Stichting Vrienden Meeuw Jeugdtheaterschool. Te Leeuwarden. Rapport inzake jaarstukken over 2014

Stichting Vrienden Meeuw| Jeugdtheaterschool Te Leeuwarden

Rapport inzake jaarstukken over 2014 24 juni 2015

Stichting Vrienden Meeuw| Jeugdtheaterschool Jaarstukken over 2014

Inhoud Rapportage.............................................................................................................................................. 3 Algemeen ............................................................................................................................................ 4 Jaarstukken over de periode 19 oktober 2012 tot en met 31 december 2013 ...................................... 5 Jaarverslag van het bestuur ................................................................................................................ 6 Jaarrekening over de periode 19 oktober 2012 tot en met 31 december 2013 ................................ 9 Balans per 31 december 2013 ...................................................................................................... 10 Staat van baten en lasten over periode 19 oktober 2012 tot en met 31 december 2013 ........... 11 Toelichting..................................................................................................................................... 12 Overige gegevens .............................................................................................................................. 17

2


Rapportage

3


Algemeen Op 19 oktober 2012 is Stichting Vrienden Meeuw| Jeugdtheaterschool opgericht. Voor de uiteenzetting van het doel van de stichting wordt verwezen naar het onderdeel algemeen in de toelichting van de jaarrekening.

Op 31 december 2014 had het bestuur de volgende samenstelling: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Overige leden:

Mevrouw A. O. de Jong Mevrouw A.H. Feenstra De heer E.J. Heddema Mevrouw H. Berkelmans Mevrouw D. Tundo

Stichting Vrienden Meeuw| Jeugdtheaterschool is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in het handelsregister onder nummer: 56295731.

4


Jaarstukken over 2014

5


Jaarverslag van het bestuur Relatie met vrienden onderhouden We hebben dit tweede jaar wederom gewerkt aan de relatie met onze bestaande vrienden. De persoonlijke benadering van de bestuursleden en de waardering blijkt goed te werken. Vooral het teamgevoel onder de vrienden is bijzonder positief te noemen. Verder hebben we onze ambassadeurs vooral inzet bij de digitale promotie van de voorstellingen ( facebook ) Informatie en communicatie Ons doel is de vrienden verbinden aan de JTS en aan elkaar. De persoonlijke van aandacht van het bestuur en de publieke waardering van het bestuur is hierbij belangrijk. Om deze doelstelling te ondersteunen hebben we 4 x per jaar een nieuwsbrief “de vriendenpost” voor de vrienden uitgebracht. Uitvoering van vriendendiensten Voor de uitvoering van de vriendendiensten, met name de bar- en kassadiensten is meer aandacht gekomen voor de professionalisering. Dit heeft geleid tot betere instructies en selectie. Voor kassadiensten worden nu enkel en alleen volwassenen ingezet. Vriendendag Dit seizoen is een Vriendendag op 12 januari 2014 georganiseerd in het kader van het 25 jarig bestaan van meeuw l JTS. De dag stond in het teken van de veiling van attributen en kledingstukken van afgelopen voorstellingen. De dag en de opbrengst was erg succesvol. Met de opbrengst van de veiling zijn boxen t.b.v. de lessen aangeschaft voor de studio’s van de Jeugdtheaterschool. Als extra activiteiten voor de vrienden is in november voor de première van de JTS voorstelling “Zeeverhalen” een rondleiding georganiseerd, in combinatie met een blik achter de schermen van het ontstaan en ontwikkeling van deze voorstelling. Na de rondleiding is samen met de acteurs gegeten en hebben de vrienden voorafgaand aan de voorstelling door de regisseur Carlo een inleiding van zijn voorstelling gekregen. De reacties van de aanwezige vrienden waren zeer positief.

6


ANBI status & donaties Jeugdtheaterschool In 2014 heeft de Vrienden stichting haar ANBI status in ontvangst mogen nemen. Hier zijn we erg blij mee omdat de vrienden nu belastingvrij giften kunnen geven aan de jeugdtheaterschool. Dit hebben we in 2014 ook gedaan in de vorm van een fotowand in de kantine van JTS en het geven van boxen die vanuit de veiling zijn bekostigd. Bestedingsfonds Vanuit de jeugdtheaterschool is aan de vrienden gevraagd om te zorgen voor een fonds voor nietdraagkrachtige ouders ter bekostiging van (een deel) van het lesgeld voor een student. Dit hebben we als vrienden omarmt en hebben hiervoor een fonds in het leven geroepen. Voor meer informatie over dit fonds kan contact worden opgenomen met Hilde Mulder en of Erik Heddema. Financiële toelichting 2014 Het aantal financiële vrienden is in 2014 afgenomen, met evenals enkele bedragen niet nog niet geïncasseerd konden worden. Dit verklaard afname van de donaties. De algemene kosten zijn in 2014 te hoog begroot met een positief verschil van € 270 als gevolg. De kosten en baten van de Vriendendag “zeeverhalen” waren niet begroot, per saldo € 137. Tevens zijn aanvullende kosten gemaakt voor de veiling ad € 245. Het positieve verschil van de algemene kosten is daarom benut voor deze niet- begrote kosten. Analyse verschil werkelijk 2014 en begroting 2014 Verschil € Donateurs Algemene kosten

-160

Analyse activiteiten Vriendendag Veilingopbrengsten Kosten veiling Bestede giften

958 245 712

270

957 Saldo bestedingen Vriendendag

Activiteiten/ giften Vriendendag Zeeverhalen Verstrekte giften

Totaal

-245 -137 -11

-283

1

Zeeverhalen Ontvangen vergoedingen

312

Kosten Harmonie

449

Saldo bestedingen zeeverhalen

-137

7


Bestemmingsreserves werkelijke en begroot

Saldo 31 december 2013

2014 442

Begroting 442

Verschil 0

Gebruikte reservering 2013 Fotowand

-400

-400

0

759

1.042

-283

300 400 1 100 801

300 500 184 100 1.084

0 -100 -183 0 -283

Resultaat 2014 (excl. gebruikte reservering 2013) Reservering tbv JTS 2015 e.v. Reservering fotowand extra foto's Reservering fonds Reservering overige Reservering jubilea 2015

Bij de vorming van de bestemmingsreserves zijn de wensen van de jeugdtheaterschool in acht genomen. Voor 2015 is een reservering opgenomen voor extra foto’s op de fotowand; is een reserve opgenomen voor het studiefonds JTS en is € 100 gereserveerd voor een gift naar aanleiding van het jubileum van de jeugdtheaterschool in 2015. De minder begrote resultaten hebben geleid tot een lagere reservering van het fonds en overige activiteiten. Dit zal verder worden opgevuld in 2015.

8


Jaarrekening over 2014  Balans per 31 december 2014  Staat van baten en lasten over 2014  Toelichting

9


Balans per 31 december 2014

2014 €

(na resultaatbestemming)

€

2013 €

€

ACTIEF Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen 1)

43 1.207

699

1.250

699

PASSIVA Eigen vermogen Algemene reserve Bestemmingsreserve fotowand Bestemmingsreserve fonds Bestemmingsreserve activiteiten 2015 (jubileum JTS)

2) 1 300 400

42 400 -

100

801

442

449 1.250

257 699

Kortlopende schulden Schulden aan handelscrediteuren

*) Betreft verwijzing naar de toelichting op de onderscheiden posten van de balans

10


Staat van baten en lasten over 2014

1 januari t/m 31 december 2014 €

Begroting 2014 €

19 okt. 2012 t/m 31 dec. 2013 €

1.066 1.270 2.336

1.226 958 2.184

1.278 0 1.278

1.897 0 1.897

1.192 250 1.442

156 569 725

439 80

742 100

553 111

359

642

442

BATEN Donaties vrienden Overige baten Totaal opbrengsten

3)

LASTEN Kosten activiteiten/donaties Algemene kosten Totaal kosten Bedrijfsresultaat Financiële baten en lasten

4) 5)

6)

Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening

*) Betreft verwijzing naar de toelichting op de onderscheiden posten van de staat van baten en lasten

11


Toelichting Algemeen Activiteiten De activiteiten van Stichting Vrienden Meeuw| Jeugdtheaterschool, statutair gevestigd te Leeuwarden bestaan voornamelijk uit het ondersteunen van de Stichting Meeuw | Jeugdtheaterschool gevestigd te Leeuwarden. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het bieden van menskracht en expertise in de vorm van vrijwilligers, zonder verloning in welke vorm dan ook aan de stichting Meeuw; b. de binding van een ieder die de stichting Meeuw een warm hart toedraagt te vergroten; c. de bekendheid van de stichting Meeuw alsmede haar netwerk te vergroten; d. de maatschappelijke verankering van de stichting Meeuw zichtbaar te maken en haar draagvlak aan te tonen; e. het bieden van extra, incidentele financiële middelen, uitgezonderd structurele uitkeringen, subsidiëring alsmede verloning van professioneel aan de stichting Meeuw verbonden natuurlijke personen; f. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder winststreven. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het desbetreffende balanshoofd anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.

Grondslagen voor de bepaling van het resultaat De netto baten bestaan uit de baten, de overige bedrijfsopbrengsten, en andere externe kosten. Hierbij wordt onder baten verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar geleverde goederen en verleende diensten onder aftrek van kortingen en de over de omzet geheven belastingen

12


Toelichting op de onderscheiden posten van de balans 1. Liquide middelen

Kas Rabobank

31.12.2014

31.12.2013

€

€

305 902 1.207

699 699

31.12.2014 €

31.12.2013 €

1 300 400 100 801

42 400 400 0 842

31.12.2014

31.12.2013

€

€

42

0

-41 1

42 42

2. Eigen vermogen Het verloop van deze post is als volgt:

Algemene reserve Bestemmingsreserve fotowand Bestemmingsreserve fonds Bestemmingsreserve activiteiten 2015 (jubileum JTS)

Algemene reserve Het verloop van deze post is als volgt:

Stand beginboekjaar Mutatie vanuit resultaatbestemming Stand 31 december

13


Bestemmingsreserve fotowand Het verloop van deze post is als volgt:

Stand beginboekjaar Mutatie vanuit resultaatbestemming Stand 31 december

31.12.2014

31.12.2013

€

€

400

0

-100 300

400 400

31.12.2014

31.12.2013

€

€

0

0

400 400

400 400

31.12.2014

31.12.2013

€

€

0

0

100 100

0 0

Bestemmingsreserve fonds Het verloop van deze post is als volgt:

Stand beginboekjaar Dotatie vanuit resultaatbestemming Stand 31 december Bestemmingsreserve activiteiten 2015 (jubileum JTS) Het verloop van deze post is als volgt:

Stand 19 oktober 2012 Dotatie vanuit resultaatbestemming Stand 31 december

14


Toelichting op de onderscheiden posten van de staat van baten en lasten 3. Overige baten 1 januari t/m 31 december 2014 €

€

19 okt. 2012 t/m 31 dec. 2013 €

Veiling baten

958

958

0

Vriendendag zeeverhalen

312

Begroting 2014

1.270

0 958

0

4. Kosten donaties en activiteiten 1 januari t/m 31 december 2014

Begroting 2014 €

Kosten donatie tosti apparaten Kosten donatie fotowand Kosten donatie boxen n.a.v. veiling Kosten activiteit veiling Kosten activiteit zeeverhalen

€

19 okt. 2012 t/m 31 dec. 2013 €

156 491 712 245 449

492 700

1.897

1.192

156

15


5. Algemene kosten

1 januari t/m 31 december 2014

Communicatiekosten Kosten oprichting Algemene kosten

€

€

19 okt. 2012 t/m 31 dec. 2013 €

0 0 0

100 0 150

312 56 201

0

250

569

Begroting 2014

6. Financiële baten en lasten

1 januari t/m 31 december 2014

Rente en bankkosten

€

€

19 okt. 2012 t/m 31 dec. 2013 €

80

100

111

Begroting 2014

16


Overige gegevens

Decharge en akkoordverklaring De bestuurders verklaren zich bij de eerst volgende vergadering door middel van ondertekening akkoord te gaan met de opgestelde balans per 31 december 2014 en winst-en-verliesrekening over de periode 2014. Tevens dechargeren zij elkaar voor het door hen gevoerde beleid over 2014. Leeuwarden, 24 juni 2014. Bestuurders:

Mevrouw A.O. de Jong Voorzitter

Mevrouw A.H.E. Feenstra Secretaris

Mevrouw H. Berkelmans

De heer E.J. Heddema Penningmeester

Mevrouw T. Tundo

De jaarrekening wordt door het bestuur goedgekeurd en getekend op de eerstvolgende vergadering.

Resultaatbestemming over periode 2014 Het saldo van de winst-en-verliesrekening ad € 359 is overeenkomstig het bestuursbesluit als volgt verwerkt: 2014 € Algemene reserve Bestemmingsreserve fotowand Bestemmingsreserve fonds Bestemmingsreserve activiteiten 2015

41100400 100 359

17


18

Stichting Vrienden Meeuw Jeugdtheaterschool. Te Leeuwarden. Rapport inzake jaarstukken over 2014

Recommend Documents