Stichting Pappa. Prinsenbeek. Jaarstukken

Stichting Pappa Prinsenbeek Jaarstukken 2013 30-06-2014

Stichting PAPPA Postbus 102 4840 AC Prinsenbeek

1

Stichting PAPPA Prinsenbeek Inschrijfnummer KvK te Breda: 20117573 www.stichtingpappa.www.stichtingpappa.nl

2

Stichting PAPPA Prinsenbeek Inhoud Blad

Jaarrekening Jaarverslag van het bestuur 2013

4 5

Begroting voor het jaar 2014

10

Balans per 31 december 2013

12

Staat van baten en lasten over 2013

13

Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten

15

Algemeen Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Toelichting op de onderscheiden posten van de balans Toelichting op de onderscheiden posten van de staat van baten en lasten Overige gegevens

Bijlagen PAPPA’s Eenmalige giften Toelichting Lastenverdeling

15 15 15 16 16 18 20

21 22 23 24

3

Stichting PAPPA Prinsenbeek

Jaarrekening • • • •

Verslag van het bestuur Balans Staat van baten en lasten Toelichting

4

Stichting Pappa Prinsenbeek

Jaarverslag van het bestuur 2013 Algemeen Doelstelling van de Stichting PAPPA (art 2 oprichtingsacte): ”Het zorgdragen voor financiële middelen ter financiering van opvang en huisvesting, scholing en begeleiding van weeskinderen in Afrika en voorts al wat met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin”. De praktijk heeft ons geleerd, dat wij ons alleen kunnen concentreren op het Educatie Centrum in Namibië, waarvoor het CDF ( Child Development Foundation), namens de Stichting PAPPA het uitvoerende werk verricht. Bestuur Het bestuur is gewijzigd in 2013, en is als volgt samengesteld: Dhr. Drs P.W. van den Dries Dhr. S.W. Bommeljé M. Sc. Vakature Dhr. R.Bijl Dhr. Ds. W. Bisschop Mevr. J. Olislager Dhr.T.C.R. ten Hagen

Voorzitter Penningmeester Secretaris Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid afgetreden in 2013 Bestuurslid

Sinds 2009 is ook Dion Vandijck, controller ter informatie aanwezig. In 2013 zijn vier bestuursvergaderingen gehouden, en wel op 25 maart, 12 augustus, 23 september en 18 november. Comité van Aanbeveling (ongewijzigd) De Stichting PAPPA heeft een Comité van Aanbeveling dat bestaat uit: Drs. J. Schipper (exvoorzitter van de Kamer van Koophandel) en Pierre van Hooijdonk (ex-profvoetballer en inwoner van Prinsenbeek). In april 2010 trad ook Mr. C. Rutten, voorzitter van de Kamer van Koophandel en ex-burgemeester van Breda, toe tot dit Comité. Ambassadeur Vanaf het moment van oprichting is Esther Nederlof Ambassadeur van de Stichting PAPPA.

5


De Stichting PAPPA werkt uitsluitend met vrijwilligers zodat alle middelen gebruikt kunnen worden voor het CDF project in Namibië. De Stichting PAPPA beschikt over een CBF Verklaring voor kleine doelen en een ANBI toewijzing (Het RSIN (fiscaal) nummer is 81 38.54.258).

Speerpunt van het bestuur CDF en PAPPA De nadruk van het bestuur ligt op het ontwikkelen van hulpbehoevende kinderen door educatie zodat zij de kans krijgen op langere termijn een betere toekomst voor zichzelf op te bouwen. Daarnaast wordt hulp gegeven om de slechte levensstandaard van de kinderen direct te verbeteren. De hulp is zoveel mogelijk ‘community based’ om te zorgen dat de kinderen niet vervreemden van de eigen ‘roots’. Getracht wordt de naaste omgeving van de kinderen nu vanuit het nieuwe Educatie Centrum 76 Istanbul Road, Erf 3172, Otjomuise, Windhoek Activa bij de hulp / ontwikkeling van het kind te betrekken. De Stichting PAPPA heeft de volgende 5 doelstellingen, te weten: 1. Voorscholing van kinderen vanaf 4 jaar tot de lagere school op het Centrum; 2. De scholing op de lagere en middelbare school; 3. De beroepsopleiding of mogelijke universitaire scholing( besluit CDF.); 4. Na-schoolse opvang van de oudere kinderen met de organisatie Beautiful Kids; 5. Natuurlijk eten als de kinderen op het Centrum komen. De staf en de kinderen vinden het geweldig in dit mooie gebouw te komen. In 2013 werden 40 kinderen in twee klasjes in het nieuwe Educatie Centrum opgevangen. Op meerdere lagere scholen zitten nu 56 kinderen, en naar de middelbare scholen gaan er 38 kids. De diverse beroepsopleidingen hebben 16 kinderen in opleiding. Totaal wordt er in 2013 voor 150 kinderen gezorgd. In 2014 zal er eindelijk een lokaal gebruikt worden voor de 20 computers! Het nieuwe Centrum zal meer aandacht geven aan de duurzaamheid en de samenwerking met andere organisaties zal effectiever zijn. Financiële rapportage uit Namibië Het opgezette boekhoudsysteem en de geautomatiseerde kwartaalrapportage van het CDF wordt door een lokale accountant gecontroleerd en doorgezonden naar PAPPA. Helaas is in 2013 de rapportage te weinig geschied door bestuursproblemen en hun weinige tijd die zij hieraan besteden. Ook de voorzitter Ger Kegge is lang buitenlands geweest en kan deze informatie niet goed aan iemand delegeren. 6


Activiteiten in Namibië Bestuur : In 2011 werd de heer Ger Kegge, de honoraire consul van Nederland in Namibië, voorzitter van de Child Development Foundation. Verder heeft deze foundation als bestuursleden: Helie Joseph (fundraising); Anna Nora (member); Johan Roux (HR and labour matters); Cameron Kotze (Finance); Manda Steynberg (secretary); Servaas van den Bosch (public relations); Walter Nel (education) en Mornay Beukes (until July 2011). De staf: Mari Terblanche (Centre Manager) is al sinds 2007 hoofd van de school. Agusta Naris (teacher); Nathanael Mwendjala is sinds 2007 de kok. Alfons Seibeb is nu slechts partime de buschauffeur en contactpersoon met de scholen. Verslag activiteiten in Nederland De stichting PAPPA heeft zich ten doel gesteld om voorlichting te geven in Nederland, om de Nederlandse bevolking bewust te maken dat ook in Namibië veel hulp nodig is! In 2013 zijn er 4 nieuwsbrieven uitgegaan naar 550 e-mail adressen. De Stichting PAPPA doet veel aan fondswerving en wel op drie gebieden: Particulieren; Van ruim 65 sponsoren ontvangen wij maandelijks of jaarlijks een bijdrage, waarmee zij zich ‘PAPPA’ kunnen noemen Ook via Geef gratis en stichting derden gelden worden giften ontvangen. Vermogensfondsen; Van het Schrauwen fonds, de stichting Pieter-Arie van der Kooy Fonds en de stichting Van Helden Tucker ontvingen wij ook dit jaar weer mooie bijdragen Bedrijven; In 2011 hebben wij een vaste jaarsponsor gevonden in DiVetro te Arnhem, die een gedeelte van haar winst heeft overgemaakt in 2013 € 2.000,-. Toch blijft het lastig om fondsen te werven ten behoeve van de exploitatiekosten van het Shalom Centrum in Namibië. Onder exploitatiekosten wordt verstaan, alle kosten die nodig zijn om het Shalom Centrum te laten functioneren en in de dagelijkse behoeften van de kinderen te kunnen voorzien. Ook in 2013 voldeden wij aan de eisen van het CBF Certificaat voor kleine doelen en op 29 oktober kregen wij de registratie nr. 302.336-1- en dat is geldig tot 1 september 2016. De organisatie bestaat geheel uit vrijwilligers (circa 15 personen), die voor een deel afkomstig zijn uit het bedrijfsleven. Het bestuur wordt bijgestaan door Riet Smits die het adressenbestand beheert. Henk Scherff verzorgt de website en verzendt ook de nieuwsbrieven.

7


Bert Franken is de trekker voor de Open Tuinen. Roel Bijl organiseerde dit jaar geweldig het PAPPA Bijl Golftoernooi en Simon Bommeljé organiseert mede het PAPPA Benefietdiner. Overzicht activiteiten 2013 26 mei: In Hilversum werd door 12 mensen mee gerend in de Charity Run, die door Ingrid van der Heijden georganiseerd werd. Er werd € 1.512,50 bijgedragen , vooral voor stoelen voor de naschoolse opvang en een groot gasfornuis. 3de weekend van juni Open Tuinen Het bezoek aan de Open Tuinen was vergelijkbaar met 2 jaar geleden, maar nu waren er minder tuinen (14) die mee deden. Er zijn minstens 1200 bezoekers (natuurlijk met dubbeltellingen) geweest. Met enkele giften en enkele tuinen die informeel open waren. Er waren drie tuinen die kunst in hun tuin hadden en die kregen ook meer bezoekers. Er is bij PAPPA ruim € 2.200,binnen gekomen. Vooral de PR in tijdschriften en huiskranten was heel goed! 20 september was het PAPPA Bijl Golftoernooi. Vooral Roel Bijl heeft zich dit jaar weer fantastisch ingespannen en de bijna 60 gasten hebben zich prima vermaakt. Droog weer, een zeer verzorgde golfbaan voor de 11 flights ( 44) een prima golfclinic (6 personen) en 5 gasten extra aan tafel waar de Catering hun best op heeft gedaan. Natuurlijk was er een veiling, waar gelukkig meerdere bieders veelvuldig aan deelnamen. De veiling bracht € 4.070,- op. De bruto opbrengst van deze dag was ongeveer 10.000 euro!! Het Golftoernooi is gewonnen door de flight van Jos Adriaansz met een netto score van 57,03. Flight-genoten : Harry Zonneveld/Aad Zuidgeest/Ron van Antwerpen. The longest Dames : Connie Heins. The Longest + neary Heren : Piet Paul. 12 december het Galafeest in Restaurant Liesbosch . Ofschoon wij dit evenement altijd in het voorjaar (april) organiseerden, waren er nu stemmen opgegaan om het in de feestmaand (december) te houden ! Dit bleek niet een goede beslissing te zijn geweest, want ’t bleek veel moeilijker deelnemers te krijgen! Toch was het een gezellig feest. Vooral de PowerPoint presentatie van de opening van het nieuwe Education Centrum in Namibië, was prachtig en de toelichting van de ambassadeur van PAPPA, Esther Nederlof was helder en zinvol. Ook het verhaal van dhr. P. Jansen van de Wilde Ganzen was boeiend. Hij legde uit waarom de stichting voor de naam van “Wilde Ganzen” gekozen heeft. Het verschil tussen tamme en wilde ganzen is nl. dat de eerste groep verzorgd wordt, hoogstens hoeft te waken, terwijl de wilde ganzen de hele wereld overvliegen en zelf hun kostje bij elkaar moeten scharrelen. Hij liet ook foto’s zien van projecten die zij steunen, zo ook het PAPPA project! De veilingmeester Dolf Hoff was weer goed bezig, zoals hij de veiling op ons Golftoernooi altijd deed. De zes gangen waren heel lekker en de wijn deed ook haar werk, want een gezellige na-praat groep moest toch na 1 uur gevraagd worden naar huis te gaan. De opbrengst was, vooral door enige flinke giften, toch nog € 12.365,- . De veiling bracht netto € 1.432,- op, de totale kosten waren € 3.570,-. 8


Financiën: Uit bovengenoemde activiteiten kunnen wij, uit de opgebouwde reserve minstens tot begin 2016 70 % van de normale exploitatiekosten van het CDF bekostigen. Ongeveer 65 particulieren hebben zich al/niet notarieel gecommitteerd om jaarlijks een bedrag te schenken. Controle op inkomsten en uitgaven: De financiële stukken zijn samengesteld door Dion Vandijck, Bacchus Organisatie Advies en deskundig bijgehouden. Bakker Accountants zal onze jaarrekening beoordelen en voor ons een beoordelingsverklaring opstellen.

Voorzitter Piet W. van den Dries Januari 2014

9


Begroting voor het jaar 2014 Stichting PAPPA in €'s Begroting 2014

Baten Collecten Donaties Pappa's Golftoernooi Veiling Golftoernooi Giften en schenkingen Giften Beroepsopleiding Namibië

750 6.000 5.000 2.500 7.500 3.250 25.000

Kosten Wervingskosten Kosten

0 2.000

(in % van Baten)

2.000 8,00%

Netto Baten

23.000

Beschikbaar uit Baten

23.000

Totaal Beschikbaar voor doelstelling

23.000

10


(vervolg)

Begroting voor het jaar 2014 Stichting PAPPA

Begroting 2014

Besteed aan de doelstelling Voorlichting / Bewustmaking

1.000 0

Kosten Structurele hulp Eigen projecten Besteding ter plaatse nieuwbouw Besteding ter plaatse Beroepsopleiding

10.000 12.500 25.000

Totaal besteed aan doelstelling

48.500

tekort In mindering op Reserve Beroepsopleiding In mindering op Reserve nieuwbouw In mindering op Overige reserves Totale onttrekking aan de reserves

-25.500 7.500 12.500 5.500 25.500

11


Balans per 31 december 2013 (na resultaatbestemming)

Toelichting

31.12.2013 €

31.12.2012 €

500 150.726

4.884 112.961

151.226

117.845

Activa Vorderingen Liquide middelen

1 2

Passiva Reserves en fondsen

3

Overige reserves Bestemmingsreserve: Vakopleiding Nieuwbouw

66.177

Naschoolseopvang

Kortlopende schulden

4

32.795

47.500 12.500

47.500 12.500

25.000

25.000 151.177

117.795

151.177

117.795

50

50

151.227

117.845

12


Staat van baten en lasten over 2013 Werkelijk 2013 €

Begroot 2013 €

Werkelijk 2012 €

576

1.500

1.575

24.409

27.500

101.226

• Veilingen

7.110

5.000

12.724

• Tuinen

1.958

2.000

10

• Golftoernooi

5.600

5.000

4.684

• Sponsordiner

6.050

6.000

3.860

0

40.150

45.703

47.000

164.229

1.697

2.000

1.833

Toelichting

Baten Collecten Contributies, Donaties, Giften en Schenkingen Acties:

5

• Wilde Ganzen Nieuwbouw Som der Baten Kosten Beheerskosten

7

Som der Kosten (in % van Baten)

Subsidies en rente Bankrente Totaal beschikbaar voor doelstelling

6

1.697

2.000

1.833

(3,71%)

(4,26%)

(0,2%)

1.925

-

2.180

45.931

45.000

164.576

13


Staat van baten en lasten over 2013 (vervolg)

Besteed aan de doelstelling Voorlichting / bewustmaking Eigen activiteiten Kosten Structurele hulp Verstrekte Steun/ Subsidie Eigen projecten Kosten in Nederland • Veilingen • Golftoermooi • Sponsordiner Kosten ter plaatse

Noodhulp Verstrekte steun via hulporganisaties of instanties ter plaatse Totaal besteed aan de doelstelling Overschot/Tekort Overschot/Tekort is toegevoegd aan Bestemmingsreserve toevoeging Uit reserve betaald t.b.v. nieuwbouw Overige reserves

Toelichting

7

8

Werkelijk 2013 €

Begroot 2013 €

Werkelijk 2012 €

-

(1.000) -

-

( 4.109) (657) (4.360) (3.425) ( 12.551)

( 10.000) (22.500) ( 32.500)

(180.958) (1.000) (181.958)

-

-

-

( 12.551)

(32.500)

(181.958)

33.382

11.500

(17.382)

33.382 33.382

10.000 1.500 11.500

65.000 (100.000) 17.618 (17.382)

14


Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten Algemeen Activiteiten De activiteiten van Stichting PAPPA, statutair gevestigd te Prinsenbeek bestaan uit het zorgdragen voor financiële middelen ter financiering van opvang en huisvesting, scholing en begeleiding van weeskinderen in Afrika en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De Stichting is opgericht per 24 november 2004.

Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De grondslagen van de jaarverslaggeving zijn in overeenstemming met de Richtlijn Fondsenwervende Instellingen (RJ 650). De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen.

15


Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen kosten. De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Verliezen worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. De overige baten en lasten worden toegerekend aan de verslagperiode waarop deze betrekking hebben.

Toelichting op de onderscheiden posten van de balans 1) Vorderingen/activa De vorderingen zijn als volgt te verantwoorden:

Vooruitbetaalde aansprakelijkheidsverzekering Te ontvangen rente Wilde Ganzen

31-12-2013 €

31-12-2012 €

500 500

384 500 4.000 4.884

Alle vorderingen hebben een looptijd korter dan één jaar. 2) Liquide middelen De liquide middelen zijn vrij besteedbaar door de Stichting.

16


3) Reserves en fondsen Het Reserves en fondsen bestaat uit vrij besteedbaar vermogen en een bestemmingsfonds. Vrij besteedbaar vermogen Het vrij besteedbaar vermogen bestaat uit een overige reserve en een bestemmingsreserve. Het verloop van deze reserves is als volgt:

Stand per 1 januari 2013 Toevoeging boekjaar 2013 Van Bestemmingsfonds Stand per 31 december 2013

Overige reserve € 32.795 33.382 66.177

Bestemmingsreserve € 85.000 85.000

Totaal € 117.795 33.382 151.177

De bestemmingsreserve bestaat uit ontvangen giften die door het bestuur een specifieke bestemming hebben gekregen. Het overschot over 2013 is toegevoegd aan de overige reserve.

4) Kortlopende schulden De kortlopende schulden zijn als volgt te verantwoorden:

Nog te betalen bankkosten Nog te betalen betalingsverkeerkosten Overige kortlopende schulden

31-12-2013 € 50 50

31-12-2012 € 50 50

17


Toelichting op de onderscheiden posten van de staat van baten en lasten

5) Baten Contributies, donaties, giften en schenkingen bedragen in het boekjaar 2013: € 24.409. (2012: € 96.096). Dit is exclusief € 8.000 aan geschatte waarde in het economisch verkeer in Nederland van in natura ontvangen goederen en diensten, met name van Bakker Accountants te Breda en Bacchus Organisatie Advies B.V. te Ulvenhout. Acties: Tuinen, Golftoernooi en Sponsordiner bedragen in het boekjaar 2013: € 20.718 (2012: € 21.278).

6) Subsidies overheden en anderen, rente Van overheden en anderen is evenals in 2013 geen subsidie ontvangen ten behoeve van de projecten van Stichting PAPPA. De rente baten bedragen 2013: € 1.925

7) Kosten De Kosten met betrekking tot de eigen organisatie zijn als volgt te verantwoorden:

Wervingskosten Kantoorkosten CBF keurmerk en accountant Overige algemene kosten

Werkelijk 31-12-2013 € 50 878 769 1.697

Structurele hulp € -

Fondsenwerving € -

Werkelijk 31-12-2012 € 139 712 982 1.833

Kosten Baten zijn inclusief kosten voor financiële verslaggeving en algemene kantoorkosten die niet direct bijdragen aan de fondsenwervende activiteiten van de stichting.

18


Gemiddeld aantal personeelsleden (in FTE’s) Totaal bezoldiging bestuurders en toezichthouders Leningen, voorschotten en garanties verstrekt aan bestuurders en toezichthouders

Werkelijk 31-12-2013

Begroot 31-12-2013

Werkelijk 31-12-2012

-*

-

-*

-

-

-

-

-

-

* de stichting werkt volledig met vrijwilligers.

8) Eigen projecten •

In 2013 is € 12.551 (in 2012: € 181.958, onder andere nieuwbouw) besteed aan eigen projecten middels financiële bijdragen aan het CdF in Namibië. Voor een nadere toelichting wordt verwezen naar het verslag van het bestuur.

Prinsenbeek, 30-06-2014 Het Bestuur namens deze, P.W. van den Dries

S.W. Bommeljé

19


Overige gegevens Accountantsverklaring Voor de accountantsverklaring verwijzen wij naar de volgende pagina.

20


Bijlagen

21


PAPPA’s De volgende personen hebben in 2013 als PAPPA een bijdrage gegeven:

Bommelje, S.W.

300,00

Dort, P.van

300,00

Dries, L.J. van den

600,00

Franssen, M.

180,00

Geelen, B.P.E.

240,00

Gelder, N.G. van Rauws

120,00

Holdert, F.R.

120,00

Joldersma, K.

300,00

Kurstjens, R.

300,00

Liere, P.J. van Visser

130,00

Monster, A.

300,00

Nederlof, D.J.

300,00

Notté, G. van Zwol

150,00

Penn, C.J.

300,00

Plag, J. en Linthorst. E.

500,00

Rest, H.J. van de

550,00

Scholten, A.H.

200,00

Schuurbiers, F.J.

400,00

Zwart, J.

300,00

5.590,00

22


Eenmalige giften Van de volgende personen, bedrijven, organisaties hebben wij in 2013 een eenmalige gift mogen ontvangen: Bannink - Krommendijk

30,00

Boeker, G. Roos

25,00

Bruinsma - Oosterom

100,00

Diaconie Protestantse Gemeente

200,00

Divetro

3.200,00

Felix voor het Goede doel

1.000,00

Geef Gratis Geef Samen Janssen, A.W.J. Jongh, B. de

765,00 1.451,25 100,00 85,00

Klis, D. van der

400,00

Knook, G.P.M.

100,00

Koch, J.L.M.

380,00

Koeman, L.

100,00

Korten, J.G.

1,50

Nederlof, D.J.

300,00

NN gift

800,00

Orde van de Liefde Pieter Ary Kooy Fonds

160,00 3.000,00

Production World

500,00

Slagboom-Doorneveld

100,00

Spronk, F.B. Stg Helden van Tucker

100,00 2.500,00

Stg Oorsprong Doel en Zin

450,00

Taks Tuinbouwtechniek

300,00

Weijters, A.H. Wekken, D. van de Wingerden - Wervenbos Wit, K. de Xenon Vastgoed BV Zwart, J.

50,00 100,00 50,00 50,00 500,00 300,00

17.197,75

23


Toelichting Lastenverdeling

Specificatie en verdeling kosten naar bestemming

Bestemming

Lasten Subsidies en bijdragen Afdrachten Aankopen en verwervingen Uitbesteed werk Publiciteit en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten Afschrijving en rente Totaal

Doelstelling Werving Baten Beheer en Totaal Begroot Totaal adminstratie 2013 2013 2012 A eigen fondswerving

8.442

8.442

1.697

10.139

1.697

8.442

1.697

0 0 8.442 0 0 0 0 1.697 0

0 0 0 0 0 0 0 2.000 0

0 0 0 0 0 0 0 1.833 0

10.139

2.000

1.833

24

Stichting Pappa. Prinsenbeek. Jaarstukken

Recommend Documents