Task Navigator - Voorbeeld rapport. Thomas Robinson Task Navigator - Voorbeeld rapport Thomas Robinson :25 1

Task Navigator™ - Voorbeeld rapport

Thomas Robinson 17.04.2014


Thomas Robinson © 2014 Voorbeeld NV

17.04.2014 14:25 | 1. Gegenereerd via het Advisio Platform

Inleiding Deze inleiding is vrij te bepalen bij de aanmaak van het rapport.

Dit rapport geeft de diagnose resultaten weer aan de hand van vijf metingen: • Contextual Scale® (onvoldoende / voldoende / optimaal / overdreven) staat voor een kwalitatieve beoordeling van de uitgevoerde taken. • Suitability Spectrum™ (van ongeschikt tot geschikt) is een grafische interpretatie van de antwoorden op de Contextuele Schaal. Gedrag dat voldoende of optimaal wordt gemanifesteerd, toont een goed niveau van vaardigheden. Aan de andere kant, wanneer een bepaald gedrag wordt gemanifesteerd als onvoldoende of overdreven, geeft dit een niveau van vaardigheden dat ongeschikt is voor de noden en/ of verwachtingen. De uiteindelijke diagnose van vaardigheden op de Suitability Spectrum™ hangt af van de TN Index ™. • TN Index™ (van -100 tot +100) is een kwantificering van de antwoorden op de Contextuele schaal. De waarde van de TN index™ is een evenwicht tussen positieve waarden (voldoende =+75 / optimaal = +100) en negatieve waarden (onvoldoende = -100 / overmatig = +100) met betrekking tot de uitgevoerde taken (inclusief de zelf-evaluatie).. • Importance Index™ (van 0 tot 1000) is een puntensysteem, dat een numerieke interpretatie geeft van de antwoorden over het belang van elke taak. Een taak beoordeeld als onbelangrijk krijgt 0 punten, nauwelijks belangrijk -333 punten, belangrijke taken -666 punten, en zeer belangrijke taken -1000 punten. • Efficiency Quadrant™ (optimale efficiëntie / vermoedelijke onderinvestering / vermoedelijke overinvestering / moet herzien worden) is een hulpmiddel ter ondersteuning van werknemers in hun eigen tijds- en power management. Hier worden enkel de taken gepresenteerd die op basis van de antwoorden van de meeste deelnemers (minimum 51% van de stemmen, inclusief zelf-assessment) duidelijk in een van de vier gebieden van de Efficiency Quadrant™ kunnen geplaatst worden. Elk gebied bevat maximaal 5 taken die het meest voldoen aan de opgegeven criteria.




Zelf-evaluatie

Algemene belangrijkheid Aantal deelnemers 6; inclusief zelf-evaluatie

Leidinggevende

Collega

(1)

Deze beoordeling is een algemene interpretatie van alle antwoorden die in de vragenlijsten verzameld werden. Op basis van de antwoorden die het belang van elk van de taken ingeschat, wordt de Importance Index™ van het takenpakket berekend. In andere delen van het rapport zijn vergelijkbare indicaties te vinden, afzonderlijk berekend voor elke taak. Staafdiagrammen geven de verdeling van alle antwoorden van alle deelnemers over alle taken.

(3)

Interne klant/partner

(1)

Importance Index™ Algemene verdeling van de indicaties

onbelangrijk

niet zo belangrijk

belangrijk

Zeer belangrijk

Zelf-evaluatie

Prestatie Kwaliteit Aantal deelnemers 6; inclusief zelf-evaluatie Deze beoordeling is een algemene interpretatie van alle antwoorden die in de vragenlijsten verzameld werden. De antwoorden met betrekking tot al uw taken werden geteld. De kwaliteit van de taken wordt gezien als geschikt, wanneer het merendeel van de deelnemers aangeeft dat de taken voldoende of optimaal uitgevoerd worden. De kwaliteit is ongeschikt wanneer de meerderheid van de deelnemers beweert dat de meeste van de taken onvoldoende of net overdreven uitgevoerd worden.

Leidinggevende

Collega

(1)

(3)


-100 ongeschikt

(1)

+100 geschikt

Werk intensiteit Enkel gebaseerd op de zelf-evaluatie In de vragenlijst gaf u de tijd aan die u besteedt aan de uitvoering van de specifieke taken die worden geëvalueerd in de Task Navigator™. De grafiek hieronder vergelijkt de totale tijd besteed aan alle taken met uw gemiddelde wekelijkse werktijd. Opmerking: in een optimaal evenwichtige week moet een marge van 15-20% van de tijd gelaten worden voor ad hoc ongeplande taken. Als een staaf van het diagram oranje of rood is, betekent dit waarschijnlijk overbelasting. Vastgelegde wekelijkse werktijd :

Geschatte tijd wekelijks gespendeerd aan de uitvoering van alle taken:

40 uren

40 uren




Functie productiviteit Aantal deelnemers 6; inclusief zelf-evaluatie De volgende grafieken geven de verdeling van bepaalde soorten taken in een gemiddelde werkweek. Tijdsbesteding voor de uitvoering van specifieke taken werd in de zelf-evaluatie vragenlijst ingeschat.

Taken :

Belangrijk – prestatie voldoende

Belangrijk – prestatie onvoldoende

Zelf-evaluatie

Minder belangrijk – prestatie voldoende

Leidinggevende (1)

Minder belangrijk – prestatie onvoldoende

Collega (3)

Interne klant/partner (1)

Werktijd verdeling Volgens belangrijkheid van taken

Taken :

belangrijk

minder belangrijk

Volgens prestatie kwaliteit

Taken :

prestatie voldoende

prestatie onvoldoende




Rangschikking volgens belangrijkheid van de taken

Financiële planning en samenwerking met het boekhoud departement

De volgende rangschikking toont al de taken van de belangrijkste tot de minst belangrijke. De belangrijkheid van specifieke taken is gerangschikt volgens de Importance Index™ en bepaald op basis van alle antwoorden, met inbegrip van uw zelf-evaluatie. Taak

Importance Index™:

alle

leidinggevende

13%

Project documeten up-to-date houden

5%

Beheer van de investeringen tijdens de uitvoering van projecten

3%


3%

Onderhandelen met sub-contractors

3%

zelf


889

1000

1000


833

1000

1000

Het project budget bijhouden

777

666

1000


722

666

333


722

666

333


611

666

333

Contact houden met de subsidie organisaties

555

666

333

Werken volgens de interne principes gebruikt bij Project management

500

666

666

Rangschikking volgens kwaliteit van taakuitvoering De volgende rangschikking toont al de taken, gerangschikt volgens oplopende waarde van de TN Index™, dat is de volgorde van de beste uitvoering (Voldoende of Optimale) tot de minst goed uitgevoerde taak (Onvoldoende of Overdreven). De volgorde van uitvoering van specifieke taken werd bepaald op basis van alle antwoorden, met inbegrip van uw zelf-evaluatie. Taak

TN Index™:

alle

leidinggevende

zelf


58

75

100


46

75

75


46

75

75


21

-100

100


21

75

100


-38

-100

100


-38

-100

75


-50

-75

-100

Rangschikking volgens tijd-intensiteit De volgende rangschikking toont al de taken van de meest tot de minst tijdrovende. De lengte van specifieke taken zijn geschat in de zelf-evaluatie vragenlijst. Taak

Procent van de wekelijkse werktijd


38%


25%


13%




Taak prestatie evaluatie Werken volgens de interne principes gebruikt bij Project management aantal indicaties 6 / 6, inclusief zelf-evaluatie

Collega

Importance Index™: 500

25%

777

tijd Interne klant/partner

Zelf-evaluatie

666

666 -100 ongeschikt

Leidinggevende

+100 geschikt

666

Collega

555


Wekelijkse bijeenkomsten met Finance om de huidige en verwachte toekomstige financiële situatie te bespreken.

0 -100 ongeschikt

+100 geschikt

Actually, nobody here knows how to do it. It is not Thomas' fault.

Contact houden met de subsidie organisaties aantal indicaties 5 / 6, inclusief zelf-evaluatie


13% tijd

Zelf-evaluatie

333

Altogether, all these principles are often only obstacles for us and do not have any significant contribution. At least with regard to project coordinators who must still act and make decisions on their own. It seems to me that Thomas is quite OK with these internal procedures Tomas is probably the only one really familiar with all the "unwritten social rules". He remembers people’s birthdays and anniversaries! That’s more important than some internal regulations.

Financiële planning en samenwerking met het boekhoud departement aantal indicaties 6 / 6, inclusief zelf-evaluatie

Leidinggevende

666

Collega

555



13% tijd

666 -100 ongeschikt

+100 geschikt

Zelf-evaluatie

1000 Leidinggevende

1000

Too current, in my opinion. They have not been in favor of us for a long time.




In case of any problems or difficulties, he should communicate with the funding institution right away. It cannot wait till the problem is solved "on its own". There is probably nobody in this department Thomas should not get acquainted with during the conference. His contacts are useful for all of us!!

Het project budget bijhouden aantal indicaties 6 / 6, inclusief zelf-evaluatie


38% tijd

Try to find something in Tomas' folders ;) Work on reliability! Probably from the bureaucratic perspective this is not enough. But to my mind: this is quite OK. It is important that the accounting and administration will accept it. The rest is their job.

Zelf-evaluatie

1000 Leidinggevende


666


aantal indicaties 6 / 6, inclusief zelf-evaluatie Collega

3% tijd

Zelf-evaluatie

777

333 Leidinggevende


666

666 -100 ongeschikt

+100 geschikt

Collega

889


666 -100 ongeschikt

Project documeten up-to-date houden aantal indicaties 6 / 6, inclusief zelf-evaluatie


+100 geschikt

5% tijd

Zelf-evaluatie

333

Definitely, we can achieve more by pressing contractors during negotiations. Thomas can deal with them like friends, he handles many matters informally - it's true. But he should not underestimate the importance of formal contracts, meeting deadlines or charging contractual penalties for delays. Or threatening to charge the penalties. These are effective measures of investment project management. In my opinion, one should use them.

Leidinggevende

666

Collega

Sometimes I think that you have to press more.

666

Mr Tomas Robinson must work on increasing commitment in contracting work with suppliers. Just as it should be.


666 -100 ongeschikt

+100 geschikt

Beheer van de investeringen tijdens de uitvoering van projecten aantal indicaties 6 / 6, inclusief zelf-evaluatie


3% tijd




Zelf-evaluatie

333 Leidinggevende

666 Thomas administers more than manages. In this area there is a lot to catch up with.

Collega

889

It could always be better;) Mr Thomas Robinson must, above all, focus on conscientious and timely execution of any task Interne klant/partner

Thomas acts as if he were supervising rather than executing modern Project Management. But I like this climate. Yes, it’s more of a "home" atmosphere than something in the spirit of Prince, PMI and all that youth gobbledygook.

666 -100 ongeschikt

+100 geschikt

It seems to me that Thomas should spend more time on direct contact with contractors. He shouldn’t only supervise their work from behind her desk. Although in the winter you won’t meet him in the field! ;)

Beheer van de investeringen tijdens de uitvoering van projecten aantal indicaties 6 / 6, inclusief zelf-evaluatie


3% tijd

Zelf-evaluatie

1000 Leidinggevende

1000

Collega

889


666 -100 ongeschikt

+100 geschikt




Efficiency Quadrant™ De Efficiency Quadrant™ is een hulpmiddel ter ondersteuning van werknemers in het tijd en energie management. Hier worden enkel de taken gepresenteerd die op basis van de antwoorden van de meeste deelnemers (minimum 51% van de stemmen, inclusief zelf-assessment) duidelijk in een van de vier gebieden van de Efficiency Quadrant™ kunnen geplaatst worden. Elk gebied bevat maximaal 5 taken die het meest voldoen aan de opgegeven criteria. Een vinkje in de kolom “vermelding van de leidinggevende” betekent dat de beoordeling van de leidinggevende consistent is met de evaluatie van ten minste 51% van de deelnemers.

Optimale effectiviteit

Vermoedelijke onderprestatie

belangrijke taken : prestatie optimaal of voldoende en minder belangrijke taken : prestatie voldoende

belangrijke taken: prestatie onvoldoende

Indicatie door de

Taak

leidingegevende

Indicatie door de

Taak

leidingegevende


Het project budget bijhouden Project documeten up-to-date houden


Beheer van de investeringen tijdens de uitvoering van projecten Beheer van de investeringen tijdens de uitvoering van projecten

Vermoedelijke onderprestatie

Herbekijken

Belangrijke taken : prestatie overdreven en minder belangrijke taken : prestatie optimaal of overdreven

Minder belangrijke taken : prestatie onvoldoende

Indicatie door de

Taak

leidingegevende

Geen enkele taak komt hiervoor duidelijk in aanmerking

Taak

Indicatie door de leidingegevende

Geen enkele taak komt hiervoor duidelijk in aanmerking




Individuele werk-effectiviteit coaching 1.Welke van de bovenstaande resultaten hebben je aandacht getrokken? Waarom?

2. Wat heeft je het meest verbaasd? Waarom?

3. Welk resultaat had je verwacht? Waarom?

4. Uit het onderzoek (inclusief de zelf-evaluatie) blijkt dat minder belangrijke taken 25% van je tijd in beslag nemen.

Minder belangrijke taken :

Belangrijke taken :

1. Werken volgens de interne principes gebruikt bij Project management

1. Financiële planning en samenwerking met het boekhoud departement 2. Contact houden met de subsidie organisaties 3. Het project budget bijhouden 4. Project documeten up-to-date houden 5. Onderhandelen met sub-contractors 6. Beheer van de investeringen tijdens de uitvoering van projecten 7. Beheer van de investeringen tijdens de uitvoering van projecten

25% werktijd Wat kan je doen zodat de minder belangrijke taken minder tijd in beslag nemen?

75% werktijd Wat kan je doen om meer tijd te kunnen besteden aan de belangrijke taken?




5. Uit de evaluatie (inclusief de zelf-evaluatie) blijkt dat bij 2 van de belangrijke taken de prestatie als onvoldoende worden beschouwd.

Belangrijke taken – prestatie onvoldoende :

Wat kan je doen om deze taken in de toekomst beter uit te voeren?

1. Financiële planning en samenwerking met het boekhoud departement 2. Onderhandelen met sub-contractors

6. Welke stappen wil je nemen en wanneer wil je bovenstaande besluiten implementeren? Activiteit 1:

Deadline:

Activiteit 2:

Deadline:

Activiteit 3:

Deadline:

Activiteit 4:

Deadline:

Activiteit 5:

Deadline:

7. Wat wordt er mogelijk als je dit plan succesvol implementeert?

Veel succes !




Task Navigator - Voorbeeld rapport. Thomas Robinson Task Navigator - Voorbeeld rapport Thomas Robinson :25 1

Recommend Documents