Stichting Stop Wapenhandel Anna Spenglerstraat 71 1054 NH Amsterdam
RAPPORT OVER HET BOEKJAAR 2014
I
Inhoudsopgave
Bestuursverslag Doel en samenstelling bestuur Resultaatanalyse Beleid m.b.t. financiële reserves Kort activiteitenverslag 2014 Vooruitblik 2015 Begroting 2015
Jaarrekening Balans Staat van baten en lasten Grondslagen Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten
Overige gegevens Controleverklaring
Bestuursverslag Voor u ligt het jaarrapport 2014 van de Stichting Campagne tegen Wapenhandel / Stop Wapenhandel, te Amsterdam De stichting heeft ten doel: het bevorderen van onderzoek en discussie omtrent bewapening in de ruimste zin des woords en van kritische bewustwordingsprocessen omtrent oorzaken van conflict en geweld en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, in de ruimste zin des woords. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezen lijken door: a. het geven van voorlichting en het voeren van actie gericht op bewustwording ten aanzien van bewapening; b. het stimuleren van kritisch beleid van instanties en groeperingen ten aanzien van bewapening, wapenhandel, conflict en geweld; c. het initiëren dan wel zelf uitvoeren van onderzoek. Het bestuur van de stichting wordt gevormd door: Margrietha Reinders - voorzitster Tanja Yzer - penningmeester Kees Kalkman - secretaris Wiert Wiertsema – lid In 2014 heeft Willem Bos het bestuur verlaten.
Resultaatanalyse Het jaar 2014 kan afgesloten worden met een licht positief resultaat. Dat komt vooral door minder uitgave aan loonkosten. De vacature die ontstond na vertrek van de derde medewerker in februari 2014 kon pas begin 2015 ingevuld worden. Door verschuiving van het takenpakket kon het project Monitoring geheel worden opgevangen door de overgebleven twee medewerkers en de ingehuurde externe medewerker. Ook de grote bijdrage van vier vrijwilligers heeft het mogelijk gemaakt, dat de werkzaamheden in 2014 gewoon doorgang konden vinden. Wel ontstond een grote werkdruk voor de overgebleven twee medewerkers, die gelukkig met de komst van een nieuwe collega in januari 2015 verlicht kon worden. Het verschil in donatie-inkomsten met 2013 is niet opzienbarend: dit heeft mede te maken met timing van de donatiemailing halverwege het jaar. Zorgelijk, maar niet onverwachts, is het wegvallen van inkomsten uit opdrachten. De markt voor opdrachten en consultaties, met name vanuit de onderzoeksjournalistiek, is schraal geworden. Niet dat er geen vragen kwamen vanuit journalistieke hoek, maar betaling kon daar helaas niet tegenover staan. De subsidie-inkomsten zijn iets minder dan in 2013 maar dit is geen extreme schommeling. De adviezen van de accountant zijn zorgvuldig bekeken en gedeeltelijk overgenomen, waarbij de zeer bescheiden omvang van organisatie en budget in overweging is meegenomen.
Beleid m.b.t. omvang minimale financiële reserves Voor het aanhouden van minimale financiële reserves is op de bestuursvergadering 09/07/2012 vastgelegd als richtlijn aan te houden een half jaar loonkosten voor drie vaste medewerkers. Per 01/01/2015 is dat € 44.000,-
Financieel proces Begrotings- en verantwoordingscyclus Jaarlijks wordt de begroting voor het volgende jaar vastgesteld en uiterlijk december aan alle bestuursleden toegezonden. De penningmeester geeft formeel goedkeuring. In mei of juni wordt een tussentijdse evaluatie aan bestuursleden gegeven. Indien gewenst volgt bijstelling. De jaarrekening wordt getekend door voorzitter of penningmeester. De coördinator houdt begroting en realisatie in de gaten en informeert bij ernstige afwijkingen penningmeester of voorzitter. Besteding, inkopen en betalingen Lopende financiële zaken worden afgehandeld door het team. Bij uitgaven boven de 2000 euro is een tweede bekrachtiging noodzakelijk. Fondswerving, donaties en subsidieontvangsten Lopende financiële zaken worden afgehandeld door het team. Het bestuur geeft gevraagd en ongevraagd advies. Personeel Personele wijzigingen dienen door tenminste een bestuurslid te worden bekrachtigd. Het team houdt een urenregistratie bij per project.
Kort activiteitenverslag 2014 In 2014 schreven we 33 artikelen. We gaven presentaties op 9 bijeenkomsten, waaronder de gezamenlijke bijeenkomst van NGO's met de EU Werkgroep Conventionele Wapens. We traden 16 keer op in de media, waaronder 4 radio-interviews en twee commentaren op regionale TV. Daarnaast gaven we achter de schermen nog talloze keren achtergrondinformatie aan journalisten, met name rond het neerschieten van vlucht MH17 boven Oekraïne. We hadden contact met verschillende Kamerfracties en schreven een kritische analyse van het Nederlands wapenexportbeleid. Ook schreven we twee keer een brief aan de Kamercommissies van Defensie, Economische Zaken en Buitenlandse Handel, over concrete Nederlandse wapenexporten in verhouding tot mensenrechten en vrede. We inventariseerden bedrijven die betrokken zijn bij de bouw van drones en van kernwapens, en welke pensioenfondsen in deze bedrijven investeren. We schreven een overzicht van de Israëlische internationale wapenhandel en voornaamste betrokken bedrijven. We deden samen met groepen uit heel Europa onderzoek naar de Europese wapenexport, en stelde vast dat de export naar het Midden-Oosten in de lift zit. We coördineerden een Europese persverklaring hierover, wat onder meer resulteerde in berichtgeving in de Guardian. Voorafgaand aan de Europese verkiezingen publiceerden we interactieve gegevens over het stemgedrag van Europarlementariërs op bewapening en militarisering. Dat deden we samen met het Belgische Vredesactie en met Alter-EU, een organisatie die de lobby van grote bedrijven in Brussel aan banden wil leggen. Ook gingen we de straat op in 2014. We demonstreerden bij de aandeelhoudersvergadering van Airbus, dat 40% van zijn winst uit wapenproductie haalt, samen met het Jeanette Noëlhuis. Vanwege de stijgende investeringen van pensioenfonds APB in kernwapenproductie stonden we met spandoeken bij een ABP bijeenkomst. Enkele pensioengerechtigde demonstranten hebben in de zaal ons standpunt toegelicht. En we demonstreerden bij de wapenbeurs van de Nederlandse defensielobby NIDV in Rotterdam.
In 2014 hebben we onze publieksnaam veranderd in Stop Wapenhandel, om makkelijker vindbaar te zijn op internet. Officieel staan we nu onder beide namen geregistreerd. Team en bestuur hebben de interne procedures nauwkeuriger vastgelegd en verantwoordelijkheden duidelijker verdeelt. Ook is aandacht voor strakker financieel beheer. Vooruitblik 2015 De eind 2014 begonnen actie tegen deelname van Nederland aan de grote wapenbeurs in Abu Dhabi wordt voortgezet. Ook acties tegen andere wapenbeurzen en evenementen van de wapenindustrie staan op het programma. De investeringen van pensioenfondsen in wapenproductie blijft onze aandacht houden. Ook staan verschillende onderzoeken op stapel, onder meer naar militarisering van grensbewaking en belastingconstructies van defensiebedrijven. Daarnaast zullen we 24 engelstalige weblog schrijven en 10 tot 15 artikelen. We blijven de Nederlandse en Europese wapenhandel en wapenindustrie op de voet volgen. Waar nodig, zal actie worden ondernomen richting parlement en/of media. Inspelen op actualiteiten blijft van groot belang. In 2015 zal geïnvesteerd worden in kennis van software en in mapping van fondsen, hetgeen moet resulteren in nieuwe financiële mogelijkheden. Omdat 2015 het laatste jaar is waarin we subsidie van Oxfam Novib ontvangen, zal veel aandacht moeten uitgaan naar het genereren van extra inkomsten. Door inzet van overlopende subsidie uit 2014 kan het begrotingstekort grotendeels worden opgevangen. Over 2015 zijn de baten begroot op € 135.700 en de lasten op € 145.000. Begroting 2015 Totaal Uitgaven Monitoring
77.200
Ondersteunende activiteiten
24.500
EADS
3.000
Rapporten overig
2.000
Publieksacties
1.500
Overige kosten
25.866
Totaal kosten
134.066
Inkomsten -
eigen inkomsten
van leden en donateurs van producten/diensten /opdrachten - inkomsten van donoren Totaal baten
39.000 8.000 88.700 135.700
Stichting Stop Wapenhandel
Balans (vóór resultaatverdeling)
31-12-2014
31-12-2013
0
0
Vlottende activa Vorderingen Liquide middelen
1.661 135.969
5.388 91.749
Totaal vlottende activa
137.630
97.137
Totaal activa
137.630
97.137
84.986 7.758 92.744
84.363 623 84.986
Kortlopende schulden Belastingen en sociale premies Overige kortlopende schulden en overlopende passiva
1.498 43.388
2.531 9.620
Totaal kortlopende schulden
44.886
12.151
137.630
97.137
Activa Vaste activa Materiële vaste activa
Passiva Eigen vermogen Algemene reserve Resultaat boekjaar
Totaal passiva
Stichting Stop Wapenhandel
Staat van baten en lasten Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
63.296 34.456 4.000 837
84.000 36.000 16.000 1.700
79.854 41.404 15.007 1.083
102.589
137.700
137.348
11.307
15.500
9.858
44.228
85.200
87.576
4.699
8.000
10.924
Totaal besteed aan doelstellingen
60.234
108.700
108.358
Kosten fondswerving Beheerslasten
1.862 32.735
1.000 23.366
1.866 26.501
Totaal lasten
94.831
133.066
136.725
Saldo baten en lasten
7.758
4.634
623
Resultaatverdeling: T.g.v. algemene reserve
7.758
4.634
623
Baten Subsidies Donaties Overige bijdragen Rentebaten Totaal baten
Lasten Besteed aan doelstellingen: a. het geven van voorlichting en het voeren van actie gericht op bewustwording ten aanzien van bewapening b. het stimuleren van kritisch beleid van instanties en groeperingen ten aanzien van bewapening, wapenhandel, conflict en geweld c. het initiëren dan wel zelf uitvoeren van onderzoek
Stichting Stop Wapenhandel
Algemeen en waarderingsgrondslagen voor activa, passiva en resultaatbepaling
Algemeen: De jaarrekening is opgesteld volgens in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor de jaarverslaggeving in overeenstemming met richtlijn RJ650 Fondsenwervende instellingen uit de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving, uitgegeven door de Raad voor de Jaarverslaggeving. De vergelijkende cijfers in dit rapport zijn ontleend aan de jaarrekening 2012.
Waarderingsgrondslagen voor activa, passiva en resultaatbepaling:
De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij anders vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op de balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico's die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden opgenomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens tegen de geamortiseerde kostprijs, welke gelijk zijn aan de nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Donaties Donaties worden als baten opgenomen in het jaar waarin deze ontvangen worden.
Stichting Stop Wapenhandel
Toelichting balans 31-12-2014
31-12-2013
3.745 -3.745
3.745 -3.745
0
0
212 0 837 0 612
0 3.000 1.083 693 612
1.661
5.388
18.679 53.632 63.658
14.403 14.771 62.575
135.969
91.749
Materiële vaste activa Inventaris en apparatuur: Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde Vorderingen Vooruitbetaalde uuur Nog te ontvangen subsidie Nog te ontvangen rente Nog te onvangen Sv-premies Waarborgsom huur
Liquide middelen Triodos donateursrekening Triodos betaalrekening ASN spaarrekening
Eigen vermogen Het verloop van de algemene reserve is weergegeven in de balans.
Belastingen en sociale premies Af te dragen loonheffing
Overige kortlopende schulden en overlopende passiva Vooruit ontvangen subsidies Vakantiegeld Accountant Administratie Overige
1.498
2.531
34.750 2.728 5.000 569 341
0 4.514 4.235 500 371
43.388
9.620
Stichting Stop Wapenhandel
Toelichting staat van baten en lasten Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
Subsidies OxfamNovib Fonds Vredesproject Grassroots ASN IKV PaxChristi Atoomvrijstaat Diversen
45.671 1.000 3.000 4.800 3.000 3.000 2.825
42.500 20.000 8.000 3.500 2.000 0 8.000
47.500 15.492 10.000 3.000 3.000 0 862
Totaal subsidies
63.296
84.000
79.854
Ten opzichte van het financiële deel van de Verantwoordingsrapportage aan OxfamNovib is het volgende gewijzigd: een bijdrage in 2014 ad € 3.000 die betrekking had op 2013 is aan de baten over 2013 toegevoegd.
Rentebaten Rente spaarrekening
837
1.000
1.083
8.006 3.301 11.307
14.800 700 15.500
8.820 1.038 9.858
40.521 3.707 44.228
77.200 8.000 85.200
82.247 5.329 87.576
Besteed aan doelstellingen a. het geven van voorlichting en het voeren van actie gericht op bewustwording ten aanzien van bewapening Personeelslasten Materiële lasten
b.
het stimuleren van kritisch beleid van instanties en groeperingen ten aanzien van bewapening, wapenhandel, conflict en geweld Personeelslasten Materiële lasten
c.
het initiëren dan wel zelf uitvoeren van onderzoek Personeelslasten Materiële lasten
Totaal besteed aan doelstellingen
4.699
8.000
4.699
8.000
10.625 299 10.924
60.234
108.700
108.358
Stichting Stop Wapenhandel
Toelichting staat van baten en lasten vervolg
Beheerslasten Personeelslasten Administratiekosten Huisvesting Kantoorbenodigdheden Telefoon/fax/internet Porti Verzekeringen Representatiekosten Accountantskosten Strategische ontwikkeling Afschrijvingen Bankkosten Overige
Personeelslasten categoraal Bruto salarissen Sociale lasten Personeel niet in loondienst Overige personeelslasten
Recapitulatie personeelslasten functioneel Onder activiteitenlasten Onder beheerslasten
Aantal fte's Activiteitenlasten Beheerslasten
Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
17.408 1.281 2.559 98 792 219 1.708 260 7.436 0 0 930 44
12.366 1.800 2.700 0 1.200 0 0 0 3.500 0 800 1.000 0
8.270 1.317 2.603 0 1.035 0 2.697 0 5.884 4.000 0 635 60
32.735
23.366
26.501
55.123 10.784 3.200 1.527
93.500 16.100 0 2.766
91.704 15.799 0 2.459
70.634
112.366
109.962
53.226 17.408
100.000 12.366
101.692 8.270
70.634
112.366
109.962
1,8 0,6
2,2 0,3
2,3 0,2
2,4
2,4
2,5
