accountants in non-profit
Stichting De Navigators Hoofdstraat 53 3971 KB DRIEBERGEN-RIJSENBURG
JAARVERSLAG 2013
RAPPORT Inzake jaarverslag 2013
18-12-2014 - 1 Correspondentie-adres Postbus 2150 - 2400 CD - Alphen aan den Rijn T 0172-750175 | www.withaccountants.nl |
[email protected] | Twitter: @withaccountants IBAN: NL71 INGB 0667 8301 62 | KVK: 28112484
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG JAARVERSLAG 2013 INHOUD 1.
Bestuur- en directieverslag
1.1 1.2 1.3
Algemeen Activiteiten en financiële positie Blik op 2013
2.
Jaarrekening 2013
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten Resultaatbestemming Overzicht lastenverdeling Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat Toelichting op de balans Toelichting op de baten Toelichting op de lasten
3.
Overige gegevens
3.1
Controleverklaring
pagina
6 10 11
31 33 34 35 37 40 48 49
54
18-12-2014 - 2
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
1. BESTUURS- EN DIRECTIEVERSLAG
18-12-2014 - 3
JAARVERSLAG 2013
De Navigators Nederland
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
Inleiding Geachte lezer, Voor u ligt het Jaarverslag van De Navigators over het jaar 2013. Een jaar waarin we als organisatie mochten groeien op allerlei terreinen. Het aantal medewerkers maakte een mooie groei door, meer studenten raakten betrokken bij onze studentenverenigingen en –Netwerken en we mochten starten met onze eigen LEF Learning Community in samenwerking met Nederland Zoekt en 3DM. Als organisatie zijn we dankbaar voor hoe God ons heeft geleid in het afgelopen kalenderjaar. In het jaar 2013 bestond De Navigators 65 jaar! Op 21 juni 2014 mochten we samen met onze medewerkers, oud-medewerkers, trouwe gevers, en vele anderen die zich in hun hart verbonden weten met onze organisatie, missie en roeping, vieren dat God al die jaren trouw is geweest. In 1948 richtte Gien Karssen De Navigators in Nederland op. Onlangs overleed zij op 94 jarige leeftijd. Wij hopen dat u met het lezen van dit jaarverslag geïnspireerd wordt door wat God vandaag de dag doet in en door ons heen. Naast alle zegen en voorspoed waren er ook tal van zorgen en uitdagingen binnen het werk. Door ziekte en uitval van medewerkers op het kantoor van De Navigators, was de druk hoog en was het erg lastig om oplossingen voor bestaande problemen te vinden. Het jaar 2013 heeft ons als organisatie ook stilgezet bij het feit dat er een aantal structurele aanpassingen nodig zijn in de centrale organisatie van het werk. We bidden dat God ons in 2014 en de komende jaren voorziet van de benodigde wijsheid, mensen en middelen om dit te realiseren. In dit jaarverslag geven we een weergave van en een toelichting op de bereikte resultaten in de verschillende onderdelen van De Navigators. Daarnaast beschrijven we de ondernomen activiteiten, nemen we u mee in de ontwikkeling van nieuwe onderdelen binnen de organisatie en geven wij een overzicht van onze samenwerkingen met andere organisaties. Ik wens u veel leesplezier! Het bestuur van De Navigators, Namens deze,
Jeroen Goudt Voorzitter van het bestuur
18-12-2014 - 5
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
1.1
Algemeen
Stichting de Navigators Stichting De Navigators bestaat in Nederland sinds 1958. De Stichting is in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Driebergen-Rijsenburg ingeschreven onder nummer 41178021 en is statutair gevestigd te Driebergen-Rijsenburg. De statutaire naam van de Stichting luidt: Stichting De Navigators.
Doelstelling De Stichting De Navigators heeft als doelstelling om mee te werken aan het vervullen van de Bijbelse zendingsopdracht, zoals o.a. te vinden in Mattheüs 28:19,20. Daarbij is haar specifieke roeping het bekend maken van Christus, mensen die Hem willen volgen tot discipelen van Jezus maken en hen helpen om arbeider te zijn in Zijn oogst. De Navigators vormt een interkerkelijke beweging, die wil meehelpen om op een eigentijdse manier Christus zichtbaar te maken aan mensen binnen het eigene van hun leefwereld, zodat zij kunnen kiezen om met Hem te gaan leven. Het motto is 'Christus kennen en bekendmaken'. Want we geloven, dat leven pas écht leven wordt, wanneer je God leert kennen. God leer je het beste kennen door met Jezus Christus te leven.
Visie voor de wereld Matt. 28:19,20 Ga dus op weg en maak alle volken tot mijn leerlingen, door hen te dopen in de naam van de Vader en de Zoon en de heilige Geest, en hun te leren dat ze zich moeten houden aan alles wat ik jullie opgedragen heb. En houd dit voor ogen: ik ben met jullie, alle dagen, tot aan de voltooiing van deze wereld.’ Matt. 28:19,20
Door de jaren heen is veel van de vorm veranderd, maar de boodschap en de visie zijn nog steeds hetzelfde: door persoonlijke relaties anderen helpen groeien in hun leven met Christus, zodat ook zij weer anderen kunnen helpen. De Navigators is in Nederland actief onder jongeren (LEF - voor training van jongerenwerkers in kerken en christelijke gemeentes) en onder studenten (Navigator Studenten Verenigingen). Andere Navigator activiteiten zijn o.a. het organiseren en begeleiden van zgn. ‘Stilteweekenden’, contacten leggen met moslims onder de naam Beyt en het jaarlijks uitgeven van een aantal boeken onder de verantwoordelijkheid van Novapres. De Navigators werken in veel gevallen nauw samen met diverse landelijke en plaatselijke kerken en christelijke gemeentes en anderen christelijke organisaties.
18-12-2014 - 6
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
Navigators wereldwijd De Navigators is een wereldwijde geloofsbeweging met een heldere en specifieke roeping om mensen Christus te doen kennen en hen tot discipelen te vormen. Het doel van de stichting is niet gebonden aan enig kerkgenootschap. De Navigators onderscheidt zich van een gemeente door haar kernwaarden die voortvloeien uit haar typische bediening. Tezamen met de visie en missie zijn deze kernwaarden vastgesteld na een internationaal beleidsproces en beschreven in de ‘Calling ... Core values …Vision’ van 10 mei 2002. Voor het uitvoeren van haar internationale bediening heeft zij een eigen leiderschapsmodel met: ─ een internationale president, ─ een aantal regionale directeuren (Europa, Azië etc.) die de verantwoordelijkheid draagt voor een aantal landen. ─ een landelijke directie die een leidersteam (NLT) vormt met leiders van bedieningsonderdelen. ─ bedieningsleiders die verantwoordelijk zijn voor een aantal stafmedewerkers. Het landelijk bestuur in Nederland opereert binnen dit internationale beleidskader. Stichtingsbestuur en landelijke leiding weten zich geroepen de genoemde “calling” naar Nederland te vertalen1 en voor de NederHet goede nieuws van Jezus en zijn Koninklandse situatie verder te ontwikkelen. rijk te verspreiden onder alle volken, door geestelijke generaties van arbeiders, die De landelijke leiding wordt gevormd door een of meer leven en discipelen maken temidden van landelijke coördinatoren die worden benoemd en gedemensen die Jezus niet kennen. chargeerd door het stichtingsbestuur. Stichtingsbestuur en landelijke leiding stellen in overleg de reglementen vast die zij wenselijk en nodig achten.
1
In 2010 is ten behoeve van het PersoneelsHandBoek en Medewerkersprofiel een Nederlandse vertaling gemaakt van de oorspronkelijk Engelstalige visie en roeping (bekend als de ‘Core’). 18-12-2014 - 7
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
Bestuur en Directie van Stichting De Navigators Nederland De samenstelling van stichtingsbestuur en directie in 2012 was als volgt:
Stichtingsbestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid: Lid: Lid: Lid: Lid:
Dhr. J.H.A. (Jeroen) Goudt (tweede termijn 2011-2015) Mevr. C. J. (Cathalien) Op 't Land – de Visser (eerste termijn 2011 – 2015) Dhr. L. (Lewalt) Eland (eerste termijn 2011 – 2015) Mevr. C. (Cobi) Wattez (tweede termijn 2011-2015) Mevr. S (Seline) Hamstra (eerste termijn 2013-2017) Dhr. C. (Cees) Hordijk (eerste termijn 2009 – 2013) Dhr. D. (Don) de Mello (eerste termijn 2010 – 2014) Mevr. M. (Marleen) Ottenhof – de Jonge (eerste termijn 2012 – 2016)
Directie Na een periode met een tweetal directeuren is op 1 januari 2013 deze structuur gewijzigd. Sinds dit moment is dhr. Bernard Terlouw aangesteld als algemeen directeur waaraan zowel dhr. Jelle Jongsma als directeur Ontwikkeling als de diverse leiders van de bedieningsonderdelen rapporteren. Jelle Jongsma is eind 2013 ernstig ziek geworden waardoor een aantal projecten en verantwoordelijkheden stil zijn komen te liggen. Navigators Nederland beschikt niet over een afzonderlijk toezichthoudend orgaan.
Rol en functie van het stichtingsbestuur De primaire taak van het stichtingsbestuur bestaat uit het vervullen van een aantal wettelijke verplichtingen (zoals die gesteld worden aan een non-profit organisatie) en het dragen van de eindverantwoordelijkheid voor het beleid. Doel van het stichtingsbestuur: Aanzetten tot en bewaken van beleid en strategie binnen het kader. Accorderen van beleid, beleidsprocessen en budget. Adviseren van het landelijk leidersteam. Het stichtingsbestuur richt zich op het vaststellen en toetsen van het beleidsplan, terwijl het landelijk leidersteam dit beleidsplan voorbereidt en uitvoert.
18-12-2014 - 8
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
Hoofdfuncties van het stichtingsbestuur:
Verschaft de juridische legitimiteit van de stichting in Nederland. Bewaakt de continuïteit van de stichting. Verzorgt contacten met Europees en internationaal bestuur middels de Voorzitter. Toetst de relevantie van De Navigators in tijd, cultuur en geestelijke omgeving in Nederland. Toetst en cultiveert de Navigator “core values”. Bij het besturen van De Navigators wordt rekening gehouden met visie, Gods woord en persoonlijke leiding. De richting van een geloofsbeweging wordt mede bepaald door het verstaan van Gods openbaring (door Zijn woord of door een persoonlijke visie). Zo’n openbaring (of visie) dient getoetst te worden voordat zij een richting in de geloofsbeweging bepaalt. Goed management of bestuur is niet tegengesteld aan handelen in geloof. Vaardigheden en ervaring ingebracht door bestuursleden zijn waardevol voor de geloofsbeweging. De geloofsbeweging is niet het eigendom van de bestuurders of leidinggevenden; zij vervullen de rol van rentmeester. De focus in het leiderschap is gericht op het ontwikkelen en realiseren van de visie en de missie van De Navigators en op de continuïteit als organisatie. De stijl van leiderschap is vooreerst dienend.
Bezoldigings- en vergoedingenbeleid Het stichtingsbestuur ontvangt geen vergoeding voor haar werkzaamheden. De directie is volledig in loondienst, maar heeft een inspanningsverplichting om te fondswerven.
Wijze benoemen en zittingsduur stichtingsbestuur De leden van het stichtingsbestuur worden benoemd door het stichtingsbestuur. Tenminste 2 maanden voor de vergadering waarop het stichtingsbestuur tot de benoeming van een nieuw bestuurslid wenst over te gaan, wordt dit voornemen schriftelijk medegedeeld aan alle stafmedewerkers van De Navigators. Zij hebben gezamenlijk het recht om tot een maand voor de voorgenomen benoeming een andere persoon voor te dragen, alsmede een veto uit te spreken over het benoemingsvoorstel van het stichtingsbestuur. Bestuursleden worden aangesteld voor een periode van 4 jaar, en zijn één maal herkiesbaar. Na een zittingsperiode van 8 jaar is herverkiezing gedurende een jaar niet mogelijk. Het stichtingsbestuur kiest uit haar midden een voorzitter, secretaris en een penningmeester. Personen die in een arbeidsverhouding staan tot de stichting kunnen geen deel uitmaken van het stichtingsbestuur.
Statuten De staturen zijn gedurende het verslagjaar 2013 niet gewijzigd.
18-12-2014 - 9
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
1.2
Activiteiten en financiële positie
Verslag 2013 algemeen De voortgaande groei van het werk van De Navigators in 2013 kan beschreven worden met de bekende tweeslag 'gave' en 'opgave'. De groeitrend van de afgelopen jaren werd voortgezet bij het studentenwerk van de Navigators Studenten Verenigingen (NSV) en meer en meer studenten raakten betrokken. Maar ook bij LEF zien wij dat steeds meer kerken en christelijke gemeentes zich ondersteund voelen door de inhoudelijke coaching en begeleiding die wordt geboden. Een jonge ontwikkeling is de verzelfstandiging van 'BEYT' waardoor De Navigators in 2012 een bediening is gestart die probeert om volgelingen van Jezus te helpen hun leven te delen met moslims, zodat zowel moslims als christenen elkaar beter leren kennen en begrijpen. Tegelijk is de snelle ontwikkeling waarmee we te maken hebben een 'opgave' die ons behoorlijk zwaar valt. In het team van Ondersteunende Diensten hebben 2 medewerkers door burn-out en ziekte een deel van het jaar niet mee kunnen werken, wat de druk op het overgebleven team nog verder heeft vergroot. En ook de teamleider van LEF is vanaf augustus thuis komen te zitten met een burn-out. De instelling van het nieuwe MT vanaf januari 2013 heeft bijgedragen aan overzicht en daadkracht. Wel zal het nog enige tijd duren om de centrale organisatie structureel te verstevigen en het achterstallige onderhoud weg te werken. De afdelingen publiciteit, fondswerving, personeelszaken en juridische zaken zijn nog niet berekend op de huidige omvang van de organisatie of lopen achter in ontwikkeling doordat er de afgelopen jaren onvoldoende aandacht mogelijk was. Dat betekent praktisch dat van iedereen in een leidende positie extra hand- en spandiensten op deze gebieden zal worden verwacht, soms buiten de eigen comfortzone.
18-12-2014 - 10
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
1.3
Blik op 2013
1.3.1 Bedieningen & Activiteiten LEF Algemene beschrijving bediening LEF is het jongerenwerk van Navigators. Wij hebben het verlangen dat er steeds meer jonge toegewijde leerlingen van Jezus zichtbaar worden die doorgeven wat zij zelf geleerd en gezien hebben. Ook de kerk ziet graag toewijding van jongeren aan Jezus. Toch geven veel kerken en gemeenten aan dat deskundigheid welkom is wanneer ze hun jongeren doelgericht en doordacht willen begeleiden in hun geloofsgroei. Daarom ondersteunt LEF in jongerenwerk; door heel Nederland, binnen en buiten de kerk. LEF traint, coacht en begeleidt jongerenwerkers zodat zij binnen een lange termijn relatie jongeren tot toegewijde leerlingen van Jezus maken. Hiervoor maken we gebruik van persoonlijke coaching, training in de principes van discipelschap en materiaal dat aansluit bij jongeren. LEF groeit langzaam maar zeker. Steeds meer kerken weten de weg naar ons te vinden. Dit is een mooie ontwikkeling waaruit we mogen opmaken dat LEF iets unieks te bieden heeft te midden van andere jeugdwerkorganisaties. Met name in de persoonlijke begeleiding van jongerenwerkers proberen wij ons te onderscheiden. Start LEF Learning Community Het jaar 2013 heeft voor LEF in het teken gestaan van de start van de LEF Learning Community. Acht teams van verschillende kerken en organisaties zijn vol enthousiasme gestart met een tweejarig leertraject waarin met elkaar gezocht wordt hoe discipelschap en missionair zijn elkaar kunnen versterken in het jongerenwerk. Leren kost tijd en leren doe je samen; daarom is het heel mooi om te zien hoe deze teams met elkaar en van elkaar leren en de principes van discipelschap toepassen op hun eigen leven en lokale situatie. Fondswerving In 2013 is binnen LEF een fondswerver aan boord gekomen die zich met name ingezet heeft op twee gebieden. Allereerst is de betrokkenheid met de bestaande achterban vergroot middels het vieren van 40 jaar Navigators jongerenwerk. Een belangrijk moment waarin de achterban werd meegenomen in de nieuwe ontwikkelingen van de LEF Learning Community. Daarnaast zijn enkele fondsen aangeschreven, hetgeen heeft geresulteerd in € 6.500 aan extra inkomsten die bestemd zijn voor het opstarten van de LEF Learning Community.
18-12-2014 - 11
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG Doelen
Wanneer
1.
Start Learning Community. In samenwerking met 3DM starten we een trainingstraject met 30 kerken.
September 2013
2.
Start actiever en persoonlijker betrekken van achterban middels fondswerver. Daarnaast aanschrijven fondsen en bedrijven voor betrokkenheid LEF
Januari 2013
Rapportage De Learning Community is van start gegaan. Met 20 kerken, en met een goede groep van 50-60 jeugdleiders. Dit biedt voldoende basis om in de diepte te kunnen leren en te innoveren naar de toekomst toe. Door het vieren van 40 jaar Navigators Jongerenwerk is de achterban betrokken en meegenomen in de nieuwe plannen van LEF. Daarnaast is het gelukt om € 6000,- aan extra inkomsten te werven door het aanschrijven van fondsen.
18-12-2014 - 12
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
Beyt Wat is Beyt? Beyt is Arabisch voor thuis en is een beweging van volgelingen van Jezus die hun leven willen leren delen met moslims. We functioneren als bruggenbouwers en helpen zowel moslims als christenen elkaar beter te begrijpen en te leren kennen. Het is niet altijd vanzelfsprekend dat er contact is tussen moslims en niet-moslims of tussen moslims en christenen. Vanuit de samenleving, maar ook vanuit onszelf, leven er bepaalde vooroordelen die barrières kunnen opwerpen. We leven eerder naast elkaar dan met elkaar. Het ontstaan van Beyt Beyt is begonnen als onderdeel van NSV met als doel Nederlandse studenten afkomstig uit Islamitische culturen te leren kennen en ‘namens Jezus’ welkom te heten en hen te helpen zich thuis te voelen. Al in de pilotfase van dit project, waarbinnen veel verkennend onderzoek is gedaan, kwamen we tot de conclusie dat het belangrijk was dat deze bediening breder zou worden dan alleen studenten. Het leren kennen van moslims door met elkaar te leven vraagt een lange adem, langer dan de gemiddelde studententijd. Daarnaast is de studententijd voor de meeste moslimstudenten minder vormend dan voor de meeste autochtone studenten. Ondanks dat er verschuivingen zijn blijft de familie en het gezin het belangrijkste netwerk voor een moslim student. Het delen van je leven met moslimstudenten vraagt dus dat je ook oog hebt voor zijn/haar bredere context. Vandaar dat we in de afgelopen jaren er naartoe zijn gaan werken om van dit NSV-project een afzonderlijke bediening van Navigators te maken. In juni 2012 is Beyt als nieuwe bediening met Mariël de Vos als bedieningsleider officieel gestart en ingezegend. Daarnaast was er een werkgroep actief met 2 leden die met name in het beleidsmatige en visionaire gedeelte meedachten. Eind zomer 2012 is er daarnaast contact ontstaan met Mirjam den Dekker die ook in het uitvoerende deel van Beyt mee is gaan helpen en vanaf 1 januari 2013 voor Beyt aan de slag is gegaan. Als onderdeel van De Navigators hopen we onze ervaringen in de ontmoeting met moslims o.a. te kunnen delen met de andere bedieningen van De Navigators. Als De Navigators zijn we een discipelschapsvormende beweging. Steeds vaker zijn de mensen van wie te midden leven moslims, of leven de mensen met wie wij optrekken te midden van moslims. Want… ‘the face of Holland is changing’, zoals christen-Arabier en Navigator Nabeel Jabbour opmerkte toen hij in 2012 in Nederland was. Wat doet Beyt Beyt kent twee trajecten. Een traject om moslims te leren kennen en begrijpen. Hierbij maken we gebruik van speciaal ontwikkeld materiaal, geven we workshops en organiseren we ontmoeting met moslims. Daarnaast bieden we een traject aan waarin je leert om je leven te delen met moslims; het Beyt Bruggenbouwersjaar. Hierbij ontvang je intervisie en coaching in een leergemeenschap met anderen. Het Beyt Bruggenbouwersjaar ging in juni 2013 van start met een multiculturele “kick-off week” in Birmingham, Amsterdam en Rotterdam.
18-12-2014 - 13
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG Samenwerking We hebben contact en werken samen met verschillende organisaties. Het lichaam van Christus in Nederland dat moslims liefheeft is divers. Dat is maar goed ook, want de moslimgemeenschap in Nederland is ook divers. Zo vullen we elkaar aan. Met name met Frontiers en Evangelie & Moslims hebben we veel contact. Maar daarnaast ook met anderen. Zo hebben we bijvoorbeeld in 2012 samen met een heel aantal zendingsorganisaties de ‘loving and serving muslims’ dag georganiseerd. Ook met Navigators in Engeland en met Navigators buiten Europa hebben we contact. Doelen 2013
Wanneer
1. Opzet van learning community/trainingsjaar voor bruggenbouwers vanaf zomer 2013.
Voorbereidingen: jan – juni 2013 Leergemeenschap: juni 2013 – juni 2014
2. Verder in de vorm van een nieuw bedienings-onderdeel van Navigators in plaats van als een onderdeel van NSV met bijkomende administratieve en financiële verantwoor-delijkheden en opzet van PR en communicatie. 3. Stimuleren van initiatieven rondom ontmoeting tussen christen- en moslimstudenten.
Vanaf januari 2013
Jan – juni 2013
Rapportage In het voorjaar van 2013 zijn voorbereidingen getroffen voor de leergemeenschap (het Beyt Bruggenbouwersjaar): PR, programma, thema’s, intake gesprekken, locatie, ed. In juni ging het jaar van start met een kick-off week, waarna er maandelijkse ontmoetingen zijn geweest. Financiële administratie op orde. Website gemaakt.
In verschillende steden voorbereidingen getroffen voor ontmoeting tussen moslim- en christenstudenten. In één stad is het ook daadwerkelijk tot (regelmatige) ontmoeting gekomen. Door een tekort aan draagvlak en verschil in verwachtingen blijft de organisatie van ontmoetingsavonden moeizaam van de grond komen.
18-12-2014 - 14
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
NSV Algemene beschrijving bediening Studenten krijgen veel vrijheid en ruimte om te ontdekken wie ze zijn, en op zoek te gaan naar het doel en de betekenis van hun leven. Bovendien worden ze door studie en omgeving gestimuleerd om hun talenten te ontwikkelen en keuzes te maken die veel gevolgen hebben voor hun verdere leven. Dit maakt dat de studententijd voor veel jongeren een cruciale levensfase is, waarin de basis wordt gelegd voor de jaren erna. Daarom geloven we dat het juist in deze periode zo belangrijk is dat ze Jezus leren kennen, en geholpen worden om met Hem te leven. Daarom heeft de studentenbeweging van Navigators (NSV) ervoor gekozen om studentenverenigingen en -Netwerken op te richten in verschillende steden in Nederland. We zijn als NSV een sterk merk in de studentenwereld. Onze verenigingen en Netwerken hebben een grote aantrekkingskracht op studenten. Studenten krijgen binnen NSV de kans om te groeien in hun relatie met God, te ontdekken wie ze zelf zijn en hoe ze hun talenten en kwaliteiten kunnen inzetten in kerk en maatschappij. Financieel In 2013 hebben we verder gebouwd aan een gezonde financiële basis onder NSV. Dit heeft de volgende resultaten opgeleverd: - Er zijn nieuwe partnerships aangegaan met een tweetal organisaties waardoor de acquisitie inkomsten zijn toegenomen. De totale inkomsten vanuit acquisitie en partnerships bedroegen in 2013 €20.550,- De buffers van de projecten zijn verder aangevuld. Alle projecten, op NSV Algemeen na, hebben de vanuit stichtingsbestuur en directie verplichte reserve opgebouwd. De verwachting is dat NSV Algemeen in 2014 een start zal maken met het opbouwen van een reserve. - Er is hard gewerkt aan de fondswerving. Steeds meer stafleden komen op budget en de hoeveelheid tijd die onvrijwillig onbetaald wordt gewerkt is verder teruggedrongen. Statistieken kerncijfers ─ Er is studentenwerk in 15 steden. ─ In het najaar van 2000 waren 665 studenten lid. In december 2013 zijn er 3360 studenten betrokken bij NSV. Daarvan zijn er 3140 studenten lid van een vereniging en 226 studenten lid van een Netwerk. ─ Er zijn in december 2013 39 lokale stafleden en 10 landelijke stafleden (in totaal betaald en onbetaald 32,6 fte). ─ Er zijn 31 trainees en 9 trainers betrokken in het Naventure programma. ─ We zijn het afgelopen jaar gegroeid met 204 studenten, dat is een groei van 6,5%
18-12-2014 - 15
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG Landelijke activiteiten ─ Het Focusweekend op de Betteld in januari 2013 werd bezocht door zo’n 1150 studenten. ─ In de zomer van 2013 was er voor de 13e keer het NSV zomerkamp met zo’n 220 studenten. ─ Zo’n 350 studenten bezochten het kringleiders – en nestorenweekend. ─ In 2013 zijn er 15 Happenings georganiseerd in 10 steden. De voorstellingen trokken 1782 bezoekers, een mix tussen leden van NSV en hun gasten. Happening in Groningen NSV Kernteam Het leidersteam van NSV bestond op 31 december 2013 uit de volgende medewerkers: - Joost van Heusden – Landelijk leider NSV - Laurence Koo – Adjunct & Naventure - Gert-Paul van der Vlies – de getuigende kracht van de middelgrote groep - Tim Breugem – Netwerk Getuigen, Katholieke studenten - Anna Schippers - Reinier Kuijsten – Sociale gerechtigheid - Esther Westerkamp – Ministry - Wouter Verbree – Beleidsmedewerker, StudentAlpha, alumni,
18-12-2014 - 16
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
1.
2.
3.
4.
5.
Doelen
Wanneer
Rapportage
Studenten helpen om vertrouwt te raken met Gods Vaderhart Doordenken en onderwijzen thema ‘heiligheid van God en heiliging’
2013
We hebben ingezet op de doorontwikkeling van de 24-7 gebedsbeweging binnen NSV. (verder zie 4)
2013
Studenten binnen NSV helpen om invloed uit te oefenen op de studentenwereld en de maatschappij door de kracht van de middelgrote (getuigende) groep te (her)ontdekken. Het uitbouwen van een gebedsbeweging in samenwerking met andere organisaties in de verschillende studentensteden.
2013
Qua fondswerving streven we er naar dat alle teams /projectleiders op budget komen voor 01.09.2013 (1e fase: ze werken niet langer onvrijwillig onbetaald/ 2e fase: het aandeel uit algemene giften binnen het project wordt zsm afgebouwd naar 0)
2013
Het Focusweekend in januari 2013 had als thema “Holiness that hurts the eyes’. Tijdens dit weekend met meer dan 1150 studenten hebben we samen stil gestaan bij Gods heiligheid en hoe Hij ons roept om heilig te leven. Het doordenken van dit thema heeft opgeleverd dat we in 2013 hebben gemerkt dat God ons roept om ons te verootmoedigen voor hem en onze eigen organisatie en onze verschillende verenigingen en Netwerken tegen het licht te houden en te kijken of er ‘dwaalwegen’ zijn waarin wij wandelen (zie 1 Kron. 7; 14) In 2013 hebben we plannen gemaakt hoe we hier in 2014 concreet handen en voeten aan kunnen geven. In 2013 zijn we met alle stafleden van NSV en zo’n 35 studenten in een 2-jarig leertraject van Nederland Zoekt gestapt. In dit leertraject dat zich richt op de vermenigvuldiging van discipelschap en missie binnen de kerk, hopen we als beweging meer te leren over hoe we onze middelgrote groepen kunnen gebruiken om onze missionaire roeping uit te leven. Binnen de 24-7 gebedsbeweging zijn er in veel steden gebedsweken georganiseerd waarin honderden studenten één of meerdere uren, alleen of samen in een gebedskamer tijd met God hebben doorgebracht. Samen met IFES, Agapè, Alpha en Open Doors werken we samen in deze 24-7 gebedsbeweging onder studenten en jongeren. Tijdens het Teamleidersoverleg is er gedurende 2013 steeds aandacht geweest voor fondswerving. We hebben geprobeerd om onze teamleiders te inspireren en de ondersteunen in hun fondswerving. Dit heeft nog niet tot gevolg gehad dat alle teamleiders op budget zijn. Wel hebben de teamleiders gezamenlijk 20% meer geworven in 2013 in vergelijking met 2012.
2013
18-12-2014 - 17
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
NavMissions Doelen 2013
Wanneer
Rapportage
1.
Uitzending begeleiden van Mark & Hanneke Liefhebber naar Peru
Januari 2013
2.
Het begeleiden/contact houden met onze 6 zendelingen in het buitenland.
2013
3.
Het begeleiden/contact houden met Marnix Witteveen met zijn bootproject in Dronten
2013
Na 3 maanden uitzending kwamen Mark & Hanneke voor speciaal verlof terug i.v.m. de geboorte van hun kindje Ruben. Regelmatig contact via Skype en ook veel persoonlijke gesprekken gehad met name met Jaap & Lauri Korving tijdens hun Sabbatical van 6 mnd. Met Marnix contact gehouden
Stilteactiviteiten Doelen 2013
Wanneer
Rapportage
Mannen helpen om een intieme en diepere relatie met God en Jezus te ontwikkelen. Met name door Hem te zoeken in de stilte en daar ook jezelf te onderzoeken. Zie onze Core Value 1 “the passion to know, love and become like Jesus Christ”. Verder meewerken om de vrouwenweekenden te ontwikkelen
2013
In 2013 zijn er drie Stilteweekenden georganiseerd. We zijn op zoek naar nieuwe locaties.
2013
3.
Breder stilteplatform ontwikkelen (oa. Met CBMC)
n.v.t.
Elisabeth de Smaele organiseerde ook 3 Stilteweekenden voor vrouwen. Niet gelukt
4.
Beschikbaar zijn om binnen en buiten Navigatorverband Stilte Workshops te geven en dergelijke (zoals Workshop Benedictijns timemanagement)
n.v.t.
Geen aanvraag gehad
1.
2.
18-12-2014 - 18
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
Navigatorboeken Doelen 2013
Wanneer
Rapportage
1.
Het inzetten op een hogere verkoop van boeken door: (a) Navigator stafleden te betrekken bij het lezen van geselecteerde boeken (b) Gebruik te maken van social media (c) Inschatting maken van potentiele lezerspubliek en duidelijk kunnen aangeven voor welke doelgroep een boek bedoeld is.
2013
Het blijkt erg moeilijk om dalende verkoopcijfers te bestrijden. Wel zijn de volgende acties ondernomen: (a) Twee keer het afgelopen jaar is een staflid benaderd om een boek te lezen en mee te beslissen of het uitgegeven moest worden. (b) Social media blijft lastig omdat wij maximaal 2 boeken per jaar uitgeven. Ook is er per ongeluk een persoonspagina op Facebook aangemaakt voor NB. Komend jaar gaan wij een Fanpage voor NB openen als ook initiatief nemen om binnen de officiële Navigatorwebsite een eigen website op te starten. (c) Navigatorleden zijn onze voornaamste doelgroep die wij d.m.v. Raster, de NSV-mail, Focus en Zomerkamp benaderen. Maar wij benaderen ook tijdschriften en organisaties die affiniteit hebben met het thema van het boek. Zo verkoopt De Spil enkele exemplaren van Ontdek Lectio Divina, schrijft Soteria er een recensie over en mogelijk ook het gereformeerde kerkblad. Daarnaast promoot Jos Douma het boek op zijn website/blog.
2.
Het vergemakkelijken van de zoektocht naar kwalitatief hoogstaande boeken
2013
Het selectie en beoordelingsproces is opgeschreven in het visie- en doelendocument van de RvU. Ook heeft de RvU bepaalde uitgeefcriteria opgesteld aan de hand waarvan boeken geselecteerd worden. Op deze manier proberen wij de kwaliteit en geschiktheid van het fonds te waarborgen.
3.
Het krijgen van meer zichtbaarheid en bekendheid binnen de Navigators
2013
Het afgelopen jaar is er regelmatig contact geweest met stafleden die bepaalde boeken willen laten uitgeven. Ook was NB aanwezig op de viering van het 65-jarige bestaan van de Navigators, zijn er goede contacten met Raster en NSV-betrokkenen en proberen wij studenten te betrekken bij het uitgeefproces door een omslagontwerp wedstrijd in het leven te roepen voor de vertaling van Getting to Know the Church Fathers, die in het najaar uitkomt.
18-12-2014 - 19
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
Skivakanties en weekendactiviteiten
1.
Doelen 2013
Wanneer
Rapportage
Eind 2013 zal voor de verschillende ‘weekenden’ en de ‘skivakanties’ die onder de naam ‘Navigators’ opereren, overleg zijn gevoerd dat zal leiden tot een voor alle partijen bevredigende beschrijving van de relatie.
Eind 2013
I.v.m. ziekte is dit niet meer gelukt. De skivakanties zijn in 2013 op bestaande voet doorgegaan.
18-12-2014 - 20
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
1.3.2 Ontwikkeling & Samenwerking Geloven 2050 Door ziekte van Jelle Jongsma die het initiatief Geloven 2050 trok, staat het initiatief momenteel in de ijskast tot hij weer beschikbaar is. Er is in het voorjaar van 2013 een strategische samenwerking aangegaan met “NL zoekt”, omdat zij een tactische training verzorgen, die nauw aansluit bij “Geloven 2050” Doelen 2013
Wanneer
Rapportage
1.
Het rekruteren van een eerste groep leiders, die zich verbinden aan het initiatief “Geloven 2050”
Voorjaar 2013
2.
Het opbouwen van een slanke organisatie t.b.v. “Geloven 2050”
Voorjaar 2013
3.
De promotie van de visie van “Geloven 2050” middels een website, lezingen en persoonlijke gesprekken.
Voorjaar 2013
4.
Het rekruteren van 15 communities die met de visie van “Geloven 2050” aan de slag gaan.
Najaar 2013
5.
Als katalysator betrokken zijn bij de ontwikkeling van Alpha 2.0
Najaar 2013
6.
Het initiëren van de ontwikkeling van een traject voor kringen om zich te transformeren in een missional community.
Najaar 2013
7.
Het werven van voldoende Fondsen om de continuïteit van het initiatief “Geloven 2050” te borgen
Najaar 2013
In het voorjaar 2013 is een eerste Nehemia beraad gehouden met zo’n 20 christelijke leiders uit Nederland. Het 2de kon nog geen doorgang vinden door ziekte. De aanzet tot een team voor Geloven 2050 stond in de steigers, maar staat door ziekte nu in de ijskast. Er hebben diverse lezingen en ontmoetingen plaatsgevonden. In samenwerking met “NL zoekt”, er zijn diverse kerken benaderd. In samenwerking met “NL-zoekt” zijn ongeveer 40 kerken en initiatieven met het basisgedachtegoed aan de gang. Deze ontwikkeling stond in de steigers in samenwerking met Alpha-cursus Nederland, maar door ziekte nu in de ijskast. Er zijn oriënterende gesprekken gevoerd met het Evangelisch werkverband. I.v.m. interne drukte bij het EW is besloten dit proces in een iets later stadium dit verder op te pakken. De bestaande financiering voor 1 jaar is gecontinueerd. Verdere stappen werden nog niet genomen.
18-12-2014 - 21
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
3DM Doelen 2013
Wanneer
Rapportage
1.
Het uitwerken en ontwikkelen van de partner relatie met 3DM.
Voorjaar 2013
2.
Diverse werkonderdelen participeren zelf in een learning community om zich het gedachtegoed van 3DM eigen te maken.
2013
Dit proces is nog niet helemaal afgerond. Vertraging is ontstaan door ziekte van zowel Maurits Roose als Jelle Jongsma. LEF en NSV participeren de komende twee jaar in een learning community van 3DM.
RK-Studenten
1.
2.
3.
Doelen 2013
Wanneer
Rapportage
Vertegenwoordigers van (vrijwel) alle lokale christocentrische katholieke studentengroepen komen naar de netwerkbijeenkomsten van RKstudent. We ontwikkelen een aanpak - hoe bestaande katholieke studenten groepen in kwantiteit en kwaliteit kunnen gaan groeien.
3-4 keer per jaar
We starten een werkgroep PR, die een plan ontwikkeld om middels RKstudent – katholieke studentengroepen meer bekendheid te geven.
Juni 2013
Dit proces is goed op gang gekomen. De netwerkbijeen-komsten waren erg motiverend. We hebben een eerste aanzet gegeven om lokale groepen te helpen met een promotie plan voor de introductiedagen in augustus. In het najaar hebben katholieke leiders aangegeven dat het hun voorkeur was, dat Navigators een stapje terug zouden doen in het voortrekken van het initiatief RKstudent, om het een nog nadrukkelijker katholieke identiteit te geven.
Dec 2013
18-12-2014 - 22
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
Lifenet & IMPACT Door ziekte van Jelle Jongsma die als enige nog tijd had voor LifeNet, staat het initiatief momenteel in de ijskast tot hier weer capaciteit beschikbaar komt. Doelen 2013
Wanneer
Rapportage
1.
Afronden LifeNet meerjarenbeleidsplan 2013-2015
April 2013
2.
Het aantrekken van nieuwe staf en het uitbouwen van het landelijk LifeNet-Team
Najaar 2013
3.
Een pilot starten met lokale LifeNet-kringen binnen kerken, mogelijk met een 3DM benadering.
Najaar 2013
Er liggen concrete ideeën om LifeNet ingrijpend anders aan te vliegen. Dit is echter nog niet afgerond in een meerjarenbeleidsplan. Door het niet afronden van het meerjarenbeleidsplan is het aantrekken van nieuwe staf ook vertraagd. I.v.m. ziekte is dit proces nog niet gestart.
4.
Onderzoeken hoe we coaching en triades na de studententijd kunnen faciliteren en stimuleren.
Voorjaar 2013
5.
Het concept en materiaal van LifeNet kringen beschikbaar maken voor derden, zoals IFES en kerken
Najaar 2013
Een aanzet hiertoe heeft zich niet vertaald in actie bij gebrek aan capaciteit van medewerkers. Hier zijn we niet aan toe gekomen.
6.
Mogelijk een studiedag over Discipelschap in de kerk, eventueel in samenwerking met de EA.
Najaar 2013
Dit is niet van de grond gekomen.
7.
Het initiëren, faciliteren en stimuleren van Navigators Alumniverenigingen.
Juni 2013
8.
Het voorbereiden en opzetten van een landelijke database waarin vanaf nu alle oud-leden worden opgenomen. Strategisch meedenken over de ontwikkeling van IMPACT.
Sept 2013
Hierover zijn diverse oriënterende gesprekken ge-voerd met NSV. Ziekte heeft dit proces gestagneerd. Bij gebrek aan capaciteit binnen de OD van Navigators staat dit proces op stand-by. Door participeren in het bestuur van IMPACT is deze invloed mogelijk.
9.
6x per jaar
18-12-2014 - 23
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
1.3.3 Ondersteuning Directie Doelen 2013
Wanneer
Rapportage
1.
De nieuwe managementstructuur van de landelijke leiding (d.i.: MT/NLT en FOT/Dodo) werkt efficiënt, effectief en prettig en wordt als bevredigend en haalbaar ervaren.
Zomer 2013
2.
De betrokkenheid bij Europa van Bernard Terlouw is ingevuld wat betreft taken en begrensd wat betreft de omvang van tijdsinvestering.
Zomer 2013
3.
Het medewerkersprofiel wordt geëvalueerd en waar nodig aangepast.
Zomer 2013
Het nieuwe MT heeft goed gefunctioneerd. Het NLT is nauwelijks samengekomen. De samenstelling van het MT was wisselend vanwege verzuim. Het functioneren van het FOT was de 2e helft van 2013 kwetsbaar door ziekte. Bernard heeft vanaf de zomer van 2013 een jaar verlof genomen van zijn taak in Europa door dringende prioriteiten in het Nederlandse werk. Het is besproken in het MT
18-12-2014 - 24
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
Ondersteunende diensten Door uitval en ziekte van een aantal medewerkers is de druk op het kantoor in 2013 hoog geweest. Het oplossen van een aantal bestaande problemen en uitdagingen op het kantoor bleek hierdoor niet eenvoudig. In 2013 zijn wij er zeer beperkt in geslaagd om structurele aanpassingen op het kantoor te realiseren. Doelen 2013
Wanneer
Rapportage
1.
“Deliverables” helder, oftewel: welke ondersteuning leveren wij?
2013
Nog niet nader uitgewerkt. Volgt in tweede helft van 2014
2.
Er is een plan opgesteld voor de interne IT + start met uitvoering Er is een onderhoudsplan voor Hoofdstraat 53 opgesteld + start met uitvoering De gevolgen van SEPA (gezamenlijke Europese betaalmarkt) zijn inzichtelijk en omgezet in nieuw beleid Er is een (plan voor) een nieuwe website, dan wel nieuwe webfunctionaliteit, die de algemene ondersteuning verbetert (giftinformatie, webshop, etc)
2013 2013
Plannen zijn voorbereid, start halverwege 2014. In proces
2013
Gerealiseerd
2013
Planning & invoering werkkostenregeling
n.v.t.
Afgerond. Offerte traject en vernieuwing huisstijl afgerond voorjaar 2014. Bouw website najaar 2014 Door een verandering van de spelregels door de overheid wordt deze actie verschoven naar 2014 of later.
3.
4.
5.
6.
18-12-2014 - 25
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
Financiën
1.
2.
Doelen in 2013
Wanneer
Rapportage
We verwachten een groei van bijna 10 % in giftinkomsten door nieuwe gevers te winnen, met name voor NSV. Totale groei giftinkomsten van € 1.720.000 naar €1.890.000. Dit betekent een groei aan kantoorafdracht van €18.000 Bezuinigingen in het Navigator Fonds op directie secretariaat (€ 5500), algemene fondswerving (Deodaat) (€ 3000) en bijdragen aan EA en EZA (€ 5600) leveren in totaal € 14.100 op.
2013
Groei in giftinkomsten van 9,6 % naar €1.885.700 is bereikt in 2013. Dus onze geloofsdoelstelling is gehaald.
2013
De voorgenomen bezuinig-ingen zijn gerealiseerd
Inkomsten vergroten door met name groei van giften Jelle met 23k zodat het project Jelle in 2013 budget neutraal zal worden.
De inkomsten voor Jelle zijn gegroeid met 14k. Dit is dus minder dan de begrote 23k.
Verder een plan om Major Donors te winnen. Hiermee hopen we € 10.000 op te halen.
In 2013 is begonnen met het plan Major Donors. In 2013 heeft dit nog niet het gewenste resultaat opgeleverd.
In totaal rekent het Navigatorfonds op een positief resultaat in 2013 van € 35.600 Hierdoor levert het Navigatorfonds een positieve bijdrage aan de opbouw van de continuïteitsreserve. De doelstelling van een continuïteitsreserve van 54k wordt gehaald in 2014.
18-12-2014 - 26
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
Publiciteit & Fondswerving
1.
Doelen in 2013
Wanneer
Rapportage
Het professionaliseren van onze PR, o.a. door het aanstellen van een medewerker communicatie.
2013
Eind 2013 zijn de voorbereidingen gestart om een nieuwe afdeling “Communicatie & Fondswerving” op te richten. Dit team zal bestaan uit 4 medewerkers die dit onderdeel van de organisatie op de korte termijn moeten doordenken en plannen maken hoe we als organisatie beter kunnen communiceren en fondswerven voor de centrale organisatie/backoffice.
Afhankelijk van doel 1 zal meer of minder gewerkt kunnen worden aan: 2.
3.
4.
5. 6.
7.
Het ontwikkelen van een geïntegreerd meerjarenplan t.a.v. fondswerving en communicatie voor de komende jaren Het opnemen van Raster in het ontwikkelde integraal beleid van fondswerving en communicatie
n.v.t.
Verschoven naar 2014, verantwoordelijkheid bij afdeling Communicatie & Fondswerving
Eind 2013
Er is een begin gemaakt met het nadenken en brainstormen over mogelijke verandering van Raster. De afdeling Communicatie & Fondswerving gaat hier mee verder. Gekozen voor een ontwikkelaar van de nieuwe website. In 2014 volgt de ontwikkeling & implementatie. Verschoven naar 2014, verantwoordelijkheid bij afdeling Communicatie & Fondswerving
Het ontwikkelen van een adequate, functionele en eigentijdse website in aanpassing van de huidige website Doordenken en implementeren van beleid m.b.t. legaten en schenkingen
Eind 2013
Doordenken en implementeren van beleid met betrekking tot zgn. 'grote gevers' bij de Navigators Doordenken en implementeren van beleid waardoor de oudere generatie Navigators weer betrokken raakt
n.v.t.
Verschoven naar 2014, verantwoordelijkheid bij afdeling Communicatie & Fondswerving
n.v.t.
Verschoven naar 2014, verantwoordelijkheid bij afdeling Communicatie & Fondswerving
n.v.t.
18-12-2014 - 27
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
Personeelszaken Doelen 2013
Wanneer
Rapportage
1. Stand van zaken van de afdeling personeelszaken is geïnventariseerd en geëvalueerd. Waar mogelijk worden taken in samenhang uitgevoerd door de nieuw te benoemen Management Assistent.
1 juni 2013
2. De PersoneelsVerTegenwoordiging (PVT) ontwikkelt haar rol en komt in 2013 tenminste 3 maal bijeen met vervolgens duidelijke communicatie naar de medewerkers. Er is overleg om de PVT op termijn te evolueren naar een ondernemingsraad (zoals wettelijk verplicht bij meer dan 50 personeelsleden) 3. Het PersoneelsHandBoek (PHB) is waar nodig aangepast (inclusief distributie).
2013
Veel P&O taken zijn uitgevoerd door Jolanda Potman (Directie- en management assistent). Zij heeft in overleg met de algemeen directeur gewerkt aan een prioriteitenlijst. Er is geprobeerd een goede verdeling in prioriteiten te maken en hier stap voor stap resultaten in te boeken. Zo zijn werkprocessen efficiënter gemaakt, is het nieuwe personeelshandboek uitgegeven en worden mutaties professioneler verwerkt. De PVT is in 2013 in totaal 3 keer bij elkaar gekomen. In de communicatie naar medewerkers zijn nog verbeteringen mogelijk. De transitie naar een ondernemingsraad is voorlopig uitgesteld. Gesprek hierover wordt mogelijk later vervolgd.
Een evaluatie heeft geleid tot een plan van aanpak voor elementen die nog niet of onvoldoende geïnterpreteerd zijn.
1 mei 2013
1 okt. 2013
Het PHB heeft een vernieuwing ondergaan. Er is gekeken naar verouderde feiten, noemenswaardige toevoegingen en verduidelijking voor het PHB. Er is getracht de leesbaarheid en de relevantie te verhogen. Grote veranderingen zijn de vernieuwde beschrijving van de organisatie, de verbetering / toevoeging van een onderdeel BHV en ARBO. Ook is er gekeken naar het onderdeel over alle verzekeringen. De vorige beschrijving was te statisch aangezien er concrete telefoonnummers en contactpersonen genoemd werden, terwijl deze natuurlijk kunnen veranderen. Daarom zijn deze meer algemeen omschreven en zijn er verwijzingen te vinden naar de plekken waar personen, telefoonnummers en (mail)adressen up-to-date worden gehouden. Voor wat betreft de leesbaarheid en hanteerbaarheid van het PHB is ervoor gekozen om deze in pocketformaat (a5) uit te geven. Hierdoor kan hij makkelijker meegenomen worden en kan hij sneller als naslagwerk dienen.
18-12-2014 - 28
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG Er is geprobeerd alle stijl/typ/verwijzingsfouten eruit te halen. Het PHB zal elk half jaar door Personeelszaken geëvalueerd worden en zo nodig aangepast worden. Mede doordat er veel wijzigingen kunnen plaats vinden in een PHB is er voor gekozen om steeds meer richting een digitaal PHB te gaan en dit zal ook steeds sneller up-to-date gehouden gaan worden.
4. Een Medewerkers-TevredenheidsOnderzoek is rond de jaarwisseling 2012-2013 uitgevoerd; de resultaten besproken met PVT en leidinggevenden (MT en Bestuur); er is een plan van aanpak opgesteld om de geleerde lessen toe te passen.
1 mei 2013
Uiteindelijk is het nieuwe PHB in november 2013 gerealiseerd. De resultaten van het MTO en de daaruit voortvloeiende lessen en actiepunten zijn verwerkt in de verschillende niveaus van de organisatie.
1 juni 2013
18-12-2014 - 29
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
2. JAARREKENING 2013
18-12-2014 - 30
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.1
Balans per 31 december (na resultaatbestemming)
ACTIVA
31-12-2013
31-12-2012
€
€
18.522 ----------------
16.798 --------------
2.624 ---------------
2.790 --------------
368 ---------------
884 --------------
54.682 141.676
23.135 104.244
196.358 ---------------
127.379 --------------
440.245 ---------------
497.165 --------------
658.117
645.016
Vaste activa Materiële vaste activa Inventaris
2.6.1
Financiële vaste activa Vorderingen
2.6.2
Vlottende activa Voorraden
2.6.3
Vorderingen Debiteuren Overige vorderingen en activa
2.6.4
Liquide middelen
Totaal activa
2.6.5
18-12-2014 - 31
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
PASSIVA
Reserves en fondsen
Fondsen Bestemmingsfondsen
Kortlopende schulden Crediteuren Belastingen en sociale lasten Overige kortlopende schulden
Totaal passiva
31-12-2012
€
€
7.014 ---------------
-7.417 ---------------
230.503 ---------------
186.577 ---------------
4.278
15.301 1.659 5.771
4.278 ---------------
22.731 ---------------
70.107 27.616 318.599
127.408 45.871 269.846
416.322 ---------------
443.125 ---------------
658.117
645.016
2.6.6
Reserves Continuïteitsreserve
Voorzieningen Voorziening groot onderhoud Voorziening klein onderhoud Voorziening afscheid/jubilea
31-12-2013
2.6.7
2.6.8
18-12-2014 - 32
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.2
Staat van baten en lasten Realisatie 2013 €
Begroting 2013 €
Realisatie 2012 €
BATEN Eigen fondsenwerving Overige baten
2.7.1 2.7.2
Totaal baten
1.977.717 220.974
1.820.000 200.000
1.806.650 194.801
2.198.691
2.020.000
2.001.451
1.173.179 185.756 418.268 62.371 10.089
1.100.000 166.800 400.000 58.000 13.755
1.022.657 167.025 406.439 58.884 28.923
1.849.663 --------------
1.738.555 --------------
1.683.929 ---------------
LASTEN Besteed aan doelstellingen NSV LEF Stafleden en zendelingen Buitenlandse staf Overige activiteiten
2.4 2.4 2.4 2.4 2.4
Kosten werving baten Kosten eigen fondsenwerving
2.4
45.617 ----------------
50.000 ----------------
55.256 ---------------
Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie
2.4
245.054 ---------------2.140.334
240.000 -------------2.028.555
246.605 --------------1.985.789
58.357
-8.555
15.662
Totaal lasten
Overschot
18-12-2014 - 33
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.3
Resultaatbestemming Realisatie 2013
Realisatie 2012
€
€
14.808 ---------------
838 ----------------
43.926 --------------58.357
14.824 ---------------15.662
Resultaatbestemming reserves Continuïteitsreserve
Resultaatbestemming fondsen Bestemmingsfondsen Totaal
18-12-2014 - 34
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.4
Overzicht lastenverdeling 2013
Bestemming
NSV
LEF
Stafleden en zendelingen
€
€
€
5.410 15.254 934.370 6.043 47.975 157.788 6.339
4.206 1.211 139.763 3.565 13.419 23.126 466
375.280 33.281 1.802 3.266 4.173 466
41.785 16.640 901 1.633 1.179 233
Totaal lasten
1.173.179
185.756
418.268
62.371
Werkelijk 2012
1.022.657
167.025
406.439
58.884
Lasten
Afdrachten Publiciteit en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Algemene kosten Afschrijvingen
2.8.1 2.8.2 2.8.3 2.8.4
Buitenlandse staf €
De ontvangen giften die zijn doorbetaald aan stafwerkers, zendelingen en bedieningsmedewerkers alsmede de giften die nog aan hen toekomen zijn verantwoord als ‘afdracht’.
18-12-2014 - 35
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
Overige activiteiten
Eigen fondsenwerving
Beheer en administratie
€
€
€
751 33.509 901 2.567 -28.113 474
760 34.326 1.802 5.270 2.993 466
27.946 11.357 166.405 9.014 16.298 11.702 2.332
454.627 29.333 1.358.294 24.028 90.428 172.848 10.776
450.000 35.000 1.258.555 20.000 85.000 165.000 15.000
477.979 42.721 1.194.228 26.016 82.260 145.656 16.929
10.089
45.617
245.054
2.140.334
2.028.555
1.985.789
28.923
55.256
246.605
1.985.789
Totaal 2013 €
Begroot 2013 €
Totaal 2012 €
Doelbestedingspercentage van de baten Bestedingen aan doelstellingen/totale baten
84,1%
86,1%
84,1%
Doelbestedingspercentage van de lasten Bestedingen aan doelstellingen/totale lasten
86,4%
85,7%
84,8%
2,3%
2,7%
3,1%
Fondsenwervingspercentage Kosten eigen fondsenwerving/ baten eigen fondsenwerving
18-12-2014 - 36
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.5
Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat
2.5.1 Algemene grondslagen De jaarrekening is opgesteld op basis van Richtlijn 650 voor “Richtlijn Fondsenwervende Instellingen” van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Doel van deze Richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor die fondsen bijeengebracht zijn. De jaarrekening is opgesteld in Euro’s. 2.5.2 Vergelijkende cijfers De cijfers over 2012 zijn waar nodig aangepast om vergelijkbaarheid met het verslagjaar mogelijk te maken. Grondslagen van waardering 2.5.3 Algemene grondslagen van waardering Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen de geamortiseerde kostprijs. 2.5.4 Materiële vaste activa De materiële vaste activa benodigd voor de doelstelling en voor de bedrijfsvoering worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs verminderd met de op basis van de geschatte levensduur bepaalde afschrijvingen, met inachtneming van een eventuele restwaarde. De afschrijvingen bedragen een percentage van deze verkrijgingsprijs. 2.5.5 Vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva De vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva zijn opgenomen tegen geamortiseerde kostprijs; waardering geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op een individuele beoordeling van de vorderingen. 2.5.6 Reserves en fondsen Reserves betreffen gelden ter vrije besteding van de Stichting. Door het bestuur kunnen doelreserves worden aangehouden voor aanwending aan een specifiek doel. Fondsen betreffen gelden die besteed moeten worden in het kader voor de doelstelling waarvoor deze ter beschikking zijn gesteld. Dit betreft het niet bestede deel van toegekende donaties en andere fondsen en gelden die vastliggen in vaste activa. 2.5.7 Voorzieningen Voorzieningen worden opgenomen als waarschijnlijk of vaststaand is dat een verplichting zich gaat voordoen, maar waarvan de omvang of het tijdstip van ontstaan niet bekend is.
18-12-2014 - 37
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG Grondslagen van resultaatbepaling 2.5.8 Algemene grondslagen van resultaatbepaling Het resultaat is bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden kosten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen lasten, met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. 2.5.9 Baten De baten zijn gevormd door alle aan het verslagjaar toe te rekenen opbrengsten. Nalatenschappen worden opgenomen in het verslagjaar waarin de omvang van de nalatenschap betrouwbaar kan worden vastgesteld, derhalve indien de betaling is aangekondigd. Voorschotten worden verantwoord in het boekjaar waarin zij worden ontvangen. Giften in natura worden gewaardeerd tegen de reële waarde. 2.5.10 Lasten Financiële baten en lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en –lasten. 2.5.11 Personeelsbeloning Salarissen en sociale lasten worden toegerekend aan de verslagperiode waarin deze verschuldigd zijn, in overeenstemming met de arbeidsovereenkomsten. De Stichting hanteert een toegezegde bijdrage pensioenregeling. De toegezegde bijdragen worden afgedragen aan de pensioenverzekeraar op basis van het pensioencontract. 2.5.12 Kostentoerekening Elke medewerker behoort tot een kostendrager. De personeelskosten worden zo rechtstreeks toegerekend aan deze bestedingscategorieën. De huisvestingskosten en de kantoor- en algemene kosten worden toegerekend zoals onderstaand is weergegeven: Kostensoort Bestuur Secretariaat ICT Financiële administratie Huisvesting Kantoor- en algemene kosten
Toerekening 100% aan beheer en administratie 100% aan beheer en administratie 100% aan beheer en administratie 100% aan beheer en administratie 50% aan beheer en administratie, restant evenredig verdeeld over de kosten van fondsenwerving en besteed aan doelstellingen; 50% aan beheer en administratie, restant evenredig verdeeld over de kosten van fondsenwerving en besteed aan doelstellingen
18-12-2014 - 38
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.5.13 Visie op continuïteit De inzet van Bestuur, Directie en NLT zal voor 2014 gericht zijn op het tenminste halen van een positief financieel resultaat, waarbij vervolgens in 2015 en 2016 op samenhangende manier gewerkt zal worden aan herstel van de algemene reserve. Bestuur en Directie hebben de kaders waarin dit moet gebeuren op 25 september 2013 vastgesteld: de begrotingen moeten doelstellend een positief resultaat laten zien, ze gaan niet uit van ongedekte giftenstijgingen om de begroting sluitend te krijgen en het gewenste niveau van de reserve is in een stappenplan uiterlijk in 2015 bereikt. Hierover rapporteert de directie per kwartaal aan het Bestuur. Daartoe is in 2013 een herstelplan gestart dat zich over meerdere jaren uitspreidt en de grootste problemen adequaat adresseert. Praktisch heeft dit ingehouden: in overleg met de PVT is er in 2013 geen inflatiecorrectie of andere aanpassing aan de salarisniveaus toegepast (dus: 'nullijn'), behalve de toekenning van de gewone periodieken. Daarnaast voorzien wij personele aanpassingen in 2014 (onder andere afvloeien directie/NSVsecretaresse, vervanging algemene secretaresse met kostenreductie) aanpassing van het financiële resultaat van Raster (door verlaging van de frequentie en de oplage) en expliciete benadering van huidige en nieuwe 'major donors' door Bestuur en Directie. Met de beide directeuren zijn goede afspraken gemaakt over hun fondswerfverplichting in 2014 en periodieke monitoring daarvan vanuit het bestuur. Ook een lichte herstructurering van de financiële organisatie (door betere allocatie van kosten, adequate afweging over de haalbaarheid van begrote uitgaven bij Ondersteunende Diensten) zal dit een positief effect hebben op de algemene reserve. Uiteindelijk is door de geplande gestage groei van het aantal NSV medewerkers te verwachten dat door intensieve persoonlijke begeleiding van de persoonlijke fondswerving de inkomsten zullen stijgen zodat niet alleen de salarissen uitgaven voor die nieuwe medewerkers gedekt zijn, maar ook het volume aan kantoorafdracht (11% van de inkomsten) zal groeien. Het geheel overziende en op basis van de ontwikkelingen in 2013 is Directie en Bestuur van mening dat de ingezette koers binnen de gestelde kaders en tijdpaden tot het gewenste resultaat zal komen, waarmee een gezonde financiële basis voor de toekomst gelegd wordt.
18-12-2014 - 39
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.6
Toelichting op de balans
ACTIVA VASTE ACTIVA 2.6.1 Materiële vaste activa De mutaties in de materiële vaste activa zijn in het hierna volgende schema samengevat:
Stand per 1 januari Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen
Mutaties boekjaar Investeringen Afschrijvingen
Stand per 31 december Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen
2013
2012
€
€
75.128 -58.330
63.027 -41.401
16.798
21.626
11.788 -10.064
12.101 -16.929
1.724
-4.828
86.916 -68.394
75.128 -58.330
18.522
16.798
De afschrijvingen zijn berekend op basis van de volgende jaarlijkse afschrijvingspercentages: Inventaris
33 - 20%
18-12-2014 - 40
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.6
Toelichting op de balans (vervolg) 2013
2012
€
€
2.6.2 Financiële vaste activa Vorderingen Saldo per 1 januari Bijgeschreven rente Ontvangen aflossingen
2.790 238 -2.067
6.832 167 -2.066
Af: kortlopend
3.104 -480
4.933 -2.143
Saldo per 31 december
2.624
2.790
914 -556
1.229 -345
368
884
54.682
23.135
VLOTTENDE ACTIVA 2.6.3 Voorraden Doelstelling Af: voorziening voor incourantheid Saldo per 31 december
2.6.4 Vorderingen Debiteuren Debiteuren
Een voorziening voor oninbaarheid wordt niet noodzakelijk geacht.
18-12-2014 - 41
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.6
Toelichting op de balans (vervolg) 2013
2012
€
€
54.572 200 46.325 7.286 480 8.884 23.929
54.261 25.099 200 8.741 2.143 13.800
141.676
104.244
ING Bank N.V. 29.340 ING Bank N.V. 29.340 (spaarrekening) Rabobank 10.17.655.847 (telerekening) Rabobank 38.52.06.720 Rabobank 16.21.86.606 Robeco 27.32.98.186 Buckaroo Kas Kruisposten
118.174 90.000 100.000 72.800 1.234 52.521 2.355 3.112 49
140.610 28.121 84.409 134.652 5.681 101.727 1.594 371 -
Saldo per 31 december
440.245
497.165
Overige vorderingen Vooruitbetaalde kosten Vooruitbetaalde pensioenkosten Waarborgsommen Rekening-courant Zwitserleven Rekening-courant Aegon Kortlopend deel leningen u/g Nog te ontvangen ziekengeld Overige vorderingen Saldo per 31 december
2.6.5 Liquide middelen
De liquide middelen zijn vrij opneembaar. Op het Rabobank rekeningnummer 38.52.06.720 bestaat een kredietfaciliteit ter grootte van € 45.378. Er zijn geen zekerheden gesteld.
18-12-2014 - 42
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.6
Toelichting op de balans (vervolg) 2013
2012
€
€
PASSIVA 2.6.6 Reserves en fondsen Reserves Continuïteitsreserve Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming Saldo per 31 december
-7.417 14.431
-8.255 838
7.014
-7.417
De continuïteitsreserve wordt gevormd voor dekking van risico’s op korte termijn en om zeker te stellen dat ook in de toekomst aan verplichtingen kan worden voldaan. De noodzakelijk geachte omvang van de continuïteitsreserve bedraagt € 50.000. De grondslag hiervoor bedraagt circa 50% van de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie. De continuïteitsreserve is niet op het benodigde niveau. In 2013 worden maatregelen getroffen om deze reserve op de noodzakelijk geachte omvang te brengen. Zie voor een nadere toelichting op de visie op de continuïteit onder 2.5.13.
18-12-2014 - 43
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.6
Toelichting op de balans (vervolg) 2013
2012
€
€
Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming
186.577 43.926
171.753 14.824
Saldo per 31 december
230.503
186.577
Fondsen Bestemmingsfondsen
Het verloop van de bestemmingsfondsen is als volgt weer te geven: Saldo 01-01-2013 €
Ontvangen fondsen €
Bestede fondsen
Saldo 31-12-2013
€
€
Studentenwerk (NSV) * LEF Lifenet Beyt Mission
171.846 6.378 8.353 -
1.110.059 145.843 180 40.915 6.739
1.090.887 144.122 528 23.451 822
191.018 8.099 8.005 17.464 5.917
Saldo per 31 december
186.577
1.303.736
1.259.810
230.503
*) Giften ten behoeve van de financiering van salarissen van medewerkers worden hoofdzakelijk in dit fonds verantwoord. Ontvangen giften worden gedoteerd na aftrek voor een vergoeding voor kosten van fondsenwerving en kosten voor beheer- en administratie. Giften die binnenkomen voor medewerkers die niet in vaste loondienst zijn, worden verwerkt in een rekening-courant met de betreffende medewerker.
18-12-2014 - 44
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.6
Toelichting op de balans (vervolg) 2013
2012
€
€
2.6.7 Voorzieningen Voorziening onderhoud Saldo per 1 januari Dotatie Onttrekkingen Saldo per 31 december
15.301 -15.301
19.754 5.088 -9.541
-
15.301
1.659 -1.659
1.000 1.100 441
-
1.659
De voorziening onderhoud is begroot op € 40.000 over een periode van 10 jaar. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. De Stichting dient volgens het huurcontract de onderhoudskosten voor eigen rekening te nemen. De dotatie is gebaseerd op de bijdrage van de verhuurder voor onderhoud, herstel en vernieuwingen. Met ingang van 2014 komen de lasten voor het groot onderhoud voor rekening van de verhuurder. Een voorziening voor groot onderhoud wordt om die reden niet langer noodzakelijk geacht. Voorziening klein onderhoud Saldo per 1 januari Dotatie Onttrekkingen
Saldo per 31 december De voorziening klein onderhoud is begroot op € 5.000 over een periode van 10 jaar. De dotatie is gebaseerd op de jaarlijks verwachte uitgaven voor klein binnenshuis onderhoud. In het verslagjaar is de voorziening vrijgevallen ten gunste van het resultaat.
18-12-2014 - 45
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
2.6
Toelichting op de balans (vervolg) 2013
2012
€
€
Voorziening afscheid/jubilea Saldo per 1 januari Dotatie
5.771 -1.493
4.320 1.451
4.278
5.771
Af te dragen loonheffing en premies
27.616
45.871
Saldo per 31 december
27.616
45.871
Reservering vakantiegeld inclusief sociale lasten Rekening-courant International Headquarter Rekening-courant stafwerkers en zendelingen Rekening-courant buitenlandse staf en overigen Vooruitontvangen bedragen Focus Overige kortlopende schulden
46.533 18.076 128.749 28.055 68.431 28.755
40.140 13.551 126.501 12.386 63.130 14.138
Saldo per 31 december
318.599
269.846
Saldo per 31 december
De voorziening afscheid/jubilea bestaat om verwachte kosten te dekken bij afscheid/jubilea. De dotatie is gebaseerd op een maandelijkse bijdrage per werknemer. 2.6.8 Kortlopende schulden Belastingen en sociale lasten
Overige kortlopende schulden
18-12-2014 - 46
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.6.9 Niet in de balans opgenomen verplichtingen Meerjarige financiële verplichtingen Met Stichting “URCO” is een huurovereenkomst afgesloten voor de bedrijfsruimte het “Koetshuis”, plaatselijk bekend Hoofdstraat 53 te Driebergen-Rijsenburg. De overeenkomst is aangegaan voor de duur van twee jaar, ingaande op 1 januari 1998 en lopende tot en met 31 december 1999. Deze overeenkomst is verlengd met een aansluitende periode van vijf jaar tot 31 december 2004. Deze overeenkomst wordt vervolgens voortgezet voor aansluitende perioden van telkens vijf jaar en loopt nu tot 31 december 2014. De huurprijs bedraagt op jaarbasis € 9.762. De vergoeding van verhuurder aan huurder voor onderhoud, herstel en vernieuwingen bedraagt op jaarbasis € 4.881. Met Nico Tel Makelaars is een huurovereenkomst afgesloten voor het perceel Olympiaplein 174-3 te Amsterdam. De huurovereenkomst heeft de duur van 1 jaar. De huurprijs bedraagt € 961 per maand. De bijkomende kosten bedragen € 190 per maand. Vanaf 1 juli 2013 bedraagt de huurprijs € 984 en de bijkomende kosten € 191 per maand. Voor het kopieerapparaat is een servicecontract afgesloten met de duur van 5 jaar. De servicekosten bedragen € 660 per jaar.
18-12-2014 - 47
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.7
Toelichting op de baten Realisatie 2013
Begroting 2013
Realisatie 2012
€
€
€
BATEN 2.7.1 Baten uit eigen fondsenwerving Donaties en giften Nalatenschappen Verkoop goederen
1.968.998 8.719 1.977.717
Verkoop goederen Netto-omzet verkoop artikelen Kostprijs verkochte artikelen Bruto winst verkoop artikelen
1.790.223 6.148 10.279 1.820.000
1.806.650
42.522 -33.803
37.150 -26.871
8.719
10.279
927.282 111.612 8.002 377.113 41.795 503.194
841.610 97.030 367.006 39.167 304.104
1.968.998
1.656.799
178.350 30.463 7.053 5.108
145.869 27.401 11.381 10.150
Aan de navolgende baten is door de gever een bijzondere bestemming gegeven: NSV LEF Beyt, Lifenet Stafleden en zendelingen Buitenlandse staf Overig Navigatorwerk
2.7.2 Overige baten NSV-activiteiten LEF Overige Rente baten en lasten
220.974
200.000
194.801
18-12-2014 - 48
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.8
Toelichting op de lasten Realisatie 2013
Begroting 2013
Realisatie 2012
€
€
€
2.8.1 Personeelskosten Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Overige personeelskosten
973.846 142.410 58.111 183.927 1.358.294
861.640 119.559 50.247 162.782 1.258.555
1.194.228
Lonen en salarissen Lonen en salarissen Ziekteverzuimverzekering Uitkering ziekteverzuimverzekering
975.651 30.168 -31.973 973.846
879.406 26.022 -43.788 p.m.
861.640
Het gemiddeld aantal werknemers gedurende het boekjaar 2013 bedroeg 32,0 FTE (2012: 30,3).
18-12-2014 - 49
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.8
Toelichting op de lasten (vervolg)
Directiebeloning 2013 Naam Functie Dienstverband Aard (looptijd) Parttime percentage Periode
B. Terlouw Directeur
J. Jongsma Directeur
onbepaald 100 01/01–31/12
onbepaald 100 01/01–31/12
€
€
Jaarbezoldiging Brutosalaris/vergoeding Vakantiegeld Sociale lasten Pensioenlasten
56.276 4.502 8.248 12.971
56.276 4.502 8.248 13.729
Totaal bezoldiging
81.996
82.756
Totaal bezoldiging 2012
77.856
78.738
Het overgrote deel van de directiebeloning wordt gedekt door een persoonlijke vriendenkring. Het bestuur ontvangt geen bezoldiging.
18-12-2014 - 50
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.8
Toelichting op de lasten (vervolg) Realisatie 2013
Begroting 2013
Realisatie 2012
€
€
€
2.8.2 Huisvestingslasten Huur- en servicekosten Onderhoudskosten Energiekosten en zakelijke lasten Overige huisvestingskosten
16.486 1.501 4.309 1.732 24.028
18.705 1.185 3.934 2.192 20.000
26.016
2.8.3 Kantoorkosten Onderhoud hard- en software Kantoorbenodigdheden Drukwerk/kopieerkosten Porti Telefoonkosten Overige
13.325 4.502 12.591 18.803 16.461 24.746 90.428
12.025 7.944 15.680 19.324 19.539 7.748 85.000
82.260
2.8.4 Algemene kosten Activiteiten en conferenties Contributies en abonnementen Verzekeringen Accountant Bankkosten Kas- en koersverschillen Overige
147.179 403 3.077 16.059 5.205 -26 951 172.848
126.090 392 1.980 10.997 5.471 76 650 165.000
145.656
18-12-2014 - 51
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG Vastgesteld en goedgekeurd te Driebergen-Rijsenburg op 18 december 2014.
De heer J.H.A. Goudt Voorzitter
De heer L. Eland Penningmeester
18-12-2014 - 52
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG
3. OVERIGE GEGEVENS
18-12-2014 - 53
accountants in non-profit
Stichting De Navigators DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.1 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting De Navigators te Driebergen-Rijssenburg gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de Stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beiden in overeenstemming met Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting De Navigators per 31 december 2013 en van het resultaat over 2013 in overeenstemming met Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen. Verklaring betreffende andere voorschiften Wij melden dat het bestuur- en directieverslag voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist in Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen. Benadrukking van onzekerheid omtrent de continuïteit Wij vestigen de aandacht op paragraaf 2.5.13 “visie op de continuïteit” in de toelichting op de jaarrekening betreffende de situatie van de negatieve continuïteitsreserve per 31 december 2013. Deze situatie duidt op het bestaan van een onzekerheid van materieel belang op grond waarvan gerede twijfel zou kunnen bestaan over de continuïteitsveronderstelling. Deze situatie doet geen afbreuk aan ons oordeel. Was getekend, Sliedrecht, 18 december 2014. WITh accountants B.V. P. Alblas RA
18-12-2014 - 54
Correspondentie-adres Postbus 2150 - 2400 CD - Alphen aan den Rijn T 0172-750175 | www.withaccountants.nl |
[email protected] | Twitter: @withaccountants IBAN: NL71 INGB 0667 8301 62 | KVK: 28112484