Stichting Books4Life Tilburg. Jaarrekening 2013

Stichting Books4Life Tilburg Jaarrekening 2013

Stichting Books4Life Tilburg

INHOUDSOPGAVE

PAGINA

JAARVERSLAG 1 2

Algemene gegevens Bestuursverslag

3 4-5

JAARREKENING A B C D E

Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten over 2013 Grondslagen voor het financieel jaarverslag Toelichting op de balans per 31 december 2013 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2013

BIJLAGEN 1 Berekening goede doelen 2 Uitbetaald aan de goede doelen in 2013

6-7 8 9-10 11-13 14

15 16


1

ALGEMENE GEGEVENS

Gegevens organisatie De statutaire naam van de organisatie is Stichting Books 4 Life Tilburg en is statutair gevestigd in Tilburg. De organisatie wordt gedreven in de rechtsvorm stichting. De stichting is in februari 2005 opgericht. Bezoekadres Warandalaan 2 Gebouw C 074 5037 AB Tilburg 013 466 36 80 Postadres Postbus 90153 5000 LE Tilburg Emailadres: Marktplaats: Boekwinkeltjes: Website: Facebook:

[email protected] [email protected] [email protected] www.books4life.nl facebook.com/Books4LifeTilburg

Doelstelling Overeenkomstig de statuten heeft de stichting ten doel het volgens de door de Stichting Books 4 Life Nederland te Tilburg vast te stellen formule: Bevorderen van de verkoop van tweedehands boeken ten behoeve van fondsenwerving voor het bevorderen van de mensenrechten alsmede het bestrijden van de armoede. Bestuurders De bestuurders van de stichting zijn: Naam Kristel Sijbers Aivy Truong Marijke van Veen Dick Witte Dick Witte Marijke van Veen Henriette Marsman Walt van Meer

Functie voorzitter voorzitter penningmeester wnd.secretaris en PR coörd. winkelcoördinator winkelcoördinator vrijwilligerscoördinator lid / aank. penningmeester

Sinds 01-10-2011 01-12-2013 01-12-2011 01-09-2013 16-09-2012 01-09-2013 01-09-2012 01-11-2013

Tot 30-11-2013 30-04-2014 31-12-13 heden 31-08-2013 heden heden heden

pagina 3

Stichting Books4Life Tilburg 2

BESTUURSVERSLAG 2013

Books 4 Life Tilburg is de eerste, door studenten gerunde, tweedehands boekenwinkel voor het goede doel in Nederland. De winkel is officieel geopend in februari 2005 en aan het einde van dit jaar bestaat de winkel bijna 9 jaar. De winkel is iedere dag van maandag tot en met vrijdag geopend van 10.00 tot 17.00 uur. Dankzij de hulp van studenten, maar ook dankzij een groot aantal vrijwilligers, senioren. In mei 2009 werd officieel de overkoepelende stichting Books 4 Life Nederland opgericht. Vanaf 2009 werden door heel Nederland meer B4L winkels geopend: Amsterdam, Eindhoven, Groningen, Maastricht, Utrecht en Nijmegen en in Oostenrijk in Grasz. Het is fijn, dat het concept van Books 4 Life, "Goed boek Goed doel", zo snel is gegroeid. Niet alleen in aantal winkels, maar ook in de verkoop, waardoor er ieder jaar meer aan goede doelen gedoneerd kon worden. Dit jaarverslag geeft een overzicht van de financiële positie van de winkel in Tilburg. In 9 jaar (2005 t/m 2013) hebben de verkopen € 98.750 (excl. BTW) opgebracht. Daarvan is € 88.141 aan goede doelen gedoneerd. In 2013 was de totale opbrengst € 18.629 (excl. BTW), waarvan € 1.854 door verkopen Via internet. Van het totale bedrag aan ontvangsten wordt € 15.966 gedoneerd aan goede doelen. Om de B4L winkel in Eindhoven te helpen met de huur van een magazijn, is net als in 2012 € 720 gereserveerd. Dit bedrag wordt in 2014 uitbetaald. In 2013 heeft het bestuur en de PR-werkgroep (bestaande uit studenten en gecoördineerd door Dick Witte) veel tijd en energie gestoken om de naamsbekendheid van B4L Tilburg te vergroten. Dit heeft succes gehad, want nog niet eerder hebben zoveel mensen de winkel bezocht en nog niet eerder was de opbrengst zo hoog. Een aantal activiteiten heeft bijgedragen tot dit succes: 1. De Literaire Salons die driemaal zijn gehouden met de thema's: Liefde (februari) met Esther Porcelijn Peer de Groot en live-muziek Bevrijding (mei) met Anton Dautzenberg, Arthur Kok, Twan Meeuwsen en live-muziek Geschiedenis met Wim Willems, Theo Schouw, Ralf Bodelier en live-muziek 2. Een zestal fototentoonstellingen, die ook publiciteit hebben gekregen: Haven van Antwerpen (Jack Tummers); India (Jolanda van der Grint); Koningin Beatrix - krantenpagina's; Festival Mundial - affiches; Platenhoezen (Dick Witte en Marijke van Veen) en Fotograaf met timmermansoog ( Jan van Amelsfoort) 3. Deelname aan diverse markten met wisselend succes (door de weersomstandigheden): Kunst- en boekenmarkt in Berkel-Enschot (april) en Goirle (juni); Meimarkt; boekenmarkt "Rond het Paleis" (augustus) en Talent Square van TBV (december). 4. Ook is door B4L Tilburg deelgenomen aan de volgende activiteiten: Workshop "8 uur overwerken", waarin een PR-plan is gemaakt (maart) Landelijke Besturendag voor alle besturen van B4L winkels te Utrecht (mei) Night-University met dans - flashmobs en sponsoring ervan (oktober) Beursvloer Tilburg op zoek naar bruikbare PR materialen, ruimte en andere zaken

pagina 4


In dit verslagjaar heeft B4L Tilburg veel boeken ontvangen van particulieren, Tias en andere afdelingen van de universiteit, als mede een grote collectie vooral antiquarische boeken uit Breda die in het depot van de Brabant Collectie stonden opgeslagen. Veel van deze laatstgenoemde boeken worden aangeboden op "Marktplaats" en "Boekwinkeltjes". Als ze daar niet worden verkocht worden ze tegen een lagere prijs nog in de winkel aangeboden. Al sinds 2009 heeft Jack Stabel de Marktplaats aanbiedingen via zijn huisadres verzorgd. Helaas is hij in oktober ziek geworden en heeft de verkoop via Marktplaats grotendeels stil gelegen. Intern: Voor de vrijwilligers zijn 2 informatieve bijeenkomsten gehouden en de jaarlijkse, feestelijke nieuwjaarsbijeenkomst, die dit jaar in de Meenthe werd gehouden. De taken van het bestuur werden besproken en vastgelegd. De "Handleiding voor vrijwilligers" en het vrijwilligerscontract zijn geactualiseerd. Er is een systeem opgezet, zodat vast bij iedere shift diverse rubrieken/romans gecontroleerd worden. Ieder halfjaar wordt het rooster daarvoor gewijzigd. In maart en november is 4 weken lang bijgehouden op welke dag wat voor soort boeken worden verkocht om inzicht te krijgen welke boeken/thema's het beste verkopen. Dit zal ieder jaar opnieuw worden gedaan en zonodig zal de collectie daarop worden aangepast. Tot slot heeft ook een inventarisatie plaatsgevonden welke vrijwilligers naast de shift nog mee willen werken aan andere activiteiten. Er waren diverse wisselingen in het vrijwilligersbestand en bij het bestuur. Via oproepen bij Contour/De Twern en op de website hebben we ook makkelijk ons vrijwilligersbestand kunnen opbouwen. De Vrijwilligerscoördinator heeft daarvoor sollicitatiegesprekken gevoerd alsook evaluatiegesprekken en functioneringsgesprekken met de vrijwilligers die al langer dan een jaar werkzaam zijn voor B4L. De werving van bestuursleden verliep minder vlot, maar aan het einde van het jaar kwam er perspectief dat begin 2014 het bestuur weer op volle sterkte zal zijn. In 2013 zijn we begonnen met het werken met twee werkgroepen ter ondersteuning van de bestuursleden belast met respectievelijk de PR en de het winkelbeheer. De laatstgenoemde werkgroep functioneert prima en heeft 2 vaste vrijwilligers naast de winkelcoördinator. Helaas zijn er bij de werkgroep PR, vooral bestaande uit studenten, die niet werkzaam waren voor B4L, nogal wat wisselingen geweest en aan het einde van dit jaar leidt deze werkgroep een tanend bestaan. Het is moeilijk goede PR kandidaten te vinden. Het blijft de aandacht houden van het bestuur. Het bestuur wil graag de volgende personen en organisaties bedanken: De enthousiaste vrijwilligers voor hun inzet op allerlei terreinen voor Books 4 Life; Donateurs binnen en buiten Tilburg University voor hun vrijgevigheid en alle klanten voor het kopen van boeken en soms ook voor het geven van een extra gift. Ook heel veel dank aan de Universiteit voor het beschikbaar stellen van de ruimte voor de winkel en voor het gebruik mogen maken van de facilitaire diensten. Tot slot: Interpolis, Ontwerperij Looi Naaijkens, Drukkerij Smeulders, boekhandel Livius, AH en La Cloche, die ieder op hun manier hebben geholpen het succes te bereiken, dat B4L Tilburg heeft behaald Hierna volgt de jaarrekening 2013 met onder meer de balans, de inkomsten en uitgaven en de berekening van het bedrag dat beschikbaar is voor goede doelen.

Marijke van Veen penningmeester tot 31-12-2013

Walt van Meer penningmeester vanaf 01-01-2014

.

pagina 5


A

BALANS PER 31 DECEMBER 2012

ACTIVA

€

31-12-2013 €

€

31-12-2012 €

Vlottende activa Vorderingen Debiteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Diverse vorderingen en overlopende activa

Liquide middelen

0

0

0

0

132

155 132

155

11.742

10.054

11.874

10.209

pagina 6


PASSIVA

€

31-12-2013 €

€

31-12-2012 €

Reserves en fondsen Continuïteitsreserve

2.000

2.000 2.000

2.000

Voorzieningen Voorziening 10-jarig jubileum

1.000 1.000

Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten Belastingen en premies sociale verzekeringen Goede doelen en overige schulden en overlopende passiva

0

0

189

213

8.685

7.996 8.874

8.209

11.874

10.209

pagina 7


B

STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2013

Realisatie 2013 € € Baten: Verkoop boeken Subsidies Donaties

18.372 0 257

Som der baten Besteed aan doelstelling: Amnesty International Oxfam Novib Overige goede doelen

Begroting 2013 € €

15.000 0 200 18.629

3.750 3.750 7.500

13.658 0 184 15.200

3.000 3.000 6.000 15.000

Beheer en administratie: Kantoorkosten Verkoopkosten Algemene kosten Financieel resultaat

667 764 53 -40

Realisatie 2012 € €

13.842

2.918 2.918 6.556 12.000

350 650 20 -20

12.392

257 743 56 9

1.444

1.000

1.065

16.444

13.000

13.457

Saldo van baten en lasten

2.185

2.200

385

Reservering voor Eindhoven Reservering voor jubileumfeest Zonder directe bestemming

720 1.000 465 2.185

720 1.000 480 2.200

Som der lasten

385 385

pagina 8


C

GRONDSLAGEN VOOR HET FINANCIEEL JAARVERSLAG

ALGEMEEN Aard van de activiteiten De activiteiten van de stichting betreffen het exploiteren van een tweedehands boeken winkel in Tilburg ten behoeve van fondsenwerving voor goede doelen. Jaarrekeningregime De jaarrekening is opgemaakt met inachtneming van Richtlijn 650 (Verslaggeving Fondsenwervende instellingen) van de Raad voor de Jaarverslaggeving.

GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Algemeen De activa en passiva worden, voorzover niet anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. Vorderingen De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Indien niet anders is vermeld, staan deze ter vrije beschikking van de stichting.

pagina 9


GRONDSLAGEN VOOR DE BEPALING VAN HET SALDO VAN BATEN EN LASTEN Algemeen Het saldo van baten en lasten wordt bepaald op basis van historische kosten. Baten worden verantwoord in het jaar waarin de diensten zijn verricht. Lasten worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. Som der baten Onder de som der baten wordt verstaan alle baten die betrekking hebben op het verslagjaar, inclusief toegezegde nog niet ontvangen bijdragen. Baten in de vorm van zaken of diensten worden gewaardeerd tegen de reële waarde.

pagina 10


D

TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2013

ACTIVA

Vlottende activa

Vorderingen

31-12-2013 €

31-12-2012 €

0 0

0 0

0 0

0 0

132 132

155 155

125 11.617 11.742

125 9.929 10.054

Debiteuren Te ontvangen afrekeningen

Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting

Diverse vorderingen en overlopende activa Te ontvangen subsidies/rente van de bank

Liquide middelen Kas Banktegoeden

pagina 11


PASSIVA

31-12-2013 €

31-12-2012 €

Stand per 1 januari Mutatie boekjaar

2.000 0

2.336 -336

Stand per 31 december

2.000

2.000

0 1.000 1.000

0 0

Reserves en fondsen Continuïteitsreserve

Voorzieningen Voorziening 10-jarig jubileum Stand per 1 januari Mutatie boekjaar Stand per 31 december

pagina 12


Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting

31-12-2013

31-12-2012

189 189

213 213

7.500 0 720 465 8.685

7.746 -470 720 0 7.996

Overige schulden en overlopende passiva Reservering Reservering Reservering Reservering

uitbetaling Amnesty/Oxfam Novib uitbetaling overige goede doelen huur B4L Eindhoven nog te verdelen

Reservering uitbetaling Amnesty/Oxfam Novib Dit betreft een reservering voor de nog uit te betalen gelden aan Amnesty en Oxfam Novib. Stand per 1 januari Bij: toegezegde reservering Uitbetaalde gelden Stand per 31 december

7.746 7.500 -7.746 7.500

1.909 5.737 0 7.746

Reservering uitbetaling overige goede doelen Dit betreft een reservering voor de nog uit te betalen gelden aan de overige goede doelen. Stand per 1 januari Bij: toegezegde reservering Uitbetaalde gelden Stand per 31 december

Reservering huur B4L Eindhoven Stand per 1 januari Bij: toegezegde reservering Uitbetaalde huur Stand per 31 december

Reservering nog te verdelen Stand per 1 januari Beschikbaar voor donaties Af: Toebedeelde donaties Stand per 31 december

-470 7.500 -7.030 0

473 6.556 -7.500 -470

720 720 -720 720

0 720 0 720

0 17.185 -16.720 465

0 0 0

pagina 13


E

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2013

Realisatie 2013 Verkoop boeken Omzet excl. BTW

Begroting 2013

Realisatie 2012

€

€

€

18.372

15.000

13.658

0 0 0

0 0 0

0 0 0

257 257

0 200 200

-1 185 184

159 423 85 667

100 200 50 350

94 127 36 257

-16 405 184 191 764

300 200 150 650

106 291 219 127 743

0 53 53

0 20 20

0 56 56

91 -131 -40

100 -120 -20

164 -155 9

Subsidies Subsidie #1 Overige subsidies

Donaties Boekingsverschil Overige donaties

Kantoorkosten Kantoorbenodigdheden Interieur winkel Contributies en abonnementen

Verkoopkosten Verzendkosten PR-kosten Kosten vrijwilligers Overige verkoop kosten

Algemene kosten Administratiekosten Overige algemene kosten

Financieel resultaat Bankkosten Rente spaarrekening

pagina 14


1

BIJLAGE 1: BEREKENING GOEDE DOELEN

Verkoop boeken Verzendkosten

Reservering vanuit verkoop boeken (90%) Extra donatie (overschot werkvermogen) Donaties Totaal te verdelen voor de goede doelen

Te verdelen gelden voor goede doelen * Amnesty International Oxfam Novib B4L winkel Eindhoven Reservering voor jubileum febr.2015 Correctie 2012 Overige goede doelen Overige goede doelen

Nog te verdelen

31-12-2013 €

31-12-2012 €

18.372

13.658 -106

18.372

13.552

16.535 393 257 17.185

12.197 732 184 13.113

17.185

13.113

3.750 3.750 720 1.000 470 7.030

2.918 2.918 720

6.556 16.720

13.112

465

0

pagina 15


2

BIJLAGE 2: UITBETAALD AAN DE GOEDE DOELEN IN 2013

31-12-2013 € Reservering vorig jaar Reservering huidig jaar

7.996 17.185

Totaal te verdelen voor de goede doelen

31-12-2012 € 2.383 13.113

25.181

15.496

Uitbetaald aan de goede doelen in het boekjaar: Amnesty International Oxfam Novib B4L winkel Eindhoven Stg SHIB weeshuis Zuid-Afrika Stg. NIMBA schoolmat. Geh.kids Guinee Stg. Ninos studiefonds en schoolmaterialen middelb.scholieren Guatemala Stg. Goods for Ghana - autovervoer Stg. Medora san.voorz. Scholen Nepal Stg. Vrolijkheid muz.instr. asielkinderen Dance for Life - Night University 3 okt Voorziening 10-jarig bestaan Stichting Shewula Swaziland Stichting Ibhongo Zuid-Afrika Stichting Kans op Toekomst Ethopie Stichting Broodnodig (Poels)

Nog uit te betalen in het volgende boekjaar

3.873 3.873 720 750 1.500 2.000 1.000 880 400 500 1.000 2.000 3.150 1.850 500

16.496

7.500

8.685

7.996

pagina 16

Stichting Books4Life Tilburg. Jaarrekening 2013

Recommend Documents