T
Stichting Global Aid Network Holland Postbus 1829 3800 BV AMERSFOORT
RAPPORT
C
O
N
Inzake jaarverslag 2014
C
E
P
JAARVERSLAG 2014
10-06-2015 - 1
Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT JAARVERSLAG 2014 INHOUD
Paginanummer
Bestuursverslag
1.1 1.2 1.3 1.4
Algemeen Activiteiten en financiële positie Samenwerking GAiN Europa en GAiN Wereldwijd Toekomst
2.
Accountantsrapport
2.1 2.2 2.3
Samenstellingsverklaring Financiële positie Kasstroomoverzicht
3.
Jaarrekening 2014
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
Balans per 31 december Staat van baten en lasten Resultaatbestemming Overzicht lastenverdeling Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de baten en lasten
4 6 8 8
10 11 12
15 17 18 19 20 22 28 30 31
C
Bijlage : Begroting 2015
P
E
C
N
O
Ondertekening
T
1.
10-06-2015 - 2
C
O
N
1. BESTUURSVERSLAG
C
E
P
T
Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT
10-06-2015 - 3
Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT 1. BESTUURSVERSLAG 1.1 Algemeen
T
1.1.1 Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm
P
Stichting Global Aid Network Holland (GAiN Holland) is opgericht op 24 juni 2008. De stichting is in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Midden-Nederland ingeschreven onder nummer 30243239. De statutaire naam van de stichting luidt: Stichting Global Aid Network Holland en is gedurende 2014 gevestigd in Doorn. De rechtsvorm is de vorm van een stichting. 1.1.2 Omschrijving van de doelstelling
C
E
De doelstelling is het ondersteunen van hulpbehoevende personen door het verlenen van humanitaire hulp, het inzamelen van allerlei hulpgoederen en de verdeling ervan aan de in het binnen- en buitenland levende behoeftige mensen. De motivatie hiervoor is de liefde van God, die voor alle mensen is. GAiN wil deze liefde uitdragen via hulp aan mensen in nood. GAiN realiseert dit door middel van vijf speerpunten: hulpreizen, logistiek, noodhulp, ontwikkelingshulp en de campagne Water for Life.
N
GAiN Holland is gelieerd aan stichting Agape, GAiN Europe en GAiN International via Memorandums of Understanding. Dit betekent dat de doelstellingen zoveel mogelijk worden verwezenlijkt in samenwerking met deze organisaties. De verbinding met stichting Agape wordt ook zichtbaar in gedeelde kantoorhuisvesting en gebruikmaking van diverse administratieve ondersteunende faciliteiten. 1.1.3 Samenstelling het bestuur
Sinds 5 juni 2013 bestaat het bestuur uit:
O
Voorzitter/penningmeester: Secretaris: Lid:
De heer Drs. M.M. de Boer De heer H. van Vlastuin Vacant
C
Naar verwachting wordt de vacature medio 2015 ingevuld. Met twee kandidaten loopt een traject van toetreding tot het bestuur. 1.1.4 Directie De directie is sinds 1 oktober 2011 in handen van Ruud Speksnijder.
10-06-2015 - 4
Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT 1.2 Activiteiten en financiële positie 1.2.1 Algemeen
P
T
Het jaar 2014 is voor GAiN een actief jaar geweest, met inzet over de hele wereld. De situatie in Irak was voor GAiN International aanleiding een noodhulp-team op te zetten waaraan Nederland een bijdrage kon leveren. In de Filipijnen werd hulp bij wederopbouw geboden. Verder werd een nieuw land toegevoegd aan de activiteiten (Slovenië) en werd de dertigste via GAiN Holland gesponsorde waterput geslagen. In Nederland zelf werd een kringloopwinkel in Nieuw-Lekkerland geopend. Intern werd afscheid genomen van Jaïro Pijnacker Hordijk, die een nieuwe uitdaging in Albanië is aangegaan. Er werden ook nieuwe medewerkers verwelkomd op de verschillende afdelingen.
1.2.2 Financiële resultaten
C
E
In 2014 zetten achttien medewerkers en 175 vrijwilligers zich in voor GAiN. Er werd hulp verleend in maar liefst vijftien landen op drie continenten. Alle activiteiten van GAiN kenmerken zich door een verlangen om Gods liefde zichtbaar te maken, en worden gemotiveerd vanuit de Bijbelse opdracht om om te zien naar mensen in nood.
Stichting Global Aid Network kent geen winstoogmerk. Gezonde bedrijfsvoering vereist echter ook gezonde financiële resultaten.
N
We zijn daarom dankbaar dat ook 2014 met een positief financieel resultaat konden worden afgesloten. Dat is vooral bereikt door de interne kosten te drukken en door hogere omzetten van de afdelingen Reizen en Logistiek. 1.2.3 Ontwikkelingen organisatie
O
De groei naar volwassenheid werd ook in 2014 doorgezet. Zo is er gewerkt aan verbetering van de interne organisatie, met duidelijke richtlijnen, beleidsnota’s en een verbetering van de financiële inzichtelijkheid en stuurmiddelen.
C
Per 1 januari 2015 is het kantoor verhuisd naar Amersfoort. Dit heeft geen praktische gevolgen voor de manier van werken maar vergde eind 2014 de nodige voorbereiding.
10-06-2015 - 5
Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT 1.2.4 Activiteiten Een kort overzicht van de belangrijkste activiteiten in 2014:
‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
T
P
‐
E
‐
In 2014 sloten ongeveer zestig nieuwe vrijwilligers zich aan bij GAiN. GAiN Water for Life boorde de dertigste vanuit Nederland gesponsorde diepwaterbron. Daarmee zijn ongeveer 30.000 mensen geholpen aan een veilige toegang tot schoon (drink)water. GAiN Holland droeg bij aan de DART noodhulpmissie (Diaster Assistance and Response Team) in Noord-Irak. Vele tonnen goederen werden ingezameld, gesorteerd en vervoerd naar plaatsen waar deze een ‘tweede leven’ krijgen. Er werden zeven hulpreizen uitgevoerd met in totaal 117 deelnemers. De GAiN dag met de vrijwilligers in Ede was een geslaagde dag met 85 bezoekers. Afdeling Logistiek verzorgde 31 hulptransporten naar het buitenland met bestemmingen in negen verschillende landen. GAiN vervolgde de hulp aan de wederopbouw in de Filippijnen. GAiN organiseerde een eerste hulptransport naar Slovenië. De Roma op deze plek hadden in geen vijftien jaar zulke praktische hulp ontvangen. De GAiN kringloopwinkel werd in Nieuw-Lekkerland gestart. De opbrengst wordt besteed aan projecten onder de Roma bevolking in Roemenië.
C
‐ ‐
Hulpreizen
N
Tijdens hulpreizen worden GAiN-projecten en/of kerken ter plaatse praktisch ondersteund. In totaal zijn er in 2014 zeven hulpreizen geweest met in totaal 117 deelnemers. Naar Israël en Roemenië zijn drie zogenaamde longtimers uitgezonden, vrijwilligers die ter plaatse voor langere termijn projecten ondersteunden.
O
Logistiek De grootste afdeling van GAiN is de logistieke hulpverlening. In 2014 is de omvang van die hulp op het hoge peil gecontinueerd. Door de enthousiaste inzet van de medewerkers gecombineerd met de hulp van veel vrijwilligers kregen nieuwe en gebruikte goederen een nuttige bestemming.
C
In 2014 zijn 31 buitenlandse transporten geweest naar 9 bestemmingen (Armenië, Bulgarije, Filippijnen, Irak, Israël, Moldavië, Oekraïne, Roemenië en Slovenië). Zo’n 86 vrijwilligers hielpen met verzamelen en sorteren op ongeveer 30 inzamelpunten. Hoewel er iets minder transporten waren dan in 2013 is de verzamelde waarde goederen gestegen tot boven de 1 miljoen euro, en het bedrag aan ontvangen giften zelfs bijna verdubbeld tot ruim 50.000 euro. Een bijzonder mooie ontwikkeling.
10-06-2015 - 6
Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT Ontwikkelingshulp
DART (Disaster Assistance and Response Team)
P
T
Ontwikkelingshulp is de langdurige hulp die GAiN verleent in Israël, Roemenië, Oekraïne en ZuidAfrika. Voor Israël werd ruim 32.000 euro ingezameld voor onder andere holocaust-overlevenden en de Domari. De bemoeilijkte situatie in Oekraïne maakte de ontwikkelingshulp ter plaatse moeilijker, maar ook noodzakelijker. In totaal konden 11 hulptransporten worden georganiseerd. In Roemenië is GAiN al sinds jaren actief met een omvangrijk programma onder de Roma. Er werden diverse typen hulpreizen georganiseerd en 15 hulptransporten waarmee 19 projecten konden worden ondersteund. In Zuid-Afrika werd het naaiproject dat in 2013 werd gestart gecontinueerd. Hiermee kunnen vrouwen in townships een eigen inkomen verwerven. Daarnaast werden 2 hulpreizen georganiseerd.
E
Het DART team is een team van vrijwilligers dat door GAiN Holland wordt getraind en onderhouden en indien nodig binnen 24 uur assistentie kan verlenen bij (natuur)rampen waar ook ter wereld. Deze inzet wordt altijd met internationale en lokale partners afgestemd.
C
In 2014 werd ondersteuning geboden door drie getrainde vrijwilligers uit Nederland aan één missie, namelijk die in Noord-Irak (Erbil). De missie stond onder leiding van GAiN Duitsland. Er werd praktische hulp geboden aan de velen die door het geweld in de regio op de vlucht moesten slaan. Er werd onder andere voedsel uitgedeeld en geholpen met het inrichten van tijdelijke voorzieningen (onderdak, school).
N
Water 4 Life
Water4Life is het sponsorprogramma van GAiN. Al sinds 2005 worden in Afrika waterputten geslagen in dorpen op het platteland. In 2014 kon GAiN Holland 9 nieuwe putten sponsoren a 7.500 euro per bron, wat leidde tot het totaal van dertig bronnen die vanuit Nederland mogelijk werden gemaakt waarmee ongeveer 30.000 mensen van schoon (drink)water zijn voorzien. Een bijzondere mijlpaal.
O
Tevens dient Water4Life als instrument voor naamsbekendheid. In 2014 werden meer dan 4000 promotieflesjes uitgedeeld op allerlei evenementen en activiteiten. Daarnaast vond in 2014 een nieuwe sponsoractiviteit plaats: een fietstocht naar Parijs door enkele enthousiastelingen. In totaal werd ruim 45.000 euro geworven voor Water for Life.
C
Kringloopwinkel
Op 9 mei werd een kringloopwinkel geopend in Nieuw-Lekkerland. Deze winkel dient meerdere doelen: de verkoop van ingezamelde goederen die niet worden getransporteerd, het activeren van vrijwilligers en naamsbekendheid. De doelstelling is om een positief financieel resultaat te halen. Dat is in het eerste jaar inmiddels gerealiseerd, met dank aan 53 vrijwilligers.
10-06-2015 - 7
Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT 1.3 Samenwerking GAiN Europa en GAiN Wereldwijd
P
T
In 2014 is de samenwerking met GAiN een belangrijk onderwerp van gesprek geweest. De verhouding van GAiN tot Agape is in verschillende landen op verschillende wijze ingericht. Zo zijn er landen waarbij GAiN volledig onderdeel van de Agape-organisatie is. Deze verscheidenheid noopt tot intensief gesprek over verwachtingen en mogelijkheden in internationale samenwerking. Ook in de projectsamenwerking verloopt niet alles altijd naar wens. Zo zijn er diverse projecten geweest waarbij rapportage van bestedingen vanuit de lokale GAiN-organisatie niet voldoende was of zelfs volledig ontbrak. Doelstelling is om in 2015 hier strikter op toe te zien en vooraf nog duidelijker afspraken te maken. 1.4 Toekomst
E
In 2015 willen we met een versterkte organisatie verder werken aan meer naamsbekendheid, aansprekende fondswerving, uitbreiding en verjonging van de personele bezetting alsmede aan samenwerking met andere hulpverlenende instanties. Een stevig en creatief plan voor fondsenwerving moet GAiN nog beter in de markt zetten.
C
Verder volgt GAiN de ontwikkelingen op het terrein van ANBI op de voet. De kans bestaat dat het personeelsbeleid en de financieringsstructuur moeten worden aangepast. De groeiende organisatie vraagt sowieso om meer aandacht voor de beleidsmatige inrichting.
N
Daarnaast zal in 2015 ook verder worden gewerkt aan duidelijkheid in de verhouding tot GAiN Europe en Agape. En tenslotte is uitbreiding van het bestuur een hoge prioriteit. Inmiddels zijn met diverse kandidaten gesprekken gevoerd, en we verwachten dat dit een positieve uitkomst zal hebben.
C
O
Als bestuur zijn we Ruud Speksnijder bijzonder dankbaar voor zijn grote inzet gedurende 2014 om GAiN te leiden en verder te helpen ontwikkelen. Ook spreken we onze waardering uit voor de grote groep medewerkers en vrijwilligers die geheel belangeloos hun tijd en aandacht gaven aan GAiN, en via GAiN aan mensen in nood. Bovenal gaat onze dank uit naar God, door wie en voor wie we ons werk mogen doen. Ons diepe verlangen is dat door het werk van GAiN velen zijn liefde mogen leren kennen, en zich via Jezus Christus met God zullen verzoenen.
Drs. M.M. de Boer
10-06-2015 - 8
E
P
T
Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT
C
O
N
C
2. ACCOUNTANTSRAPPORT
10-06-2015 - 9
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 2.2
Financiële positie
De volgende opstelling dient ter analyse van de financiële positie van de Stichting en is gebaseerd op de gegevens uit de balans (x € 1.000). 2013
T
2014 x € 1.000
Vastgelegd op korte termijn
E
Liquiditeitssaldo Af: kortlopende schulden (< 1 jaar) en overlopende passiva
158
30
31
260
189
21
27
239
162
C
Werkkapitaal
230
P
Liquide middelen Vorderingen met een looptijd < 1 jaar en overlopende activa
x € 1.000
C
O
N
De liquide middelen zijn per 31 december 2014 ten opzichte van 31 december 2013 toegenomen met € 72.000. Deze mutatie van de liquide middelen kan door het navolgende kasstroomoverzicht worden geanalyseerd.
10-06-2015 - 11
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 2.3
Kasstroomoverzicht
Het kasstroomoverzicht geeft inzicht in de geldmiddelen die gedurende het verslagjaar beschikbaar zijn gekomen en in het benutten van die geldmiddelen in hetzelfde verslagjaar. 2013
T
2014 x € 1.000
Kasstroom uit activiteiten
1.514 1.641
1.598 1.370
-127 2
228 6
-125 ----------------
234 ---------------
203 1 8 -1 -14
-171 -10 -1 8
197 ---------------72
-174 --------------60
Investeringen in materiële vaste activa Desinvesteringen in materiële vaste activa
-
-1 -
Totaal kasstroom uit investeringen
-
-1
72
59
P
Totaal baten Totaal lasten
x € 1.000
Cash-flow
N
C
Mutaties in: Voorraden Overige vorderingen Crediteuren Belastingen Overige kortlopende schulden
E
Exploitatieresultaat Afschrijvingen
Totaal kasstroom uit activiteiten
C
O
Kasstroom uit investeringen
Totale kasstroom
10-06-2015 - 12
C
O
N
3. JAARREKENING 2014
C
E
P
T
Stichting Global Aid Network Holland DOORN
10-06-2015 - 14
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.1
Balans per 31 december (na resultaatbestemming)
ACTIVA
31-12-2014
31-12-2013
€
€
Materiële vaste activa CV-installatie Computerapparatuur
T
Vaste activa 3.6.1
1.874 1.160
P
403 738
1.141 ----------------
3.034 ---------------
110.416 ----------------
313.420 ---------------
21.761 4.008 3.856
20.572 505 9.474
29.625 ----------------
30.551 ---------------
229.881 ----------------
158.209 ---------------
371.063
505.214
E
Vlottende activa 3.6.2
N
Vorderingen Debiteuren Belastingen en sociale lasten Overige vorderingen
C
Voorraden
O
Liquide middelen
3.6.5
C
Totaal activa
3.6.3 3.6.4
10-06-2015 - 15
Stichting Global Aid Network Holland DOORN
PASSIVA
31-12-2014
31-12-2013
€
€
O
N
Kortlopende schulden Crediteuren Belastingen en sociale lasten Overige kortlopende schulden
184.482 ---------------
366.103 ---------------
166.170 ----------------
111.756 ---------------
3.6.8 3.6.9
15.379 217 4.815
7.902 1.064 18.389
20.411 ---------------
27.355 ---------------
371.063
505.214
C
Totaal passiva
39.139 313.420 6.772 6.772
3.6.7
C
Fondsen Bestemmingsfondsen
50.000 110.416 13.769 10.297
P
3.6.6
E
Reserves Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve hulpgoederen Bestemmingsreserve organisatie Bestemmingsreserve medewerkers
T
Reserves en fondsen
10-06-2015 - 16
Stichting Global Aid Network Holland DOORN Staat van baten en lasten Realisatie 2013
€
€
€
299.145 945.263 134.580 135.686
197.500 1.000.000 55.000 81.300
289.450 50.485 1.042.027 87.882 128.492
1.333.800
1.598.336
P
Giften en donaties Baten uit acties van derden Waarde verzonden hulpgoederen Verkoop goederen Overige baten
1.514.674
E
Totaal baten
Besteed aan doelstellingen Hulpverlening
C
LASTEN
3.4
1.577.048 ---------------
1.265.500 ---------------
1.308.440 ---------------
3.4
18.793 ---------------
22.000 ---------------
19.790 ---------------
46.040 ---------------
40.400 ---------------
42.404 ---------------
1.641.881
1.327.900
1.370.634
-127.207 -54.414 192.482
5.900
227.702 -35.720 -185.211
10.861
5.900
6.771
N
Kosten werving baten Kosten eigen fondsenwerving
Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie
O
Totaal lasten
Resultaat Mutatie bestemmingsfondsen Mutatie bestemmingsreserves
C
Begroting 2014
3.7.1
BATEN
Overschot
Realisatie 2014
T
3.2
3.4
10-06-2015 - 17
Stichting Global Aid Network Holland DOORN Resultaatbestemming Realisatie 2014
Realisatie 2013
€
€
Resultaatbestemming reserves 10.861 -203.004 6.997 3.525
P
Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve hulpgoederen Bestemmingsreserve organisatie Bestemmingsreserve medewerkers
-181.621
6.771 171.667 6.772 6.772 191.982
54.414
35.720
-127.207
227.702
C
O
N
Totaal resultaat
C
Bestemmingsfondsen
E
Totaal resultaat
Resultaatbestemming fondsen
T
3.3
10-06-2015 - 18
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.4
Overzicht lastenverdeling
Bestemming Eigen fondsenwerving
Beheer en administratie
€
€
€
Lasten
1.148.266 399.654 13.791 6.889 8.448
€
€
8.898 4.445 5.450
21.799 10.889 13.352
1.148.266 399.654 44.488 22.223 27.250
880.748 395.652 53.570 13.333 27.331
18.793
46.040
1.641.881
1.370.634
104,1%
81,9%
96,1%
95,5%
Fondsenwervingspercentage: Kosten eigen fondsenwerving/baten eigen fondsenwerving
1,2%
1,5%
Beheer en administratie: Kosten beheer en administratie/totaal lasten
2,8%
3,1%
1.577.048
E
Totaal lasten
3.7.1 3.7.2 3.7.3 3.7.4 3.7.5
Totaal 2013
P
Waarde verzonden goederen Bestedingen hulpverlening Personeelskosten Publiciteitskosten Algemene kosten
Totaal 2014
T
Hulpverlening
C
Doelbestedingspercentage van de baten: Bestedingen aan doelstellingen/totale baten
O
N
Doelbestedingspercentage van de lasten: Bestedingen aan doelstellingen/totale lasten
Toelichting op de bestedingspercentages
C
De bestedingspercentages vertonen enigszins een vertekend beeld omdat deze percentages gebaseerd worden op de toerekening van de personeelslasten. De personeelslasten worden volledig gedekt door giften die de personeelsleden ontvangen van vriendenkringen.
10-06-2015 - 19
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.5
Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat
3.5.1
Algemene grondslagen
T
De jaarrekening is opgesteld op basis van Richtlijn 650 voor “Richtlijn Fondsenwervende Instellingen” van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Doel van deze Richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor die fondsen bijeengebracht zijn. De jaarrekening is opgesteld in Euro’s. Vergelijkende cijfers
P
3.5.2
De cijfers over 2013 zijn, waar relevant, aangepast om vergelijkbaarheid met het verslagjaar mogelijk te maken.
3.5.3
E
Grondslagen van waardering Algemene grondslagen van waardering
3.5.4
C
Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen de (geamortiseerde) kostprijs. Materiële vaste activa
Voorraden
O
3.5.5
N
De materiële vaste activa benodigd voor de doelstelling en voor de bedrijfsvoering worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs verminderd met de op basis van de geschatte levensduur bepaalde afschrijvingen, met inachtneming van een eventuele restwaarde. De afschrijvingen bedragen een percentage van deze verkrijgingsprijs.
De voorraad hulpgoederen die om niet verkregen is, wordt gewaardeerd tegen de geschatte waarde in het economisch verkeer in Nederland, onder aftrek van 40% incourantheid. 3.5.6
Vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva
C
De vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva zijn opgenomen tegen (geamortiseerde) kostprijs; waardering geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op een individuele beoordeling van de vorderingen.
10-06-2015 - 20
Stichting Global Aid Network Holland DOORN Grondslagen van resultaatbepaling 3.5.7
Reserves en fondsen
T
Reserves betreffen gelden ter vrije besteding van de Stichting. Door het bestuur kunnen doelreserves worden aangehouden voor aanwending aan een specifiek doel.
3.5.8
Algemene grondslagen van resultaatbepaling
P
Fondsen betreffen gelden die besteed moeten worden in het kader voor de doelstelling waarvoor deze ter beschikking zijn gesteld. Dit betreft het niet bestede deel van toegekende donaties en andere fondsen en gelden die vastliggen in vaste activa.
3.5.9
E
Het resultaat is bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden kosten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen lasten, met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Baten
C
De baten zijn gevormd door alle aan het verslagjaar toe te rekenen opbrengsten.
N
Nalatenschappen worden opgenomen in het verslagjaar waarin de omvang van de nalatenschap betrouwbaar kan worden vastgesteld, derhalve indien de betaling is aangekondigd. Voorschotten worden verantwoord in het boekjaar waarin zij worden ontvangen. Giften in natura worden gewaardeerd tegen de reële waarde. De reële waarde van de hulpgoederen bedraagt 10 tot 25% van de marktwaarde.
O
3.5.10 Lasten
Financiële baten en lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en –lasten. 3.5.11 Kostentoerekening
C
De kosten worden direct toegerekend aan hulpverlening, kosten eigen fondsenwerving en kosten beheer en administratie.
10-06-2015 - 21
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.6 Toelichting op de balans ACTIVA
T
VASTE ACTIVA 3.6.1 Materiële vaste activa
De mutaties in de materiële vaste activa zijn in het hierna volgende schema samengevat:
€
O
Stand per 31 december 2014 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen
C
Doelstelling Bedrijfsvoering
Vervoermiddelen
Totaal
€
€
4.569 -2.696
1.697 -537
22.509 -22.509
28.775 -25.742
1.873
1.160
-
3.033
-1.470
149 -571
-
149 -2.041
-1.470
-422
-
-1.892
4.569 -4.166
1.846 -1.108
22.509 -22.509
28.924 -27.783
403
738
-
1.141
403
738
-
1.141
403
738
-
1.141
C
N
Mutaties boekjaar 2014 Investeringen Afschrijvingen
€
E
Stand per 1 januari 2014 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen
Computer apparatuur
P
CVinstallatie
De afschrijvingen zijn berekend op basis van de volgende jaarlijkse afschrijvingspercentages: CV-installatie Computerapparatuur Vervoermiddelen
33% 33% 33%
10-06-2015 - 22
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.6
Toelichting op de balans (vervolg) 2014
2013
€
€
3.6.2
T
VLOTTENDE ACTIVA Voorraden
110.416
Deze hulpgoederen zijn bestemd voor de doelstelling. Belastingen en sociale lasten
E
3.6.3
313.420
P
Voorraad hulpgoederen
Omzetbelasting
4.008
505
910 1.696 1.250
968 202 3.500 4.804
3.856
9.474
Kas Rabobank ABN AMRO Bank, rekening-courant ABN AMRO Bank, spaarrekening Tussenrekening automatische betalingen
1.445 3.500 24.134 200.802 -
3.188 49.044 111.322 -5.345
Saldo per 31 december
229.881
158.209
Vorderingen
C
3.6.4
N
Rekening-courant Agapè Rekening-courant Gain Europe Nog te ontvangen bedragen Vooruitbetaalde bedragen Saldo per 31 december
O
Over de saldi in rekening-courant is geen rente verschuldigd. Liquide middelen
C
3.6.5
De liquide middelen zijn vrij opneembaar.
10-06-2015 - 23
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.6
Toelichting op de balans (vervolg) 2014
2013
€
€
3.6.6
T
PASSIVA Reserves
P
Continuïteitsreserve Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming
32.368 6.771
50.000
39.139
313.420 -203.004
141.753 171.667
110.416
313.420
6.772 6.997
6.772
13.769
6.772
E
Saldo per 31 december
39.139 10.861
C
De continuïteitsreserve wordt gevormd voor dekking van risico’s op korte termijn en om zeker te stellen dat ook in de toekomst aan verplichtingen kan worden voldaan. De noodzakelijk geachte omvang van de continuïteitsreserve bedraagt € 50.000 De grondslag hiervoor vormt eenmaal de jaarlijkse vaste lasten van de werkorganisatie.
N
Bestemmingsreserve hulpgoederen
Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming
O
Saldo per 31 december
Bestemmingsreserve organisatie
C
Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming Saldo per 31 december
De leiding van de organisatie heeft besloten om de organisatie verder te gaan professionaliseren. Voor deze professionalisering zullen kosten worden gemaakt. Het bestuur heeft besloten om, ter dekking van deze kosten, in 2014 een bestemmingsreserve te vormen.
10-06-2015 - 24
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.6
Toelichting op de balans (vervolg) 2014
2013
€
€
T
Bestemmingsreserve medewerkers Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming
6.772 3.525
6.772
10.297
6.772
Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming
111.756 54.414
76.036 35.720
Saldo per 31 december
166.170
111.756
P
Saldo per 31 december
3.6.7
Fondsen
C
O
N
Bestemmingsfondsen
C
E
De medewerkers van de organisatie ontvangen een salaris. Het doel is om deze salariskosten te dekken uit giften van vriendenkringen van de medewerkers. Met name in het eerste jaar blijkt dat dit doel niet altijd realiseerbaar is. Om de nieuwe medewerkers hierbij te helpen heeft het bestuur besloten om een bestemmingsreserve te vormen zodat eventuele tekorten aangevuld kunnen worden vanuit deze reserve.
10-06-2015 - 25
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.6
Toelichting op de balans (vervolg)
Het verloop van de bestemmingsfondsen is als volgt weer te geven:
Saldo 31-12-2014
€
€
€
16.171 496 5.522 56.243 4.028 18.364 4.689 6.243
26.900 35.495 18.270 912 2.348 7.298 607 170.040 14.750 123.337 29.603 34.279
7.145 30.000 14.196 34.300 149.960 1.200 101.294 31.626 39.704
35.926 5.991 9.596 912 2.348 29.241 4.635 20.080 13.550 40.407 2.666 818
463.839
409.425
166.170
E
P
€
C
Israël Water for Life Roemenië Slovenië Oekraïne Noodhulp Haïti Logisitek Kringloopwinkel Reizen Reizen Roemenië Personal account medewerkers
Ontvangen fondsen
T
Saldo 01-01-2014
Overgeboekte en bestede fondsen
C
O
N
111.756
10-06-2015 - 26
Stichting Global Aid Network Holland DOORN
3.6.8
Toelichting op de balans (vervolg) 2013
€
€
Belastingen en sociale lasten
Te betalen loonheffing
217
1.064
217
1.064
P
Saldo per 31 december
3.6.9
2014
T
3.6
Kortlopende schulden
Saldo per 31 december
C
Rekening-courant GAiN Europa Rekening-courant GAiN Canada Rekening-courant GAiN Australië Overlopende passiva
E
Overige kortlopende schulden 416 4.399
5.000 1.873 11.516
4.815
18.389
N
3.6.10 Niet in de balans opgenomen verplichtingen Meerjarige financiële verplichtingen
C
O
Voor de huur van de opslagruimte is een huurovereenkomst aangegaan. De huurvergoeding bedraagt € 32.400 per jaar.
10-06-2015 - 27
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.7
Toelichting op de baten en lasten Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
€
€
€
3.7.1
T
BATEN Baten uit eigen fondsenwerving
P
Giften en donaties 20.342 37.377 53.468 187.958
7.000 44.000 20.000 126.500
10.745 49.833 36.131 192.741
299.145
197.500
289.450
Getransporteerde hulpgoederen Voorraadmutatie
945.263 -
1.000.000 -
880.748 161.279
Totaal giften en donaties
945.263
1.000.000
1.042.027
Deelnemersbijdragen projectreizen Deelnemersbijdragen conferentie Verhuuropbrengsten Rentebaten Overige baten
117.920 9.351 1.080 7.335
81.300 9.800 600 3.470
104.807 8.600 8.920 789 5.376
Totaal overige baten
135.686
81.300
128.492
1.148.266
1.000.000
880.748
E
Giften algemeen Giften voor medewerkers Giften voor transporten Giften voor projecten Totaal giften en donaties
N
C
Waarde ontvangen hulpgoederen
C
O
Overige baten
3.7.2
Waarde verzonden hulpgoederen
Totaal resp. 414.175 en 372.525 kilogram goederen
10-06-2015 - 28
Stichting Global Aid Network Holland DOORN
3.7.3
Toelichting op de staat van baten en lasten Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
€
€
€
T
3.7
Bestedingen hulpverlening
36.303 39.303 36.150 21.293 6.679 150.478 97.739 2.011 5.696 -
399.654
395.652
Lonen en salarissen Sociale lasten Overige personeelskosten
33.074 5.373 6.041
41.058 6.291 6.221
Totaal personeelskosten
44.488
53.570
12.624 9.552 47
8.983 4.303 47
22.223
13.333
Totaal hulpverlening
Personeelskosten
E
O
N
3.7.4
P
45.926 31.602 35.400 10.473 5.317 110.830 129.979 7.173 22.954
C
Kosten vervoermiddelen Transportkosten Huisvestingslasten opslagruimte Reiskosten Werkkosten Bijdragen aan projecten Kosten projectreizen Bestede projectgelden Overige logistieke kosten Inkoop gebruikte kleding
Het gemiddeld aantal werknemers gedurende 2014 bedroeg 2,4 (2013: 2,4). Publiciteitskosten
C
3.7.5
Promotiekosten Mailings en drukwerk Kosten website
10-06-2015 - 29
Stichting Global Aid Network Holland DOORN
3.7.6
Toelichting op de staat van baten en lasten Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
€
€
€
T
3.7
Algemene kosten
4.385 8.170 10.195 1.210 3.371
27.250
27.331
E
C
Totaal kosten beheer en administratie
5.661 2.000 11.115 1.343 7.131
P
Kantoorkosten Kosten dubieuze debiteuren Accountants- en facilitaire kosten Bankkosten Overige algemene kosten
N
Vastgesteld en goedgekeurd te Doorn op 23 april 2015.
O
De heer Drs. M.M. de Boer Voorzitter/penningmeester
C
De heer H. Vlastuin Secretaris
10-06-2015 - 30
Stichting Global Aid Network Holland DOORN Bijlage begroting 2015 Realisatie 2014
Begroting 2014
€
€
€
BATEN 171.400 1.000.000 99.470 119.100
299.145 945.263 134.580 135.686
197.500 1.000.000 55.000 81.300
1.514.674
1.333.800
1.332.727 ---------------
1.577.048 ---------------
1.265.500 ---------------
15.000 ---------------
18.793 ---------------
22.000 ---------------
33.175 ---------------
46.040 ---------------
40.400 ---------------
1.380.902
1.641.881
1.327.900
Resultaat Mutatie bestemmingsfondsen Mutatie bestemmingsreserves
9.068 -
-127.207 -54.414 192.482
5.900 -
Overschot
9.068
10.861
5.900
P
Giften en donaties Waarde verzonden hulpgoederen Verkoop goederen Overige baten
T
Begroting 2015
1.389.970
E
Totaal baten
LASTEN
C
Besteed aan doelstellingen Hulpverlening Kosten werving baten Kosten eigen fondsenwerving
N
Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie
C
O
Totaal lasten
10-06-2015 - 31
