Pagina 1 van 5
CONCEPT
Huurdersvereniging Vredenvoorde Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. donderdag 14 april 2016 om 20:00 uur gehouden in het Praathuis ______________________________________________________________________________ 1. Opening De heer Van Leeuwen (voorzitter) opent de vergadering en heet alle aanwezigen namens het bestuur welkom op de 43e ledenvergadering. Bericht van verhindering is ontvangen van de volgende leden: familie Beugelink (683) familie Van der Meer (881) mevrouw Van Houten (965) Na telling van de presentielijst blijkt dat 46 stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Er zijn geen verzoeken tot wijziging van de agenda binnengekomen en de agenda wordt daarmee ongewijzigd vastgesteld. Er zijn ook dit jaar weer enkele nieuwe bewoners, die van harte welkom worden geheten. Ook zijn een aantal bewoners of oud-bewoners overleden. Er wordt een korte stilte in acht genomen om hen te gedenken. 2. Mededelingen en ingekomen stukken De heer Van Leeuwen deelt met betrekking tot de vereiste Drank- en Horecawetvergunningen mee dat alle formaliteiten nu zijn afgewikkeld. Anders dan verwacht geven de verstrekte vergunningen geen aanleiding om de statuten en reglementen van de vereniging te veranderen. Wel heeft het bestuur het wettelijk verplichte bestuursreglement opgesteld en aan de gemeente toegestuurd. De heer Van Leeuwen wijst op de 10 spelregels om prettig te wonen en ergernissen te voorkomen. Waar circa 300 mensen in 160 appartementen op een relatief kleine oppervlakte met elkaar samen wonen en leven, zijn er spelregels nodig om het woon- en leefklimaat prettig te houden. Het naleven van deze spelregels is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Wijst uw medebewoners er op als men dit per ongeluk vergeet. Leefbaar houden doen we met zijn allen. Het aantal leden bedraagt momenteel 126, bij de vorige vergadering was dat nog 121. Een lichte stijging, maar nog altijd zijn 34 huurders geen lid van onze vereniging. Spoor uw nieuwe buren aan om lid te worden. Nieuwe huurders ontvangen van de Praathuiscommisie een welkomstbrief met de informatiegids en een inschrijfformulier voor het lidmaatschap. De Praathuiscommisie nodigt hen vervolgens uit voor een kennismaking, waarbij ook bestuursleden aanwezig zijn. De vergaderstukken zijn dit jaar voor het eerst niet meer op papier aan iedereen toegestuurd, maar gepubliceerd op de website. 4 Leden hebben gebruik gemaakt van de mogelijk om een setje vergaderstukken bij de secretaris op te vragen. Ingekomen zijn twee vragen van de heer Brockholz, die bij de rondvraag zullen worden behandeld. Van de huurdersvereniging Vredenburch is een brief ontvangen waarin zij ons een voorspoedige vergadering toewensen.
3. Goedkeuring en vaststelling van de notulen van de ledenvergadering van 23 april 2015 De heer De Greef roept in herinnering dat kort na de vergadering de concept-notulen op de website van de vereniging zijn geplaatst. In de Nieuwsbrief is een korte samenvatting van de vergadering gegeven. De notulen worden goedgekeurd en ongewijzigd vastgesteld.
Concept Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 14 april 2016
Pagina 2 van 5
CONCEPT De heer Van den Heuvel (957) heeft er in de vergadering van 23 april 2015 voor gepleit om de bewoners die geen lid zijn uit te nodigen om het werk van de vereniging te steunen met een donatie van € 15 per jaar. Hij vraagt wat het bestuur met deze suggestie heeft gedaan. De heer De Greef antwoordt dat het bestuur heeft gemeend dat een dergelijke actie weinig tot geen resultaat zou opleveren en heeft de suggestie daarom niet gevolgd.
4. Presentatie van de jaarverslagen De jaarverslagen over 2015 van de vereniging en van het Praathuis worden paginagewijs doorgenomen en in totaliteit vastgesteld, met dien verstande dat het telefoonnummer van de heer Kars in het jaarverslag van de vereniging moet zijn: 4060202. 5. Presentatie van de financiële jaarverslagen De heer Van der Salm (penningmeester) licht de financiële verslagen toe. De vereniging heeft in 2015 een negatief resultaat van € 1.358 behaald. Bij de contributies/giften is een eenmalige gift van € 15 verwerkt. Het bedrag onder ontvangsten overig is hoger dan het voorgaande jaar door een bijdrage van Huurwel voor onderhoud aan de planten. De post drukwerk is ondermeer hoger doordat de nieuwe Informatiegids voor 160 woningen is gedrukt. De post bloemen/attenties is hoger vanwege het vertrek uit het bestuur van enkele bestuursleden. Opvallend is de toename van de kosten voor verzekeringen. Hier speelt een rol dat het bestuur in 2014 heeft besloten een bestuurdersaansprakelijkheidverzekering af te sluiten, die bestuursleden als persoon beschermt tegen claims op grond van het bestuurslidmaatschap. De premie over 2014 (€ 287) en 2015 ((€ 273) zijn in het boekjaar 2015 betaald. De resterende kosten gelden de normale aansprakelijkheidsverzekering. Het blijkt dat meerdere bewoners de nieuwe informatiegids niet hebben ontvangen. Zij kunnen dit in de pauze aan de bar melden. Zij ontvangen deze gids dan op korte termijn in de brievenbus. De heer Vroomans (937) vraagt naar het bedrag van ruim € 1.000 voor kerstartikelen. De heer Van der Salm legt uit dat voor dit bedrag nieuwe kerstbomen en andere kerstartikelen zijn aangeschaft, die dringend aan vervanging toe waren.
6. Verslag van de kascommissie De heer Janmaat (815) doet verslag van de werkzaamheden van de kascommissie. Hij spreekt waardering uit voor het vele en zorgvuldige werk van de penningmeester. De financiële stukken worden door hem zeer nauwkeurig bijgehouden. De vergadering verleent het bestuur décharge voor het gevoerde beleid en het beheer met een applaus.
7. Vaststelling van de begrotingen voor het boekjaar 2016 In de begroting van het Praathuis valt de post studiekosten van € 800 op. Dit heeft te maken met de kosten voor het volgen van verplichte cursussen op het gebied van hygiëne. De begrotingen worden bij acclamatie vastgesteld.
8. Vaststelling van de contributie Op voorstel van het bestuur wordt de contributie ongewijzigd vastgesteld op €15 voor het jaar 2016.
9. Benoeming van de leden van de kascommissie in overeenstemming met artikel 16 lid 3 van de statuten benoemt de algemene vergadering uit de leden een kascommissie van twee personen die geen deel uitmaakt van het bestuur. Voor het jaar 2016 wordt voorgesteld als lid te benoemen: mevrouw I.Hilvers (817) en P. Janmaat (815) en als plaatsvervangend lid te benoemen: de heren Meurink (799) en Van Ellinkhuizen (785). De voorgedragen kandidaten worden bij acclamatie benoemd. De voorzitter deelt de vergadering mee dat An Blok, Adrienne van der Salm en Jopie Huizer deze week zijn geslaagd voor de verplichte cursus hygiëne en feliciteert hen daarmee. Als blijk van waardering reikt hij hen een bloemetje uit. De vergadering sluit zich met applaus bij deze waardering aan.
Concept Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 14 april 2016
Pagina 3 van 5
CONCEPT
De vergadering wordt geschorst voor een korte pauze.
10 Rapportage uit het overleg met Huurwel De heer Van Elsäcker licht toe dat met Huurwel uitgebreid is gesproken over de plaatsing van de warmtemetertjes op de radiatoren en alles wat daarmee samenhangt. Hoewel het bestuur erop heeft aangedrongen om gelijktijdig ook een tussenmeter voor de elektriciteit aan te brengen ziet Huurwel hier niets in. Helaas hebben we wel moeten vaststellen dat in de eerste maanden van dit jaar het elektriciteitsverbruik in de woningen ten opzichte van dezelfde maanden in het vorige jaar is gestegen met bijna 50%. Het is van belang om alle klachten over niet goed werkende radiatorkranen of te warme radiatoren nu aan Huurwel door te geven. Men pakt deze meldingen voortvarend aan, zodat de basis voor het individueel afrekenen van de stookkosten op orde is. Ook heeft het bestuur Huurwel gevraagd om het bestand dubbel glas, dat inmiddels 40 jaar oud is, te vervangen voor nieuwe dubbele ruiten van de huidige kwaliteit, die aanzienlijk beter isoleren. Huurwel is van mening dat een dergelijke investering in de huurprijs niet kan worden terugverdiend. Doordat de huismeester een nieuwe werkgever heeft bestaat er ruimte in het contract om de huismeester iets langer per dag in te zetten. Huurwel is bereid om hieraan mee te werken, mits er een verantwoorde uitbreiding van het takenpakket van de huismeester is. De heer Van Elsäcker vraagt de leden om suggesties in te dienen bij de secretaris. Het spreekuur van de huismeester wijzigt met ingang van 15 april. Het wordt dan van 10 uur tot 10:30 uur. De heer De Greef legt uit dat het bestaande toegangssysteem in zijn geheel is vervangen omdat een onderdeel stuk ging dat niet meer leverbaar is. Huurwel heeft hierover direct met het bestuur overlegd. Bij het uitgeven van de sleutels bleek dat per parkeerplaats één sleutel toegang geeft tot de garage. Bij enkele huurders leidt dit tot onvrede. Het bestuur heeft Huurwel dit ongenoegen voorgelegd, maar men houdt vast aan het uitgangspunt dat één sleutel per parkeerplaats de meeste waarborgen biedt voor een zorgvuldig beheer van de garage. De heer Van Elsäcker meldt dat Huurwel na lang aandringen nu het voornemen heeft om bij de belinstallaties een sticker aan te brengen met een korte toelichting. De heer Van den Heuvel (957) adviseert om hem de tekst eerst te laten lezen, want hij heeft de ervaring dat er veelal een probleem wordt opgelost dat vóór de oplossing nog niet bestond. De heer Kars bespreekt dat Huurwel op meerdere plaatsen situaties op de verdiepingshallen tegenkomt, waar zij problemen mee hebben. Enerzijds omdat de vrije doorgang soms wordt belemmerd, maar ook omdat versieringen of attributen in de hallen soms zo smaakgebonden zijn dat het nieuwe huurders afschrikt. Huurwel behoudt zich het recht voor om, op grond van het huurreglement, in die situaties te vorderen dat de verdiepingshal volledig wordt ontruimd. De heer Steijn (831) verduidelijkt dat het uitreiken van slechts één toegangssleutel voor de garage het wild parkeren tegengaat. Hij heeft geen enkele moeite met deze maatregel. De heer Van Venetiën (703) is van mening dat hij op grond van de situatie voor vervanging van het systeem recht heeft op twee pasjes per parkeerplaats. De heer Speekenbrink (649) betoogd dat die situatie juist afwijkt van het oorspronkelijke uitgangspunt en dat wildgroei is gedoogd. De situatie zoals die nu weer is ingesteld is naar zijn mening de juiste. Hij is voorts van mening dat veel mensen er behoefte aan hebben om even op een bankje plaats te kunnen nemen als zij op de verdiepingshal moeten wachten op de lift. Zo’n bankje moet in elk geval geplaatst kunnen worden. De heer Wouters (707) beschrijft de situatie dat sinds het aanbrengen van de nieuwe metertjes in zijn woning, er al 155 eenheden op de metertjes staan van radiatoren die volledig dicht staan. Hij heeft dit gemeld bij Huurwel. De heer Wouters vraagt wat er gebeurt met de voorschotten nu de gasprijs fors aan het dalen is. De heer Van Elsäcker licht toe dat het bestuur na afloop van het stookseizoen inzage krijgt in alle bestaande facturen en van de berekening waarop Huurwel de stookkosten afrekent met de huurders. Huurwel koopt het gas Concept Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 14 april 2016
Pagina 4 van 5
CONCEPT groot in op basis van halfjaarlijkse termijncontracten. Over het jaar 2014, met een relatief zachte winter, hebben huurders ook geld teruggekregen. De heer Van Leeuwen legt uit dat het aanbrengen van warmtemetertjes het gevolg is van de Warmtewet. Die is niet gericht op dit soort woongebouwen, maar moet desondanks wel worden toegepast. Hierdoor verloopt de invoering niet zonder problemen, maar Huurwel doet er alles aan om deze op te lossen. Er is sprake van een aanloopfase. De inzet van Huurwel en het bestuur is dat er begin volgend jaar een verantwoorde afrekening van de stookkosten ligt. De heer Wouters (707) wijst er verder op dat niet alle adressen of telefoonnummers in het mededelingenkastje actueel zijn. Hij heeft dit ondervinden toen de garagedeur ’s nachts dienst weigerde en hij de dienstdoende monteur wilde bellen. Het bestuur zal hier aandacht aan besteden. De heer Van den Heuvel (957) memoreert dat er zich de afgelopen jaren veel wisselingen in het bestuur hebben voorgedaan. De ploeg die er nu zit heeft de huishouding, zoals blijkt uit het verloop van deze vergadering, goed op orde. Hij heeft daar veel waardering voor. De vergadering ondersteunt zijn woorden met applaus. De heer Wouters (707) meldt dat hij het bestuur erop heeft gewezen dat huurders op grond van BW 7:243 van de verhuurder kunnen eisen dat hij dubbele beglazing plaatst. De heer De Greef antwoordt dat in alle woningen van Vredenvoorde dubbel glas aanwezig is in de woonkamer, al is dit 40 jaar oud. Vanwege dit feit meent het bestuur dat dit wetsartikel waarschijnlijk niet van toepassing is. Om hierover zekerheid te verkrijgen zou juridisch advies nodig zijn en het bestuur vindt het die kosten niet waard. Wel heeft het bestuur aan Huurwel gevraagd om de bestaande ruiten te vernieuwen. Dit doet Huurwel echter alleen als vervanging nodig is door breuk of lekslaan. Wel staat zij huurders toe om zelf nieuw dubbel glas te laten plaatsen. Men moet daar wel vooraf toestemming voor vragen. De heer Zacharias (849) vraagt naar de achtergrond van het sterk gestegen elektriciteitsverbruik. De heer De Greef licht toe dat bij de presentatie van Ista en Huurwel over de te plaatsen metertjes, uit de zaal al de opmerkingen kwamen dat huurders hierdoor zouden overstappen op elektrische verwarming in plaats van de radiatoren aan te zetten. Om die reden heeft het bestuur het elektriciteitsverbruik gemonitord en moeten concluderen dat dit helaas de realiteit is. Hierdoor stoken klaarblijkelijk mensen op elektriciteit, hetgeen veel duurder is dan gas en ook een hoger risico op brand met zich mee brengt. De rekening voor de elektriciteit moet worden opgebracht door de andere bewoners. Daarom vindt het bestuur dit verschijnsel ongewenst en niet-sociaal. Een van de aanwezigen vraagt of het ook mogelijk is om tussenmeters te huren bij de energieleverancier. De heer Van Elsäcker licht toe dat Huurwel de energie betrekt van een grote partij die niet aan particulieren levert. Het bestuur onderzoekt momenteel alle opties om toch tot het plaatsen van tussenmeters over te kunnen gaan, maar bij elke oplossing zal steeds aan Huurwel de uiteindelijke beslissing zijn.
11. Rondvraag Mevrouw Nienhuis (871) wijst erop dat de deur naar de afvalruimte niet meer is afgesloten. Het slot van de kanteldeur oogt weinig deugdelijk. De heer Van Leeuwen heeft hier met Huurwel al contact over gehad. Het slot zal worden verzwaard. De toegangsdeur wordt niet opnieuw van een slot voorzien, omdat die situatie voor veel mensen een belemmering vormde. De heer Brockholz (711) heeft twee schriftelijk rondvragen ingediend. Hij wil graag wijzen op het gebruik van de garagedeuren. Niet alleen pas oprijden als het groene licht brandt, maar ook wachten tot wanneer een voorganger is uitgereden, de deur helemaal naar beneden is, om dan pas de sleutel/pas te gebruiken. Hetzelfde geldt voor het inrijden van de garage, dus niet meteen achter de voorganger aanschuiven. De heer De Greef merkt op dat dit laatste zeker tot problemen gaat leiden als binnenkort het anti-pass-back systeem weer is aangezet. De heer Brockholz verzoekt bewoners ook om bij verhuizingen niet de tussendeur te blokkeren, omdat dit het mechaniek beschadigt. Beter is het om het oog af te plakken, zodat de schuifdeuren open blijven staan. De heer Bijlsma (791) vraagt aandacht voor het weggedrag in de garage. Men rijdt regelmatig te hard en houdt zich ook niet aan de verplichte rijrichting. Dit kan gevaarlijks situaties opleveren. Concept Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 14 april 2016
Pagina 5 van 5
CONCEPT 12. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun belangstelling en hun deelname aan de bespreking. Ook richt hij een woord van dank aan de vrijwilligers die deze avond mede mogelijk maken. De voorzitter sluit de vergadering om 22:05 uur.
Concept Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 14 april 2016
