Stichting Global Aid Network Holland Postbus BV AMERSFOORT JAARVERSLAG RAPPORT Inzake jaarverslag

accountants in non-profit

Stichting Global Aid Network Holland Postbus 1829 3800 BV AMERSFOORT

JAARVERSLAG 2014

RAPPORT Inzake jaarverslag 2014

10-06-2015 - 1 Correspondentie-adres Postbus 2150 - 2400 CD - Alphen aan den Rijn T 0172-750175 | www.withaccountants.nl | [email protected] | Twitter: @withaccountants IBAN: NL71 INGB 0667 8301 62 | KVK: 28112484


Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT JAARVERSLAG 2014 INHOUD 1.

Bestuursverslag

1.1 5.2 1.3 1.4

Algemeen Activiteiten en financiële positie Samenwerking GAiN Europa en GAiN Wereldwijd Toekomst

2.

Accountantsrapport

2.1 2.2 2.3

Samenstellingsverklaring Financiële positie Kasstroomoverzicht

3.

Jaarrekening 2014

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

Balans per 31 december Staat van baten en lasten Resultaatbestemming Overzicht lastenverdeling Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de baten en lasten

Paginanummer

4 6 8 8

10 11 12

15 17 18 19 20 22 28

Ondertekening

30

Bijlage : Begroting 2015

31

10-06-2015 - 2

Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT

1. BESTUURSVERSLAG

10-06-2015 - 3

Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT 1.

BESTUURSVERSLAG

1.1

Algemeen

1.1.1

Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm

Stichting Global Aid Network Holland (GAiN Holland) is opgericht op 24 juni 2008. De stichting is in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Midden-Nederland ingeschreven onder nummer 30243239. De statutaire naam van de stichting luidt: Stichting Global Aid Network Holland en is gedurende 2014 gevestigd in Doorn. De rechtsvorm is de vorm van een stichting. 1.1.2

Omschrijving van de doelstelling

De doelstelling is het ondersteunen van hulpbehoevende personen door het verlenen van humanitaire hulp, het inzamelen van allerlei hulpgoederen en de verdeling ervan aan de in het binnen- en buitenland levende behoeftige mensen. De motivatie hiervoor is de liefde van God, die voor alle mensen is. GAiN wil deze liefde uitdragen via hulp aan mensen in nood. GAiN realiseert dit door middel van vijf speerpunten: hulpreizen, logistiek, noodhulp, ontwikkelingshulp en de campagne Water for Life. GAiN Holland is gelieerd aan stichting Agape, GAiN Europe en GAiN International via Memorandums of Understanding. Dit betekent dat de doelstellingen zoveel mogelijk worden verwezenlijkt in samenwerking met deze organisaties. De verbinding met stichting Agape wordt ook zichtbaar in gedeelde kantoorhuisvesting en gebruikmaking van diverse administratieve ondersteunende faciliteiten. 1.1.3

Samenstelling het bestuur

Sinds 5 juni 2013 bestaat het bestuur uit: Voorzitter/penningmeester: Secretaris: Lid:

De heer Drs. M.M. de Boer De heer H. van Vlastuin Vacant

Naar verwachting wordt de vacature medio 2015 ingevuld. Met twee kandidaten loopt een traject van toetreding tot het bestuur. 1.1.4

Directie

De directie is sinds 1 oktober 2011 in handen van Ruud Speksnijder.

10-06-2015 - 4

Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT 1.2

Activiteiten en financiële positie

1.2.1

Algemeen

Het jaar 2014 is voor GAiN een actief jaar geweest, met inzet over de hele wereld. De situatie in Irak was voor GAiN International aanleiding een noodhulp-team op te zetten waaraan Nederland een bijdrage kon leveren. In de Filipijnen werd hulp bij wederopbouw geboden. Verder werd een nieuw land toegevoegd aan de activiteiten (Slovenië) en werd de dertigste via GAiN Holland gesponsorde waterput geslagen. In Nederland zelf werd een kringloopwinkel in Nieuw-Lekkerland geopend. Intern werd afscheid genomen van Jaïro Pijnacker Hordijk, die een nieuwe uitdaging in Albanië is aangegaan. Er werden ook nieuwe medewerkers verwelkomd op de verschillende afdelingen. In 2014 zetten achttien medewerkers en 175 vrijwilligers zich in voor GAiN. Er werd hulp verleend in maar liefst vijftien landen op drie continenten. Alle activiteiten van GAiN kenmerken zich door een verlangen om Gods liefde zichtbaar te maken, en worden gemotiveerd vanuit de Bijbelse opdracht om om te zien naar mensen in nood. 1.2.2

Financiële resultaten

Stichting Global Aid Network kent geen winstoogmerk. Gezonde bedrijfsvoering vereist echter ook gezonde financiële resultaten. Wij zijn daarom dankbaar dat ook 2014 met een positief financieel resultaat konden worden afgesloten. Dat is vooral bereikt door de interne kosten te drukken en door hogere omzetten van de afdelingen Reizen en Logistiek. 1.2.3

Ontwikkelingen organisatie

De groei naar volwassenheid werd ook in 2014 doorgezet. Zo is er gewerkt aan verbetering van de interne organisatie, met duidelijke richtlijnen, beleidsnota’s en een verbetering van de financiële inzichtelijkheid en stuurmiddelen. Per 1 januari 2015 is het kantoor verhuisd naar Amersfoort. Dit heeft geen praktische gevolgen voor de manier van werken maar vergde eind 2014 de nodige voorbereiding.

10-06-2015 - 5

Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT 1.2.4

Activiteiten

Een kort overzicht van de belangrijkste activiteiten in 2014.          

In 2014 sloten ongeveer zestig nieuwe vrijwilligers zich aan bij GAiN. GAiN Water for Life boorde de dertigste vanuit Nederland gesponsorde diepwaterbron. Daarmee zijn ongeveer 30.000 mensen geholpen aan een veilige toegang tot schoon (drink)water. GAiN Holland droeg bij aan de DART noodhulpmissie (Diaster Assistance and Response Team) in Noord-Irak. Vele tonnen goederen werden ingezameld, gesorteerd en vervoerd naar plaatsen waar deze een ‘tweede leven’ krijgen. Er werden zeven hulpreizen uitgevoerd met in totaal 117 deelnemers. De GAiN dag met de vrijwilligers in Ede was een geslaagde dag met 85 bezoekers. Afdeling Logistiek verzorgde 31 hulptransporten naar het buitenland met bestemmingen in negen verschillende landen. GAiN vervolgde de hulp aan de wederopbouw in de Filippijnen. GAiN organiseerde een eerste hulptransport naar Slovenië. De Roma op deze plek hadden in geen vijftien jaar zulke praktische hulp ontvangen. De GAiN kringloopwinkel werd in Nieuw-Lekkerland gestart. De opbrengst wordt besteed aan projecten onder de Roma bevolking in Roemenië.

Hulpreizen Tijdens hulpreizen worden GAiN-projecten en/of kerken ter plaatse praktisch ondersteund. In totaal zijn er in 2014 zeven hulpreizen geweest met in totaal 117 deelnemers. Naar Israël en Roemenië zijn drie zogenaamde longtimers uitgezonden, vrijwilligers die ter plaatse voor langere termijn projecten ondersteunden. Logistiek De grootste afdeling van GAiN is de logistieke hulpverlening. In 2014 is de omvang van die hulp op het hoge peil gecontinueerd. Door de enthousiaste inzet van de medewerkers gecombineerd met de hulp van veel vrijwilligers kregen nieuwe en gebruikte goederen een nuttige bestemming. In 2014 zijn 31 buitenlandse transporten geweest naar 9 bestemmingen (Armenië, Bulgarije, Filippijnen, Irak, Israël, Moldavië, Oekraïne, Roemenië en Slovenië). Zo’n 86 vrijwilligers hielpen met verzamelen en sorteren op ongeveer 30 inzamelpunten. Hoewel er iets minder transporten waren dan in 2013 is de verzamelde waarde goederen gestegen tot boven de 1 miljoen euro, en het bedrag aan ontvangen giften zelfs bijna verdubbeld tot ruim 50.000 euro. Een bijzonder mooie ontwikkeling.

10-06-2015 - 6

Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT Ontwikkelingshulp Ontwikkelingshulp is de langdurige hulp die GAiN verleent in Israël, Roemenië, Oekraïne en ZuidAfrika. Voor Israël werd ruim 32.000 euro ingezameld voor onder andere holocaust-overlevenden en de Domari. De bemoeilijkte situatie in Oekraïne maakte de ontwikkelingshulp ter plaatse moeilijker, maar ook noodzakelijker. In totaal konden 11 hulptransporten worden georganiseerd. In Roemenië is GAiN al sinds jaren actief met een omvangrijk programma onder de Roma. Er werden diverse typen hulpreizen georganiseerd en 15 hulptransporten waarmee 19 projecten konden worden ondersteund. In Zuid-Afrika werd het naaiproject dat in 2013 werd gestart gecontinueerd. Hiermee kunnen vrouwen in townships een eigen inkomen verwerven. Daarnaast werden 2 hulpreizen georganiseerd. DART (Disaster Assistance and Response Team) Het DART team is een team van vrijwilligers dat door GAiN Holland wordt getraind en onderhouden en indien nodig binnen 24 uur assistentie kan verlenen bij (natuur)rampen waar ook ter wereld. Deze inzet wordt altijd met internationale en lokale partners afgestemd. In 2014 werd ondersteuning geboden door drie getrainde vrijwilligers uit Nederland aan één missie, namelijk die in Noord-Irak (Erbil). De missie stond onder leiding van GAiN Duitsland. Er werd praktische hulp geboden aan de velen die door het geweld in de regio op de vlucht moesten slaan. Er werd onder andere voedsel uitgedeeld en geholpen met het inrichten van tijdelijke voorzieningen (onderdak, school). Water 4 Life Water4Life is het sponsorprogramma van GAiN. Al sinds 2005 worden in Afrika waterputten geslagen in dorpen op het platteland. In 2014 kon GAiN Holland 9 nieuwe putten sponsoren a 7.500 euro per bron, wat leidde tot het totaal van dertig bronnen die vanuit Nederland mogelijk werden gemaakt waarmee ongeveer 30.000 mensen van schoon (drink)water zijn voorzien. Een bijzondere mijlpaal. Tevens dient Water4Life als instrument voor naamsbekendheid. In 2014 werden meer dan 4000 promotieflesjes uitgedeeld op allerlei evenementen en activiteiten. Daarnaast vond in 2014 een nieuwe sponsoractiviteit plaats: een fietstocht naar Parijs door enkele enthousiastelingen. In totaal werd ruim 45.000 euro geworven voor Water for Life. Kringloopwinkel Op 9 mei werd een kringloopwinkel geopend in Nieuw-Lekkerland. Deze winkel dient meerdere doelen: de verkoop van ingezamelde goederen die niet worden getransporteerd, het activeren van vrijwilligers en naamsbekendheid. De doelstelling is om een positief financieel resultaat te halen. Dat is in het eerste jaar inmiddels gerealiseerd, met dank aan 53 vrijwilligers.

10-06-2015 - 7

Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT 1.3

Samenwerking GAiN Europa en GAiN Wereldwijd

In 2014 is de samenwerking met GAiN een belangrijk onderwerp van gesprek geweest. De verhouding van GAiN tot Agape is in verschillende landen op verschillende wijze ingericht. Zo zijn er landen waarbij GAiN volledig onderdeel van de Agape-organisatie is. Deze verscheidenheid noopt tot intensief gesprek over verwachtingen en mogelijkheden in internationale samenwerking. Ook in de projectsamenwerking verloopt niet alles altijd naar wens. Zo zijn er diverse projecten geweest waarbij rapportage van bestedingen vanuit de lokale GAiN-organisatie niet voldoende was of zelfs volledig ontbrak. Doelstelling is om in 2015 hier strikter op toe te zien en vooraf nog duidelijker afspraken te maken. 1.4

Toekomst

In 2015 willen wij met een versterkte organisatie verder werken aan meer naamsbekendheid, aansprekende fondswerving, uitbreiding en verjonging van de personele bezetting alsmede aan samenwerking met andere hulpverlenende instanties. Een stevig en creatief plan voor fondsenwerving moet GAiN nog beter in de markt zetten. Verder volgt GAiN de ontwikkelingen op het terrein van ANBI op de voet. De kans bestaat dat het personeelsbeleid en de financieringsstructuur moeten worden aangepast. De groeiende organisatie vraagt sowieso om meer aandacht voor de beleidsmatige inrichting. Daarnaast zal in 2015 ook verder worden gewerkt aan duidelijkheid in de verhouding tot GAiN Europe en Agape. En tenslotte is uitbreiding van het bestuur een hoge prioriteit. Inmiddels zijn met diverse kandidaten gesprekken gevoerd, en wij verwachten dat dit een positieve uitkomst zal hebben. Als bestuur zijn wij Ruud Speksnijder bijzonder dankbaar voor zijn grote inzet gedurende 2014 om GAiN te leiden en verder te helpen ontwikkelen. Ook spreken wij onze waardering uit voor de grote groep medewerkers en vrijwilligers die geheel belangeloos hun tijd en aandacht gaven aan GAiN, en via GAiN aan mensen in nood. Bovenal gaat onze dank uit naar God, door wie en voor wie wij ons werk mogen doen. Ons diepe verlangen is dat door het werk van GAiN velen zijn liefde mogen leren kennen, en zich via Jezus Christus met God zullen verzoenen.

Drs. M.M. de Boer

10-06-2015 - 8


Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT

2. ACCOUNTANTSRAPPORT

10-06-2015 - 9


Stichting Global Aid Network Holland Postbus 1829 3800 BV AMERSFOORT

Sliedrecht, 10 juni 2015

Geacht bestuur, Hiermee informeren wij u over de door ons verrichte werkzaamheden. 2.1

Samenstellingsverklaring

Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van Stichting Global Aid Network Holland te Doorn bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de vereniging verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de vereniging. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de door onze beroepsorganisatie uitgevaardigde gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de vereniging verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met Richtlijn 650 van de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving. 10-06-2015 - 10 Correspondentie-adres Postbus 2150 - 2400 CD - Alphen aan den Rijn T 0172-750175 | www.withaccountants.nl | [email protected] | Twitter: @withaccountants IBAN: NL71 INGB 0667 8301 62 | KVK: 28112484


Stichting Global Aid Network Holland DOORN 2.2

Financiële positie

De volgende opstelling dient ter analyse van de financiële positie van de Stichting en is gebaseerd op de gegevens uit de balans (x € 1.000). 2014

2013

x € 1.000

x € 1.000

Vastgelegd op korte termijn Liquide middelen Vorderingen met een looptijd < 1 jaar en overlopende activa

230

158

30

31

Liquiditeitssaldo

260

189

21

27

239

162

Af: kortlopende schulden (< 1 jaar) en overlopende passiva Werkkapitaal

De liquide middelen zijn per 31 december 2014 ten opzichte van 31 december 2013 toegenomen met € 72.000. Deze mutatie van de liquide middelen kan door het navolgende kasstroomoverzicht worden geanalyseerd.

10-06-2015 - 11



Kasstroomoverzicht

Het kasstroomoverzicht geeft inzicht in de geldmiddelen die gedurende het verslagjaar beschikbaar zijn gekomen en in het benutten van die geldmiddelen in hetzelfde verslagjaar. 2014

2013

x € 1.000

x € 1.000

Kasstroom uit activiteiten Totaal baten Totaal lasten

1.514 1.641

1.598 1.370

-127 2

228 6

-125 ----------------

234 ---------------

203 1 8 -1 -14

-171 -10 -1 8

197 ---------------72

-174 --------------60

Investeringen in materiële vaste activa Desinvesteringen in materiële vaste activa

-

-1 -

Totaal kasstroom uit investeringen

-

-1

72

59

Exploitatieresultaat Afschrijvingen Cash-flow Mutaties in: Voorraden Overige vorderingen Crediteuren Belastingen Overige kortlopende schulden

Totaal kasstroom uit activiteiten Kasstroom uit investeringen

Totale kasstroom

10-06-2015 - 12


Stichting Global Aid Network Holland DOORN 2014

2013

x € 1.000

x € 1.000

Saldo liquide middelen begin Totale kasstroom

158 72

99 59

Saldo liquide middelen eind

230

158

Wij vertrouwen erop met de hierboven verstrekte toelichtingen te kunnen volstaan. Indien u echter nog nadere toelichtingen mocht wensen, zijn wij uiteraard gaarne bereid u deze te verstrekken.

Hoogachtend, Was getekend, WITh accountants B.V. P. Alblas RA

10-06-2015 - 13


Stichting Global Aid Network Holland DOORN

3. JAARREKENING 2014

10-06-2015 - 14



Balans per 31 december (na resultaatbestemming)

ACTIVA

31-12-2014

31-12-2013

€

€

Vaste activa Materiële vaste activa CV-installatie Computerapparatuur

3.6.1 403 738

1.874 1.160

1.141 ----------------

3.034 ---------------

110.416 ----------------

313.420 ---------------

21.761 4.008 3.856

20.572 505 9.474

29.625 ----------------

30.551 ---------------

229.881 ----------------

158.209 ---------------

371.063

505.214

Vlottende activa Voorraden

Vorderingen Debiteuren Belastingen en sociale lasten Overige vorderingen

Liquide middelen

Totaal activa

3.6.2

3.6.3 3.6.4

3.6.5

10-06-2015 - 15


Stichting Global Aid Network Holland DOORN

PASSIVA

31-12-2014

31-12-2013

€

€

Reserves en fondsen Reserves Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve hulpgoederen Bestemmingsreserve organisatie Bestemmingsreserve medewerkers

Fondsen Bestemmingsfondsen

Kortlopende schulden Crediteuren Belastingen en sociale lasten Overige kortlopende schulden

Totaal passiva

3.6.6 50.000 110.416 14.251 10.779

39.139 313.420 6.772 6.772

185.446 ---------------

366.103 ---------------

165.206 ----------------

111.756 ---------------

15.379 217 4.815

7.902 1.064 18.389

20.411 ---------------

27.355 ---------------

371.063

505.214

3.6.7

3.6.8 3.6.9

10-06-2015 - 16



Staat van baten en lasten

BATEN

Realisatie 2014

Begroting 2014

Realisatie 2013

€

€

€

3.7.1

Giften en donaties Baten uit acties van derden Waarde verzonden hulpgoederen Verkoop goederen Overige baten Totaal baten

299.145 945.263 134.580 135.686

197.500 1.100.000 55.000 95.170

289.450 50.485 1.042.027 87.882 128.492

1.514.674

1.447.670

1.598.336

LASTEN Besteed aan doelstellingen Hulpverlening

3.4

1.577.048 ---------------

1.389.754 ---------------

1.308.440 ---------------

Kosten werving baten Kosten eigen fondsenwerving

3.4

18.793 ---------------

15.077 ---------------

19.790 ---------------

Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie

3.4

46.040 ---------------

36.939 ---------------

42.404 ---------------

1.641.881

1.44.770

1.370.634

-127.207 -53.450 191.518

5.900

227.702 -35.720 -185.211

10.861

5.900

6.771

Totaal lasten

Resultaat Mutatie bestemmingsfondsen Mutatie bestemmingsreserves Overschot

10-06-2015 - 17



Resultaatbestemming Realisatie 2014

Realisatie 2013

€

€

Resultaatbestemming reserves Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve hulpgoederen Bestemmingsreserve organisatie Bestemmingsreserve medewerkers

10.861 -203.004 7.479 4.007

6.771 171.667 6.772 6.772

Totaal resultaat

-180.657

191.982

53.450

35.720

-127.207

227.702

Resultaatbestemming fondsen Bestemmingsfondsen Totaal resultaat

10-06-2015 - 18



Overzicht lastenverdeling

Bestemming Hulpverlening

Eigen fondsenwerving

Beheer en administratie

€

€

€

Totaal 2014

Totaal 2013

Lasten

Waarde verzonden goederen Bestedingen hulpverlening Personeelskosten Publiciteitskosten Algemene kosten

€

1.148.266 399.654 13.791 6.889 8.448

8.898 4.445 5.450

21.799 10.889 13.352

1.148.266 399.654 44.488 22.223 27.250

880.748 395.652 53.570 13.333 27.331

1.577.048

18.793

46.040

1.641.881

1.370.634

Doelbestedingspercentage van de baten: Bestedingen aan doelstellingen/totale baten

104,1%

81,9%

Doelbestedingspercentage van de lasten: Bestedingen aan doelstellingen/totale lasten

96,1%

95,5%

Fondsenwervingspercentage: Kosten eigen fondsenwerving/baten eigen fondsenwerving

1,2%

1,5%

Beheer en administratie: Kosten beheer en administratie/totaal lasten

2,8%

3,1%

Totaal lasten

3.7.1 3.7.2 3.7.3 3.7.4 3.7.5

€

Toelichting op de bestedingspercentages De bestedingspercentages vertonen enigszins een vertekend beeld omdat deze percentages gebaseerd worden op de toerekening van de personeelslasten. De personeelslasten worden volledig gedekt door giften die de personeelsleden ontvangen van vriendenkringen.

10-06-2015 - 19



Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat

3.5.1

Algemene grondslagen

De jaarrekening is opgesteld op basis van Richtlijn 650 voor “Richtlijn Fondsenwervende Instellingen” van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Doel van deze Richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor die fondsen bijeengebracht zijn. De jaarrekening is opgesteld in Euro’s. 3.5.2

Vergelijkende cijfers

De cijfers over 2013 zijn, waar relevant, aangepast om vergelijkbaarheid met het verslagjaar mogelijk te maken. Grondslagen van waardering 3.5.3

Algemene grondslagen van waardering

Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen de (geamortiseerde) kostprijs. 3.5.4

Materiële vaste activa

De materiële vaste activa benodigd voor de doelstelling en voor de bedrijfsvoering worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs verminderd met de op basis van de geschatte levensduur bepaalde afschrijvingen, met inachtneming van een eventuele restwaarde. De afschrijvingen bedragen een percentage van deze verkrijgingsprijs. 3.5.5

Voorraden

De voorraad hulpgoederen die om niet verkregen is, wordt gewaardeerd tegen de geschatte waarde in het economisch verkeer in Nederland, onder aftrek van 40% incourantheid. 3.5.6

Vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva

De vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva zijn opgenomen tegen (geamortiseerde) kostprijs; waardering geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op een individuele beoordeling van de vorderingen.

10-06-2015 - 20


Stichting Global Aid Network Holland DOORN Grondslagen van resultaatbepaling 3.5.7

Reserves en fondsen

Reserves betreffen gelden ter vrije besteding van de Stichting. Door het bestuur kunnen doelreserves worden aangehouden voor aanwending aan een specifiek doel. Fondsen betreffen gelden die besteed moeten worden in het kader voor de doelstelling waarvoor deze ter beschikking zijn gesteld. Dit betreft het niet bestede deel van toegekende donaties en andere fondsen en gelden die vastliggen in vaste activa. 3.5.8

Algemene grondslagen van resultaatbepaling

Het resultaat is bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden kosten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen lasten, met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. 3.5.9

Baten

De baten zijn gevormd door alle aan het verslagjaar toe te rekenen opbrengsten. Nalatenschappen worden opgenomen in het verslagjaar waarin de omvang van de nalatenschap betrouwbaar kan worden vastgesteld, derhalve indien de betaling is aangekondigd. Voorschotten worden verantwoord in het boekjaar waarin zij worden ontvangen. Giften in natura worden gewaardeerd tegen de reële waarde. De reële waarde van de hulpgoederen bedraagt 10 tot 25% van de marktwaarde. 3.5.10 Lasten Financiële baten en lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en –lasten. 3.5.11 Kostentoerekening De kosten worden direct toegerekend aan hulpverlening, kosten eigen fondsenwerving en kosten beheer en administratie.

10-06-2015 - 21



Toelichting op de balans

ACTIVA VASTE ACTIVA 3.6.1

Materiële vaste activa

De mutaties in de materiële vaste activa zijn in het hierna volgende schema samengevat: CVinstallatie € Stand per 1 januari 2014 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen

Mutaties boekjaar 2014 Investeringen Afschrijvingen

Stand per 31 december 2014 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen

Doelstelling Bedrijfsvoering

Computer apparatuur €

Vervoermiddelen

Totaal

€

€

4.569 -2.696

1.697 -537

22.509 -22.509

28.775 -25.742

1.873

1.160

-

3.033

-1.470

149 -571

-

149 -2.041

-1.470

-422

-

-1.892

4.569 -4.166

1.846 -1.108

22.509 -22.509

28.924 -27.783

403

738

-

1.141

403

738

-

1.141

403

738

-

1.141

De afschrijvingen zijn berekend op basis van de volgende jaarlijkse afschrijvingspercentages: CV-installatie Computerapparatuur Vervoermiddelen

33% 33% 33%

10-06-2015 - 22



Toelichting op de balans (vervolg) 2014

2013

€

€

VLOTTENDE ACTIVA 3.6.2

Voorraden

Voorraad hulpgoederen

110.416

313.420

4.008

505

Rekening-courant Agapè Rekening-courant Gain Europe Nog te ontvangen bedragen Vooruitbetaalde bedragen

910 1.696 1.250

968 202 3.500 4.804

Saldo per 31 december

3.856

9.474

Kas Rabobank ABN AMRO Bank, rekening-courant ABN AMRO Bank, spaarrekening Tussenrekening automatische betalingen

1.445 3.500 24.134 200.802 -

3.188 49.044 111.322 -5.345


229.881

158.209

Deze hulpgoederen zijn bestemd voor de doelstelling. 3.6.3

Belastingen en sociale lasten

Omzetbelasting

3.6.4

Vorderingen

Over de saldi in rekening-courant is geen rente verschuldigd. 3.6.5

Liquide middelen

De liquide middelen zijn vrij opneembaar.

10-06-2015 - 23




2013

€

€

Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming

39.139 10.861

32.368 6.771


50.000

39.139

313.420 -203.004

141.753 171.667

110.416

313.420

6.772 7.479

6.772

14.251

6.772

PASSIVA 3.6.6

Reserves

Continuïteitsreserve

De continuïteitsreserve wordt gevormd voor dekking van risico’s op korte termijn en om zeker te stellen dat ook in de toekomst aan verplichtingen kan worden voldaan. De noodzakelijk geachte omvang van de continuïteitsreserve bedraagt € 50.000. De grondslag hiervoor vormt eenmaal de jaarlijkse vaste lasten van de werkorganisatie. Bestemmingsreserve hulpgoederen Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming Saldo per 31 december

Bestemmingsreserve organisatie Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming Saldo per 31 december

De leiding van de organisatie heeft besloten om de organisatie verder te gaan professionaliseren. Voor deze professionalisering zullen kosten worden gemaakt. Het bestuur heeft besloten om, ter dekking van deze kosten een bestemmingsreserve te vormen.

10-06-2015 - 24




2013

€

€

Bestemmingsreserve medewerkers Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming

6.772 4.007

6.772

10.779

6.772

Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming

111.756 54.414

76.036 35.720


166.170

111.756


De medewerkers van de organisatie ontvangen een salaris. Het doel is om deze salariskosten te dekken uit giften van vriendenkringen van de medewerkers. Met name in het eerste jaar blijkt dat dit doel niet altijd realiseerbaar is. Om de nieuwe medewerkers hierbij te helpen heeft het bestuur besloten om een bestemmingsreserve te vormen zodat eventuele tekorten aangevuld kunnen worden vanuit deze reserve.

3.6.7

Fondsen

Bestemmingsfondsen

10-06-2015 - 25



Toelichting op de balans (vervolg)

Het verloop van de bestemmingsfondsen is als volgt weer te geven:

Saldo 01-01-2014

Israël Water for Life Roemenië Slovenië Oekraïne Noodhulp Haïti Logisitek Kringloopwinkel Reizen Reizen Roemenië Personal account medewerkers

Ontvangen fondsen

Overgeboekte en bestede fondsen

Saldo 31-12-2014

€

€

€

€

16.171 496 5.522 56.243 4.028 18.364 4.689 6.243

26.900 35.495 18.270 912 2.348 7.298 607 170.040 14.750 123.337 29.603 34.279

8.278 27.698 15.781 386 466 31.767 76 149.957 7.114 97.222 31.822 39.7004

34.793 8.023 8.011 526 1.882 31.774 4.711 20.083 7.636 41.328 5.621 818

111.756

463.839

410.389

165.206

10-06-2015 - 26



3.6.8


2013

€

€

Belastingen en sociale lasten

Te betalen loonheffing

217

1.064


217

1.064

Rekening-courant GAiN Europa Rekening-courant GAiN Canada Rekening-courant GAiN Australië Overlopende passiva

416 4.399

5.000 1.873 11.516


4.815

18.389

3.6.9

Kortlopende schulden

Overige kortlopende schulden

3.6.10 Niet in de balans opgenomen verplichtingen Meerjarige financiële verplichtingen Voor de huur van de opslagruimte is een huurovereenkomst aangegaan. De huurvergoeding bedraagt € 32.400 per jaar.

10-06-2015 - 27



Toelichting op de baten en lasten Realisatie 2014

Begroting 2014

Realisatie 2013

€

€

€

BATEN 3.7.1

Baten uit eigen fondsenwerving

Giften en donaties Giften algemeen Giften voor medewerkers Giften voor transporten Giften voor projecten

20.342 37.377 53.468 187.958

7.000 44.000 20.000 126.500

10.745 49.833 36.131 192.741

Totaal giften en donaties

299.145

197.500

289.450

Getransporteerde hulpgoederen Voorraadmutatie

945.263 -

1.100.000 -

880.748 161.279

Totaal giften en donaties

945.263

1.100.000

1.042.027

Deelnemersbijdragen projectreizen Deelnemersbijdragen conferentie Verhuuropbrengsten Rentebaten Overige baten

117.920 9.351 1.080 7.335

81.300 9.800 600 3.470

104.807 8.600 8.920 789 5.376

Totaal overige baten

135.686

95.170

128.492

1.148.266

1.100.000

880.748

Waarde ontvangen hulpgoederen

Overige baten

3.7.2

Waarde verzonden hulpgoederen

Totaal resp. 414.175 en 372.525 kilogram goederen

10-06-2015 - 28



3.7.3

Toelichting op de staat van baten en lasten Realisatie 2014

Begroting 2014

Realisatie 2013

€

€

€

Bestedingen hulpverlening

Kosten vervoermiddelen Transportkosten Huisvestingslasten opslagruimte Reiskosten Werkkosten Bijdragen aan projecten Kosten projectreizen Bestede projectgelden Overige logistieke kosten Inkoop gebruikte kleding

45.926 31.602 35.400 10.473 5.317 110.830 129.979 7.173 22.954

20.730 16.640 37.000 8.550 12.637 103.288 65.040 2.500 -

36.303 39.303 36.150 21.293 6.679 150.478 97.739 2.011 5.696 -

Totaal hulpverlening

399.654

266.385

395.652

Lonen en salarissen Sociale lasten Overige personeelskosten

33.074 5.373 6.041

37.000 6.000 1.000

41.058 6.291 6.221

Totaal personeelskosten

44.488

44.000

53.570

12.624 9.552 47

6.150 5.000 700

8.983 4.303 47

22.223

11.850

13.333

3.7.4

Personeelskosten

Het gemiddeld aantal werknemers gedurende 2014 bedroeg 2,4 (2013: 2,4). 3.7.5

Publiciteitskosten

Promotiekosten Mailings en drukwerk Kosten website

10-06-2015 - 29



3.7.6

Toelichting op de staat van baten en lasten Realisatie 2014

Begroting 2014

Realisatie 2013

€

€

€

Algemene kosten

Kantoorkosten Kosten dubieuze debiteuren Accountants- en facilitaire kosten Bankkosten Bankkosten Overige algemene kosten

5.661 2.000 11.115 1.343 7.131

2.835 7.900 900 4.800 3.100

4.385 8.170 10.195 1.210 3.371

Totaal kosten beheer en administratie

27.250

19.535

27.331

Vastgesteld en goedgekeurd te Doorn op 3 september 2015.

De heer Drs. M.M. de Boer Voorzitter/penningmeester

De heer H. Vlastuin Secretaris

10-06-2015 - 30


Stichting Global Aid Network Holland DOORN Bijlage begroting 2015 Begroting 2015

Realisatie 2014

Begroting 2014

€

€

€

BATEN Giften en donaties Waarde verzonden hulpgoederen Verkoop goederen Overige baten

171.400 1.000.000 99.470 119.100

299.145 945.263 134.580 135.686

197.500 1.100.000 55.000 95.170

Totaal baten

1.389.970

1.514.674

1.447.670

1.332.727 ---------------

1.577.048 ---------------

1.389.754 ---------------

15.000 ---------------

18.793 ---------------

15.077 ---------------

33.175 ---------------

46.040 ---------------

36.939 ---------------

1.380.902

1.641.881

1.441.770

Resultaat Mutatie bestemmingsfondsen Mutatie bestemmingsreserves

9.068 -

-127.207 -53.450 191.518

5.900 -

Overschot

9.068

10.861

5.900

LASTEN Besteed aan doelstellingen Hulpverlening Kosten werving baten Kosten eigen fondsenwerving Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie

Totaal lasten

10-06-2015 - 31

Stichting Global Aid Network Holland Postbus BV AMERSFOORT JAARVERSLAG RAPPORT Inzake jaarverslag

Recommend Documents