April 2014
Stichting Switch Jaarrekening 2013
Bedrijfsgegevens
Rechtsvorm: Naam: KvK: E-mail: Stationsstraat 31 5038 EC Tilburg 013-5351523
Stichting Stichting Switch 41087853
[email protected] Ravelijn de Groene Jager 5 4461 DJ Goes 0113-250051
Inhoudsopgave
1.
Algemeen
1.1 1.2 1.3 1.4
Doelstelling Accountantscontrole Bestuursverslag Stichting Switch
2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3. 3.1 3.2 3.3 4.
2 3 3 4
Jaarrekening 2013 Balans Staat van baten en lasten Waarderingsgrondslagen Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten
5 6 7 8 11
Overige gegevens Verklaring Resultaatbestemming Nevenvestigingen
17 17 17
Controleverklaring
1
1.
Algemeen
1.1
Doelstelling
Stichting Switch ontstond op 1 januari 2013 als product van de fusie tussen COS Zeeland en COS Brabant. De nieuwe organisatie koos bij de fusie voor een paar duidelijke ‘’switches’’. Zo schakelde Switch van de klassieke Noord-Zuid tegenstelling naar aandacht voor een rechtvaardig en duurzaam omgaan met de ‘’Global Common Goods’’: de mondiale publieke goederen als klimaat, water, voedsel en veiligheid voor álle zeven miljard wereldburgers. Ook schakelde Switch van kennisoverdracht naar gedragsbeïnvloeding: van het uitstrooien van informatie over de staat van de wereld naar het motiveren van burgers om bewust te kiezen om iets te doen of te laten, om iets te kopen of om iets te laten liggen. Switch gebruikt daarbij het concept van wereldburgerschap. Qua doelgroep zoomde Switch verder in: van educatie en informatie voor een breed publiek naar aandacht voor het gedrag van consumenten en producenten, in het bijzonder naar jongeren en ondernemers. Uitgebreidere informatie leest u in het Strategisch Beleidsplan 2013-2015. U vindt dit op de website http://www.maakdeswitch.nl/over-switch/publicaties Switch had als onderneming met een maatschappelijke doelstelling uiteraard last van de economisch zware tijden en een terugtredende overheid. Toch wist Switch in 2013 met zijn projecten en programma’s heel veel burgers, bedrijven en instellingen te inspireren voor een rechtvaardige en duurzame wereld. Medewerkers en bestuur van Switch zijn dan ook trots op de resultaten die in het eerste jaar zijn geboekt en bedanken daarvoor alle partners en financiers voor hun inzet.
Verslag van activiteiten 2013 In 2013 werkte Switch via circa 25 projecten en programma’s aan het verwezenlijken van zijn missie. Deze activiteiten strekten zich uit over een breed werkterrein, dat naast internationale samenwerking ook duurzame ontwikkeling omvat. Voornaamste programma’s waren: het 4-jarige programma MVO Loont voor het MKB (juli 2011-juni 2015) . Voor dit programma doet Switch de landelijke regie en zorgt het voor uitvoering in de provincies Zeeland en Noord-Brabant. Het 4-jarige programma Consumptie Verplicht! (jan. 2011 – dec. 2014), waarvan Switch de uitvoering in Zeeland en Noord-Brabant doet. Voor informatie over projectactiviteiten verwijzen wij u naar het Jaarbericht 2013 dat te vinden is op de website. Personeel Op 31-12-2012 telden de fusiepartners samen 19 medewerkers voor 11,3 fte. Via de WSW waren per 31-12-2012 voorts nog 3 medewerkers voor 1,9 fte werkzaam voor Switch. Op 1 januari 2013 namen 4 medewerkers afscheid. Op 31-12-2013 telde Switch 15 medewerkers voor 9,9 fte’s. Via de WSW waren per 31-12-2013 voorts nog 3 medewerkers voor 1,9 fte werkzaam voor Switch. In januari/februari 2014 namen 2 medewerkers afscheid van Switch en leverden 3 medewerkers 5 of 6 uren per week in. Daarnaast werkten er vijf bestuursleden, vier vrijwilligers en vijf stagiaires voor Switch.
2
1.2
Accountantscontrole
Het bestuur van Switch heeft de opdracht tot controle en het verstrekken van de verklaring bij de jaarrekening gegeven aan HMB Accountants B.V. uit Gorinchem. De uitvoering van de controle is gedaan onder leiding van de heer M.A.M. Bastiaansen RA die als accountant aan HMB Accountants B.V. is verbonden. De verantwoordelijkheid voor het opstellen van de jaarrekening berust bij het bestuur van Switch. De administratie van Switch werd in het boekjaar 2013 gevoerd door een intern administrateur. Uit de interne boekhouding is de jaarrekening opgesteld.
1.3
Bestuursverslag
Switch sluit het jaar 2013 af met een positief resultaat van € 24.234. Dit resultaat kwam tot stand dankzij inkomsten van rijksoverheid (35%), provincies (28%), gemeenten (21%) en overigen (15%). De voornaamste meerjaren inkomsten verkrijgt Switch van het Rijk via de Subsidiefaciliteit Burgerschap en OntwikkelingsSamenwerking (SBOS). Daarnaast leverden de provincies Zeeland en Noord-Brabant een structurele financiering. De financiering door de provincie Noord-Brabant wordt in 2014 gehalveerd en in 2015 stopgezet. Verder ontvangt Switch meerjaren financiering van de gemeente Eindhoven en Tilburg. In Breda maakt Switch gebruik van een elk jaar opnieuw vast te stellen subsidie. Switch werkt vanwege bezuinigingen met een teruglopend personeelsbestand. Als gevolg van teruglopende inkomsten heeft Switch in de loop van 2013 de formatie verder moeten inkrimpen. Bij de start van Switch op 1 januari 2013 nam de organisatie al afscheid van enkele werknemers, van wie twee met een vast contract en één persoon uit de voormalige ID-regeling. Aan het eind van 2013 nam Switch afscheid van nog eens twee personen; een tijdelijke en een vaste medewerker. Daarnaast leverden drie vaste medewerkers elk nog eens 5 of 6 uur per week in. Aan de inkomstenkant is er voor Switch in 2013 niet veel veranderd.
Toekomst Medio 2013 werd duidelijk dat er geen toekomst is voor de SBOS programma financiering door het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarmee dreigt de voornaamste financier van Switch weg te vallen na afloop van de huidige meerjaren programma’s (einddatum voor het voornaamste programma (MVO Loont) is 30 juni 2015). Bovendien zal de provincie Noord Brabant zijn bijdrage in 2014 halveren en in 2015 geheel afbouwen. Het vooruitzicht van de terugvallende subsidies en tegelijkertijd de geringe mogelijkheden om de programma’s via inkomsten uit de markt te financieren, hebben ertoe geleid dat het bestuur van Switch een aantal scenario’s heeft opgesteld voor de toekomst van de organisatie. De scenario’s zijn: 1. doorgaan; 2. verder krimpen; 3. afbouwen. Het bestuur is voornemens medio 2014 een keuze te maken uit deze scenario’s. Tot dat moment zet Switch alle zeilen bij om nieuwe opdrachten te acquireren.
Eigen Vermogen Het eigen vermogen van Switch per eind 2013 komt uit op € 314.581. Het bestuur streeft ernaar dat het eigen vermogen een dusdanig niveau heeft dat het toereikend is om minimaal 3 maanden de vaste lasten en personeelskosten te kunnen dekken.
3
Begroting 2014 Baten: Basissubsidie Provincie Noord-Brabant Provincie Zeeland Gemeente Eindhoven Gemeente Tilburg Projectsubsidie SBOS MVO Projectsubsidie SBOS jongeren Projectsubsidies additioneel overig Giften Rente Saldo baten
69.177 80.111 60.000 40.000 160.000 65.000 325.000 1.000 1.500 €
Lasten: Personeel Huisvesting Kantoor Accountant, advies en bestuur Overige organisatiekosten Doorberekende kosten Projectuitgaven SBOS MVO Projectuitgaven SBOS jongeren Projectuitgaven additioneel overig Saldo lasten
1.4
528.350 76.000 27.500 11.000 13.500 -12.800 60.000 25.000 110.000 €
Stichting Switch
Statutaire naam Vestigingsplaats Rechtsvorm
801.788
Stichting Switch Tilburg Stichting
Samenstelling van het bestuur per 31 december 2013: Voorzitter Chris Huinder Penningmeester Edwin Busker Secretaris Jan Willem van Koeveringe Lid Mark Diebels Lid Beatrice Fest Samenstelling van de directie per 31 december 2013: Directeur Rob van Mierlo
4
838.550
2.
2.1
Jaarrekening 2013
Balans
BALANS
Activa
31-12-2013
1-1-2013
31-12-2013
VASTE ACTIVA Materiële vaste activa
Passiva
1-1-2013
EIGEN VERMOGEN 5.504
8.714
Algemene reserve
314.581
290.347
41.621
44.571 12.000
38.652 2.693 497.173 65.700
33.813 61.440 391.020 66.418
960.420
899.609
VOORZIENINGEN Reorganisatie Onderhoud
VLOTTENDE ACTIVA Debiteuren Te ontvangen subsidies Transitorische activa Liquide middelen
KORTLOPENDE SCHULDEN 10.645 133.130 35.364 775.777
16.752 165.038 24.058 685.047
960.420
899.609
Crediteuren Belastingen en sociale premies Transitorische passiva Vooruit ontvangen subsidies
5
2.2
Staat van baten en lasten
STAAT VAN BATEN EN LASTEN Begroting 2013
2013
2012
Baten Basissubsidie: Gemeenten Provincies
100.000 234.476
100.000 238.976
120.000 238.713
Projectsubsidies additioneel
677.416
427.492
994.944
175.182
32.123
Diverse projectopbrengsten Giften
10.000
1.000
11.000
Rente
1.000
3.913
6.494
1.022.892
946.563
1.403.274
628.384
586.549
702.604
Huisvesting
74.300
68.805
89.199
Kantoor
27.300
34.464
42.932
9.558
17.098
19.065
14.350
17.080
17.026
Doorberekende kosten
-10.000
-27.820
-35.338
Projectuitgaven
279.000
244.561
470.683
1.022.892
940.737
1.306.171
18.408
24.073
24.234
121.176
Saldo baten
Lasten Personeel
Accountant, advies en bestuur Overige organisatiekosten
Saldo lasten Bijzondere baten (+) / lasten (-/-)
Saldo
0
6
2.3
Waarderingsgrondslagen
Algemeen Alle bedragen zijn in Euro’s. Voor zover niet anders vermeld, worden de activa, passiva, baten en lasten gewaardeerd tegen nominale waarde De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van RJ C1 kleine organisaties zonder winststreven. Fusie Per 1 januari 2013 is Switch ontstaan uit de fusie van COS Brabant en COS Zeeland. De fusie is in de jaarrekening verwerkt als een samensmelting van belangen, waarbij partijen hun gehele vermogen en exploitatie hebben samengevoegd teneinde een duurzame samenvoeging van risico’s en baten van Switch te bewerkstelligen, dusdanig dat geen van de partijen als verkrijgende partij kan worden aangemerkt. De materiële kosten voor deze fusie hebben € 31.419 bedragen. In deze jaarrekening zijn de vergelijkende cijfers over 2012 een optelling van beide jaarrekeningen over 2012. De vergelijkende cijfers zijn als volgt opgebouwd: COS Brabant COS Zeeland Totaal Vaste activa 3.874 4.840 8.714 Vlottende activa 572.910 317.985 890.895 Eigen vermogen 180.903109.444290.347Voorzieningen 30.51726.05456.571Vlottende passiva 365.364187.327552.691Baten Lasten Bijzondere baten Resultaat
787.546 739.38924.073 72.230
615.728 566.78248.946
1.403.274 1.306.17124.073 121.176
Continuïteit Het vooruitzicht van de terugvallende subsidies en tegelijkertijd de geringe mogelijkheden om de programma’s via inkomsten uit de markt te financieren, hebben ertoe geleid dat het bestuur van Switch een aantal scenario’s heeft opgesteld voor de toekomst van de organisatie. De scenario’s zijn: 1. doorgaan; 2. verder krimpen; 3. afbouwen. Het bestuur is voornemens medio 2014 een keuze te maken uit deze scenario’s. Liquide middelen Alle middelen staan ter vrije beschikking. Voorzieningen Deze voorziening heeft betrekking op kosten i.v.m. de reorganisatie van activiteiten en wordt gevormd indien voor de stichting een feitelijk of juridische verplichting is ontstaan. Het betreft in 2014 en volgende jaren te verwachten kosten a.g.v. ontslagprocedures. Kortlopende schulden Kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd van korter dan één jaar. Resultaat (saldo baten en lasten) Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Baten worden verantwoord in het jaar waarin de diensten zijn verricht. Lasten worden genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn.
7
2.4
Toelichting op de balans
TOELICHTING OP DE BALANS
ACTIVA
31-12-2013
1-1-2013
MATERIËLE VASTE ACTIVA Cum. aanschafwaarde inventaris Cum. afschrijving inventaris Boekwaarde inventaris Investeringen 2013 Afschrijvingen 2013 (20%)
21.842 -16.338
21.138 -12.424
5.504
8.714
10.645
16.752
12.851 1.250 2.000
12.851 1.250
704 3.914
DEBITEUREN In rekening gebrachte vorderingen conform debiteurenlijst
TE ONTVANGEN SUBSIDIES Gemeente Eindhoven Gemeente Breda Gemeente Vught Gemeente Veere Provincie Zeeland NCDO Huis van de Wereld SBOS Stg. Multatulilezing VNG International CO2upon CooP Diverse gemeenten/instellingen t.b.v. fietscampagne Prins Bernhardfonds
9.000
25.910 5.752 1.367 5.000 25.000 45.000
2.400 5.000 16.385 4.460 32.832 8.554
25.000 48.456 7.850
133.130
165.038
4.397 4.800 7.360 12.257 2.638 2.158 1.754
9.251 1.940 10.103
35.364
24.058
265 58.861 716.651
858 157.757 526.432
775.777
685.047
TRANSITORISCHE ACTIVA Fakkeltocht opbrengsten en wisselgeld Voorraad fakkels Rente/kosten Huis van de Wereld afrekening WAO/WIA eenmalige teruggave Ziekengeld Overig
719 2.045
LIQUIDE MIDDELEN Kas Rekeningen courant Spaarrekeningen
8
PASSIVA
31-12-2013
1-1-2013
ALGEMENE RESERVE Exploitatiesaldo begin boekjaar Exploitatiesaldo verslagjaar
290.347 24.234
169.171 121.176
314.581
290.347
11.292 30.329
32.348 12.223
41.621
44.571
REORGANISATIE Ontslagvergoedingen WW aanvullingen
ONDERHOUD Onderhoud pand
12.000
CREDITEUREN Per balansdatum nog te betalen rekeningen conform crediteurenlijst
38.652
33.813
2.693
59.604 1.836
2.693
61.440
371.399 10.502 22.500 18.800 7.779 10.000 30.000 3.566 1.137
218.141 10.502 16.685 15.880 10.211 14.856 30.000
BELASTINGEN EN SOCIALE PREMIES Loonheffing Pensioenpremies
TRANSITORISCHE PASSIVA SBOS subsidie overige deelnemers Overige SBOS verplichtingen Vakantiegeld Vakantie-uren Derden gelden Accountant CooP COS Gelderland landelijke activiteiten CV! WSW-formatie plaatsen Diverse instellingen t.b.v. capaciteitsversterking PI Sponsorgelden fietscampagne Gemeente Terneuzen afrekening weet van water Overig
6.490
1.825 19.926 17.665 8.075 27.254
497.173
391.020
15.000
VOORUIT ONTVANGEN SUBSIDIES Gemeente Goes Oxfam NCDO Diverse gemeenten/instellingen t.b.v. Fietscampagne Diverse gemeenten/instellingen t.b.v. Solutions
7.500 58.200 3.536 34.232 28.650 65.700
9
66.418
2.4.1
Niet uit balans blijkende verplichtingen
Ingevolge huurovereenkomst is de kantoorruimte gelegen aan de Stationsstraat 31 in Tilburg gehuurd tot 31-12-2014. Een gedeelte hiervan is onderverhuurd aan twee andere organisaties. Huur per jaar € 34.000 (exclusief servicekosten, € 6.000). Ingevolge huurovereenkomst is de kantoorruimte gelegen aan de Ravelijn de Groene Jager 5 in Goes gehuurd tot 31-12-2015. Huur per jaar € 10.500. Voor de kantooraccommodatie aan de Boschdijk 371 in Eindhoven is een 3 jarige huurovereenkomst gesloten tot 1-10-2015. De jaarlijkse kosten hiervoor blijven beperkt tot een bijdrage in de servicekosten, naar schatting ongeveer € 1.200 per jaar. Ingevolge huurovereenkomsten zijn twee kopieermachines gehuurd. Looptijd tot 1-5-2017 en 1-12-2015. De huur per jaar bedraagt € 8.200.
10
2.5
Toelichting op de staat van baten en lasten
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN
BATEN
2013
2012
GEMEENTEN Eindhoven basissubsidie Tilburg basissubsidie
60.000 40.000
60.000 60.000
100.000
120.000
120.446 103.530 15.000
123.372 105.341 10.000
238.976
238.713
261.003
574.791 6.753 187.392 37.020 17.250 29.675 9.110 1.848 46.100 9.100 10.000 17.684 5.450 11.200 7.958 5.000
PROVINCIES Basissubsidie Noord Brabant Basissubsidie Zeeland Brabant subsidie transitiekosten
PROJECTSUBSIDIES ADDITIONEEL SBOS Provincie Noord Brabant Provincie Zeeland Gemeente Eindhoven Gemeente Tilburg Gemeente Breda Overige gemeenten Kamer van Koophandel Huis van de Wereld MST MVO Nederland Multatuli lezing Rabobank Ministerie van EZ Stg. COS projecten Delta Zeelandfonds Diverse gemeenten/instellingen t.b.v. Solutions Overig
7.700 19.520 25.000 31.590
2.217 5.700
11
28.651 46.111
18.613
427.492
994.944
2013
2012
DIVERSE PROJECTOPBRENGSTEN Diverse projecten
175.182
32.123
1.000
11.000
2.073 1.839
2.326 4.168
3.913
6.494
GIFTEN Congregaties en orden
RENTE Interest en kosten ING bank Interest en kosten Rabobank
12
LASTEN
2013
2012
566.761 49.400 16.926 7.796 3.475 33.638 8.374
705.718 57.619 20.929 13.638 2.036 25.125 18.766
686.371
843.830
-28.001 -45.432 -26.389
-30.639 -25.125 -67.563 -17.899
586.549
702.604
9,6
12,3
PERSONEEL Salarissen en sociale lasten Pensioenpremies Ziekengeldverzekering Reiskosten woon-werk Vrijwilligers/stagiaires WSW-formatie plaatsen Overig
ID-banen subsidie WSW-formatie plaatsen subsidie Doorberekend aan derden Ziekengeld
Gemiddeld aantal medewerkers op basis van een fulltime dienstverband:
HUISVESTING Huur gebouwen Afschrijving inventaris Servicekosten Overig
44.296 3.914 8.744 11.851
37.355 2.445 42.027 7.372
68.805
89.199
9.822 2.154 7.936 1.633 8.581 4.338
15.183 6.402 8.453 1.888 6.200 4.806
34.464
42.932
16.338 760
16.752 2.313
17.098
19.065
KANTOOR Kopieën Porto Telefoon/internet Abonnementen/bijdragen/contributies en documentatie ICT Overig
ACCOUNTANT, ADVIES EN BESTUUR Accountant en advies Bestuur
13
2013
2012
OVERIGE ORGANISATIEKOSTEN Reiskosten Representatie/kantine Verzekeringen Publiciteitskosten Overig
5.352 4.698 1.499 3.695 1.836
4.257 3.357 3.851 4.755 806
17.080
17.026
11.210 1.617 13.701 1.292
13.155 12.105 7.231 2.847
27.820
35.338
32.092 12.486 21.257 7.767 1.488 12.042 6.116 5.349 4.811 2.570 138.583
26.387 13.605 8.854 3.747 3.327 8.621 3.649 6.303 2.969 3.176 87.763 302.282
244.561
470.683
-21.789
-3.125 -10.503 -17.023 68.689 -13.295
DOORBEREKENDE KOSTEN Huisvesting Tilburg Organisatiekosten (o.a. kopieën, porto, telefoon) Diverse kosten voor projecten Overig
PROJECTUITGAVEN Kantoor Publiciteit Artiesten/sprekers Werk derden Overige betalingen aan derden Accommodatie Reizen Representatie Personeel/stagiaires/vrijwilligers Accountant en advies Diverse overige uitgaven Diverse projectuitgaven Zeeland
BIJZONDERE BATEN/LASTEN (pos./neg.) Dotatie voorzieningen personeel i.v.m. ontslagen Reserveringen SBOS verplichtingen Kosten i.v.m. fusie Opheffing STOMP Verhuizing Afboeking voorziening onderhoud pand Goes Huis van de Wereld afrekening opheffing Overig
15.361 12.000 12.257 579
14
18.408
-670 24.073
2.5.1
Resultatenanalyse
Baten In 2013 ontving Switch subsidies van het ministerie van Buitenlandse Zaken voor twee programma’s in het kader van de Subsidiefaciliteit voor Burgerschap en Ontwikkelingssamenwerking (SBOS). Dit betrof uitvoering van activiteiten voor het jongerenprogramma Consumptie Verplicht! en de coördinatie en uitvoering van het ondernemersprogramma MVO Loont. Naast deze subsidies van het ministerie van Buitenlandse Zaken ontving Switch cofinanciering van een reeks andere financiers voor dezelfde programma’s. Verder ontving Switch in 2013 voor het laatste jaar de volledige subsidie van de provincie Noord Brabant. Een verwacht donateur stelde het besluit over een donatie van € 10.000 uit tot 2014. De additionele baten bevatten onder meer een bedrag van € 34.232 dat onterecht was opgenomen als verplichting met betrekking tot het programma Fietsen Scoort en een tegenvaller van € 13.587 dat ten onrechte was opgenomen als vordering inzake SBOS MVO. De additionele baten bleven in 2013 ‘’slechts’’ € 67.000 achter bij de begroting. De bijzondere baten bestaan uit een bijdrage in de verhuiskosten van de gemeente Tilburg voor de verhuizing van het kantoor in Tilburg, een inkomstenpost uit het voormalige Huis van de Wereld en een afboeking van een voorziening voor het onderhoud van het pand in Goes. Financiers van Switch in 2013 waren: Ministerie van Buitenlandse Zaken (SBOS) Provincies Noord Brabant en Zeeland Gemeenten Boxtel, Breda, Eindhoven, Geertruidenberg, Goes, Gorinchem (ZH), Hulst, Middelburg, Schijndel, Stichtse Vecht (U), Tilburg, Veere, Veghel, Vught, Uden, Stichting Oisterwijk Wereldwijd, Fietsforum Tilburg, Rabobanken, Stichting ReVUS - MVO Interreg-project Neem de Mensen Mee Co2upon-regeling (via provincie Zeeland) Cycling out of Poverty, Oxfam Novib, VNG International, Stichting Frits Levelt, Prins Bernard Fonds, Stichting COS projecten Zeeland, Stichting Multatuli Lezing Nederland Impulsis, e.a. Lasten De lasten van Switch vielen in 2013 € 82.000 lager uit dan begroot. De personele lasten van Switch waren € 42.000 lager als gevolg van uitgekeerde ziekengelden (€ 26.000), extra doorberekende loonkosten (€ 8.000) en als gevolg van een begrote CAO-stijging die niet is doorgegaan. Een stijging van kantoorkosten van € 7.000 werd grotendeels gecompenseerd door een verlaging van de huisvestingskosten. Switch kon in 2013 voor € 17.820 meer aan kosten doorberekenen dan begroot. Dit kwam voornamelijk tot stand doordat kosten voor het programma MVO Loont bij derden konden worden gedeclareerd. De accountantskosten daarentegen bleken voor € 7.500 te laag begroot. De geringere kosten voor projectuitvoering zijn het resultaat van zuinig werken in de tientallen projecten die in 2013 zijn uitgevoerd. Als bijzonder last is in 2013 een voorziening opgenomen i.v.m. personele ontslagen.
Resultaat Zonder bijzondere (eenmalige) baten en lasten bedraagt het exploitatiesaldo € 5.826.
Liquiditeit De liquiditeitspositie van Switch is positief, mede door het grote bedrag aan vreemd vermogen (SBOS voorschotten). In 2014 worden er geen liquiditeitsproblemen voorzien.
15
2.5.2
Subsidievoorwaarden
Belangrijkste subsidie voorwaarden van de Subsidiefaciliteit Burgerschap en Ontwikkelingssamenwerking (SBOS) van het ministerie van Buitenlandse Zaken - Het programma voldoet aan en wordt uitgevoerd in overeenstemming met de eisen, zoals neergelegd in de Beleidsregels SBOS en/of de mogelijk daarvoor in de plaats komende regelgeving. - De subsidieontvanger dient per periode van 12 maanden een voortgangsverslag in bij SBOS. De eerste periode van 12 maanden vangt aan op 1 juli 2011. Het eerste voortgangsverslag wordt uiterlijk twee maanden na afloop van de eerste verslaqperiode bij SBOS ingediend. Elk volgend, voortgangs-verslag volgt 12 maanden na de uiterste datum van indiening van het vorige voortgangsverslag. - De subsidieontvanger verzoekt binnen 13 weken na afloop van het tijdvak waarvoor subsidie is verleend om vaststelling van de subsidie aan de hand van: * Een inhoudelijke eindrapportage met een overzicht van de gerealiseerde activiteiten, c.q. resultaten van het programma, een toelichting op de eventuele verschillen met de beoogde activiteiten, c.q. resultaten en inhoudelijke bewijsstukken dat de gerapporteerde activiteiten zijn uitgevoerd conform de aanvraag. * Een financiële eindrapportage met een overzicht van de gerealiseerde kosten en opbrengsten en een toelichting op de eventuele verschillen met de begroting. * Een accountantsverklaring ex art. 4:78 AWB. - De subsidieontvanger voert een evaluatie van het programma uit ten behoeve van effectiviteitmeting. De evaluatie vermeldt in ieder geval de scores per resultaatindicator voor zowel de nulmeting die voorafgaand aan het programma is uitgevoerd als de eindmeting na afronding van het programma. De nulmeting dient door een onafhankelijke derde te worden uitgevoerd. De verschillen tussen de scores van de nulmeting en de eindmeting Belangrijkste subsidie voorwaarden Provincie Noord Brabant Presentatieafspraak De subsidie wordt uitsluitend besteed aan de activiteiten als omschreven in het door ons goedgekeurde activiteitenplan. De te verlenen subsidie dient steeds aangewend te worden voor taken die worden uitgevoerd in het jaar waarvoor de subsidie is verleend. Informatieplicht De subsidieontvanger stelt Gedeputeerde Staten onverwijld in kennis van stagnatie of wijzigingen in de uitvoering of andere feiten waardoor de uitvoering in gevaar komt, wordt vertraagd of versneld. Het doorschuiven van de presentaties of activiteiten en de hieraan verbonden te besteden middelen naar een volgend jaar mag alleen met instemming van Gedeputeerde Staten plaatshebben. Hiervoor dient uiterlijk 31 januari van het volgende jaar een aanvraag met een inhoudelijke en financiële door bestuur gewaarmerkte rapportage, voorzien van een bestuursverklaring te worden ingediend (bijlage 3a van de ASV) Verantwoording Ter vaststelling van de definitieve subsidie dient u ons binnen 5 maanden na afloop van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend een aanvraag tot subsidievaststelling toe te zenden. Een aanvraag tot vastelling van de subsidie gaat tenminste vergezeld van: a. een activiteitenverslag als bedoeld in artikel 4:80 Awb; een jaarrekening als bedoeld in 2:361 BW met een accountantsverklaring in overeenstemming met het voor deze Provincie vastgestelde accountantsprotocol (bijlage 2a ASV) met bijhorende modelverklaring (bijlage 2c ASV), indien de verleende subsidie € 50.000 of meer bedraagt, alsmede een bestuurvergadering (bijlage 3b ASV). b. Bewijsstukken van publicaties/publicitaire uitingen, waarbij ons beeldmerk is opgenomen en waarin is vermeld dat de activiteit geheel of gedeeltelijk met financiële steun van de Provincie Noord-Brabant wordt of is gerealiseerd. Belangrijkste subsidie voorwaarden Provincie Zeeland Pr verplichting Aan deze subsidie verbinden wij de bijzondere verplichting dat u kenbaar maakt dat het project mede mogelijk is gemaakt door een subsidie van de Provincie Zeeland. Informatieplicht Verantwoording en vaststelling Uiterlijk 6 maanden na afloop van het kalenderjaar dient u ten behoeve van de jaarlijkse subsidievastelling uw inhoudelijke jaarverslag, voorzien van prestatiebewijzen van de gerealiseerde prestatieafspraken en uw jaarrekening voorzien van een contoleverklaring conform het contoleprotocol uit het Algemene subsidiebesluit Zeeland 2007 aan ons college toe te sturen. Eventuele tekorten komen ten laste van uw eigen organisatie, echter overschotten dienen te worden gereserveerd voor activiteiten die bijdragen aan het bereiken van met u afgesproken doelstellingen. Toepasselijkheid ASV en ASB Op deze subsidieverstrekking zijn de Algemene Subsidie verordening Zeeland 2007 en het Algemene subsidiebesluit Zeeland 2007 van toepassing. Met name wijzen wij u op artikelen 24 t/m 27 van het ASB welke gaat over budgetsubsidie.
16
3.
Overige gegevens
3.1
Verklaring
Hiervoor wordt verwezen naar de onder 4 opgenomen controleverklaring.
3.2
Resultaatbestemming
Directie stelt voor om het resultaat ad € 24.234 toe te voegen aan de algemene reserve. In afwachting van de goedkeuring van dit voorstel door de algemene bestuursvergadering is dit voorstel reeds in de jaarrekening verwerkt.
3.3
Nevenvestigingen
De activiteiten van de stichting werden/worden verricht vanuit Tilburg, Goes en Eindhoven.
17
