Stichting Onderwijs Oost-Afrika __________________________
__________________________
Jaarverslag verlengd boekjaar 2010-2011
Stichting Onderwijs Oost-Afrika __________________________
__________________________
Jaarverslag verlengd boekjaar 2010-2011
Inhoudsopgave
blz. 1
Jaarverslag Doel en werkwijze Bestuur Activiteiten in het verslagjaar Financiën Vooruitblik
2 2 2 3 3
Jaarrekening Balans per 31 december 2011 Staat van baten en lasten over 2010-2011 Toelichting op de jaarrekening Toelichting op posten van de Balans Toelichting op de Staat van baten en lasten
4 5 6 6 7
Overige toelichting Bezoldiging bestuurders en uitvoerend manager Personeel in dienst Nevenfuncties Gegevens controller/administrateur
8 8 8 8
1
Jaarverslag Het bestuur van de Stichting Onderwijs Oost-Afrika, statutaire vestigingsplaats Amsterdam, presenteert hierbij haar jaarrekening over het verlengde boekjaar lopende 1 november 2010 tot en met 31 december 2011. Het jaarverslag is conform Richtlijn Verslaggeving Fondsenwervende Instellingen opgesteld. De Stichting heeft geen keurmerk van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) aangevraagd omdat de kosten hiervoor betrekkelijk hoog zijn en de draagkracht van een kleine instelling als Stichting Onderwijs Oost-Afrika te boven gaan. Doel en werkwijze Stichting Onderwijs Oost-Afrika is in augustus 2010 opgericht en notarieel geregistreerd. De Stichting stelt zich ten doel kansarme kinderen in de regio een kans te geven onderwijs te volgen, zodat zij later zelfstandig kunnen functioneren in de maatschappij. Zij doet dat door het verlenen van financiële en materiële ondersteuning aan onderwijsinstellingen, middels het werven van fondsen in Nederland en in het buitenland. De Stichting wordt beheerd door vrijwilligers en heeft geen winstoogmerk; de door giften en schenkingen verworven gelden worden direct, in hun geheel en zonder kosten, door de uitvoerend manager ter plaatse, aan de hulpvragers overgemaakt. De stichting verkreeg in juli 2011 met terugwerkende kracht (per 26 augustus 2010) de status van Algemeen Nut Beogende Doelstelling (ANBI). Bestuur De oprichters van de Stichting vormen tevens het bestuur. Per ultimo december 2011 was het bestuur als volgt samengesteld: Djûke Poppinga, voorzitter Marijke Wessel, secretaris Joost van Schendel, penningmeester Activiteiten in het verslagjaar Na oprichting heeft de Stichting een bestaand privé-hulpproject overgenomen: financiële steun aan de New Salamaschool, gelegen in Jabarona, een ontheemdenwijk in het westen van Omdurman, Soedan. Dit project is in maart 2006 gestart op initiatief van Rianne Tamis, een Nederlandse die sinds 2001 in Khartoem woont en werkt. De goed lopende school waar gratis onderwijs wordt gegeven, werd met sluiting bedreigd , omdat een eerdere subsidie in 2004 was stopgezet en de vrijwillige leerkrachten het zich niet meer konden veroorloven hun activiteiten zonder inkomen voort te zetten. Rianne heeft daarop haar familie en vrienden benaderd met het verzoek maandelijks een klein bedrag te doneren om de maandelijkse inkomens van het schoolpersoneel te kunnen bekostigen. Daarnaast ontving zij éénmalige, vaak grotere donaties, die worden gebruikt voor het onderhoud van de gebouwen, schoolmateriaal, e.d. De overname van het New Salamaschoolproject door de Stichting heeft niets aan de werkwijze veranderd. Het totaalbedrag van de maandelijkse donaties, bestemd voor het inkomen van het schoolpersoneel, wordt door Rianne Tamis, nu 'uitvoerend manager ter plaatse', zonder aftrek van onkosten e.d. elke maand direct aan de school afgedragen. Hierdoor genieten tien leerkrachten, twee bewakers, een kokkin en een schoonmaakster tot op heden van een maandelijks inkomen. Hoewel dit inkomen onder het minimum ligt, heeft het personeel de school tot op heden open kunnen houden, dankzij een groep van meer dan dertig trouwe maandelijkse donateurs.
2
De Stichting heeft extra bestedingen, zoals voor het opknappen van het schoolgebouw e.d. in 2011 minimaal gehouden. Dit komt omdat 2011 een uitzonderlijk roerig jaar is geweest voor Soedan. In januari werd er in Zuidelijk Soedan een referendum gehouden over een eventuele afscheiding van Soedan, met als resultaat dat op 9 juli 2011 Zuid Soedan een onafhandelijk land werd. Helaas hadden de twee scheidende landen een aantal belangrijke zaken niet afgehandeld, waaronder de status van burgers in beide landen. Dit had zijn weerslag op veel zogeheten selfhelp scholen zoals de New Salamaschool, die grotendeels waren geregistreerd onder auspiciën van Zuiderlijke kerken. Na de afscheiding was het onduidelijk of de kerken en hun scholen nog bestaansrecht hadden. Om deze reden is slechts een deel van de extra gelden die tijdens het verslagjaar zijn ontvangen, daadwerkelijk besteed: aan het ontbijt voor het schoolpersoneel en de allerarmste leerlingen, inschrijvingskosten van de eindexamenleerlingen, onderhoud van de ezelkar (die het drinkwater verzorgt), twee uitstapjes van de lagere klassen, en aan eenvoudig onderhoud van meubilair en de omheining. Naast het New Salamaschoolproject besloot de Stichting in 2011 een tweede project van kleinere omvang in dezelfde wijk te ondersteunen: SHIRAD Kleuteropvang, een initiatief van een jonge Soedanese vrouw, die zich het lot van armlastige jonge (straat)kinderen in haar buurt aantrekt. Het bedrag van €417 dat SHIRAD heeft ontvangen, is gebruikt voor onderhoud van de muren en het dak, en voor de aanschaf van waterkruiken. Financiën In het jaar 2011-2011 bedroegen de inkomsten van de Stichting Onderwijs Oost-Afrika uit schenkingen en giften: €19.847,51 (€16.018,89 uit maandelijkse en éénmalige giften en €3.828,62 uit acties van derden). In december 2010 gaven 37 maandelijkse donateurs (met bedragen van €10 tot €60) een totaalbedrag van €795, bestemd voor het maandelijkse inkomen van het schoolpersoneel. Aan het einde van de verslagperiode, in december 2011, brachten 35 maandelijkse donateurs gezamelijk €870 in voor het inkomen van het personeel. De Stichting heeft voor 2011 €18.051,95 aan financiële hulp voorzien voor de New Salamaschool en SHIRAD Kleuteropvang in Jabarona, Khartoem. Een bedrag van €1.664,54, bestaande uit liquide middelen, werd overgeboekt naar 2012 voor lopende en toekomstige verplichtingen. De kosten van oprichting van de Stichting, €1.161,44 zijn geheel bekostigd door Marijke Wessel, medeoprichter en Secretaris van de Stichting. Deze kosten zijn daarom niet opgenomen in de boekhouding. De Stichting heeft, behalve driemaandelijkse bankkosten en de jaarlijkse contributie voor de Kamer van Koophandel, geen lasten. Vooruitblik In het jaar 2012 worden beide bestaande projecten voortgezet, op basis van de verwachte continuering van de maandelijkse donaties. Mochten deze dusdanig teruglopen dat de ondersteuning gevaar loopt, dan stelt het stichtingsbestuur zich voor de duur van één jaar garant voor het ontbrekende bedrag. Daarnaast wil het bestuur, samen met de uitvoerend manager, zich bezinnen op uitbreiding van de fondsenwerving voor de bestaande projecten, door middel van het indienen van projectplannen bij verschillende fondsen en de distributie van folders. Als de New Salamaschool opnieuw geregistreerd is -onder auspiciën van een kerk die wel erkend wordt door het Noorden- zal voor 2012 een budget worden beraamd voor de kosten van het opknappen van de gebouwen en andere noodzakelijke uitgaven.
3
Balans per 31 december 2011
31 december 2011 EURO EURO
Omschrijving
31 oktober 2010 EURO EURO
ACTIVA Immateriele vaste activa Materiele vaste activa Financiele vaste activa
0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00
0,00 0,00
Voorraden Vorderingen en overlopende activa Effecten Liquide middelen
1
0,00
0,00
0,00 0,00 6.773,10
0,00 0,00 0,00 6.773,10 6.773,10
Totaal
0,00 0,00
PASSIVA Reserves en fondsen Reserves: Continuiteitsreserve Bestemmingsreserves Herwaarderingsreserve Overige reserves
2 3
464,54 1.200,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00 1.664,54
Fondsen: Bestemmingsfondsen
0,00
0,00 0,00
0,00
0,00
Voorzieningen
0,00
0,00
Langlopende schulden
0,00
0,00
5.108,56
0,00
6.773,10
0,00
Kortlopende schulden
4
Totaal
4
Staat van baten en lasten over verlengd boekjaar 2010-2011
2010-2011 EURO EURO
Omschrijving Baten Baten uit eigen fondswerving Baten uit gezamelijke acties Baten uit acties van derden Subsidie van overheden Baten uit beleggen Overige baten Som der baten
Lasten Besteed aan doelstelling
16.018,89 0,00 3.828,62 0,00 0,00 0,00
5
19.847,51
6
18.051,95 18.051,95
Werving baten Kosten uit fondswerving Kosten gezamenlijke acties Kosten acties derden Kosten verkrijging subsidies overheden Kosten van beleggingen Beheer en administratie Kosten beheer en administratie
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 7
131,02 131,02
Som der lasten
18.182,97
Resultaat
1.664,54
5
Toelichting behorende bij de Jaarrekening, verlengd boekjaar 2010-2011 Stichting Onderwijs Oost-Afrika is opgericht in augustus 2010 en heeft als statutaire vestigingsplaats Amsterdam. De Stichting verkreeg haar bankrekening bij de Triodos bank in oktober 2010. De Stichting wordt beheerd door vrijwilligers: een driekoppig bestuur, een uitvoerend manager ter plaatse en een websitebeheerder. De vrijwilligers zijn tevens donateur en rekenen geen kosten voor hun inzet. De euro's worden door de uitvoerend manager in Khartoem gewisseld in Soedanese ponden en volgens de plaatselijke koersen afgerekend (www.oanda.com). Zij rapporteert hierover maandelijks aan de Penningmeester van de Stichting.
Toelichting op posten van de Balans per 31 december 2011 1. Liquide middelen Kasmiddelen Triodos bank rekening-courant Totaal liquide middelen
31 dec. 2011 0,00 6.773,10 6.773,10
31 okt. 2010 0,00 0,00 0,00
2. Continuïteitsreserve Het bedrag voor de continuïteitsreserve is bijzonder klein: € 464,54. Dit komt door de werkwijze van de Stichting tot op heden: het totaalbedrag van de maandelijkse bijdragen wordt in z'n geheel gespendeerd aan het maandelijkse inkomen van het schoolpersoneel. De éénmalige giften worden gebruikt voor de overige lasten van de Salamaschool en SHIRAD. 3. Bestemmingsreserves Het bedrag van €1200 is een gift van de Lions Club te Eindhoven, geoormerkt voor schoolmateriaal of een cursus voor de vrijwillige leerkrachten. 4. Kortlopende schulden De Stichting maakt periodiek het bedrag dat de uitvoerend manager in de maand ervoor heeft uitgegeven, over naar de bankrekening van de uitvoerend manager. De kortlopende schulden zijn gelijk aan het bedrag dat nog moet worden overgeboekt naar de rekening van de uitvoerend manager.
6
Toelichting op posten van de Staat van baten en lasten over verlengd boekjaar 2010-2011 5. Baten uit acties van derden De Lions Club te Eindhoven heeft tweemaal een schenking gedaan, in december 2010 een geoormerkt bedrag van €1.200, en in december 2011 een bedrag van €1000. In juni 2011 heeft klas 5 van het Barleus Gymnasium te Amsterdam met verschillende activiteiten een bedrag van €1.000 opgebracht. Caroline Schmidt in Washington bracht in december een bedrag van €628,62 bijeen, als tegemoetkoming in de kosten voor de inschrijving van de eindexamens. 6. Besteed aan doelstelling Het bedrag besteed aan de doelstelling tijdens het verlengd boekjaar 2010-2011, € 18.051,95, kan als volgt worden gespecificeerd: euro maandelijkse tegemoetkoming personeel Salamaschool temoetkomingen maaltijden personeel en een aantal leerlingen, medische kosten personeel en leerlingen, en openbaar vervoer voor enkele leerkrachten
13.521,12 1.662,96
schoolmateriaal Salamaschool
217,30
temoetkoming inschrijvingskosten eindexamens Salamaschool
930,82
onderhoud gebouwen, omheining en meubilair Salamaschool & SHIRAD huishoudelijke uitgaven (petty cash, huur generator, onderhoud ezelkar, etc.) totaal
1.300,32 419,43 18.051,95
7. Kosten beheer en administratie De beheer- en administratiekosten bestaan uitsluitend uit de driemaandelijkse bankkosten, €104,38 in totaal, en de jaarlijkse contributie voor de Kamer van Koophandel : €26,64.
7
Overige toelichting Bezoldiging bestuurders De bestuurders genieten geen beloning (in welke vorm ook) voor de door hen uitgeoefende werkzaamheden. Personeel in dienst De Stichting heeft geen werknemers in dienst. De uitvoerend manager en de websitebeheerder zijn vrijwilligers en genieten geen beloning (in welke vorm dan ook) voor de door hun uitgeoefende werkzaamheden. Nevenfuncties De bestuursleden en beide vrijwilligers hebben geen nevenfuncties die kunnen leiden tot tegenstrijdige belangen. Gegevens controller/administrateur Paul van Leeuwen/Leeuw bedrijfsadvies BV Donker Curtiusstraat 7-500a 1051 JL Amsterdam Tel. 020-5896060
[email protected]
Amsterdam, 12 juni 2012 Het bestuur Djûke Poppinga, voorzitter Marijke Wessel, secretaris Joost van Schendel, penningmeester
8
