Stichting Vrienden van Makeni Den Haag Rapport inzake jaarstukken 2013 26 augustus 2014
1
Stichting Vrienden van Makeni Den Haag
Inhoud Blad
Accountantsrapportage Algemeen
Jaarstukken 2013 Jaarverslag van het bestuur Jaarrekening Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten over 2013 Toelichting Overige gegevens
3 4
5 6 8 9 10 11 16
2
Stichting Vrienden van Makeni Den Haag
Accountantsrapportage
3
Stichting Vrienden van Makeni Den Haag
Algemeen De stichting is statutair opgericht op 24 februari 2006 en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Den Haag nummer 27285892
4
Stichting Vrienden van makeni Den Haag
Jaarstukken 2013
Jaarverslag van het bestuur Jaarrekening Overige gegevens
5
Stichting Vrienden van Makeni Den Haag
Jaarverslag van het bestuur
De stichting Vrienden van Makeni De stichting heeft ten doel de mensen in Zambia in het algemeen en de mensen van Makeni in het bijzonder te ondersteunen bij het verbeteren van de kwaliteit van hun bestaan. We doen dit door het inzetten van deskundigen, het geven van advies en financiële bijdragen. Daarom zetten we ons in om middelen (giften, subsidies, donaties, materialen) en deskundigheid (vrijwilligers) te verwerven.
Enkele van onze bijzondere bestedingen in 2013 zijn: - bijdragen aan schoolgeld van kinderen van het weeshuis € 6500 - bijdrage aan cursusgeld beroepsopleiding van weeskind € 470 - voor transport van goederen per container naar MEC is dit jaar € 2325 betaald - voor maïsmolen € 3450
Enkele van onze bijzondere donoren in 2013 zijn: Stichting Oecumenische Vieringen Groningen € 630 mevr. J.U.M. Huisman € 740 St. Oud Papier Sneek € 300 Diaconie PGB € 250 Maandelijkse donoren aan het schoolfonds € 3430 Vlaamse Vrienden extra schoolgeld € 3200
Heel bijzonder is ook dit jaar weer de samenwerking met de Vlaamse Vrienden.
6
Stichting Vrienden van Makeni Den Haag
Het bestuur bestaat thans uit de volgende personen: Voorzitter Penningmeester Secretaris Bestuurslid
mevrouw T. Veldkamp-Dil de heer J.W. Kars de heer G. Klaassen de heer P. v.d. Nieuwenhoff de heer A. Meems
Het bestuur heeft in 2013 4 keer vergaderd. De belangrijkste agendapunten waren: Long Term Plan op MEC Bestuursbeleid Stichting Projecten op MEC , dehuller en teacher's house in Mwomboshi Beleid op MEC (personeel) Netwerkbijeenkomst in november Beleid vrijwilligers
7
Stichting Vrienden van Makeni Den Haag
Jaarrekening
Balans Staat van baten en lasten Toelichting
8
Stichting Vrienden van Makeni Den Haag
Balans per 31 december 2013 (na resultaatbestemming)
31.12.2013 €
31.12.2012 €
Actief Vlottende activa Liquide middelen
1]
49.684
52.826 49.684
52.826
49.684
52.826
Passief Stichtingsvermogen Bestemmingsreserve Algemene reserve
2] 3]
16.548 33.136
12.897 39.929 49.684
52.826
49.684
52.826
*] verwijst naar de overeenkomstige nummering in de toelichting.
9
Stichting Vrienden van Makeni Den Haag
Staat van baten en lasten over 2013 2013 € Brutobedrijfsresultaat
4]
Overige bedrijfskosten Som der kosten
5]
Financiële baten en lasten 6Resultaat na belastingen
(4271) 369
6]
9.989 486
369
Bedrijfsresultaat
2012 €
486
(4640)
9.503
1127 ) (3.513)
946 10.449
*] verwijst naar de overeenkomstige nummering in de toelichting.
10
Stichting Vrienden van Makeni Den Haag Toelichting
Algemeen Activiteiten De activiteiten van Stichting Vrienden van Makeni bestaan o.m. uit : a. b. c. d.
onderhouden van contacten met MEC beoordelen van aanvragen en financiële ondersteuning van hun projecten werven van fondsen onderhouden van contacten met sponsoren projecten aanvraag MEC aan donoren lopen via en/of in samenwerking met de Stichting e. bijhouden van een website
Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het desbetreffende balanshoofd anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen.
Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Brutobedrijfsresultaat Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten inclusief de gemeentelijke vergoeding en alle hiermee verbonden lasten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen lasten. De baten en lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen. Baten worden verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd
11
Stichting Vrienden van Makeni Den Haag c.q. de diensten zijn verricht. Lasten welke hun oorsprong vinden in het boekjaar worden in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn.
Toelichting op de onderscheiden posten van de balans 1] Liquide middelen
Bestuur rekening, rekening courant Bestuur rekening, spaarrekening SNS Meersparen 8
31.12.2013 €
31.12.2012 €
3.960 21.076 24.648 49.684
5.729 1.572 45.525 52.826
31.12.2013 €
31.12.2012 €
16.5 33.136 49.684
12.597 40.229 52.826
2013 €
2012 €
12.597 2.959 15.556 992 16.548
10.450 3.548 13.998 (1.101) 12.597
Stichtingsvermogen
Bestemmingsreserve Algemene reserve
2] Bestemmingsreserve
Stand per 1 januari Inkomsten minus uitgaven Mutatie algemene reserve Stand per 31 december
12
Stichting Vrienden van Makeni Den Haag
3] Algemene reserve
Stand per 1 januari Inkomsten minus uitgaven Mutatie bestemmingsreserve Stand per 31 december
2013 €
2012 €
40.229 (6.101) 34.128 (992) 33.136
31.927 6.901 38.828 1.101 40.229
13
Stichting Vrienden van Makeni Den Haag
Toelichting op de onderscheiden posten van de winst-en-verliesrekening 4] Brutobedrijfsresultaat
Baten Lasten
2013 €
2012 €
20.641 24.912 (4.271)
24.172 14.183 9.989
2013 €
2012 €
3.554 3.557 1.431 12.099 20.641
4.249 10.499 6.985 2.439 24.172
2013 € 1.447 6.970 4.582 11.913 24.912
2012 €
Baten:
Subsidies Donateurs Giften Giften tgv projecten vrijwilligers Overige opbrengsten
Lasten:
Uitgaven convenant Uitgaven gebouwen Uitgaven scholing Uitgaven tgv projecten vrijwilligers Overige inkopen/uitgaven
-
648 5.920 4518 3.097 14.183
14
Stichting Vrienden van Makeni Den Haag
5] Overige bedrijfskosten
Algemene kosten
2013 €
2012 €
369
486
6] Financiële baten en lasten
Rente Bestuur rekening, spaarrekening
2013 €
2012 €
1127
946
Overige toelichtingen Ondertekening van de jaarrekening Den Haag, 4 juni 2014
T. Veldkamp (Voorzitter van de stichting)
J. W. Kars (Penningmeester van de stichting)
15
Overige gegevens Statutaire regeling betreffende de bestemming van het resultaat In de statuten van de stichting zijn geen bepalingen terzake opgenomen. Resultaatbestemming 2012 De resultaatbestemming inzake boekjaar 2012 is door het bestuur van de stichting vastgesteld conform het hiertoe gedane voorstel en er is € 3.248 toegevoegd aan de bestemmingsreserve en € 7.201 toegevoegd aan de algemene reserve. Voorstel tot bestemming van het resultaat over het boekjaar 2013 Door het bestuur wordt voorgesteld van het resultaat een bedrag van € 3.951 toe te voegen aan de bestemmingsreserve en € 7.093 in mindering te brengen op de algemene reserve. Bovengenoemd voorstel is als zodanig in de jaarrekening verwerkt.
16