efficiëntie / vermoedelijke onderinvestering / vermoedelijke overinvestering / moet herzien worden) is een hulpmiddel ter ondersteuning van werknemers in hun eigen tijds- en power management. Hier worden enkel de taken gepresenteerd die op basis van de antwoorden van de meeste deelnemers (minimum 51% van de stemmen, inclusief zelf-assessment) duidelijk in een van de vier gebieden van de Efficiency Quadrant™ kunnen geplaatst worden. Elk gebied bevat maximaal 5 taken die het meest voldoen aan de opgegeven criteria.




Zelf-evaluatie

Algemene belangrijkheid Aantal deelnemers 6; inclusief zelf-evaluatie

Leidinggevende

Collega

(1)

Deze beoordeling is een algemene interpretatie van alle antwoorden die in de vragenlijsten verzameld werden. Op basis van de antwoorden die het belang van elk van de taken ingeschat, wordt de Importance Index™ van het takenpakket berekend. In andere delen van het rapport zijn vergelijkbare indicaties te vinden, afzonderlijk berekend voor elke taak. Staafdiagrammen geven de verdeling van alle antwoorden van alle deelnemers over alle taken.

(3)

Interne klant/partner

(1)

Importance Index™ Algemene verdeling van de indicaties

onbelangrijk

niet zo belangrijk

belangrijk

Zeer belangrijk

Zelf-evaluatie

Prestatie Kwaliteit Aantal deelnemers 6; inclusief zelf-evaluatie Deze beoordeling is een algemene interpretatie van alle antwoorden die in de vragenlijsten verzameld werden. De antwoorden met betrekking tot al uw taken werden geteld. De kwaliteit van de taken wordt gezien als geschikt, wanneer het merendeel van de deelnemers aangeeft dat de taken voldoende of optimaal uitgevoerd worden. De kwaliteit is ongeschikt wanneer de meerderheid van de deelnemers beweert dat de meeste van de taken onvoldoende of net overdreven uitgevoerd worden.

Leidinggevende

Collega

(1)

(3)


-100 ongeschikt

(1)

+100 geschikt

Werk intensiteit Enkel gebaseerd op de zelf-evaluatie In de vragenlijst gaf u de tijd aan die u besteedt aan de uitvoering van de specifieke taken die worden geëvalueerd in de Task Navigator™. De grafiek hieronder vergelijkt de totale tijd besteed aan alle taken met uw gemiddelde wekelijkse werktijd. Opmerking: in een optimaal evenwichtige week moet een marge van 15-20% van de tijd gelaten worden voor ad hoc ongeplande taken. Als een staaf van het diagram oranje of rood is, betekent dit waarschijnlijk overbelasting. Vastgelegde wekelijkse werktijd :

Geschatte tijd wekelijks gespendeerd aan de uitvoering van alle taken:

40 uren

40 uren




Functie productiviteit Aantal deelnemers 6; inclusief zelf-evaluatie De volgende grafieken geven de verdeling van bepaalde soorten taken in een gemiddelde werkweek. Tijdsbesteding voor de uitvoering van specifieke taken werd in de zelf-evaluatie vragenlijst ingeschat.

Taken :

Belangrijk – prestatie voldoende

Belangrijk – prestatie onvoldoende

Zelf-evaluatie

Minder belangrijk – prestatie voldoende

Leidinggevende (1)

Minder belangrijk – prestatie onvoldoende

Collega (3)

Interne klant/partner (1)

Werktijd verdeling Volgens belangrijkheid van taken

Taken :

belangrijk

minder belangrijk

Volgens prestatie kwaliteit

Taken :

prestatie voldoende

prestatie onvoldoende




Rangschikking volgens belangrijkheid van de taken

Financiële planning en samenwerking met het boekhoud departement

De volgende rangschikking toont al de taken van de belangrijkste tot de minst belangrijke. De belangrijkheid van specifieke taken is gerangschikt volgens de Importance Index™ en bepaald op basis van alle antwoorden, met inbegrip van uw zelf-evaluatie. Taak

Importance Index™:

alle

leidinggevende

13%

Project documeten up-to-date houden

5%

Beheer van de investeringen tijdens de uitvoering van projecten

3%


3%

Onderhandelen met sub-contractors

3%

zelf


889

1000

1000


833

1000

1000

Het project budget bijhouden

777

666

1000


722

666

333


722

666

333


611

666

333

Contact houden met de subsidie organisaties

555

666

333

Werken volgens de interne principes gebruikt bij Project management

500

666

666

Rangschikking volgens kwaliteit van taakuitvoering De volgende rangschikking toont al de taken, gerangschikt volgens oplopende waarde van de TN Index™, dat is de volgorde van de beste uitvoering (Voldoende of Optimale) tot de minst goed uitgevoerde taak (Onvoldoende of Overdreven). De volgorde van uitvoering van specifieke taken werd bepaald op basis van alle antwoorden, met inbegrip van uw zelf-evaluatie. Taak

TN Index™:

alle

leidinggevende

zelf


58

75

100


46

75

75


46

75

75


21

-100

100


21

75

100


-38

-100

100


-38

-100

75


-50

-75

-100

Rangschikking volgens tijd-intensiteit De volgende rangschikking toont al de taken van de meest tot de minst tijdrovende. De lengte van specifieke taken zijn geschat in de zelf-evaluatie vragenlijst. Taak

Procent van de wekelijkse werktijd


38%


25%


13%




Taak prestatie evaluatie Werken volgens de interne principes gebruikt bij Project management aantal indicaties 6 / 6, inclusief zelf-evaluatie

Collega

Importance Index™: 500

25%

777

tijd Interne klant/partner

Zelf-evaluatie

666

666 -100 ongeschikt

Leidinggevende

+100 geschikt

666

Collega

555


Wekelijkse bijeenkomsten met Finance om de huidige en verwachte toekomstige financiële situatie te bespreken.

0 -100 ongeschikt

+100 geschikt

Eigenlijk weet niemand hoe het gedaan moet worden. Het is niet de schuld van Thomas.

Contact houden met de subsidie organisaties aantal indicaties 5 / 6, inclusief zelf-evaluatie


13% tijd

Zelf-evaluatie

333

Al met al, al deze principes zijn vaak alleen obstakels voor ons en hebben geen significante bijdrage. Althans met betrekking tot de projectcoördinatoren die zelf nog moeten handelen en beslissingen te nemen. Het lijkt mij dat Thomas heel OK is met deze interne procedures Tomas is waarschijnlijk de enige die echt vertrouwd is met al de "ongeschreven sociale regels". Hij herinnert verjaardagen en jubilea van mensen! Dat is belangrijker dan sommige huishoudelijke reglementen.

Financiële planning en samenwerking met het boekhoud departement aantal indicaties 6 / 6, inclusief zelf-evaluatie

Leidinggevende

666

Collega

555



13% tijd

666 -100 ongeschikt

+100 geschikt

Zelf-evaluatie

1000 Leidinggevende

1000

Te actueel, naar mijn mening, wij zijn al lang geen favorieten voor hen.




In geval van problemen of moeilijkheden, moet hij meteen communiceren met de financieringsinstelling. Het kan niet wachten tot het probleem "vanzelf" is opgelost. Er is waarschijnlijk niemand in deze afdeling die Thomas niet moet leren kennen. Zijn contacten zijn nuttig voor ons allemaal!!

Het project budget bijhouden aantal indicaties 6 / 6, inclusief zelf-evaluatie


38% tijd

Probeer iets te vinden in Thomas' folders ;) Werk aan betrouwbaarheid! Waarschijnlijk is dit niet genoeg uit bureaucratische perspectief. Maar naar mijn mening: dit is heel OK. Het is belangrijk dat de boekhouding en administratie het accepteren. De rest is hun taak.

Zelf-evaluatie

1000 Leidinggevende


666


aantal indicaties 6 / 6, inclusief zelf-evaluatie Collega

3% tijd

Zelf-evaluatie

777

333 Leidinggevende


666

666 -100 ongeschikt

+100 geschikt

Collega

889


666 -100 ongeschikt

Project documeten up-to-date houden aantal indicaties 6 / 6, inclusief zelf-evaluatie


+100 geschikt

5% tijd

Zelf-evaluatie

333

We kunnen zeker meer bereiken door druk uit te oefenen op aannemers tijdens de onderhandelingen. Thomas gaat om met hen als vrienden, hij behandelt veel zaken informeel – dat is waar. Maar hij moet het belang van formele contracten niet onderschatten, het halen van deadlines of contractuele boetes aanrekenen voor vertragingen. Of dreigen boetes aan te rekenen. Dit zijn effectieve maatregelen voor projectmanagement investeringen. Naar mijn mening moet men ze gebruiken.

Leidinggevende

666

Collega

Soms denk ik dat je meer moet doorduwen

666

Dhr Tomas Robinon moet werken aan een verhoogde betrokkenheid bij de aanbestede werken met leveranciers Interne klant/partner

Net zoals het zou moeten zijn.

666 Beheer van de investeringen tijdens de uitvoering van projecten -100 ongeschikt

+100 geschikt

aantal indicaties 6 / 6, inclusief zelf-evaluatie


3% tijd




Zelf-evaluatie

333 Leidinggevende

666 Thomas administers more than manages. In this area there is a lot to catch up with.

Collega

889

Het kan altijd beter;) De heer Thomas Robinson moet vooral gericht zijn op zorgvuldige en tijdige uitvoering van elke taak Interne klant/partner

Thomas doet alsof hij toezicht moet houden in plaats van modern projectmanagement moet doen. Maar ik hou van deze manier van werken. Ja, het is meer een "thuis" sfeer dan iets in de geest van Prince, PMI en all dat jongeren hocus pocus.

666 -100 ongeschikt

+100 geschikt

Het lijkt mij dat Thomas meer tijd moet besteden aan direct contact met aannemers. Hij moet niet alleen hun werk begeleiden van achter zijn bureau Hoewel in de winter zul je hem niet ontmoeten in het veld! ;)

Beheer van de investeringen tijdens de uitvoering van projecten aantal indicaties 6 / 6, inclusief zelf-evaluatie


3% tijd

Zelf-evaluatie

1000 Leidinggevende

1000

Collega

889


666 -100 ongeschikt

+100 geschikt




Efficiency Quadrant™ De Efficiency Quadrant™ is een hulpmiddel ter ondersteuning van werknemers in het tijd en energie management. Hier worden enkel de taken gepresenteerd die op basis van de antwoorden van de meeste deelnemers (minimum 51% van de stemmen, inclusief zelf-assessment) duidelijk in een van de vier gebieden van de Efficiency Quadrant™ kunnen geplaatst worden. Elk gebied bevat maximaal 5 taken die het meest voldoen aan de opgegeven criteria. Een vinkje in de kolom “vermelding van de leidinggevende” betekent dat de beoordeling van de leidinggevende consistent is met de evaluatie van ten minste 51% van de deelnemers.

Optimale effectiviteit

Vermoedelijke onderprestatie

belangrijke taken : prestatie optimaal of voldoende en minder belangrijke taken : prestatie voldoende

belangrijke taken: prestatie onvoldoende

Indicatie door de

Taak

leidingegevende

Indicatie door de

Taak

leidingegevende


Het project budget bijhouden Project documeten up-to-date houden


Beheer van de investeringen tijdens de uitvoering van projecten Beheer van de investeringen tijdens de uitvoering van projecten

Vermoedelijke overprestatie

Herbekijken

Belangrijke taken : prestatie overdreven en minder belangrijke taken : prestatie optimaal of overdreven

Minder belangrijke taken : prestatie onvoldoende

Indicatie door de

Taak

leidingegevende

Geen enkele taak komt hiervoor duidelijk in aanmerking

Taak

Indicatie door de leidingegevende

Geen enkele taak komt hiervoor duidelijk in aanmerking




Individuele werk-effectiviteit coaching 1.Welke van de bovenstaande resultaten hebben je aandacht getrokken? Waarom?

2. Wat heeft je het meest verbaasd? Waarom?

3. Welk resultaat had je verwacht? Waarom?

4. Uit het onderzoek (inclusief de zelf-evaluatie) blijkt dat minder belangrijke taken 25% van je tijd in beslag nemen.

Minder belangrijke taken :

Belangrijke taken :

1. Werken volgens de interne principes gebruikt bij Project management

1. Financiële planning en samenwerking met het boekhoud departement 2. Contact houden met de subsidie organisaties 3. Het project budget bijhouden 4. Project documeten up-to-date houden 5. Onderhandelen met sub-contractors 6. Beheer van de investeringen tijdens de uitvoering van projecten 7. Beheer van de investeringen tijdens de uitvoering van projecten

25% werktijd Wat kan je doen zodat de minder belangrijke taken minder tijd in beslag nemen?

75% werktijd Wat kan je doen om meer tijd te kunnen besteden aan de belangrijke taken?




5. Uit de evaluatie (inclusief de zelf-evaluatie) blijkt dat bij 2 van de belangrijke taken de prestatie als onvoldoende worden beschouwd.

Belangrijke taken – prestatie onvoldoende :

Wat kan je doen om deze taken in de toekomst beter uit te voeren?

1. Financiële planning en samenwerking met het boekhoud departement 2. Onderhandelen met sub-contractors

6. Welke stappen wil je nemen en wanneer wil je bovenstaande besluiten implementeren? Activiteit 1:

Termijn:

Activiteit 2:

Termijn:

Activiteit 3:

Termijn:

Activiteit 4:

Termijn:

Activiteit 5:

Termijn:

7. Wat wordt er mogelijk als je dit plan succesvol implementeert?

Veel succes !




Task Navigator - Voorbeeld rapport. Thomas Robinson Task Navigator - Voorbeeld rapport Thomas Robinson :29 1

Recommend Documents