RAPPORT OVER HET BOEKJAAR 2014 STICHTING JEUGDTHEATERSCHOOL ZUIDOOST

RAPPORT OVER HET BOEKJAAR 2014 STICHTING JEUGDTHEATERSCHOOL ZUIDOOST

ADRES: BIJLMER PARKTHEATER ANTON DE KOMPLEIN 240 1102 DR AMSTERDAM

TELEFOON: 020-4000771 E-MAIL: [email protected] WEBSITE: WWW.JTSZO.NL BANKREKENINGNUMMER: NL24RABO0168766140 KVK:34134799 RSIN 809705035 JTSZO HEEFT DE CULTURELE ANBISTATUS

Pagina 1

Stichting Jeugdtheaterschool Zuidoost te Amsterdam Zuidoost

RAPPORT OVER HET BOEKJAAR 2014

INHOUDSOPGAVE

PAGINA

Inhoudsopgave

1

I

Bestuursverslag

2

II

Jaarrekening

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Balans per 31 december 2014 Staat van baten & lasten over 2014 Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten & lasten Toelichting financiële resultaten t.o.v. de begroting

7 8 9 10 13 15

III 1. 2.

Overige gegevens Bestemming exploitatieresultaat Accountantscontrole

16 16

Controleverklaring

17

Bereik JTS ZO 2014 Prestatieverantwoording

19 22

IV V

Dit rapport is uitgebracht d.d. 30 april 2015 en bestaat uit pagina 1 tot en met 22

Pagina 2

I


BESTUURSVERSLAG

Bestuur Per 31 december 2014 was de bestuurssamenstelling als volgt: - Voorzitter a.i.: - Penningmeester: - Algemeen bestuurslid: - Algemeen bestuurslid: - Algemeen bestuurslid:

Sjoerd Jans John Lachman Micha Hamel Bianca Montsanto Hans Scholten

De directie wordt gevoerd door Irene T. Lips-Kolmeijer. Zij is de enige in dienstverband van de Stichting. Het artistieke team van JTS ZO bestaat uit: Sophie de Vries, Hanke Sjamsoedin, Margriet Brosens, Jeritza Toney, Carmen Lamptey, Jeffrey Flu, Rahana Oemed, Wieke Hoekstra, Pia Schuuring, Priscilla Vaudelle, Tim van de Heuvel, Nina Haanappel, Roxanne Stam, Sean William Bogaars, Marly Philips, Linar Ogenia, Tessa van der Bijl, Maggy Krizanic, Yahmani Blackman, Guillano Herdigein, Ginovier Bulo, Eva de Jongh, Djamilla Landrug, Nadine Baadjou.

Het bestuur heeft in het verslagjaar goedkeuring verleend aan het jaarverslag 2014 en de begroting 2014. De controle op de effectiviteit van de Stichting vindt plaats via de begroting, tussenrapportages, bestuursnotulen, het jaarverslag, de jaarrekening en de accountantscontrole volgens het protocol van Stadsdeel Amsterdam Zuidoost. De directie legt aan het bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid van de middelen.

Financiële verantwoording Het exploitatieresultaat over het boekjaar 2014 is positief € 17.333. In de begroting 2014 voorzag het bestuur en directie een negatief saldo ad € 2.399. De oorzaak van het positieve resultaat komt voort uit het feit dat er in 2014 meer gesneden is op de personeelskosten en de opbrengsten in verband met eenmalige projecten toegenomen zijn.

Voor 2015 zijn er geen mogelijkheden meer om te snijden op de overheadkosten wil de stichting dezelfde activiteiten kunnen waarborgen voor het nieuwe seizoen. Het eigen vermogen van de Stichting is per 31 december 2014 positief € 103.785 Waarvan € 80.000 minimaal moet worden aangehouden ter dekking van risico's op korte termijn alsmede het instand houden van de organisatie op (middel) lange termijn.

Pagina 3

Stichting Jeugdtheatherschool Zuidoost Te Amsterdam Zuidoost

De Inhoud Jeugdtheaterschool Zuidoost (JTSZO) JTSZO bestaat 15 jaar. Onze partners geloven in ons en daarom zijn we er nog. Ons succes laat zien dat samen acteren, dansen en zingen de ontmoeting tussen verschillende groepen stimuleert door de verschillende disciplines toegankelijk te maken voor jongeren die daar normaliter minder snel mee in aanraking zouden komen. Gelukkig kunnen wij ons voordeel doen met de macht van sociaal-culturele processen. Oud-leerlingen kennen de school en de wijk en fungeren als rolmodellen en motivators voor de jeugd van nu. Dat maakt dat JTSZO een hechte en onvervangbare innerlijke samenhang heeft. De school heeft nieuwe makers voortgebracht die hun expertise weer in de school inzetten: 'Lost Project' van Priscilla Vaudelle, '10 Hoog producties' van Sophie de Vries, Hanke Sjamsoedin & Margriet Brosens, alsook 'Mr(s) X' de afstudeervoorstelling van Carmen Lamptey. Het komt regelmatig voor dat we een talent in onze klassen tegenkomen. Deze wordt gestimuleerd, geadviseerd en vooral goed doorontwikkeld. Het docententeam bestaat inmiddels bijna helemaal uit oud-leerlingen die na het MBO of HBO vervolgopleiding met nieuwe expertise weer terug komen in de school. Hierdoor heeft de school zowel hoogstaande inhoudelijke kennis als sociaal maatschappelijke geconnecteerdheid in huis. Vakdocenten en peer-educators met grote affiniteit voor en met de wijk enthousiasmeren en motiveren de kinderen, waarbij de basis ligt in de doorlopende leerlijn van het leerplan en de nadruk op spelplezier en (talent)ontwikkeling. JTSZO is een jeugdtheaterschool met jaarlijks een kleine 2.500 leerlingen (waarvan 1.500 in het voorjaar en 1.000 in het najaar) in vaste activiteiten. Met deze activiteiten worden rond de 9.000 kinderen, jongeren en volwassenen bereikt. (zie Pagina 19) JTSZO biedt theater- en dansen gecombineerde cursussen aan. Als verlengde hiervan organiseert JTZO multidisciplinaire producties, presentaties, workshops, festivalonderdelen en andere speciale maatprojecten, zoals cross-overs met sport en sociale projecten. Het maken van voorstellingen is een wezenlijk onderdeel van de activiteiten van de school, die artistieke hoogwaardigheid combineert met een sterke binding met de wijk. De voorstellingen zijn het visitekaartje van de school. Ze worden onder professionele en betrokken begeleiding gemaakt in een begrijpelijke sociale context. Scholieren zien leeftijdsgenoten spelen in een aansprekende, hedendaagse voorstelling en worden gestimuleerd om er zelf ook mee bezig te gaan. Dat is de kernactiviteit van de school: kinderen en jongeren kennis laten maken met kunst en cultuur. Het succes van de school is dat er een combinatie wordt gemaakt tussen het klassieke westerse theater en de urbane, niet-westerse culturele omgeving waar de leerlingen vandaan komen. Onze voorstelling zijn meestal een resultaat van deze spannende wrijving. Zo wonnen wij dit jaar met de voorstelling '10 Hoog' de Regatta, landelijke wedstrijd onder Jeugdtheaterscholen in Nederland. Visie en Missie De specifieke missie van JTSZO is mee bouwen aan de persoonlijke ontwikkeling van 2 tot 19-jarigen door middel van het aanbieden van kwalitatief hoogwaardige lessen op het gebied van theater in de ruimste zin des woords vanuit beweging, dans, rythm en ryhme. Er is een laagdrempelig instapmoment, zodat de lessen breed toegankelijk zijn. Voor kinderen die serieuze ambities (blijken te) hebben is er speciale aandacht in de verdiepingsklassen en theaterproducties. Van groot belang in een stadsdeel als Amsterdam Zuidoost, waar de “minderheid” in de meerderheid is en er meer dan 100 culturen vertegenwoordigd zijn, is dat de inwoners een sterke eigenwaarde en openheid ontwikkelen met respect voor elkaar en vertrouwen in anderen, en wel vanuit een gemeenschappelijk verantwoordelijkheidsgevoel voor de leefomgeving. De visie van de JTS ZO is dan ook dat de leerling en diens ervaringen het uitgangspunt zijn, opdat parallel aan de kunstzinnige ontwikkeling ook het zelfbewustzijn, de eigen identiteit en het respect voor elkaars eigenheid kunnen groeien Kernwaarden: Spelplezier, passie, sociaal maatgschappelijke vaardigheden: Spelplezier. Toneel leren spelen, een tekst onthouden of een choreografie instuderen is niet altijd even makkelijk, en niet voor iedereen vanzelfsprekend. Daarom staat het plezier in het leren spelen voorop. De kinderen komen in een veilige omgeving waarin ze spelenderwijs kennis maken met theater. Vanuit de basisvaardigheden 'samenwerken' en 'zelfvertrouwen' wordt een stimulerende leeromgeving aangelegd, die het vertrekpunt vormt voor het ontwikkelen van hun talenten.

Pagina 4


Persoonlijke ontwikkeling. Bij JTSZO leren de leerlingen meer dan alleen een rol spelen. Ze worden ook gecoacht in zich te presenteren, hoe voor een groep te spreken, hoe in beelden te denken of hoe een oorspronkelijk idee vast te houden en te ontwikkelen. Puur het bewust worden van de zintuigen is al een prachtige eerste stap. Ook wordt er gelet op discipline: er wordt van hen verwacht dat zij elke week komen, inzet tonen en constructief samenwerken. Dichtbij. JTSZO verbindt zich nadrukkelijk met Amsterdam Zuidoost en richt zich vooral op jongeren uit Amsterdam Zuidoost, al noteren we met trots dat de kwaliteit van het aanbod inmiddels ook kinderen uit andere wijken trekt. Het Bijlmer Parktheater is het centrale punt voor de school. Op de bovenste verdieping bevindt zich het kantoor en beneden in de studio’s wordt het grootste deel van de (naschoolse) lessen in de vrije tijd gegeven. Voor ouders, verzorgers en achterban is er regelmatig de mogelijkheid om een kijkje in de lessen te nemen. In de grote theaterzaal van BPT zijn de presentatiemomenten. Maatschappelijk theater. Doordat er een combinatie wordt gemaakt tussen het klassieke theater en de 'urban arts' die het cultureel bewustzijn van de meeste leerlingen uitvullen, probeert JTSZO contact te maken en te houden met de maatschappelijke realiteit. Veel voorstellingen hebben dan ook een tweeledige opzet: eerstens dat de jongeren een artistiek waardevolle tijd hebben, en tweedens dat zij een boodschap meekrijgen omtrent een maatschappelijk thema. Activiteiten De primaire activiteit van de school zijn de lessen en workshops. Het is bovendien nadrukkelijk de doelstelling om zoveel mogelijk kinderen in aanraking te brengen met theater en dans. De reguliere lessen in het Bijlmer Parktheater bestaan uit (basis-)theaterlessen, opleidingsklassen en dansklassen, en productiegroepen opgezet in een leerplan waarbij kinderen de mogelijkheid hebben tot kennismaken, ontwikkelen, verdiepen en bekwamen.. Naast de reguliere lessen worden ook workshops aangeboden , zodat nieuwe leerlingen in de gelegenheid zijn om in te stromen. De andere hoofdactiviteit van de school is het initiëren en verzorgen van educatieve activiteiten in samenwerking met anderen. Op het gebied van binnenschoolse cultuureducatie, in de zogenaamde 'verlengde schooldag' en met festivals werkt JTSZO samen met het Bijlmer Parktheater (BPT), en haar partners Krater Art & Community, Elleboog, Untold en de 5 o’clock class.. Het BPT huurt de expertise in van de school als onderdeel van hun cultuureducatie-aanbod onder schooltijd. Vanwege het onderaannemerschap via het kunstenplan voert JTSZO projecten uit onder de vlag van het BPT, onder de namen: 'Art’s Cool Festival', 'Scholenfestival' en 'Brede School'-lessen. Mooie ontwikkelingen binnen de samenwerking zijn: 1. De eerste aanzet in het combineren van actief en receptief theater is een feit. Het lesaanbod bestaat nu uit 25 lessen met zelf twee presentatiemomenten en het bezoek aan twee professionele voorstellingen. Hiermee is voor het Bijlmer Parktheater een nieuwe publieksgroep aangeboord. (Onderzoek wees uit dat maar weinig ouders en leerlingen gebruik maakten van de programmering van het BPT) 2. We maken gebruik van elkaar docentenpoules waarbij we meer/gekoppeld werk aanbieden aan de freelancers. 3. Beide instellingen hebben te maken met dezelfde contactpersonen van externe instellingen (PPOZO, scholen) en daarvoor is nu een aanspreekteam. Verder organiseert de school voor Project Bureau Primair Onderwijs Zuidoost (PPOZO) theaterlessen in de Brede School in het primair onderwijs op 15 clusters in Amsterdam Zuidoost. Tot slot hebben we de afgelopen jaren een aantal mooie partnerschappen ontwikkeld waarbij (naast het artistieke) meer ingespeeld wordt op het sociaal-educatieve karakter van de school. Wij geven de volgende voorbeelden: • ROC Entree in de Bijlmer komt wekelijks met 90 studenten 1,5 uur naar ons toe om kennis te maken met theater. Dit succesvolle concept heeft zich verder uitgerold naar ROCvA Amstelland en ROCvA West. We hebben het programma de afgelopen twee jaar kunnen bijstellen tot een handzaam concept. Daar is nu een zogenaamde 'menukaart' voor ontwikkeld die we kunnen uitrollen naar andere MBO-partijen, en met enkele aanpassingen ook naar het primair en voortgezet onderwijs.

Pagina 5


• Als onderdeel van de stedelijke vernieuwing hebben we afgelopen zomer een cross-over gemaakt met sport in de focuswijken Bijlmer Centrum en Gaasperdam voor de thuisblijvers vanaf 12 jaar i.s.m. Funtrax. De jongeren hebben zich heel belangrijk gevoeld omdat zij na het traject konden presenteren op de Dag van 1000 culturen en de opening van het winkelcentrum Holendrecht. Het haalde de voorpagina van de krant. Het was de eerste keer dat we in de zomer activiteiten organiseerden, en het bracht 40.000 euro op. • Tot slot hebben we ook met bejaarden gedanst in opdracht van Ymere i.s.m. Het Danspaleis. Grote opbrengst hier was vooral de interactie tussen jong en oud. Tot onze grote voldoening zien we dat bovenstaande partners, het Bijlmer Parktheater, het Stadsdeel, het ROC Entree, en het Project Bureau Primair Onderwijs blijven terugkomen en er steeds meer belangstelling bestaat voor samenwerking waardoor er ook nieuwe opdrachten blijven binnenkomen. De toekomst Jeugdtheaterscholen zijn de “grass roots” (vindplaats) van de cultuursector, ze faciliteren de eerste stap in de richting van een betekenisvolle reflectie op de innerlijke en uiterlijke cultuur, en geven zodoende waardevolle bagage voor het leven. Op hun lagere en middelbare scholen maken de kinderen slechts even kennis met theater. In hun vrije tijd kunnen ze zich dan bij ons verder verdiepen en bekwamen, en ontdekken waar hun mogelijkheden liggen. Uit al die kinderen die in onze lessen mee komen doen komen dan (ook) die pareltjes naar boven drijven waar het vakonderwijs, de televisie- en filmmakers en de gezelschappen zo op zoek naar zijn. Op dit moment hebben we meer deelnemers dan ooit. In de beginners groepen doen meer dan 25 kinderen mee (versus 6-13 deelnemers per groep in de Kunstenplan tijd). Om te voorkomen dat deze volumes de leeromgeving laagwaardiger maken worden de docenten steevast ondersteund door stagiaires uit het MBO of het HBO, of door vrijwilligers. Ondanks de weeffout in het bestel houden we ons hoofd toch boven water. We hebben een team mensen opgeleid, dat gelooft in wat ze doen, en de continuering belangrijk vindt. Toch moet gezegd worden dat de rek er een beetje uit begint te gaan. Een 100% inzet is bij ons de gewoonste zaak van de wereld, maar te vele medewerkers maken onbetaalde overuren, omdat er eenvoudigweg geen geld is om hen voor deze extra uren te betalen. We doen dan ook een beroep op fondsen, opdat onze school toegankelijk blijft voor alle jongeren.Wij vragen met name aan voor onze verdiepings lessen de opleidings/plusklassen en de productiegroepen, die vanwege hun formaat, hun artistieke inzet en de wat lastiger hanteerbare jongeren nogal wat arbeidsintensiever zijn, maar uiteindelijk de top van de piramide vormen. De transitie van volledig gesubsidieerd naar minder gesubsidieerd is ingezet. We krijgen veel instrumenten aangereikt van OCW (begeleidingstraject binnen de campagne “Cultuur, daar geef je om” en de training Wijzer Werven) en zijn natuurlijk dankbaar voor deze ondersteuning. Vanzelfsprekend blijven we hard werken aan een nieuwe financieringsmix waarbij we nadrukkelijk op zoek gaan naar 'produkten' die we potentiele branchevreemde organisaties kunnen aanbieden. Helaas zal de korting van de subsidie van het Stadsdeel van €20.000 waarschijnlijk resulteren in een verlies van €20.000 eind 2015. We hopen dat we in de periode 2017-2020 met onze school weer in het Kunstenplan, kunnen komen zodat we ons kunnen focussen op hetgeen waar we goed in zijn en waar we voor staan. Net als het zwembad zullen we nooit volledig subsidieonafhankelijk kunnen worden. De lesprijzen dekken namelijk slechts een derde van de kosten. Bovendien komt het helaas ook nogal eens voor dat ze vanwege de economische omstandigheden van de ouders, niet geïnd kunnen worden. Zeker nu het totaal van de begroting Cultuur en Economie kleiner is dan dat van 'Cultuur' was in 2014, kijken wij toch met enige zorg de toekomst in. Het lijkt ons daarom goed om op deze plek in herinnering te roepen dat In het cultuureducatiedebat in 'de Balie' op 1 april j.l. werd genoemd dat er voor jongeren nog geen aansluitende vooropleidingen voor het MBO beroepsonderwijs zijn. Bij deze willen we ons committeren aan een onderzoek of we in overleg met het ROC een vooropleiding kunnen opzetten. Ook wijzen wij er op dat we onze samenwerking met 5 o’clock (de dansvooropleiding voor de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten) blijven koesteren in het kader van de aansluiting op het HBO kunstvakonderwijs.

Pagina 6


Voorts willen wij nog noemen dat we elk jaar een afstudeervoorstelling van een beginnend theatermaker/oudleerling in huis te hebben – in 2012 en 2013, een student van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten, dit jaar een student van de HKU, en volgend jaar een leerling van ARTEZ. Het is vanwege – de sterke worteling in de maatschappij – het grote aantal jonge mensen dat bereikt wordt. – de vele samenwerkingsverbanden – de hoge kwaliteit van het onderwijs en de voorstellingen – de bewezen aansluiting naar de markt en naar de hogescholen dat JTSZO vindt dat zij in de Basisinfrastructuur hoort. Het bestuur wil hierbij dank uitspreken aan iedereen die zich in 2014 heeft ingezet voor Stichting Jeugdtheaterschool Zuidoost. 30 april 2015, Het stichtingsbestuur.


Pagina 7

II-1 BALANS PER 31.12.2014

ACTIVA Materiële vaste activa 1. Inventaris

31.12.2014

31.12.2013

€

-

€

-

2 Vorderingen 3 Liquide middelen Totaal vlottende activa

€ " €

28.065 109.030 137.095

€ " €

30.023 108.689 138.712

TOTAAL ACTIVA

€

137.095

€

138.712

€ " " €

5.567 80.120 16.098 101.785

€ " " €

5.567 62.787 16.098 84.452

€ " " " €

2.604 5.008 1.723 25.975 35.310

€ " " " €

24.118 6.529 2.874 20.739 54.260

€

137.095

€

138.712

Vlottende activa

PASSIVA Vermogen en reserves 4 Stichtings vermogen 5 Algemene reserve 6 Bestemmingsreserves

7 Kortlopende schulden Crediteuren Loonheffing Pensioenfonds Overige schulden en overlopende passiva Totaal kortlopende schulden

TOTAAL PASSIVA


Pagina 8

II-2 STAAT VAN BATEN & LASTEN OVER 2014

BATEN

Begroting 2014

Realisatie 2014

Realisatie 2013

1. Publieksinkomsten 2. Overige inkomsten Totaal opbrengsten

€ " €

14.000 82.700 96.700

€ " €

19.886 101.644 121.530

€ " €

15.246 88.097 103.343

3. Gelden BPT/Kunstenplan Amsterdam 4. Subsidie stadsdeel Zuidoost 5. Subsidie AFK Totaal subsidies

" " " €

55.500 159.382 50.000 264.882

" " " €

72.735 158.109 230.844

" " " €

71.910 147.500 219.410

€

361.582

€

352.374

€

322.753

6. Personeelskosten 7. Huisvestingskosten 8. Algemene bedrijfslasten 9. Activiteitenkosten 10. Publiciteitskosten TOTAAL LASTEN

€ " " " " €

121.282 68.999 11.980 151.970 10.150 364.381

€ " " " " €

70.805 57.507 12.412 191.442 3.574 335.740

€ " " " " €

115.742 63.179 15.071 180.795 10.515 385.302

SALDO UIT GEWONE BEDRIJFSVOERING

€

2.799-

€

16.634

€

62.549-

Rentebaten en lasten

€

400

€

699

€

1.450

EXPLOITATIERESULTAAT

€

2.399-

€

17.333

€

61.099-

€ " " €

17.333 17.333

€ " " €

58.8712.22861.099-

TOTAAL BATEN LASTEN

Verdeling exploitatieresultaat: Toevoeging egalisatiereseve DMO Toevoeging egalisatiereseve Stadsdeel Zuidoost Toevoeging overige reserves

Pagina 9


II-3 ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING

De jaarrekening is opgesteld overeenkomstig de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving geldend voor non-profit instellingen, RJ640 De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen de nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid.


Pagina 10

II-4 TOELICHTING OP DE BALANS 31.12.2014 2. Vorderingen Debiteuren: Bijlmerparktheater ROC Bredeschool Overige Voorziening

31.12.2013

€ " " " " €

1.957 21.315 900 50023.672

€ " " " " €

Stadsdeel Zuidoost subsidie Bijlmerparktheater Waarborgsom huur Te ontvangen rente Vooruitbetaalde kosten Overige

€ " " " " " €

105 698 266 3.324 4.393

€ " " " " " €

7.375 15.292 105 1.450 894 228 25.344

Totaal-generaal vorderingen

€

28.065

€

30.023

€ " " €

5.663 103.243 124 109.030

€ " " €

1.240 107.292 157 108.689

4 Stichtingsvermogen Vermogen aanvang boekjaar

€

5.567

€

5.567

5 Algemene reserve Continuïteitsreserve

€

80.120

€

62.787

3 Liquide middelen Rabobank Rabobank spaarrekening Kas

3.780 1.399 5004.679


Pagina 11

II-4 VERVOLG TOELICHTING OP DE BALANS Ref. Continuïteitsreserve Stand per 1 januari bij: resultaat 2014 Stand per 31 december

31.12.2014 € " €

62.787 17.333 80.120

31.12.2013 € " €

62.787 62.787

De benodigde continuiteitsreserve bedraagt € 80.000. Deze wordt aangehouden ter dekking van risico's op korte termijn alsmede het in stand houden van de organisatie op (middel) lange termijn.

6 Bestemmingsreserves Egalisatiereserve Stadsdeel Zuidoost

€ €

16.098 16.098

€ €

16.098 16.098


Pagina 12

II-4 VERVOLG TOELICHTING OP DE BALANS

Ref.

31.12.2014 Egalisatiereserve Stadsdeel Zuidoost Stand per 1 januari bij: toevoeging via resultaatverdeling Stand per 31 december

€ " €

31.12.2013

16.098 16.098

€ " €

18.326 2.22816.098

€

2.604

€

24.118

€ " " " " " €

3.460 8.256 2.108 3.430 2.771 5.950 25.975

€ " " " " " €

2.318 5.000 1.270 3.430 2.771 5.950 20.739

De egalisatiereserve Stadsdeel Zuidoost is ongewijzigd gebleven t.o.v. 2013.

7 Kortlopende schulden Crediteuren

Overige schulden en overlopende passiva Vooruitontvangen lesgelden Vooruitgefactureerde gelden samenwerkingsprojecten Nog te betalen kosten Vakantiegeld Nog te betalen zaalhuur Te betalen accountants en administratiekosten

Niet uit de balans blijkende verplichtingen Huurcontract Bijlmer Parktheater Looptijd tot 1 januari 2016, de totale huur bedraagt per jaar +/- € 70.000. Dit is inclusief huur theaterzaal en inkoop diensten derden.


Pagina 13

II-5 TOELICHTING OP STAAT VAN BATEN & LASTEN

Ref. 1 Publieksinkomsten Lesgelden

2 Overige inkomsten Samenwerkingsprojecten Recettes Extra zomeractiviteiten Overige incl. donaties

3 Gelden BPT/Kunstenplan Amsterdam Bijlmer Parktheater Inkomen cultuureducatie

4 Subsidie stadsdeel Zuidoost Stadsdeel Zuidoost (ZO) Stadsdeel ZO bijdrage huur/pr

6. Personeelskosten Personeelskosten Overige personeelskosten Doorbelaste personeelskosten

7. Huisvestingskosten Huur kantoor Huur BPT studio's Huur BPT Theater Diensten BPT Doorbelaste huur aan projecten Overige huisvestingskosten

Begroting 2014

Realisatie 2014

Realisatie 2013

€ €

14.000 14.000

€ €

19.886 19.886

€ €

15.246 15.246

€ " " " €

58.700 4.000 20.000 82.700

€ " " " €

69.760 3.014 17.030 11.840 101.644

€ " " " €

75.476 2.617 10.004 88.097

€ " €

55.500 55.500

€ " €

55.500 17.235 72.735

€ " €

55.500 16.410 71.910

€ " €

90.382 69.000 159.382

€ " €

89.109 69.000 158.109

" " €

88.858 58.642 147.500

€ " " €

108.782 12.500 121.282

€ " " €

85.494 13.630 28.31970.805

€ " " €

124.455 6.739 15.452115.742

€ " " " " " €

27.000 30.025 4.950 7.024 68.999

€ " " " " " €

27.242 30.676 4.950 7.024 12.722337 57.507

€ " " " " " €

26.623 29.716 4.788 6.183 4.15524 63.179


Pagina 14

II-5 VERVOLG TOELICHTING OP STAAT VAN BATEN & LASTEN Ref. Algemene bedrijfslasten Bureaukosten Doorbelaste bureaukosten aan projecten

9. Activiteitenlasten Produktie 12+ Productie 16+ Productie Xtreme Coordinatiemedewerker educatie Ontwikkelingstrjacten Art's Cool Scholenfestival Samenwerkingsprojecten Activeitenkosten reguliere cursussen Docentenkosten reguliere cursussen

10. Publiciteitskosten Publiciteitskosten reguliere cursussen

Begroting 2014

Realisatie 2014

Realisatie 2013

€ € €

11.980 11.980

€ € €

€ € €

" " " " " " " " " " €

20.210 20.210 11.800 36.500 33.500 7.750 22.000 151.970

" " " " " " " " " " €

17.877 14.766 11.203 45.312 16.570 8.074 8.841 33.645 9.748 25.406 191.442

" " " " " " " " " " €

17.984 10.407 5.083 31.787 10.383 14.698 11.175 45.617 7.060 26.601 180.795

€ €

10.150 10.150

€ €

3.574 3.574

€ €

10.515 10.515

16.107 3.69512.412

18.766 3.69515.071

Pagina 15

II-6 TOELICHTING FINANCIELE EXPLOITATIE T.O.V. DE BEGROTING Ref.

2 Overige inkomsten Overige inkomsten begroot Overige inkomsten werkelijk Voordelig verschil t.o.v. de begroting

€ € €

82.700 101.644 18.944-

Overige inkomsten zijn hoger en komt voort uit de opbrengsten van extra zomeractiviteiten en donaties welke niet waren begroot. 6 Personeelskosten Personeelskosten begroot Personeelskosten werkelijk Voordelig verschil t.o.v. de begroting

€ € €

121.282 70.805 50.477

Personeelskosten zijn lager omdat steeds meer personeelskosten worden toebedeeld aan de projecten. Daarnaast is er in 2014 nog maar 1 FTE indienst.

10 Activiteitenlasten Activiteitenkosten begroot Activiteitenkosten werkelijk Nadelig verschil t.o.v. de begroting

€ € €

151.970 191.442 39.472-

Door meer activiteiten vallen de lasten hoger dan begroot. Enkele declaraties zijn nu inclusief omztebelasting welke wij niet voorzien hadden.



Pagina 16

III OVERIGE GEGEVENS 1.

Bestemming exploitatieresultaat Met in achtneming van de statuten en de voorschriften van de subsidieverstrekkers is het voorstel aan het bestuur, het resultaat over het boekjaar 2014 ad € 17.333 als volgt te verwerken: Toegevoegd aan de continuïteitsreserve Toegevoegd aan de egalisatiereserve Stadsdeel Zuidoost Totaal resultaat 2014

€ € €

17.333 17.333

De toedeling van het resultaat vindt plaats op basis van de projectresultaten

Dit voorstel is vooruitlopend op het bestuursbesluit als zodanig in de jaarrekening 2014 verwerkt. Voor akkoord

2.

Bestuur d.d

Accountantscontrole Wettelijk gezien is de stichting niet controleplichtig, echter ten behoeve van de subsidieverstrekker heeft er een controle plaatsgevonden. De controleverklaring is op de volgende bladzijde opgenomen.

Pagina 17

CONTROLEVERKLARING

PM


Pagina 18



Pagina 19

IV Bereik JTS ZO 2014 1. Eigen Producties Publieksbereik Datum 16-1-2014 30-1-2014 7-2-2014 26-2-2014 12/13-04-2014 13-4-2014 13-4-2014 1-5-2014 19-6-2014 27-6-2014 6-6-2014 7-6-2014 12/13/14-06-2014 13-6-2014 23-6-2014 23-9-2014 15/21-12-2014

Activiteit Eindpresentatie ROC Was vandaag maar vroeger The Gate Ish voorstellingsbezoek met ROC Go Go Festival Lost Project Akward Preview Lost Projekt Akward Eindpresentaties seizoen 2013-2014 Try Out Produktiegroep 10 Hoog Voorstelling produktiegroep 10 Hoog Premiére Mr(s) X Theater Plus Eindpresentatie ROC The in Between Preview Lost Projekt Akward Voorstelling Mr(s) X Theater Plus Mix Meet & Match 5 o'clock & Friends, optreden DXU Voorstelling Produktie 10 Hoog Audities Theater produktie & Opleidingsklas ronde 1 Audities Theater Produktie en opleidingsklas ronde 2 Kijklessen-belangstellenden komen in kijkje nemen in de lessen

Waar BPT BPT Ostade klusflat BPT BPT BPT BPT BPT Ostade Krakeling BPT BPT Krakeling Studio BPT Studio BPT Studio BPT

Subtotaal 70 50 40 40 670 35 160 160 120 40 170 30 640 150 15 20 400

2810


Pagina 20 2. Co-producties Publieksbereik Datum 13-1-2014 28-1-2014 27-1-2014 29-02--2014 20-3-2014 27-3-2014 30-5-2014 29-3-2014 5-4-2014 1-5-2014 7-5-2014 6-6-2014 14/15-06-2014 14/15-6-2014 20/21-06-2014 25-6-2014 7-7-2014 14/15/16-08-2014 6-9-2014 6-9-2014 9-10-2014 11-9-2014 11-10-2014 23-10-2014 29-11-2014 8-12-2014 12-12-2014 18-12-2014

Activiteit War Child Premiere Carre Rotary Club Amsterdam Benefiet Venserpolder Carnaval Still Building Festival Amsterdamse Poort Still Building ITP Festival Opening In Holland opendag Still Building lancering Sportlights Funtrax Bijlmer centrum Sportbuurtwerk en Kansrijk Brede School Plus Sportbuurtwerk en Kansrijk Brede School Plus Sportbuurtwerk en Kansrijk Brede School Plus Opening Kraaiennest markt Still Building Avond vierdaagse Still Building Produktie 10 Hoog Havenfestival Deventer Regatta Locatievoorstellingen Lost Project Awkward Locatievoorstellingen Lost Project Awkward lancering Sportlights Funtrax Holendrecht Zomerfestival Bijlmer Zomert Kids Brasa voorstelling ISM Jeugtheaterschool Suriname Dag van 1000 culturen, reprise Vakantie op eigen stoep Dag van 1000 culturen, buitenpodium Sportlights 5 jarig jubileum BPT Voorstelling Sportlights opening Winkelcentrum Holendrecht Cinerkid 48 hours filmtraject Danspaleis DVD opname Stichting 180 gedragsinterventies en ontw. Programma Danspaleis Voorstelling Lost Project Awkward Opening Dorus Rijkersschool Still Building

Waar Carre BPT Venserpolder A'dam Poort BPT Amsterdam BPT Kantershof Kantershof BPT Kraaiennest Amsterdam ZO Deventer Klusflat Klusflat Buurtcentrum Holendrecht BPT Suriname BPT Anton de Komplein BPT Holendrecht winkelcentrum op locatie Amsterdam Noord BPT BPT Tolhuistuin No L imit Amsterdam Noord

Subtotaal 150 162 100 150 160 75 60 30 30 30 100 150 350 60 60 60 160 468 30 350 160 50 50 60 15 80 30 80

3260


Pagina 21

3, Anders nl. Cultuureducatie onder schooltijd i.s.m. educatieafdeling Bijlmer Parktheater Datum Activiteit 8-5-2014 Art's Cool Produktie 10 Hoog 17-03/15-04-2014 Brede School afsluiting en presentaties 2e periode 2013-2014 2-4-2014 Warchild De Koning te Rijk 3-6-2014 Art´s Cool Praktijkschool Hilversum 20-6-2014 Art's Cool Lost Awkward 16-06/26-06-2014 Brede School afsluiting en presentaties 3e periode 2013-2014 18-6-2014 Bindelmeercollege eindpresentaties Theater caroussel 20/27-06-2014 Scholenfestival PO 27-6-2014 Zomerfeest voorstelling het Wilde Westen 13-9-2014 Theaterbezoek Gruffalo met Kinderen van de zaterdag Mix lessen 18-10-2014 Theaterbezoek Waterlanders met leerlingen JTSZO 30-10-2014 Theaterbezoek I like you a lot gasten met leerlingen JTSZO 17-11-2014 Art´s Cool Produktie 10 Hoog 25-11/08-12-2014 Brede School afsluiting en presentaties 1e periode 2014-2015

BPT Div. lokaties in wijk BPT Hilversum Div. lokaties in wijk Bindelmeer college Div. scholen Basisschool de Regenboog BPT BPT BPT BPT Div. lokaties in wijk

Subtotaal 160 150 140 110 130 120 360 402 460 65 20 45 300 390

2852

8922 TOTAAL BEREIK* * Dit is exclusief mediaexposure


Pagina 22

V Prestatieverantwoording Amsterdam Zuidoost heeft ruim 80.000 inwoners met een grote diversiteit. Hieronder bevinden zich 7500 basisschool leerlingen en 2700 in het Voortgezet Onderwijs. (kerncijfers Stadsdeel Zuidoost 2009-2011) van deze kinderen en jongeren doet 24% actief aan theater en/of komt ermee in aanraking door naar voorstellingen te komen kijken of een workshop te volgen. Vanaf 1999 heeft zij zich ontwikkeld tot een culturele instelling met een eigen stijl en op de leerlingen toegespitste artistieke uitgangspunten die kinderen en jongeren aanspreken en uitdagen. JTSZO is een jeugdtheaterschool met jaarlijks een kleine 2500 leerlingen in vaste activiteiten. Rond 9000 kinderen, jongeren en volwassenen worden met de activiteiten bereikt. In de onderstaande grafieken de verdeling per categorie en de incidentie per doelgroep.

Percentage per categorie 1 : Kennismaking 2 : Verdieping 3: Talentontwikkeling

5,08 7,26

1 2 3 87,66

Jeugdtheatherschool Zuidoost te Amsterdam Zuidoost

Pagina 23

Percentage incidentie per doelgroep 11,54% 7,26% 23,48% 57,72%

1 : Reguliere lessen 2 : Performance groepen 3 : Overige langlopende cursussen < 15 weken 4 :Overige kortlopende cursussen > 15 weken

11,54% 7,26% 1

57,72% 23,48%

2 3 4

Duur lessen: Reguliere lessen 27 weken Performance groepen 35 weken

Website: jtszo.nl Video: youtube.com/jtszo.nl Facebook: facebook.com/jtszo Vimeo: vimeo.com/album/2484821 Slideshare: slideshare.net

RAPPORT OVER HET BOEKJAAR 2014 STICHTING JEUGDTHEATERSCHOOL ZUIDOOST

Recommend Documents