Stichting Stadsmuseum Woerden
JAARREKENING 2013
1
Jaarrekening 2013 Inhoudsopgave
Toelichting Algemeen
pagina
3 Grondslagen voor de waardering activa en passiva Grondslagen voor bepaling van het exploitatieresultaat 3
Balans per 31 december 2013
4
Exploitatierekening Stadsmuseum over het jaar 2013
5
Exploitatierekening Toeristen Informatie Punt 2013
7
Accountantsverslag
9
Meerjarenbegroting Stadsmuseum
10
Meerjarenbegroting Toeristen Informatie Punt
11
Activiteitenverslag 2013 Stadsmuseum en TIP Woerden Stadsmuseum Woerden Voorwoord Tentoonstellingen Projecten Samenwerking Vaste collectie Activiteiten Medewerkers Feiten en cijfers
12
Toeristen Informatie Punt (T.I.P.) Woerden Voorwoord HRM Winkelmanagement Strategie Sales Marketing Communicatie Evenementen Feiten en cijfers
2
Toelichting Algemeen Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar, (1 januari – 31 december). De stichting is ondernemer in de zin van de Omzetbelasting, maar is vrijgesteld van Vennootschapsbelasting. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva De activa en passiva zijn, voor zover niet anders vermeld, opgenomen tegen nominale waarde. Grondslagen voor bepaling van het resultaat De baten en lasten zijn, voor zover deze er betrekking op hebben, toegerekend aan het verslagjaar, ongeacht of zij tot ontvangsten dan wel uitgaven in het verslagjaar hebben geleid. Toelichting op de Balans per 31 december 2013 Onder de vlottende activa is het project “Fontein spelende kinderen” opgenomen. Dit betreffen de kosten die voor dit project eind 2013 zijn gemaakt voor € 13.000. De nota’s in deze staan onder de post crediteuren op de balans opgenomen. De kosten zullen in 2014 worden gedekt door bijdragen/ donaties en sponsorgelden van derden. Daarnaast is er bedrag van circa € 15.000 opgenomen ten aanzien van de in 2013 gemaakte kosten voor de ACW-arrangementen, welke opdracht in januari 2014 volledig is gefactureerd. Er is een bedrag van € 10.500 aan de voorzieningen toegevoegd. Aan het Fonds Verwerving Kunstbezit, is een bedrag van € 3.000 toegevoegd. Het Fonds is voor diverse aankopen aangesproken, voor een totaal bedrag van € 3.255. Het Fonds conservering en restauratie is verhoogd met een bedrag van € 2.500. Daarnaast is er € 5.000 toegevoegd aan het Fonds beheer en onderhoud Buitenkunst. Toelichting op het exploitatieresultaat over 2013 De vrijwillige weekend/oproepkrachten hebben contracten met de Gemeente en worden door de Gemeente rechtstreeks financieel afgehandeld, in de subsidie vaststelling staat dit apart vermeld. Van de gemeente Woerden wordt een winkel- en kantoorruimte gehuurd aan de Meulmansweg 27 te Woerden. De winkelruimte met balie functie wordt volledig geëxploiteerd door de TIP. De kantoorruimte is in gebruik bij zowel de vaste medewerkers van het Stadsmuseum als de vaste medewerker van het TIP. Een aandeel in de kosten wordt daarom opgenomen in de exploitatie van het Stadsmuseum. De exploitatie van het Toeristen Informatie Punt (TIP) Het negatieve resultaat 2012 van het TIP is dit verslagjaar alsnog ten laste van de algemene reserve gebracht e.e.a. in overleg met de Gemeente. De exploitatie van TIP wordt sinds maart 2012 door de Stichting uitgevoerd.
Voorstel tot verwerking van het resultaat 2013 Voorgesteld wordt het exploitatieresultaat 2013 van zowel het museum als het TIP ten bate van het eigen vermogen te brengen.
3
Balans per 31 december 2013 Stichting Stadsmuseum Woerden (alle bedragen in euro)
Activa
31-12-2013
31-12-2012
Vlottende activa Voorraden TIP Project Fontein spelende kinderen Debiteuren BTW te vorderen Vooruitbetaalde posten Nog te ontvangen resultaat 2012 TIP Nog te factureren ACW Overige vorderingen
3.194
0
13.000 101
0 3.436
14.974
14.062
1.173
676
0
4.567
15.391
0
6.859
4.364
Totaal vlottende activa
54.691
27.105
Liquide middelen Kas Voorraad waardebonnen T.I.P. ABN-AMRO bank rekening courant ABN-AMRO bank deposito
924
864
2.016
3.708
868
11.055
49.502
Totaal liquide middelen Totaal activa
29.000 53.309
44.627
108.000
71.732
Passiva Eigen vermogen Saldo eigen vermogen
2.406
9.012
Resultaat voorgaand jaar TIP
-4.567
0
Resultaat boekjaar
16.088
-6.606
Totaal eigen vermogen
13.927
2.406
Voorzieningen Fonds Verwerving Kunstbezit
21.870
22.125
Fonds Conservering en Restauratie
30.296
27.796
5.000
0
Fonds beheer en onderhoud Buitenkunst Totaal voorzieningen
57.166
49.921
Schulden Crediteuren Vooruit ontvangen subsidie Overige nog te betalen posten
26.305
12.118
0
5.000
10.602
2.287
Totaal schulden
36.907
19.405
Totaal passiva
108.000
71.732
4
FINANCIEEL VERSLAG 2013 Stadsmuseum
Uitgaven Museum
Realisatie 2013
Realisatie 2012
Huisvestingskosten Huur
3.920
Energiekosten
8.297
0 7.759
12.126
12.236
Kosten Alarm en Meldkamer
1.224
1.879
Overige huisvestingskosten
1.688
975
Schoonmaakkosten
27.256
22.849
Personeelskosten Loonkosten inlening personeel Overige personele kosten
80.797
90.377
2.121
312 82.918
90.689
Algemene kosten Kantoorkosten/drukwerk e.d.
2.295
504
Onderhoud inventaris e.d.
2.619
3.820
Computerkosten
1.621
2.102
Telefoonkosten/internet
1.765
1.776
Contributies en Abonnementen
1.778
1.370
855
951
13.605
2.367
4.003
3.753
Verzekeringen Administratie en advieskosten Overige en diversen
28.540
16.643
Directe kosten tentoonstellingen Porti (uitnodigingen)
817
3.298
Advertenties en reclame
3.668
2.120
Algemene kosten t.b.v. exposities
2.537
4.945
Toevoeging fonds uitbreiding bezit
3.000
0
Toevoeging fonds conservering/restauratie
2.500
0
Toevoeging fonds beheer/onderhoud Buitenkunst
5.000
0 14.850
Kosten tentoonstellingen
17.645 35.167
25.213
Directe kosten Projecten Gestel-tekeningen
5.994
0
Speurtochten
1.455
0
Verhaal van Woerden
5.140
0
Gezicht op Vischbrug
2.560
Totaal uitgaven Museum
0 15.149
0
189.031
155.394
5
Ontvangsten Museum
Realisatie 2013
Realisatie 2012
Subsidie Gemeente voor: Basis subsidie
145.000
124.121
Kunstschatten
15.000
0
Aanvulling Kunst openbare ruimten
5.000
0
Cultuur op Maat
5.000
0 170.000
124.121
Overige ontvangsten Verkoop boeken en kaarten
5.974
4.545
10.251
3.049
82
1.686
1.775
1.895
11.707
8.787
3.047
2.800
Overige en diversen
935
762
Rente
940
1.143
Sponsoring/donaties/bijdragen derden Verhuur/rondleidingen Opbrengst Romeins schip Entreegelden Opbrengst huwelijken
Totaal ontvangsten
Saldo exploitatieresultaat Museum
34.711
24.667
204.711
148.788
15.680
-6.606
6
FINANCIEEL VERSLAG 2013 Toeristen Informatie Punt Realisatie 2012 Uitgaven T.I.P.
Realisatie 2013
vanaf 20 maart
Huisvestingskosten Huurkosten
19.773
9.437
Energiekosten/servicekosten
3.329
1.485
Schoonmaakkosten
1.100
0
163
0
Overige huisvestingskosten
24.365
10.922
Personeelskosten Loonkosten inlening personeel Overige personele kosten
19.523
11.412
1.224
0 20.747
11.412
Algemene kosten Kantoorkosten
661
1.615
0
270
38
14.284
Inkoop artikelen winkel
2.913
937
Toegangskaarten evenementen
2.381
0
158
535
0
12.776
7.393
0
Onderhoud inventaris e.d. Promotie en reclame
Diversen Bijzondere aanloopkosten Vormgeving/ huisstijl TIP
13.544
30.417
Directe kosten projecten Ontwikkeling arrangementen ACW
Totaal uitgaven T.I.P.
5.391
0 5.391
0
64.047
52.751
7
Realisatie 2012 Ontvangsten T.I.P.
Realisatie 2013
vanaf 20 maart
Subsidie Gemeente voor: Basis subsidie Aanloopsubsidie Aanvullende subsidie huisstijl Subsidie Cultuur op Maat
30.000
30.000
0
15.000
6.000
0
100
0 36.100
45.000
Overige ontvangsten ACW bijdrage arrangementen
15.391
0
Rondleidingen/stadswandelingen
3.998
0
Verkoop artikelen
4.906
3.184
630
0
2.973
0
Abonnementen Toegangskaarten evenementen Arrangementen
Totaal ontvangsten T.I.P.
Saldo exploitatieresultaat T.I.P.
458
0 28.356
3.184
64.456
48.184
409
-4.567
8
Bevindingen Accountantskantoor Oudshoorn en Schoe
SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2013 van Stichting Stadsmuseum Woerden te Woerden bestaande uit de balans per 31 december 2013 en de winst-en-verliesrekening over 2013 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de stichting verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening 2013 met een balanstotaal per 31 december 2013 van € 108.000 en resultaat over 2013 van € 16.088 samengesteld in overeenstemming met Titel 9 boek 2 BW. Woerden, 10 juni 2014
Hoogachtend, Oudshoorn & Schoe Accountants en Belastingadviseurs B.V.
J. Oudshoorn Accountant-Administratieconsulent
9
STICHTING STADSMUSEUM WOERDEN (alle bedragen in Euro)
meer jaren begroting (Herzien voor 2014 e.v.)
Uitgaven Huisvestingskosten Huur Energiekosten Schoonmaakkosten Kosten alarm en meldkamer Overige huisvestingskosten
realis. 2013
Begr. 2013
Begr. 2014
Begr. 2015
3.920 8.297 12.126 1.224 1.688 27.256
9.500 13.659 1.857 1.350 26.366
9.880 14.069 2.000 1.800 27.749
10.176 14.491 2.000 1.800 28.467
80.797 2.121 82.918
93.840 1.167 95.007
96.655 1.000 97.655
99.555 1.000 100.555
2.295 2.619 1.621 1.765 1.778 855 13.605 4.003 28.540
1.030 3.500 1.311 1.854 2.500 1.093 2.060 2.000 15.348
1.082 2.400 2.577 1.910 2.500 1.126 2.122 2.000 15.716
1.136 2.600 3.861 1.967 2.500 1.160 2.185 2.000 17.409
817 3.668 2.537 17.645 24.667
1.400 2.200 4.000 17.000 24.600
1.400 2.266 4.000 17.510 25.176
1.400 2.334 4.000 18.035 25.769
3.000 2.500 5.000 10.500
15.000 15.000
15.450 15.450
15.914 15.914
15.149 15.149
11.000 11.000
11.450 11.450
11.914 11.914
Totaal uitgaven
189.031
187.321
193.196
200.027
Ontvangsten Subsidie Gemeente Woerden Totaal subsidie Gemeente Woerden
170.000
160.000
162.900
169.744
5.974 10.251 82 1.775 11.707 3.047 935 940
800 8.000 2.000 1.600 9.500 4.500 1.000 1.000
800 10.000 2.100 1.700 10.000 4.500 1.000 1.000
800 11.000 2.300 1.800 10.500 4.500 1.000 1.000
34.711
28.400
31.100
32.900
204.711
188.400
194.000
202.644
15.680
1.079
804
2.617
Personeelskosten Salariskosten Overige personele kosten
Algemene kosten Kantoorkosten/drukw erk Onderh. invent. kleine aansch. Computerkosten Telefoonkosten/internet Abonnementen Verzekeringen Advies- en Administratiekosten Overige en diversen Tentoonstellingen e.d. Porti (uitnodigingen) Advertenties en reclame Algemene kosten t.b.v. exposities/educatie Kosten tentoonstellingen Behoud en beheer Toevoeging fonds uitbreiding bezit Toevoeging fonds conservering/restauratie Collectie beheer buitenruimte.
Directe kosten projecten Diverse oa educatie e.d.
Overige ontvangsten Verkoop boeken en kaarten Sponsoring/ donaties/ bijdragen derden Verhuur en rondleidingen Romeins schip Entreegelden Opbrengst huw elijken Overige en diversen Rente
Totaal ontvangsten Saldo resultaat
10
STICHTING STADSMUSEUM WOERDEN TIP meer jaren begroting (Herzien van 2014 e.v.) (alle bedragen in Euro) Uitgaven Huisvestingskosten Huur Energiekosten Schoonmaakkosten Kosten alarm en meldkamer
realis. 2013
Begr. 2013
Begr. 2014
Begr. 2015
19.773 3.329 1.100 163 24.365
9.000 9.000
10.000 10.000
11.000 11.000
19.523 1.224 20.747
21.350 1.913 23.263
22.418 1.957 24.375
23.538 2.002 25.540
661 38 2.913 2.381 158 7.393 13.544
2.500 7.500 2.400 300 12.700
3.000 7.500 4.000 300 14.800
3.500 7.500 6.000 300 17.300
5.391 5.391
-
-
-
Totaal uitgaven
64.046
44.963
49.175
53.840
Ontvangsten Subsidie Gemeente Woerden Totaal subsidie Gemeente Woerden
36.100
30.000
25.000
20.000
15.391 3.998 4.906 630 2.973 458 28.356
3.400 5.000 500 8.900
6.100 8.750 750 15.600
7.800 12.500 1.000 21.300
64.456
38.900
40.600
41.300
Personeelskosten Salariskosten Overige personele kosten
Algemene kosten Kantoorkosten/drukw erk Promotie en reclame Inkoop artikelen/materiaal w inkel Toegangskaarten evenementen Diversen Vormgeving/ huisstijl TIP Directe kosten porjecten Ontw ikkeling arrangementen ACW
Overige ontvangsten ACW bijdrage arrangementen Rondleidingen/stadsw andelingen Verkoop artikelen Abonnementen Toegangskaarten evenementen Arrangementen
Totaal ontvangsten Saldo resultaat
410
6.063-
8.575-
12.540-
11
Activiteitenverslag 2013
Stadsmuseum en Toeristen Informatiepunt Woerden
12
Stadsmuseum Woerden VOORWOORD 2013 was een turbulent jaar voor het Stadsmuseum Woerden. Er vonden ingrijpende personele wisselingen plaats, maar ook grote verwervingsprojecten en mooie tentoonstellingen. De collectie van het Stadsmuseum werd uitgebreid met nieuwe aankopen en bruiklenen maar ook met de gemeentelijke collectie van ‘Kunst in de openbare ruimte’. In samenwerking met de andere vier grote culturele instellingen in Woerden werd intensief nagedacht over het opvangen van de aangekondigde bezuinigingen op de jaarlijkse subsidie. In dit kader werd een gezamenlijke nota geschreven die is aangeboden aan de gemeente Woerden, in casu de wethouder van cultuur Bob Duindam. Het Stadsmuseum ging een aantal nieuwe en succesvolle samenwerkingen aan die vooral gericht waren op Woerdense cultuurhistorie en cultuur- en kunsteducatie voor jeugd. Ondanks alle personele wijzigingen en de extra druk die dit heeft gelegd op de personeels- en bestuursleden, is het jaar afgerond met een mooi bezoekersaantal van bijna 8.300. Dit is het hoogste bezoekcijfer in dertien jaar, afgezien van het jaar 2010 waarin het Stadsmuseum bijna 10.200 bezoekers trok.
Het jaar 2013 heeft uitgewezen dat de gemeente Woerden, het bestuur van het museum maar ook de personeelsleden en vrijwilligers ambities hebben met het Stadsmuseum Woerden die vertaald werden in de realisatie van mooie projecten. Een van die projecten behelsde de aankoop van een aantal werken van de Woerdense kunstenaar Leo Gestel. Daarnaast werd de bruikleen gerealiseerd van het schilderij Gezicht op de Vischbrug van Cornelis Springer. Maar er werd ook voorbereidend werk gedaan voor de toekomst: voor de permanente expositie van het Verhaal van Woerden, de totstandkoming van een geheel aan Leo Gestel gewijde ruimte in het museum (de zgn. Gestelkamer) alsmede voor de permanente projectie op de zijmuur van het museum van het schilderij van Springer. Daarnaast zijn de banden met de culturele partners aangehaald en is ingezet op een nog intensievere samenwerking.
TENTOONSTELLINGEN Gestel hervonden Werk op papier uit twee collecties 24 november 2012 t/m 24 maart 2013
13
Wat was er te zien Het Stadsmuseum Woerden zette met deze tentoonstelling diverse werken van Leo Gestel (18811941) in de schijnwerpers die bij toeval vrijwel gelijktijdig werden gevonden in twee verschillende particuliere collecties. De ontdekte tekeningen, aquarellen en pastels waren zelfs bij Gestelkenners nog onbekend. Eén van de collecties was afkomstig uit Zuid-Afrika. Het betrof een map met tekeningen en aquarellen waarvan niet bekend is op welke wijze hij in Zuid-Afrika terecht is gekomen. Daaronder bevond zich een aantal documenten uit de persoonlijke sfeer, zoals door Gestel geestig getekende briefkaarten aan familieleden en menu’s voor het 25-jarig huwelijksfeest van zijn ouders. De andere collectie waarin onbekend werk van Gestel werd aangetroffen, kwam uit Nederland. Deze bevatte tekeningen uit wat latere perioden in Gestels leven, zoals een reeks karakterkoppen uit het vissersplaatsje Spakenburg uit 1932, een jaar waarin hij daar zeer intensief werkte. Een aantal monumentale tekeningen van naakten en van paarden, alsmede landschapstekeningen ontstaan in verschillende delen van Nederland, behoorde eveneens tot deze collectie. Behalve deze herontdekte werken op papier, bevatte de tentoonstelling een aantal schilderijen en tekeningen uit de collectie van het Stadsmuseum zelf. De opening De opening vond plaats op 14 december 2012. Aangezien van tevoren verwacht werd dat dit evenement veel belangstellenden zou trekken, werd de hal van het Stadsmuseum ingeruild voor de grote zaal van Concordia. De opening werd verricht door waarnemend burgemeester Jan Waaijer. Daarna werd enthousiast en zeer interessant gesproken door Frank Welkenhuysen van Frank Welkenhuysen Galerie en Kunstmakelaardij in Utrecht en Willem de Winter van kunsthandel E.J. van Wisselingh & Co. in Haarlem. Bijzonderheden Deze tentoonstelling kende nogal wat bijzonderheden. Om te beginnen werd de expositie verlengd van 17 februari naar 24 maart. Daarnaast realiseerde Floor de Graaf i.s.m. diverse auteurs een publicatie met daarin een overzicht van leven en werk van Leo Gestel en afbeeldingen van het tentoongestelde werk. Dit boek was vanaf 15 december verkrijgbaar in het Stadsmuseum voor € 19,95. Op 3 maart organiseerde het Stadsmuseum de gratis toegankelijke Gestel Expertisedag. Iedereen was welkom om eigen schilderijen, tekeningen of grafiek van Gestel op echtheid en waarde laten beoordelen door experts. Aanwezig waren Frank Welkenhuysen, kunsthandelaar en taxateur Auke van der Werff, Willem de Winter en restaurator Hans van Dam. Tenslotte werd een gedeelte van de tekeningen die tijdens deze tentoonstelling te zien was, aangekocht door het Stadsmuseum. Hierover volgt onder het kopje ‘projecten’ meer.
Levend Erfgoed Foto’s Daniëlle Verweij - Traditionele beroepen in het Groene Hart 29 maart t/m 30 juni 2013
14
Wat was er te zien In het Groene Hart van Nederland oefent een aantal mensen nog traditionele beroepen uit, bijvoorbeeld de rietsnijder, mandenmaker, palingroker of jager. De Woerdense fotografe Daniëlle Verweij fotografeerde ruim twintig mensen met zo’n oud beroep in de omgeving waarin ze hun vak beoefenen en met de bijbehorende attributen. Elke foto had de eigen sfeer van het specifieke beroep en het karakter van de persoon, maar samen vormden ze een samenhangende reeks. De foto’s waren te bewonderen op de eerste verdieping van het Stadsmuseum. Bij deze tentoonstelling werd met subsidie van de provincie Utrecht en gemeente Woerden een boek gemaakt van 48 pagina’s waarin alle foto’s staan afgebeeld. Bij elke foto stond een kort interview met de betrokkene. De interviews werden gemaakt door Joke Kramer. Het boekje was bij het Stadsmuseum verkrijgbaar voor € 14,95. Schilderijen van Roos Schuring (29-3 t/m 12-5) In dezelfde periode was in de ruime hal op de begane grond zes weken lang een kleine expositie te zien met schilderijen van Roos Schuring. Zij schildert en plein air, dat wil zeggen: buiten. Dat doet ze altijd, in welk weertype ook. Haar onderwerpen zijn het landschap van het Groene Hart en het strand en de zee. Schilderijen en tekeningen van Chris Nobels (14-5 t/m 30-6) Nadat de expositie van Roos Schuring was afgelopen nam Chris Nobels het over. Ook hij werkt naar waarneming en ook zijn werkterrein ligt voor een groot deel in het Groene Hart, in zijn woonplaats Alphen aan den Rijn en omgeving. Hij schildert in olieverf en tekent met potlood en houtskool. In tegenstelling tot Roos Schuring werkt Chris Nobels zeer fijn. Bij hem zijn de penseelstreken bijna onzichtbaar. Opening De opening van deze tentoonstelling vond plaats op donderdag 28 maart en werd verricht door wethouder van cultuur Bob Duindam. Daarna sprak imker Chris van Iersel geïnspireerd over bijen en de bedreigingen die zij het hoofd moeten bieden.
Wonderkamers Arja van den Berg en Jurjen de Haan 6 juli t/m 1 september 2013
Wat was er te zien De tentoonstelling Wonderkamers liet een gedurfde combinatie zien van het werk van twee heel verschillende, maar bevriende kunstenaars. Het veelzijdige figuratieve werk van Arja van den Berg en de lyrisch-abstracte doeken van Jurjen de Haan vormden een groot contrast. Tegelijk waren zij aan elkaar verwant in hun rijkdom qua fantasie en kleur. Met (groot)ouders die uit Woerden afkomstig waren, maakte Arja van den Berg (1947) schilderijen op paneel of doek, uitgezaagde zinkschilderingen, keramische beelden en ruimtelijk werk van paardenhaar en metaaldraad. Haar voorstellingen waren vaak verhalend, en er kwamen veel dieren en (zelf)portretten in voor. De
15
schilderstijl van Jurjen de Haan (1936) is abstract. De kleine maar ook hele grote doeken lieten speelse, bijna dansende vormen zien tegen gekleurde achtergronden. In zijn vrije stijl doet dit werk aan Cobra denken. Hoewel De Haan in de loop van zijn leven ook objecten en collages maakte en fotografeerde, neemt het schilderwerk, dat stamt uit de laatste ruim dertig jaar, een dominante plaats in zijn oeuvre in. Opening De opening van deze expositie was op vrijdag 5 juli en werd verricht door John Sillevis, oudconservator van het Gemeentemuseum in Den Haag. Sillevis is bevriend met beide kunstenaars en was zelf ooit docent van Arja van den Berg. Hij hield dan ook een persoonlijke voordracht die inging op het oeuvre van beide kunstenaars. Bijzonderheden In juli en augustus 2013 werden workshops ‘zelfportret maken’ georganiseerd voor kinderen en volwassenen gegeven door Arja van den Berg. Helaas zijn deze interessante workshop door een gebrek aan aanmeldingen niet doorgegaan. Wel heeft Arja op zondagmiddag 25 augustus rondleidingen en uitleg bij de tentoonstelling gegeven. Daarnaast las ze voor uit haar eigen gedichtenbundel. Deelname aan deze rondleiding was gratis.
In inkt vereeuwigd Portretten in grafiek 1600 – 2000 7 september t/m 8 december 2013
Wat was er te zien Het Stadsmuseum Woerden toonde vijftig grafische portretten uit de periode 1600 tot 2000. Ze gaven een duidelijk overzicht van de ontwikkeling van het Nederlandse, grafische portret in de afgelopen eeuwen. Eén van de meest gewaardeerde portretschilders van de zeventiende eeuw was Anthony van Dyck (1599-1641). Hij maakte een grafische portretreeks onder de naam de Iconografie die voor het eerst omstreeks 1630 werd uitgegeven. De prenten van Anthony van Dyck pasten in de op dat moment heersende traditie. Van Dycks naturalistische portretten van diplomaten en kunstenaars echter vormden een keerpunt in deze ontwikkeling. De invloed van de Iconographie op de portretkunst was groot. De prenten zijn vaak herdrukt, en veel nageschilderd en -getekend. In de loop der tijd drong het naturalisme steeds verder door in de gedrukte portretten. De prenten waren afkomstig uit de particuliere verzameling van de heer Rob Meijer uit Oudewater. Opening Tijdens de opening van deze tentoonstelling op vrijdag 6 september werd gesproken door Ad Stijnman. Stijnman is prenthistoricus en gespecialiseerd in oude grafische technieken. Daarnaast is hij een vriend en buurman van Rob Meijer. Ad Stijnman hield een interessant en erg onderhoudend verhaal over de oude prenten dat ook inging op de afgebeelde personen.
16
Bijzonderheden De tentoonstelling In inkt vereeuwigd, portretten in grafiek 1600-2000 viel bewust samen met de Maand van de Grafiek. Dit evenement werd georganiseerd door leden van de Vereniging voor Originele Grafiek en de Graphos biennale. Het was bedoeld om grafiek onder de aandacht te brengen van het publiek, kunstenaars en de kunsthandel. Verzamelaar Rob Meijer vertelt erg graag over zijn collectie. Daarom heeft hij op zaterdag 5 oktober en 16 november rondleidingen door de tentoonstelling gegeven. Men kon gratis aan deze rondleidingen deelnemen.
Elements of Fashion De vier elementen in (on)draagbare mode 14 december 2013 t/m 2 maart 2014 Wat was er te zien Tijdens de tentoonstelling ‘Elements of Fashion’ werd de toon gezet door de expositie van hoeden van Sietje Dekker-Bijhouwer, sieraden van Linda Ezerman, tassen van Maureen Jonkman en Martine den Haan, laarzen van Rachel de Kler en kleding van Lia Luijendijk. De tentoonstelling draaide om aarde, lucht, water en vuur en iedere zaal stond in het teken van één van deze vier elementen. De mode bevond zich op het breukvlak van kunst en draagbaarheid. Sommige stukken, zoals de sieraden, waren bedoeld om echt gedragen te worden. Andere objecten, zoals de laarzen en kleding, verbeeldden vooral het idee of concept van de kunstenares. Ze waren gemaakt om van een afstandje te bewonderen of van dichtbij te bekijken en aan te raken. Naast het artistieke ontwerp was ambachtelijkheid van groot belang in het werk van de kunstenaressen. Het omzetten van een idee naar een drie dimensionaal kledingstuk of accessoire vereist specifieke vaardigheden zoals materiaalkennis, gevoel voor kleur, kennis van moulage, patroontekenen, handwerken etc. Opening De opening van deze tentoonstelling op vrijdag 13 december werd verricht door Karel van den Bosch, directeur van KUVO Woerden. Hij nam het werk van iedere kunstenares onder de loep en probeerde de beweegredenen van de kunstenaressen te doorgronden. Daarnaast ging hij in op de aantrekkingskracht van deze tentoonstelling op de jeugd. Bijzonderheden Door het KUVO werd bij deze tentoonstelling een educatief project voor het Kalsbeek College en Minkema College georganiseerd. De kinderen brachten een bezoek aan de tentoonstelling en gingen daarna zelf aan de slag met textiel. Daarnaast zijn er op 16 februari tijdens de voorjaarsvakantie door het KUVO workshops voor jongeren georganiseerd. Voor een klein bedrag konden zij leren sieraden maken, vilten of stof bedrukken. Ook bij het volwassen publiek genoot deze tentoonstelling erg veel belangstelling. Daarom heeft deelnemende kunstenares Lia Luijendijk drie maal op aanvraag een rondleiding gegeven.
17
PROJECTEN Aankoop Gestel-tekeningen De door Frank Welkenhuysen en Willem de Winter ontdekte tekeningen van Woerdenaar Leo Gestel die te zien waren tijdens de tentoonstelling Gestel hervonden, vormden een mooie aanvulling op de vaste collectie van het Stadsmuseum. Daarom besloot het bestuur 23 tekeningen in lithografieën aan te kopen. Hiervoor werd een Gestelcommissie in het leven geroepen bestaande uit Jaap Breunesse en Nieck Engelhard. Op 22 maart werd een benefietavond georganiseerd waarbij Floor de Graaf het belang van kunstenaar Leo Gestel en de tekeningen voor Woerden toelichtte.
Speurtochten De jeugd vormt een belangrijke doelgroep van het Stadsmuseum. Daarom werden in samenwerking met stagiair Debora Dieleman drie speurtochten ontwikkeld. Deze speurtochten zijn sinds 14 maart gratis te verkrijgen aan de balie van het Stadsmuseum en zijn bedoeld voor kinderen van ca. 8 tot 12 jaar oud. Er zijn drie varianten: een over de Romeinen in Woerden, een over het oude gebouw en een over de schilderijen in de Vroedschapszaal. De speurtochten helpen de kinderen om beter te kijken en te begrijpen wat zij zien en maken museumbezoek dus leuker en leerzamer. Het VSB-fonds Woerden, het Rabo Dichtbijfonds en het Cultuur Platform Woerden droegen bij de in de opmaak- en drukkosten.
Verhaal van Woerden De geschiedenis van Woerden, vanaf het allereerste begin tot aan de huidige tijd, bestaat uit allerlei verschillende verhalen. Al deze verhalen samen worden Het Verhaal van Woerden genoemd. Intussen bestaat Het Verhaal van Woerden uit 42 ‘vensters’ en is het Stadsmuseum door de gemeente Woerden gevraagd om dit project te leiden. Het Stadsmuseum wil een aantal ‘vensters’ museaal tot leven wekken en opnemen in een permanente cultuurhistorische expositie. Door ruimtegebrek in het museum alsmede verlangen van het bestuur naar een open, laagdrempelige ruimte met een grote bezoekersstroom, is het oog gevallen op de bibliotheek in Woerden. In goed overleg met de directrice van de bibliotheek, Mirjam van den Bremen, zijn er een aantal plekken in dit pand gemarkeerd. Ontwerpbureau Tinker Imagineers uit Utrecht is gevraagd een ontwerp en offerte uit te brengen. Na een aantal sessies is er een beeldend plan ontwikkeld waarvan een bidbook werd gemaakt. Tegelijkertijd deed de mogelijkheid zich voor om binnen het Limesknoopunten-project subsidie aan te vragen voor het ‘Romeinse’ deel van deze permanente tentoonstelling. Deze subsidie is inmiddels onder voorwaarden toegewezen. De volgende stap zal zijn om fondsen te werven voor de rest van het project.
Buitenkunst In maart 2013 heeft de gemeente Woerden officieel de gemeentelijke collectie buitenkunst aan het Stadsmuseum overgedragen. Het gaat om een collectie van 70 objecten in de buitenruimte zoals 18
sculpturen, beelden, fonteinen, bankjes etc. In de jaarlijkse subsidie aan het Stadsmuseum is een extra bedrag voor beheer en onderhoud van deze objecten opgenomen. Het was de wens van de gemeente om de beelden en hun onderhoud meer onder de aandacht van de Woerdenaren te brengen. In dit kader is vrijwilliger Ria Zock als projectleidster aangetrokken. Zij heeft een plan opgesteld om in het onderhoud en promotie van de beelden te voorzien. Het onderhoud wordt gedeeltelijk door professionals gedaan (de Kunstwacht uit Leiden) en gedeeltelijk door vrijwilligers uit de buurt of leerlingen uit het voortgezet onderwijs. Woerdenaren worden bekend gemaakt met de beelden door de website www.woerden.kunstwacht.nl, interviews op RPL.fm, de gratis te downloaden app, gratis wandelingen tijdens Nachtcultuur etc. Cornelis Springer - Gezicht op de Vischbrug te Woerden In 2011 nam het echtpaar Van Woerden uit Den Haag contact op met het Stadsmuseum. Zij hadden een kunstcollectie opgebouwd waarvoor ze nu -aan het eind van hun leven- een goed onderkomen zochten. Bij één van de werken, Gezicht op de Vischbrug te Woerden van Cornelis Springer (18171891), dacht het echtpaar -vanwege het typisch Woerdense onderwerp- aan het Stadsmuseum. Cornelis Springer was een negentiende-eeuwse, Romantische schilder van stadsgezichten. Van zijn hand heeft het Stadsmuseum al een ander werk in de collectie dat het interieur van de Vroedschapszaal voorstelt. Het werk was in eerste instantie door Frank Buunk van kunsthandel Simonis&Buunk getaxeerd op € 360.000. Een omvangrijk bedrag dat het museum in die tijd niet bij elkaar kon krijgen. Na een tweede, vergeefse, poging in 2012 om fondsen te werven voor de verwerving van dit werk, heeft het bestuur in 2013 de Springer-commissie opgericht. Intussen was de heer Van Woerden helaas overleden en had zijn echtgenote besloten het werk voor een bedrag van € 120.000 te willen verkopen. De commissieleden Jaap Breunesse en Nieck Engelhard ontwikkelden een mooie folder die vermogende Woerdenaren moest overtuigen het voor Woerden belangrijke werk aan te kopen. Uiteindelijk is een gepensioneerd ondernemer bereid gevonden om het schilderij te verwerven en het direct voor een periode van vijf jaar in bruikleen te geven aan het Stadsmuseum. Op 2 mei 2014 wordt het werk onthuld en aan het grote publiek gepresenteerd.
Gestelkamer De aankoop van de Gestel-tekeningen door het Stadsmuseum viel min of meer samen met de plannen van De Kunstkring voor de ontwikkeling van een beeld van Leo Gestel. Als de Kunstkring er in slaagt, genoeg fondsen te werven om het beeld daadwerkelijk te kunnen realiseren, zal het worden geplaatst in de tuin van de Petruskerk naast het Stadsmuseum. De ramen van de Griffiekamer zullen dan uitzicht bieden op de buste. De Vrienden van het Stadsmuseum hebben de aankoop van de tekeningen en de plannen voor het beeld met enthousiasme omarmd en gesteund. Het heeft hen op het idee gebracht om de huidige Griffiekamer te veranderen in een Gestelkamer die de schijnwerpers richt op het mooiste werk van Gestel in de collectie van het Stadsmuseum. De enthousiaste ontwerpen van de Vrienden zullen bij voldoende middelen en in overleg met het Stadsmuseum in 2014 uitgevoerd worden. 19
SAMENWERKING Grote Culturele 5 De gemeente Woerden heeft zich voorgenomen de komende jaren een bedrag van € 240.000 te bezuinigen op cultuur. Deze bezuiniging moet opgebracht worden door de grootste vijf culturele instelling van Woerden, namelijk: theater en muziekschool Het Klooster, de bibliotheek Woerden, het KUVO, het CPW en het Stadsmuseum Woerden. Om de instellingen bij dit proces te betrekken, heeft de gemeente ze uitgenodigd zelf een voorstel te doen over hoe de korting op de subsidie te verdelen. Op die uitnodiging zijn de instellingen niet ingegaan. Wel voelden zij de behoefte om aan te tonen wat het belang van cultuur is voor Woerden en hoe diepgaand hun samenwerking. Daarnaast is de tijd van de kaasschaaf voorbij: als er nog meer gekort wordt zullen instellingen hun deuren moeten sluiten of vervallen culturele functies. Om dit de politiek duidelijk te maken, is maandenlang geschreven aan een gezamenlijke notitie. Deze is aangeboden aan wethouder Bob Duindam op 5 maart 2014 tijdens het cultuurdebat dat vooraf ging aan de gemeenteraadsverkiezingen. De uitwerking van dit initiatief zal gedurende 2014 blijken.
KUVO Het KUVO is de vaste educatiepartner van het Stadsmuseum. Vanaf juni 2013 zijn het Stadsmuseum en KUVO dan ook met elkaar om de tafel gegaan om te zien hoe we kunst en cultuureducatie voor jeugd in het Stadsmuseum een meer structureel karakter kunnen geven. Daarbij is besloten een aantal goedlopende projecten voor te zetten zoals de rondleidingen over de Romeinen, de Middeleeuwen en het oude raadhuis. Daarnaast bestaat het plan om kortlopende projecten te ontwikkelen die zijn toegesneden op tentoonstellingen of bijzondere evenementen. In ideale omstandigheden zijn deze projecten op een later moment nog te herhalen zodat optimaal gebruik gemaakt wordt van de geïnvesteerde arbeid en kapitaal. Een voorbeeld is het grafische project Druk met Kunst dat in 2012 ontwikkeld en toegepast werd tijdens de tentoonstelling Uit goed hout gesneden en ook in 2014 weer herhaald wordt. In 2013 ontwikkelde het KUVO een educatief project rondom de tentoonstelling Elements of Fashion. Onderdeel hiervan was een rondleiding door de tentoonstelling en workshops textiele vormgeving. De workshops werden herhaald in de voorjaarsvakantie en kinderen van 6 tot 10 jaar konden voor een klein bedrag hieraan deelnemen. Onder leiding van het KUVO hebben 1.045 schoolkinderen in 2013 een bezoek gebracht aan het Stadsmuseum.
20
Stichting Romeins Schip Woerden Ook in 2013 heeft het Stadsmuseum samengewerkt met de stichting Romeins Schip Woerden (RSW) in het kader van de arrangementen met de Per Mare ad Laurium. Er zijn toegangskaarten verkocht aan de balie van het Stadsmuseum, er vonden rondleidingen plaats op de Romeinse afdeling en presentaties in de Vroedschapszaal. Daarnaast vond er een transformatie van de Romeinse zolder plaats. Binnen het project LiMissie wordt met steun van Europa en verschillende provincies, de Limes (de grens van het Romeinse Rijk) aantrekkelijker gemaakt voor het grote publiek. Binnen dit project heeft RSW subsidie gekregen voor mobiele informatiepanelen en drie interactieve schermen waarop de informatie over het Romeinse rijk wordt getoond. Voor de bezoekers wordt op een aantrekkelijk manier meer informatie toegankelijk en de RSW gidsen gebruiken de schermen ter ondersteuning van hun verhaal tijdens de arrangementen. In 2013 hebben 1.683 mensen een bezoek gebracht aan het Stadsmuseum in het kader van een arrangement met het Romeinse schip.
Stichts-Hollands Historische Vereniging en Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard Op 9 november organiseerde de Stichts-Hollands Historische Vereniging (SHHV) in samenwerking met het Stadsmuseum het evenement 100 jaar in één dag, Woerden in de 16e eeuw. De activiteiten in en vóór het Stadsmuseum en de Petruskerk gaven een beeld van de honderd jaar verandering in de zestiende eeuw. Met de voorgevel van het museum als achtergrond werd door theatergroep De Realiteit drie keer een voorstelling opgevoerd over de Beeldenstorm in Woerden. In de hal en de tentoonstellingszalen van het museum werd een Historisch Warenhuis ingericht d.m.v. kramen met boeken, historische prenten en plattegronden en een informatiebalie. In de Vroedschapszaal werden drie lezingen gegeven en in het jeugdhonk konden kinderen luisteren naar spannende, historische verhalen of een tekening maken. Speciaal voor deze dag exposeerde het Stadsmuseum in de Petruskerk het unieke, stenen apostelbeeld uit ca. 1500 uit de eigen collectie. Rondom het beeld werden rondleidingen gegeven door Marieke van Vlierden, specialiste in middeleeuwse beeldende kunst. Deze speciale dag trok 279 extra bezoekers naar het Stadsmuseum.
Daarnaast is met het SHHV (Lex Albers) en het Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard (Rob Alkemade) intensief samengewerkt in het kader van de permanente expositie van het Verhaal van Woerden in de bibliotheek. Samen is nagedacht over de uit te lichten periodes en gebeurtenissen. Er zijn personages geselecteerd en uitgewerkt en over vormgeving nagedacht. Daarnaast werd (en wordt) dit initiatief in gezamenlijkheid onder de aandacht gebracht en geprobeerd draagvlak te creëren.
Stichting Groene Hart In samenwerking met Stichting Groene Hart is in 2013 de tentoonstelling Levend Erfgoed ontwikkeld. De Woerdense fotografe Daniëlle Verweij (huisfotografe van magazine Groene Hart Leven van 21
stichting Groene Hart) fotografeerde ruim twintig mensen met een oud beroep. Bij de tentoonstelling verscheen een boekje met alle foto’s en een kort interview met de geportretteerden door Joke Kramer van stichting Groene Hart. Deze tentoonstelling trok 2.697 bezoekers naar het Stadsmuseum Woerden.
Cultureel Platform Woerden en Regio Bibliotheek Woerden Op 18 september werd door het Cultuur Platform Woerden (CPW) in samenwerking met het Stadmuseum het Cultuurcafé georganiseerd. Het Stadsmuseum trad op als gastheer en verzorgde de locatie en catering. De bibliotheek en het Stadsmuseum werkten samen op het gebied van promotie en klantenbinding door de actie ‘voordeel met je biebpas’. Leden van de bibliotheek krijgen op vertoon van hun ledenpas € 2,50 korting op entree voor 1 volwassene. Zo biedt de bibliotheek haar leden extra voordeel en maakt het Stadsmuseum gebruik van bezoekersstroom van de bibliotheek.
VASTE COLLECTIE Decollectioneren Het is voor ieder museum of erfgoedinstelling goed om af en toe de collectie onder de loep te nemen en relevante van minder relevante objecten te onderscheiden. Voor het Stadsmuseum bleek dat in 2013 extra belangrijk omdat de gemeente gaat verhuizen en daardoor de depotruimte van het museum dreigt te vervallen. Jan Hendriks heeft Hans Voogd aangetrokken om dit decollectieproject te leiden. Helaas is het door grote werkdruk en interne wrijvingen in 2013 niet gelukt om dit project te voltooien. In 2014 wordt dit project door Stephanie Rompa en Ad Marbus afgemaakt en wordt een groot deel van de BKR werken afgestoten.
Wandtapijt De Nederlandse musea werden in 2009 door de Museumvereniging gevraagd de herkomstgeschiedenis van hun collecties te onderzoeken. Het doel was te komen tot een inventarisatie van voorwerpen waarvan de herkomstgeschiedenis verwijst naar roof, confiscatie of gedwongen verkoop, of andere verdachte omstandigheden die hebben plaatsgevonden tussen 1933 en 1946. Het Stadsmuseum heeft aan dit onderzoek meegewerkt en de onbekende herkomst gesignaleerd van een achttiende-eeuws wandkleed met jachttafereel in het depot. De resultaten werden met de toestemming van het Stadsmuseum op 29 oktober gepubliceerd op een symposium in Amsterdam en op de website van de Museumvereniging. De lokale en regionale media hebben dit nieuws meteen opgepikt en de suggestie gewekt dat het Stadsmuseum en de gemeente Woerden roofkunst in bezit hebben. Daarna heeft de heer M. J. A. Malessy uit Oegstgeest namens zijn moeder, aanspraak gemaakt op het wandkleed. Het Stadsmuseum heeft de gemeente Woerden voorgesteld de zaak voor te leggen aan de Restitutiecommissie. Deze commissie onderzoekt de herkomst van het object en formuleert naar aanleiding daarvan een bindend advies. Om tot een goed advies te komen
22
doet de commissie zelf onafhankelijk (archief)onderzoek, waarbij de gegevens aangeleverd door partijen als uitgangspunt worden genomen. De zaak wordt in 2014 verder behandeld. Aanwinsten In 2013 ontving het Stadsmuseum van de heer F. de Boer twee aquarellen van Jan Willem van Borselen (Gouda 1825 - Den Haag 1892), genaamd Bosgezicht en Koeien met stijger. Jan Willem van Borselen is geen onbekende voor het Stadsmuseum: in 2002 werd de tentoonstelling Wind en Wilgen aan hem gewijd. Deze schilder van de Haagse School werd vooral bekend met zijn typisch Hollandse polderlandschappen nabij Gouda en Zoetermeer. Hij werd bewonderd om de manier waarop hij de ruisende wind over water en in riet en hoog geboomte kon weergeven. Het Stadsmuseum heeft 1 olieverfschilderij van deze kunstenaar in bruikleen van het Museum Boijmans van Beuningen, namelijk Landschap nabij Gouda. Dit werk siert al jarenlang de Vroedschapszaal. Deze twee aquarellen zijn dan ook een mooie aanvulling op de bestaande collectie.
Zoals eerder aangestipt heeft het Stadsmuseum Woerden met steun van de Vrienden 23 werken van Leo Gestel (Woerden 1881 - Hilversum 1941) kunnen aankopen. Tot op heden worden enkele tekeningen geëxposeerd in het kabinetje op de eerste verdieping. Wellicht maken ze in 2014 deel uit van de Gestelkamer.
Bruiklenen Het Stadsmuseum heeft in bruikleen gekregen het werk Gezicht op de Vischbrug te Woerden van Cornelis Springer uit 1854. Het werd aangekocht door een vermogend ondernemer en in bruikleen gegeven.
ACTIVITEITEN Behalve de tentoonstellingen vonden de volgende activiteiten in of vanuit het Stadsmuseum plaats: •
Zondag 3 maart, Stadsmuseum: Gestel expertisedag. Bezoekers waren welkom om gratis eigen schilderijen, tekeningen of grafiek van Leo Gestel op echtheid en waarde laten beoordelen door experts.
•
Donderdag 7 maart, Restaurant El Rey: Lancering Verhaal van Woerden. De app. werd geïntroduceerd en alle culturele instellingen vertelden wat zij doen om het Verhaal van Woerden over het voetlicht te brengen.
23
•
Donderdag 14 maart, Stadsmuseum: onthulling Romeins zwaard en speurtochten. Wethouder Cor van Tuijl onthulde het zojuist gerestaureerde en zeer bijzondere Romeinse zwaard. Tevens werden de nieuwe speurtochten van Debora Dieleman gelanceerd.
•
Vrijdag 15 maart, Amsterdam: bestuursuitje. Het uitje bestond dit jaar uit een bezoek aan het Scheepvaart Museum en een dinertje bij Hemelse Modder in Amsterdam.
•
Woensdag 27 maart, Stadsmuseum Woerden: overdracht kunstschatten. Door middel van ‘een huwelijk’ tussen de gemeente Woerden (wethouder Bob Duindam) en het Stadsmuseum (bestuursvoorzitter Jan Hendriks) werd de collectie buitenkunst overgedragen.
•
Zaterdag 30 maart, Stadsmuseum: Nachtcultuur. Het Stadsmuseum was tussen 19:00 en 22:00 gratis geopend. Daarnaast werd de antieke speeldoos van het Stadsmuseum gedemonstreerd.
•
Zaterdag 6 en zondag 7 april, Stadsmuseum: museumweekend. Het Stadsmuseum verlaagde zijn toegangsprijzen tot € 1,- per persoon. Daarnaast gaf fotografe Daniëlle Verweij op zondag tussen 14:00 en 16:00 tekst en uitleg bij haar portretten.
•
Zondag 25 augustus, Stadsmuseum: gratis rondleiding en uitleg van kunstenares Arja van den Berg. Tussen 13:30 en 15:00 uur gaf Arja uitleg bij de tentoonstelling Wonderkamers en las ze voor uit haar eigen gedichtenbundel.
•
Zaterdag 14 september, Stadsmuseum: Open Monumentendag. Het landelijke thema was dit jaar ‘Macht & Pracht’. Het Stadsmuseum was van 10:00 tot 17:00 uur gratis toegankelijk.
•
18 september, Stadsmuseum: Cultuurcafé. Het door CPW georganiseerde Cultuurcafé vond dit jaar plaats in het Stadsmuseum. Het museum verzorgde locatie en catering en het evenement was gratis toegankelijk.
•
Zaterdag 5 okt en 16 november, Stadsmuseum: rondleidingen Rob Meijer. Verzamelaar Rob Meijer gaf op beide zaterdagen van 14:00 tot 16:00 een gratis rondleiding door de tentoonstelling In inkt vereeuwigd.
•
Donderdag 31 oktober, Kasteel de Haar: medewerkersuitje. Samen met vrijwilliger Ingrid van der Pijll werd voor vrijwilligers een bezoek Kasteel de Haar georganiseerd met high tea en Afrikaans drummen.
24
•
Zaterdag 9 november, Stadsmuseum en Petruskerk: Dag van de geschiedenis. Het Stadsmuseum was van 10:00 tot 17:00 gratis toegankelijk.
MEDEWERKERS Vanwege een reeds langere tijd bestaand verschil van inzicht over de missie en positionering van het Stadsmuseum Woerden, heeft het bestuur van het Stadsmuseum de inzet van conservator Floor de Graaf in januari 2013 beëindigd. Het UWV verleende ontslag aan Het Klooster, de uitlenende organisatie, hetgeen niet door Floor de Graaf werd aanvaard en gerechtelijk werd aangevochten. De door haar ingestelde vordering jegens het Stadsmuseum is echter door de rechter afgewezen. . Op 6 juni 2013 nam de conservator afscheid van het museum in de vorm van een receptie voor vrijwilligers, collega’s en relaties uit Woerden. Daarna is er met een select gezelschap gedineerd. Het ontslag van Floor had een vacante positie tot gevolg. Het bestuur nam de bestaande functieverdeling onder de loep en in de maanden juli t/m oktober 2013 werd een nieuwe managementstructuur met nieuwe profielen opgesteld. Er werd gekozen voor een structuur van twee maal 0.8 fte met een operationeel manager enerzijds en een conservator anderzijds. De manager is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van zowel het Stadsmuseum als het TIP. De conservator houdt zich bezig met het ontwikkelen en realiseren van de tentoonstellingen en alle ‘museale zaken’ die daar bij horen. Kunsthistorica Stephanie Rompa, werkzaam als manager TIP en medewerker communicatie bij het Stadsmuseum, werd gevraagd op de laatste vacature te solliciteren. Dit heeft zij op 14 november met enthousiasme gedaan en per 1 februari 2014 is zij officieel in dienst getreden. De vacature voor museummanager werd openbaar gemaakt op www.culturele-vacatures.nl en er hebben meer dan 100 sollicitanten op gereageerd. Engelhard Nederland heeft –op verzoek van het bestuur - uit de aanmeldingen een selectie gemaakt. Drie kandidaten hebben op 14 november gesolliciteerd. Met twee daarvan heeft een tweede gesprek plaatsgevonden op 28 november. Katrien Timmers, op dat moment conservator bij Kasteel de Haar in Haarzuilens werd de beste kandidaat geacht. Na een kennismakingsgesprek tussen haar en een delegatie van de vrijwilligers van het Stadsmuseum en het TIP op 23 januari is zij op 1 februari in dienst getreden.
In de periode 1 juni 2013 t/m 31 januari 2014 was de staf van het Stadsmuseum en het TIP onderbezet. Het bestuur vroeg Stephanie Rompa om voor onbepaalde tijd de functie van conservator ad interim waar te nemen. Zij werd daarbij geassisteerd door museummedewerker Rowena Kemkes die met name taken op het gebied van promotie, communicatie, HR en administratie op zich nam. De lange periode van onzekerheid en de als te beperkt ervaren bestuurlijke informatieverstrekking leidde tot onrust bij de vrijwilligers van zowel het Stadsmuseum als het TIP. Door onderbezetting bij de staf bleven bovendien taken liggen. Onder de vrijwilligers deden geruchten de ronde, hetgeen leidde tot een slechte sfeer, met name bij het Stadsmuseum. Tijdens medewerkersvergaderingen konden
25
vrijwilligers hun ongerustheid uitspreken in bijzijn van het bestuur. Die beloofde daarop in de toekomst meer contact met de vrijwilligers te zoeken en hen beter op de hoogte te houden.
Bij de vrijwilligers namen Cheyenne Getrouw en Fadi Kano afscheid. Het vrijwilligersteam werd versterkt door Ans van Wijk, Linda Branger en Louise van Beijnum waardoor het totaal aantal vrijwilligers op 28 kwam. Op de volgende data werden genotuleerde vrijwilligers- en medewerkersbijeenkomsten gehouden: 9 april, 7 mei, 11 juli, 19 september en 16 december.
26
LIJST VAN BESTUUR EN MEDEWERKERS
In 2013 waren de bestuursleden: Jan Hendriks, voorzitter Nieck Engelhard, lid Jaap Breunesse, lid Vacature
Bezoldigde medewerkers: Floor de Graaf, conservator, afscheid op 1 juni 2013, detachering via Het Klooster Stephanie Rompa, communicatiemedewerker en TIP-coördinator, vanaf 1 juni conservator ad interim, detachering via Het Klooster Rowena Kemkes, communicatiemedewerker van 1 juni 2013 - 7 maart 2014, detachering via het Klooster Ad Marbus, technisch medewerker, detachering via Het Klooster Anja van Elk, schoonmaakster, in dienst bij schoonmaakbedrijf Wiegmans Marianna Kersten, weekendmedewerker, in dienst bij de gemeente Woerden Jenneke van Ravenswaaij, weekendmedewerker, in dienst bij de gemeente Woerden Julia van Soest, weekendmedewerker, in dienst bij de gemeente Woerden Rob van Soest, weekendmedewerker, in dienst bij de gemeente Woerden
Onbezoldigde medewerkers per 31 december 2013: Joke Deijle, vrijwilligerscoördinator en medewerker balie (ook voor RSW) Martien Bakhuizen, medewerker balie en tentoonstellingsbouw Klaas Keizer, medewerker balie en financiën Rowena Kemkes, medewerker balie, financiën en archeologie Irene Vlot, medewerker balie, coördinator rondleiders en registrator collectie Ria Zock, notuliste vergaderingen bestuur, projectleider Kunst in de buitenruimte Fien Okkerman, medewerker balie en secretaris Vrienden van het Stadsmuseum Woerden Cees Arkesteijn, gids Ans Bierlaagh, medewerker balie Louise van Beijnum, medewerker balie Linda Branger, medewerker balie Thea van Dijk, medewerker balie Arybert Evers, gids Margaretha Janssen-Muller, medewerker balie Margreet Louwerse, medewerker balie Elly Noorbergen-de Ruiter, medewerker balie
27
Nico Noordergraaf, gids Hadassa Obstfeld, medewerker balie Ingrid van der Pijll, medewerker balie Wil Schoffelmeer, medewerker balie Ina van Setten, medewerker balie Gert Jan Sluijs, medewerker balie Anita Spies, medewerker balie Ilse Spies, medewerker balie Bella Strelina, medewerker balie Anneke van Swaaij, medewerker balie Wim van Veeren, medewerker balie Catharina de Vries, medewerker balie Ans van Wijk, medewerker balie
28
FEITEN EN CIJFERS Tentoonstellingen en bezoekers Gestel hervonden 1 januari t/m 24 maart
12 weken*
1.559 bezoekers
Levend Erfgoed 29 maart t/m 30 juni
13 weken
2.697 bezoekers
8 weken
1.290 bezoekers
13 weken
2.356 bezoekers
Wonderkamers 6 juli t/m 1 september In inkt vereeuwigd 7 september t/m 8 december Elements of Fashion 14 december t/m 31 december
2 weken**
374 bezoekers
* De tentoonstelling Gestel hervonden opende op 24 november 2012 en werd in 17 weken gezien door 2.224 bezoekers. ** De tentoonstelling Elements of Fashion loopt tot en met 2 maart 2014. Het totale aantal bezoekers is nog onbekend. Aantal bezoekers t.o.v. voorgaande jaren 2000
5.348
2001
4.356
2002
6.269
2003
6.197
2004
7.663
2005
4.771
In 2013 bezochten 8.276 mensen het Stadsmuseum of één van de exposities. Daarnaast kwamen 676 bezoekers speciaal voor één van de 15 huwelijken die
2006
5.717
in 2013 in het Stadsmuseum Woerden werden gesloten.
2007
5.715
2008
5.512
2009
7.655
2010
10.175
2011
8.112
2012
7.582
2013
8.276
29
Bezoekers per tentoonstelling (in percentage van het totaal)
2013 Gestel hervonden 19%
Romeins Schip 20%
Gestel hervonden
Elements of Fashion 4%
Levend Erfgoed Wonderkamers In inkt vereeuwigd Elements of Fashion Romeins Schip
Levend Erfgoed 22%
In inkt vereeuwigd 25% Wonderkamers 9%
Type bezoeker
Volwassenen
Museumkaart
SHHV
65+
Kinderen < 18 jaar
CJP
Vriend
Vereniging Rembrandt
Gratis
Voordeel met je Biebpas
Opening
Museumweekend
Open Monumentendag
Romeins Schip Woerden
KUVO
Gilde
Nachtcultuur
CultuurCafé
Honderd jaar in één dag
Rondleidingen
Vergaderingen, recepties, etc.
30
Categorie Volwassenen
520
Museumkaart
2699
SHHV
8
65+
258
Kinderen < 18 jaar
453
CJP Vriend Vereniging Rembrandt Gratis Voordeel met je Biebpas Opening Museumweekend Open Monumentendag
12 119 37 191 1 310 57 213
Romeins Schip Woerden
1683
KUVO
1045
Gilde
60
Nachtcultuur
92
CultuurCafé
55
Honderd jaar in één dag Rondleidingen Vergaderingen, recepties, etc. Totaal
\
279 20 164 8276
31
Toeristen Informatiepunt (TIP) Woerden VOORWOORD
Het jaar 2013 is voor het TIP te karakteriseren als een startjaar. Dit is zo omschreven in de uitvoeringsovereenkomst die is afgesloten met de gemeente Woerden maar het blijkt ook uit de ervaringen die het TIP het afgelopen jaar heeft opgedaan. Een groep van enthousiaste en gemotiveerde vrijwilligers heeft de informatievoorziening van het TIP op een hoog pijl gebracht. Toeristen en Woerdenaren werden het afgelopen jaar actief geholpen, geïnformeerd en geënthousiasmeerd. Met de verkoop van producten en diensten heeft het TIP getracht omzet te genereren. Het assortiment is aangevuld met informatieve producten zoals reisgidsen, kaarten en plattegronden maar ook met souvenirs, cadeaubonnen, cadeautjes en boeken. Bepaalde producten zijn seizoensgebonden. Reisgidsen worden bijvoorbeeld vooral verkocht in het toeristische hoogseizoen en cadeaus en cadeaubonnen tijdens de feestdagen. Door een breed en gevarieerd assortiment maakt het TIP dus het gehele jaar omzet. De inkomsten wat betreft dienstverlening vielen in 2013 echter tegen. De toeristische ondernemers zitten in zwaar weer en overwegen en heroverwegen iedere uitgave. Zij zijn niet geneigd te betalen voor informatieverstrekking of promotie via het TIP. Ook de kosten van de opzet en verkoop van arrangementen en hun administratieve afhandeling is moeilijk af te wentelen op ondernemers. Tenslotte heeft het TIP in 2013 hard gewerkt aan naamsbekendheid bij zowel toeristen als toeristische ondernemers. Op dit vlak zijn een aantal slagen gemaakt, bijvoorbeeld door de aankleding van de gevel van het TIP en advertenties in kranten en interviews op de radio.
HRM
Staf Vanwege een reeds langere tijd bestaand verschil van inzicht heeft het bestuur het arbeidscontract van conservator van het Stadsmuseum Woerden Floor de Graaf in januari 2013 ontbonden. Het bestuur vroeg Stephanie Rompa om voor onbepaalde tijd de functie van conservator ad interim waar te nemen. Zij werd daarbij geassisteerd door museummedewerker Rowena Kemkes die met name taken op het gebied van promotie, communicatie, HR en administratie op zich nam. In de periode 1 juni 2013 t/m 31 januari 2014 was de staf van het TIP onderbezet. De lange periode van onzekerheid en de beperkte bestuurlijke informatieverstrekking leidde tot onrust bij de vrijwilligers van zowel het Stadsmuseum als het TIP. Door onderbezetting bij de staf bleven bovendien taken liggen. Tijdens medewerkersvergaderingen konden vrijwilligers hun ongerustheid uitspreken in bijzijn van het bestuur, dat daarop beloofde in de toekomst meer contact met de vrijwilligers te zoeken en hen beter op de hoogte te houden. 32
Vrijwilligers Het vrijwilligersteam van het TIP is in 2013 uitgegroeid tot 18 personen. De vrijwilligers zijn enthousiast, actief en zitten vol goede ideeën. Dit heeft ertoe geleid dat een groot aantal van hen extra taken op zich genomen heeft, zoals het opmaken van de kassa en de opstellen van bezoek- en verkoopcijfers, de inkoop, het bijbestellen van folders, het samenstellen van het rooster, het systematiseren van informatiebestanden, het bezoeken van accommodaties, het samenstellen en organiseren van maatwerkarrangementen, het vergaren van uittips en het uitzoeken van de weekagenda, het organiseren van scholing en medewerkersuitjes en het bemannen van stands tijdens diverse evenementen. Dit is een zeer positieve ontwikkeling aangezien het de werklast van de staf aanzienlijk vermindert en het leidt tot meer motivatie en groepsgevoel bij de vrijwilligers. Omdat het TIP tijdens de lente en zomer haar openingstijden wilde verruimen, is in maart een wervingsactie opgezet. Er werden zeven nieuwe vrijwilligers aangenomen en ingewerkt: Anja Bosman, Margriet van Buren, Vroukje Tijssen, Edith Doornebos, Melissa Wesseling, Dike Verweij, Lucie Gering en Irene Brits. Drie vrijwilligers -Edith Doornebos, Lenie de Jongh en Melissa Wesseling- hebben in 2013 afscheid genomen van het TIP.
Scholing en ontspanning Vrijwilligers werden op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen binnen het TIP d.m.v. medewerkersvergaderingen met een vooraf opgestelde agenda die om de zes tot acht weken plaatsvonden. De medewerkersbijeenkomsten vonden plaats op: 21 januari, 7 maart, 17 april, 3 juni, 1 augustus, 28 november. Verder gingen scholing en ontspanning in 2013 bij het TIP hand in hand. Gedurende het jaar bleek dat vrijwilligers meer behoefte hadden aan activiteiten dan door de staf ingevuld kon worden. Ingrid van der Pijll heeft toen op eigen initiatief de organisatie hiervan op zich genomen. In 2013 zijn de volgende evenementen bijgewoond of uitjes georganiseerd: een rondleiding met het Gilde Woerden, het bijwonen van de presentatie van de plannen van het Arsenaal, een workshop bij paint creations, een bezoek aan circus Herman Renz, Buitenplaats de Blauwe Meije en het Cultuurcafé in de bibliotheek, het bijwonen van de voorlichtingsavond Arsenaal, een fietstocht met het Gilde Woerden en burgemeester Molkenboer en een vaartochtje met Het Zonneveer. In december 2013 vond het personeelsuitje van het TIP plaats. Het programma bestond uit een stadswandeling met het Gilde Woerden, een bezoek aan het weeshuis en het SAAB museum en een diner bij het Kasteel van Woerden.
33
WINKELMANAGEMENT
Informatie Gedurende 2013 hebben de vrijwilligers de informatievoorziening van het TIP naar een hoger niveau gebracht. Er zijn projectgroepen opgestart die toeristische informatie op specifieke gebieden (zoals logies, horeca, wandelen, kunst en cultuur etc.) verzamelen, verwerken, opslaan en delen. Daarnaast heeft een projectgroep een model voor een logische informatiestructuur ontworpen en gedeeld met andere collega’s. De logische informatiestructuur is geïmplementeerd en de projectgroepen vullen hun informatiebestanden aan. Het systeem wordt door de medewerkers als handig en bruikbaar ervaren.
Assortiment Het afgelopen jaar is er veel nagedacht over de assortiment van het TIP. De vraag van klanten is geïnventariseerd en men heeft geprobeerd een leidraad op te stellen voor de assortimentskeuze. We streven ernaar het gele jaar omzet te maken en hebben dus voor een breed aanbod gekozen: reisgidsen, kaarten en souvenirs voor in de zomer en cadeaus en cadeaubonnen voor de feestdagen en in de winter. Een aantal souvenirs, zoals kaarsen en magneten, zijn zelf ontworpen en bedrukt met foto’s van Woerdense bezienswaardigheden. Bij de start van het toeristenseizoen zijn er extra ’Holland souvenirs’ ingekocht van de Molen in Montfoort en nieuwe wandel- en stedengidsjes en kaartmateriaal. Voorafgaand aan de feestdagen zijn er extra cadeaubonnen, cadeautjes en verpakkingsmaterialen ingekocht. Tenslotte is er een nieuwe stadswandeling ontworpen. Met behulp van een concept van de nieuwe zcard (kaart op creditcardformaat) is geprobeerd adverteerders te vinden. Uiteindelijk zijn 17 ondernemers bereid gevonden om te adverteren. Aangezien er 20 tot 25 adverteerders nodig waren, is het plan niet doorgegaan. Voorafgaand aan het toeristenseizoen is de bestaande stadswandeling up to date gemaakt wat betreft route, toeristische info en adresgegevens.
Openingstijden In 2013 is besloten zomer- en winteropeningstijden te hanteren. Vanaf 1 oktober is het TIP geopend van dinsdag t/m vrijdag van 10:00 tot 17:00 en zaterdag van 10:00 tot 15:00 uur. Op zondag en maandag is het TIP gesloten. In totaal is het TIP in de winter 33 uur in de week open. Vanaf 1 mei 2013 is het TIP geopend op maandag van 14:00 tot 17:00 uur en op dinsdag t/m zaterdag van 10:00 tot 17:00 uur. Dit is in totaal 38 uur per week.
34
STRATEGIE
Gemeente Met de gemeente Woerden is intensief overleg gevoerd over een uitvoeringsovereenkomst voor de jaren 2013 en 2014. Het jaar 2013 is aangemerkt als startjaar waarin een 0-meting gedaan wordt. De doelen voor de volgende jaren worden afgeleid van de resultaten behaald in 2013. Gedurende het jaar is geprobeerd enthousiasme en betrokkenheid voor het TIP te creëren bij de gemeente. Zo is burgemeester Molkenboer op 27 november uitgenodigd bij het TIP en zijn er diverse (voortgangs)gesprekken gevoerd met Caroline van Dam, Elise van Andel en Bob Duindam.
Woerden Marketing Na intensieve gesprekken met stichting Woerden Marketing is er gezamenlijk een taakverdeling opgesteld. Deze is met succes op 29 januari gecommuniceerd naar de gemeente en het publiek. Op deze avond werd de samenwerking toegelicht en werd draagvlak gecreëerd voor het plan om ‘Woerden op de kaart te zetten’. Stichting Woerden Marketing en het TIP werkten op verschillende gebieden samen. Voorbeelden hiervan zijn productontwikkeling (arrangementen) promotie (Regiokrant Utrecht) en City Marketing. Internationale touroperators worden verleid om een bezoek aan Woerden in hun aanbod op te nemen. In dit kader heeft een groep van 500 toeristen uit Maleisië onder leiding van Kitty Kusters, kennis gemaakt met de stad Woerden. Het TIP heeft dit bezoek mede mogelijk gemaakt door hulp bij ontwikkeling, organisatie en uitvoering.
Gebouw De Beuk Om gebouw De Beuk neer te zetten als een ontmoetingsplek met meerdere functies heeft het TIP meegewerkt aan de organisatie van de feestelijke opening op 20 september. Door middel van een speurtocht werden de genodigden door het gebouw geleid en maakte men kennis met alle instellingen die er gevestigd zijn. Dit evenement, bedoeld om de samenwerking van de instelling over het voetlicht te brengen, werd gepresenteerd door wethouder Bob Duindam en Mirjam van den Bremen (directeur Regiobibliotheek Groene Hart) en tot heeft positieve aandacht van de media geleid.
SALES
Ticketbalie Woerdense evenementenorganisaties zijn in 2013 per brief geïnformeerd over de mogelijkheden van het TIP als ticketbalie. Er zijn kaarten verkocht voor het Christelijk Oratoriumkoor, de Historische Spelen en het circus Herman Renz. In het geval van de Historische Spelen stond hier een vergoeding tegenover in de vorm van gratis promotie. In het geval van Circus Herman Renz heeft het TIP 10% van de kaartopbrengsten voor haar diensten ontvangen.
35
Abonnementen De verkoop van abonnementen voor promotie door het TIP bleek in 2013 lastig. Ondernemers zijn zowel telefonisch als per mail benaderd maar men bleek niet geïnteresseerd in poster- of folderruimte als daarvoor betaald moet worden. Daarom is besloten alle folders in het schap te zetten, ongeacht of ondernemers hiervoor betaalden. Betalende ondernemers hebben echter wel een prominentere plek gekregen en toeristen werden vaker naar hen doorverwezen. Het TIP bood ondernemers twee varianten: het basisabonnement van € 95,- en een posterabonnement van € 60,-. In totaal zijn in 2013 vijf basis- en twee posterabonnementen afgenomen.
Arrangementen Woerden Buitenste Binnen (een projectgroep binnen het Agrarisch Centrum Woerden) heeft het TIP en stichting Woerden Marketing de opdracht gegeven voor de opzet en het onderhoud van vijf arrangementen gedurende vijf jaar. Voor deze opdracht was een subsidie beschikbaar van € 14.702,- Er is een begroting en een werkplan ontwikkeld en het TIP en Woerden Marketing zijn gezamenlijk aan dit project begonnen. Toen echter bleek dat het TIP door personele onderbezetting geen goede bijdrage meer kon leveren, heeft Woerden Marketing tegen betaling de opdracht verder afgemaakt. Daarnaast heeft Woerden Marketing de promotie van de arrangementen op zich genomen (zowel in de vorm van een flyers als digitaal op www.beleefwoerden.com) en draagt zij zorg voor het onderhoud gedurende vijf jaar. Een gedeelte van de arrangementen zijn gelanceerd tijdens de Internationale Streekmarkt op 6 oktober. Het complete aanbod wordt gelanceerd op zaterdag 12 april 2014. De arrangementen staan online op www.beleefwoerden.com en zijn te boeken via het TIP.
Het TIP heeft in 2013 zeer succesvol maatwerkarrangementen georganiseerd, geoffreerd en geboekt. Gedurende het jaar is daar het volgende verdienmodel aangekoppeld: klanten betalen 10% boekingskosten op het totaalbedrag van het arrangementen (behalve horeca) met een minimum van € 25,- per arrangement. Zo is er is met succes een driedaags verblijf voor 80 personen voor de Belgische reisorganisatie Pasar geoffreerd en georganiseerd. In 2013 zijn er bij het TIP zeven maatwerkarrangementen afgesloten.
Betaalde dienstverlening Het TIP handelt vanaf 2013 de aanvragen voor Gilde rondleidingen af. Dit levert het TIP 50% van het totaalbedrag van de rondleiding en €5, - administratiekosten per groep op. Het TIP heeft het afgelopen 16 Gilde rondleidingen georganiseerd en gefactureerd.
36
MARKETING
Website De website van het TIP is in 2013 geïntegreerd in www.beleefwoerden.com. Hiervoor zijn teksten geschreven, is praktische informatie aangeleverd en er is meegedacht over de indeling van de website, het uiterlijk en de vindbaarheid van het TIP. In het tweede kwartaal is een verbetering aangebracht in de manier waarop het TIP en het Stadsmuseum Woerden hierop waren vertegenwoordigd. Het gaat om tekst, beeld, indeling van de website en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast is er opbouwende kritiek van gebruikers (vrijwilligers van het TIP en toeristen) doorgesluisd naar stichting Woerden Marketing. Aan het eind van het jaar waren vooral de vrijwilligers van het TIP niet tevreden over de inhoud van de website www.beleefwoerden.com en de vindbaarheid van het TIP. Er gingen stemmen op om zelf een website te ontwikkelen en te beheren. Uiteindelijk is ervoor gekozen verder te gaan met stichting Woerden Marketing en de TIP vrijwilligers meer invloed op de website te geven. Nu hebben de vrijwilligers de mogelijkheid om zelf tekst aan te passen en items toe te voegen.
Huisstijl Het TIP heeft door ontwerpbureau Engelhard Nederland een nieuwe huisstijl laten ontwerpen voor zowel kantoorartikelen en briefpapier als voor het in- en exterieur van het TIP. In het eerste kwartaal zijn het briefpapier en de visitekaartjes opgeleverd en zijn de aanpassingen aan het interieur afgerond. Voor de aanpassingen aan het exterieur zijn verschillende ontwerpen gemaakt. Hiervoor is consensus en draagvlak gezocht bij de gemeente, de gebruikers van gebouw De Beuk en de Vereniging van Eigenaren. Er is toestemming verkregen van VvE en er is met succes een reclamevergunning aangevraagd. In juni werd de reclamevergunning afgegeven maar de subsidie van de gemeenste Woerden bleek aan het eind van 2012 voor een deel vervallen te zijn. Door het gebrek aan budget moest er aangepast plan komen. Dit plan is in november tot uitvoer gebracht.
Netwerk Er zijn bijeenkomsten georganiseerd en bijgewoond met verschillende partijen uit het toeristische/culturele veld. Bijvoorbeeld met stichting Groene Hart, SHHV, stichting Woerden Marketing, het Gilde Woerden, Woerden Bruist, Woerden Promotie, het Stadshart, TIP Nieuwkoop, TIP Oudewater en het Cultuur Platform. Er zijn meetings bijgewoond zoals de presentatie van het Verhaal van Woerden, het regionaal toerisme overleg in Utrecht, de presentatie van de plannen rondom het Arsenaal, de onthulling van de veerpont over de Grecht, de opening van de nieuwe haven en de presentatie van de huisstijlplannen aan bibliotheek, gemeente en VvE.
37
COMMUNICATIE
Persberichten In 2012 zijn er enkele persberichten geschreven en verstuurd naar lokale media, gemeenten, instellingen op het gebied van toerisme en bestuur en medewerkers. Hieronder een opsomming van hun titels en datum van versturen. Kick-off Woerden Marketing en Toeristen Informatiepunt
22-01-2013
Toeristen Informatiepunt Woerden zoekt vrijwilligers
05-03-2013
Toeristen Informatiepunt is vanaf 1 mei vaker en langer open!
24-04-2013
Feestweek rondom de samenwerking van Gebouw de Beuk
17-09-2013
Media In een wekelijks interview met radio Bodegraven werden in 2013 uittips gegeven voor de regio Bodegraven, Oudewater, Woerden en Gouda. Door de inzet van het TIP zijn tevens advertenties en uitagenda’s verschenen in de Recreatiekrant Utrecht, Woerdense Courant en AD Groene Hart. Journaliste Winny van Rij heeft een aantal vrijwilligers van het TIP en Stephanie Rompa geïnterviewd voor een drieluik in de Woerdense Courant. In korte tijd verschenen er drie grote artikelen inclusief kleurenfoto in deze plaatselijke krant. De artikelen belichtten steeds andere kanten van het TIP: het werk van de vrijwilligers en wat hen beweegt, wat het TIP nu eigenlijk is en de gebieden waarop het actief is etc. Op deze artikelen werd enthousiast gereageerd door Woerdenaren en organisaties binnen het culturele/toeristische veld.
Onder andere naar aanleiding van de hierboven genoemde persberichten is er door de lokale media aan dacht aan het TIP besteed. Hieronder een opsomming van de berichten en artikelen die het TIP onder ogen gekomen zijn.
Woerden Marketing en TIP
Woerdense Courant
06-02-2013
Het TIP zoekt vrijwilligers
Woerdense Courant
06-03-2013
TIP langer open voor toeristen en inwoners
AD Groene Hart
27-04-2013
TIP Woerden verruimt openingstijden
Woerdense Courant
01-05-2013
Activiteiten Historische Spelen
Woerdense Courant
29-05-2013
kaasmessen, kaas en fietsbellen
AD Groene Hart
23-05-2013
Woerden even toeristenstad
Woerden dichtbij
22-05-2013
Maleisiërs komen kaas proeven
Woerden dichtbij
23-05-2013
buitenlandse toerist
Woerden dichtbij
27-05-2013
TIP Woerden in bedrijf
Woerdense Courant
07-08-2013
‘Parkeren blijft ellende’
AD Groene Hart
29-08-2013
Topverkopers uit Maleisië gaan voor
Woerden is sereen kaasstadje voor
Gebruikers van De Beuk ‘vieren’ 38
Samenwerking
AD Groene Hart
14-09-2013
Activiteiten in De Beuk vanwege samenwerking AD Groene Hart
18-09-2013
Meer dan een leeszaal, Vernieuwde bibliotheek een echte ontmoetingsplek
Ad Groene Hart
21-09-2013
TIP toegangspoort gemeente Woerden
Woerdense Courant
25-09-2013
Het team van TIP vrijwilligers staat!
Woerdense Courant
02-10-2013
TIP vrijwilligers weten wat méér kan
Woerdense Courant
09-10-2013
Digitaal platform voor stadshart
AD Groene Hart
12-10-2013
Nieuw boek: Woerden binnen stadsgracht
Woerdense Courant
06-11-2013
Unicef in de bieb
Woerdense Courant
09-11-2013
Bibliotheek deelt korting uit
Woerdense Courant
11-12-2013
EVENEMENTEN •
Woensdag 22 en donderdag 23 mei, Kasteel Woerden en kaaspakhuis Reypenaer: bezoek van 100 Maleisiërs aan Woerden
•
Woensdag18 september, Vroedschapszaal: Stephanie Rompa spreekt tijden het Cultuurcafé over de samenwerking tussen de partijen in gebouw De Beuk
•
Vrijdag 20 sept, gebouw De Beuk: opening door wethouder Bob Duindam en Mirjam van den Bremen
•
Maandag 23 september, Noorden: vrijwilligersuitje met het Zonneveer over de Nieuwkoopse Plassen
•
Zaterdag 5 oktober, Kerkplein: Internationale streekmarkt waarbij de arrangementen van Woerden Buitenste Binnen gelanceerd werden
•
Dinsdag 22 oktober, Mijzijde 160 Kamerik: bestuursvergadering en evaluatie van het TIP
•
Zaterdag 9 en zondag 10 november: bezoek aan Woerden van 80 toeristen van reisorganisatie Pasar
•
Maandag 11 november, gemeentehuis: ambtelijk overleg tussen Jan Hendriks, Elise van Andel en Stephanie Rompa over de voortgang en de toekomst van het TIP
•
Woensdag 27 november, TIP: bezoek van burgemeester Molkenboer aan het TIP
39
•
Dinsdag 3 december, Regionaal Historisch Centrum: vrijwilligersuitje naar het streekarchief
•
Woensdag 4 december, Kameryck: lancering van het merkpaspoort van Woerden Marketing
•
Donderdag 19 december, vrijwilligersuitje met stadswandeling door het Gilde Woerden, een rondleiding bij het Weeshuis en het SAABmuseum en een diner bij het Kasteel Woerden
FEITEN EN CIJFERS
Hieronder een lijst van de bezoldigde en onbezoldigde medewerkers van het TIP en de bestuursleden. Daarna in grafiekvorm wat meer informatie over bezoekersaantallen, telefonische vragen, omzet en omzet per productgroep.
Bestuursleden in 2013 Jan Hendriks, voorzitter Nieck Engelhard, lid Jaap Breunesse, lid Vacature
Bezoldigde medewerkers in 2013 Stephanie Rompa, manager, detachering via Het Klooster Rowena Kemkes, Communicatie & PR, HR en administratie (vanaf 1 juni 2013), detachering via Het Klooster
Onbezoldigde medewerkers per 31 december 2013 Klaas Keizer, medewerker balie en financiën Martine Groot-Bruinderink, medewerker balie, accommodaties en roostermaakster Trudy Kroon, medewerker balie en inkoop Catharina de Vries, medewerker balie en evenementenkalender Trudelies de Graaf, medewerker balie en accommodaties Cécile Hillenaar, medewerker balie Nel Tuithof, medewerker balie en evenementenkalender Ingrid van der Pijll, medewerker balie, arrangementen en vrijwilligersuitjes Martien Bakhuizen, medewerker balie en folderbeheer Annette Kuling, medewerker balie Jan Koopman, medewerker balie 40
Ria Zock, medewerker balie en notulist Irene Brits, medewerker balie en digitale/online omgeving Lucie Gering, medewerker balie Anja Bosman, medewerker balie Margriet van Buren, medewerker balie Vroukje Tijssen, medewerker balie Dike Verweij, medewerker balie
Bezoek- en omzetcijfers In 2013 heeft het TIP 4.956 bezoekers ontvangen. 4.036 bezoekers van het totaal waren afkomstig uit Woerden en omgeving, 628 bezoekers kwamen uit de rest van Nederland en er kwamen 292 buitenlanders. Er zijn 164 telefonische vragen geregistreerd. In de maand augustus kwamen de meeste bezoekers namelijk 738, waarvan 72 uit het buitenland. De maand november was het meest rustig met 256 bezoekers, waarvan 7 uit het buitenland.
1336
1400 1200
1104 1014
1000
906
869
825 781
800
807 753
738
Bezoekers Telefonische vragen
600 400
444 371
486 328 346
495489
452
508
482
Omzet, in euro's
439
334 256
273
Aan producten werd bij het TIP € 9.833,- omgezet. 200 De omzet is grofweg te verdelen in drie categorieën: 31 8 26 5 24 2 14 14 13 11 9 7 0 Januari Maart Mei Juli September November
41
Toeristen informatieartikelen
Cadeaubonnen
Stadswandelingen
€ 214
Bioscoopbonnen
€ 2007
Stadsplattegronden
€ 265
Bol.com bonnen
€ 1125
Cadeauverpakkingen
€
Bongo bonnen
€ 1132
Wandelgidsen/kaarten
€ 419
--------
Combinatieroutes
€ 279
€ 4264
Fietsgidsen/kaarten
€ 1679
Overige
Autokaarten
€
Boeken
€
Waterkaarten
€ 181
Souvenirs
€ 846
--------
Servies
€ 591
€ 3154
Uitverkoop
€ 155
Ansichtkaarten
€ 290
24
93
53
-------€ 241 Omzet per productgroep
autokaarten fietsgidsen en -kaarten
waterkaarten
combi routes wandelgidsen en kaarten bioscoopbonnen
cadeauverpakkingen stadsplattegronden
bol.com bonnen stadswandelingen
souvenirs
bongobonnen
ansichtkaarten uitverkoop servies boeken
stadswandelingen
stadsplattegronden
cadeauverpakk ingen
wandelgidsen en -k aarten
combi routes
fietsgidsen en -kaarten
autokaarten
waterk aarten
bioscoopbonnen
bol.com bonnen
bongobonnen
boek en
souvenirs
serv ies
uitverkoop
ansichtkaarten
Aan entreekaarten voor de Historische Spelen, circus Herman Renz, de atelierroute en arrangementen is € 3.067 afgerekend zodat er in totaal voor in 2013 een bedrag van € 12.900 is omgezet.
42
